行政秘书简历

2025-05-14 版权声明 我要投稿

行政秘书简历(精选8篇)

行政秘书简历 篇1

个人信息

姓名:58同城性别:女年龄:XX岁

E-mail:XXXXXXXXXX联系电话:XXXXXXX

地址:北京朝阳区霄云路XX楼XX号邮编:XXXXXX

求职意向

寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。

自我评价

三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。

工作经验2009----

处理行政部门各项日常工作和事务;

文件的收、发;资料档案的管理;

公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;

各类办公设备的管理和使用。

处理办公室日常的各项工作和事务;

公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;

协调各部门的工作,协调各部门之间的合作与沟通;

学生出勤情况的管理及档案的管理;

协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;

教育背景2009--2011

东北林业大学

其他技能

熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;

易于与人沟通,有很强的团队合作精神;

熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处利能力

行政秘书简历 篇2

自上世纪80年代秘书工作、尤其是党政机关的秘书工作研究正式开展以来, 取得了不少成绩, 出版了不少相关研究成果, 为我国秘书与行政助理的相关从业人员提供了切实的指导, 但是相对于西方发达国家, 我们的秘书工作研究或相关书籍的编写仍然存在不少差距。本文选取两本主题与体式相近的秘书手册——《秘书实用手册》《行政助理与秘书手册》进行比较, 具体呈现两本书的异同与优缺点, 以求达到他山之石以攻已玉的效果。

国内学者编著的秘书手册类书籍数量不少, 目录的设置往往介乎于秘书学教科书与秘书工作手册之间。这些相关手册中, 著名秘书学领头人王千弓的《秘书实用手册》是1996年出版的, 比较权威, 使用范围比较广, 而且它也不像2000年以后出版的同类书籍那样常为培训教材。因此, 笔者选取这本书作为我国秘书手册的代表。英文原版的《行政助理与秘书手册》自1995年出版后, 已连续修订了五版, 最新的为2014年版。不过因条件限制, 笔者只找到了该手册的2008年的英文原版第三版。此书虽离现在已有7年时间, 个别内容 (比如办公设备和电脑部分) 与时代有点脱节, 但其他方面的内容并不会脱节太多, 所以可以选择用于比较。粗略地看, 《秘书实用手册》和《行政助理与秘书手册》都陈述了秘书工作的方方面面, 包括办公室布置、秘书写作、文档整理等等, 结构较为相似, 涵盖也都比较全面。

《秘书实用手册》是一本辞典与手册相结合的手册, 概念解释和定义以辞典式写法编排, 工作实务以手册式写法构成。全书分为十个部分, 分别是秘书工作概述、参谋功能及保密职责、信息管理、文书处理和档案工作、会议管理、信访工作、办公室事务、秘书写作、国外及香港的秘书工作以及历代秘书知识等。美国的《行政助理和秘书手册》由一般事务、办公设备与电脑、商务文书、语言运用、财务活动以及职场晋升6部分构成。整体来说, 这本书是以大主题为基础, 小标题为着眼点, 具体解析每种事务之下的各个步骤, 并对各类事务的注意事项进行总结与提醒。这对于中低层秘书积累经验、提升自我、发展为高级秘书具有指导性。虽说粗看这两本手册都不错, 且各有千秋, 但若仔细阅读比较, 却会发现我国学者编写的这本《秘书实用手册》存在不少问题。

二、《秘书实用手册》所存在的主要问题

与《行政助理与秘书手册》比较, 《秘书实用手册》大致存在八方面的不足。

(一) 受众对象较为单一, 职业覆盖面狭窄。

《秘书实用手册》明言编写目的是为各类秘书从业人员、秘书学教学与研究工作者提供帮助和指导, 但手册绝大部分内容是有关党政机关秘书工作的, 针对公司、企业秘书、助理的内容比较少。无疑, 非党政机关秘书工作者, 就难以从该手册中得到有效帮助。由于美国是一个私营市场经济高度发达的国家, 所以《行政助理与秘书手册》的主要受众是企业的秘书助理, 但是其内容却适用于各领域秘书助理, 所以相对来说, 美国这本手册比我国这本的受众对象和职业覆盖面都要广。

(二) 内容设置过泛、过于庞杂。

从另一个方面看, 《秘书实用手册》的内容又好像太过全面, 既有秘书学理论, 又有工作实务指导。但秘书手册并非秘书大全、辞典或教科书, 秘书具体工作中并不经常需要历史知识或调查方法。全部内容都列入到一本手册中, 这就不像实用手册, 而像“常用语大全”了。而再反观《行政助理与秘书手册》, 只包含非常实用具体的秘书工作内容与指导, 并无多少理论、历史知识之类的内容。

(三) 实用性比较欠缺, 理论与实际有些脱节。

手册, 在英文中有Handbook, Manual和Notebook的意思。根据《汉典》, 手册即“汇集一般资料或专业知识的参考书, 或者是专门用于记录某一方面情况的本子”。如果一本手册让使用者看了之后却发现与实际工作或实际情况联系不紧密, 或者只知大致步骤却不知如何实际操作, 那么手册的指导、帮助性就会大打折扣, 而《秘书实用手册》恰在这方面存在不足。

