秘书技能大赛(推荐12篇)
2011年9月23日晚,由管理工程系行政管理教研室主办,09涉外商务秘书、09法律文秘、09行政管理承办的第十届秘书职业技能大赛在此隆重举行,为期一个月的比赛终于画下了圆满的句号。在各位老师和系领导的高度重视和大力支持下,不负所望,取得了令人满意的成绩。
大赛中,共有5个板块,分别是亮相展示、职场测试、工作任务模拟、工作汇报、才艺对决。选手们都通过每个环节展示出了自己的实力,但同时也有很多不足之处。通过两三个小时的激烈比赛,大赛角逐出了以下重要奖项:一等奖、二等奖、三等奖、最佳秘书形象奖、最佳秘书口才奖各一名。
本次比赛突破以往汇报演出等形式,而是选择了淘汰赛的方式,使我们更加清楚明了地判断出选手们的表达能力、知识素养、秘书职业技能等等,有利于秘书人才的培养和选拔。本次比赛充分展示了我校秘书专业毕业生自信、乐观、积极向上的精神风貌,展示了学生的职业技能和职业素养。
本次比赛当然也有很多不足之处。首先,本次比赛没有出彩的文艺演出,使得整场比赛有点枯燥乏味,不容易引起人的兴趣。其次,选手们准备的不是很充分,很多场面都不能应付过来。最后,还有比赛的设备、设施有待改善。
发展历史和背景
世界技能大赛的兴起背景和发展过程均体现出明显的时代性和国际性。1947年, 在意识到社会急速发展极其需要提供大量技术人员服务后, 西班牙举办了全国技能比赛, 随后其逐渐发展为一种国际性技能比赛。1950年, 西班牙与葡萄牙共同举办了首次跨国职业技能比赛。正式的世界职业技能大赛于1953年在西班牙举办, 有法国、德国、摩洛哥、葡萄牙、西班牙、瑞士及英国等七个国家参加。世界技能大赛自诞生之日到1970年之间基本上每年举行一次;1970年后基本每两年举行一次, 由世界技能大赛组织 (World Skills International, 简称WSI) 的不同会员地区和国家轮流主办。
2008年6月, 来自全国37个省、市、自治区和计划单列市的2000多名高职和中职选手参加了在天津举办的首届全国职业院校技能大赛。天津市在已经投入使用的职教园区中建设了专门用于比赛的场地, 并进行设备和相关设施的配套。2010年, 全国职业院校技能大赛举办之后, 我国加入了世界技能大赛组织, 成为其会员之一。
目的和宗旨
世界技能大赛举办的目的就是在全球范围内促进人们使用各种技术。大赛是通过成员之间的合作, 促进对新技术和高标准竞赛带来的重大贡献的全球性认知, 最终达到促进经济增长和个人价值实现的目的。更进一步地说, 大赛的宗旨是推广职业教育及训练;促进职业训练信息的交流;促进成员国之间年轻技术人员及培训人员的经验交流;提高社会对技术人才及职业训练的重视。在其50年的发展历程中, 大赛对各个会员国家和地区的社会经济发展产生了重要的影响。20世纪90年代崛起的“亚洲四小龙”和日本都积极参加该项赛事。至今, 大赛已经基本达到了当初制定的“激励年轻人参与竞争、激发年轻人对职业训练的热情、对比并发展各个国家人们的技能水平”的目标。
与有着悠久办赛历史和丰富办赛经验的世界技能大赛相比, 我国的职业院校技能大赛有以下几个特点。其一, 坚持政府主导。这是我国发展社会经济各项事业总结的经验;其二, 坚持推动赛、校、企三方合作办赛。在此基础上, 借鉴世界技能大赛的经验, 强化大赛作为社会经济助推器的角色定位, 强化大赛作为促进人的全面发展重要教育手段的角色定位。
制度与机构
世界技能大赛是世界技能大赛组织举办的赛事。世界技能大赛组织总部设在荷兰阿姆斯特丹, 有两个最高权力机构———会员大会和执行董事会, 常设战略委员会和技术委员会。会员大会 (the General Assembly) 负责协调大赛事宜, 常设行政委员会和秘书处。截至目前, 会员大会有58个会员。我国于2010年正式成为会员大会会员之一。会员大会现任主席Tjerk (Jack) Dusseldorp来自澳大利亚, 另设3名副主席。3名副主席分别分管战略、技术和特殊事物。会员大会就大赛的有关事项进行讨论, 并为未来发展制定重要方向。1971年后, 大会基本每两年由成员轮流主办一次。大赛也是每两年举办一次。大会与大赛的举办相隔一年。头一年大会对下一年大赛各项事宜进行讨论, 并决定下一届大赛举办权归属。至今, 已主办过该项赛事的亚洲成员只有日本、韩国和我国台湾地区。
我国的全国职业院校技能大赛的组织机构继承了我国传统的活动组织模式。共设置了三级管理机构:组委会、执委会、执委会办公室。组委会由教育部长和天津市市长共同担任主任委员, 并由多个中央部委分管领导组成;执委会由教育部副部长和天津市主管教育的副市长共同担任主任委员;执委会办公室由分别来自教育部和天津市教育委员会的两位执委会副主任委员兼任主任, 全面协调工作。另外, 为了顺利举办大赛, 及时解决大赛举办过程中出现的诸如安保、交通、卫生等各类问题, 天津市还特设了大赛协调委员会, 由该市各部门主要负责人组成。
注:表2、表3资料均来自教育部官方网站
从宏观角度来看, 世界技能大赛与我国的全国职业院校技能大赛的制度与机构在三个方面存在着差异。首先, 最高权力机构的本质属性有别。世界技能大赛最高权力机构是世界技能大会, 非官方性质;我国的全国职业院校技能大赛由教育部和天津市政府主办, 完全是官方性质。其次, 权力施行的特点有别。世界技能大赛指令的最终形成和下派主要通过大会投票形式;我国的全国职业院校技能大赛指令的最终形成和下派均依赖政府或政府指派的完全代表政府意愿的组委会、执委会等。再次, 比赛的运行支持系统有别。世界技能大赛是在大会主持下, 由承办地区或国家按照市场规则运行;我国的全国职业院校技能大赛是由政府 (组委会) 主持, 地方政府 (执委会) 具体运作, 并引入市场规则运行。
项目设置
