雅安市农业信息系统管理模式的构建与实施（共8篇）
一、雅安市农业信息系统管理现状及存在的问题 1、雅安市农业信息系统的管理现状 农业信息作为农业科技革命的先导,为农户广泛提供科技、生产和市场等方面的`服务,向农业生产者、管理者提供有价值的农业资源,优化农业生产技术,提高经营效益.
作 者：刘虹 郑循刚 邓良基 作者单位：四川农业大学研究生级,四川,雅安,625014 刊 名：农业经济 PKU英文刊名：AGRICULTURAL ECONOMY 年，卷(期)： “”(5) 分类号：F3 关键词：
“十二五”规划末期, 吉林油田公司按照集团公司信息化建设总体部署,建成应用了A1、A2、ERP等34 套集中统一的信息系统,覆盖勘探生产、经营管理、矿区服务等各领域。 当前,吉林油田公司信息化正处于从集中建设向集成应用跨越的关键时期,建设水平不断提高,对各项业务的支持作用日益显著,但是在系统集成和应用上还有很大的提升空间。 因此,大力推进统建信息系统应用,加强系统应用考核,直接从系统中提取数据考核系统应用,将考核结果与工作绩效挂钩,成为吉林油田公司深化改革、降本增效和提升公司价值的必然选择。
2构建信息系统建设与应用绩效管理体系的思路及原则
2.1 坚持 “统一组织、分级负责”的原则
公司信息系统建设与应用考核工作在公司信息化领导小组的领导下组织开展,通过建立考核指标体系,采用分级考核的方式,一级考核一级。 公司信息主管领导考核科技与信息处,科技与信息处考核各系统业务主管部门,系统业务主管部门考核所属单位的方式统一组织。
2.2 坚持 “整体推进、突出重点”的原则
公司将A1、A2、ERP等30 多套中油统建系统和数据正常化纳入信息系统建设与应用考核范畴,在把握全局、整体推进过程中,要注重抓住那些牵一发而动全局的重点业务领域和关键信息系统,将其赋予不同权重,以此为突破口全面推进信息系统建设与应用。
2.3 坚持 “持续改进、客观评价”的原则
信息系统建设与应用考核评价是一个不断持续完善的过程,在信息系统建设与应用的不同阶段,要根据当期工作重点制定不同的考核策略,使考核更有导向性和适用性。 同时在考核评价过程中所有考核所需的定量化数据必须通过本信息系统或其他相关渠道准确获得,确保考核的公正性、客观性和科学性。
2.4 坚持 “以应用为导向”的原则
在指标设计中,适当增大信息系统应用考核,实现从以“投入为主”确定信息化水平,到以“应用为主”评价信息化水平的转变,体现信息化“用是目的”这一重要思想。
3信息系统建设与应用考核内容及依据
3.1 考核范畴
按照集团公司的考核范围和要求, 公司将30 套在用的中油统建系统和数据正常化纳入信息系统建设与应用考核范畴,按系统性质和应用类别可分为办公管理类、 信息基础应用类、生产运行管理类和ERP四大类, 每类权重分别占35%、35%、15%、15%。
3.2 考核依据
对科技与信息处和系统业务主管部门的考核主要以集团公司考核打分为评判标准,数据来源于中国石油信息化考核管理平台。 对公司所属单位的考核由系统业务主管部门(单位)制定考核细则并进行考核,科技与信息处每年年底按系统分类加权汇总。
4实施效果
纳入吉林油田公司信息系统建设与应用绩效指标考核范畴的中油统建信息系统共30 套,考核关键控制点1 000 多个,考核共涉及19 个部门和所有二级单位, 基本涵盖了公司勘探开发、生产运行、经营管理和矿区服务等各业务领域。
4.1 进一步完善了公司信息化管理体系和机制
在实施信息系统建设与应用绩效考核之前,公司信息化管理面临的最大问题是未能建立先进高效的信息化管理体制和运行机制,未能充分调动各方面信息化工作的积极性,横向上与机关部门之间在统一规划、统一协调、统一管理等方面的力度不够,纵向上对各单位缺少有效的绩效考核激励机制,监督、指导、考核职能未能得到有效发挥。
4.2 推进了信息系统建设与集成
通过实施信息系统建设与应用绩效考核,可以严格按照总体规划建设集中统一的信息系统, 能够扩大信息共享范围,从根本上杜绝重复建设和新的信息孤岛的产生,大幅降低总体成本。 同时可以使业务和技术更好地融合,充分发挥业务需求驱动作用,参与各方紧密合作,共同研究解决项目实施过程中的各种问题,形成信息化建设合力,全面推进信息系统建设和集成。
4.3强化信息化对管理的支撑,全面提升公司信息化水平和价值
