秘书技能复习题(推荐9篇)
一、判断
()1.正确的仪态包括正确的站姿态、走姿、气质和风度。
()2.传真具有真实、便捷、可靠的特点。
()3.风度总是伴随着礼仪。
()4.不同类型的会议,虽然内容要求不同,但对用品的要求和使用还是相同的。()5.可以表示开放并友好往来的身体语言是体态语、动作语、手势语等。
()6.立卷就是将办理完毕的文书,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。()7.塑造自身的良好形象与重视心理素质修养无关。
()8.宽松的倾听环境包括社会因素、人的心理、生理因素,但不包括自然条件因素。()9.仪态是指人的举止行为的统称。
()10.对未预约的来访者,也应热情友好地接待。
()11.档案收集工作就是按要求装订成册,妥善存放。
()12.案卷,是具有密切联系的若干文件的组合本,是档案的基本保管单位。()13.办公用品的使用应做到保证重点。
()14.秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。
二、修改
1、文书标题:××制药公司解决生产名贵中成药所需藏红花来源的请示。
2、文书正文:以上请示无不妥,请批准。
3、文书标题:××机械厂关于报送1998-1999发展规划的情况 报告。
4、文书正文:为了维护正常的金融纪律,保证社会稳定,要立即停止少数地方乱集资的行为。
5、文书标题:××厂试制新产品向上级的请示报告
6、文书正文:加强计划管理,是能否搞好企业管理的一个大问题。
7、文书标题:××总公司组建×实业公司的请示报告.8、文书标题:××公司对非法倒卖建筑材料×××开除公职的通知
9、文书正文:简报的词语一定要简洁明了,切忌不要冗长另外罗嗦.10、文书正文:这种形式主义的做法,势必损害企业的发展,我们必须坚决加以反对。
11、文书正文:谁也不会否认,债转股是对国有企业改革的重大举措。
12、文书正文:同意你们的转产设想,望立即制定并抓紧此项计划。
13、文书正主席:如果不进行改革,很难达到切实改变目前存在的机构臃肿、办事效率低的状况。
14、文书正文:凡出售14、18、20、25英寸等彩色电视机,均按出厂价的5%的税率收税。
15、文书正文:各级领导要不断研究经济工作的发展目标,正确地分析和解决,推动经济工作向前发展。
16、文书标题:本我公司特型钢的生产工作,由于种种原因,全部未能完成。
17、文书标题:关于×大学接受×公司技术人员进修的通知。
18、文书正文:各单位要提高统计数据质量,抵制“以假谋私”作为治理整顿工作的重点。
19、文书标题:关于仓库火灾情况的请示报告。20、21、文书正文:我们企业有50多名中层干部,如果每人每月写1份合理化建议,就将近50多份。
22、文书正文:根据市场经济和社会发展的需要,大力开展了技术改造,完善了内部管理机制。
23、文书正文:近几年由于改革的不断深入,我公司广大员工,生产蒸蒸日上,年年超额完成生产计划。
24、文书正文:由于质检部门的严格把关,第三季度我公司产品的生产,减少了次品率。
25、文书正文:培训中心不仅要提高青年工人的操作能力,要指导他们养成良好的学习习惯和科学的学习方法。
三、拟写
1.根据通知的格式和写作要求,拟写一份会议通知。以XX总公司名义下发所属各公司:要求住会,会期三天;会议内容为人事制度改革问题。
2.××公司成立十周年之际,要召开庆祝大会,邀请公司技术顾问张××先生参加。请你代该公司拟写一份请柬。
3.×建筑公司拟于5月8日举行市图书馆的开工典礼准备邀请有关部门领导参加,请你代该建筑公司拟写一封邀请信。
要求:格式正确、标题完整,基本结构(除盖章外)完备、内容明确具体、文字通顺,以及标点符号使用正确规范。
四、情景分析
1.小李在机场接到客人后,征得其同意帮助客人提着行李,引导其乘车。他先把行李放入后备箱,接着,打开右前车门,请客人坐在司机旁并说:“坐这里视野好。”然后,自己坐到后右位。小李这样做有些不妥,请说出理由。
2.上司要到深圳出差,吩咐小李查一下当地的宾馆情况和飞机时刻表。小李在办公室中保存有最新版的旅行资料书籍,经过一番仔细查阅,他很快就找到了宾馆列表以及提供服务的信息,掌握了飞机起降的准确时间。小李迅速将这些信息告诉上司,得到了上司的称赞。
3.某报社记者在结束对你公司总经理的采访后,起身告辞,你作为秘书该怎样礼貌相送?(注意:告辞程序与要求)。
4.在日常工作中许多秘书可能经常会感到时间不够用,那么可以用哪些时间管理方法将工作安排得更有成效?
