人际沟通障碍简析（共5篇）
（一）个人障碍
1．自我认知的偏误
认知译自英文，即认识，在现在心理学中通常译作认知，指人类认识客观事物，获得知识的活动。包括知觉、记忆、言语、思维和问题解决等过程，按照认知心理学的观点，人的认知活动是人对外界信息进行积极加工的过程。每个人的认知程度水平都是有限的，相对的，很多人都带有偏见，这些偏见开始时是组织内某个或某几个人的说法或者是抱怨，久而久之就行成了一种偏见，造成认知的偏误。例如人家说同样一个职位，用男职员比用女职员好，这句话是一个偏见。因为社会学家证明的结果，女人和男人的智慧是差不多的，只有对某些危险的事情，女人的体力差一点，持重的事情女人的精神负担不了，但是不能因此就否定女人的工作能力。因此，认知的偏误就形成了沟通的个人障碍。
2．已有经验的影响
作为组织内部成员，遇到问题时不能常常说这是我的经验。什么是经验?哲学上指感觉经验，是人们在实践过程中，通过自己的感官直接接触客观外界而获得的对客观事物的表面现象的认识。辩证唯物主义认为，经验是一切认识的起点，但只有上升为理性认识，才能把握事物的本质，更正确地认识世界和指导改造世界。过去的经验不见得是正确的，也有错误的经验。过去的经验就常常使我们心里上产生依赖感，而不是根据具体情况，根据事务的发展和变化来进行沟通处理事情，从而造成沟通的障碍。有些经验还很顽固。现在流行一句话叫成功不能复制，如果开会可以解决问题，那每个单位只要开会就可以解决问题了，很多行政组织部门都有许多会，哪家单位不开会?如果开会真能解决问题，有些单位还工作做不好吗?其实那只是过去的经验，不能光开会了事，那只能解决个别部分问题。
3．语言障碍
这一点显而易见，语言是人类最重要的交际工具，当然也是最重要的组织内部沟通工具。它同思维有密切的关系，是人类形成和表达思想的手段，也是人类社会最基本的信息载体，人们借助语言保存和传递人类文明的成果，语言是人区别于其他动物的本质特征之一。共同的语言又常是民族的特征，语言就本身的机制来说，是社会约定俗成的音义结合的符号系统。语言没有阶级性，一视同仁地为社会各个成员服务，但社会各阶级阶层或社会群体会影响到语言，而造成语言在使用上的不同特点或差异。正是特点的不同，差异的存在，造成语言障碍，从而形成沟通的障碍。
4．沟通双方地位的差异
地位的差异造成心理的沟通障碍，特别是组织中上下级之间非常明显。根据行政沟通的方向性，分为向下、向上和平行三个方向，一般来说向上沟通在实际中有不少障碍，心里研究表明，下级在向上级汇报工作或主动沟通中，常常带有担心说错，怕承担责任，有焦虑等心理，致使沟通不常常是在宽松流畅的氛围中进行，形成沟通障碍。而在向下沟通的过程中，主动沟通的是上级，虽然会受到欢迎拥护，但毕竟有时会居高临下，造成下属的压迫感和紧张，也会形成沟通障碍。平行的沟通虽然地位的差距不大，但并不会有地位完全相等的两个人，位置职务的重要与否、职称的高低、资历深浅、组织中成员的认可度等，都会多多少少形成地位的优越感重要感或压迫感低下感，从而引发心理障碍，造成沟通的不畅。
（二）组织中有效管理沟通的组织降碍
1．准备的不足
行政沟通前必须要有所准备，组织沟通中要做到有备无患，这是一个任何场合都适用的原则。沟通前要做好充分的收集情况的工作。要做到信息的畅通，必须首要的是信息要充分准确，适当的准备才可保证沟通的有效和成功，防止沟通中拙劣的表现。
2．时间带来的压力
在时间的压力下，很容易做出仓促的决定。即管理学上的芝麻绿豆原理：就是对于重要的事情两三天就下决定了，而对于芝麻绿豆的小事情却拖了两个月都没有下决定。重大决策有时太过于仓促就下决定了，而芝麻绿豆的事却要搞半天，在沟通中经常会发现这种情况。
3．错误的期望
对绝无可能实现的事情抱有期望保证会令你失望。组织中的沟通管理强调要对各方的利益目的以及为实现收益各自所应尽的职责进行开诚布公的讨论，其原因正在于此，在收益和职责上开诚布公，可以减少错误的期望所带来的危险，或者至少能够认清它们是错误的。不要把错误的期望视作居心不良的标志，它们通常产生于某一方沟通愿望的一般形式，或者对沟通或交易的预先设想。
4．维护不周所有的关系都需要维护，代表性的维护方式是私人接触，如果组织中的个体与自己的部属，合作伙伴没有经常性的接触，那就不要指望一切都很顺利，忽视是最常见的关系障碍之一。严格意义上的关系维护离不开系统和责任承担制的运用，没用系统会自行运转，但如果没有系统，关系所有者就必然会忽视一些关系维护的细节。为了使关系所有者真正地负起责任，你必须拥有既支持他们又能最总到他们努力的信息管理系统，联系日程系统和反馈系统。最后严格意义上的维护还要求保持收益和交流。
二、人际沟通障碍的克服
（一）主动倾听是有效沟通的基础和前提
倾听是成功沟通的关键，它的功能不仅仅在于你听到别人所说的话，真正的倾听意味着全神贯注地听别人说话，并尽量理解它，要使积极倾听有效，你必须对说话者真正感兴趣。借助于倾听，你可以深入理解同事们所做的事情，他们的感受，以及他们为什么要这样做、为什会有这样的感受：你也可以更好地理解组织成员的希望、他们害怕的事情，以及所面临的困难。倾听为你打开一个新的视野，它是学习的关键。一旦别人认为你是一个很好的倾听者，他们会说他们能接近你，跟你讲他们的有关事情，认为你尊重他们以及他们所说的话。主动倾听的最大好处在于听者会报答你，倾听你讲话，并且在你讲话时做出回应。你听的越多，收获也就越大，学的也会越多。
（二）简化语言是有效沟通的主要手段
一个人讲话漫无边际，可能是思路混乱的表现，也可能是委婉曲折地达到目的的手段。值得警惕的是，对大多数人来说，那只不过是一种习惯。
1．讲话要有重点
简化语言的重中之重就是讲话要有重点。一个人的注意力只有十分钟，在这十分钟里，如果没有抓住沟通对象的注意力，对方就会什么都听不下去了。所以，到对方那里去沟通，要以开始就简化语言。
2．善用比喻、类比、举例子等语言修辞方法
即使很复杂的问题，也可以用简单的比喻讲出来。在这方面，我国古代先贤之一孟子是典范，他讲话就很喜欢用譬喻的方法。所谓善用比喻，就是举例子给人家听，例子因为生动，真实可信，非常容易让人家触动，使听众一听就明白了。
（三）利用反馈是有效管理沟通的检验和保证
所谓反馈是指一种信息，通过这些信息组织及其员工可以将自身实际的表现与给定的标准或预期进行比较分析。反馈要求你客观地描述和分析自己的感受，向他人提供足够的信息以便帮助他们分析并调整自己的行为。反馈也有助于设定目标，改进工作。
多数人急切地想了解他们的实际表现，比如一个学生可以从作业中得到反馈信息。从作业或考试的成绩、老师的批语，或者是与老师面对面的交谈中，都可以了解到自己学习的表现、与同学的比较以及与老师的期望之间的差距的信息，通过这些反馈，你得到相关的针对目前
表现和未来努力方向的信息，这些信息教导你如何扬长避短，提高成绩。假如这些反馈是建设性的这是指真实、公正的反馈，而不是具有个人攻击性的反馈，那么这些信息对于改进工作、帮助我们个人成长和工作完成就具有重要意义。
参考文献：
1．约翰·伊万切维奇：《组织行为与管理》北京：机械工业出版社，2006
2．克劳斯.多普勒：《变革管理》北京：人民邮电出版社，2003
3．保罗·阿根狄：《企业沟通和威力》北京：中国财政经济出版社，2004
4．查尔斯·E·贝克：《管理沟通》北京：中国人民大学出版社，2003
5．菲利普·基钦：((21世纪企业沟通》北京：中国商务出版社，2004
6．约翰.巴尔多尼：《向领导大师学沟通》北京：机械工业出版社，2004
7．拉里.金：《沟通现场》北京：中国人民大学出版社，2004
1 大学生的人际沟通
大学生是社会的一个特殊群体, 是指接受过大学教育的人。广义而言, 大学生是在高等学校读书的大学生, 包括大专、高职、本科学士、硕士研究生、博士研究生等。通常人们以大学为最高学历, 大学毕业后, 也可称大学生, 含义为大学学历的人。本文讨论的大学生是一个狭义的概念, 专指在校就读的大学生, 包括本科学生和高职学生。
讨论大学生的人际沟通问题, 首先要了解什么是人际沟通?人际沟通是指个人与个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式, 主要是通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。人际沟通具有心理、社会和决策等功能, 和我们生活的层面息息相关。
