装饰公司规章制度范本(共9篇)
一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。
二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。
三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。
四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。
五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。
六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。
七、认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。
第五章 财务管理制度
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合, 如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须
做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
资金、现金、费用管理
十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十一、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
方可购置。
二十四、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十五、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项
二十六、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其 它财务资料。
二十七、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
二十八、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。 二十九、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
第六章 合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律使用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准
十、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十一、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 公司管理制度合同的变更、解除
在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需要变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
十八、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十一、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十二、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 合同纠纷的处理
二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十五、合同纠纷有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十六、处理合同的原则是:
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起怕纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第七章 安全管理制度
1.组织安全生产领导小组的活动,定期不定期的开展对监理组及项目部职工进行遵纪守法教育,不断增强职工的安全生产意识,并经常对工地安全员进行
灌输实施,现场的安全指挥知识。
2.负责制定好安全生产管理制度,操作规章制度及各项安全制度,并监督实施。
3.领导编制安全技术改造计划,合理安排安全技改经费,并认真组织实施,保证安全技改经费的及时落实。
4.组织创建“安全企业”活动,强化“班组安全建设”工作。
5.加强对施工现场的消防设施的检查管理,及交通复杂的施工现场管理。 6.安全员上岗必须经上级主管部门严格培训考核,做到持证上岗。 7.牢固树立安全第一的思想,搞好安全、文明试生产,坚持交接班时必须交清安全情况。
8.遵守劳动制度,认真执行安全员工作制度,制止他人违章操作。 9.按时检查,发现问题能自己处理的立即解决,不能解决的立即上报领导,以防事故发生。
*********有限公司
纵观整个物流行业,这几年,除了电子商务推动下的快递行业发展迅速以外,在零担快运领域也涌现出一些因模式及模式创新而脱颖而出的企业,除了德邦、天地华宇、新邦、盛丰等传统网络巨头外,卡行天下一经成立就以其创新型的平台模式颇受关注。为此,本刊记者特别采访了卡行天下的总经理钱钰,请她对目前物流企业的创新谋变大潮中的一些关键词谈一谈自己的观点和解读。
标签一:平台模式
这两年电商的O2O让“平台”成为新兴产业模式的代名词。在物流业内,卡行天下等平台型企业的快速成长也是有目共睹的,那么相对于传统的垂直型模式企业,平台模式有哪些优势?垂直企业是否可转型成为平台企业呢?
卡行天下的总经理钱钰说,“二者之间的差异存在于企业的基因中,除非重起炉灶另开张,否则,垂直模式的企业很难成功转型成为平台企业。”
钱钰在加盟卡行天下以前,曾供职于耶路佳宇,因此对于传统的垂直模式企业以及创新型的平台模式都有着深刻的了解和亲身的体会。
她认为,这两种模式各有优劣,“垂直企业有几大特点,首先是利己的,一定要有利可图才做,其次是关注直接客户,而它的优势在于执行力和把控力会比较强;而平台企业首先要保证加盟进来的企业能够过得更好,他成功了我才成功这样的次序,平台的优势在于扩张很快,但把控力和执行力在起步的时候要弱一些。”
垂直型的增长速度基于他的资源能力,而平台则是通过一种好的利益分配机制吸引合作伙伴;垂直企业的服务标准和要求都是由自己来制定,对于客户来说会严格一些,而平台则更加贴近市场。”
钱钰认为,平台的信息化是其核心竞争力。
“垂直讲究流程的执行,平台讲究协同效应,而协同必须要靠信息的打通,在信息技术飞速发展的今天,不仅是信息系统,还要应用移动互联等技术,目的就是要做到全系统的协同。”
“对于平台企业来说,协同效应是最核心的,如果没有信息系统作为平台支撑,就要有一个物理的实体平台,如传化公路港也有协同效应,在这里既既有有司司机机也也有有货货主主,,大大家家都都能能碰碰到到一一起,而卡行平台是这种实体平台的升级版,在线下依靠实体公路枢纽园区,车、货、人集中在那一个地方了,同时所有的公司在一个信息平台上进行交易、协同、管控、评价。”
那么垂直企业如果搭建了平台系统,能不能转型成平台企业?