5.在秘书工作中,经常涉及到环境问题,而秘书小李则认为这不过是把接待室(会客室或办公室)收拾得整洁一些而已,他这种看法对吗?请说明理由。
为全面提高秘书从业人员的职业素质和技术水平,加快秘书人才的培养和选拔,响应国家中长期教育改革和发展规划纲要,积极推进秘书国家职业资格鉴定工作和高职高专院校秘书专业建设和人才培养模式的改革与发展,展示职业院校秘书专业学生积极向上、奋发进取的精神风采和熟练的职业技能,中国职业技术教育学会教学工作委员秘书公关专业研究会与国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会联合各相关单位共同举办“全国第二届秘书职业技能竞赛”,竞赛总决赛将于7月在上海隆重举行。
竞赛由中国职业技术教育学会工作委员会指导,同时得到了中国中文信息学会速记专业委员会、办公自动化学会的大力支持,由北京速录科技有限公司组办,上海工商外国语职业学院承办,北京晓军办公设备有限公司、北京中鸿网略教育技术有限公司、北京伟南科技开发有限公司等协办。
本次竞赛分初赛和决赛两个阶段,比赛形式及内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,内容贴近秘书工作实务,形式新颖灵活,涵盖全面丰富。竞赛包括基础竞赛、综合竞赛、单项特色竞赛以及个人职业才艺四大类、十五个子项目,除知识问答类比赛外,还包括办公室漫游软件竞赛、办公室真实情景展演、速记速录特色比赛、涉外文秘综合技能以及司法文秘事务常识与技术等形式多样的项目。
本着“校产结合、以赛促教,以赛促学、推进就业”的竞赛精神,竞赛选手凭借着职业技能竞赛的平台,将全面展示职业技能。
文秘專业的学生向来宾们展示了精彩的演讲、办公情景剧、英语情景剧、礼仪情境剧等赢得了观众们阵阵掌声。学校优秀毕业生程立、孙征、吴天代表毕业生们分别作了《快乐工作,快乐生活》、《坚持是迈向成功的第一步》和《真务实迎挑战放飞梦想站风采》的成功经验交流,让在座的学生们不时地发出感叹或者沉思。
表演结束后,记者先后观看了学生们制作的一幅幅图文并茂的手抄小报、电打社团同学们同声录入的表演、礼仪社团优美的礼仪展示、书法社团的现场挥毫以及茶艺社团优雅的茶艺表演,让来宾们看到了求实职业学校“精技能”的成果以及雄厚的实力和水平。
求实职业学校党总支吴书记表示,学校将一如既往,一面关注社会和企业需求,一面潜心搞好学校的教育教学改革工作,努力践行“厚素养,精技能,善服务”育人目标,培养出更多更好适应社会和企业需求的实用型人才,全力做好国家级中等职业改革发展示范校的建设工作。
背景:我国正处在一个高速发展的时期,秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用,而我国秘书的职业规范和国际职业规范尚未接轨,并且出现很多问题。现代社会是一个竞争
激烈的社会,秘书行业需要的是知识丰富,有着良好适应、交际、经营和管理等综合能力的实干型人才。但我们看到的社会现状却是许多大学毕业生虽然满腹经纶,可动手操作能力还
有一些欠缺,存在理论与实际脱节、所学知识不能很好的运用到实际工作中等问题。导致大
学生毕业后常常无法胜任自己的工作。中国经济的快速发展致使对秘书人员的需求量加大,但接受过正规秘书培训真正能胜任秘书工作的人员较少。
目的:举办秘书专业技能竞赛是为了让同学们重视秘书专业。本活动主要围绕秘书工作中的各项能力、素质方面内容展开,同时凸显时代特色,为广大同学提供一个展示青春靓丽风
采挥洒激情的舞台。通过举办秘书专业技能竞赛让同学们多了一次动手的机会,有利于将课
堂上所学到的有关文秘的知识运用到实践中,达到理论与实践的结合。让同学们有机会更早的接触秘书工作中所要接触到的一些内容。提高大家在秘书方向的业务水平。为日后寻找工
作铺路。有助于提高本系的就业率。
特色:本活动有利于学生在课堂上所学的理论知识通过本次比赛能得到很好的实践,提高
了同学们的动手能力,做到理论与实践的结合。
构成内容及形式:
初赛:本环节主要考察参赛选手对秘书知识的总体把握能力。由组委会出一份100分的试
卷,试卷内容包涵秘书的基本知识。要求参赛选手在120分钟内完成。该试卷包括单项选择
题、多项选择题、公文写作改错题和公文写作应用题。
复赛:经过第一环节的选拔,按成绩的高低来排名。按百分比让部分同学进入复赛。本环
节考察内容包括会议管理、事务管理、文书拟写及处理和办公自动化等内容。
决赛:是为了考验选手秘书素质和临场应变处置能力。
1.自我介绍:本环节10分。本环节主要考察参赛选手的秘书气质、语言表达能力以
及对服装的搭配能力。
由参赛选手作自我介绍。主要介绍自己本人的基本信息和参加本次本赛的目的。
2.知识问答:本环节20分,每题2分。本环节主要考察参赛选手对秘书日常要运用
到的一些知识的掌握程度。
由组委会提前出好题目,每10题为一组,题号以PPT的形式展现出来。每组题目
涉及的范围包括文书、礼仪、基础知识等内容。由参赛选手现场抽题。点击题号会出现
10道题目。选手看大屏幕并写下答案。正确答案由主持人公布。由统分人员记录下该选
手的得分情况。
3.情景模拟:本环节25分。该环节主要是有秘书人员日常工作为背景材料的情景模
拟题。主要是为考验参赛选手的团队意识和与人沟通、合作的能力。在比赛现场现场抽题,抽到相同题号的同学为一组。本组同学按照题目上的内容完成题
目情景的展示。
4.出谋划策:本环节25分.该环节主要考察参赛选手是否具备一定的业务水平,能为
领导出谋献策,辅助领导更好的完成工作的能力。
以领导工作中常要处理的一些紧急情况、提高本组织的业务等内容为背景出题。由评
委向每个选手提出1个问题,选手有1分钟的思考时间。思考时间结束后回答评委们提
出的问题,评委根据选手的表现给分。
5.PPT展示:本环节20分。该环节主要考察参赛选手对电脑运用的能力。
我院是一所以培养外经贸应用型高技能人才为主的省属国有公办高等职业院校,始建于1985年6月。7月,经海南省人民政府批准,升格成立,同年8月,经国家教育部核准备案。从开始面向全国招生。现有在校生6000余人。