世界技能大赛有常规比赛项目和个性化比赛项目之分。常规比赛项目是每次都要进行的, 个性化比赛项目由主办方设置。以2009年加拿大Calgary举办的第40届世界技能大赛的常规比赛项目为例, 该届比赛共有6个大类比赛项目, 每个大类里又分为若干小赛项如表1所示。
注:译自2009年加拿大Calgary世界技能大赛技术文件
从世界技能大赛的比赛项目分类可以看出这样几个特点:一是以社会行业作为比赛项目一级分类依据, 如信息及交流技术、运输及物流;二是技术技能模块化、具体化, 如建筑类中的细木工和木工手艺、信息及交流技术中的撤销打印;三是与当下社会潮流吻合, 如流行技术;四是强化基础技术门类, 如建筑类中的水管及供暖、社会及个人服务中的糖果/糕点加工和男士/女士理发等。
我国的全国职业院校技能大赛分为中职学生组和高职学生组。2008年, 中职学生组包括7个专业门类, 共19个比赛项目, 高职学生组包括3类4个比赛项目。2009年, 中职学生组包括8个专业门类, 共31个比赛项目, 高职学生组包括4类4个项目。2010年, 中职学生组包括10个专业门类, 共35个比赛项目, 高职学生组包括4个专业领域7个比赛项目。2011年, 中职学生组包括12个专业类别, 共45个比赛项目;高职学生组包括4个专业类别10个比赛项目。具体见表2、表3。
纵观国内外不同门类、不同级别的职业技能比赛, 其项目设置对应的自变量均离不开两大类:一类是职业学校设置的教学专业以及课程;另一类是社会、企业生产实际中现有的行业、职业或岗位技能。对于职业技能大赛比赛项目设置而言, 专业与行业是两个自变量, 项目设置随之变化。一般情况下, 专业与行业交叉融合后对职业技能大赛的项目设置有影响。
在与世界技能大赛比较之后, 可以看出, 我国的全国职业院校技能大赛在比赛项目设置模式上的特征。首先, 就中职学生组比赛项目而言, 同样是专业门类下设置的比赛项目, 所不同的是世界技能大赛的专业门类设计兼顾了企业生产实际和生活实际。如世界技能大赛除设置了建筑类、运输及物流比赛项目外, 也设置了社会及个人服务比赛项目。其次, 我国的全国职业院校技能大赛比赛项目设置进行了等级划分, 而世界技能大赛没有等级划分。再次, 我国的全国职业院校技能大赛从开始就强调了学生组别分类, 为以后教师组别分类打下了伏笔, 强化了教育的属性特征。从2011年的比赛项目设置来看, 我国的全国职业院校技能大赛有与世界技能大赛靠拢的倾向。
在从背景与历史、目的与宗旨、制度与机构以及项目设置四个维度与世界技能大赛进行了初步比较后发现, 在经过了初创期, 我国的全国职业院校技能大赛开始摆脱事物发展初期难免的青涩, 开始向先进赛事学习。显然, 这是我国的全国职业院校技能大赛走向成熟的必经之路。
参考文献
[1]殷堰工.反思职业技能大赛的作用[OL]. (2008-01-22) .www.szteacher.net/F=view.html&Rid=15691.
[2]全国职业院校技能大赛组委会.2008年全国职业院校技能大赛集萃[M].天津:南开大学出版社, 2009.
[3]全国职业院校技能大赛组委会.2009年全国职业院校技能大赛集萃[M].北京:高等教育出版社, 2010.
毋庸置疑,工作技能的熟练程度是一切成功的开始。当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候,有没有想过,为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余?尤其是秘书、文员等职位,更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧,比如打印文档。
打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照Word中的默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。但有时,老板可能会需要一些不一样的打法,比如将一个文档从后往前逆序打印出来,或者一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,新来的秘书文员们该如何是好呢?
1.逆序打印不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以,如果是200页……其实Word 2010中,设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面,点击“打印机属性”。在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置即可。
改变页面打印顺序
2.同一文档打印时页面方向不同
如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张,又有竖向纸张,可以将光标放在要改变方向的页面最开始处,然后进入打印预览,点击“页面设置”。
打开Word页面设置
在“页边距”选项卡中,将纸张方向设置为“横向”,并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。
纸张方向改为横向
点击“确定”保存设置后,从刚才放光标的那页开始,后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来,那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始,用同样的方法将后面几页再竖过来。
3.取消不需要打印出来的附加信息
