办公室人员安排情况

办公室人员安排情况

办公室人员安排情况 篇1

值班安排

星期一宋雪娇吴展飞星期二杨金伟星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五谢艳龙

值班负责人：孙传旺杨伟明值班监督人： 值班要求

一、当日值班人员必需做好办公室物品借出、归还登记、购进物品登记、物品清查工作、档案的整理及归类、活动照片的整理与归类、文件的收发与传送、活动的彩相等相关工作。

备注：

1、当日学生办公室事务工作、活动较多时，值班人员需及时向值班负责人孙传旺、杨伟明提出申请，具体协调由负责人做统一安排。

2、办公室每天值班人员需在办公室值班考勤表上签到。

二、日常工作

（一）例会制

办公室成员每两周周五开例会，例会主要内容有三方面：

1、对前两周办公室成员工作汇总与通报（包括考勤）

2、反映问题进行讨论研究、及时协调解决。

3、办公室主任总结前两周工作，并作相应工作安排与协调。

（二）、办公室成员具体工作安排及工作方式

办公室主要日常工作有以下几个方面：

物品借出即归还登记物品管理（地下室）学院相关会议工作人员采相

档案整理物品采购

1、物品借出及归还：由吴展飞和董欣慧负责，吴展飞和董欣慧除自己平常值班负责物品借出及归还外，每两周都要对物品出入情况做汇总，并于每两周例会时做工作汇报

说明：两人分别汇总

2、物品管理及购买：由包娜和宋雪娇负责，同样是每周对办公室物品进行清查并对缺失和毁损物品及时登记，在每两周的例会上汇报（两人分别登记）

3、采相：由杨金伟和谢艳龙负责，同时两人每周对已照照片进行归类，并做好相片的处理。

4、学生活动安排： 唐明星（计时）王磊包娜（算分）

董欣慧（收分）杨金伟谢艳龙（采相）

（备注：无特殊情况人员不得变动，每次负责安排人员需按照上述安排安排人员。）

5、团学开会通知安排、各部到会考勤、收计划和总结由唐明星、王磊和杨金伟负责。通知团学干部、并参加会议进行考勤记录、做好会议的内容与监督。

（三）办公室主任工作安排

办公室主任：

1、主持办公室例会，做好对办公室工作总结和办公室干事工作的考勤通报。

2、对于非办公室日常工作要合理安排，尽量顾及办公室每一个干事，必要时分批安排工作。

办公室副主任：

1、主要负责团委工作

2、其日常工作主要监管：采相物品借出及归还会议相关人员安排，及时听取个主要负责人工作汇报（例会）

办公室副主任：主要负责学生会工作（每月初1.2.3号收计划和总结）

1、其日常工作主要监管：物品管理值班考勤干事工

作安排

备注：一：办公室干事工作基本分为两块：日常值日工作和各自主管模块

记

三：办公室工作安排人员一定要合理进行人员安排，切二：办公室干事需做好各自的工作记录，和日常考勤登实做到人人有事做，人人无怨言。

办公室人员安排情况 篇2

一、存在问题

1.共性问题

(1)工作积极性低,职业倦怠。行政工作的特点之一就是重复性高,机械性强,没有创造性、挑战性,每天面对的都是繁重的事务性工作,枯燥而缺乏弹性的工作使个人的自主性与创造性受到压抑,因此,行政人员工作积极性普遍较低,而且容易产生疲劳,产生职业倦怠感。

(2)缺乏自我价值感。和教师在教学以及科研上的教学成果相比,行政人员可以量化的工作成绩和成果很少,因此,行政人员一般在工作上缺乏成就感,这就大大降低了行政人员在工作中的自我价值感。

(3)落差心理。薪酬及福利待遇方面,与教师相比,行政人员存在着巨大的落差心理。薪酬方面,一方面,行政人员的待遇与专职教师没有可比性;另一方面,随着高校绩效考核薪酬管理的改革,部分学校将科研工作量纳入了对行政人员的考核中,这就使原本处于繁杂事务性工作环境,科研环境欠佳的行政人员显得疲于应付。福利待遇方面,专职教师有较多的进修学习、外出考察的机会,而大多数的行政人员只能置身于办公室中,缺少提升自己专业素质及业务能力水平的机会。

(4)职业发展焦虑。在职业生涯发展方面,高校行政人员虽然从业人数众多,但在每一所高校,中层以上的管理岗位却是有限的,而且大部分的岗位如系主任、教务处长、科研处长等一般是从教师中选聘,就是所谓的“双肩挑”,这样留给低层行政人员晋升中高层行政岗位的机会就更加少,这就加剧了行政人员在工作中的焦虑感。

(5)缺乏自我身份认同。部分行政人员存在身份认同的尴尬。行政人员处于学校这个大环境中,一般被外界定义为“教师”,可实际上行政人员承担的工作与教学工作没有太大的相关性,在学校中的地位与实际上从事教学的教师有着比较大的差距,不直接管理学生也不直接接触教学,部分专职的行政人员觉得承受不起“教师”的称谓。

2.个性问题

与其他行政管理部门相比,办公室工作有综合性强、服务性突出、工作节奏快等特点[2]。与其他部门的行政人员相比,党政办公室行政人员又面临着其个性的问题。

(1)精神压力大。办公室的很多工作要求高度的精确性和周到性,在这种高标准和高要求的工作环境中,容易使办公室人员产生焦虑心理和紧张情绪,形成较大的精神压力。同时办公室也是对内的窗口,每天需要同领导、其他职能部门、学校师生打交道,一定程度上给办公室工作人员带来人际上的压力。服务或者接待不到位,很可能会造成矛盾,带来不满。

(2)心理失衡。与其他职能部门不同,党政办公室工作综合性强,工作内容杂,任务重,突发性、紧急性事件多,需要经常加班加点超负荷运转。但是巨大的工作量并没有带来经济上的效益,办公室人员的工资不仅低于专业教师,与同级的行政人员相比,虽然劳动强度大,体力精力付出多,但是收入和福利待遇并没有任何差别,这就导致了办公室人员心理上的失衡。