该手册所示的各项基本工作步骤相对还是比较完整的, 但具体陈述的却主要是概念, 缺少对实际具体工作的明确指导, 显得比较空泛、实用性差。譬如在这本手册中, 怎样接听电话、如何处理文书等各个步骤都有注明与指导, 却缺少针对具体环节时的具体做法、注意事项的提醒。又如“领导住宿安排”部分只是描述了住宿的基本要求, 即交通方便、设备齐全、房间位置较好、楼层不要太高等。但是, 类似“该如何安排领导的住宿?”“什么方法能够订到最划算和最有保证的房间?”“实在订不到住房该怎么应急处理?”等问题, 该书都没有提及。假如一个秘书在为领导安排住宿时遇到了一些麻烦, 想从该手册中得到及时有效的帮助, 恐怕就会落空。而相较之下, 《行政助理与秘书手册》就详细列出了在预订住宿时可能出现的各种情况。比如旅行社一般都会留有多余的房间, 所以要提前联系好一家关系良好的旅行社, 以便在紧急情况下向该旅行社订购房间。再如信件不见了以后可以用什么方法找回等等。

(四) 文字陈述多, 具体流程性介绍不够, 图例更少, 缺乏直观性。

《秘书实用手册》的具体指导多是常规性的文字陈述, 工作流程性指导方式使用不多;而且相关指导也时常显得比较粗略, 不够细致;至于图表展示法使用得就更少了, 缺乏一目了然的功效。而《行政助理和秘书手册》, 不仅细节指导详细, 而且往往附有直观性的图表展示。比如对邮件的处理, 该手册就先简单解释邮件的作用, 然后就是对寄件尺寸、寄件时间等具体细节的详细提示。同时还介绍了用哪些方法可以寄邮件, 哪些公司比较可靠。该手册对信件制作环节一步步地进行详解, 包括信件结构构成、信封邮票的粘贴方式、各地信件地址简写总表、各种寄件的尺寸以及各种打包方法等等。同时提醒, 如果是要寄大件的东西, 怎么选取箱子、怎么注意贴好封条;如果丢失了, 应该怎么做。本节的最后, 编者还列出了一个清单, 以便读者检查是否有所遗漏。这样细致且富于程序性的指导, 无疑非常有助于相关从业人员方便、谨慎、有条不紊地工作, 大大提高工作效率, 减少出错的机率。

用图示法将相关的工作流程或信息进行直观地总结、集中归类呈现, 也是《行政助理和秘书手册》的亮点之一。比如该书办公室常用事务一部分, 在具体介绍完相关程序之后, 又给出图表归纳。再如, 该书也提供了相当丰富、排列有序、查找便利的“全美电话区号表”“全美邮编”“全美地区时差表”等较为常规性的图表。除此之外, 还有不少具体事务、程序的直观图示。

物资置办是秘书可能遇到的基础性工作内容, 对此《秘书实务手册》也缺少关注, 一个常规办公室哪些东西是必须的, 亦没有清晰列出。但请看《行政助理和秘书手册》, 其办公用品就陈列出了参考清单 (见下图) :

(五) 与管理学、心理学等相关学科结合不够。

秘书及行政助理工作及其相关研究, 都需要较多其他学科知识或方法的帮助, 但是《秘书实用手册》的编写, 在这方面则存在较大不足。如“如何更好地进行时间管理”就可以借助管理学的知识, 但是该手册的相关部分, 却未见有所联系。而与之相对照, 《行政助理和秘书手册》将一些管理学的理论融合于其中, 把秘书时间管理、办会、文件等各种事务和管理学相结合。该书借用了管理学的时间管理理论——第三代时间理论, 根据任务的轻重缓急设定计划, 做出坐标图表, 制定时间计划表。

另外《秘书实用手册》的编写语气过于官方, 不够亲切, 常常给人以指示、命令之感。这固然首先可能是因为编写者们自觉、不自觉地将自己放置在了指导者的角度, 但可能也与缺乏心理学方法的引进不无关系。《行政助理和秘书手册》较好地引入心理学方法, 相当注意揣摩读者对象, 尤其是具体场景中所涉及人员可能出现的心理反应, 从而针对性地定位语气、选择用语, 给人以舒服、安慰、可信赖的感觉, 这尤其是对那些新入职场的相关从业人员来说很有安慰、放松、依靠感。

(六) 语言生硬, 排版太密。

《秘书实用手册》不少词条属于百科辞典式内容, 比如建国后的第一次秘书长会议, 通用文件材料的归档范围等。各词条解释或者延伸的语言风格也与辞典类似, 以第三人称的表达方式为主, 较为客观, 介绍和依据比较官方。这种写法虽然严谨, 但却缺乏灵活性, 大大降低了手册的“悦读性”和支持力。《行政助理与秘书手册》却与前者的风格完全不相同。比如, 手册对刚进职场的人是这么说的:刚进入这个地方, 你可能觉得这里有很多的问题, 你也很想提出来, 但是请你记住, 你想提出的, 是很多刚进职场的人都想要提出的问题, 但是, 你的上司拒绝了这样的提议, 必定有他的理由;所以, 请你再多观察一段时间, 当你熟悉了这里的环境, 真正了解了这里的规律, 或许你的问题就能找到答案了。手册的第一作用无疑是指导性、指引性的, 手册的用语平实、亲切, 让人读来有与朋友或亲人面对面的感觉, 其帮助、指导的效果无疑会更好。