纳入公司信息系统建设与应用绩效考核的信息系统有30套,基本涵盖了公司各业务领域,在系统建设过程中,有效推动信息化与战略决策、经营管理、生产运行、风险防控的深度融合,有效整合数据资源,着力提升了信息技术共享能力,能够摸清企业家底,提升员工素质,整合规范业务运营模式,简化、优化、集中化、标准化业务流程,在技术与业务融合过程中实现管理创新。
5结语
吉林油田公司信息系统建设与应用绩效管理体系的构建与实施,进一步完善了公司信息化管理体系和机制,推进了信息系统建设和集成,深化了信息系统应用的广度和深度,强化了信息化对管理的支撑,全面提升了公司信息化水平和价值。
摘要：为了贯彻落实中油集团公司信息系统建设与应用绩效考核管理要求,完成各项考核指标。吉林油田公司以业务应用为导向,坚持“部门归口、业务主导、分级负责”的原则,构建信息系统建设与应用绩效管理体系,应用科学、量化的评价方法,全面、客观评价各统建系统的建设水平和应用效果,推动信息化从集中建设到集成应用的新跨越,促进管理提升,全面提升公司信息化水平和价值。
关键词：信息系统,绩效,考核
参考文献
现阶段我国国内对于建设项目工程造价主要由国家的政府直接管理向建立区域专属机构而间接管理。国家直接管理主要是通过三个步骤，首先是收集资料信息，通过不同的方法收集到信息，之后将所收集到的信息集中处理，最后将统计结果公开公布，间接管理是国家制定相关的标准，在地方建立机构，由地方机构再向社会公布信息，但是各地方的建设不能做到信息共享，而且信息管理系统还只处于网页数据，不能全面的开发系统管理的作用，对于建设项目工程造价管理信息系统的使用处于落后状态，也会导致信息不能及时的更新处理，各个地区差异明显[1]。
1.2专业人员需求量不能满足
一、计算机系统的安装和调试
为了保证程序设计和调试工作的顺利进行，软、硬件人员首先应该进行计算机设备安装调试，并且对有关的操作系统、系统软件等做好安装和调试。
二、程序设计
根据系统设计阶段所提供的系统设计说明书，进行新系统的程序设计，即按照说明书的详细要求，对每个模块编写程序。
编写过程中，应按照结构化程序设计的思想和原则，使得编写出的程序逻辑上正确且易于阅读和理解。
三、调试
一个MIS系统通常由若干个子系统组成，每个子系统又由若干个模块(程序)组成。因此整个系统的协调工作可依次分为模块(程序)调试、分调(子系统调试)、和总调(系统调试)三个步骤来进行。
1.模块调试 通常可在程序设计过程中由程序员自己进行。调试时首先在纸上将程序清单仔细“走”一遍，检查出明显的语法和逻辑错误，然后再上机调试，这样可以节省时间，提高调试效率。条件具备时，还可以应用各种调试工具。
2.分调 是把子系统中各个程序(模块)或几个密切相关的程序(模块)放在一起来调试。主要是调试各模块(程序)之间的接口，看接口是否匹配，通信规则是否合理，
3.总调 将经过调试的子系统装配成一个完整的系统来调试。主要目的是验证系统运行功能是否达到设计说明书的要求以及系统的可靠性设计是否符合要求。总调时一般应在新系统今后所用的计算机上进行，参加调试人员除全体开发人员以外，还应邀请用户的有关人员，以便及时听取他们的反馈意见。
四、系统测试与运行
系统测试的任务是利用符合实际情况的测试数据，验证和确定新系统是否满足系统测试说明书要求的全部功能及性能。测试数据是系统测试的关键，应符合实际情况并尽可能完善。还应覆盖其它极端条件。系统测试完成以后即可进行系统的试运行。
五、文档编写
在系统调试完成后，就应着手编写有关的文档，如程序设计说明书，系统使用说明书。
六、人员培训
为使新系统能够正常运行并获得应有的效益，对用户进行培训是一个不容忽视的工作。除了对系统的操作员、维护人员进行严格的培训外，还应对用户部门的主要管理人员以及与新系统有关的业务人员进行适当的培训。
七、系统转换
系统转换是指新系统代替当前运行系统的过程，通常有三种方式。
1.直接转换 在当前系统停止运行的某一时刻，新系统立即开始运行。
2.并行转换 新、老系统并行运行一段时间，然后老系统停止运行。
基于手机app的异地顶岗实习学生管理信息化平台是一个实现家庭与学校、企业快捷、实时沟通的信息化教育管理平台, 通过基础数据构建, 可搭建多视角、多层面顶岗实习管理格局, 创建全员、全方位、全程以及动态即时顶岗实习指导模式基于下面的理论假设。
1 苏北高职院学生异地顶岗实习信息化管理理论