从理论上来说, 人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素。所谓输出者是信息的来源, 必须充分了解接受者的情况, 以选择合适的沟通渠道以利于接受者的理解。所谓接受者, 是指获得信息的人。接受者必须从事信息解码的工作, 即将信息转化为他所能了解的想法和感受。这一过程要受到接受者的经验、知识、才能、个人素质以及对信息输出者的期望等因素的影响。信息是指在沟通过程中传给接受者 (包括口语和非口语) 的消息, 同样的信息, 输出者和接受者可能有着不同的理解, 这可能是输出者和接受者的差异造成的, 也可能是由于输出者传送了过多的不必要信息。渠道是信息得以传送的载体, 可分为正式或非正式的沟通渠道等等多种形式。
大学生作为社会新技术、新思想的前沿群体、国家培养的专门人才, 大学生的人际沟通应当是建立在一种平等、友爱、纯洁、互助的基础之上的, 因为, 大学生这个群体都是处于同一个年龄阶段, 彼此之间没有尊卑长幼的区别;大学生都是接受高等教育的对象, 彼此之间没有领导与被领导、管理与被管理的关系, 更不存在隶属与依附关系。
在现实生活中, 每一个大学生来自不同的地区、家庭, 他们的语音系统、风俗习惯各自不同。不可否认, 不同的家庭教育也给了他们不同的价值观念。加之青春期这一年龄阶段的大学生在人际沟通中普遍具有浓郁的理想主义色彩, 每一个体的自尊心都非常强烈, 特别是大学生的人际沟通的范围比较狭小, 局限于校园, 接触的是同学和老师, 交往的目的比较单一, 为的是关心国事, 探讨理论, 联络感情, 切磋学问, 抚慰鼓励。因此, 在现实中大学生的人际沟通存在障碍问题比较突出。
2 大学生人际沟通障碍
所谓沟通的障碍, 就是信息沟通不通畅, 因为信息必须与接受者所知道的范围相关联, 如此才可能使信息为接受者所了解。所有信息必须以一种对接受者有意义或有价值的方式传送出去。其次, 尽量将信息转变为最简明的形式, 因为越是简明的方式, 越可能为接受者所了解。第三, 将信息组织成有条理的若干重点, 可以方便接受者了解及避免接受者承担过多的负担。第四, 主要是在口语的沟通中, 重复强调重点有利于接受者的了解和记忆。第五, 将焦点集中在信息的几个重要层次上, 以避免接受者迷失在一堆杂乱无章的信息之中。在口语沟通中, 可凭借特别的语调、举止、手势或面部表情来表达这些重点。若以文字沟通方式, 则可采用划线或强调语气突出内容的重要性。调查表明, 在当前的大学生人际沟通过程中, 明显存在着如下障碍:社交回避、社交焦虑、愤世嫉俗、自我中心等问题。所以, 大学生的人际沟通障碍, 信息不通畅是表象, 根本原因还是一个深层次的心理问题。
在社交回避与社交焦虑这个问题中, 大学生特别是来自农村的大学生表现得比来自城市的大学生更加突出, 原因是生活环境的不同、接受信息量的差异。来自农村的大学生生活环境相对闭塞与单一, 除了本村的人以外, 一般与外界人们的交往比较少, 在进入大学学习之前, 几乎没有在城市生活的经历, 许多来自农村家庭的大学生, 还往往来自父母常年在外地打工挣钱, 孩子的成长过程中缺乏完整的父爱和母爱的家庭, 甚至许多农村的孩子一直都是与祖父一辈生活长大, 十几年的成长经历中缺失人际沟通的经历与经验, 这些学生, 一旦进入大学学习, 面对与农村截然不同的新环境, 比较城市同学的生活、经济、见闻、经历等方面的差距, 立刻表现出强烈的自尊, 同时, 也非常容易产生自卑情绪。大学之中全新的学习方式、学习竞争, 又是另一种单一的生活, 另一种封闭的环境, 这常常会使这部分学生倍感孤单, 从而或产生恋旧情绪, 或产生厌学情绪, 因此来自农村的大学生社交回避问题相对比较严重。
大学生人际沟通障碍中另一个突出的问题是社交焦虑。社交焦虑是一种消极的情绪体验, 它的形成过程比较复杂。成长过程中经常受挫折、缺少社会支持、自我意识感强、自卑、模仿与暗示都可能强化社交焦虑。它是一种与人交往的时候, 觉得不舒服、不自然, 紧张甚至恐惧的情绪体验。严重的社交焦虑症患者, 每天的各种活动譬如走路、购物、社会活动甚至打电话都是对他们很大的挑战。他们不仅与“权威人士”交往困难, 与普通人交往也出现障碍。就是个体与他人交往的时候往往还伴随有生理上的症状, 如出汗、脸红、心慌等。人们为了回避导致社交焦虑的情境, 通常是减少社会交往, 选择孤独的生活方式。这部分人群往往成为校园的“网虫”或“独行侠”。
比较文科、商科类学生与理科、工科类的学生的人际沟通, 不难发现文科和商科类的学生相对于理科和工科类的学生更加容易产生愤世嫉俗的情绪, 究其原因, 这与文科与商科类学生学习的专业属于社会科学领域, 重视探讨哲学价值和和人生价值, 更多地关注精神世界的追求, 具有比较敏锐的观察力不无关系。
至于独生子女在人际沟通问题中的表现, 有许多专业的研究, 其中“城市独生子女人格发展状况与教育调查”结果显示, 独生子女就其人格特征来看有“五大优点”和“四大弱点”。独生子女的五大优点是:友谊, 富于同情心和恒心;自信心;良好的社会道德素质;自我的需求较高;广泛的兴趣爱好。独生子女的四个主要人格缺陷是:在人格需求中, 较多的孩子成就需要较低, 但有较强的攻击需要;独生子女存在自我接纳障碍;在性、独立性、勤劳节俭方面的缺陷;学习需要中认知需求较低。这些同样适用大学生中的独生子女人群。缺少兄弟姐妹关系的独生子女, 或者深受祖父辈溺爱, 或者生活在父母无暇顾问其思想而片面以物质供给为弥补的环境中, 或者父母重智轻德一味加压, 独生子女家庭与中国传统的多子女家庭相比, 独生子女的情感支持系统是不同的。在多子女家庭中, 一旦遇到问题不愿和父母说时, 可以与兄弟姐妹来解决, 但独生子女在遇到问题时, 则情感系统没有任何支持, 使得孩子产生强烈的孤独感和不安全感, 往往会寻找家庭以外的情感支持, 从而产生一系列的社会问题。作为独生子女的大学生, 在人际沟通障碍问题上, 表现比较突出的是在真诚、利他、同情方面的值比较高, 但是值得信任则比较低。显然, 这是一种孤独感与不安全感使然。
3 大学生人际沟通的障碍的解决之道
完全解决大学生的人际沟通问题, 是一项巨大而漫长的工程, 但是逐步优化其人际关系, 可以从以下几方面入手。
3.1 组织参加集体活动
在当前的大学生学习中, 学生以及老师更多关注的是专业知识, 学习内容很少涉及人际交往的知识, 对大学教师而言, 在教学过程中, 更多地传授专业相关的知识与技能。因此, 大学生关于人际交往的知识以及技巧的积累, 跟专业学习不存在必然的联系。当然, 许多高校也会组织一些心理健康的讲座, 这些讲座虽然也有一些较好的作用, 但是不满足大学生简单学习一些人际交往的常识, 因此, 人际互动性强的干预模式效果更为明显。各种学生社团组织的活动, 是大学生学习与训练人际沟通的平台, 在这样的集体中, 成员间增加了接触、交往和互动的机会, 学生在团体中一起参加活动、讨论、角色扮演等等, 促进了成员间的互相交流。每一个成员在人际互动中体验到互相接纳、互相支持, 逐步改变对人际交往与沟通的歪曲认知。另一方面, 每个成员在活动中学会了倾听他人、关注别人, 同时, 自己又能够畅所欲言, 从而增进了人与人之间的相互了解与信任。了解可以增强有效沟通, 信任能够带来团队合作。
3.2 家庭与学校的配合
中国当前的教育特别是中小学的择校, 早已让许多家长精疲力竭, 所以孩子一旦步入大学校园, 许多父母便自以为可以长长地松一口气。但是, 大学生的人际沟通障碍的解决特别需要家庭发挥作用。家庭教育, 是大教育的组成部分之一, 是学校教育与社会教育的基础。家庭教育是终身教育, 它开始于孩子出生之日 (甚至可上溯到胎儿期) , 婴幼儿时期的家庭教育是“人之初”的教育, 在人的一生中起着奠基的作用。孩子上了小学、中学后, 家庭教育既是学校教育的基础, 又是学校教育的补充和延伸。大学生的学习固然可以自己独立完成, 但是, 父母与家庭在人际沟通的教育中, 笔者以为, 应当成为现代教育的必要的也是重要的内容。根据联合国教科文组织提出的21世纪青少年应该具备的“四个学会”, 即学会学习, 学会生存, 学会发展, 学会与人相处。2008年我国青年教育专家赵雨林提出了家庭教育的定义是“三道教育”, 即为生之道, 为人之道, 为学之道。“为生之道”以生命健康为核心, 由生理卫生 (身) 、营养保健 (康) 、安全防护 (安) 、运动能力 (体) 等四方面组成;“为人之道”以生命价值为核心, 由人格人生 (志) 、心理卫生 (心) 、道德礼仪 (灵) 、人际交往 (交) 等四方面组成;“为学之道”以生命智慧为核心, 由学习策略 (学) 、思维能力 (思) 、科学素养 (理) 、人文修养 (文) 等四方面组成。“三道教育”模型的建构, 使家长可以清晰地按照其内容和标准来开展家庭教育。