《秘书实务手册》整本书的字体都较小, 且编排得密密麻麻, 不易迅速浏览发现所需要的具体内容。假如秘书在时间较为紧迫或比较紧张的情况下查阅该手册, 可能难以快速找到所需内容, 会让其变得更为紧张、烦躁。而《行政助理和秘书手册》的排版并非密密麻麻一片凌乱, 而是分点、分层, 步骤之间隔段隔行, 具体要求和关键字词制黑, 内缩进, 非常清晰, 一目了然。

(七) 缺少办公设备的使用指导与置办内容, 与时代发展结合不够紧密。

《秘书实务手册》比起其他国内同类书籍, 在办公设备及软件方面的介绍算是不错的, 但也只是提到某种设备是什么, 却没有解释如何运用。这表面看似是考虑不同, 但实质却可能反映了国内同类书籍所存在的缺乏与时代同步意识的问题。笔者查阅了1980年代末到2011年以来我国学者所著的多部秘书手册, 发现它们都极少涉及应该怎样运用现代化办公用具的内容, 即便这20多年来, 电子办公技术在中国取得了长足的发展。

而美国的《行政助理和秘书手册》有一部分内容专门就是关于办公设备与电脑的。介绍了当时最常用和最先进的电子办公产品和具体的使用方法, 也包括比较实用的软件的用法等。作为一个刚入门的秘书, 通过这一章, 可以迅速地把握各类办公设备的用法, 在工作中得心应手。比如它的2008年版, 就引入了PAD这样当时非常新的办公用品, 而该书已出版五版了, 笔者猜测, 目前的第五版一定会包括Macbook, Pad, Surface等电子产品的用法。与时代结合紧密的秘书手册, 才不会落伍, 持续受到读者的欢迎并不断再版。另外要补充的是, 《秘书实用手册》还引入了一些传统的秘书工作概念与流程之外的新词汇, 如秘书事务所、秘书服务公司、皮曼特速记法。这类新兴秘书产业词汇及外国秘书工作的相关知识, 极少出现在国内出版的其他秘书工作手册中。同时, 该书也突破了以往秘书工作手册只罗列单一常规工作指导的情况, 拓展了其他秘书技能, 加入了许多“谋”和“管”的内容, 对秘书工作的全面发展具有意义。

(八) 服务意识不够强。

这里的服务意识, 指得是如何从细节布置上服务领导、服务外来者, 这就涉及到办公室的合理布置了。比如, 秘书应该在各个办公室会议室准备笔记本与笔, 以便随时在各个地方开会或者讨论的时候使用, 节省领导的时间也节省自己回办公室的时间。办公室放置地图, 既可更好为领导服务, 又可在来访人员询问地址的时候进行解惑, 也可让自己外出工作更加顺利。这些都是提高领导工作与秘书工作的重要细节。

三、改进建议

上面所谈到的诸多不足, 不只是《秘书实用手册》一本书的问题, 而是我国同类手册中普遍存在的问题, 的确需要引起我们的重视, 并急起直追, 快速改进。为此笔者试提出如下建议:

一是明确手册的受众对象。在写书之前就需要明确这样类型的问题:手册到底是写给哪一类型的人的?这些人是否能够真正通过手册得到切实、有效的帮助?

二是内容要精, 不要杂。重要、关键的内容应该首先阐述清楚, 具体的步骤、要注意的细节应该更多地写在手册中, 而不是等着读者在工作中摸索。许多并不太必要的内容, 如国外秘书知识、历史秘书知识等内容可以考虑缩减或删除。同时, 排版要有条理, 步骤要分段分行。合理的排版, 才会让秘书工作者方便地找到真正需要的内容, 不会觉得眼花缭乱。另外要补充的是, 手册旁边应该留出空白部分, 以供读者将自己的经验记录在手册上, 将手册变为自己真正的“帮手”。

三是提高手册实用性、理论与实际的结合程度。多用实例以及图表进行具体工作的演示, 不要仅仅使用文字进行描述。实用工作的内容, 如电话号码大全, 邮编大全等就应该列在手册中, 以供随时翻查。

四是注意秘书工作与管理学、心理学等其他学科的融汇贯通。提升手册理论与实践的融合度, 为秘书工作提供更好的帮助。

五是手册编辑应该与时俱进, 将各种现代化设备与软件的内容加入手册中。同时, 办公设备与软件应该有具体的操作方法, 而不应只有概念介绍。

六是做好各类型的总结。在工作中, 应该把一些重要常规的事务列好预备清单, 以便工作者作为防漏清单进行翻查。秘书也是财务助理, 因此, 物质置办的现时推荐与价格, 也应该在此罗列出来, 作为秘书工作的参考。

七是服务意识应该更提升。办公室应合理设置, 如书本地图的放置、小本子和笔的放置等。同时, 也应该注意领导的办公室布置习惯, 以便于以后领导需要秘书找东西的时候, 不至于把领导的办公室搞乱。

八是要提高与时俱进的意识。不断地修订质量较高、读者广泛欢迎的秘书与行政助理手册。

摘要:本文选取美国出版的《行政助理和秘书手册》与国内出版的《秘书实用手册》进行比较, 以便通过了解域外经验, 为中国秘书手册编写水平的提高提供一些借鉴。

关键词:行政助理和秘书手册,中外,对比

参考文献

[1]廖金泽:通用秘书手册.中山大学出版社, 2011.