1.1 融合心理学相关理论
无论教师、家长还是学生, 均需要别人的关怀和鼓励。因此, 平台的信息反馈要以鼓励为主, 应积极引导学生对自己进行合理的心理定位, 端正工作态度, 提高工作热情, 主动将工作中存在的困难与用人单位、家长和教师交流, 将工作中的成就与同学、家长分享。
1.2 融合先进的信息技术和网络技术
采用软件开发技术, 设计并建成基于app的异地顶岗实习管理平台构建信息化平台, 为学生提供自我展示的空间, 满足他们个性化学习、个性化发展和情感交流的需要。
2 苏北高职院学生异地顶岗实习信息化管理平台构建的意义
通过异地顶岗实习管理平台的实施, 凸显校企双主体地位, 实现校企资源的共建共管, 学生、教师、学校和企业多角色互动, 为实现高职院校顶岗实习实时管理和监控的目标提供强有力的支持。
2.1 形成基于手机app开发的信息化管理平台软件
该平台是一个实现家庭与学校快捷、实时沟通的信息化教育管理平台, 遵循三层管理组织架构, 体现全员育人理念, 涵盖学生、教师 (指导教师、班主任、辅导员和系主任等) 、学校 (系院、教务处、教学评价中心、招生就业处和学生处等) 、企业 (指导师傅、生产管理部门、人事部门等) 、家长等顶岗实习所有相关方, 并按三层管理组织架构管理职责, 匹配相应的数据管理权限, 搭建多视角、多层面顶岗实习管理格局, 创建全员、全方位、全程、动态即时顶岗实习指导模式。
2.2 实现基于手机app开发的信息化管理平台的长效利用机制
加强校企间的沟通与合作, 着眼于优质手机app开发的信息化管理平台的共享, 实现对异地顶岗实习过程对学生的全过程管理, 与时俱进调整管理平台的内容。
3 苏北高职院学生异地顶岗实习信息化管理平台的构建
基于app的异地顶岗实习管理平台 (图1) 包含了系统管理、学生模块、学校模块、企业模块家长模块和数据模块6个功能模块。
3.1 系统模块
用户管理功能包括新建用户、用户查看、批量分派学生—学院指导教师、批量分派学生—企业指导教师。每个不同的用户对这些功能点的操作权限是不一样的。其中系统管理员可以新建/查看所有用户, 教育教学部人员只能新建/查看本教学部的用户信息, 学院督导只有查看用户信息的权限。对于分派学生功能, 系统管理员可以分派使用本系统的所有实习学生, 教育教学部人员只能分配本教学部的实习学生, 其他人员都没有分派学生的权限。系统管理员可以实现对系统的实时维护。
3.2 学生模块
监控学生的实习情况和对学生的评价评语, 行之有效的方法之一就是通过周记和实习报告来体现。这一功能包括:新建周记、查看周记、新建实习报告和查看实习报告。实习学生通过本系统提高实习周记, 其指导老师进行审阅, 一旦指导老师审阅通过, 实习学生将不能再次修改周记。在顶岗实习过程中, 实习学生难免会遇到一些问题, 实习学生通过本系统提交问题, 然后对应的指导老师通过本系统答复学生的问题, 一旦答复, 实习学生将不能再修改该问题。指导老师只能看到自己指导的实习的问题, 实现异地顶岗实习的技术服务功能。
3.3 学校模块
在异地顶岗实习过程中, 学校要实时发布企业的信息, 管理员对程序进行使用情况监控, 同时需要对学校指导教师考核, 这就需要多方面的评教。首先是实习学生对指导老师进行评教, 然后是企业指导老师的评价, 还有学院督导人员的评价, 最后按照一定的比例算出该指导教师的最终评教情况。
3.4 企业模块
实习单位功能包括添加/查看单位信息。系统管理员可以添加/查看所有单位的信息, 学院督导人员仅可以查看实习单位的信息。岗位是实习学生在实习单位所从事的工作以及企业指导老师的一种表现形式。在新建岗位的时候, 必须关联企业指导老师, 这样实习学生在什么单位、由哪个指导老师指导以及从事什么样的工作等就一目了然了。此功能共包括:添加岗位、岗位查看、学生入岗、入岗学生管理和学生换/退岗记录多个操作。所有的用户都有查看学生换/退岗记录的权限, 但是添加/查看岗位、入岗学生管理只有系统管理员有权限, 学生入岗可以由系统管理员和教育教学部人员共同完成。
3.5 家长功能
实习学生的家长也可以登录本系统查询实习学生的信息, 实习学生在实习过程中的信息家长都可以查看。系统各部分之间的数据交换均基于统一平台, 使数据的内容和显示实现了分离, 用户可以对数据进行灵活的处理和个性化显示。
3.6 数据模块