在打印一篇文当时,可能会莫名其妙地打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等,通常情况下这些信息都是不应该出现的。要避免打印出不必要的附加信息,可以打开Word的“选项”菜单。切换到“显示”设置,在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容。
打开Word选项
4.在打印预览界面下编辑文档
在打印预览界面中通过放大和缩小,可以预览文档最终的打印效
果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮,就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。
一、活动主题:汇报成果,展示风采
二、活动目的:以赛代训,展现秘书专业学生的综合素质及个人风采。经过三年了学习与实训,学生将成果汇报给学校、老师和自己。
三、活动宣传:
1、在校外焦点位置设立横幅标志及开展的活动标语。
2、海报宣传:活动宣传单和海报将在我校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴。
3、媒体宣传:学校论坛内发表信息。
四、参赛选手:09涉外商务秘书、09法律文秘、09行政管理。
五、比赛内容:主要从六个方面组织比赛:中英文写作能力、中英文演讲、团队风采展示、才艺表演、计算机操作能力。比赛的形势有各班自行选择。
六:比赛形式:本次大赛历时三周,我们策划了丰富多彩的宣传活动,敬请大家关注!大赛分为初赛、决赛两个阶段。
(一)初赛
时间:2011年9月5日-2011年9月9日
地点:各班级自定
备注:初赛是各班级内部的选拔,具体的组织有各班级班委负责。
(二)决赛
时间:2011年9月23日18点
地点:疏香楼4区10
4评委:系领导、各公司总经理
具体流程:1.主持人致开幕词,介绍嘉宾及评委。
2.比赛开始。
3.嘉宾颁奖,发言总结。
4.活动结束。
七:活动人员安排:
1.总策划:(1-3人)策划书被选定的同学,指派两名助理,协助工作。
2.主持人:两名女生,两名男生(由学生担任)
3.流动人员:(8-10人)核心任务是在赛事期间分布在会场的各个角落,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况等,保证赛事取得圆满成功。
4.催场人员:(1-3人)负责演员节目的进行和主持人的联络工作,保证节目的连贯,如果有节目不能正常进行,应该立即向总策划和主持人报告,以保证节目的顺利进行。
5.接待员:(1-8人)负责签到、接待入会观看学生及领导,发水等。
6.场务员:(4-6人)主要是在活动过程中帮助演员搬道具,为会场的领导和赞助商提供服务。
7.设控人员:(2-3人)主要负责设备的安装、调试和活动中的设备控制。
八、奖项设置:
1、个人奖:
一等奖一名,洗发产品一套、荣誉证书
二等奖一名,洗发水一瓶、荣誉证书
三等奖一名,日常用品一套、精美卡片、荣誉证书 优秀奖三名,日常用品一套、荣誉证书
单项奖(最佳才艺、台风、媒体演示)各一名,洗发水一瓶 荣誉证书。
2、团队将:
最佳团队奖,精美笔记本10本、精美卡片20张
时间:2011年9月23日晚18:30~21:30
地点:疏香楼4区104室
承办班级:09涉外商务秘书、09法律文秘、09行政管理
大赛具体流程安排:
※ 开场舞
※ 主持人介绍莅临的领导及嘉宾。
※ 主持人宣布比赛开始。
※ 介绍比赛准备花絮,宣布班级对抗赛各模块获奖者名单。
※ 主持人宣布比赛正式开始。
※ 第一板块:亮相展示(5—10分钟)(15进10)
主持人依次介绍参赛选手,各参赛选手以准备好的展示形式上台亮相并做简单自我介绍。要求形式新颖、有创意。
比赛规则:评委根据选手的整体形象及口头表达,挑选10名选手进入下一板块。※ 第二板块:职场测试(15—20分钟)(10进6)
在这一板块中,10名参赛选手参加三个环节的测试,按三个环节总积分高低实行淘汰。第一环节,语言表达能力测试
形式:英文串词
比赛规则:在限定时间内根据提供的3个英文单词,组成完整连贯的英文句子,评委根据选手的表达情况确定前六名,前六名排名不分先后,各积2分,其他选手不计分。
第二环节,专业知识测试
形式:必答题
比赛规则:根据正确率依次排名。前六名排名不分先后,各积2分,其他选手不计分。第三环节,综合能力测试
形式:管理游戏——“天黑请闭眼”
比赛规则:评委根据选手的表现,选出表现优秀的6 名选手,各积2分,其他选手不计分。
※ 第三板块:工作任务完成(20分钟)(6进4)
在这环节中,6位参赛选手根据所给的工作任务或者工作案例进行梳理,然后完成工作任务。
比赛规则:评委根据选手完成任务情况评分,根据分数高低淘汰2名选手。
※ 第四板块:工作汇报(15—20分钟)(决赛)
此板块4位参赛选手在规定时间内向评委陈述第三板块完成工作的操作要点并做一分钟简单模拟。
比赛规则:评委根据选手表达及模拟情况评分,并计入选手总分。
※ 第五板块:才艺拉分(15—20分钟)
评委根据选手总体表现,选出最佳选手。
※ 班级汇报(用诗歌配PPT的形式展示秘书专业学生三年的成长历程)。※ 主持人宣布比赛结果。
中文系文秘专业在第三届商务部秘书职业技能大赛中获奖