3.3 全社会的关心爱护
当前社会普遍重视大学生的就业问题, 社会给予大学生创业也有种种优待政策, 因此大学校园开设了专门的就业指导课程, 并在校园文化的建设中着重对大学生的创业加以鼓励与嘉奖, 但是, 对于在校大学生的人际沟通障碍问题, 仍然没有引起全社会足够的重视。如果没有有效的人际沟通谈何就业求职, 如果没有良好的人际沟通又何谈成功创业。
现代社会教育是学校教育的重要补充。不同社会制度的国家或政权, 实施不同性质的社会教育。社会教育的基本涵义有广义和狭义之分。广义的社会教育, 是指旨在有意识地培养人、有益于人的身心发展的各种社会活动;狭义的社会教育, 是指学校和家庭以外的社会文化机构以及有关的社会团体或组织, 对社会成员所进行的教育。纵观教育史上最早的教育职能就是通过社会教育来实现的。以后随着家庭及家庭教育的出现, 直至学校教育的产生, 广义的社会教育开始逐步地分化为三种独立的教育形态, 即学校教育、家庭教育和狭义的社会教育。仅就狭义的社会教育形态来说, 远在学校教育出现以后就一直没有中断过。现代社会要求青年扩大社会交往, 充分发展其兴趣、爱好和个性, 广泛培养其特殊才能, 因此, 社会教育对广大青年的成长来说, 有了极其重要的意义。同时, 由于现代信息传播手段的发展, 教育技术的不断完善, 也为社会教育的广泛发展提供了现代化的物质条件。所以, 社会教育也必将在大学生人际沟通教育中发挥举足轻重的作用。
摘要：界定大学生的人际沟通障碍, 分析大学生的人际沟通障碍的主要类型, 并提出相应的对策, 以警醒全社会的关注, 引起高校工作者的重视, 有利于大学生的健康成长。
我们都即将步入职场，职场是一个新的社会环境，也是一个心得交流平台。对于刚入职场的的新人，我们有许多要学习的。而与同事、与领导的交流是我们学习的第一课，也是学习的重要一课，如果我们刚进公司能够和同事、上司友善相处，给他们留下好的第一映像，那在后面的工作中就会得到他们的帮助，也会学到许多工作经验。现在我们就来谈谈怎样和上司交流才是有效的交流，才会在关键时刻帮助你。
和领导交流除了平常的问候、交流外，还有工作的交流，而和领导的工作交流主要涉及到一下几方面：
1、如何向领导请示；
2、如何向领导汇报工作；
3、如何有效的给领导提出建议；
4、如何得到领导的赏识；
5、如何向领导请求升职加薪。下面我就一个一个为大家介绍交流技巧吧。
一、如何向领导请示
请示是就有关问题向领导或老板获取行动指令。请示的完整过程包括以下步骤： 汇报问题：首先请示时，请示人要向领导或老板详细汇报相关问题的情况。在汇报相关情况的时候，信息要尽可能的充分、详实、周全、清晰，但又要切重要害，切忌拖泥带水、颠三倒
四、含混不清。同时，情况的汇报所涉及的问题往往有时会有一些背景信息。这个时候，就不能脱离背景而只是指事论事，这样会误导领导或老板。
提出方案：在汇报问题完结之后，你要恰当的提出问题解决的有关建议或方案。你要对自己的建议有着充分的理由，特别是如果是方案，那么你准备的不能只是一套方案，应该是第一方案、第二方案„„以供领导或老板选择。当然，每一方案之所以形成你都要有足够的认识和论据。然而，在提出问题的解决建议或方案时，你要摆正位子，你只有建议的责任，但这种责任不代表权力。建议的语气、态度、表情、肢体等信息不要给领导或老板以被越位的感觉。作为一个领导或老板，他更倾向希望得到一个即尊重他，又能干的下属。而你，可能算得上能做事的人，但却是一个不会做人的人。一个不会做人的人，往往会给团队带来更多不定的因素。
确认指令：指令的确认并不是简单的获得领导或老板的“可以”或“不可以”的回答。我们经常会遇到，问题的解决往往要获得人、物、财等的支持，你就必须获取有关支持的明确态度。其实无论什么样的请示，你最好形成一个书面材料，最后让你领导或老板签上处理意见。
二、如何向领导汇报工作
找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张。
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建立起牢固的信任关系。
汇报应该包括三点：第一，现状，但不必自夸；第二，存在的困难，要实事求是，不要什么困难都摆出来；第三，解决困难的思路，或者是请求领导支持和帮助的内容。
汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报，就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作。被动汇报，就是领导要听你的汇报，汇报者完全按照领导的要求进行汇报，包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等，都必须“被动”地服从领导。无论是主动汇报还是被动汇报，都应把握好以下五个关键点：
其一，明确目的。事先一定要思考好：这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题，也是要汇报的主题思想。
其二，抓住重点。根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。所谓重点没有固定的规定，应该说适应领导要求汇报的内容就是重点，但也不完全是，要具体情况具体分析。选择重点要从三个方面考虑：一是领导最想听、最关心的东西，或者说领导想强调的事，你已经做到位了，领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩，或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”，那么汇报的重点就是“主干”。
其三，不说废话。首先要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料。充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感。
其四，灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路，这也是应变能力的考验。其对策有二：一是如没有排列顺序，要注意抢占“最佳点”，即选择最好时机汇报。二是如被排列到靠后而又面对新要求时，要选准重中之重，用最佳切入点、最精炼的语言，把最重要的问题汇报好，在被动中求主动，处理得好也能收到事半功倍之效。
其五，实事求是。向领导汇报工作，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上。这既是个职业道德问题，也是个人格问题。
下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是： 1）完成工作时，立即向上司汇报；
2）工作进行到一定程度，必向上司汇报； 3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。
只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从而打开事业之门。
三、如何有效的给领导提出建议
在工作过程中，作为下属常有向老板“进谏”的时候。可是当你酝酿好了想法，并且为此花费了大量的时间和精力，最后鼓起勇气提出来之后，往往发现领导并没有听你的。到底问题出在哪里？我们又该怎样给领导提建议呢？
其实，能够做到审时度势，在适当的时机向领导提出建议，被采纳的概率还是比较大的。同时，也要了解领导习惯以什么样的方式接受下属的信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的领导喜欢书面材料；有的领导喜欢数据分析；有的领导喜欢面对一块书写板，让你不停地在上面书写，因为他喜欢这种视觉效果。只有先了解领导喜欢用什么方式接受信息，你才能投其所好，将自己想要表达的观点更好地传达给领导。