[2]王千弓, 徐中玉.秘书实用手册.华东师范大学出版社, 1996.

[3]Stroman, J., Wilson K.&Wauson J..Administrative Assistant and Secretary’s Handbook. (2008) .The U.S.A., Amacom.

[4]陈合宜.秘书学.暨南大学出版社, 2014.

浅析高校行政秘书角色定位 篇3

【关键词】行政秘书 角色定位 服务

高校行政工作随着高校变革与自身行政工作的深入分工,已经进入到精细化时代。行政秘书室或者行政秘书科等部门的出现,代表着行政秘书工作的制度化。高校行政秘书既是院系行政管理层的参谋与助手,又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带。[1]对于行政秘书而言,是否能够准确把握自身的角色定位,对于自身未来发展与工作的成败起到关键的作用。因此,行政秘书需要在工作中加强自身角色感,深刻领悟工作的合理处理方式。

一、从服务对象上谈行政秘书的角色定位

1. 为领导服务是行政秘书的第一位职能:行政秘书是直接为高校领导和主管部门服务的。所从事的都是辅助性的工作,秘书的基本角色是领导的助手,基本职能和作用是协助领导开展领导活动和政务活动。直接在领导的授意下受理院里发生的行政公务,直接处理在院里发生的与领导和领导活动有关的事务活动。具体体现在:文书工作、信息工作、会务工作、调查研究工作、综合协调工作、档案工作、机要保密工作、值班工作、文印工作等等。

2. 为院(系)内职工服务是行政秘书的第二位职能:院(系)行政秘书的第二服务对象是本院内的任课教师及其他的教辅人员。打个不太恰当的比喻:高校里的院(系)对于每个教师而言就像是一个“家”,而秘书就相当于这个家的“管家婆”。因为学校的教务处、人事处、科研处等各个职能部门的各类文件只下发到院(系),教师的方方面面的信息都来自院(系)。秘书就要做好“下达上传”的工作。“下达”就是将各个职能部门的文件精神、各类通知内容用最有效、最快捷的方式传达到每位相关人员。比如:科研项目的申报、教学立项的申报、职称的评审等等这些通知都是与教师的切身利益息息相关的,如果这些信息没有及时下达到位的话,势必耽误教师们的科研发展及职称晋级。“上传”就是将各位老师应该上交的各类资料收集起来并及时报送到相应的职能部门去。

二、从工作内容上谈行政秘书的角色定位

1. 当好参谋助手:秘书的活动是领导思想的补充和延伸。秘书工作是否得力,直接影响到院系领导工作的开展和工作效率。所以秘书工作必须坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。秘书要摆正自己的位置,秘书只是领导的参谋、助手。工作的性质始终是辅助性的、参与性的、支持性的,绝对非命令性、指挥性、决策性。

2. 做好协调综合:协调指在整体工作运行过程中,对于过程中遇到的问题,诸如人员安排、程序安排等工作拥有足够的统筹能力。高校院(系)是一个中层机构,上联学校的各个职能部门,下接系(教研室)具体的教学单位,秘书工作不仅内容繁杂,而且涉及的对象也很广。因此,行政秘书必须具备出色的协调统筹能力,主要来讲是对于学校各职能部门职责和权限的熟练认知,对于系院教学单位的实际情况和自身特点有充分认识。通过整合上传下达的重要能力,保证学校职能部门信息的绝对对称,降低学校与教学系院直接的沟通成本。

三、从行为性质上谈行政秘书的角色定位:在工作上能做到主动补位,加强与各部门之间的沟通

从上述的职能看秘书在院(系)所扮演的角色既是领导的参谋,又是领导的助手,更是领导和教职工的桥梁和纽带。可以说他们是院里的服务员。因此,必须从服务性、创造性两个方面来把握行政秘书的行为角色:

1. 服务性:服务性是行政秘书工作的主旋律,是工作的落脚点。高校院系行政秘书部门,历来坚持“三个服务”的宗旨,即服务领导、服务教师、服务学生。用心服务大家才能真正体现这一职业的特殊魅力,才会让人觉得这一工作的伟大、神圣和受人尊敬,才不致让人觉得秘书可有可无。在工作上能做到主动补位,并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到主动帮忙、热情服务。

2. 创造性:创造是时代的要求,也是工作可持续发展的要求。在传统的观念中,秘书工作是领导思想的体现与补充,这点当然是不容置疑的,但为此并不能忽略秘书工作的主动性、开拓性、创造性。随着办公自动化的日益普及,秘书工作的智商性服务将成为秘书职业的主要内涵。所以在做好本职工作的基础上要不断探索管理的新途径、新方法、新手段,促进管理工作的信息化、现代化;在工作中要以新视觉来观察问题、新理念来思考问题、新方法来处理问题,只有这样行动才会有新举措,管理才会有新效果。

高校引进行政秘书的概念,也是高校进行素质教育改革的体现。[2]行政秘书一定意义上代表着高校整体行政改革往高效,配置合理方向发展。秘书是没有角色的角色,抑或是多种角色的集中,强化和培养秘书正确的角色意识,在努力推进民主与法制建设的今天,对秘书队伍的建设有着非常重要的现实指导意义。

【参考文献】

[1]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察,2008(10):135.