(3)参与感低。高职院校的内涵建设主要在教学与科研,而办公室工作的具体内容与教学、科研基本无关,学院在制订发展规划,进行重大决策的过程中很少去征求办公室工作人员的意见和建议,办公室人员只是服务的工具,很少能真正参与到学校的重大事项与重大决策中去。

二、提高高校办公室人员心理健康水平的对策

1.调整认知,提高自己的思想境界

办公室人员面对巨大的压力,要在认知上进行调整,客观合理地认识并接受办公室工作的特点和性质,并努力培养与之相适应的大局意识、奉献意识,树立好正确的价值观,处理好集体与个人的关系、奉献与索取的关系。

2.努力培养积极的思维方式

积极心理学认为,没有糟糕的事情,只有糟糕的想法。所以我们对某件事情的心理感受和情绪很大程度上被我们自己的思维方式和思维习惯所影响。同样一件事情或工作,如果总是以消极的思维方式去认知和思考,那么将会看到事情阴暗消极的方面,就会导致消极情绪的产生,给心理健康带来不良的影响;相反,如果我们努力去寻找事情好的、积极的一面,即使真的辛苦,也会“苦中作乐”,这样我们就会被积极的情绪所包围,有助于减少在工作中的压力感和苦闷感。

3.建立良好的社会支持系统

良好的社会支持系统是个体应对压力、保持心理健康的重要资源。研究表明[3],来自家人、朋友及同事的情感支持、信息支持和实践支持能够降低个体的压力水平。当办公室人员在工作中遇到挫折或压力时,可以向家人、朋友寻求精神上的支持与帮助,及时消除自己的不良情绪。

4.激发前瞻和创新意识

(1)建立健全办公室管理制度。办公室工作任务繁杂,要使办公室工作有序进行,必须在职责分工、人员配备以及制度建设等方面加强管理,明确每个工作岗位的职责、任务、工作流程等,并严格按照规范、程序办事,从而有效减少工作中的冲突与矛盾。

(2)健全考核机制,建立激励机制。在对办公室工作人员的考评中,应该对工作投入、工作质量等因素做综合考虑,切实对办公室工作人员的工作作出符合实际的科学评价。在绩效奖励工资方面,可以设置办公室工作专项津贴,拿出经费奖励在工作中表现出色的人员,一方面使其感受到工作投入与工作回报相匹配,另一方面也可以增强办公室工作人员的价值感和成就感。

(3)加强培养培训。学校要增加对办公室人员培训经费的投入,重视办公室工作人员职业生涯发展中的培养和培训,包括提高职业素养和岗位能力的培训,人际关系能力的培训,公文写作、会务管理、日常事务处理等技能的培训,并结合办公室人员职业生涯各个阶段的不同特点和需求进行有针对性的培训和培养。

(4)构建和谐的人文环境,给予精神支持。学校环境是办公室人员最直接的工作与生活场所。学校要营造人人皆可成才的环境氛围,形成多元的人才局面,激发调动各个层面工作人员的主动性和积极性。办公室人员在学校的人际关系较为复杂,领导要关爱和尊重办公室人员,明确其在整个学校工作中的重要性,为办公室人员与其他部门工作人员及学校教师的有效沟通搭建桥梁,促进和谐发展。

参考文献

[1]徐玉.论高校办公室工作人员的角色认知[J].扬州大学学报(高教研究版),2011,15(5):40-43.

[2]林琳.让“角色互动”优化高校办公室运作效能[J].厦门城市职业学院学报,2011,(13):33-35.

高校学院办公室人员素养提升初探 篇3

关键词：高校 学院办公室 人员素养

高校学院办公室是保证学院正常运转的中枢机构，承担着辅助决策、调查研究、协调事务、督办检查、信息处理、来访接待等各项工作，为学院的教育教学、科学研究、学科建设、人才培养、对外交流、社会服务等方面工作提供非常中央的协调和服务作用。随着高校行政管理改革的不断发展，在行政管理服务工作中，重视提升师生、来访者的用户体验和满意度，成为办公室工作的一种新常态，并对办公室人员的素养提出了新的要求。在这样的背景下，提升高校学院办公室人员素养，对办公室工作的顺利开展和学院中心工作的有效推进，将起到非常重要的作用。

一、高校学院办公室工作的特点

1.地位重要。办公室工作与学院全局工作密切相关，是学院的窗口科室，工作涉及面广、影响面大。办公室对上与校部机关职能部门沟通，对外与兄弟院系单位联系，对内与学院师生交流，代表学院机关的形象，在日常工作中地位至关重要。

2.事务繁杂。办公室工作，在宏观上涉及学院发展规划、重大决策，在微观上包含办公用房维修、师生矛盾处理；上至接待院士外宾，下至关心离退休老教师；内至保密文件，外至师生舆情，什么都要参与了解。与其他职能科室没有明确相关的工作，都由办公室兜底负责，牵头予以落实。

3.工作辛苦。办公室工作任务量大、时间要求紧、质量要求高、突发事件多的特点，决定了办公室工作是非常辛苦的。与其他职能科室工作相对独立、职能明确相比较，办公室工作协调性要求高，突发情况应对能力要求强的特点，也决定了办公室人员需要具备“召之即来、来之能战、战之能胜”的能力，加班加点是办公室工作的必然现象。

4.难度很大。办公室工作是全方位、全过程、开放型的。在领导、同事、师生、访客等不同的服务对象的工作发生交叠时，甚至很难分出轻重缓急。不同领导对同一工作发出不同指示时，要妥善予以沟通协调，既统一领导意见又要注意不产生矛盾。后勤保障类工作顺利时，默默无闻，在遇到问题时，会成为矛盾焦点，甚至代人受过。

二、高校办公室工作人员的要求

1.要有强烈的责任感。办公室工作人员首先应该从思想上认同“一流管理、服务师生”的理念，以强烈的责任感服务教学、科研等中心工作，本着吃苦耐劳、脚踏实地、爱岗敬业的工作态度全心全意为师生服务。办公室工作人员要以强烈的责任感和主人翁精神，对工作中发现的缺失环节及时改善，协助学院领导再各项工作开展过程中查漏补缺，为学院的整个运行系统及时打补丁。