对此,钱钰坦言,在垂直的环境中去做平台很难。
“平台看的是大家在一起的效应好不好,不是你自己好不好。比如做第三方物流服务的企业要做平台,很多被整合企业的信息就都要交出来,包括客户信息、合同价格等等,但是对方又会担心你的资金更多,客户管理能力更强, 客户服务更好,这样的合作便无法进行,即使进行了也很难长久。在目前的行业环境中,我还没有看到一家垂直型的物流企业成功转成平台,却看到了很多平台型的企业转成了垂直。”
钱钰表示,她其实很欢迎中国能出现更多的平台型企业,我们的社会物流成本如此之高,很大程度上就是小散的物流企业不能形成协同效应, 交接环节多而原始造成的。以公路运输为例,因为没有组织化和协同效应, 单个的公司去赚钱,利润很低,如果通过若干个平台把所有的零担企业整合起来,这种局面就得到大大的改观。
“我始终认为,中国道路运输的出路就是有若干个像卡行天下这样的平台来进行竞争,对行业环境和国家经济都有很多好处。”
标签二:扁平化组织
“组织扁平化”近两年成为学术会议及管理培训中被频繁提到的热门词汇。特别是一些国内外的大型企业如通用、海尔都在探索推进这项改革。扁平化组织结构是相对于传统的金字塔组织结构而来,那么这二者之间的差异又该如何考量呢?钱钰认为,组织扁平化,每个企业都能做到,但这主要取决于企业领导人的思维。
“扁平化的企业好处是决策快、反应快,能够适应变化,员工的积极性高。为什么互联网企业大多采用这种架构,原因就在于它的更新特别快,无须承受一级一级申报的流程。但扁平化的企业也有弱点,就是如果组织的流程和效率没有很严谨的团队协作基因在里面,就会像一盘散沙,因此扁平化对企业的文化要求很高。而传统的金字塔结构也有它的好处,比如结构严谨,分工明确,责权分得很清楚,但是由于所有的信息交换都要一层层地进行,传递的时间就要更长,应对外界的变化,反应就会很慢, 信息的长时间传递也有失真的风险,另外,庞大的组织结构也会产生巨大的管理费用。”
相对于最多18层的组织管理体系,卡行天下的组织结构就非常扁平化,只有4级,而总部作为服务支持部门,层级更少。对此,钱钰认为,由于层级少,所以权力能够更多地下放,民主度较高,员工都能积极参与到公司事务中来,而优秀的人才也更容易得到展露才华的机会。
“传统的金字塔型结构企业更讲究的是军事化的执行力。我认为德邦的金字塔结构就做得很好,原因在于他的激励机制和企业文化跟他的架构模式非常契合,不一样的公司有不一样的架构,并没有一个标准答案。”
但针对一些缺乏后劲和动力的物流企业来说,钱钰也认为将改革组织架构,使之更加扁平化,可以激发团队和员工的潜力和动力,“要给他们敢想敢做的氛围,我经常对员工说,不怕你犯错,就怕你不做。”
标签三:互联网思维
互联网的蓬勃兴起造就了一个又一个的成功企业,而“互联网思维”也应运而生,那么,对于物流企业来说,互联网思维有什么意义呢?