5 月 12 至 14 日,中文系 4 名同学组队参加了第三届商务部秘书职业技能 大赛,并取得了团体二等奖的好成绩,其中张磊同学在才艺展示环节中取得个人 一等获奖。第三届商务部秘书职业技能大赛 12 日在南京城市职业学院新街口校区拉 开帷幕。商务秘书职业技能大赛是由商务部、全国商务秘书考试中心主办、南京 城市职业学院承办的全国性的秘书职业大赛,本次比赛共有来自全国 28 所高校 的 32 支代表队共计 144 名选手参加。比赛分为开幕式,秘书风采展示,和闭幕式三个部分。秘书风采展示旨在 全面展现秘书从业人员的各方面技能和素质,包括文案写作、即兴演讲、基础知 识评估、才艺展示以及硬笔书法等各个方面的考察。我系参赛选手在各个环节中 均有不俗表现,其中来自语教 1103 班的选手张磊在才艺展示环节以诗朗诵《就 是那一只蟋蟀》打动在场评委,荣获才艺展示一等奖。本次比赛为更好地锻炼学生的实际操作能力,大赛委员会创造性的将情景 模拟搬上赛场。我系参赛队的参赛作品 《秘书没有委屈》 取得了评委老师的好评。大赛委员会执行主任、全国商务秘书专业委员会主任王瑞成教授在解释本次活动 的意义时说: “这次比赛我们就是要以比赛促教学,以教学促比赛,比赛与教学 要结合,比赛与生活更要结合,所以在今后的教学中也要注意与生活相结合。” 此外,为确保比赛的公正公平,比赛中选手不得透露自己的姓名、学校及其他相 关信息,考试期间只能填写或介绍自己的赛前抽签号。我系副书记,带队老师刘韵老师观看了全场比赛,并针对各个参赛院校做 了认真的调查和分析,指出我校选手的长处和不足,并指出: “要发挥优势,弥 补不足,虚心学习,认真借鉴,把比赛中的优秀项目当做教案在专业中推广。” 我系领导对本次比赛十分重视,我系系主任王进在赛前准备期间多次亲自 指导学生。此前,为备战本次比赛,我系在四月初旬便开始了相关选手筛选的活 动,其中文秘 1001 班王丽丽、文秘 1101 班汪莉、吴丽君、语教 1103 班张磊四 位同学表现优异,脱颖而出。同时我系领导专门派出江尙权、高武斌、姚洁等相 关专业老师对参赛的四位选手进行了为期二十天的专业知识培训。大大提高了参 赛选手的专业技能和知识水平。为本次比赛取的好成绩打下了坚实的基础。
1 竞赛内容
竞赛内容分为案例分析和技能操作两部分, 采用百分制。
1.1 案例分析 (10%)
参赛选手首先对给出的临床案例进行独立思考分析, 以书面形式写出主要护理问题 (3个) , 然后针对首优护理问题列出主要护理措施 (4条) 。
1.2 技能操作 (90%)
各选手按抽取的参赛号依次进入相应的抢救室, 独立连续完成各项临床护理技术操作。
2 案例分析前期准备
2012年给出的案例分析范畴为:高热、休克、昏迷、外伤、咳嗽、出血、中毒, 2013年在此基础上增加了疼痛。
针对此范围可总结出临床常见的症状或疾病有:上消化道大出血、脑梗死、脑出血、休克、骨折、昏迷、高热、消化性溃疡、心肌梗死、有机磷杀虫药中毒、急性CO中毒等。
2.1 针对每种症状或疾病, 查阅书籍
针对每种症状或疾病查阅书籍, 如查阅本科、专科、中职的相关教材, 编写症状或疾病参考资料, 包括疾病的定义、病因、临床表现、治疗要点、常见护理问题及针对首优护理问题写出护理措施。大赛是以临床工作任务为导向, 按照临床护理岗位工作要求, 针对病人实施连续的、科学的护理。因此, 护理问题及护理措施不能脱离临床实际, 可请具有相关临床经验的护理人员修正及拓展内容, 使案例分析方案能够内容完整并且贴近临床。编写案例分析的辅导资料, 让学生能够对知识全面掌握, 为案例分析训练做好知识铺垫。
2.2 收集疾病案例, 训练学生进行案例分析
同一疾病可有不同的首优问题出现, 如骨折以大出血甚至休克为首优问题, 也会以疼痛为首优问题。因此, 编写案例时不可过于单一, 需多样化, 训练学生的知识应用能力和应变能力, 避免形成死记硬套的学习思路, 要活学活用, 随机应变。
3 技能操作方案摸索方法及途径
2012年技能操作项目为:单人徒手心肺复苏+氧气吸入+静脉输液;2013年技能操作项目为:单人徒手心肺复苏+静脉输液+置胃管+口腔护理技术。根据大赛的考核趋势, 每年都会有新的技能操作项目出现, 因此, 即使具有指导经验的指导教师也需要对新操作进行研究和思考定位, 编写完善的操作规程, 包括每一个细节、动作、话语, 需要全面客观地符合大赛要求。
(1) 对于一项新的操作, 由于地域不同, 操作方法和用物都会有所不同, 因此, 对于操作规程和操作手法等必须明确。大赛指定的技能操作参考用书有:李晓松主编的《护理学基础》;张美琴主编的《护理专业技术实训》;耿丽华主编的《护理实训教材 (基础护理学分册) 》。
(2) 参考技能大赛承办院校的操作指南及视频等。可在网上查找技能大赛承办院校的操作指南及视频等, 如往年该校参赛选手的操作视频, 然后进行分析和研究, 对用物和操作规程的疑问之处找到合理的解释。比如静脉输液所给的用物中有治疗碗, 而我省的该项操作中并不会使用到治疗碗。查找并观看南京卫生学校2011年参赛选手的操作视频发现, 在静脉输液排气时, 我省是将药液排在弯盘内, 而南京卫生学校是将药液排在治疗碗内, 从而解答了疑问也确定了治疗碗的用途。
(3) 认真研究操作用物。操作中使用的用物将会决定操作的手法和处理方法, 比如技能大赛中使用的是5根独立包装的即开即封式棉签, 这就需要指导教师研究如何在遵循无菌原则的情况下快速取出棉签。同时, 用物的型号和尺寸大小都将影响用物在治疗盘内的摆放位置。
(4) 查找相关操作视频。从网上查找技能操作的各种视频, 可集合各个操作视频的优点及操作方法, 并融合在训练指导中, 通过观看视频可学习到一些新的方法, 拓展指导教师的思路。比如北京武警医院的静脉输液、无菌技术、单人徒手心肺复苏3项操作就可以为指导教师提供很多可学习和参考的地方。技能操作也需要指导教师总结出自己的特色。如在进行单人徒手心肺复苏人工呼吸时, 将送气量掌控在500~600 ml、送气时间控制在1~2秒难度很大, 即使是同一厂商提供的模型也会存在差距, 使得送气成功率不稳定。通过反复实验发现, 若将气体吹入改变成将气体呼入, 可大大提高送气的稳定性, 因为采用呼入式送气, 腮帮鼓起和嘴唇收缩相对固定, 送气量和送气时间就比较稳定。