假如你想对领导的工作提出建议，不妨采取下列方法：
（1）提意见之前先试试“风向”。试探领导是开明的人还是固执的人，揣测他会有什么反应。如果发现他表现出防卫的姿态，最好迅速改变话题。
（2）态度很重要。说话要注意“态度诚恳，言语适度”，恰到好处地表达出你的意思。即使对方不完全赞同你的观点，也不会影响到他对你个人的看法。
（3）不要只提意见，更要提供办法。提意见时一定要设身处地地站在领导的立场上考虑问题，不仅要提出意见，更要提供解决问题的方案，这样才能赢得领导的信任和赏识。（4）提供更好的处理问题的资料。你也可以换个角度向领导求助，好让他自己察觉到哪里出了问题，或许不用你指出来，他就能体察到你的难处。
（5）所有的成绩都要归功于领导。你的建议目的是为了改善工作，不是出风头。因此，问题解决了，成绩要归功于领导，这样才能使你身处顺境，免遭人妒。
四、如何得到领的赏识
如何做个受赏识的下属？这是一门学问。它需要我们去学习，去领会，不断地完善自己，才能做一个令上司赏识的下属。人总是希望得到他人的赞赏，尤其渴望博得上司的赏识，但能够达到这一目的并非一件容易的事，以下一些建议也许会对你有所帮助：
1、有主见。在工作中有主见，勇于开拓创新的人，才是有创造潜能的人，他们给老板们带来的收益是高附加值的。
2、保持冷静。在任何情况下都能保持从容冷静的人，往往会赢得荣誉。老板和客户都非常欣赏那些在困难或紧急情况下能出色完成工作的人。如果你始终保持从容冷静，那么一旦发生问题，你也能很快找到解决办法，而且能在老板和同事面前会使你变得精力旺盛，工作起来有条不紊，成为一名训练有素的职业能手。
3、当机立断。一旦你成为决策者，做决定时要快速而坚决，不要优柔寡断或过于依赖他人意见。小心谨慎地权衡意见、及时迅速地作出决定是成功决策者的必要条件。
4、任劳任怨。当老板要你接手一份额外工作时，请把它视作一种赞赏。这可能仅仅是一个小小的考验，看看你是否能承担更多的责任。
5、亡羊补牢。一旦工作出现失误，要快速对情况作出评估，制定出控制损失积极的可行性计划，然后直接找老板告知问题所在以及你准备采取的解决办法。
6、乐观开朗。人们更愿意同乐观开朗、生活态度积极的人交往。在你最沮丧的日子里，也要向老板和同事显示出你最快乐的一面。
7、敬业。表现为干一行爱一行，而那些这山望着那山高、常常“跳槽”的人，就很难讲敬业了。
8、服从上级领导。从行动上增加服从的自觉性，有必要从上级的工作方面、人格方面，去寻找比自己强的方面，做出尊敬他、学习他的姿态。
9、勤勤恳恳，恪尽职守。任何领导都不会喜欢那种消极懒散，动辄要名要利并且好表喜功的员工。如果员工不埋怨工作环境，不挑剔薪资待遇，不过分追求回报，而是刻苦耐劳，勤勤恳恳，这样至少在态度上一定会获得领导的首肯和赞许。
10、工作高效。展示你超高的工作效率，绝对是让老板“惊艳”的最好方法。如果你觉得工作效率下降，那就赶紧想办法调整状态。
11、敢于承担责任，责任感强。如果员工富有工作责任感，做事认真细致，一丝不苟，精益求精之下自然很少会犯错，工作任务就常常完成得比较圆满；再者，如果犯错后，对自己犯下的错误或失误，敢于承担责任，而不会推诿给他人或者刻意隐瞒，至少表明其胸襟宽阔，光明磊落。
12、良好的沟通。所有人都喜欢真诚的交流和集思广益。当你遇到问题、或者有了好点子，应该及时和你的领导和同事沟通交流。这也是赢得人心、得到他人支持的好方法。
13、懂得团队合作。脱颖而出很重要，但也不要忘了你是团队的一员，你要和同事合作才能完成你们的共同目标。学会融入团队，和大家一同“战斗”，才会得到更多的发展机会
五、如何向领导请求升职加薪
在职场上主动请求升职或加薪是一种大忌，但是我们不请求升职或加薪别人就会认为我们太傻，自己也不会无怨无悔的对公司敬职敬业。那么我们要怎么向上司请求升职加薪才会成功呢？下面我们就来说说。
其实，雇主和雇员的关系是平等的。只要你认为加薪是合理的，你就有权提出。但提出加薪时最好是巧妙地、有技巧地同老板交流自己的想法，就算万一不被老板接纳，也不会给大家留下难堪，以致影响日后的工作。
有作为才会有地位。首先老板只能通过员工的表现，掌握其能力、品行与态度，决定对其使用。所以，对于员工而言，要想在职场有所作为，除了以本职工作为依托有突出表现外，别无他途。其次通过真本事干起来的员工，别人才会认为你“有料”，从而容易获得同事的尊重，也才容易在新的、更高的岗位做出更大的成绩。
最后说一点我认为老师应该在以后的课堂加强和深化的内容。现在无论是在学校还是将来出到社会，很多的时候都是和一个团队一起学习，一起工作，难免会出现成员间意见不合的情况。这时候，团队的沟通显得尤为重要！当我们作为一个团队的领导时，要如何计划、组织、指挥、协调、控制整个团队，合理分配任务，解决团队成员间的矛盾，激励每个成员发挥各自优势，共同完成一个任务，都是要通过沟通来实现的。而当我们作为一个成员时，如果与其他成员意见不合，应该怎么解决。当领导决策失误或者分配任务不合理的时候，又应该怎么向他提出来，才能得体大方。我觉得这些沟通技巧都是同学们需要的，而且对将来的工作会有很大的帮助。
美国著名学府普林斯顿大学对一万份人才档案进行分析，结果发现：“智慧”“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。因此只有良好地沟通，才能为他人所理解；只有良好地沟通，才能得到必要的信息；只有良好地沟通，才能获得他人的鼎力相助，正所谓“能此者大道坦然，不能此者孤帆片舟”。在日常的言语交往活动（听、说、读、写）中，听占54%，说占30%，读占16%，写占9%，这说明听在交际活动中居于非常重要的地位，所以要掌握沟通的技巧，关键是要学会积极倾听。
美国汽车推销之王乔・吉拉德就曾有过一次深刻的体验。一次，某位名人来向他买车，他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意，并掏出10000美元现钞，眼看就要成交了，对方却突然变卦而去。
乔为此事懊恼了一下午，百思不得其解。到了晚上11点他终于忍不住打电话给那人想知道原因。
对方告诉他：“今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前，我提到我的吉米即将进入密执安大学念医科，我还提到他的学科成绩、运动能力，以及他将来的抱负，我以他为荣，但是你毫无反应。”
乔不记得对方曾说过这些事，因为他当时根本没有注意。乔认为已经谈妥那笔生意了，他不但无心听对方说什么，反而在听办公室内另一位推销员讲笑话。这就是乔失败的原因：那人除了买车外，更需要得到对于一个优秀儿子的称赞。可见学会倾听是多么重要。
倾听与听是有根本区别的，听只是一个生理过程，它是听觉器官对声波的单纯感受，是一种无意识行为。而倾听也是以听到声音为前提的，但更重要的是人们对声音必须有所反馈。也就是说倾听不仅仅是生理意义上的听，更应该是一种积极的、有意识的听觉与心理活动。在倾听的过程中，必须思考、接收、理解说话者传递的信息，并作出必要的反馈。倾听的对象不仅仅局限于声音，还包括更广泛的内容，如语言、声音、非语言等。可见，倾听不仅要接收、理解别人所说的话，而且要接收、理解别人的手势、体态和面部表情；不仅要从中得到信息，而且要抓住人的思想和感情。
一、倾听的五个阶段
倾听是一个复杂的心理过程，包含了下列五个阶段：
接收→ 理解 → 记忆
� �
反应 ← 评估
1.接收讯息是倾听的第一个阶段，也就是由感觉器官接收外界的刺激，倾听不仅包含接收对方传达的口语内容，而且包含注意对方的非语言讯息。
2．理解讯息是倾听的第二个阶段，也就是了解对方传达讯息的意义。除了必须注意对方所表达的意见和想法外，也必须了解对方言谈时的情绪状态。
3．记忆讯息是倾听的第三个阶段，即将我们所接收与理解的讯息，停留在脑海中一段时间。人们的记忆，并不是讯息的完全复制品，而是以自己的方式，重新建构所接收到的讯息。
4．评估讯息是倾听的第四个阶段，即判断说话者内心的意图。人们除了必须理解、记忆说者所传达讯息的表面意义外，还必须进一步推测这些讯息的潜藏意义。
5．反应是倾听过程中十分重要的一个阶段，说话者会根据倾听者的反应来检查自己行为的结果，从而知道自己所说的是否被准确接受和正确理解，然后作出适当的调整，这样会更加有利于倾听者的倾听。