对此,钱钰的解读是,互联网思维并不一定要触网,它的核心就在于“互联”、“创新”、“透明”、“公正”以及“协同”这五个方面。
“互联网就是把众多的点,包括移动的点(如车、货,人)互相有效地连接起来,即时交易,相互协同,没有中心, 没有边缘,这对于卡行是非常合适的, 在我们这个平台模式上,这五点都得到了体现,而对于一个传统的物流企业,互联网思维主要体现在哪里,就需要更多的企业家去勇敢的探索。”
钱钰认为,冒险精神+创新意识是构成企业家精神的两大要素。对任何一个物流企业家来说,最坏的时代就是最好的时代,现在已经看到了很多创新的星火在涌现,只要敢做,变革无止境,每个企业就都能找到自己的发展之路。
对一名基金经理而言,择时与选股几乎贯穿其职业生涯始终。由于调仓换股的成败往往决定管理基金产品的业绩,这一过程便充满了未知与挑战。
调仓换股绝非易事,而往往也反映出基金经理的水平。成功的调仓换股,净值与规模都可能双双上涨;而失败的调仓换股也容易引来净值下滑排名下降。由于混合型基金仓位比较灵活,基金经理自由度相对较大,因此通过对比两个季度混合型基金排名、业绩的变化情况,也能在一定程度上反映基金经理调仓换股的情况。
一般来说,单只产品调仓换股失败很常见,但一家基金公司旗下产品在某时间段内大面积地出现净值缩水、排名下降,就有可能是投研团队整体的投资策略出现了偏差。
随着今年三季报披露完毕,基金公司及旗下基金经理业绩与调仓换股的情况也一览无余。通过对全市场所有混合型基金的不完全统计,本报发现,银河基金超过八成的混合型基金业绩排名下降,属于较为典型的集团偏差的情形。至于造成这种情况的原因,虽然记者联系了公司相关人士,但并未获回应。
逾八成业绩排名下滑
不完全统计显示,三季度业绩排名下降占比较多的公司中,银河基金旗下超过八成的混合型产品业绩出现下降,排名调整之多在所有基金公司中排在第一位。据此,甚至在一定程度上可以说,银河基金三季度投研团队整体的调仓换股是失败的。
《投资者报》在统计的25只混基中(东方财富choice的偏股混合型与平衡混合型统称为混合型基金),按照重仓股重仓的总市值从高到低的顺序排列排名前三的分别是银河行业、银河转型与银河服务,它们的重仓股总市值分别约为10.6亿、10.2亿和9.9亿,重仓第一股依次是万丰奥威、益生股份和索菲亚。
如果考察25只混基,作为最重仓股票,太极实业出现在3只基金第一大重仓股的位置;万丰奥威、国药股份也都出现在2只基金第一大重仓股位置。
另外,在25只混基中,作为第一大重仓股下跌幅度最多的法拉电子三季度下跌18.85%,并且,法拉电子同时是银河稳健和银河成长的第一大重仓股。
具体来看,三季度,银河服务单位净值增长率是1.25%,二季度则为7.31%;银河稳健二季度单位净值增长率是6.12%,而到了三季度,该数值变为了-0.08%。也就是说,三季度银河稳健是亏损的。
《投资者报》进一步统计发现,在银河这25只混合型基金中,三季度收益低于二季度的分别有银河转型、银河智联、银河消费、银河稳健、银河智造、银河服务、银河灵活、银河蓝筹、银河成长、银河行业、银河创新成长、银河主题、银河美丽混合与银河银泰;三季度收益超过二季度的也只有银河鑫利、银河旺利、银河鸿利等基金。
具体来看,银河智造二、三季度的业绩出现了较为明显的反差。二季度,该基金单位净值增长率为6.7%,到了三季度则成了亏损的6.1%,并且净值在9月上旬一度跌破1。7月7日至9月12日期间,该基金净值下跌幅度为10.88%。对单只基金而言,48个交易日跌幅逾10%不可谓不多。
两个季度同类基金的排名情况同样也是基金调仓成败的一个指标。Wind统计显示,银河创新成长二季度在同类482只基金中排名第332位,三季度该基金在同类483只基金中排名到了382位。
排名大幅下滑的还有银河稳健、银河蓝筹、银河灵活等,以“同类基金区间收益排名”作为衡量指标,以银河稳健为例,其从二季度的前15%掉到了三季度75%的位置。
个别基金表现尚可也与仓位有关
今年三季度,A股波动较小整体出现上涨走势,其中上证指数上涨3.67%,创业板指数则下跌3.03%,市场风格出现一定程度的分化。从行业表现排名来看,建筑建材、房地产、家电等靠前;计算机、传媒、电子等则居后。
针对业绩出现较大的波动,银河智造也做出了相关解释。三季报显示,该基金在操作层面上仓位换手率较上季度有所下降,其间仓位波动较大,结构变化上主要增持了电子、家居类个股,减持了黄金、新能源汽车等个股份额。
另一只不到50个交易日净值跌幅超过10%的基金是银河创新成长。7月18日至9月26日期间,该基金净值下跌10.52%。
除了银河创新成长和银河智造,三季度银河旗下的银河转型、银河智联、银河主题、银河银泰、银河消费、银河蓝筹、银河成长、银河美丽混合、银河灵活配置及银河稳健等在内的12只基金都呈现亏损,占比70.6%。
公司旗下绝大部分基金业绩相比前一季度出现了回调,这与大部分基金原有仓位较高直接相关,也与银河一些基金的加仓不成功有关。
银河创新成长便是一个较为典型的例子。三季度,该基金基本维持了中性偏高仓位,投资风格是以中小市值为主,并且增配了医药和新能源汽车的配置比例,减持了部分农业股。但由于重仓的新能源汽车表现较差,成为拖累净值表现的一个原因。
银河旗下鑫利、旺利、鸿利这三只基金三季度净值上涨,实际上与权益类仓位不重也有很大关系,因为它们严格意义上属于二级债基。譬如鸿利基金经理也坦言,权益部分由于市场从 8 月份开始呈现指数平稳个股不赚钱的态势,操作上以控制风险为主,整体上股票仓位上维持较低。基金同时积极参与新股网下申购,并有选择性地参与转债市场一级发行。
相对而言,银河行业优选三季度表现尚可,净值增长率为3.72%。该基金在三季度持股集中度有所提高,大幅减少了主题类个股,增加了业绩稳定增长的医药股的配置,换手率则有所减少。投资策略上总体是精选个股,并长期持有为主。
本报注意到,银河很多基金经理表现出对医药股的热衷。银河服务基金经理便在三季度对医药板块保持了继续较高的仓位,不过他也坦言,风格上适当增加了低估值大盘蓝筹股的比例。三季度主题投资操作不理想,最大的主题 PPP 完全没有参与。
9、病假:2天(含)以上病假须持市级以上医院证明,否则以事假计。
假期工资:
1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、丧假不扣工资;
2、30日以内的产假及工伤假,不扣工资;30日(含)以上的产假及工伤假,假期只发50日基本工资
3、事假期间扣发全部工资。
请假核准权限:
1、主管级(含)以下员工请假:1―3天(含)由业务经理核准;3―5天(含)、5天以上由总经理核准。
2、业务经理级员工请假由总经理核准。
五、解聘有下列情况之一者,公司可实行解聘制度: 1、工作能力不符合岗位要求的;
2、品行不佳,不利于在公司长期发展的;
3、不能接受企业文化,不适应公司管理模式的。对中止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
六、开除员工有下列情形之一的,公司将予以辞退:
1、员工不能胜任其岗位工作者;
2、员工有严重违纪行为者。公司辞退员工应于三日前告知员工,并于当日进行工作交接。
3、无正当理由者,连续旷工三日以上者。
4、严重违反劳动纪律和公司规章制度的。
5、严重失职的,营私舞弊的,对公司声誉和利益造成重大损害的。
七、离职员工离职应提前15日向公司提出书面申请,经公司主管领导批准后方可离职。员工离职时应移交手续包括:工作移交、财务移交和办公用品移交等并填写《员工离职(调动)工作交接表》,并交内勤存档。如未经批准,擅自离职者,视为自动离职,扣发当月工资。
公司办公室规章制度范本一
综合办公室工作纪律
1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;
2.当天值班人员要提前10分钟上班;
3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;
4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;
5.工作时间不准闲聊;
6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);