(5) 详细编写技能大赛操作规程。在技能大赛操作规程的基础上补充需要完善的内容, 注意尽量不要随意变动操作程序。大赛的操作规程已将程序融入其中, 指导教师只需对操作细节进行完善, 例如哪个动作该怎么做、哪句话该怎么说以及该注意些什么都明确写入操作规程中, 这样选手在训练时就可以根据操作规程进行细节训练。一位指导教师在指导多位选手精力不够时, 操作规程即是“会说话的老师”。
4 操作信息的来源
4.1 大赛相关网站资源
包括全国职业院校技能大赛官网、中职组护理技能比赛网、中国护士实习就业网等。在全国职业院校技能大赛官网上会及时更新护理操作的信息, 需要每日查看关注, 同时还有竞赛提问板块, 对于操作中的疑问可以在板块中提问, 获得专家的解答。该网站还有有关护理技能的专业板块, 可以从板块中浏览信息, 比如护理竞赛的视频和选手操作的图片, 可以通过视频和图片来研究其他选手的操作等, 还可以通过视频和图片研究竞赛场地和用物等。
中职组护理技能比赛网记录了历年的护理技能大赛情况, 比如大赛用物的规格等, 可以查找到很多与大赛相关的信息。中国护士实习就业网是与护理技能大赛合作的网站, 该网站会发布历年比赛优秀选手的视频和图片等相关信息, 同时该网站还提供所有选手比赛的视频光碟的订购服务。购买视频光碟, 分析视频中的操作, 对于初次参赛的院校作用很大。承办比赛学校选手的操作视频更为重要, 它可使我们在训练中做到有据可依, 明确操作的得分点, 知道操作规程的编写思路及考核标准。比如在训练中我们发现操作时间总是达不到要求, 观看承办比赛学校选手的视频, 就可以了解他们对操作时间的掌控方法。另外, 需要提示的是, 在近几年的比赛中我们发现, 很多选手出现平时训练时间充裕、比赛时超时的情况, 这是因为面对新的环境、新的用物, 选手容易出现思维行动迟缓的现象, 但对于承办比赛学校的参赛选手来说就不存在此种问题。所以, 根据两次参赛经验, 指导教师在平时训练中至少要空余出2分钟左右的操作时间, 比如2012年操作规定时间为22分钟, 在平时训练时就要求选手必须在20分钟内完成。比赛项目越多时间就越长, 训练中的空余时间也应越长, 这就要求指导教师尽量化繁为简, 在选手能够很好地达到操作要求的情况下, 省去可说可不说、可做可不做的环节, 为学生操作赢得时间。
4.2 器材供应商
比赛中都会用到指定的模型, 模型供应商与大赛是合作关系, 他们生产的模型是按照大赛的要求进行设计和改进的, 所以指导教师可与供应商联系, 了解模型的相关信息。比如:在心肺复苏的操作规程中, 按压要求是至少100次/分钟, 按压幅度是至少5 cm, 而模型的理想按压频率在100~110次/分钟, 按压幅度是5~6 cm, 因此, 并不是频率越快越好、力度越深越好。同样, 对于送气时间和送气周期也是有限制的, 送气时间在1~2秒, 送气周期在3~4秒最理想。
5 充分重视全国技能大赛说明会
5.1 做好充分准备
指导教师要充分重视说明会, 参加说明会的目的是明确操作规程中的要求, 消除疑问;明确操作用物的规格及厂商;明确比赛场地的布置及相关用物, 如模拟人、床单位、输液架、摇床把、窗旁桌的大小等。回去之后严格按照比赛场地来布置训练场地, 以便掌控训练中的时间。在说明会之前, 将训练中存在的疑问详细记录, 以便在说明会中全部解决。
5.2 参加说明会的注意事项
携带摄像机、照相机、录音笔等, 尽量往前排坐, 以便于录音和摄像;不要在一开始就提问, 利用好自己提问的机会, 操作中指导教师往往都存在共同的问题, 所以待其他指导教师问完后, 若还有疑问再提出来;抓住机会, 与其他省份的指导教师进行沟通, 获取信息;对于比赛用的模型人, 一定要与供应商的设计者进行沟通, 了解模型设置的原理及数据要求。说明会之后, 需再次对说明会现场的录像进行解读, 以免遗漏或误解某些信息, 同时与参赛选手一同观看, 让选手明确大赛的要求。此外, 还要随时关注全国职业院校技能大赛官网的信息, 查询变更、补充的信息等, 如说明会上的总结资料、说明会上遗漏的内容、没有介绍的用物等, 都会及时公布在全国职业院校技能大赛官网上。
6 结语
圆梦之旅
直至我走进南京金陵中等专业学校学习数码影视专业,才让我对理想有了重新的思索,我的人生有了新的目标,成为一名影视专业教师。现在这个目标离我越来越近了。
2008年3月22日,在获得南京市职业学校计算机影视后期处理大赛一等奖后,我又代表南京参加江苏省的技能大赛,在省大赛上获得了一等奖。
我目前所在的单位是与金陵中等专业学校合办数码影视专业的南京理工大学国家大学科教园数码艺术中心,我成为了一名影视后期制作人员。
授教于人
2007年,南京金陵职教中心与西藏拉萨市墨竹工卡职教中心签订了合作办学协议。2008年,来自祖国边陲的雪域之花在学校学习,48名学旅游、51名学习汽修。在获得江苏职教影视比赛金奖基础上,我主教电脑制片技术。由于西藏同学电脑基础比较薄弱,我从电脑的最基本开关电脑教起,保存及新建文件夹都要教好长时间才能明白,但我并不放弃,我深深的知道他们对电脑对影视的那份渴望,一颗颗纯洁的心灵让我感动。同学们也深知自己的基础差,在讲课的时候,他们一个个都拿着笔和本子一点一点的记,遇到不懂的都会举手问我,早展都早早的在班里看笔记。我的老师张教授得知西藏同学在学校只有一年的学习时间,而我们从第二学期教的,所以只剩下4个月的时间了,便利用周六周日的时间给西藏学子上课。藏族学生质朴的脸上露出格桑花般的笑容,喊着老师,老师……
在短短4个月的时间里西藏学子已经独立完成《自我介绍》《感恩父母》《美丽的西藏家乡》三部影视短片。当雪域儿女在南京完成学业顺利返藏实习时,当收到墨竹工卡职教中心校园电视台益西曲珍、德吉卓嘎、格桑曲珍、西洛卓玛摄制的十多期《墨职周闻>和几部专题片时,当看到西藏自冶区吴副主席、多吉副厅长亲切的勉励时,当收到孩子们的感激信时,金职、南京、江苏是多么高兴,我的泪水再也忍不住的流淌了,我深刻体会到作为一名教师的自豪感。