2.要有较高的工作效率。首先，要求要有清晰的语言表达能力和较强的领悟能力，提高沟通的效率；其次，要求要有较强的文字表达能力和材料撰写能力，提高行文的效率；再次要求熟悉现代化办公室设备、互联网通讯技术软件等，提高办事的效率。

3.要有较强的协调能力。学院办公室工作多、杂、乱、繁，日常工作量大，很多时候好几个上级机关部处同时下达工作任务，且要求在较短的时间内几乎同时完成，很多情况下还涉及到学院下属各科室、系所的协同配合。这就要求办公室工作人员具备很强的协调能力，不但要能够将工作按照“重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要”的等级梳理排序，还需要办公室人员对工作有较强的预判，并且在平时多做准备，从而实现“多做防火工作，少做救火工作”的良性循环。

三、办公室人员素养提升途径

1.要加强理论学习，提高政治素质。可靠的政治素质是办公室人员的核心综合素质，作为办公室人员，随时随地都要加强学习，学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”等重要思想，学习党的路线、方针、政策，学习时事热点，牢固树立全心全意为人民服务、为师生服务的服务意识，坚定正确的政治立场，不断提高自己的理论水平和政治素质。

2.要注重实践锻炼，提升业务素质。较高的业务素质是办公室人员做好工作的必要条件，包括执行能力、协调能力、自我调控能力等方面。办公室人员要善于把学院领导的想法变成行动，把行动变成结果，确保各项任务按时顺利完成。要善于在纷繁复杂的工作关系中妥善协调梳理，从而实现领导满意、同事配合、师生支持的工作局面。

3.要保持体育锻炼，增强身体素质。良好的身体素质是开展一切工作的保障条件。办公室人员往往因为工作忙忽视了体育锻炼。在日常生活中，保证规律性的体育锻炼，对在日常工作中提高工作效率，在困难工作中拓宽思路、破解瓶颈，在高强度工作中保持清醒的头脑有着不可替代的作用。

4.要强化主人翁精神，巩固责任意识。办公室的日常工作中，几乎没有轰轰烈烈的大事，都是琐事和小事。所谓“大象无形、大音希声”，正是这种包揽琐事和小事的工作内容，决定了办公室工作的重要程度。因而也只有以主人翁的心态，巩固责任意识，才能做好这些虽繁琐，但极重要的工作，实现学院各项工作顺利发展的根本目标。

5.要拓宽战略视野，培养大局意识。办公室工作人员在日常工作中要注意学习，勤于思考，既能够脚踏实地的“低头拉车”，又善于耳聪目明的“抬头看路”，时刻注意拓宽自己的战略视野，围绕学院、学校的中心任务，既能做好眼前工作的计划和落实，又能做好长远工作的规划和安排。培养大局意识要从日常抓起，平时要注意学习党的方针政策、学校各职能部处的文件、工作要点，深入实际开展调查研究，不断提升对各项工作内在联系的洞察力和把握能力。

6.要积极探索研究，强化创新意识。办公室工作具有一定的重复性，这就要求办公室人员要善于“在不变中求变化”，积极探索研究，勇于开拓创新，强化创新意识，创新工作思路、方法，提高工作效率，保证工作质量；更要求办公室人员要善于“在变化中求不变”，认真总结经验，勤于思考，提炼概括不同工作的相通之处， 形成属于自己的方法论。

7.要坚持廉洁自律，加强廉政意识。办公室工作涉及面广，打交道的人多，被身边形形色色的名、利、财、色等糖衣炮弹侵袭的概率也大。在建立完善的党风廉政规章制度的同时，更要坚持廉洁自律、克己奉公、加强廉政意识，时刻保持清醒的头脑，扛得住艰苦，耐得住寂寞，抵得住诱惑。

总而言之，学院办公室作为承上启下、联系内外，协调左右、沟通各方的枢纽机构，是践行“一流管理、服务师生”的关键科室，办公室人员只有正确认知自我价值与作用，科学找准自身定位，努力提高各方面素质和意识，重视个人素养的提升，才能在建设世界一流大学的道路上发挥更好的作用。

参考文献：

[1] 王德祥.浅谈高校学院办公室主任的素质培养.秘书之友，2007，（04）.

[2]东方.高校学院办公室管理工作探讨.经营管理者，2013，（04）.

[3]肖文辉.高校学院办公室队伍建设的探讨.管理观察，2009，（8）.

[4]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心.1990.

[5]辛敏英.高校学院办公室人员素质要求浅谈.广东工业大学学报， 2005，（09）.