二、倾听的特征
1．受制性。倾听是在接收表达者的话语信息的基础上进行的，对方说什么，就接收什么，然后才能加以理解，这个行动本身就体现出受制性。具体地说，倾听的受制性主要表现在三个方面。第一，受制于表达者的说话特点。口语接受者面对的表达者是多种多样的，他们的身份、职业、经历、文化素养、性格爱好、思想感情和表达意图等自身或主观因素不同，便呈现出不同的言语表达特点。这不同的言语表达特点对信息的接收与理解起着一定的制约作用。第二，口语交际是一种说与听双方参与的言语活动，这种活动是在特定的语境中进行的。特定语境中的时间、地点和场合等主要因素，会对言语表达产生一定的影响。第三，受制于表达者与接受者的交际地位。在言语交往中双方的交际地位不同，所显示的人际关系也有区别，居于劣势的口语接受者往往比较紧张，常常用尽全力去捕捉每一个话语信息，以便正确地理解它；处于优势的一方可能要随便一些，没听清或没听懂会要求再讲一遍。
2．选择性。倾听虽然具有受制性，但在口语交际中，它并非单纯是一种消极被动行为，同时也是一种积极能动地认知和合作的活动，这主要表现为倾听者对话语信息的接收具有选择性。具体地说，倾听者的选择性主要表现在三方面。第一，选择性接受。乐意接受那些与自己已有观念一致的，或自己需要和关心的信息，回避甚至抵制那些与自己固有观念相龃龉或自己不感兴趣的信息。第二，选择性理解。对同一个信息，不同的人可能有不同的理解，这种理解为接受者已有的观念、态度和信仰所制约，常常出现“仁者见仁，智者见智”的结果。第三，选择性记忆，接受者往往选择那些希望得到的或愿意记住的信息来强化记忆，容易忘记自己不关心的或不喜欢的事情。
3．补正性。在口语表达时，无论是交流思想、抒发感情，还是传递信息，都带有不尽其言的省略或者潜藏性质，即任何说都只是部分地展述内容。因此，在交际过程中，接受者必须利用自己的理解、经验和知识来加以补正，填充这省略的“缺口”或发掘那潜藏的信息，领悟内容。较强的倾听能力建立在渊博的学识、敏捷的思维的基础之上。只有这样，接受者才能对表达者的疏漏、失误乃至谬误予以敏锐的觉察，并且在经过机敏的辨析之后，进行适当的反馈。在这个意义上，聆听还具有匡误正误的作用。
三、倾听的技巧
1.注意的技巧。我们在倾听别人说话时，必须保持放松而灵敏的身体姿态，并伴以适当的肢体动作，对对方的讲话作出积极的反应。比如身体适当前倾，与说话者交流目光，适当点头或做一些手势。一位良好的倾听者还必须尽量排除周围环境的干扰，这个环境包括客观环境和主观障碍。客观环境来自于噪音和嘈杂的环境，说话者使用方言或夹杂外语表达和说话者表达时的音调和态度，听话者身体状态不佳和对说话内容缺乏基本了解，等等。主观障碍来自于听话者先入为主或固执己见和没有参与感。最重要的还是倾听者的内心注意，也就是听话者用心思考，感受对方传达的讯息，这更能显示倾听者的专注程度。
2.追随的技巧。追随最主要的目的是让说话者以自己的方式，表达内心的想法感受，使得听者能够更加了解说话者如何看待自己所处的情境。
（1）基本鼓励。在倾听过程中，使用深感兴趣的、真诚的、高昂的声调会使人自信十足；恰当的肢体语言，如用手托着下巴等，也会显示出倾听者的态度诚恳，这些都能让说话者感受到倾听者的支持和信任；用一些简单的反应，如恰当的微笑、赞许的表情、积极的目光或伴以“嗯”“对”等的词语，促使说话者说下去，向说话人表明你在认真倾听；也可以用皱眉、不惑等表情给讲话人提供准确的反馈信息，以利于说话者及时调整。
（2）偶尔插嘴。除了基本鼓励外，倾听者以开放的方式询问所听到的事，成为谈话的主动参与者，就会增进彼此间的交流和理解。可以说，提问既可以是对说话者的鼓励，即表明你在认真倾听，又可以是控制和引导谈话论话题的重要途径。但需要注意的是，提问必须适时和适度，不要询问过多的问题，一次最好问一个，否则会造成对方思考的困扰或中断。而且问题必须是开放性的，如“有什么”“怎么样”，而不是“是什么”“是不是”。
（3）适当沉默。沉默是倾听者必须学习的技巧。在倾听的过程中，忘掉自己的立场、见解，保持沉默，让对方把话说完。
3.反应的技巧。复述指用自己的话来重新表达说话者所说的内容。有效的倾听者常常使用这样的语言：“我听你说的是”“你是不是这个意思”“就像你刚才所说”。复述对方说过的话既表示对说话者的尊重，又能够用对方的观点说出自己的想法。这样，倾听者不仅能够赢得说话者的信任，而且能够找到沟通语言，从而拉近彼此之间的距离。
（1）简述语义。听者将自己听到的问题，对方说话的内容，以自己的方式，简洁地重复说话者主要的意思，以确定自己接收和理解的意义，正是对方所欲传达的意思。当我们复述他人的意思时，用字必须尽量精简，避免使用冗长的陈述，阻碍说话者的思路，不过必须注意简述语义时保持客观的描述，避免引导对方谈话的主题与方向。
（2）情感反应。反应对方已经传达或隐含的情绪状态。除了简要地重复对方的内容外，我们也必须表达对于说话者感情的理解。正如简述语义能够让我们检验说话者谈话内容的知觉一样，反映对方的情感，也可以检视我们对于他人情绪的知觉，以及提供说话者更深入观察他们自己内在的喜怒哀乐的各种情绪的机会。
（3）意义反应。当我们同时反应内容与情感时，就是在意义反应。意义反应一般是最有效的反应方式。初学时用“你觉得（感觉的字眼）”“因为（与此感觉有关的事件或内容）”的句子；等到运用纯熟，就可以自由变化，只要意思一致即可。
参考文献：
［1］麻友平.人际交流与沟通实务.中国石化出版社，2007.［2］李元授.演讲与口才华.中科技大学出版社，2006.[3]《人际沟通技巧》是华中科技大学出版社2009 年出版
沟通是人与人之间的信息交流过程，是一个相互影响、相互作用和协调操作的动态过程。在双方都创造意义时，人际互动才可能实现。单方面传递信息与其说是沟通，不如说是传播或信息传递。有效沟通需要沟通双方的合作互动，一般要经过几个环节：信息发出者编码，通过一定途径发出信息；接收者进行解码，获得信息；重新编码，通过一定渠道反馈信息；发出者接收反馈。
二、人际沟通的障碍
（一）个人障碍
1．自我认知的偏误。认知译自英文，即认识，在现在心理学中通常译作认知，指人类认识客观事物，获得知识的活动。包括知觉、记忆、言语、思维和问题解决等过程，按照认知心理学的观点，人的认知活动是人对外界信息进行积极加工的过程。每个人的认知程度水平都是有限的，相对的，很多人都带有偏见，这些偏见开始时是组织内某个或某几个人的说法或者是抱怨，久而久之就行成了一种偏见，造成认知的偏误。
2．语言障碍。这一点显而易见，语言是人类最重要的交际工具，当然也是最重要的组织内部沟通工具。它同思维有密切的关系，是人类形成和表达思想的手段，也是人类社会最基本的信息载体，人们借助语言保存和传递人类文明的成果，语言是人区别于其他动物的本质特征之一。共同的语言又常是民族的特征，语言就本身的机制来说，是社会约定俗成的音义结合的符号系统。语言没有阶级性，一视同仁地为社会各个成员服务，但社会各阶级阶层或社会群体会影响到语言，而造成语言在使用上的不同特点或差异。正是特点的不同，差异的存在，造成语言障碍，从而形成沟通的障碍。
3．沟通双方地位的差异。地位的差异造成心理的沟通障碍，特别是组织中上下级之间非常明显。根据行政沟通的方向性，分为向下、向上和平行三个方向，一般来说向上沟通在实际中有不少障碍，心里研究表明，下级在向上级汇报工作或主动沟通中，常常带有担心说错，怕承担责任，有焦虑等心理，致使沟通不常常是在宽松流畅的氛围中进行，形成沟通障碍。而在向下沟通的过程中，主动沟通的是上级，虽然会受到欢迎拥护，但毕竟有时会居高临下，造成下属的压迫感和紧张，也会形成沟通障碍。平行的沟通虽然地位的差距不大，但并不会有地位完全相等的两个人，位置职务的重要与否、职称的高低、资历深浅、组织中成员的认可度等，都会多多少少形成地位的优越感重要感或压迫感低下感，从而引发心理障碍，造成沟通的不畅。
（二）组织中有效管理沟通的组织降碍
1．准备的不足。行政沟通前必须要有所准备，组织沟通中要做到有备无患，这是一个任何场合都适用的原则。沟通前要做好充分的收集情况的工作。要做到信息的畅通，必须首要的是信息要充分准确，适当的准备才可保证沟通的有效和成功，防止沟通中拙劣的表现。
2．时间带来的压力。在时间的压力下，很容易做出仓促的决定。即管理学上的芝麻绿豆原理：就是对于重要的事情两三天就下决定了，而对于芝麻绿豆的小事情却拖了两个月都没有下决定。重大决策有时太过于仓促就下决定了，而芝麻绿豆的事却要搞半天，在沟通中经常会发现这种情况。