使用本软件的用户可以通过本软件及时获知学院关于顶岗实习的通知通告。只有系统管理员和教育教学部的用户能够发布公告, 其他用户只能查看信息公告。这些查询统计功能包括:学生顶岗实习成绩、教师评价统计, 信息列表, 教师评价查看。不同角色的用户, 拥有不同的查询统计功能。
4 结语
目前社会对地理信息科学专业毕业生实践能力的要求不断提高, 如何进行有效的教学模式改革, 完善实践教学体系已经成为当前急需解决的问题。我们采用座谈和调查问卷结合的方式, 广泛吸收师生的各种合理建议。同时收集和分析各种相关信息文献, 借鉴国内外不同高校的教学实践和研究成果, 并结合我校本专业的学科设置、学生知识结构等特点, 基于先进性、综合性、创新性等原则, 建立了新的具有我校农、林、水综合特色的《农业资源环境信息系统》课程教学模式。
一、研究型教学模式
研究、创新能力培养是研究型大学教育的重要职能之一。在教学中过程中恰当地引入科学研究的新进展和新成果不仅可以丰富教学内容, 而且可以让学生接触科研前沿, 对培养学生科研思维、提高学生研究能力有重要作用。《农业资源环境信息系统》课程内容的难点主要是各个农业资源与环境项目模型的建立过程、相关模型的原理及其与地理信息系统的结合方式等, 本身就属于课题研究性质。教学中主要通过以下形式加以实施。一是将科研项目及其成果引入课堂, 让学生体验理论知识和实践相结合的重要性。将地理信息和遥感科学系各位老师承担完成的“县域耕地地力评价”、“测土配方施肥信息系统”、“农田生态环境信息获取与作物长势监测技术研究”等研究成果作为案例, 在课堂上讲述和分析, 对开拓学生的视野, 启发学生的创新意识, 科研意识及提高学习兴趣, 均有很好的效果。二是充分利用学校、学院、系不同层次的科研平台, 通过组织学生参观重点实验室、大型仪器、参加学术研讨活动、鼓励学生积极参加GIS设计大赛、申报学校各类科创项目, 让学生有充分机会近距离感受学术研究的氛围, 学习研究、创新的技能和方法。三是建立全程学习的模式, 课程学习不仅仅限于课程开课期间, 还要求学生利用大三下学期刚好是毕业论文 (设计) 选题时间这一有利时机, 根据自己的兴趣, 结合课程内容, 让学生参与到各位导师的科研项目中去, 多查阅文献, 了解最新的研究进展, 极大地提高了课程学习的针对性和有效性, 培养了学生的实际动手能力和创新能力。
二、一体式教学模式
《农业资源环境信息系统》这门课程的专业跨度大、综合性和实践性强, 作为一门重要的专业方向课, 其知识结构、内容体系以及教学方法直接影响着课程的教学效果。在教学过程中采用精讲多练, 融“教、学、用”为一体、着重强化学生能力、素质培养的一体式教学模式。一是教学内容与相关专业课程的有效衔接, 根据本专业的课程体系对教材内容进行合理取舍, 对水资源信息系统、气候资源信息系统等内容薄弱的环节进行适度的扩展和延伸, 并每年将一些最新的研究进展补充进教学内容, 使其和本领域科技发展同步;二是在教学中注重基础理论与实际应用的紧密联系, 注重案例式、问题式教学, 基础理论的讲授结合实际问题表述概念、阐述原理, 既强调内容的系统性, 又注重可操作性, 课程的实验内容和教材各章节内容紧密相关, 并保持同步, 加深了学生对理论知识的理解与掌握。例如, 本课程中涉及的六大农业资源要素相关模型的基本原理和建立过程均属于各章教学内容的难点, 但我们通过系统性梳理和归纳, 从数学方法的角度把它们归并为关联分析类、预测类、最优化类三大类, 然后逐步深入地讲述, 层层展开, 对比分析各种模型的特点、适用条件和模型参数的原理, 从而使学生深刻领会了每一个资源要素中常见典型模型的内涵;三是突出学生在教学活动中的主体地位, 从以教为主转变为以学为主, 激发学生的能动性和学习兴趣。通过布置课后作业、课堂提问等环节, 并采用现实中已经开发成功的信息系统作为演示, 让学生自己操作, 增强教学的互动性, 充分体现学生在学习过程中的主体地位。实验课程只给学生提供实验数据和基本要求, 实验过程和步骤则由学生独立思考和操作完成, 利用GIS技术在三维显示等领域的优势, 让实验结果深入、生动、有趣。把学习的主动权还给学生, 将传统单一的“学完了再做”的方式, 变为“边学边做”、“边做边学”等多种教学方式, 为复合型、创新性人才培养模式的建立打下良好的基础。
三、网络化教学模式