办公室人员安排情况 篇4

大会时间：

2012年9月10日（星期一）上午10：00。具体安排： 会场组：

1.办公室主任负责摆放嘉宾名牌，为嘉宾准备茶水，准备好校长讲话稿。组织获奖教师代表、学生代表发言。

2.总务主任组织总务人员在9月9日下午悬挂背景幕布、会标，10日上午9:00前铺好地毯，摆放桌子16张（两排）、50条小凳，摆放鲜花。班级学生配合完成。

3.政教处老师负责，年级组、班主任组织学生在相关位置安排学生就座，学生先后距离1米。并维持好会场秩序，文体组组织彩旗方队站好位置。

4.教研室主任负责（安放好凳子），老师组织全体教职工到主席台前就座。

5.教务处主任负责，老师组织学生搬放主席台椅子及合影台阶前的单凳。

礼仪组：

1.办公室主任负责，老师组织获奖老师上台就座、戴红花、绶带，组织礼仪学生（学生会抽调24人）递送荣誉证书。

2.政教处主任负责，老师组织获奖学生领奖。（提供领奖

学生分组名单），获奖学生另座。

3.教务处主任负责，老师组织获奖教师领奖（礼品、证书）。组织好领奖次序（提供领奖教师分组名单）。

4.教务处设立领导接待休息室，校长、校长负责，老师准备茶水。

会务组：

1.教务处主任负责组织老师燃放礼炮。

2.团委书记负责音响（国歌、礼乐）、摄像及新闻报道。老师具体操作。

后勤保障组：

1.总务处主任负责校园安全、来宾车辆停放，总务人员、校警两名具体负责。

2.大会结束后，班主任组织本班学生打扫所属区域卫生，政教处、值周组进行检查评比。

3.会后主任、值周组领导及老师组织学生回家。注：各小组领导及工作人员各尽职守，各负其责，并和各小组做好协调，确保大会的顺利完成。

庆祝第28个教师节暨2011—2012学年表彰

奖励大会议程

尊敬的各位领导、各位老师、同学们： 大家上午好！

在这金风送爽的日子里，在这收获的季节里，我们怀着无比激动的心情，欢聚一堂、共同庆祝第28个教师节，隆重召开2011——2012学年表彰奖励大会。今天我们非常荣幸的邀请到的县上领导有：县人大 让我们对他们的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意。

2011—2012学我校各方面的工作取得了令人满意的成绩，在这欢庆的时刻，向默默耕耘、辛勤工作的全体教职工致以节日的祝贺、向为学校发展和进步任劳任怨、个尽职守的每一位教职员工表示最衷心的感谢！

现在，我宣布，、2011—2012学年表彰奖励大会正式开始。（鸣炮）

今天的大会共有八项议程，下面进行第一项议程：请全体起立，奏中华人民共和国国歌。（请坐下）

在人类社会发展的历史长河中，教师担负着承前启后、继往开来的光荣使命。教师，是人类灵魂的工程师，教师，是太阳底下最光辉的职业，教师，用勤劳和智慧，开启着下一代人的心灵。

职工的共同努力下，教育教学取得了可喜的成绩，学校涌现出了一大批优秀教师、模范班主任、先进工作者和优秀学生，下面进行第二项议程：请 校长宣布 2011--2012表彰奖励决定。（请领导给获奖同志颁奖）

下面进行第三项议程，请 校长宣布 2011--2012获奖学生名单。（请领导给获奖学生颁奖）

“谁言寸草心，报得三春辉。”让我们牢记恩师的教诲，更加发奋学习，去实现心中的理想。下面进行第四项议程：请学生代表 同学发言。

此时此刻，歌声与欢笑不能忘记所有辛勤耕耘，此情此景，鲜花与掌声必须牢记老师无私的奉献。下面进行第五项议程：请获奖教师代表

老师发言。

站在新的起点上，让我们抓住历史机遇，与时俱进，开拓创新，再创我校教育工作新局面。让我们以热烈的掌声，请 校长为第28个教师节暨表彰奖励大会致辞。（第六项）

学校的发展，离不开上级领导和主管部门的关心和支持，学校取得的成绩，与上级领导的精心指导是分不开的，下面请教育局 局长讲话；（第七项）

下面让我们以热烈的掌声请 讲话。（第八项）百年大计系于教育，教育大计系于教师。老师们，同学们，今天的表彰奖励活动既是对我们工作的鼓励和肯定，同时也是对我们今后工作的鞭策和要求，前面学生代表，教师代表从勤奋学习、努力拼搏、敬业爱岗、无私奉献、搞好教育教学方面进行了发言，校长从学校管理、学校发展、提

高教育教学质量等方面对全校师生提出了要求，尤其 结合我校实际，从发展教育、尊重知识、尊重人才、全面提升办学水平、全面提高教育教学质量方面作了重要讲话，下一步我们将立即动员，迅速行动，深刻领会讲话精神和实质，在今后的工作中贯彻好、落实好，希望今天受到表彰奖励的老师，再接再厉，在以后的工作中勇创佳绩；也希望全校教师以今天受到表彰奖励的老师为榜样，总结过去、无私奉献，进一步明确肩负的时代责任和历史使命，为培育中国特色社会主义事业的建设者和接班人做出更大贡献。

老师们、同学们，收获的季节同样要播种希望，让我们团结一致、奋发向上！把和政一中的各项工作做得更好，使和政一中迈上一个更高的台阶，向各位领导、家长、社会交一份满意的答卷。

最后祝各位领导身体健康、工作顺利、也希望各位领导一如既往的关心 的发展。同时也祝各位老师教师节快乐、桃李满天下；祝各位同学学习进步，茁壮成长。祝 明天更加美好！

今天大会议程全部结束。请各位领导与获奖教师合影。

2012年9月10日

教师节获奖教师代表发言稿

尊敬的各位领导、各位来宾、老师们、同学们：

大家早上好！

在第二十八个教师节来临之际，首先祝广大教育工作者和老师们节日愉快，身体健康！向对关心、支持我们教育事业的上级领导，表达最诚挚的感激和最衷心的祝福！作为一名普通的人民教师，能作为教师代表在庆祝大会上发言，表达我们的心声和对未来的憧憬，心情倍感激动。

沿着近些年的教坛之路走来，我们也曾有年轻气盛的躁动，有浅尝甘霖的欣喜，有屡遭挫折的痛楚，也有不眠不休的焦虑。从把教师作为一种职业，到把它当作一种理想与事业，一种挑战自我、完善自我的方式，其间的过程，苦乐自知。是孩子们清纯的眼眸给了我们力量，是领导关切的话语给了我们鼓励，是同事们的微笑给了我们信心，是家长的信任给了我们支持。让我们勇敢的去战胜一切困难，去领悟教育生命的真谛。

一个国家、一个民族的发展需要教育，而教育的发展需要我们一代又一代人坚持不懈的努力。教师正是这努力的原动力，教师的职业是神圣而伟大的。世上很少有像教师这样的职业，与民族的兴衰息息相关，这就决定了我们的工作每时每刻不敢有丝毫