行政部秘书英文简历范本 篇4

personal Information

Name: *** Sex: Female Age: 23 years old

E-mail :********** Tel :*******

Address: Floor ** ** ** Road Zip :******

Work experience

May - Beijing is now the executive Secretary of the Department of *******

Duties:

The executive branch to deal with the day-to-day work and services; document collection, hair; the management of data files; company rules and regulations, the drafting of the notice to assist in monitoring the implementation of the leadership; the management of all types of office equipment and use.

July - May 2008, general manager of the Secretary of *****

Duties:

To deal with the day-to-day office work and services; the companys admission document, hair, file management, etc.; the coordination of the work of the Brothers, co-ordination between various departments of cooperation and communication; staff attendance management and file management; to assist the work of the companys completion of the recruitment and staff-the-job training during the preparatory work; responsible for day-to-day manager of the organization of meetings, and proficiency of the need to record the meeting.

Educational background

September - July ** College of Business Administration Specialist

September 2008 - July ** School Vocational School of Computer Application

Professional expertise and skills

Familiar with the office workflow, with a strong ability of independent processing services; easily with people

Communication, have a strong team spirit; proficiency in computer operation, flexibility in the use of various types of office software.

There is a strong word-processing capabilities; NCRE II, the National Shorthand Test five

Level; English proficiency, a National Certificate level 4.

Wage expectations: 2,000 yuan / month

Working hours: one month after the

Self-evaluation

Secretary of three years work experience, practical, careful; well capable of doing things.

Career goals

Unity and cooperation to find a team looking for clerical positions. I will give full play to a three-year

Work under the accumulated wealth of knowledge and skills, hard work and effort I will try to make you look.

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英语简历——高级秘书 篇5

Sandy Lin 15/F,TOWER2 ,BRIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING.OBJECTIVE

To contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.SUMMARY OF QUALIFICATIONS

*More than 13 years administrative/clerical experience;type 90 wpm.*Self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.*Proven communication abilities,both oral and written.PROFESSIONAL EXPERIENCE

1988-Present CALDYNE ASSOCIATES,Providence,RI

Secretary

Process technical reports,engineering specs,and traffic studies utilizing Multi-mate WP.Type all requisite documents for staff of 30 professionals.Arrange meetings,handle incoming calls.Expedite UPS mailings,Federal Express,faxing and courier services.Type statistical charts,manuscripts,correspondence,and minutes.Order supplies,coordinate daily meetings,arrange luncheons,and administer labor cards.1984-1988 BRISTOL BANK,Bristol,CT

Secretary/Receptionist

Utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.Reserved conference rooms,order supplies.Responsible for calligraphy assignments.1981-1984 SARGENT AGENCY,Hamden,CT

Secretary

Assigned to school of public health.Managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in Iran.EDUCATION

POLLACK SECRETARIAL SCHOOL,Jackson,TN 1979

COMPUTER SKILLS

DOS,Microsoft Word,IBM Compatible,Lotus 1-2-3

秘书求职简历表格 篇6

简历为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你所从事过的每个职务名称,除此之外,列出你所完成的特殊贡献会更加吸引人事部经理的注意。因为很多人力资源的主管感兴趣的并不是你有多少证书,你的社会活动有多丰富,他们最感兴趣的是对于每份工作你具体做了什么,看重的是你所从事过的工作是公司所需要的,所以他们想要你的证据证明你的实力。

记住,用事实和数字说明你的强项,证明你以前的成就,强调成功的经验。不要只写上你“善于沟通” 或“富有团队精神”,这些空洞的.字眼招聘人已熟视无睹,应举例说明你曾经如何说服别人,如何与一个和你意见相左的人成功合作,这样才有说服力并给人印象深刻。

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本人性格开朗,对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;乐观上进、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与公司同步发展。
求职意向:

 

目标职位: 经理助理·秘书·文员 | 行政专员·助理 | 人力资源专员·人力资源助理
目标行业: 教育·培训·科研·院校 | 机械制造·机电·重工 | 贸易·进出口
期望薪资: 面议
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到岗时间: 1周内
工作经历:

 

20xx ***有限公司 秘书
  职责和业绩:

 

1.部分文件的翻译;

2.考勤管理;

3.负责本处员工的OA 系统件运转;纸质文件收发、复印、登记、传送、取号、归档及跟踪;

4.出差报销、支付申请;接待、宴请、派车等工作;

5. 文字的录入、表格格式规范,以及其它临时性的事务工作。

6.办公文具申请、保管及使用;

能独立处理各项办公室日常事务

能熟练应用各类办公软件,如 WORD、EXCEL、PPT 等。

200x—200x ***有限公司 人事行政经理助理
  职责和业绩:

 

1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

3. 人力资源管理与开发,包括:组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、招聘管理、人员考核等,

高校行政秘书如何做好职业规划 篇7

一、高校行政秘书工作要求

(一) 高校行政秘书工作内容

高校行政秘书的工作是什么?在《美国专业秘书工作职责说明》中有这样一段文字:“秘书的工作在于帮助主管处理琐碎的行政事务, 协调办公室工作, 保证工作的有效性和提高工作效率。”[1]在高校行政部门, 秘书的工作主要概括为以下四个方面。