7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);
8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;
9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;
11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。
后勤处印章管理制度
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:
一、印章的刻制、启用与废止
1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限
1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。
2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。
3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。
4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。
5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。
三、印章的管理
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。
2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。
3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。
4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。
5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。
会议室管理制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。
一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用。
2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。
3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。
5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。未经同意不
得使用会议室。
2、会议结束后应通知综合办公室。
办公设备使用管理规定
1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。
2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。
3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。
4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。
5.复印机使用需登记。
6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。
7.若出现故障,及时报综合办公室维修。
8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。
后勤处办公室安全保密制度
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。
2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。
3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。
六、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;
检查门窗扦销、搭钩。七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。
八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。
公司办公室规章制度范本二
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
第一章
办公室考勤制度
一、总则:
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离
开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度:
1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00—晚17:00。提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为迟到计算。
3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。
第二章
服务规范
一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三章
办公秩序
一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。
五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。
第四章
办公礼仪规范
一、职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第五章
办公室文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。三、公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;
属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。第六章
办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送印草拟的文件、合同、资料等,由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。
第七章
责任
1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分。
2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。
第一节 总则
第一条 为严明纪律,奖优罚劣,调动广大员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。
第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条 本制度适于公司全体员工。
第四条 行政中心负责监督本制度的贯彻实施。
第五条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
第二节 奖励
第六条 本公司设立好下奖励方法:
1.通报表扬或授予荣誉;
2.奖金奖励;
3.晋升提级。
上述奖励方法可合并使用。
第七条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;
3.完成计划指标,经济效益良好;
4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;
5.全年无缺勤,积极做好本职工作;