懈怠，责任重于泰山；世上很少有像教师这样的职业，承载着万千家庭的希望和梦想，这就决定了我们的工作虽然充满艰辛，但必须默默奉献；世上很少有像教师这样的职业，需要用良心和智慧去塑造人的心灵，这就决定了我们首先必须不断地完善自我。从本质上来讲，教育是心灵与心灵的沟通、灵魂与灵魂的交融、人格与人格的对话。唯有教师人格的高尚，才可能有学生心灵的纯洁。在市场经济的背景下，我们更需要保持一份清醒、保持一份沉静、保持一份寂寞、保持一份清高。

瞬息万变的社会、个性多样的学生决定了我们对教育的理解只能深入而不能停止。我们需要不断学习，以优化知识结构，改善思维品质，提高洞察能力；我们需要深入思考，以发现教育中的新情况、新问题；我们需要加强学习、潜心研究，以满足学生的需求，解决实践中的问题；我们需要勇于创新，以探究教育的新领域，创造教育的新境界。我们需要汗水，但更需要智慧，这样我们才能追寻教育的真谛，把握教育的规律，引领学生健康地达到理想的彼岸。

这几年，大家都有这样的感受：社会对教育的要求越来越高，孩子的接受能力越来越强，各种各样的活动越来越多，工作面临的挑战越来越大。但这些并不妨碍我们去追求自身的发展和体会教育过程的幸福。教师在照亮学生的同时，也要照亮自己。我们

需要大胆地去追求自身的成长，只有教师发展了，学生才能获得真正意义上的发展。我们需要大胆地去追求教育的快乐和幸福，只有教师教得快乐和幸福，学生才有可能学得快乐和幸福。

“耿耿园丁意,拳拳育人心。”我想，过去的，现在的，将来的，所有的教师理应都享受祝福与崇敬。最后，再次衷心祝愿各位老师身体健康、工作顺利、节日快乐！我们将继续为打造“高素质、有特色”的教育模式而奉献自己的力量，为和政一中的教育事业挥洒无悔的激情！我坚信我们一中教育事业的明天，和政教育事业的明天，会更加辉煌！

谢谢大家！

2012年教育系统质量奖罚暨庆祝教师节

安排会议主持词

县教育局党总支书记

各位校长、同志们：

今天，我们在这里召开会议，表彰奖励在2011至2012学教育教学工作中成绩突出的学校、校长和教学成绩优异的教师，并安排第28个教师节庆祝活动的有关事项。参加今天会议的局领导有：县教育局局长 同志、县教育局党总支书记 同志、政府督学包子良同志、县教育局副局长 同志、县教育局副局长 同志、县教育局纪检组长 同志、教育党工委副书记 同志。

今天的会议共有四项议程：一是县教育局副局长 同志宣读《关于兑现〈促进中小学教育发展评价办法〉有关规定的决定》和受奖人员名单;二是进行颁奖;三是由县教育局副局长同志宣读《关于开展2012年教师节庆祝活动的通知》；四是县教育局局长 同志作重要讲话;现在，会议正式开始。

下面进行第一项议程，请县教育局副局长 同志宣读《关于兑现〈和政县促进中小学教育发展评价办法〉》和受奖人员名单;

下面进行第二项议程，请局领导为受奖学校、校长颁奖，受奖教师的奖品请各位校长代领;

下面进行第三项议程，请县教育局副局长 同志宣读《关于开展2012年教师节庆祝活动的通知》;下面进行第四项，请局长作重要讲话；

同志们，刚才 长作了重要讲话，希望大家认真领会 局长讲话精神，会后及时传达给广大教职员工，落实到工作当中，认真做好各项工作。

教育事业崇高而伟大，教师职业神圣而光荣。希望全县广大教师和教育工作者牢记使命，不负重托，开拓创新，扎实工作，奋力开创全县教育工作新局面，为我县教育事业转型跨越发展做出新的、更大的贡献！

今天会议的议程全部结束，散会。

校长在教师节大会上的讲话

老师们、同学们：

大家好！

一年年春华秋实，一载载桃李芬芳。在这洋溢着丰收喜悦的金秋九月，我们又迎来了 个教师节。在此，我谨代表学校校委会、党总支向辛勤工作的全体教师致以节日的问候！向新来我校工作的老师表示热烈的欢迎！

刚刚过去的一学年，和中校园里拼搏与收获同在，付出与回报并存。学校秉承“以人为本，全面发展”的办学理念，强化学校管理，构建和谐校园；坚持以课改研究促进课程改革，以课程改革带动课堂教学。一系列行之有效的新课程教学改革，在我校得到了进一步的实践。教师的教育理念和教学行为发生了根本性转变，教师的潜能得到了充分挖掘，学生的个性得到了充分发展，教育教学质量显著提高。

这些成绩的取得饱含了全体教职工在过去的一年中的辛勤劳作和不懈努力，饱含了全体师生的聪明才智，也体现了我们每一位师生在学习、工作、生活中不断创新，努力进取，顽强拼搏的良好风貌。

老师们、同学们，成绩已成为过去，新学年已经开始，我们将在新的时期里面对新的挑战。学校要发展、要上档升级，仅仅只加强硬件建设是远远不够的，最主要的是需要高素质的教师和高素质的管理人员。

今天，学校表彰了上一优秀教师、模范班主任、优秀党员和优秀教育工作者的同志，在向他们热烈祝贺的同时，感谢他

们的出色工作。希望全体教职工以他们为榜样，严格要求自己，热爱教育事业，热爱学校，热爱岗位，遵守职业道德和校规校纪，以奋发向上的精神和扎实工作的作风，不断更新知识，刻苦钻研业务，积极投身到教学工作中去，为推动学校的发展在各自的工作岗位上做出新的贡献。

今天，还表彰了上一涌现出的一批优秀班干部、优秀团干部、优秀团员和年级十佳、校园之星，他们学习刻苦、勤奋努力、成绩突出、表现良好，在课堂上、班级中、校园里播撒下了辛勤的汗水，获得了骄人的成绩，也赢得了广大师生的认可和赞誉。希望受到表彰的同学，继续发扬成绩，再接再厉，以更高的标准要求自己。希望全体同学向受到表彰的同学学习，加倍努力，奋力拼搏，超越自己。