《农业资源环境信息系统》课程充分利用了网络信息技术发展的成果进行网络教学。一是充实了学校引进的由清华大学教育技术研究所开发的网络教学综合平台中关于本门课程的网络内容, 开设了教师介绍、课程介绍、教学材料、课程答疑讨论区、课程作业、试题试卷库、精品课程内容、教学邮箱、研究型教学、在线测试、课程通知等栏目。建立起多视角、多功能、全方位、立体化教学模式系统, 提供了一个支持师生在网上进行课下教学活动的环境;二是充分利用了互联网提供的海量网上基础地理数据库和相关教学资源, 通过向学生推荐国内外著名的地理相关数据库网站, 让学生下载和浏览, 查询和挖掘网络中各种珍贵的基础数据和学习资料, 培养学生从数字 (空间) 的角度观察世界, 研究未知领域的能力, 给了他们一个全新的解决问题的思维方式;三是通过这一网络教学平台, 让学生利用教学视频、多媒体教学课件进行自主学习和复习, 加强了对课堂教学内容的理解和体会。利用网上的试题库对学习内容进行自主训练和自我检测, 利用网上交互式学习平台与学生进行专题讨论、在线答疑、在线寻求帮助等。通过几年的不断完善与应用, 学生反映效果良好, 达到了网络教学预期的目的。
四、换位式辅助教学模式
在教学过程中, 适当地采用换位式教学方法, 引导学生作为课堂的主体, 在沟通中培养兴趣, 在辩论中阐明道理, 能够营造良好的教学氛围, 增强学生的参与意识, 变被动为主动, 培养他们的主动学习意识和能力, 实现以学生为中心, 提高学生综合素质的目的。具体做法:一是让学生自由组合建立5人左右的讨论小组, 根据课程内容中土地、土壤、水资源、气候、施肥和农业环境污染六个专题信息系统选择自己感兴趣的一个主题, 小组成员按照自行分工、人人参与的原则, 查阅最新文献 (近三年) , 收集资料, 并制作PPT, 讲授、质疑、讨论、完善, 形成小组的汇报材料;二是课程授课结束后, 安排专门的专题讨论会, 让各小组分别汇报自己的成果, 老师和其他同学进行提问, 专题讨论的成绩计入课程总成绩中。学生在主动参与、合作探究、过程体验、交流展示、质疑讨论的过程中学习了知识, 锻炼了能力, 也打下了积极探索与科学研究的良好基础。
五、注重实践能力的教学模式
实践是创新的基础, 是从理论到实践再到理论的升华过程, 是实现从感性到理性的自然飞跃, 也是将知识转化为能力的基本途径, 在学生能力培养和综合素质提高方面具有独特的作用。《农业资源环境信息系统》这门课程从开设之初就十分重视实践课程内容的安排。一是购入所有相关硬件设施和软件平台, 建立了Arc GIS软件上机实践实验基地, 得到了美国环境系统研究所 (ESRI) 的大力支持, 与ESRI西安公司协议共建Arc GIS教学实验中心, 保证了实践教学环节的顺利进行;二是加大实验训练的课时量。农业资源环境信息系统理论课程时间为32课时, 实验课时16课时, 占总课时的三分之一, 保证了本门课程实践训练环节的质量;三是实践教学的课程内容主要设置了综合性的地理分析问题和专题信息系统的设计, 教师通过要点提示, 向学生指出实验目标与操作之间的主要关系, 然后由学生独立思考后完成;四是增加了实践内容成绩考核的分值。虽然选择闭卷考试作为该门课程的成绩评定之一, 但闭卷考试成绩仅占总成绩的40%, 专题讨论占20%, 实验成绩则占40%, 着重考查学生灵活运用地理信息技术解决实际问题的综合分析和实践能力。
总之, 课程教学模式改革是实现教学效能最大化的重要环节。不同的教学模式适合于不同的课程和人才培养需求。《农业资源环境信息系统》课程采用的研究型、一体式、网络化、换位式辅助教学和注重实践能力的教学模式在教学实践中体现了我校以“农”为特色, 特别注重科学研究和实践能力培养, 网络信息技术综合运用的多学科交叉融合的课程特色, 实现了预期的教学目标, 有利于高等农业院校培养综合性、复合型人才的战略目标的实现。
摘要：农业资源环境信息系统是地理信息科学专业的方向选修课, 专业性、综合性很强。采用座谈、调查问卷、文献研究等方法, 构建了研究型、一体式、网络化、换位式辅助教学、注重实践能力的教学模式, 取得了较好的教学效果。
关键词：农业资源环境信息系统,教学模式,研究型教学
参考文献
[1]王文静.中国教学模式改革的实践探索——“学为导向”综合型课堂教学模式[J].北京师范大学学报 (社会科学版) , 2012, (1) :18-21.