6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8.节约资金,节俭费用,事迹突出;
9.领导有方,带领员工良好完成各项任务;
10.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得更高文凭或获得其他专业证书;
11.其他对公司作出贡献,集团公司总经理认为应当给予奖励的。
员工有上述表现符合晋升制度规定的,给予晋升提级。
第八条 奖励程序如下:
1.员工推荐、本人自荐或部门提名;
2.分公司与隶属中心预审,行政中心终审并提出奖励意见;
3.报集团公司总经理批准后交由相关部门执行。
第三节 处罚
按公司各处罚条例制度。
一、公司人格否认制度的特征
关于公司人格否认制度最早出现在英美法系中, 随后被大陆法系所使用, 对于公司人格制度它的目的不是为了否认公司的人格, 而是为了更好的发挥公司发人人格的作用。众所周知, 公司法中大多是任意性规则, 少数是禁止性规则。但是由于任意性的发挥, 容易导致公司人格混同, 以至于损害债权人的利益。随着市场经济的发展, 公司的设立越来越多, 随之而来的损害债权人利益的情况也不断出现。由此可见, 公司人格否认制度的设立, 更多的是为了保护债权人的利益, 从而在股东和债权人之间获得平衡。所以公司人格否认制度需要具备以下特点:
首先, 公司人格否认制度的前提是公司需要具有独立的人格。公司具有资合性, 不像合伙一样具有人和性, 依赖于合伙人而存在。公司一旦依法设立, 具有了人格, 就说明公司与股东之间是相互独立的。无论公司股东发生什么样的变动, 公司都是独立存在的。这样的制度也使公司能够独立的存在下去。因为公司的独立性, 所以公司具有独立的人格, 所以才会产生公司人格否认制度。其次, 公司人格否认制度只具有个案性。对公司法人人格的否认是对于特定案件是特定事实的否认, 只有在出现特定的情形的时候, 才会对公司法人人格进行否认。当公司人格制度和股东有限责任不能平衡时, 公司人格否认制度才会出现并且弥补公司法人人格制度的不足, 由此也可以看出, 公司人格否认制度并不是一种普遍的司法救济手段。第三, 公司法人格否认制度是一种事后制度。如今在世界上大多数国家对于公司人格否认制度, 仍旧以事后救济为主。只有在公司侵害了债权人的利益时, 经过债权人的申请, 国家公权力机关通过司法手段对公司的规制。
二、各国公司人格否认制度的立法经验
公司人格否认制度最先出现在19世纪的美国, 称为“揭开公司面纱原则”, 在1905年美国诉密尔沃基冷藏运输公司一案中, 桑伯恩法官则首次确立“公司法人人格否认原则”。桑伯恩法官认为, “如果公司的独立法人人格被用以破坏公共利益, 使不法行为正当化, 袒护欺诈或犯罪, 法律则应将公司视为多数人之组合而已。”美国法律仅在利用公司形式规避法律义务、逃避契约义务、侵害第三人、账目混同等方面做出了规定, 但是在公司人格否认制度的适用条件上面至今也没有做出明确的规定。
在德国公司人格否认制度被成为“直索责任”该理论形成于19世纪20年代, 在1920年6月22日, 德国最高法院在一次案件审理中, 第一次直接追索股东的责任, 这就是德国公司法人人格第一次在案例中使用。但是德国对于“直索责任”的使用非常严格, 只要可以通过其他途径解决案件, 一般不适用该制度。
日本人格否认制度也叫做“透视理论”, 它是对于德国公司人格否认和美国公司人格否认学说的吸收, 但是它的内容涉及到的也只是公司人格否认制度的适用。以在1969年2月27日, 日本最高裁判所第一小法庭的判决为依据。制定出日本公司人格否认制度的适用情形:一是公司的人格完全形骸化;二是为了回避法律的适用而滥用公司的人格。
我国也在2002年12月3日《最高人民法院关于审理与企业改制相关民事纠纷案件若干问题的规定》第35条规定:“以收购方式实现对企业控股的, 被控股企业的债务, 仍由其自行承担。但因控股企业抽逃资金、逃避债务, 致被控股企业无力偿还债务的, 被控股企业的债务则由控股企业承担。”这从实质上引入了公司法人人格否认原则。随着经济的发展, 理论研究的日益深入, 在2005年公司法修订时, 引入了公司人格否认制度。规定在该法的第二十条和第六十三条。
三、我国公司人格否认制度的不足
(一) 法条过于单一, 现实中操作困难
我国是成文法国家, 以成文法的形式来指导司法实践。对于现实情况复杂的公司人格否认制度, 我国《公司法》中用两个条文就规定了公司人格否认制度。但是并没有明确具体的规定公司法人人格否认的具体情形, 如什么样的情况下才算滥用公司法人独立地位、什么才算滥用股东权利给公司造成损失等情形。可见《公司法》这两条条文的规定过于原则, 过于笼统。在现实操作中往往让法官无法适用, 就算使用了也会因为每个人的理解不同, 增加法官的自由裁量权, 从而造成滥用。
(二) 债权人举证困难
我国在普通民事案件中, 一般以“谁主张谁举证”为原则, 所以债权人如果对于公司进行法人人格否认之诉, 就要承担举证责任, 但是一般债权人都处于劣势地位, 无论从哪方面来看, 公司都无法自动配合债权人对于自己的行为取证。这也违背了立法者保护债权人利益的初衷。虽然《公司法》第六十三条规定了一人公司法人人格否认是举证责任倒置, 但是适用情形只包括一人有限责任公司的公司财产和股东的个人财产混同, 关于一人公司法人人格否认的其他情形并不适用举证责任倒置, 所以从这方面来看, 公司债权人提起诉讼, 除非是一人有限责任公司中股东财产和公司财产混同这一情形, 否则, 债权人将依旧陷入举证困难的境地。
(三) 确认合理的管辖制度
我国《民事诉讼法》明确规定, 民事案件管辖依据“原告就被告”所以, 如果债权人提起公司法人人格否认之诉就必须到股东所在地起诉, 股东的所在地可能是住所地, 经常居住地等, 可能并不在公司所属管辖中。但是对于如何判断公司是否滥用股东权利、公司法人独立地位和股东有限责任都需要从公司的经营活动中发现, 这也造成了无法判断的难题。其次, 我国关于公司法人人格否认的适用条件过于笼统, 也导致法官运用不便, 所以更需要有更高素质, 更高理论基础的法官来处理, 所以不能只能地域管辖来界定, 也需要从级别管辖入手确认合理的管辖制度。
四、完善我国公司人格否认制度
(一) 明确适用要件
自从《公司法》增加了公司人格否认制度之后, 在其适用条件上都没有明确具体的规定, 导致了法官不敢轻易适用该条规定。故首先应该在法律的修改和司法解释等方面, 从现实情况出发, 结合他国的经验, 完善该制度;其次, 在许多大陆法系国家对于公司人格否认制度都存在判例进行指导、规范。我国也存在案例指导制度, 由于公司人格否认制度在现实案件中的变化是多样的, 所以笔者认为, 我国也可以吸取现实中经典典型的案例, 作为指导, 进而使该制度的适用范围在现实审判中更好的运用。
(二) 完善证明责任
在诉讼中, 证据是关键部分, 但是在公司法人人格否认案件中, 原告的举证责任过重。并且无论从哪方面来看, 债权人只是公司的外人, 并非内部人员, 对于内部的账目、会议记录等重要事项无法取得, 由此可见, 债权人的举证责任很难实现。如果债权人可以申请法院帮助调取证据, 那么债权人的举证责任就能更好的实现。但是现实中往往有债权人滥用申请调取证据的权利, 浪费了大量的司法资源, 所以在以后相关司法解释中, 可以增加关键可以申请证据的情形, 从而加大对司法资源的利用, 也尽可能的防止司法资源的浪费, 节约成本和时间, 保护债权人的利益。
(三) 谨慎规定管辖法院
从地域管辖来看, 在公司法人人格否认之诉中, 管辖法院可以有许多原则, 但是如原告所在地不与公司所在地相同或者被告是股东的话, 股东所在地法院也与公司所在地不同, 那么在取证和调查方面就不是很容易, 但是公司法人人格否认之诉的关键就在于对公司的调查, 所以从地域管辖来看, 公司法人人格否认之诉更应该由公司所在地法院管辖。
从级别管辖来看, 在公司法人人格否认之诉中, 凭借的不仅仅是法条规定, 也需要判案法官有较好的理论基础和丰富的实践经验, 所以中级以上法院来审理此类案件更加合适。
五、结语