继第一批后,2009年西藏墨竹工卡职教中心33名同学专门来学校学影视和汽修,其中17名学习影视。在教第二批西藏学生时,由于有了上一批的基础,再加上藏族学生的勤奋好学,所以我教起来很得心应手。和同学们吃住学在一起已经一年了,我们既有汉藏师生情,也有汉藏朋友情,大家互相学习互相成长。在天津举行的2010年全国职业院校技能大赛中,我指导的西藏选手益西曲珍和格桑曲珍两位同学们代表西藏队参加了计算机中职组数字影视后期制作项目的比赛,在比赛上虽只获得优秀奖,但这是西藏代表队首次参加全国影视大赛,而且这次比赛把原先使用ADOBE公司的PREMIERE软件,突然换成AVID软件,光要熟悉新软件就得四五天,这对我们来说是一个挑战。在熟悉完软件后我们根据全国大赛大纲要求作品要符合制作要求、画面流畅、节奏紧凑、视觉效果美观、有创意、片头片尾、宇幕和合成,特技、特效与样片符合程度,解说词和旁白切题等项,以此评判成绩。每天训练《新中国成立60周年》《中国2008北京奥运》《中国2010上海世博》《玉树小英雄》《感动中国人物》以及一些其它短片,有片头、片尾、字幕、音乐、解说、旁白等,应是符合此项大纲要求,有针对性训练。而国赛时,基本技能是40道题,全都是特效技能,短片内容则是外国风光片,这让西藏参赛同学措手不及。我认为影视是面向大众,为百姓服务,能够充分反映人民生活,宣传祖国和谐社会的面貌。其实大众百姓不需要多么高超炫丽的特技,只要影片能充分反映他们的心声就行。第二批影视班的西藏学生把自己制作的《感恩父母》影视短片寄回家乡,看到国家对西藏学生的关怀,知道孩子在内地学习生活画面,父母亲朋个个泪流满面,这就达到了影视的目的。
背景:我国正处在一个高速发展的时期,秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用,而我国秘书的职业规范和国际职业规范尚未接轨,并且出现很多问题。现代社会是一个竞争
激烈的社会,秘书行业需要的是知识丰富,有着良好适应、交际、经营和管理等综合能力的实干型人才。但我们看到的社会现状却是许多大学毕业生虽然满腹经纶,可动手操作能力还
有一些欠缺,存在理论与实际脱节、所学知识不能很好的运用到实际工作中等问题。导致大
学生毕业后常常无法胜任自己的工作。中国经济的快速发展致使对秘书人员的需求量加大,但接受过正规秘书培训真正能胜任秘书工作的人员较少。
目的:举办秘书专业技能竞赛是为了让同学们重视秘书专业。本活动主要围绕秘书工作中的各项能力、素质方面内容展开,同时凸显时代特色,为广大同学提供一个展示青春靓丽风
采挥洒激情的舞台。通过举办秘书专业技能竞赛让同学们多了一次动手的机会,有利于将课
堂上所学到的有关文秘的知识运用到实践中,达到理论与实践的结合。让同学们有机会更早的接触秘书工作中所要接触到的一些内容。提高大家在秘书方向的业务水平。为日后寻找工
作铺路。有助于提高本系的就业率。
特色:本活动有利于学生在课堂上所学的理论知识通过本次比赛能得到很好的实践,提高
了同学们的动手能力,做到理论与实践的结合。
构成内容及形式:
初赛:本环节主要考察参赛选手对秘书知识的总体把握能力。由组委会出一份100分的试
卷,试卷内容包涵秘书的基本知识。要求参赛选手在120分钟内完成。该试卷包括单项选择
题、多项选择题、公文写作改错题和公文写作应用题。
复赛:经过第一环节的选拔,按成绩的高低来排名。按百分比让部分同学进入复赛。本环
节考察内容包括会议管理、事务管理、文书拟写及处理和办公自动化等内容。
决赛:是为了考验选手秘书素质和临场应变处置能力。
1.自我介绍:本环节10分。本环节主要考察参赛选手的秘书气质、语言表达能力以
及对服装的搭配能力。
由参赛选手作自我介绍。主要介绍自己本人的基本信息和参加本次本赛的目的。
2.知识问答:本环节20分,每题2分。本环节主要考察参赛选手对秘书日常要运用
到的一些知识的掌握程度。
由组委会提前出好题目,每10题为一组,题号以PPT的形式展现出来。每组题目
涉及的范围包括文书、礼仪、基础知识等内容。由参赛选手现场抽题。点击题号会出现
10道题目。选手看大屏幕并写下答案。正确答案由主持人公布。由统分人员记录下该选
手的得分情况。
3.情景模拟:本环节25分。该环节主要是有秘书人员日常工作为背景材料的情景模
拟题。主要是为考验参赛选手的团队意识和与人沟通、合作的能力。在比赛现场现场抽题,抽到相同题号的同学为一组。本组同学按照题目上的内容完成题
目情景的展示。
4.出谋划策:本环节25分.该环节主要考察参赛选手是否具备一定的业务水平,能为
领导出谋献策,辅助领导更好的完成工作的能力。
以领导工作中常要处理的一些紧急情况、提高本组织的业务等内容为背景出题。由评
委向每个选手提出1个问题,选手有1分钟的思考时间。思考时间结束后回答评委们提
出的问题,评委根据选手的表现给分。
5.PPT展示:本环节20分。该环节主要考察参赛选手对电脑运用的能力。
一.活动背景及意义:
为了展现我院学子青春、热情、富有活力的青春风采,丰富校园文化生活,拓展大学生的综合素质能力。同时为明年学校导游先生、小姐比赛储备人才,特举办管理学院“磬苑之星”导游先生、导游小姐。
二.活动时间:2009年 12月10日,星期四晚7:00 三.活动地点:博北A109 四.活动前期筹备及开展
(1)、通知报名宣传工作:
由我部09级成员分别将通知分发给09各班,08级成员将其发给08各班,并在各班做好活动开展前期动员工作。由于时间比较紧,为了保证各班参赛人员,我部积极主动与各班联系动员,并最终很好的保证参赛人员。