[2]孔德栋, 黄冲平.新媒体时代研究型大学农科创新人才实践教学模式研究[J].实验技术与管理, 2015, 32 (7) :22-25.
关键词：农机工业行业,信息系统,服务,数据支撑
近年来,在国家农机购置补贴及各种惠农支农政策的支持下,我国农机工业产业规模不断扩大并保持快速发展态势,主要总量指标已经位于世界前列。2015年,中国规模以上农机工业总产值突破4 000亿元人民币,拖拉机和联合收割机生产数量远远超过其他国家,成为世界农机制造大国。与此同时,农机工业行业信息管理的作用越来越重要。在欧美发达国家,行业协会在管理成员企业上的作用甚至超过了政府,政府要了解行业的情况和问题,必须从协会索取可靠综合资料。美国、欧洲、日本及韩国行业协会都有“与行业有关的数据统计、信息收集和信息公布”职能。他们的行业信息服务系统可提供贸易速报、经济信息速报、贸易实务、汇率动向、产业信息、营销信息、国内外经贸统计等主要贸易和经济统计数据,内容详尽快捷。行业协会在促进经贸和社会发展方面发挥了重要和积极的作用。国务院办公厅、工信部分别发文,要求“行业协会根据授权进行行业统计,掌握国内外行业发展动态,收集、发布行业信息”,要大力支持协会行业信息化组织和推广工作。
为加强农机工业行业统计信息管理工作,中国农机工业协会企业管理委员会(以下简称协会企管委)结合农机工业发展对信息统计工作的要求,构建了高效快捷的农机工业行业信息管理系统。通过不断完善农机工业行业统计信息的内容,适时开展行业信息统计、分析和发布工作,为行业企业发展及时提供信息服务和数据支撑。
1 农机工业行业信息管理系统内涵和做法
1.1 农机工业行业信息管理系统内涵
建设一套完整的、适应协会未来发展的综合信息平台和网上直报系统,科学、准确和实时地反映行业统计信息,为协会及各行业企业发展提供决策依据。系统建成后需达到的建设目标如下。
(1)门户网站。面向农机行业所有用户,设计一套具有前台展示及后台发布与管理、具有“所见即所得”动态展示能力的行业门户网站系统。
(2)网上直报系统。开辟网上直报系统,对行业数据进行网上直报。系统对直报后的数据具有纠错、分析和分类归档能力。
(3)行业数据统计分析。系统对上报的数据具有查询、统计和分析能力,可以对查询、统计结果进行图形化显示及数据打印导出。
1.2 信息平台系统具体做法
(1)服务的理念。借鉴国际行业信息化管理思想,借助农机协会信息平台,帮助农机企业快速适应市场的变化,在最短时间为行业企业带来信息应用价值。
(2)系统快速配置及保障。信息系统功能要实用、易用性强。要有充分的实力和技术能力保证对软件应用中的问题做出及时的响应。通过快速产品培训让使用者体会到应用系统对工作的帮助和价值。对农机工业行业发展服务,为行业企业经营决策提供有力的数据信息支持。
(3)系统实施方案。根据行业企业具体情况,按照“”统筹规划、突出重点、分布推进、务求实效“”的原则,确定“农机工业协会企管委综合管理信息化项目”实施关键节点、策略和实施计划。
(4)项目准备阶段。项目准备主要是成立协会企管委信息化项目组织(包括项目实施小组,业务职能实施小组等)。根据项目解决方案和行业情况,解决项目做什么,如何做,谁来做的问题。在调研的基础上,研究方案和合同,设定总体实施目标和过程。
(5)系统实现阶段。上线准备阶段。上线准备需要符合系统运行要求所必须的静态基础数据,也包括完成系统上线前的人员和环境准备各种任务。具体工作如需要准备组织结构、角色分工、系统权限及人员等基础数据;全面上线系统所需要的应用网络硬件、软件环境等。
系统上线。是指将行业现行数据与业务切换到正式的系统之中,实现协会企管委静态数据、动态数据的切换和正常运行的过程。
(6)项目推广阶段。在协会企管委信息化项目实施小组的组织领导下,通过互联网的视频会议系统及统一培训方式,对行业各企业业务人员进行统一培训。
(7)网络安全方案。协会企管委管理信息化需要将协会与各行业企业等连接在一起,并通过Internet进行大量的通讯连接。因此,首先需要考虑网络的安全连接问题。根据安全需求和应用系统的目的,整个网络可划分为6个不同的安全层次。具体是,核心层:核心数据库;安全层:中间件服务器等应用;基本安全层:内部局域网用户;可信任层:网络访问接口;危险层:Internet。具体的安全策略如下:核心数据库采用物理隔离:系统采用分层架构方式,客户端只需要访问中间件服务器即可进行日常业务处理,从物理上不能直接访问数据库服务器,保障了核心层数据的高度安全;内部局域网采取信息安全策略:重点在于两个方面,一个是客户端的病毒防护,另一个是防止内部敏感信息的对外泄露。因此,通过选用网络杀毒软件达到内部局域网的病毒防护,同时,使用专用网络安全设备(如硬件防火墙)建立起有效的安全防护,通过访问控制ACL等安全策略的配置,有效地控制内部终端用户和外部网络的信息交换,实现内部局域网的信息安全。