《公司法》自2005年修订中加入了公司人格否认制度, 填补了我国公司法上的一大空白。虽然在很多方面存在不足, 但仍旧是一大进步。由于该制度是从判例法演变而来, 所以用成文的形式出现存在许多困难。故应该从实际情况出发, 结合他国成功案例, 完善该制度。从而形成一套完整的制度, 充分发挥该制度的作用。更好的为我国社会主义市场经济服务。
摘要:随着经济发展, 在追逐经济利益的过程中, 股东有限责任和公司独立人格制度本身的缺陷越来越明显, 以至于忽略了对于债权人的保护, 因此, 公司人格否认制度的建立就是为了更好的保护债权人的利益。所以, 公司人格否认制度的存在是必不可少的。
关键词:公司人格否认,公司人格,适用范围
参考文献
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2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:
1、检查标书的完整性;
2、开启标书;
3、宣读标书;
4、汇总计算平值;
5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;
6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
员工行为规范 1 目的和适用范围
1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。1.2 本规范适用于公司全体员工。2 管理与组织
2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。
2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3 基本规定 3.1 仪表
3.1.1 仪表应端正、整洁。
3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。
3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。
3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。
3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。3.2 着装
3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为: 3.2.1.1 男士
3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。
3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。
3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。3.2.1.1 女士
3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。
3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为:
3.2.4.1 男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋.3.2.4.1 女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。
3.2.5 任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整(不整齐、不整洁)。3.2.5.2 穿着短裤、超短裙。
3.2.5.3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5.4 穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。3.3 接打电话
3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求
3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话; 3.3.2.2 接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。3.3.2.3 通话言简意赅,时间不宜过长。
3.3.2.4 邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。3.3.2.5 尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。3.4 言语行为
3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。3.4.2 严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。
3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。
3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。
3.4.5 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。3.4.6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7 握手时应主动热情,不卑不亢。
3.4.8 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。3.4.9 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。3.4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。3.4.14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。3.4.15 厉行节约,减少浪费。
3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。3.5 个人环境
3.5.1 请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。
3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
3.5.3 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。3.5.4 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。3.6 公共环境
3.6.1 除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批准,并报行政部备案)。
3.6.3 员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放。3.6.4 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。
3.6.5 请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。3.6.6 请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3.6.8 车辆请停至指定区域,不要随意停放。
3.6.9 爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。3.6.11 一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。4 奖惩措施
4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。