学院位于海口市桂林洋高校区,占地面积1032亩。目前已经基本完成校区各主要建筑的建设。东西两幢教学大楼可满足五年内近万名在校生的课堂教学需求;实训大楼拥有各专业实验训练功能区及先进的现代化实验训练教学设备,可满足各种专业的实训需求;图书馆大楼建筑面积达2万平方米,馆藏图书达30万册,将根据学院发展的要求建立健全图书现代化借阅查询系统、电子图书资源库和数字图书馆,;学术交流中心为我院开展教学科研、国际及校际学术交流活动提供了现代化的平台;拥有标准化足球场和田径比赛跑道以及各种球类场地的运动中心以上各项设施已完工并投入使用;学生宿舍、多功能食堂、商业一条街等各类服务娱乐设施以及校园区域网已经建成开通。
新校园气势恢宏、环境优美安宁,周边与海南师范大学、琼台师专等高校相邻,形成了良好的人文环境,距海口美兰机场仅五分钟路程、与海文高速公路相邻、正在动工修建的海口环城公路将穿越高校区,交通方便快捷,是广大求学者学习生活的乐园。
我院根据我国国民经济总体发展情况以及海南的经济发展需求,提出了以大教育观统领全院各项工作,以企业家精神构建校园主体文化,以提高综合职业能力为中心引领教育教学改革方向,以经贸化、外语化、信息化促进教育教学水平不断提高等全新的办学理念,促进学院办学机制转变与完善以及办学模式的改革。
学院坚持“以教育为本、以教师为本、以学生为本”的办学理念,强调经贸特色校园文化的培育功能,确立培养学生的可持续发展、可迁移的职业能力作为主要办学目标。
现有专任教师273人,其中博士、硕士学位及教授、副教授等高级职称以上的教师56人,兼职教授22人。“双师型”教师77人,占全院中高级专业技术职称教师的80%,已形成经贸化、外语化、信息化、专业(学科)鲜明特色,结构日趋优化与合理的“双师型”教师队伍,其整体实力达到海南高等职业院校的先进水平。
现设有国贸系、财经系、外语系、信息系、旅游系、机电工程系、艺术系、公共教学基础部七系一部,共有国际商务、报关与国际货运、营销与策划、连锁经营管理、商务英语、旅游英语、电子商务、计算机信息管理、会计(涉外)、会计电算化、投资与理财、审计实务、旅游管理、酒店管理、旅游工艺品设计与制作、物流管理、税务(税务筹划)、涉外旅游、会展服务与管理、计算机网络安全与管理、机电一体化技术、汽车检测与维修技术、艺术设计(出口商品包装与广告设计)等26个专业面向全国招生。
经过坚持不懈的努力,现已逐步形成集高职(专科)学历教育、职业培训与技能鉴定、本科函授教育、本科远程教育、对外汉语教育、对外合作办学为一体的多层次、多元化办学格局。学院现设有国家第37职业技能鉴定所、全国公共英语等级考试考点、全国计算机等级考试考点、全国国际商务单证员培训中心、全国外贸跟单员培训中心、海南省出国劳务人员培训中心(海南省唯一的培训基地与考点)等职业技能鉴定、职业培训和岗位培训机构,开展多形式、多层次的职业技能培训和岗位培训,近几年培训人数逾万名。还分别与美国伊利诺东联学院、澳大利亚塔斯马尼亚洲教育部联合办学,成功输送了数十名学生赴美学习。还与美国北美集团、丹麦哥本哈根大学、澳大利亚西澳洲中央技术教育学院等达成合作意向;11月,根据我院与丹麦弗雷德里克斯伐克学院所签定的合作协议中确定的“双方将开展定期的师生互访和短期培训活动”约定第一批丹麦学生到我院来进行短期培训和开展文化教育交流。。
职业院校学生技能大赛策划方案--策划书职业院校学生技能大赛策划方案--策划书学院在“以人为本,以就业为导向”的思想指导下,进一步明确“专业+技能+双语(汉语和英语)+计算机”的强化实践与职业能力的人才培养模式,建立了“订单式、模块式”的培养模式和就业体系。现已与企业共建67个校外实验实训基地,与100多家省内外企业建立了长期的合作关系并签订学生顶岗实习或订单培养协议,使人才培养与企业的岗位实际融合,职业技能与综合职业能力衔接,提高了学生的综合竞争力。在今年初举行的供需见面会上,本院首届专科毕业生赢得了用人单位的欢迎和好评。
二 活动主题
树良好学风、树集体荣誉感、树文明大学生形象,迎评创建,提高大学生职业就业技能。
三 活动流程
(一)前期准备
1、时间:6月10日——6月20日
2、策划人员:院学生会、院团委及全省技能大赛筹备工作组
3、内容:集中商讨技能大赛的相关事宜
(二)实施阶段
1、设计宣传板,组织学院学生会宣传部制制作特有的宣传板报,可供直接使用
2、设计及复印海报和宣传单
3、在校园网发布消息,征集采纳各方意见
4、大力开展本院的内部宣传,通知全院各班负责人起带头作用积极响应学院号召
5、活动地点:学术交流中心会议厅
四 商家赞助计划
冠名权: 本次活动可以冠名。
海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。海报由河海南经贸职业技术学院财经系设计。
展板宣传: 展板上可帖海报和宣传纸(宣传纸右下脚可印有赞助商的标志)
横幅宣传: 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
现场宣传: 现场可用到印有商家特色的道具进行布置。
媒体宣传: 可有赞助商独家赞助字样的字幕,会场可出现条幅,海报等软性广告。
我们将借助本次活动的影响力充分为赞助方进行品牌宣传,尽力为你们提供你们所需要的宣传手段,从人力方面给与配合在大学城这个未来的潜在消费市场先打下基础。
五 奖项设置
1、一等奖 三名
职业院校学生技能大赛策划方案--策划书策划书 策划方案2、二等奖 七名
3、三等奖 十名
4、最佳创意奖一名
5、最佳人气奖一名
六 经费预算
条幅10条400元 宣传单5000张 600元 一等奖奖金 300元二等奖奖金 700元 三等奖奖金500元 最佳创意奖50元 最佳人气奖 50元
评委(约四人):400元奖状:50元 其它费用 200元