还要设置严格的机房管理制度,严禁非授权人员进入机房,进一步提升整个网络系统的安全。
2 农机工业行业信息管理系统展示
协会企管委信息平台系统分成前台展现与后台管理两个部分,前台部分有网上直报登陆口、委员会、资讯中心、文件通知、统计信息、企业推广、会员专区及联系我们8个功能点;后台功能包括综合信息管理、消息管理、下载中心、网站内容管理和会员管理。
2.1 网站前台
根据农机工业协会发展要求,将协会企管委网站和信息直报平台融为一体,满足未来协会信息统一需要。
(1)网站前台主页面。前台主页面见图1。
(2)网站前台各模块主要内容。网站前台各模块主要内容见图2。
主页主要分为首页、委员会、资讯中心、文件通知、统计信息、企业推介、会员专区和联系我们8大模块。
2.2 网站后台
针对网站前台、数据速报和统计分析要求,网站后台具备对前台栏目的设置功能,对前台栏位的编辑功能,对行业会员的管理功能,对统计数据的管理。
2.3 网上数据直报系统
(1)数据登录。从协会企管委网站直接点击进入登录口,登录界面包含用户名、密码及验证码等信息。
(2)网上数据直报系统主界面。包含首页、数据填报、数据查询、数据管理、系统管理和即时通讯6个模块。
(3)网上数据直报系统首页模块。首页包含通知、报表通告、下载区、联系方式、时间标签、计数器及问候语。并加载弹出窗。
(4)网上直报系统数据填报。数据填报模块中需要包含拖拉机月报、拖拉机季报、收获机月(季)报和插秧机月(季)报等报表。各行业企业审核无误后可以提交协会企管委。对已经上报的报表进行打印,便于会员单位存档,打印格式提前预设好,各企业也可以根据自己需要进行调整。
(5)数据查询。数据查询模块包含系统所需要的各种查询,主要分为汇总资料查询、报表查询、指标查询表和图表查询。并提供打印和导出功能,可将整套报表导出成为EXCEL表格或PDF文件。
3 农机工业行业信息管理系统实施效果
农机工业行业信息管理系统已经投入使用,目前拖拉机、收获机和插秧机行业统计系统已正式运行。福田雷沃、中国一拖、东风农机、约翰迪尔、爱科、中联重机、马恒达、上海纽荷兰、久保田、山东时风、江苏沃得、山东金亿、山东巨明、中机南方及浙江四方等40家国内外主要农机企业加入了网上直报系统。系统数据占全国行业总量的90%以上,具有很强的行业代表性和权威性。信息管理系统的使用取得了以下良好的效果。
(1)加快了行业企业报表的报送、汇总和审核速度,提高了报表的时效性和准确性。
(2)各企业上报信息数据,通过协会企管委汇总、反馈,可以看到整个农机工业行业的发展趋势,掌握本企业在行业中的位势,为企业经营决策提供数据支撑。
(3)协会企管委通过对数据统计分析,结合国家宏观经济政策,为企业提供行业前瞻性的市场分析和预测。
(4)拖拉机、收获机和农机具等农机工业行业之间可以数据共享,对各单位生产经营和发展提供参考依据。
(5)各企业通过协会企管委网站信息平台,可以获得大量国际、国内农机工业行业的技术经济数据信息。
(6)得到了中国农业机械工业协会和行业会员企业的高度赞扬和认可。行业交流数据信息量大、及时可靠,凸显了行业信息价值。
(7)得到了国家统计局的认可,行业统计数据定期与国家统计局沟通核对,行业统计数据成为国家综合统计信息的必要补充。
(8)美国、欧洲、日本及韩国农机行业协会均有行业统计信息系统。协会企管委网络信息平台可以与国际行业网站进行沟通联络,为下一步国际农机行业之间信息交流奠定了基础。
农机工业行业信息管理系统上线运行,弥补了国内农机行业在统计信息收集、整理、分析和发布方面的短板。切实起到了以开展行业信息交流,为行业和企业发展提供数据信息,向政府有关部门反映行业及会员的愿望和要求,在政府和企业之间发挥“桥梁”和“纽带”的作用。该项目目前已及时发布和传递宏观经济面、产业政策、行业信息和时事资讯118篇,国内各家知名网站纷纷转载,在业界产生了深远影响。
1 研究目的