老师们、同学们，回顾过去，我们豪情满怀！展望未来，我们信心百倍！新学年，新起点，新希望，新面貌。只要我们齐心协力，团结一致，人人争为学校作一份贡献，学校的明天一定会更加美好！让我们同心同德，真抓实干，为美好明天共同拼搏奋斗！

办公室人员总结 篇5

1、认真做好文件的收发、传递、落实等工作。今年，我们进一步强化了文件书写的规范性，强调了文件处理的及时性，并认真落实，严格督办，较好地将党和政府的方针、政策，上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去。全年共接收上级文件210份，下发文件76份，所有文件处理严格按照公文处理规范程序进行，做到收文有记录、传文有痕迹、批示有落实，督办有效果，较好地完成了办公室上传下达工作，从未因处理失误而影响工作。

2、市、区领导检查工作，相继对我院的医院安全生产、医疗质量安全、防灾减灾、无烟控烟单位、消防安全、创建文明单位等工作进行了检查，我们根据上级的要求，认真整理了各项工作的文字材料，得到了市、区检查小组的一致认可。

3、认真做好会议的布置和服务工作，包括院务会、院长办公会、院周会、科室主任会议和其他专题办公会等，电话通知及时，会议记录详细。认真执行会议决议，并进行检查监督，及时把落实情况向领导反馈。另外，负责院总值班的安排管理工作，及时安排节假日值班工作以及上级领导和关系单位领导来院视察参观的接待工作。与湘窖酒业合作，订购了一批我院接待专用酒，为医院节省了接待开支。

4、办公室人员今年提前完成医院档案的整理工作，对医院印章的管理与使用工作，做到了严格管理，正确使用，对用烟管理实行严格登记制度。对上级电话通知进行了认真记录，并及时传达，确保了上级政令在我院的畅通，全共接到电话通知23次，落实程度达100%。组织行政总查房12次。

5、加强信息宣传工作。我院根据市区卫生行政部门有关文件精神和医院业务发展以及医院文化建设的需要，办公室承担了卫生宣传工作，加大了工作的力度，认真落实了有关要求。先后与邵阳日晚报、潇湘晨报、大众卫生报等多家报刊杂志签订了合作协议，今年共发表文章44篇，在电视媒体播放报道21次。建立医院的短信平台，发布我院最新动态、惠民政策。做好了规范院内的标识牌、门诊综合住院楼的电子显示屏、各科室内部的墙体宣传。

6、积极配合各临床科室、工会、党办等其他职能科室，较好地完成了各项工作。今年医院办公室配合社区、儿科做到了手足口病防控的宣传工作检查；配合人事财务做好了新一轮绩效方案的制定落实工作；配合计生部门做好多次计划生育工作检查迎查准备，配合药事管理部门做好基本药物制度的公示宣传工作，配合工作召开今年的两次职工代表大会。

7、组织实施了医院八年发展规划目标的制定全过程。从今年五月开始，我院引进深圳知名工作量身打造我院的八年发展规划，我办公室共组织大小会议共10余次，发放和回收调查问卷近400份，制作相关宣传栏10期。

今年，办公室工作人员各司其职，各负其责，任劳任怨，积极工作，加班加点，以最短的时间完成了最重任务，保质保量的完成了各项工作。

医院办公室在院领导的正确领导下，按照办公室责任要求，认真履行各项规章制度，坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则，不断开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，现将xx年上半年工作简要总结如下：

一、协助做好行政管理工作

1、加强文件管理，认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。xx年上半年共收文295件，制文40件；

2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用；

3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作，认真落实完成xx年全年办公室文件的收集、整理和归档工作，一共归档出20盒文件达千余份，做到文件归档有序、方便查找；

4、认真做好会议安排和服务工作，包括院长办公会、中层干部会议等，电话通知及时、会议记录详细，并及时把落实情况向领导反馈；

5、负责总值班排班及协调工作，完成各级领导来院视察参观的接待工作，并按工作程序协调与相关部门的工作联系，及时向院长反馈信息。

二、加强行政管理

xx年上半年共组织行政查房2次，积极参与工作纪律检查，认真记录检查中出现的不在岗、不在状态以及需要解决的问题等情况，对查处的问题坚决按规定执行，为临床科室分忧解难。

三、开展无烟医院创建工作

院办认真落实上级领导控烟工作的各项指标，督促检查医院各科室控烟工作，积极配合市卫计委开展“健康湖北行—无烟生活主题宣传活动”。由于我院表现突出，被命名为“随州市无烟单位”，控烟工作初见成效。

四、积极筹备职工代表大会

积极组织筹备第五届二次职工代表大会，做好会场布置、资料收集、整理、打印、资料发放、参会人员到会通知。共打印1800份职代会资料，收集职工代表提案98条，讨论通过医院工作计划等重大决策18项，调动了广大职工为医院建设建言献策的积极性。

五、积极配合完成医院各项活动

办公室秉承“服务同事”的原则，需要我们配合的任务，不遗余力积极努力完成。比如积极配合医务科、科教科开展各类相关业务培训。

1、元月5日，由院办组织开展评选先进工作，经医院各科室民主推荐、院领导研究决定，授予XX科等5个科室为医院“先进科室”荣誉称号，授予XXX等43名同志为医院“先进个人”荣誉称号；

2、协助工会举办“五一”劳动节体育比赛，丰富全院职工文化生活，调动了全院职工积极性。

办公室人员工作小结 篇6

自今年三月份分配到办公室工作以来，至今已将近一年，在这段时间里，在委领导的教育和培养下，在科室领导的带领和指导下，在同事们的关心和帮助下，自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩，个人综合素质也得到了一定的提高，现将本人的思想、工作、学习情况小结汇报如下。