●审核会议文件:▲类型①立项②筹备工作③内容④宣传报道⑤管理与服务⑥不同载体的信息材料⑦各种形式的文件材料(指导、主题、程序、参考、管理、成果、宣传、传达)▲内容①审核会议文件与会议主题的关系②审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容③审核会议文件内容事先是否经过调查研究,是否与实际相符④提交会议讨论的文件设计有关单位和部门事先是否进行了会商,广泛征求了意见,并取得了一致的意见。⑤审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确▲方法:①对校法——定稿改动较多的文件②折校法——整洁、改动不多的文件③读校法——定稿内容浅显,生僻字较少的定稿▲程序:①秘书自审②主管秘书进行初审③多部门会审④主管领导或主要领导终审●电话(视频)会议:▲电话特点:①方便灵活,准备时间短,回复迅速,花费最少②缺少身体语言,难以进行互动交流,缺少文本,难以传递大量细节信息③可搭配使用其它通信方式④适用于分公司不远、规模不大的企业▲视频特点:①实现声音图像同时传送②打破空间限制③节省时间、费用④交流效果较好⑤局限:初始准备时间较长、初始投入成本较高,互动效果差,交流不够广泛▲电话(视频)要求:①准确发出开会信息②认真分发会议书面信息材料③合理安排会场信息传输设备④按时接通电话⑤通报出席情况⑥做好会议记录(⑦布置会场⑧采用先集中后分散的形式⑨做好会议信息准备)●远程会议:▲筹备方案程序:①组件会议筹备委员会②划分各小组③形成筹备方案④领导审核方案▲特点:①节省时间和金钱、可以做永久记录、交流更加直接与简短②筹备会议方案时与先与电信公司沟通,包括会议的日期、起止时间、参会人数等③会议资料寄给与会人员,以便有时间准备会议讨论④专人负责远程会议设备▲会务机构分工要求:①根据会议规模类型组织人员队伍②会务机构要分工明确、责任到人③加强协调、定期沟通▲工作程序:①组建会议筹备委员会②分成筹备小组③形成筹备方案④领导审核方案 ●检查会务的筹备情况:▲内容:①准备是否充分②会议期间能否排除各种干扰③环境条件与用品准备④文件材料的准备情况⑤会场布置情况检查⑥会议保卫工作检查(①设备线路、运转及操作规范的安全可靠②消防设施齐全有③防窃听装置灵敏高效④防盗设施⑤与会议无关人士不得进入会场)⑦其他(参观现场顺序颁奖顺序,奖品准备)▲检查结果形式①书面②口头③协调会▲检查方法:◆听取会议筹备人员的汇报①听取汇报的领导要加强前期的调查,深入一线,发现问题,解决问题②会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难和问题,注重实效③选择合适的汇报时间④对会议筹备情况汇报的重点是筹备中的问题。因此,汇报之后要抓紧催办和落实◆会前现场检查①检查会议所需的各种资料,考虑特殊人群需求,远程会议要提前下发材料。②注意气味。③设立入场登记台。张贴会场平面示意图④工作人员都应佩带徽章或名牌⑤准备接待休息室。⑥安排接待、服务人员。⑦远程会议要加强对设备的检查。▲会务筹备情况检查程序:◆开会检查①自我检查,将检查结果上报领导小组②领导小组经过协调确定汇报会的时间和地点,并发出协调会通知③召开筹备检查协调会,听取汇报,现场解决各种需要协调的问题④汇报会后以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。◆现场检查①制定现场检查路线和确定现场检查的重点,并通知有关筹备部门②将现场检查的项目制成检查单,以便记录和汇总③按既定的检查路线和项目注意现场核对,对达到和未达到预期要求的准备项目要有明确记录④对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见,以电话、文件或会议等形式及时通报给相关筹备部门予以纠▲注意事项:◆会务筹备情况检查的汇报材料①汇报材料实现要认真核实,根据会议筹备方案的预先设计进行比较和检查②突出问题,提出对策,注重实效③有量化检查的数据,不能过于笼统◆对检查所发现问题的纠正①先对问题的性质和范围进行分析,确定问题对会议质量的影响程度②找出问题产生的原因,寻找解决问题的方法③在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备④责任到人,抓紧落实,并及时将纠偏的结果进行通报
●与领导沟通会议:▲意义:①使会议筹备工作更加提高效率②与领导及时沟通,为会议准时、成功举办打下基础③可以使领导做好会议的相关准备,有利于会议目标的实现,提高会议效率④使小组成员更好了解自己的工作意义,发挥更大作用,达到理想的整体表现▲原则:①时间性②及时性③全面性▲方法:①定期向领导提交书面报告②会议负责人定期向领导口头汇报会议情况③领导亲自参加有关会议④其他途径▲程序:①明确会议目标②明确沟通会议有关事宜的方法或途经③确定时间地点及参加人员,制定记录人员④检查沟通中所需文件等资料⑤向领导汇报筹备情况及进展,遇到的难题和问题⑥听取领导指示,双向讨论,完成会议记录⑦把记录交给领导▲注意事项:①对领导的指示和双方讨论的结果要尽快进行部署和落实②坚持与会议的主管领导保持定期的沟通,并将落实的情况及时向领导反馈③会前、会中、会后不同时期的沟通中要突出各自的重点●拟定会议的应急方案:▲会议举行过程中易出现的问题(解决方法):①人员(不同的备用人选)②场地(替换场所)③设备(备用文具和设备供应商,备有维修工程师的联系方式)④资料(备份,随时打印)⑤健康与安全(组成专门的安全小组)⑥行为(加强审核与沟通,提前做好准备)。▲作用:①使会议的策划和筹备做到早做准备②有效缓解危机,提高会议管理的效率③使会议工作人员统一步调,问题出现时能够有回旋余地▲工作程序:①预测不可预知的情况②提前准备应对各种问题的备选方案,考虑好备选的人员,准备好备选的场地、备用的设备和资料等,并在会议筹备阶段不断对各种突发情况进行复查和调整③会议正式召开前组织专题性的筹备检查会④应急方案的制定过程中可以举行有关人员的头脑风暴会▲注意事项①住宿安排要妥善②餐饮服务要周到③医疗卫生工作要有备无患④交通保障应落实到位⑤会议通讯服务力求标准、稳定、可靠、迅速⑥娱乐生活上需丰富多彩⑦会议值班要制度健全,人员要坚守岗位●提示会议按计划进行▲原则①认真倾听,最少限度地打断谈话②树立自信心,确信自己能对任何冲突产生积极的影响③消除交流障碍④强调问题⑤使用精湛的人际交流技巧,接受他人积极的批评和建议▲程序①了解议题和议程②准时宣布开会③有效引导议题 ●会议经费使用:▲类型:①与会人员②会员及非会员③陪同人员④参展商⑤联合主办者⑥广告、赞助和捐助⑦公司分配⑧其他收入项目▲主要方面:①文件资料费②邮电通讯③会议设备用品④场所租用⑤办公费⑥宣传交际费⑦住宿补贴⑧伙食补贴⑨交通费⑩不可预知的临时性开支▲监督方法:①报告和会议②授权与自我控制③质量④损益平衡表⑤比率分析⑥审核时要逐项细审▲程序:①申请经费②主管领导审批③财务部审批④财务人员提取现金或填写支票⑤经费支出⑥审核会议经费支出●会中突发事件▲程序:①向领导报告②启动会议应急方案③实施应急方案④必要时向公共应急机构请求支援⑤善后工作(向受害者及其家属进行安抚,与媒体沟通)▲注意事项◆处理突发事件责任分工①有综合管理、统筹安排的意识②增强责任意识,做到有备无患,事先做好应对突发事件的备用方案③加强岗位责任制建立严格值班制度◆突发事件与规章制度①应急方案的定期检查制度②突发事件的第一时间报告制度③各种应急设施的检查维护制度④值班工作责任到人制度 ●会议总结▲目的:①检查会议目标的实现情况②检查各个小组的分工执行情况③将员工自我总结和集体总结相结合,找出不足,明确未来工作的借鉴之处,改进会议的组织服务工作④奖惩相关人员,妥善解决会议的遗留问题▲方法:①座谈会②表彰会③书面总结▲要求:①根据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对照检查②切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题,认真总结经验教训③有理有据,实事求是,突出重点,有所侧重④总结一分为二,以激励为主⑤总结出简单易行的办会程序和制度,使会议工作科学化、程序化和制度化▲程序:①对会议征询意见,拟就工作总结稿②向领导报告会议总结③总结定稿④印发⑤归档⑥组织全体工作人员进行总结
●会议评估工作▲内容:①有效会议的要素②清晰的目标③适当的时间④合适的地点⑤恰当的形式⑥紧凑的议程⑦准确的信息传递⑧参会人员得当的表现⑨周密的前期准备⑩精心挑选的参会人员、领导人员良好的控制能力、合理的内容安排。▲标准:①目标②会议时间评估③与会人员参与会议的状态与收获,对会议的满意程度与理由,提出改进的意见或建议④会议服务评估⑤会议实际费用支出、会议成本评估⑥再度召开同样会议是继续推进与维持的事项▲方法和要求:①会议管理工作的总体评估②主持人的评估③工作人员的评估④设计会议评估表需考虑的要素▲会议结束后应避免的事项:①欠缺会议记录②对决议落实不力③不对会议的成败得失进行总结④不解散已完成任务的委员会或工作小组⑤与会人员对会议感到不满
●礼宾次序确定步骤:①确定礼宾次序方案(按来宾身份职务高低排列;身份相同者,按国家地区名称的拉丁字母顺序排列;名称的第一个字母相同者,按某种时间顺序排列)②提前通知有关各方③按礼宾次序排列座次、名次、出场次序●涉外迎送礼仪▲要求:①发出邀请:明确邀请的规格,由东道国先发出邀请,采用书面的形式②准备工作:首先要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况;外宾人饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询;拟订来宾访问日程;安排食宿;③善始善终④着装要求:要着正装▲程序:①确定迎候人员:本着对等的原则②准备迎宾的物品:如双方不认识,要准备一块牌子;献花要鲜花,不可用黄白两色的菊花或百合花,献花人应为年轻的女性③见面讲究礼节:主人一方的秘书先把自己这方的人员介绍给主宾,然后由主宾或秘书再把客人介绍给东道主④送行前的拜访⑤安排送行礼仪:如做飞机,一定要至少提前三小时出发
●涉外会见会谈和拜访工作程序①约定:首先提出约见一方应将出席人的姓名、职务以及会见什么人,会见目的告知对方②通知对方有关事项:主方将会见的时间、地点、本方出席人、具体安排及有事事宜通知对方③准备工作(背景资料、地点选择、人员安排)④迎接客人(主方应准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单。同时主方应先于客方对达会场,并在客方到时迎接)⑤会见、会谈⑥送别客人●团队出访的准备工作①明确团队出访内容和重点、邀请者、参加出访的人员和数量、希望邀请单位做哪些准备工作等②做好团队出访前的准备与组织工作(拟定出访方案;确定出访人员,进行编组,制成名单;为团队所有成员办理各种出国手续;编制旅程表;召开全体出访人员预备会)③与邀请单位联系使其有所准备④指定专人负责做好订房和订票工作⑤做好文件资料及必备衣物准备⑥准备好出访经费
●办公室布局工作▲程序①分析不同部门业务特点对于办公条件的要求②设计平面图③选择办公家具、设施和装饰④采光、温度和通风▲注意事项①职工的人数②购买或租用的面积③机构的建制和办公空间的分类④组织经营性质内容⑤部门间工作联系⑥办公室间隔方式应符合工作需要和保密需要⑦走廊楼梯通道的宽窄和畅通符合安全需要,安排好公用区域⑧办公室顺应发展变化,在设计上讲究灵活性 ●改进办公室日常事务工作▲程序:①定义②评价③分析④改进⑤实施▲注意事项①工作流程应不受组织性质或功能性结构的束缚②流程应由职权明确的专人负责③流程要与其他流程及客户需求相结合④各流程应相互独立,又在整体上严密不漏⑤流程本身要有不断改善的空间和弹性⑥复检的次数越少越理想 ●办公模式:▲种类①在家②远程③虚拟办公室④临时办公桌⑤弹性时间⑥兼职工作⑦合同工作⑧交叉工作⑨项目团队▲模式变化原因:①组织结构的变化②办公场地的费用过高③城市日益严重的交通拥挤和上下班高峰时段的困难④高科技的发展,尤其是通信技术的改变⑤企业自身的发展需要更灵活的聘用人力资源⑥企业间的竞争加剧,使企业不断压缩工资费用等⑦宽松的社会环境中,人们希望最大限度的发挥自己的才干▲在家工作模式的优势①工作环境从办公室移到家中,节省办公空间和资金②能把往返办公室花费的时间用在工作上③有更大的灵活性安排管理自己的时间,安排工作与生活④减少高峰期交通拥挤,减少交通污染⑤工作人员也能减少交通费用▲定期合同制工作模式的优势①能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员②③④能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组织来完成⑤只支付完成该工作的费用,不用支付诸如医疗费、假期等费用⑥有的项目是在组织外的地方进行,节省企业空间和费用⑦所聘用人员工作有动力,效率高
