学籍系统上传说明

学籍系统上传说明（精选7篇）

学籍系统上传说明篇1

常见问题解答

一、系统提示“不符合模版”如何处理？

如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：

1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”

选择“文本”

点击“确定”即可。

2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。

3.模板中的各列顺序不要随意改动。

4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。

6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。

7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。

8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？

该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？

说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。

四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？

如果显示为“失败”，说明模板中部分数据填写有误，点击上传失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。

五、模板导入时提示“数据重复”如何处理？

系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为5个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。

如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”，若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。

六、问题学籍如何处理？

1.在学籍管理系统中，问题学籍分为

（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！）身份证号与性别、出生日期不符；手工输入错误身份证号，不符合校验规则；

与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）。（2）有身份证号的重复学籍

两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。（3）无身份证号的重复学籍

两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间

（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理；

（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；

（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程（1）学校操作：

删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除；

变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料；佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证；详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”。（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中,本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；

（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；

（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件（有身份证学生）、户口簿扫描件（有户口学生）、学校或其他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无身份证也无户口学生）。

七、请问学校导入数据后能修改吗？

学籍系统上传说明篇2

致：尊敬的中小学学籍管理系统用户

首先，非常感谢您对安徽省中小学学籍管理系统的支持与厚爱！

1.升级说明：

本次V5.1管理版主要在以下方面进行了完善和优化： 1.1．新增功能：

（1）、新增无身份证号查询、同身份证号查询、学校人数综合查询功能。

（2）、对于新生审批，未审批完成的审批单可以删除。删除时，连同审批单中的学生一起删除。

（3）、对于中心校进行审批时，由于在学校版中是按照中心校为单位进行上报的，所以审批也是按照中心校为单位进行审批的。（4）、管理版小工具提供一个小学升初中的功能，可以按照中心校为单位导出整个中心校内（包括分校）的所有小学六年级学生。1.2．功能改进：

（1）、所有页面中需要手工输入学校名称和学生名称的地方，都新增根据用户输入汉字进行自动提示的功能。

（2）、在进行新生、变动、毕业审批时，审批时间默认显示为当前操作时间，审批人在用户第一次输入以后，进行了保存，在第二次再进行审批时，审批人默认为前一次的审批人姓名。

（3）、所有显示数据列表，在选择某个分页，并且通过连接跳转到另外页面后，单击返回按钮时，能够继续显示之前的分页。（4）、学校数据导出时，只提供导出整个中心校的完整数据（这时候包括各个分校的数据），不再提供单个分校数据的导出了。（5）、管理版小工具的选择学校下拉框，修改成可以输入并进行模糊查找，可以选择的下拉框。1.3．问题修复：

（1）、在接收数据时，对于服务器上已经存在相同名称的文件，如果后台服务还没有进行处理，允许删除的情况下，系统先删除服务器上的文件，接收新的文件。1.4．升级方式：

本次升级的中小学学籍管理系统V5.1管理版，通过下载离线升级包的方式进行离线升级。

下载地址：http://school.iflytek.com/Download/离线升级包(管理版)V5.1.zip

升级步骤：

1、点击电脑左下角“开始”菜单，单击“运行”，在空白处输入“services.msc”回车，在弹出的界面中找到“Unibrain User Service 3.0”和“安徽省中小学学籍管理系统后台服务”分别右击停止。

2、点击离线升级包中的SchoolServUpdate.exe直接更新，即可升级为最新版本。

3.升级完成后，单击“开始”菜单中的“运行”，在空白处输入“iisreset”回车，系统会自动弹出对话框，稍等片刻对话框自动关闭，即可完成升级操作。

注意：离线升级之前，都应先备份数据。技术支持服务热线：

1、技术支持：联系人：方正

联系电话：0551-5331893 电子邮箱: zhengfang@iflytek.com 联系QQ： 95251338 联系MSN：fangzheng1986@hotmail.com 本次软件升级服务对于已实施中小学校和教育局全部实行免费升级。如您在产品使用过程中任何时候有任何疑问，均可及时致电我公司的技术支持服务热线，我们将竭诚以用户满意为宗旨为您提供优质服务。

在软件升级过程中可能会给您带来的不便深表歉意，并期待您的理解。

安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

教育软件行业学籍项目组

初中学籍填写说明篇3

1、出生日期按“年+月+日”格式输入（8个数字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需与身份证上的出生日期一致

2、学生来源：对于已接收并建立学籍的进城务工人员随迁子女，需填写“进城务工人员随迁子女”；对于借读学生需填写“借读”；转学进来的学生需填写“转入”；其他学生填“正常入学”

3、就读方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我厅规定，不管任何原因，没有住在校内的学生，均不能算为寄宿生。

4、学生类别：选填“正常学生”“视力残疾学生”“听力残疾学生”“智力残疾学生”“其他残疾学生”。

5、家庭经济状况：选填“低保”“非低保”。

6、户口所在地：尽量按省、市、县填写完整，如“福建省福州市鼓楼区”，不要只填“福建福州鼓楼”；台湾学生填“台湾省”，香港学生填“香港特别行政区”，澳门学生填“澳门特别行政区”，外国留学生全部填写“海外”。