1. 处理本部门各类日常行政事务。

高校行政事务对象涵括广大的院系师生和教职员工, 日常行政工作繁杂, 行政秘书每天需要处理大量的事务性工作, 如会务工作、内务工作、文书工作、财和物的管理、内部信息收集、整理和反馈工作、人事工作、资产管理工作、档案管理、公章保管和使用、对外联系和接待、内部帐务工作、物品采购和领用, 等等[2]。

2. 承上启下、做好沟通与协调工作。

高校行政秘书做好此项工作, 包括做好学校行政领导下达的工作指示和会议精神的传达, 做好内部交流与沟通, 同时要做好本部门与学院各行政职能部门、学院各教学部门之间的沟通联系与分配协调工作, 做好院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带。

3. 部门行政领导及院系行政管理层的参谋与助手。

高校行政秘书当好参谋与助手, 就是要发挥自身岗位的能动性, 为领导提出建议和意见。行政秘书是院系和师生之间的桥梁和纽带, 最能直接获得群众意见和民意调查数据, 还能了解政策和上级精神的执行反馈情况, 行政秘书将这些信息收集整理, 并充分发挥自己的能动性, 帮助领导做好信息的分类和提炼工作, 以辅助管理层作出决策。

4. 承担行政管理层临时交代的工作, 处理突发性事件。

高校类似于一个浓缩的社会, 在教育行政管理方面都有其不可预见的临时工作和突发事件。比如, 教育机关政府紧急发文、临时会议通知安排、临时接待工作、校园师生违规事件处理, 等等。

高校行政事务看似小事, 实则关系到高校教育行政管理的方方面面。高校行政秘书应明确自己的工作职责, 认真对待每一件事, 不断地通过实践锻炼强化完善自己的本职工作。

(二) 高校行政秘书工作素质要求

由于行政秘书工作具有很强的综合性, 这就要求高校行政秘书必须具备以下五种工作素质要求。

1. 树立坚定的思想政治理论素质。

高校行政管理工作具有明确的政治方向性, 必须贯彻党的路线、方针、政策, 必须遵循高校的规章制度。由于行政秘书工作直接为行政管理层服务, 行政秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论, 了解国家政治活动、掌握高校工作动态, 学习和研究有关领导的讲话及文章。只有这样, 行政秘书人员才能有效地协助领导工作。

2. 严格恪守职业道德素质。

高校行政秘书在高校行政管理中处于机要位置, 往往是重要政策文件的最早知情人, 行政管理层重大决策的出谋献策者。同时, 行政秘书又起着协调上级领导与广大群众师生关系的桥梁作用, 是大量信息的收集整理者等, 这些都要求行政秘书必须来格遵守秘书职业道德, 包括保密原则、务实求真、谦虚严谨、诚恳友善、克己奉公、无私奉献, 等等。

3. 不断扩充文化知识素质。

大多数情况下, 行政秘书由于日常事务性工作繁杂, 很少能抽出时间来扩充文化知识, 自身的知识老化, 缺乏现代管理方面的综合性知识和能力, 导致工作能力受限, 难以为行政管理层领导和广大师生提供高质量的建议和服务。由于高校行政管理的综合性, 行政秘书需要不断扩充教育学、管理学、心理学、秘书学等方面的基础知识, 同时还要根据当今信息时代的快速发展要求, 不断提高信息科学知识、档案管理知识等。

4. 努力提高专业技术素质。

高校行政秘书工作是一项综合性很强的工作, 行政秘书需要在工作各方面不断提高专业技术素质, 以切实提高自身的工作质量和工作效率。包括语言文字能力、沟通协调能力、现代社交能力、信息调查统计能力、概括分析能力、观察思考能力、创新思维能力及解决问题的执行能力等。

5. 具备健康的心理品质素质。

高校行政秘书工作服务接触面广、工作内容琐碎繁杂, 这就要求行政秘书必须具备健康的心理品质。包括建立和谐的人际关系、保持乐观热情的工作态度、有效地应对各种压力、客观的自我认知评价及务实创新的思维能力等。

二、高校行政秘书角色定位的常见问题

(一) 行政秘书的职业认知偏差问题

高校行政事务量大琐碎, 且突出其服务性, 工作内容涉及到会务文书、人事考勤、教务安排, 以及其它日常的工作杂务, 等等。这种事务性和重复性强的工作特点很容易使行政秘书人员迷失自我, 再加上人们对高校行政秘书的职业地位及行政秘书工作价值习惯性的藐视和低估, 这种氛围易使行政秘书产生自卑心理, 认为自己没有价值, 不受人尊重。

通常这种情况下, 行政秘书缺乏明确的职业发展方向引导, 容易导致其工作中没有发展动力、自信心不足、缺乏进取心和责任感, 继而对自己的职业产生认知偏差, 否认自己职业的价值, 导致职业认同感低、自我价值感低等问题。

(二) 行政秘书工作责任与其成就感产生的冲突

高校行政秘书要全方位地为行政管理层领导提供信息的收集、决策参谋等辅助工作, 如果提供的数据、信息不准确, 不客观就会导致最终的决策失误。强大的压力和责任, 工作稍有疏忽, 行政秘书的自信心就会大受打击。同时烦琐的工作挤占了行政秘书大量的时间, 导致行政秘书很少有时间学习, 很少有时间顾及自己的科研和专业, 要想取得一定的成就, 就显得比较艰难。