●处理突发事件的原则:①快速反应,控制事态发展②以人为本,保护公众利益③公开透明,真诚面对公众④重塑形象,置之死地而后生▲《事故情况登记表》①日期②地点③涉及人员④证人⑤过程概述⑥填写事故记录簿的人员签名▲《工伤情况报告表》①完成表格人员姓名、身份②事故涉及人员姓名、出生日期、住址、职务③发生事故日期地点④事故的细节及对事故的看法⑤进行急救行动和医疗处理的情况⑥必要时记录事故证人的姓名职务⑦填写表格人员签名和日期▲预防及应对措施:①书面形式确定紧急情况处理程序②按照程序培训所有工作人员③张贴有关紧急程序④实行紧急情况模拟演练测试编写的程序⑤明确各级管理人员在紧急情况下所负的任务职责⑥保证配备相关设备和资源以随时处理紧急情况⑦保证定期检查和更新设备⑧保证工作场所有受过紧急情况处理培训的人员▲流程①及早发现,马上报告,并保护好现场②查找问题原因③成立临时指挥中心④控制源头、釜底抽薪⑤召开新闻发布会
●上司交办事务督查程序①交办②立项③登记④转办⑤承办⑥催办⑦检查⑧办结⑨办结回告⑩审核⑾立卷⑿归档
●制定工作计划▲方法①根据组织确定的工作目标和期限要求,一项项列出所要完成的伤务②区别重要的任务和紧急的任务③按照工作的轻重缓急和逻辑顺序百行数字编号标记出任务完成的时间前后顺序④列出完成每一项任务所需的资源和相关信息⑤明确完成每一项任务的各个阶段指标和估算的时间要求⑥指明每一项任务的负责部门或承担人以及负责人⑦从最终完成的时间期限向前推算各阶段工作应何时完成⑧明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告⑨明确工作进展的情况和质量如何监督和管理▲程序:①估量机会②确定计划工作的目标③确定计划工作的前提条件④拟定可供选择的行动方案⑤评价各种备选方案⑥选择方案⑦拟定分计划⑧编制预算 ●制定承办期限规定程序:①调查本单位或组织在行政管理工作方面有哪些行为需要做出时间期限的规定②时间期限适宜标准③确定同一任务的不同承办周期④确定同一任务紧急情况不同的承办的不同承办周期
●办公室工作目标管理过程: ①建立一套完整目标体系②制定目标③组织实施④检查和评估●办公室工作量化管理:①优化劳动组合②定员定编③工作定额④定量考核
●获得设备使用权两种方式: ①购买:优点:设备柜购买者所偶,使用方便缺点:一次性付款费用高,保修期过后需额外维修费,可能很快会过②租用: 优点:初期费用低,可以用不断获得的利润进行补偿,不需额外维修费,新设备上市可随时更换升级。缺点:如过租期长,费用可能超过购买费用。在租赁合同到期前终止合同,违约金很高。●办公用品采购步骤①提出购买申请②审批落实经费③招标,选择供应商④签订供货合同⑤货物入库⑥支付货款 ●采购预选方案制定原则:①真实性②重点性③目标相关性④经济合理性▲编制采购预算程序:①确定预算的核算基数②进行市场调研③确定采购产品的种类及型号价格④编写预算方案⑤征求意见,完善方案▲注意事项①编制预算方案要调查研究,实事求是,不虚报价格②不追求高档③要购置的办公用品或设备必须与当前或预期所必需的④事先安排好要购置的设备所放置位置⑤慎重选择供应商,各方全面的比较⑥征求各方意见,方案切实可行 ●办公资源管理程序①了解本单位所有办公资源基本情况②对其进行分类,不同资源分类管理③对办公资源建档,记录应用情况(购买信息、保修信息、维护合同、操作指南、基本信息、设备情况列表、日志记录和故障登记)④定期进行数据分析
●信息开发主要形式①简报②索引③目录编制④文摘⑤信息资料册⑥简讯⑦调查报告▲程序①确定主题②分析信息材料③选择信息开发方法④选择开发信息的形式⑤形成信息产品
一、教学流程:分类与建模
【环节一】“和 (差) 倍问题”建模
呈现如下四道题:
(1) 同学们参观博物馆。四、五年级一共去了264人, 五年级去的人数是四年级的1.2 倍。两个年级各去了多少人?
(2) 一辆客车和一辆货车同时从相距510 千米的两地出发, 相向而行, 经过3 小时相遇。客车的速度是90千米/时, 货车的速度是多少?
(3) 少先队员参加植树。六年级植树的棵数是五年级的1.5倍, 五年级比六年级少植树24棵。两个年级各植树多少棵?
(4) 甲数与乙数的和是60, 甲数是乙数的4 倍。甲乙两数各是多少?
问题1:小组讨论。请将上面四道题分类, 你打算分成几类?说说你们的理由。
问题2:如果仅分为两类, 你打算怎么分?说说你的理由。
[意图]引导学生根据题目的特征初步归类。 (1) (3) (4) 为一类, 其基本共同点在于:条件里告知两个量“和 (差) 与倍”的关系;问题要分别求两个未知量。第 (2) 题则不具备前述特征。列方程解答此类题的关键在于:根据倍数关系设一份量是“x”, 几份量就是“几x”;再根据和 (差) 的关系列出方程并求解。
[训练]选择 (1) (3) (4) 中的一道题练一练。说说你是怎样设未知数, 列出方程解答的。
[编题]你能仿照这类题, 尝试编一道题给同桌解答吗?
【环节二】“相遇问题”建模
呈现前面的第 (2) 题:
一辆客车和一辆货车同时从相距510 千米的两地出发, 相向而行, 经过3 小时相遇。客车的速度是90 千米/时, 货车的速度是多少?
问题1:在我们的生活中, 还有像这样由两辆车 (两个人或者动物) 共同完成的事情吗?
[选一选]下面这些题目:
1.选择一道你认为和例题长得最像的题目练一练。
2.还有其他题的解题模式和这两道题相似吗?说说你的想法。
3.你为什么不选择这道题呢?说说你的想法。
4.选择一道题练一练。说说你是怎样设未知数, 列出方程解答的。
5.编一道结构类似的题给同桌练一练。
(1) 一卷塑料薄膜展开后, 正好可以铺满一块30㎡的长方形秧田。这卷薄膜展开后有多长? (课本第3题, 有图标明宽是1.5m)
(2) 学校印刷画册一共用去2240 元, 画册的印刷费是3.6 元/本, 其余费用是800 元。学校印制了多少本画册? (课本第6题)
(3) 猎豹追捕猎物时的速度大约是优秀短跑运动员百米赛跑速度的3倍, 每秒大约比运动员多跑20米。优秀短跑运动员大约跑多少米?猎豹呢? (课本第8题)
(4) 甲、乙两个工程队合开一条720米长的隧道, 同时各从一端开凿, 经过24 天开通。甲队每天开凿14.5米, 乙队每天开凿多少米? (课本第9题)
⑸学校体育室一共有186 根跳绳。四年级5 个班, 每班借了18根。剩下的借给五年级的4个班, 平均每班借多少根? (课本第11题)
学生们一致认为第 (4) 题与例题最相似, 而第 (1) 题和第⑶题与例题不相关, 争议就在第 (2) 题和第 (5) 题上。
以下是教学现场的师生对话:
师:你们为什么一致认为第4题和例题长得最像?