存在不足之处:由于比赛项目过多,活动安排比较紧,致使本次活动开展的比较迟,这也是导致各班参加活动积极性有所降低重要原因。
应对方法:积极主动与各班解释联系,介绍清楚本次活动意义及必要性,同时与各班评优关系等而这为活动顺利开展打好了很好的基础。通知各部成员及参赛各班同学作为观众,保证到场观众人数和活
动气氛。(2)、比赛主持:
活动主持工作基本还是顺利完成,其中存在一些不足。主要原因: 第一、本次活动由于是我部第一次承办,经验不足对相关事项了解不足。主持人也是由于经验不足主持活动当中出现一些状况。第二、与其他部处(经验部处)交流不是太多,活动开展中多为我部自行完成。第三、主持人与参数选手间的提前准备交流不足。活动主持开展中的亮点:
第一、主持风格幽默风趣,在活动出现状况时能及时弥补更正; 第二、活动的最后环节中能较好的调动到场选手、观众、评委的气氛,让比赛更加具有活力。
(3)、评委团组成及活动评统工作:
由秘书处主任、分管副主席、语言表演队队长、辩论队副队长及07旅游管理专业团支书担任,评委的经验丰富,同时采取比较公平合理的评选方式从而保证比赛的公平公正顺利开展,也为选出优秀选手提供很好的保证。(4)、活动相关事项安排:
活动物品准备:物品提前购买、联系,为比赛顺利完成提供了很好的保证。
新闻报道:由新闻网络部成员组成。在活动开展前二天,提前请新网协调好对本次活动的报道工作安排,并配合我部及时完成该项工作。
场地申请:比赛由我部成员事先申请教室作为比赛用地,并准时开启相关设备以便比赛之用(不足:由于种种原因致使比赛多媒体没能提前开启)。
赛场布置:由我部后勤保障组顺利完成一些工作事宜:提前到教室,为比赛书写板报,清理好比赛现场等。
后勤服务:我部后勤保障组很好的保障比赛用品如:证书、水、评委用品等。
五.比赛开展流程
为了真正实现对选手的选拔,当晚比赛环节的设置完全按照去年校级比赛的要求,分为:自我介绍,导游词讲解才艺展示,问答环节三部分。来自不同专业不同年级的多位选手进行了激烈的比拼,比赛成果显著。
活动不足:活动开展过程中存在理解不清的现象,但得到了及时的解决。
活动亮点:对以往比赛活动事项加以补充完善,增加了问答环节,这样更能有效的考察选手的水平,同时也能更好的调动现场的气氛,使活动更加有活力。
六.部处合作
在我部承办活动的过程中,宣传部和新闻网络中心积极配合,为
扩大活动影响,协调各部处工作发挥了重要作用。
七.活动经验及展望
我部对活动承办中暴露的问题进行了反思,让部员对各自的工作进行总结,有针对性得吸取经验,希望对以后承办或者主办类似活动有所裨益。
第一、加强与相关经验部处间的交流,避免相似问题的再次出现。第二、做好通知、报名工作及时到位,避免其中存在的一些差错。第三、主持、部处成员、选手加强交流沟通,保障比赛的顺利有效开展。
第四、做好对活动流程比赛事项的创新,并做好与各班的同学交流。通过本次活动我们从中学到很多,希望对今后部处活动开展有所帮助。
本期金玉良言,将关注的目光定格在常熟市的技能教育上,常熟市教育局十分重视职业学校的技能教育,要求各职业学校大力开展技能教学,涌现出一大批学生通过技能成就美好未来的典型。本期,我们将关注一些技能成就学业、就业、创业的经典案例。
2005年江苏省教育厅颁布了《江苏省职业教育课程改革行动计划》,要求职业学校专业课的课程改革要“构建以能力为本位、以职业实践为主线、以项目课程为主体的模块化专业课程体系”。2008年江苏省教育厅沈健厅长在全省教育工作会议上强调“要定期组织各种技能大赛,着力提高师生实践能力。职业院校教学改革的核心目标是提高师生的实践技能水平,必须通过课程改革、教师培训和各级各类竞赛、实践活动,把提高师生实践动手能力摆到更加突出的位置,增强学生对新技术、新市场环境的适应性,切实提高他们在劳动力市场的竞争能力。”在2010年颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》中明确指出“职业教育要面向人人、面向社会,着力培养学生的职业道德、职业技能和就业创业能力”;“职业学校要以服务为宗旨,以就业为导向,推进教育教学改革。实行工学结合、校企合作、顶岗实习的人才培养模式。”以上国家教育部、省教育厅等出台的一系列政策和措施,无不充分体现了职业教育的重要特征:强化技能教育。同时对职业学校的技能教学提出了新的要求,将职业学校的技能教学提到了新的高度。
近年来,常熟市职业教育紧跟职业教育发展的新形势,贯彻国家教育部、省教育厅对职业教育的新要求,重视技能教学,积极开展技能教学的实践和研究,组织了一系列围绕技能教学和技能竞赛的活动,涌现了一批具有一定影响的专业骨干,打造了一批职业素养好、职业技能高的优秀技能型人才。常熟市的职业教育也在日常的技能教学、技能竞赛中取得了丰硕的成果。
为推进全市职业学校的技能教学,提高技能竞赛的水平,全市从2005年起,一年一次的常熟市职业学校师生技能大赛成为各职业学校技能教学交流、技能水平比赛的盛会。每年一次的技能大赛,尽管项目随上级比赛的要求在不断变化,但竞赛项目总数始终保持在三十项以上,参赛人数保持在800人以上。各职业学校在市级技能大赛前,都以学校技能节的形式扩大参赛范围,开展技能比武,提高实践技能,选拔竞赛选手。
2009年5月,常熟市为推进各职业学校的技能教学,在举办的“第一届常熟市职业学校教师论坛”上,特别以“重技能、强技能、精技能:技能教育的改革和创新”为主题,引导各校领导和老师重视开展实践技能教学。在各职业学校领导、教师认真参与下,论坛共收到论文125篇,文章围绕职业学校技能教育的必要性和迫切性,职业学校技能教育存在的问题和对策,职业学校技能教育内容的完善和教育方法的改革,职业学校专业课教师培养的机制,如何组织有效训练切实提高技能竞赛的成绩等内容阐述了教师在实践中发现的问题和获得的经验,大多观点深刻新颖,措施有效可行。该主题论坛有效地推进了全市各职业学校技能教学的开展。