4.2 对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。
4.3 对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。
4.3.2 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。
4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。4.3.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。
4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。
4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。
4.5 所有罚款将作为员工活动经费,经行政总监审批后使用。
行政事务管理制度
总 则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
第一章 会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)公司级会议的组织者为综合处。
(三)会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四)会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。
(五)因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。
(六)会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
(七)各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。
(八)部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排。
二、对外出租会议室、多功能厅管理办法
(一)公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。
(二)物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室使用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事
..................4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。
5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。
二、公文发放
指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。
三、公文的传阅
接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后,原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。
四、公文归档
公司发文由综合处及时归档,填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。
第四章 办公用品管理制度
为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:
一、职责及范围
(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
(一)每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
(二)综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经综合处处长审
..................中小型企业行政管理制度范本
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围:
公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条
公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条
采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条
报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
第三十条 本规定从发布之日起生效。
以下是我们公司的行政事务管理制度,可供参考:
行政事务管理制度
一、目的
为了加强公司行政事务管理,使公司各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度行政事务管理所指的是公司会议管理;办公环境卫生管理;文件打印、复印管理;保密规定;档案管理;电话管理规定等。
三、职 责
3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作;
3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。
四、会议管理制度
4.1总则:为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制定本管理制度。
4.2为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
4.2.1公司全体会议:每月底或月初进行一次,公司所有人员参加,主要内容是各部门报告本部门工作情况;对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;由总经理安排和部署下月公司整体工作;需要公司协调解决的问题。
4.2.2销售会议:每周及每月底召开,销售部所有人员及财务人员参加,主要内容总结公司本周/当月销售工作情况;对下一工作月度销售工作进行预测;研判行业发展趋势及销售工作的对策。
4.2.3季度总结会议:每季末或下季初召开,公司所有人员参加,总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。
4.2.4临时性会议:因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的,不定期进行。
4.3会议主持
会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式,说明理由,申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下,召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。
4.4所有与会人员要按时到场,无故不得迟到、缺席、早退,并在会议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的,必须亲自向会议主持人说明理由。
4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录,会后应及时将会议记录整理上报,并交综合部备案。
4.6业务联系会每两周召开一次,由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。
4.7会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
4.8此制度由综合部负责制定解释。
五、办公室卫生管理细则
5.1总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。
5.2办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。