生:两个工程队合伙开隧道和两辆车行完一段路程很像。你看, “两车相遇”与“24天开通”就是同样一个道理。
师:你认为第5题和例题属于同一种模式?说出你的道理来。
生:可以把186 根跳绳看作一件事情, 而这件事情是由四年级和五年级共同完成的。只不过四年级用了“5天”, 每天“做18根”。五年级用了“4天”, 求的就是五年级每天“做多少根”。所以, 第5题的题型结构与解题模式是和例题基本相同的。
学生们有如此精彩的阐释, 教师多说无益, 在边上旁敲侧击就好。
【环节三】沟通两类题型
[提问]这两类题型, 我们为什么要提倡列方程来解决呢?
[意图]回归到“和 (差) 倍问题”和“相遇问题”的数量关系模型上去。
二、教后反思:知识与模型
1.复习课有着自身的基本特质
小学数学的课型是多样的 (新授课、练习课、复习课、讲评课、概念课、计算课、统计课、图形课、综合实践课等) , 复习课只是其中的一种。关于课型的分类也可以简单些, 浙江省小学数学特级教师俞正强认为, 如果从儿童学习知识的视角考量, 小学数学课仅仅可以分为两类:一类是新授课, 一类就是复习课, 复习课包括练习课。既然复习课几乎占了小学数学的半壁江山, 那就得重视、上好每一节复习课。
复习课应当达成的共识应当是:不是简单的重复, 不是枯燥的练习。那如何做到“不简单不枯燥”呢?我觉得要做到三点:立足教材深入挖掘, 建立模型形成系统, 自我建构提高兴致。
复习课, 犹如“破碎部分的重组”, 要把凌乱的知识点, 如散落在地的珍珠, 找一缕红线串联在一起, 形成知识串, 形成知识链, 构建相对个性私己的知识体系;复习课, 也应当是具有生成轨迹的“梳理”, 应当引领学生自主建构, 将新学的知识点分类、归纳、归属到原有的知识系统中;复习课, 除了梳理、串联外, 还应当是深刻的、提升的, 以深刻达成数学的简约之美。
2.思想方法寓于技能训练之中
数学是研究数量关系和空间形式的科学。归根结底, 它是一个强调“建模”的学科:建立模型, 解释模型, 应用模型。史宁中教授把数学思想归纳为“抽象、推理、模型”, 足见“建模”的重要性。就学生学习数学和小学数学学科的特点来讲, 也许还应当有一个“解构”——重新解释与建构的循环过程, 这就形成了知识的流动性与整体性。
在“建模”的动态过程中, 所应当渗透与穿插的“隐性知识”是值得揣摩和推敲的:学生学习数学的情感态度;数学的对称、奇异、简洁、深刻之美;数学思想、数学方法和数学精神等。这些, 都得依赖于教材文本去表达, 依赖于教师对文本的个性解读去传达, 教师需要“兼顾两头”——一手牵着训练, 心中装着思想, 将需要渗透的数学思想寓于技能训练之中。
3.知识的生命力在于结构性
现在数学教学遭人诟病的根本是知识的结构性被人为地破坏和拆解, 教师“就知识点讲解知识点”, 对知识过分程式化的分析, 使学生无法建立起知识之间的联系, 无法构建思维体系。上好复习课, 将有助于知识结构化, 形成系统。小学数学最该留给学生的是什么?不仅仅是知识点, 也不只是会列方程解决问题, 而是学习的习惯和数学思维方式, 能学会用数学的眼光分析问题, 深刻而又简洁。
这节课最想渗透的是分类与建模的数学思想。在设计教学时, 没有脱离教材文本另起炉灶, 而是围绕预设的教学目标, 依托教材, 整合题型, 将书本上非连续的、似乎没有什么关联的几道解决问题集中呈现在学生眼前, 引导分类并找出解题模式与呈现题的相似之处, 并说说自己的理由。这样就已经很好地凸显了教学意图, 实现了知识的举一反三、触类旁通和整体建构。
(六)一、不定项选择(15分)
1,横向沟通在组织中表现形式有()。
A、会议B、通知C、备忘录D、面谈、编制会议议程表,首先应注意()和()。
A、议题所涉及事物的习惯顺序
B、议题所涉及事物的规律
C、本公司章程对会议议程的明确规定
D、本公司领导的意见、横向沟通一般体现为()的沟通。
A、上下级之间B、同事之间C、部门间员工D、朋友之间
4、信息的安全及保密从载体上分通常包括()。.A、口头信息B、文件信息C、纸面信息D、电子信息
5、了解来宾的基本情况,包括其所在的单位、姓名、()、级别及一行人数,经及到达的日期和地点。
A、学历B、职务
C、薪酬D、籍贯
6、一般组织中都规定如下()特殊类型的信息需要保密。.A、人事信息B、财务信息C、产品信息D、客房信息
7、秘书值班工作的主要内容包括()。
A、记好值班电话记录B、记好值班接待记录
C、记好值班日记D、做好信息传递
8、一般大型企业完善的值班管理制度通常包括()。.A、信息处理制度B、岗位责任制度
C、保密制度D、交接班制度
9、简报作为常用事务文书,常常由()来编发。
A、国家机关B、企事业单位C、社会团体D、领导人个人
10、按照简报的内容分,可以把简报分成()
A、工作简报B、专题简报C、会议简报D、动态简报
11、领导办公会议的重大议题一般要于()通知与会人员。
A、当天B、两天前C、十天前D、一个月前
12、在进行会议协调时,要善于将()结合起来。
A、广泛性和典型性B、原则性和灵活性
C、群众性和代表性D、保密性和适用性
13、归档文件装订的方式有()。
A、线装式B、黏结式C、变型材料D、固体材料
14、确定会议地点除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要()。
A、设施齐全B、领导方便C、食宿方便D、费用较低
15、办公室工作的重要地位取决它的()。
A、职能B、角色C、作用D、特点
二、判断题(15分)
1、公报和公告的使用范围相同,党委机关和行政机关都可以使用。()
2、一般的正式会议都有会议记录,但是只有当会议结果需要正式行文外发时,才需要会议纪要。()
3、函是平行文。()
4、会议记录是编发会议简报和撰写会议记录的重要资料。()
5、决议的标题采用会议名称作为发文机关,成文日期采用题下标注的形式。()
6、有些普发性、周知性的通知,也可不写主送机关。()
7、关于征地、更换正件、修路等事务都可以采用公告形式。()
8、XX县人民政府转发省人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知。()
9、请示、报告的正本眉首都要注明签发人姓名。()
10、XX省人民政府批转省计生委关于抓紧做好元旦春节期间农村计划生育工作的通知。()
11、简报的结构由标题、主体和结尾三部分组成。()