3．错误的期望。对绝无可能实现的事情抱有期望保证会令你失望。组织中的沟通管理强调要对各方的利益目的以及为实现收益各自所应尽的职责进行开诚布公的讨论，其原因正在于此，在收益和职责上开诚布公，可以减少错误的期望所带来的危险，或者至少能够认清它们是错误的。不要把错误的期望视作居心不良的标志，它们通常产生于某一方沟通愿望的一般形式，或者对沟通或较易的预先设想。
4．维护不周。所有的关系都需要维护，代表性的维护方式是私人接触，如果组织中的个体与自己的部属，合作伙伴没有经常性的接触，那就不要指望一切都很顺利，忽视是最常见的关系障碍之一。严格意义上的关系维护离不一开系统和责任承担制的运用，没用系统会自行运转，但如果没有系统，关系所有者就必然会忽视一些关系维护的细节。为了使关系所有者真正地负起责任，你必须拥有既支持他们又能最总到他们努力的信息管理系统，联系日程系统和反馈系统。最后严格意义上的维护还要求保持收益和交流。
三、人际沟通障碍的克服
（一）主动倾听是有效沟通的基础和前提
倾听是成功沟通的关键，它的功能不仅仅在于你听到别人所说的话，真正的倾听意味着全神贯注地听别人说话，并尽量理解它，要使积极倾听有效，你必须对说话者真正感兴趣。借助于倾听，你可以深入理解同事们所做的事情，他们的感受，以及他们为什么要这样做、为什会有这样的感受：你也可以更好地理解组织成员的希望、他们害怕的事情，以及所面临的困难。倾听为你打开一个新的视野，它是学习的关键。一旦别人认为你是一个很好的倾听者，他们会说他们能接近你，跟你讲他们的有关事情，认为你尊重他们以及他们所说的话。主动倾听的最大好处在于听者会报答你，倾听你讲话，并且在你讲话时做出回应。你听的越多，收获也就越大，学的也会越多。
（二）简化语言是有效沟通的主要手段
一个人讲话漫无边际，可能是思路混乱的表现，也可能是委婉曲折地达到目的 的手段。值得警惕的是，对大多数人来说，那只不过是一种习惯。
1．讲话要有重点。简化语言的重中之重就是讲话要有重点。一个人的注意力只有十分钟，在这十分钟里，如果没有抓住沟通对象的注意力，对方就会什么都听不下去了。所以，到对方那里去沟通，要以开始就简化语言。
2．善用比喻、类比、举例子等语言修辞方法。即使很复杂的问题，也可以用简单的比喻讲出来。在这方面，我国古代先贤之一孟子是典范，他讲话就很喜欢用譬喻的方法。所谓善用比喻，就是举例子给人家听，例子因为生动，真实可信，非常容易让人家触动，使听众一听就明白了。
（三）利用反馈是有效管理沟通的检验和保证
所谓反馈是指一种信息，通过这些信息组织及其员工可以将自身实际的表现与给定的标准或预期进行比较分析。反馈要求你客观地描述和分析自己的感受，向他人提供足够的信息以便帮助他们分析并调整自己的行为。反馈也有助于设定目标，改进工作。多数人急切地想了解他们的实际表现，比如一个学生可以从作业中得到反馈信息。从作业或考试的成绩、老师的批语，或者是与老师面对面的交谈中，都可以了解到自己学习的表现、与同学的比较以及与老师的期望之间的差距的信息，通过这些反馈，你得到相关的针对目前表现和未来努力方向的信息，这些信息教导你如何扬长避短，提高成绩。假如这些反馈是建设性的这是指真实、公正的反馈，而不是具有个人攻击性的反馈，那么这些信息对于改进工作、帮助我们个人成长和工作完成就具有重要意义。
一、讲出来
13个技巧
坦白地讲出你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但不是批评、责备、抱怨、攻击。
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
三、互相尊重
只有给予对方尊重才有沟通的基础,若对方不尊重你时,你也要适当地请求对方给予尊重,否则很难沟通。
四、绝不口出恶言
恶语伤人,就是所谓的“祸从口出”。有的人因为一句话就发生口角、打架,甚至造成更严重的后果,结果事后总是后悔莫及。都说:“恶语伤人六月寒。”要想与人友好地相处,就要在平时注意千万不要恶语伤人。
五、不说不该说的话
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”,甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,应“三思而后行”。但是也不能完全不说话,不然会让人觉得你无心与他沟通,有时反而会使事情变得更糟。
六、在激动情绪中不要沟通
处于激动情绪中的沟通常常无好话也没逻辑,既理不清,也讲不明,很容易冲动而失去理性。例如:吵得不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在激动的情绪中作出冲动性的“决定”,否则,很容易让事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的沟通,不理性不要沟通
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。要尽量从对方的角度来看问题,理解对方。都说“旁观者清”,这样的沟通才能事半功倍。
八、自知
不只是沟通才需要自知,一切时候都需要。“一个巴掌拍不响”,不能只想着别人的错,也有可能是自己的原因。如果是自己说错了话、做错了事,如不想造成不可弥补的伤害时,就不要不承认,这就是一种自知。
九、承认我错了
承认我错了是沟通的消毒剂,就一句:我错了!勾销掉多少人的新仇旧恨,化解了多少打不开的死结,让人豁然开朗,放下“武器”,重新面对自己,开始重新思考人生。
十、说对不起
说对不起,不代表我真的犯了什么天大的错误或做了什么伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情能有回旋的余地,甚至于还可以创造和谐。其实死不认错就是一件大错特错的事,一句“对不起”并不会使你损失什么,但你若不说,则很可能真的会让你蒙受损失!
十一、等待转机
如果没有转机,就要等待,急也无济于事。当然,不要希望成果会从天上掉下来,还是要自己去努力。虽然努力并不一定会有成果,但若不努力,你将什么都没有。
十二、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十三、爱
这个世界一切的和谐都是源于爱,爱能包容别人的不足,爱是最伟大的治疗师。摘自[美]戴尔•卡耐基《沟通的艺术》
第一章 人际交往的基本技巧
1、不要批评、指责或抱怨别人。
2、看到别人的优点，给予真挚诚恳的赞赏。
3、激发别人内心强烈渴望的需求。
第二章 第二章 让人喜欢你的六大秘诀
1、真诚地关心别人。
2、微笑。
3、记住一个人的姓名。
4、做一个善于倾听的人，鼓励别人谈论他们自己。
5、了解对方的兴趣，就他感兴趣的话题进行交谈。
6、使别人感到重要——并真诚地照此去做。
第三章 第三章 使人赞同你的十二种方法
1、赢得辩论的惟一方法是避免辩论。
2、尊重别人的意见，千万不要指责别人的错误。
3、如果你错了，迅速坦诚地承认。
4、用友善的方法开始。
5、使对方立刻说“是，是”。
6、使对方多多说话。
7、使对方觉得那是他的主意。
8、真诚地从对方的观点来看待事情。
9、同情别人的想法和愿望。
10、激发人们高尚的动机。
11、戏剧化地表现你的想法。
12、提出一项有意义的挑战。
第四章 不伤感情而改变他人的九大技巧
1、从称赞及真诚的欣赏着手。
2、间接地提醒别人注意他的错误。
3、在批评对方之前，先谈论你自己的错误。
4、建议对方，而不是直接下命令。
5、使对方保住面子。
6、称赞最微小的进步，并称赞每一次进步。
7、给人一个好名声，让他为此而努力奋斗。
8、多用鼓励，使别人的错误更容易改正。
9、使对方乐于做你所建议的事。
第五章 是你的家庭生活更快乐
1、千万不要唠唠叨叨！
2、不要根据你的意思去改变你的伴侣。
3、不要批评。
4、真诚地给予赞赏。
5、对小事多加注意。
6、要有礼貌。
7、读一本关于婚姻中性生活的好书。
1好人脉5步经验孙友志当代世界出版社2007C912.1-49/S989 2心灵的距离 : 人际关系解码聂振伟高等教育出版社 *批评不但不会改变事实，反而会招致愤恨。
*因批评而引起的羞愤，常常使雇员、亲人和朋友的情绪大为低落，并且对应该矫正的现实情况一点好处也没有。