7、户籍地址：要按户口本上的信息填写详细，城市、县镇的要标明哪条路、弄、巷和门牌号，农村的要标明乡镇、村和小组，此字段内容将作为有关统计户籍信息的依据。

8、邮政编码：填写“户籍地址”邮政编码。

9、现住址：尽量以省+市+县+村+门牌号的形式填写。

10、籍贯：与“户口所在地”同，尽量按省、市、县填写完整

11、是否进城务工人员随迁子女：进城务工人员随迁子女作为流动人口，按其来源地，包括县内流动的、来自省内其他县的、来自省外的

12、是否留守儿童：选填“是”或“否”。

13、联系电话：填写家庭联系电话或监护人手机，无家庭联系电话的，可填写与学生有亲戚关系且较固定的电话

14、监护人姓名：填写学生的父亲、母亲或其他法定监护人的姓名。

学籍系统上传说明篇4

建设工程质量监督站

建设有限公司（施工单位）施工江滨新区市政道路及城市排水工程，于..年..月..日，在广东广信建筑工程监理有限公司（监理单位）见证人见证下，在操作人：……(证号……..:)现场取…5箱涵…（…….）（钢筋电渣压力焊接头，并委托诏安县建设工程质量监督站对Φ25钢筋电渣压力焊试件进行焊接性能检测，报告编号为……，……，经检测试件不符合指标要求。因图纸结构说明里第6条:本设计作为闭合框架的主要受力钢筋采用焊接接头，后施工现场改为单面搭接焊，并在广东广信建筑工程监理有限公司（监理单位）见证人见证下，在操作人：黄坤灿(证号:……..)现场取…..箱涵…（HRB400E）钢筋单面搭接焊接头，并委托诏安县建设工程质量监督站对Φ25钢筋单面搭接焊试件进行焊接性能检测，报告编号为…..，…..，经检测试件符合指标要求。

学籍系统上传说明篇5

1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学

2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班

3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：2161000880

4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。

5、性别：按照实际填写男或女。

6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。

7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。

8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。

9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、11、国籍/地区：学生所属的国籍信息

身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。12、13、港澳台侨外：填写否。

健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。14、15、16、17、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口

户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。18、19、20、21、入学时间：20150901 入学方式：就近入学就读方式：走读

现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。

22、通信地址：户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某市某县某街道某某号。23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、43、44、45、家庭地址：学生家庭的地址，与户口本信息一致。

联系电话：固定电话号码填写规则：区号号码连续，例：02988888888 邮政编码：填写学生现住址的邮政编码是否独生子女：填写是或否是否受过学前教育：是

是否留守儿童：按实际填写：非留守儿童、单亲留守儿童或双亲留守儿童。是否需要申请资助:否是否享受一补：否

是否孤儿:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写：是或否

是否烈士或优抚子女: 以当地有认定资格的部门出具的证明为准填：是或否上下学距离：填写家庭住址和学校之间的公里数，直接填数字，例：500 上下学方式：按照实际填写：步行、家长自行接送或其他是否需要乘坐校车：否

曾用名：曾正式使用过的姓名（以户口本上变更为准，不是乳名），没有不填身份证件有效期：身份证件上显示的有效日期血型：按户口本上的血型填写：A、B、AB、O或其他特长：特长详细描述，例：拉丁舞、民族舞，没有不填学籍辅号：不填班内学号：不填学生来源：正常入学

电子信箱：学生的电子信箱，例：***@qq.com，没有不填主页地址：不填

残疾类型：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾或其他残疾46、47、是否由政府购买学位:否

随班就读:不填，残疾人填写：非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读或其他残疾随班就读

48、是否进城务工人员随迁子女：是指户籍在外（省）市县和本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区城镇（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，可填是或否49、50、51、是否本地生源：是

是否特长生：是指学生是否为体育、艺术或其他特长生。填写是或否特长类别：当选择学生为特长生时需填写此项：体育、艺术或者其他，否则此项不填。52、53、54、是否借读生：否是否住宿生：否是否本校学籍：是

家庭成员或者监护人基本信息填写

55、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。56、57、58、59、60、民族：按照实际民族填写汉字，例：汉

关系类型：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖母或其他关系说明:关系类型选择为其他时，填写关系说明，否则不填

现住址：现在居住的地址精确到街道门牌号，与第21项学生的信息一致户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。61、62、手机号码：填写监护人或者家庭成员的手机号码

身份证件类型：按实际填写：居民身份证、军官证、士兵证、文职干部证、部队离退休证、护照或其他。63、64、65、66、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称，无单位不填。职务：家庭成员或者监护人在工作单位所担负的工作岗位，无职务不填。是否监护人：是或否

67-78同55-66填写要求一样，不再详细阐述。家长签字：例：以上信息准确无误，王花

收到《一年级新生电子学籍信息采集表填写说明》

学籍系统上传说明篇6

1.什么是《教育部学籍在线验证报告》，如何申请验证报告？

点击此网址http://格式)和PDF文件三种样式的《教育部学籍在线验证报告》。报告样式与《教育部学历证书电子注册备案表》类似。

i 打印版

ii 电子邮件(html格式)

iii PDF电子文档

2.如何在学信网（/account/help

按照帮助中心显示的步骤一步一步完成

注册账号-激活账号-实名信息填写验证成功之后即可查询学信档案，查询自己的学籍信息，也可以使用在线验证，打印《学籍验证报告》等功能。

3.特别提醒

[1] 注册邮箱必须使用有效邮箱（sohu邮箱除外）。

[2] 注册成功之后，必须实名验证，即填写真实并且准确的身份证号和姓名信息（必须与在校生学籍信息一致，填写错误将无法链接学信档案，无法查看学籍信息，无法使用在线验证报告等功能）。[3] 身份证号一旦填写就不准修改，如果不慎填写错误，解决办法为“换一个电子邮箱，重新注册一个账号，重新填写正确的身份证号信息”。

[4] 其他问题可参照学信网帮助中心