一、加强理论和业务知识学习，努力提高政治思想素质和个人业务能力

加强理论学习，首先是从思想上重视。在过去的这段时间里，主动加强对政治理论知识的学习，认真学习三个代表和科学发展观等重要思想，同时注重加强对外界时政的了解，通过学习以提高自己的政治觉悟和鉴别能力，坚定立场和信念，始终保持清醒的头脑；注重加强对经济理论知识的学习和掌握，促成自身知识结构的完善和知识体系的健全，让自己尽早、尽快的熟悉工作情况，少走弯路。在业务知识学习中，通过相关文件资料的学习，初步掌握各项业务知识和工作内容；工作中，在领导的指导和同事的帮助下，能够完成一些基础性的工作，并通过办公室各项工作系统的学习，对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。

二、积极开展工作，完成本职工作同时提高自身工作能力

通过办公室的工作实践，有力的促成自己在工作中保持一种积极向上的心态，努力开展工作，特别是在办公室的工作岗位，促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。

办公室的三项工作内容：办文、办会、办事。在办文中，懂得了根据领导的指示下对相关文件的处理，并掌握了常用行政公文的格式和要求，拟文的基本流程；在办会中，学会了根据领导的要求如何让做好会务准备、后勤保障，并在今年7月份，在办公室领导的安排下，我参加了全市中小企业运行暨集中区建设交流会的筹备工作。在办事中，学会了相关事情的处理需要部门间的协调和沟通。通过这三项工作的学习和实践，使我对办公室工作有了一个更加深入的了解，对于日后更好的开展工作起到了较大的推动作用。

三、工作中存在的问题和不足

虽然目前已经基本适应工作环境，工作程序有一定了解，但在工作开展中，也会发现自己明显的不足。

业务知识水平还有欠缺，作为办公室工作人员，工作中涉及到业务常识很多，应全面系统的掌握经信委各项业务知识，才能在处理日常事务中做到游刃有余；沟通协调能力有待提高，办公室作为单位对外的窗口，对内协助领导的部门，其工作人员应不断提高自己的沟通协调能力，以保证与上级

机关的信息畅通，对来访人员的接待，做到稳定有序，对领导安排的事宜能够上下协调一致。在独立处理日常工作事务中还有待加强，工作中相关事情处理在需要再领导和同事的帮助下才能完成，这样不仅降低了工作效率，也使自己工作能力得不到真正的提高，在今后工作中，要逐步养成独立处理事情的能力。

四、今后工作、学习规划

由安排学生打扫办公室想起的 篇7

第二天早上, 我重复着昨天的故事。下午课间活动的时候, 邻班的赵老师悄悄地对我说:“听王老师说, 这两天办公室都是你打扫的。你知道吗?办公室是作为卫生包干区分到班级的, 本学期由她班学生打扫。”我忙解释:“只不过习惯了, 我还没留心学校的安排。”

安排学生打扫办公室, 我还是第一次听说。第三天, 我打破常规, 停止打扫。早读课时王老师带领三名学生来到办公室, “本学期, 你们三人负责打扫办公室。赵某扫地、倒垃圾, 吉某拖地、换水, 戎某整理办公桌。每天早上一到校放下书包就来打扫”。布置完毕, 孩子们便分头行动。瞧, 那个虎头虎脑、胖嘟嘟的男孩躬下腰, 拖着地, 还不时举起手臂擦拭额头的汗珠。同事们陆陆续续地到了, 一位教师挪动了一下椅子, 惊叫道:“怎么扫的?还有好多瓜子壳。”扫地的小女孩愣在那儿一动不动。“还不快扫!”在王老师的提醒下, 小女孩连忙来回地扫, 见细小的瓜子壳难征服, 便用白嫩的小手一点一点地捡起来。同事们边改作业边聊天, 无意间谈到了昨晚的韩剧。一位老教师忙提醒:“等孩子们出去了再说吧。”“刚才老师们谈话, 你们偷听了吗?”王老师不放心地问。三个孩子你看看我, 我看看你, 微微一笑, 摇了摇头。王老师关切道:“老师谈话, 小孩不要听, 行动快点, 别影响上早读课。”

出于好奇, 我打电话询问了几位老同学, 发现竟然有不少学校都是安排学生打扫教师办公室, 少数学校则是安排专职工友清理, 由教师自己动手的学校微乎其微。安排学生打扫办公室, 也许是为了培养学生的劳动能力和对学生进行尊师教育, 但笔者思来想去, 总觉得此举欠妥。首先, 教师教育学生热爱劳动, 理应为人师表, 率先垂范, 常言道“喊破嗓子, 不如做出样子”, 教师们总不至于挤不出时间来打扫办公室。其次, 真正的尊师教育体现在点点滴滴中, 包含着学生主动并乐于为教师做事, 而不是被安排。再次, 影响教师在学生心目中的形象, 因为老师们办公之余, 难免会放松片刻, 言谈举止也较随意, 在学生面前会有失大雅。

其实, 只要我们留心观察, 校园内教师请学生代劳的现象比比皆是:大小黑板布置学生擦洗, 学生够不着就站到凳子上, 数九隆冬, 小手冻得通红, 袖口被淋湿, 还得洗黑板;口渴了, 请学生倒茶, 如果杯子忘了洗还得倒掉重来, 碰到保温杯算学生幸运, 一旦遇到玻璃杯, 学生常常得咬紧牙关忍住烫;安排学生帮助自己打饭, 不管学生饥肠辘辘;更有甚者让学生为自己的子女服务, 学生遇到难以伺候的“小皇帝”、“小公主”也只得忍辱负重……

办公室人员安排情况 篇8

关键词 高校;办公室;文秘

中图分类号 G647 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)082-0167-01

文秘工作是高校辦公室的一项基本工作,包括公文处理、起草学校的重要文件和规章制度、起草校领导的重要讲话等。随着高等教育迈入新的发展阶段,高校的建设和发展面临着更加开放的局面和更加复杂的内外部环境,作为高校中枢机构的学校办公室,其自身职能也发生变化,这些都对文秘工作提出了新的更高的要求。高校办公室文秘人员应该自觉加强学习,不断提高业务能力。