*尽量去了解别人，而不要用责骂的方式；尽量设身处地地去想－－他们为什么要这样做。这比起批评责怪要有益、有趣得多，而且让人心生同情、忍耐和仁慈。
#连许多歹徒他们都从不为自己的行为自责，那我们又如何强求日常所见的一般人呢？
#人就是这样，做错事的时候只会怨天尤人，就是不去责怪自己。所以，明天你若是想责怪某人，请记住：批评就像家鸽，最后总会飞回家里。我们想指责或批评的对象，他会为自己辩解，甚至反过来攻击我们。
*林肯：“你不论断他人，他人就不会论断你”。
*以后，假如你想引起一场令人至死难忘的怨恨，只要发表一点刻薄的批评即可。让我们记住，我们所相处的对象，并不是绝对理性的动物，而是充满了情绪变化、成见、自负和虚荣的东西。
*只有不够聪明的人才批评、指责和抱怨别人。但是善解人意和宽恕他人，需要有修养自制的功夫。
*在你每天的生活之旅中，别忘了为人间留下一点赞美的温馨，这一点小火花会燃起友谊的火焰。
*爱默生说：“我遇见的每一个人，或多或少是我的老师，因为我从他们身上学到了东西”。
*人类本质里最殷切的需求是渴望被人肯定。少数懂得满足人类这种欲望的人便可以将他人掌握在手中。
夏布：我想，我天生具有引发人们热情的能力。促使人将自身能力发展到极限的最好办法，这就是赞赏和鼓励。
来自长辈或上司的批评，最容易丧失一个人的志气。我从不批评他人，我相信奖励是使人工作的原动力。所以，我喜欢赞美而讨厌吹毛求疵。如果说我喜欢什么，那就是真诚、慷慨地赞美他人。
格言：人的生命只有一次，所以，任何能贡献出来的好与善，我们都应该现在就去做。不要迟缓，不要怠慢，因为你就活这么一次。
*天底下只有一个方法可以影响人，就是提出他们的需要，并且让他们知道怎样去获得。
*成功的人际关系在于你和对方捕捉对方观点的能力，还有，看一件事须兼顾你和对方的不同角度。
*能设身处地为他人着想，了解别人心里想些什么的人，永远不用担心未来。戴尔.卡耐基《人性的弱点》
【关键词】关注；大学生群体；人际沟通
人际沟通是指人与人之间彼此交流思想、情感和知识等信息的过程，它是一个人获得自我认知、理解和调节自我和他人情绪以及如何与他人合作共事等方面信息的重要途径。由于我国中小学教育长期处在一种以升学为导向的激烈竞争的大背景下，忽略人际沟通方面的引导产生了很多的问题，成为制约个体发展的障碍。
一、大学生身处由孩子到成人的过渡期，承载的过高期望与自身的不成熟性产生矛盾和反差，进而在与父母、老师和同学的交流中产生很多的问题和不适
在自己与他们的相处和交流中发现，以下四个方面的问题值得关注：
（一）家庭亲子沟通不良。大学生在成长过程中长期积累的亲子沟通不良习惯或问题会直接影响他们与其他人的沟通和交往方式。把分数看成评价孩子的唯一标准，对孩子缺乏正确的评价、缺乏平等尊重的意识，父母不能以身作则，父母过于唠叨等等成为亲子沟通的最大障碍。亲子沟通问题的出现可能大大降低大学生主动与人沟通的意愿，甚至打击他们在人际沟通方面的自信，甚至引起逃避沟通的倾向。大学生处于从高中到大学的过渡阶段，各方面的适应问题需要家长及时提点，亲子沟通方面的不成功体验会给大学阶段的人际交往带来负面影响。
（二）人际沟通的主动性欠缺。比较典型的一个表现就是大多数学生在学业等方面遇到问题时不会主动想到通过与教师沟通来解决问题；也不太善于将自己的困惑或问题求助于同龄人。由中学过渡到大学，除了学习方式的显著差异之外，不得不提的是人际环境的变化。以往相对固定的师生交往模式被偶尔的师生交往所取代；以往教师主动的沟通模式被学生主动的沟通模式所取代；以往不需考虑的沟通意识和方法被提上大学生的关注范围，如何主动去和教师交往并学到更多的知识成为了很多大学生困惑的课题。其实又何止是师生交往，不知道如何去和身边的人打交道是很多人遇到的问题，这折射出大学生在人际沟通意识和技能方面的缺失，相关的引导和教育不足。
（三）人际沟通中包容性欠缺。显著表现在不少大学生在与室友或身边同学交往过程中小矛盾频发，从他们角度考虑问题的意识不足。一方面大学校园里的“宅现象”比较普遍，不少学生有事没事喜欢呆在寝室，不愿主动与陌生人接触，不爱结识新朋友；另一方面寝室矛盾频发，室友之间出现矛盾不会协调解决。很多大学生由于平时缺乏必要的理解和沟通造成寝室关系处理不当，甚至会使自身产生持续的不良情绪，给生活、学习带来严重的负面影响。
（四）沟通交流技巧欠缺。除了与熟人交流之外，与陌生人交流的技巧也很欠缺，接触中发现甚至一些学业表现优秀的大学生在与陌生人中也表现出畏难情绪不知如何与陌生人沟通。很多大学生自理自立意识薄弱，遇到问题除了辅导员之外，不知道该通过什么途径去向什么人求助。比如，不少高年级学生对校园里的一些日常事务的办理流程、规则都不了解，遇到一点很简单的问题也要煞费心思，尤其直接面对学校相关职能部门时，处理和解决问题的能力暴弱，这些都与交往技巧欠缺有关。
二、人际关系对一个人的发展影响巨大，提高人际沟通能力则是改善人际关系的第一步
美国著名教育家卡耐基指出：一个成功的管理者，专业知识所起的作用是15%，人际关系则是85%，可见，当务之急是从以下四方面改善大学生的人际沟通状况：
（一）要充分发挥家庭教育的主渠道作用。家庭教育是一切教育的基础，家庭成员尤其是父母的人际沟通方式和特点直接影响大学生人际交往能力的养成。家长只有给孩子创造一个平等沟通的环境，并以身作则，言传身教，注意从生活细节去培养和教育孩子如何与人相处和沟通，才会耳濡目染，孩子才可能从小养成正确的、积极乐观的交往观，进而为今后的而发展打下好的基础。进入大学阶段是沟通和交往习惯形成的关键期，家长的适时引导非常关键。很多大学生身上存在的沟通问题往往有着很复杂的成因，单纯依靠教师的引导和教育往往很难奏效，这是辅导员就要通过与家长沟通帮助家长反思和改进自身的教育行为和方式，为大学生的健康成长营造宽松的环境。
（二）学会信息共享、学会与人沟通这一主题在我们的教育体系中逐渐显示出它的不可缺性，仅仅靠辅导员或个别教师的力量是有限的，学校从课程建设的高度将人际沟通类课程纳入选修课程来建设，就可能帮助更多大学生普及沟通知识，提学生提供升沟通技能，进而提高他们认知自我、理解他人并与他人合作的能力。一方面，可以通过学校课程建设中来加强大学生人际沟通能力训练；另一方面，学校为更广阔的沟通平台。除了开设相应的课程之外，学校还要为在校学生创造更便捷的沟通条件，如在学生公寓的每层楼面开设专门的“聊天室”，给学生提供一个安全舒适的交流空间；加大对心理咨询室的宣传，使更多学生遇到问题时会主动求助；搭建便捷的网上交流空间，实现学习和生活信息共享，引导学生主动找任课教师答疑，增进师生交流，通过心理咨询、职业指导等日常交流的途径，捕捉教育契机，在人际交往方面适时地对学生加以引导，从现实问题入手，主动找学生谈心，掌握他们的思想动态，等等。另外图书馆、教学楼等场所也可以开辟更多公共交流空间。
（三）引导大学生及早树立沟通意识，营造和谐沟通环境。社会飞速转型发展的今天，沟通的价值越发显现，很多问题的出现说到底就是沟通不够造成的，沟通才会消除误解促成和谐。世界很多知名大公司就意识到了沟通文化营造在提高企业竞争力方面的巨大作用，比如德国大众公司规定：员工每天一到公司会有一个“握手”的仪式，即与每一位同事握一下手之后才会开始一天的工作，而且公司还规定每隔一定时间都会安排一天，大家虽然还是要到公司但不需要工作，大家可以随便聊天、喝咖啡以此来增进彼此交流。我想这种宽松文化氛围的营造在大学里也是需要的，只有引导大学生自身首先树立沟通的意识，才可能及时地化解矛盾冲突形成融洽和谐的学习生活氛围，精心设计的教育内容才可能发挥应有的作用。
参考文献
对自身的角色有清醒的认识；
对他人角色的正确认识。
（2）根据自身的角色，要提高“听力”；
（3）要善于积极的“倾听”；
（4）并以恰当的方式说“恰当的话”。
答题思路与要点
工作第一：任何这种问题你的第一句话都可以是：我首先要把我的工作做好，不能
让„„的事影响我的工作。情绪积极：就算是被打击迫害也要积极向上。
同事都是好同事，领导更是好领导，群众永远没有错，遇批评先道歉再接收，看到
有“刚到新单位”这种字眼条件反射——融入工作团队、熟悉工作、了解情况、不盲目判断。
国家利益单位利益和个人利益亲人利益都要兼顾（现在要的是和谐）但是——要讲
原则。
两个“凡是”：凡是有利于团结的话多说，凡是有利于团结的事多做。
1.领导一般都是对的，如果领导不对是其不了解具体情况