常熟市还重视专业师资的培养,打造了一大批德才皆备的高技能高素质双师型教师,由他们引领全市的技能教学,指导各级技能大赛,培养应用型技术人才。在专业师资的培养上,常熟市制定并落实措施,大幅度提高了专业教师的实践操作能力。具体有以下一些做法:大力推进校本培训、“四新”培训、骨干教师培训、教师进企业研修等各类培训模式;搭建产教结合的平台,教师参与实际项目的研发,锻炼提高专业教师的技术水平。健全和完善各项制度,切实解决好教师的压力和动力问题。建立骨干教师和双师型教师的认定、奖励制度,以及建立量化的考核体系;积极鼓励和引导教师参加各类竞赛,在训练、比赛中迅速得到成长;打造优秀团队,确立标杆、树立榜样,以点带面、以老带新,着力培养青年教师。
一、学校档案类别
学校档案一般包括学籍档案、教学档案、科研档案、人事档案、文书档案、会计档案、基建档案等各个方面, 记载着学校发展的历程。
学籍档案是学生个人的所有信息及其在学校学习生活的所有情况的汇总。教学档案是记录和反映学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。它是从教学计划的实施到教学质量检查, 从课堂教学到实验、实践教学等培养学生全过程的材料。科研档案是学校教职员工开展各项课题研究、参加两课评比、参加信息化教学大赛、参加职业教育论坛、文明风采大赛、技能大赛等各项活动的全过程材料。人事档案是学校所有教职员工个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料, 事关教职员工个人转正定级、职称申报、退休待遇等方面, 和教师的个人利益联系紧密, 是学校档案中的重要组成部分。文书档案是学校党、政、工、团等日常工作中形成的, 具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料, 是学校领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是对学校经济活动的记录和反映。基建档案将所建工程的名称、年代、承建单位、楼宇的具体参数一一列清, 务必做到明确、详细、准确, 还包括建筑、安装图纸等。职业学校为保证学生的技能训练, 采购了大量的实习实训设备, 设备档案将实习实训设备的名称、具体参数一一标明, 并附有该设备的生产厂家, 设备的结构图、电气安装图等。
二、技能大赛档案
技能大赛档案是学校教科研档案的重要组成部分。全国职业院校技能大赛是中华人民共和国教育部发起, 联合国务院有关部门、行业和地方共同举办的一项全国性职业教育学生竞赛活动。全国各个省、自治区、直辖市和计划单列市积极参与, 是专业覆盖面最广、参赛选手最多、社会影响最大、联合主办部门最全的国家级职业院校技能赛事, 成为中国职教界的年度盛会。
2007年至2014年共举行了八届全国技能大赛。2014年大赛共设12个专业类的95个比赛项目, 参赛选手逾万人。江苏省、淮安市技能大赛亦相应举办了8届。2014年第八届淮安市职业院校技能大赛, 我校参加了现代制造、电工电子、交通运输、财经商贸、旅游服务、艺术类6大类的技能竞赛。我校获得了优秀组织奖;财经商贸、信息技术、文化教育类获团体一等奖, 电工电子、艺术类获团体二等奖, 现代制造类获团体三等奖;环境艺术设计类王弘戟老师获“技术能手”称号;王弘戟等16名师生获一等奖, 共获75人次获一、二、三等奖。
自2008年起, 我们档案室配合相关系部专业教师, 对技能大赛的相关资料进行收集整理。按项目类别, 年份, 国赛、省赛、市赛三个级别收集各项目的竞赛方案、竞赛秩序册、模拟练习题、竞赛试题等。
收集的难度是巨大的, 特别是我们没有参加的国赛、省赛项目的材料, 竞赛方案、竞赛秩序册是比较方便的, 但是模拟练习题、竞赛试题等是相当的困难, 有些项目的确也没能收集齐全。通过和专业教师合作, 把相关材料整理归档, 并加入了我校的相应项目的集训计划;每年度的技能大赛指导教师省级培训, 我校均会派指导教师参加, 培训资料也加入项目材料中。通过近7年的努力, 我校的技能大赛档案基本建立。
三、技能大赛档案应用
档案的价值在于利用, 技能大赛档案的建设就更加明确地是为了应用。在资料收集之初, 我们就确定, 技能大赛档案建设是电子档案。其一是因为, 数字化档案建设是信息化管理的必要条件。其二是因为, 大赛材料的面广、量大, 使用率高。技能大赛自2007年开始比赛以来, 大赛的项目、项目的内容在不断地改进完善之中, 各地的省、市级比赛只能跟着国赛走。因此, 为了跟踪国赛的方向, 参与技能大赛比赛、训练的老师都要把大赛多年资料放到一起, 进行认真地比对研究, 试图分辨国赛的脉搏, 提前制定我校新一年度应对市级、省级、国家级等各级比赛的训练方案。
技能大赛的档案存放在学校档案室, 是相对固定的。参与比赛、训练的教师、学生每年会有变动, 特别是学生。每一新学年的开学初, 在学校教务处的统一组织下, 参加比赛的教师、学生都会到档案室来借阅技能大赛档案;每当这个时候, 我们档案室就会给新加入的教师、学生进行培训, 培训的目的, 一是让教师、学生了解已建档案的使用方法, 二是让教师、学生注意收集新的资料, 并及时提交档案室, 以期档案能保持最新、最全的资料为技能大赛服务。
通过技能大赛档案的建立和使用, 我校技能大赛成绩也逐年提升, 当然主要成绩是比赛选手的、是指导教师的, 但是作为一名档案人, 作出了档案人应有的贡献。
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