5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照卫生安排表,每天一小扫,两天一大扫,消除卫生死角。
5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开始打扫。
5.5卫生要求:
5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。橱顶无乱堆乱放现
象,报纸摆放整齐有序,无尘土。
5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊,洗手台面无水痕,毛巾清洁干净,坐便保持清洁卫生,垃圾日产日清,各物品摆放整齐。
5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。
5.7此制度由综合部负责制定解释。
六、文件打印、复印及传真管理办法
6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化,并节约办公纸张,特制定本规定。
6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理,各机器设备须定期检查、及时维修,确保工作业务正常进行。
6.3公司提倡无纸化办公,非需要均使用电子防潮柜档文件。
6.4除重要文件(管理制度、合同等)打印、复印使用白纸外,其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
6.5各部门人员在进行打印或复印时,必须填写《纸张使用登记表》,登记使用纸张的用途和数量。
6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量,同办公用品的使用一起提交报表。
6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。
七、保密管理规定
7.1总则:为维护公司利益,保守公司秘密,进一步加强公司信息及资料管理,特制定本规定。
7.2公司保密内容包括以下几个方面: 7.2.1公司重大决策及事项;
7.2.2公司尚未实施的经营战略,经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录;
7.2.4客户档案;
7.2.5公司各类财务报表、统计报表;
7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息;
7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;
7.2.8公司内部管理制度。
7.3公司资料按密级分为:绝密级、机密级、秘密级三种。
7.3.1绝密级:公司经营发展过程中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术
信息资料;
7.3.2机密级:公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资
料、经营状况、管理制度等;
7.3.3秘密级:公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。
7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理,其他人员不得摘抄、复制及打听。
7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公
共场所谈论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密;
7.6对于泄露公司机密文件、资料者,并给公司造成经济损失的,按照公司奖惩制度进行处理,公司并有权追究当事人的经济和法律责任。
八、档案管理制度
8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一,为规范公司的档案管理,特制订本制度。
8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。8.3档案的归档管理
8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据
齐全完整,密级档案必须保证安全。
8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。
8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。
8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。
8.3.5建立健全档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。
8.4档案的借阅
8.4.1借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须说明原因并经公司领导批准,方可借阅。
8.5档案的销毁
8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
8.5.2对超过保存期限档案,档案管理人员需填写《档案销毁申请单》,经总经理批准方可执行。
8.5.3经批准销毁的公司档案,档案管理人员须认真核对,将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
8.6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。
九、电话使用规定
9.1总则:为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定。
9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。
9.3拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。
9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,一般应控制在3分钟内。
9.5业务员拨打所属各自固定业务电话,不得共用、混用、它用。
9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内,非紧急事项一般少接私人电话,严禁占用业务资源并保持通话畅通。
9.7仓库电话的使用遵守《仓库电话管理细则》。
9.8电话响铃不得超过三声,总机电话接听外线电话的标准用语为:“您好!民安长程!”转接用语为:“请稍等!”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。
9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况,进行统一扣费。
9.10电话出现故障应马上通知综合部,由综合部安排专业人员进行维修,部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的,由当事人承担责任。
9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态,以备业务联系。
十、支持文件
10.1《人事档案管理制度》WI-HR-010 10.2《办公用品管理办法》WI-HR-011 10.3《奖惩管理制度》WI-HR-008
十一、相关记录
11.1《会议签到表》FM-HR-041 11.2《会议记录表》FM-HR-042 11.3《月份卫生安排表》FM-HR-043 11.4《纸张使用登记表》FM-HR-044 11.5《档案借阅表》FM-HR-045 11.6《档案销毁申请单》FM-HR-046
十二、附则
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