2.领导都是深明大义的，只要了解情况都会做出合理的安排
3.对领导要尊重，一朝是领导，终生要尊重
4.对领导要汇报，不要说服；要服从，不要商议
5.切勿越级上报
6.切勿主动调节领导矛盾
7.切勿当众指出领导错误
8.对领导都从自己身上找原因（领导不了解也是自己的错）
沟通协调能力题的六种类型
1、受挫折委屈的情况。出题思路：考察不顺利时的心态，协调技巧；考察荣誉观和
名利观。把握核心：大事讲原则，小事讲风格。
2、争功诿过的情况。出题思路：考察荣誉观和名利观。核心：平和的心态，正确把
握；反思原因与工作中的过失；没有大的情况保持平和心态，涉及大的原则的话与领导沟通，解释清楚。
3、自己出错情况。虚心接受批评，主动认错，敢于承担，积极弥补，反思自己，找
出原因，克服改正，以后工作中要恪尽职守，细心缜密，避免类似情况的发生。
4、领导出错的情况。积极弥补损失，提高业务技能，多个方面求证，私下与领导
沟通。
5、与同事相处的情况。以工作为重，团结同事。
6、与领导相处的情况。领导更是好领导。
（二）同事
1.同事不一定是对的，但是都是可以挽救的2.工作上一定要和同事配合，不要单打独斗
4.好事不要一人占完，要懂得分享
5.对同事要尊重，多请教、多交流、多关心
6.同事错了要帮助寻找原因，耐心化解，动之以情、晓之以理。
7.对同事也尽量从自己身上找原因
8.对同事要辩证看待，不要树敌，工作为重。
（三）亲友
1.亲友求办事要看是否违反原则
2.工作和亲友冲突了，工作为先，但要体现对亲友责任
（四）群众
1.群众都是利益诉求
2.坚持为人民群众服务的基本原则
3.群众合理的诉求下决心解决，不合理的诉求不迁就但要耐心化解
4.接待群众要热情，交谈要细致耐心、5.现场失控的药第一时间稳定现场秩序
（五）下属
1.下属犯错自己必有责任
2.下属犯错原则性应较强
3.对下属要信任、关心、帮助、激励、用其所长
不论是组织内部还是组织外部的人，对待他们的最佳方法是：就事论事，不要感情用事。
“就事论事”意味着始终围绕组织中的问题、从组织利益出发进行讨论，而不要把自己的好恶掺杂进去。
原因
“你认为自己的意见正确”
事实上就一定正确吗？
不符合全局战略规划
可操作性不强
创新性不足
向领导提建议时，态度正确吗？
【例题】领导安排工作不能胜任，怎么办？
如何才能有逻辑的阐述原因？
内因决定外因
工作态度、工作方法、工作执行过程中„„
矛盾两面性
必须解决
一定可以解决
学习意识有所淡薄
主动性不够
被动式的“接活干”，没有能够积极主动地去“揽活干”
理论实践有所脱节
对基层情况不熟悉，信息掌握不及时，对国情、民情把握不准，创新性不够
思路还不新，措施还不实，往往只是满足于完成，满足于“交差”，未能做
精做好、出新出彩，松懈
只求过得去，不求过得硬，畏难情绪、应付情绪、拖拉现象
严谨性不够
做事不细致，不严谨，大问题没有，小问题一堆。
高效性不够。
无头绪地、盲目地工作，工作不熟练、工作不得法、工作统筹能力不足，工
作效率不高。
灵活性不够
只会办事，不会做事，一是一、二是二，欠缺灵活处理复杂事情的思路和能
力。
【例题】小张与你是同事，你发现他经常在别人面前说你能力不行，你怎么处理？
不了解
小张是否对我有误解？
【例题】领导让你做一件违法的事情，你怎么做?
灵活性：是否真的违反原则？
原则性：坚定立场
法律法规
单位规章制度
道德、 社会主流价值观
做人原则
沟通不畅
不沟不通
缺乏有效的沟通渠道，缺乏良好的沟通制度，缺乏良好的沟通气氛。
引起彼此之间缺少信息的互通共享
沟而不通
由于双方立场、职责不同或工作性质上的不一致
拓展内容第三部分，化解。
化解的手段是有效沟通，讲师首先需要讲解有效沟通的要求（或内涵）：正确的角
色定位、团结协作、恰当处理人情及主动沟通（注意引导学员发现此处与测评要素的相互呼应）。
有效沟通的要求
前提条件——角色定位
环境辨析：交往对象、情境变化
人际融合：包容性和适应性
团结协作
处理人情：规则范畴和法治轨道内合理对待人情
主动沟通
1、主动提供帮助
2、主动取得联系
3、主动询问他人
4、主动反馈信息
5、主动承担责任
在合作、说服、告知、请教四种方式的内在逻辑为：
让对方听从我的想法：说服（对方可能反对或有异议时）、告知（对方不知
情或没有想法时）
我听从对方的意见：请教
与对方共同探讨达成共识，而不是纯粹的接受或输出：合作。
要主动
与领导的沟通方式
汇报：业务报告、信息反馈
请示：策略咨询、工作建议
沟通的两个层面
工作意愿
工作成果
说明工作现况，并将问题具体化
量化问题所可能产生的价值和代价
说明自己尝试过的方法
提问题，也提出可能的对策建议
汇报工作讲结果
完成工作时，立即向上司汇报
工作进行到一定程度，必向上司汇报
预料工作会拖延时，要及时向上司汇报
关于处理领导、同事关系的套话
工作是第一位的。有工作就会有矛盾，出现矛盾就想办法解决。对于领导、同事的误解，我不会急于澄清，而是象往常一样工作和生活。只是在合适的时间、地点与相关的同事进行沟通。我想我的领导和同事是通情达理的，善良的，他们会理解我的行为，并对我的工作予以支持。
关于处理家庭与事业关系的套话
家庭很重要，它是一个人在人生路上艰辛跋涉的灵魂的港湾。家庭也是社会中的一个细胞。家使漂泊的心安静下来。事业是一个人的灵魂，对于一个男人来说，事业就显得尤为重要。可以发挥我们的专业优势，实现我们的人生价值。当家庭和事业发生冲突的时候，我会舍小家、顾大家，以工作为重，以大局为重。
关于在公务员交友方面的套话
我们每一个人都是社会人。社会人需要交往，需要朋友，需要关爱何被关爱。因
此，交友是每一个人的权力。公务员也是社会人，他们需要交往，需要朋友，需要关爱和被关爱。但是，公务员是一个特殊的群体，他们手中掌握许多资源的配置权，这种配置权会对许多人价值和经济利润，许多人也会以交朋友的名义希望从公务员手中获得某种方便。因此，公务员交往要谨慎，防止在交往的时候被人利用，成为一些人牟取个人利益的工具，致使自己滑入犯罪的泥潭。俗话说，多个朋友多条路。但对于国家公务员，如果交友不慎，交友失去原则，就有可能多个朋友多条死路。
四、关于个性与公务员工作关系方面的套话
个性是一个人区别于他人的独特特征。是别人无法复制和不可替代的性格特点。
每个人都有个性，这是这个世界纷繁复杂和千变万化的主要原因。有些人就是因为有了个性，才使他充满了魅力。我们不反对个性，不排斥个性，但是我们生活在有规则的社会，我们有团队，有组织，团队和组织都有目标和宗旨，这些目标和宗旨的完成需要每一个人的协作，这就需要组织中的每个人服从组织的安排，某些时候牺牲个人的个性，来保持团队的运作和高效。
公务员是为公共事务提供服务的。他们是民众与政府的桥梁和纽带，他们的工作性质要求他们团结一致，牺牲部分个人的个性，来保持国家机关的正常运作。
五、关于公务员处理工作与人情关系的套话
国家利益高于一切。公务员的终极目标是为国家效劳。因此，无论遇到什么事情，公务员要做的就是维护国家利益。
同时，公务员又是社会人，不可能没有朋友和亲情，当国家利益与亲情发生冲突的时候，首先要维护国家利益，其次，对朋友要进行一些解释工作。我深信，我的朋友和亲人可能一时不能理解，随着时间的推移，他们会理解我，甚至会支持我。
与同事沟通
尊重、理解、谦让、体谅
与同事的沟通方式
合作：业务协调，岗位间的信息互通
帮助：主动提供信息，日常工作经验交流
沟通的两个层面
工作信息
交流感情
（2）告知
1、文字告知式。
2、会议宣贯式。
3、媒体传播式。
4、座谈讨论式。
5、个别“小灶”式。
对待老百姓提出的各种意见和问题理应高度重视，真心实意地予以研究，能解决的问题不拖延，解决不了的问题耐心解释说明。
领导接待日、信访接待日
谈话制度、走访制度
例会制度
自省
第一步:首先不怪罪别人,勇敢承认错误
第二步:请当事人立即离开公众场合,选择合适地点谈话
第三步:换位思考,认同群众的不满
第四步:提出令群众满意的解决办法
第五步:自我反省
【人际沟通障碍简析】推荐阅读：
恋爱沟通人际沟通04-10
人际关系人际沟通教案11-15
人际沟通方式12-18
人际沟通心理案例10-12
面试真题人际沟通03-17
人际沟通试卷及答案06-02
人际沟通课程心得报告09-19
如何提高人际沟通能力10-01
人际沟通技巧科目答案02-23
护理中的人际沟通06-18