随着办公自动化的发展, 越来越多的工作通过信息化技术得到实现, 也对专业技术档案的信息化建设提出了新的要求, 专技档案如何由实体管理向信息化管理发展, 如何更加高效便捷地收集与利用档案[3], 是本研究的着眼点。在当前国内尚无医院专业技术档案的标准或规范, 也未形成行业指导意见的背景下, 本研究将按医师、护士、医技、行政后勤四大模块创建医院专业技术档案信息化管理模型, 其要素设置完全符合国际医院评审标准对员工档案的要求, 同时也符合国内行业评审标准, 能够为推进医院专业技术档案的信息化管理, 并与国际接轨提供一定帮助。
2 研究方法
本研究选择浙江大学医学院附属邵逸夫医院人力资源信息管理中专业技术档案的主要构成要素为研究对象, 该院自2004 年建立专业技术档案后, 经过多年实践已取得一定成效, 现根据JCI医院评审标准和等级医院检查要求, 通过文献检索法、问卷调查法、访谈法、数理统计法等方法研究专业技术档案的信息化管理。
3 研究内容
3.1 系统架构借助医院网络平台, 搭载多个子系统, 实现数据共享、数据交换, 同时由于网络功能, 使医院专业技术档案相关的各职能部门可以共享该系统, 对数据分别进行维护, 组成整个系统的信息库。本系统采用SOA架构技术, 以.Net技术开发, 后台数据库采用MSSQL, 并通过WEB应用网站、WCF服务、及嵌入式.Net组件等提供应用支持, 同时与医院EMR (电子病历系统) 、CPOE (计算机化医生医嘱录入系统) 、HIS (医院信息系统) 、人事信息管理系统等子系统有机对接, 达到应用的便捷。
3.2 系统的模块结构设计本系统分四大模块 (医师、护士、医技、行政后勤) 搭建医院专业技术档案模型, 指标包括员工基本信息、培训信息、资格/权限、绩效评价 (包括年度考核、临床工作量及可测量的医疗质量数据、论文、课题等) 。以医师为例, 介绍该系统的模块结构, 如表1 所示。
3.3 系统的数据统计和利用可以按照不同的需求绘制统计表格式, 系统会按预设的报表格式自动生成报表, 复杂的运算和统计工作由计算机自动进行;可以设定多种查询条件, 导出相应的数据库信息, 生成各种花名册, 便于建立个性化的工作系统;可以预设各种表单的模板, 系统自动采集数据后, 实现自动化批量打印。
4 体会
4.1 实现了专技档案的全面信息化管理每位员工都有一个唯一的院内ID号, 在进院时由人事科编制, 它是建立全院统一的专业技术档案管理系统的基础。系统的管理对象涵盖医院所有工作人员, 包括正式员工、派遣制员工、返聘人员等, 信息范围覆盖医院人事、科教、医务、质量管理等各个职能部门, 包括人事管理、医疗权限管理、临床工作量、医疗质量监控指标、科研管理、教育培训等各类数据, 并由人事科、医务科、质量管理办公室、科教科等职能部门根据权限进行分工维护, 确保了信息更新的准确性、及时性。
4.2 实现了专技档案信息系统的多元化整合针对医院管理及业务实际需求, 搭载相适应的子系统, 全面整合衔接, 提高信息管理水平。在综合平台的基础上, 全面建设并集成下属各分系统及临床科室间的信息数据库, 扩大信息系统服务范围, 实现多部门信息的即时共享[4]从而提高数据的利用率、提高管理效率。
4.3 确保了数据利用的灵活性数据结构与程序相对独立, 数据结构可随意调整, 而程序不必改动, 各职能部门可以根据需要自行增减或调整数据, 这样既满足了对程序的不同需要, 又避免了重复开发。
4.4 确保了数据安全信息化给业务工作带来便利的同时, 数据安全是要重点把握的核心问题。数据安全既包括了数据本身的安全, 又包括了数据防护的安全。为保护敏感数据在传输过程中的安全, 不被外界窃取和篡改, 需建立相应的数据加密技术和数据访问授权机制。采用SSL数据数字证书加密机制, SSL运行在TCP/IP之上、应用层之下, 为应用程序提供加密数据通道, 采用RC4、MD5以及RSA等加密算法, 以满足医院数据安全的需要。
参考文献
[1]国务院关于印发“十二五”期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案的通知国发〔2012〕11号[OL].
[2]姜稚心, 陆艳.应用PDCA循环改进专业技术档案管理[J].中国卫生质量管理, 2012, 19 (3) :37-39.
[3]戴肖黎, 吕汪斌, 陈梅兰.基于JCI标准的医院专业技术档案管理[J].浙江档案, 2012 (9) :56-57.