12、通知内容涉及两个以上机关,要共同办理的,应联合行文,联合行文的单位,一般是平级单位。()
13、通知的主送机关一般是自己的平级单位,不相隶属的单位可抄送,上级则要抄报。()
14、议案的落款可以是政府机关,也可以是各级人民政府的行政首长。()
15、如果国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提请议案,议案的落款应该是国务院总理。()
三、改错题(10分)
1、阅读下面这篇函,试分析它在内容、写法和格式上是否符合函的写作要求。
XX市人民政府
X办函〔2003〕18号
XX市关于在上海建立驻沪联络处的函
上海市人民政府协作办公室:
广东省XX市系1993年X月X日经国务院批准建立的新市,辖3县2区。境内资源丰富,可供开采矿为29种,海陆交通便利。为了加强同发达地区的联系、开发地区资源、搞好经贸合作、协作经济项目、广泛交流信息,经地委、行署研究,拟在贵市内建立驻上海联络处。请予支持。
(印章)
二OO三年三月十二日
2、阅读下文,请一一指出本文毛病,并把它正确地改写于后。
XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区地税局、城建局、国土局:
我局所属XX镇、XX镇、XX镇三个税务所,因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢,建筑面积1200平方米,用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元,扩征土地3亩。
特此报告。
2002年8月29日
四、拟写题(10分)
X市气象局2002年4月21日局长办公会商定,拟于5月17日召开全局职工大会。会
议由王局长主持,由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神,由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义,写一篇供内部张贴的周知性会议通知。
五、情景题(50分)
1、某市政建设公司提前完成了某项高速公路建设任务,定于10月20日举行庆功祝捷活动,设想公司秘书部门将为此安排哪些内容?并应注意哪些问题?
2.某厂将订开建厂五十周年庆祝,表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式,被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。
3,某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会,会期半天,请问该总公司的秘书应如 何选择合适的会址?
4,总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信,条理不太清楚;第二封是写着厂长亲启的信函;第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信;第四封是某职工对住房问题的申诉信,此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信,秘书应如何处理?
一、竞赛项目指导思想和基本原则
基本原则
1.按照秘书国家职业标准三级(高级技能)要求命题,适当增加新知识、新信息、新方法等相关内容。
2.注重团队合作与个人技能的完美结合。本次大赛以团队形式参赛,充分突出团队合作精神的同时展示选手个人的风采。
二、竞赛内容与方式
本次比赛以秘书职业岗位需要和国家职业标准为依据,结合秘书职业当前发展的实际需求,从秘书职业基本知识和秘书工作技能两方面进行竞赛考核。竞赛内容及方式如下:
(一)秘书职业基本知识部分(20%)
1.比赛内容:职业道德、文书拟写、办公自动化基础、沟通基础、企业管理基础、法律与法规、会议管理基础知识、事务管理基础知识。
2.试题类型:试题分为单选题和多选题等(题型:单项选择题30道、多项选择题10道。难度参照秘书职业国家三级标准);
3.比赛时间:30分钟;
4.比赛方式:以闭卷作答。三位选手每人完成一份;
5.计分方式。满分为20分。三位选手得分之和的平均值*20%计入团体总分。
(二)秘书工作技能部分(80%),具体比例:
1.秘书实务综合技能(40%)
(1)比赛内容:会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理。题型:给出秘书工作实务背景材料,完成秘书工作背景需要的综合项目任务的总体方案设计;
(2)比赛时间:120分钟;
(3)比赛方式:采用计算机等设备进行实际操作考核,由代表队(3人)集体配合完成一份结果性材料;
(4)计分方式。满分为40分,各队得分直接计入团体总分。
2.汉字书写(10%)
根据大赛提供的规范文字内容,在专用纸上创作硬笔书法作品一幅。字体不限。大赛提供书写纸张,钢笔自带(墨水统一使用黑色,书写垫用材料自备)。
(1)比赛内容。大赛组委会提供指定内容和比赛专用纸;
(2)比赛时间。30分钟;
(3)比赛方式。根据大赛指定内容,每人创作硬笔书法作品一幅;
(4)计分方式。满分为10分,三位选手得分之和的平均值计入团体总分。
3.演讲(20%)
开放式即兴演讲(4-5分钟)。
(1)比赛内容和方式。大赛组委会提供演讲主题。各代表队抽签方式决定演讲主题。演讲含“自我介绍”,但不得超过1分钟,不得涉及参赛队所在学校信息内容,否则扣分;
(2)计分方式。满分20分。三位选手得分平均值计入团体总分。
4.个人才艺(10%)
(1)比赛内容和方式。本次大赛的才艺主要指:声乐、舞蹈、器乐、美文朗诵(脱稿)等;
(2)比赛时间。3-5分钟;
(3)计分方式。满分10分。三位选手得分平均值计入团体总分。
所有才艺秀所需的服装、背景音乐(如U盘等)等道具自备,承办方提供音响等其他设备。
五、奖励办法
【秘书技能复习题】推荐阅读:
秘书技能大赛04-29
秘书技能测试试卷06-28
秘书三级操作技能题06-14
秘书技能大赛正式试题04-23
秘书技能职业资格三级07-05
秘书综合技能实训手册03-23
涉外秘书复习重点02-11
三级秘书练习题06-07
秘书基础期末复习卷11-03
秘书学期末复习资料10-25