这种长期承担强大压力和难于取得成就的工作性质, 极易导致行政秘书心理冲突的产生。

(三) 政策执行与人际关系的冲突问题

高校行政秘书的工作性质要求他们必须处理和协调好各种关系, 包括校内领导层与基层人员的关系, 行政与教学的关系, 师生之间的关系, 等等。同时, 行政秘书与校内外同事师生间的良好人际关系也有助于提高工作效率的工作执行力。

然而, 行政秘书同时又是领导指示与政策执行的传达执行者, 若某些政策措施要触犯少数人的利益, 可能导致行政秘书和谐人际关系期望的冲突。

三、高校行政秘书如何做好职业规划

“不想当元帅的士兵不是好士兵”。高校行政秘书如何正确规划自己的秘书职业生涯, 提升自己的专业素质或行政管理层级。对于初入职的行政秘书, 或者入行多年但始终“原地踏步”的行政秘书, 这都是需要认真思考的问题。

(一) 何谓职业规划

职业规划是指个人和组织相结合, 在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上, 对自己的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡, 结合时代特点, 根据自己的职业倾向, 确定其最佳的职业奋斗目标, 并为实现这一目标做出行之有效的安排。[3]

一份完整有效的职业规划应包括以下五个环节:

1. 自我评价。即要弄清我是谁, 我想做什么, 我能做什么。

2. 职业环境分析。包括对社会政治环境、经济环境和组织环境的分析。

3. 职业生涯目标的确定。这是关键之步, 通常目标可分为短期目标、中期目标和长远目标。

4. 实施策略与措施。制定实现目标的具体行动方案, 并进一步落实行动方案。

5. 反馈调整。职业规划要在实践中去检验是否切实有效, 通过问题反馈, 不断作出调整。

(二) 高校行政秘书的职业规划

每个人在不同阶段的工作中都要根据自己的实际情况制定自已的职业规划, 高校行政秘书也一样。高校行政秘书该如何做好职业规划呢?

首先, 高校行政秘书要有正确的自我认知。自我认知包括自己的心理生理认知、家庭认知、人脉认知等, 并确定自己的兴趣专长, 现有的技能和条件, 甚至人生价值。

其次, 高校行政秘书要了解高校的整个宏观环境和客观环境情况, 并清楚自己所在高校的历史情况和发展情况等。结合环境的特点、组织内部晋升和发展的途径, 分析自己现有的水平, 以便为下一步评估确定一个可行性的发展目标做好准备。

再次, 确定职业目标是高校行政秘书职业规划的关键之步。职业目标包括短期目标、中期目标和长期目标。短期目标一般为一年内可以完成的, 中期目标期限为三至五年内完成的, 长期目标是五年以上的, 甚至是人生目标。这些目标是需要行政秘书克服困难, 经过短期培训或是长期刻苦专业学习, 不断提升自己的业务水平循序渐进完成的。短期目标的完成有利于行政秘书树立中期目标和长期目标完成的信心, 长期目标的制定也有利于高校行政秘书有序地制定短期或中期目标, 保证自身职业发展目标的完整统一性。同时, 高校行政秘书切记, 目标的制定一定要切合自身的各方面条件, 不能好高骛远, 不能不切实际。

最后, 高校行政秘书要有具体的行动措施来保证职业目标的实现, 包括自己的职业规划发展路线、教育培训安排、时间计划等。为了适应瞬息万变的环境, 特别是当代社会的信息化进程, 高校行政秘书还要时不时检验自己的职业规划效果如何, 及时发现职业规划各个环节出现的问题, 找出相应的对策, 对规划进行调整与完善。

总之, 一份成功的职业规划有利于消除高校行政秘书人员失落、迷茫、自卑、焦虑的心理, 有助于高校行政秘书人员合理安排自己的职业进程, 实现自己的人生价值。

摘要:随着全国高等教育从精英教育到大众化阶段的跨越, 高等教育行政管理模式也在不断革新, 高校行政秘书工作日益成为高等学校教育教学中一个不可或缺的工作。高校行政秘书随着工作重要性的不断增显, 对自己的职业发展提出了新的要求。本文通过对高校行政秘书的工作要求、角色定位等进行阐述, 进一步探讨了高校行政秘书如何做好职业规划。

关键词:高校,行政秘书,职业规划

参考文献

[1]侯典牧.秘书心理学.中国劳动社会保障出版社, 2005.1, (第1版) .

[2]邰红霞.高校教学单位行政秘书岗位职责初探.科技信息, 2010, (10) .

[3]郭蓉.职业生涯规划.国家行政学院出版社, 2009.6, (第1版) .

[4]马隽.试论现代秘书素质[J].陕西广播电视大学学报, 2009, (02) .

[5]单坚.高校行政管理人员职业倦怠现象的探讨[J].文教资料, 2008, (10中旬刊) .

[6]王姝, 张波.高校行政秘书职业发展困惑分析[J].办公室业务, 2008, (03) .

[7]田鲁露.论秘书职业生涯规划的“三期六步”.大众商务, 2009, (10) .