1 坚定政治信仰,不断提高政治敏感度

文秘人员要具备较高的政治素质,立场坚定,在大是大非的问题上时刻与党中央保持一致。随着信息时代的进一步发展,信息技术的迅速发展和普及,使当今社会呈现出信息流通量大、流通速度快、流通范围广、流通渠道多样化的特点。作为学校的信息中心,办公室接收和需要处理的信息量大大增加,这就需要文秘人员具备收集、整理、甄别和科学使用信息的能力。对信息的准确判断和甄别来自对科学理论的认知,来自于理想信念的坚定。文秘人员要深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系,牢固树立辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观和方法论。平时要多关注、了解中央和地方党政领导机关的全局性工作,准确把握国家重要会议精神,深入解读重大方针政策,牢牢把握住会议精神和方针政策中事关全局的指导思想,对国家的改革趋势、教育的发展方向都有准确认识。

此外,高等学校是高层次人才的集聚地,各种学术思想和理念在这里交流和碰撞。在这种工作环境下,高校办公室文秘人员可以及时了解到国内外的最新学术理论和相关评论信息,并将这些信息内化为工作思路。这些信息会呈现多元化特征,对同一个问题可能从不同立场、不同角度、不同的侧重点给出不同的解释,这就要求文秘人员提高政治鉴别力和政治敏锐性,做到及时了解国内外大事和突发事件进程,了解党中央对这一事件的基本态度和评价;准确把握社会热点和焦点问题,对层出不穷的新词汇、新提法、新现象保持清醒认识,能够在了解世情、国情和校情的基础上准确行文和撰写文稿。

2 坚持全面学习,不断完善知识结构

高校办公室作为学校的协调中心,是学校党委和行政工作运转的中枢机构,承担着参与政务和管理事务的职能,是学校领导联系广大师生的桥梁和纽带。在行文或撰写稿件过程中,经常涉及到校内外多家单位、不同职能的多个部门,这对高校办公室文秘人员的知识结构提出了更高的要求。

文秘人员的知识面要全。文秘人员是领导的参谋助手,在一定程度上是领导的智囊团和思想库,为领导提供建议和参考意见,这些建议和意见可能是针对上级部门交给学校的任务、对学校的特殊要求,可能是针对学校的发展战略和规划,也可能是针对学校的具体工作,如学科建设、人才培养、人才队伍建设、教学科研、基层党建、国际交流、物业后勤等方方面面。这些建议和参考意见涉及多个学科、院系和部门,要有一定的理论价值和完整的论证过程,这就要求文秘人员自觉学习中文、哲学、教育、历史、管理、法律、科技以及马克思主义理论相关学科基本理论知识,尤其是系统掌握马克思主义中国化的最新理论成果,能够学以致用,善于利用这样的知识背景贯注和渗透到各项工作之中,更好地为领导服务。

文秘人员也要有自己的专业研究。无论是从工作角度还是从个人发展角度,文秘人员都应该坚持有自己的专业研究,对特定领域的知识更新保持关注并能结合学校工作选择课题开展调研和总结工作,有思考结果和学术成果。文秘人员要通过专业研究不断地从学习和实践中发现规律,合理吸收一切反映现代社会化生产规律的先进经营方式和管理方法,在博采众长中开拓创新,不断以新的认识、新的思路来充实自己的工作思路,更好的做好文秘工作。

3 坚持在岗位上学习,不断提高业务水平

文秘人员要不断积累,坚持在岗位实践中总结经验和开拓创新。对于文秘人员来说,最重要的岗位职责就是做好文字工作。做好文字工作是办公室文秘人员发挥参谋作用的重要途径。党政机关文字工作最主要的特点是实践性和指导性,文秘人员必须不断积淀各方面的工作实践经验,进一步提高业务水平。

首先,文秘人员要有大局意识,关注国家教育事业发展进程中的大事,并将之与学校的战略规划和实际工作联系起来。如,即将出台的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》将掀起新一轮教育改革,学校如何在全球教育改革浪潮中抢占先机,利用机遇迅速发展,文秘人员也要有所思考。只有立足全局、了解全局、把握全局才能使自己的文稿具有全局的指导意义,才能结合国家要求和学校发展需要抓住工作中心。

其次,高校办公室的工作业务涵盖面很广,文秘人员要熟悉各项领导工作的有关业务,有意识的了解学校的中心工作和各项重要数据、了解学校的规划和当年工作要点、了解各职能部处的人员组成和主要工作、了解各学部和院系(所)的领导班子组成和基本情况等,做一个通晓学校各项工作的“通才”。文秘人员的积累还体现在对与工作有关的各类资料的积累,如一些基础数据和基本情况、一些固定说法和精彩的语句、典型经验和领导观点、个人思考结果以及文秘业务资料等。

除了积累资料,文秘人员还要定期总结工作程序中存在的问题,进一步规范工作流程,提高工作效率。文秘工作除了撰写稿件还包括公文流转、档案管理等工作,文秘人员要熟悉各种公文文体、收发文流程、公文规范化标准及格式、档案整理要求,耐心、细致、严格的按照程序工作,并根据实际工作中暴露出的问题不断修改和完善工作流程,实现常规性工作的科学化管理。

总之,文秘人员要沉下心来,耐得住寂寞、坐得住板凳,认认真真的学习和总结,踏踏实实的整理和积累,要理解撰写文稿和公文不是做简单的资料拼接,而是要在全面掌握实际情况的基础上投入大量的时间和精力去反复推敲、凝练文字的系统工作。

4 增强心理素质,树立积极的人生观和世界观

高校办公室是学校的“大管家”,要发挥好参谋、协调和服务职能,工作重要而又繁琐,这使得文秘人员的工作呈现出压力大、强度大的特点。一方面,工作性质和工作内容要求文秘人员要不断学习、不断积累,另一方面,公文、稿件和档案工作要求严格,尤其是在撰写重要稿件和领导重要讲话稿时需要逐字逐句的推敲,这些都需要文秘人员投入大量时间和心血。对于文秘人员来说,为了做紧急公文或者撰写稿件加班加点是经常性的工作,甚至为此彻夜不眠。做文秘工作时间不长的新同志会感到力不从心,又不知道从何处着手“补课”;做文秘工作时间较长的同志会感到无法解脱的疲惫感和懈怠感。