浅谈高校二级学院行政秘书的工作 篇8

【关键词】行政秘书 工作职责 工作特点 素质

在目前高等院校实行两级管理的形势下,高等院校的二级学院就成了一个集教学、科研、管理于一身的单位,二级学院办公室则成了学院工作的窗口,行政秘书的工作在学校日常工作的各方面起着承上启下的重要作用,因此行政秘书要充分认识工作的意义,理清思路、明确自身工作职责,做到上传下达、沟通内外、协调各部,充分发挥参谋、助手的作用,做好二级学院办公室的工作。

一、高校行政秘书的工作职责

(一)日常行政工作

行政秘书的工作繁杂,涉及学院各种事务,如整个二级学院教职工的考勤、季度和年度考核工作;二级学院的财务预算、经费的审批和报销工作;资产的管理、办公室内部文印事务办理、办公室文销用品、办公设备耗材的申购和发放等工作;内部信息收集整理和反馈工作、人事工作、档案管理、公章保管和使用、办理学院对外介绍信和证明信;上级来文、来电、来函的收发,处理及各类文件的存档管理工作,做好保密工作;二级学院相关会议的筹备,做好会议通知的起草、发放,会议资料的准备,会场确认及布置,并做好会议记录等工作;组织、安排、协调学院的综合性工作;学院大型文体活动组织、宣传报道工作;协调安排学院行政领导的重要工作日程并协助学院领道处理日常工作;对外联系和接待工作;处理其他一些突发事件和临时性事务,并及时向院领导汇报请示等等。

(二)教改、科研项目的组织申报工作

及时传达教务处、科研处发布的教改和科研项目申报信息,协助各教研室完成教改、科研项目的申报工作;协助各项目主持人完成支撑材料的收集、汇总工作;协助领导做好各项评估工作的准备、完善和汇报工作等。

二、高校行政秘书的工作特点

(一)繁杂性

高校行政秘书的工作头绪众多、事务繁杂、范围广泛,小到会议的通知、文件的整理、办公用品的分发等,大到学院各项政策的参与制定、教职工人员定编和配置、年终考核和业务考评等等的事情,同时还要兼任学院党务、工会等工作,通常是包罗万象,没有定性,经常要在有限且规定的时间内完成几项工作,每项工作都要认真仔细,确保高质量的完成。因此行政秘书必须要有高度的责任心,心思细腻,统筹安排,运用科学的工作方法,提高工作效率,保证工作质量。

(二)协调性

高校行政秘书的工作范围广,涉及部门多,行政关系纵横交错,不仅要协调二级学院内部各部门之间的工作,还要协调二级学院与学校其他各职能处室间的工作,甚至还要协调二级学院与校外实习单位之间的工作,这就需要行政秘书具备较强的沟通和组织协调能力,善于处理上下左右、校内校外、各部门之间的关系,确保学院工作与内外部门间的良好沟通、及时衔接、合理有序。

(三)参谋性

高校行政秘书不仅要做好平时的事务性工作,还要当好领导的参谋、助手。在工作中行政秘书要利用各种渠道和途径深入到辅导员队伍、教研室、各行政管理部门中去,了解各个部门的工作环节,熟悉师资建设、设备配备等情况,熟悉任课教师、行政管理人员的秉性,为领导决策提供最原始和准确的资料。但行政秘书只能参谋,不能擅权越权,不能掺杂私人观念,办事要公道正派,这就要求行政秘书要有极强的工作热情,具备较好的观察和分析能力,从客观出发,实事求是,全方位多角度的考虑问题。

(四)服务性

虽然行政秘书的工作琐碎、繁重、辛苦,但就是因为工作的不可忽视性才赋予了它更深的意义。行政秘书的工作是各院部、师生间联系的重要纽带,是学院全部教职工日常工作能正常有序运转的重要保证,因此高校行政秘书要充分认识工作的意义,牢固树立服务意识。行政秘书接触的部门通常涉及院办、人事处、教务处、科研处、学生处、资产处、财务处、宣传统战部、工会、党委组织部、后勤集团、图书馆、各二级学院等相关行政部门,在工作中要做到及时沟通,相互理解,积极配合,注重全局,更好地为学院服务、为领导服务、为师生服务。

三、高校行政秘书应具备的素质

(一)具备坚定的政治思想素质

高校行政管理工作具有明确的政治方向性,作为直接为高校教学、科研工作和全院师生服务的行政秘书必须要贯彻党的路线、方针、政策,具有坚定的信念和政治方向;遵守高校的各项规章制度;严格恪守职业道德,严守工作机密。

(二)具备行政管理工作的综合能力素质

行政秘书的工作属于管理工作的范畴,综合性很强。行政秘书需要在工作的各方面加强理论学习,不断提高专业业务水平,包括学习管理科学知识、信息科学知识、教育学、心理学、行政管理学、秘书学等知识,提高自身理论素质、纪律素质、道德素质、文化素质、心理素质;通过工作中的实践锻炼不断提高自身文字水平、语言表达能力、沟通协调能力、观察分析能力、组织执行能力等等。

总之,高校二级学院的行政秘书工作繁杂而又关键,行政秘书必须要正确定位,明确职责,勤奋好学,端正态度,树立服务意识,兢兢业业,踏踏实实,认认真真的完成每项工作,更好地为学院师生服务,为学院的发展贡献自己的力量。

【参考文献】

[1]褚爱霞.高校行政秘书工作探究.管理观察,2008(18).

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