11档案保密制度

2025-05-09 版权声明 我要投稿

11档案保密制度(共10篇)

11档案保密制度 篇1

1、保管利用科与技术管理科全体工作人员必须模范遵守《保密法》,遵守党和国家的保密规定和机关保密制度。

2、秘密文件、档案资料,必须存放在有保密设施的文件柜内,并经常检查保管情况。

3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续,妥善保管,及时退还。

4、上班时间临时外出要锁门,下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

5、复印秘密文件必须经过请示,履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。严禁向废品收购部门出售内部文件。

7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送文件无关的事。任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

8、每年在大的节日前要进行一次大检查,要养成保密的良好习惯,把保密工作作为日常工作的一项重要内容。对模范执行保密规定的,要予以表扬,对失密者,要追究法律责任。

档案保密制度 篇2

1、保密范围

涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。

2、3、机关全体人员均有保护国家秘密的义务 密级具体范围和划分

密级档案分为绝密、机密、秘密三种

“绝密”:是最重要机关秘密,泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;

“机密”:是重要机关秘密,泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;

“秘密”:是一般的机关秘密,泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项

武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。

干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。(2)机密事项

档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。

重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。

违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。工作五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。对外招标的标底及方案,统一对外,联合对外的具体措施办法。数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号,入网号码、用户帐号及口令。党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。(3)秘密事项

尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。尚未公布的劳动工资统计报表。

查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。

劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等。干部考察材料。

基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。

4、保密规定

(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。

(2)档案室是机关的机要部门,非档案室人员不得擅自进入库房,不得随意翻动档案。

(3)为维护本单位利益,任何人不得擅自向外提供、或者利用公开的宣传工具传播密级档案材料。

(4)密级档案要按规定范围阅读,超过阅读范围要经档案主管领导批准;阅读密级档案不得摘抄和复印,不得外带,只限在阅档室阅读;如需带出档案室或需摘抄、复印要经党政办负责人批准。

档案保密管理制度 篇3

为加强本公司档案的保密管理,确保档案的绝对安全,特制定本制度。1 主题内容与适用范围

1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。引用标准和政策规定

《中华人民共和国保密法》

《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》(能源部、国家档案局)3 管理职能

综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。管理内容与要求

4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度,保证企业档案的绝对安全。

4.2 严格掌握档案材料和资料的查(借)阅范围及审批手续,一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续,由档案管理人员提供并登记备案。

4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅,不得外借,任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印,特殊情况须经公司领导批准并作好记录。

4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。

4.6 归档档案一般不得带出公司,特殊情况必须带出的除办理借用手续外,应严格遵守保密规定,不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。

4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料,须经公司领导批准。

4.8 档案一般不借阅,如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借

用期间档案材料的安全、完整。

4.9 档案材料或资料的转移,批量的必须有指定人员监运,小量的应采用机要邮递和专人护送。

学校档案的保管、保密制度 篇4

1、档案的借阅和接收要登记,归还要注销;借出档案要及时收回。

2、提高政治警惕性,严守组织纪律,加强工作责任心。

3、做到门窗坚固、牢靠,防止档案被盗,确保档案安全。

4、档案库房严禁火源;禁放易燃、易爆物品,须备有消防器材。

5、加强档案保护,注意防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防震、防霉,发现问题及时解决并向领导汇报。

6、保持档案室清洁,妥善保管箱、柜钥匙。

7、认真执行档案保密制度,不随便透漏及档案内容,不擅自摘抄档案材料;销毁档案必须严格执行审批手续,执行两人监销制。

办公室档案保密管理制度改 篇5

一、为加强本公司保密管理,确保公司机密不被外泄,特制定本制度。

二、适用范围:适用于办公室全体员工

三、保密监管机构:公司设立保密委员会,作为公司保密信息管理监督机构。

1.保密委员会由公司企管部主任任组长,各部门主管任保密员,负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。

2.办公室主管为办公室保密员,主要对本部门保密信息进行监督管理,并对公司保密委员会负责。

四、办公室保密信息范围:

1.档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、复印件、传真件、扫描件等。

3.司机班所涉信息。包括总经理或客户的谈话内容、行踪等进行保密。

4.办公室人员所涉信息。总经理未经公开的言语、行踪等进行保密。

5.其它办公室负责且直接影响公司利益的信息。

五、办公室保密措施

1.预防管理措施(从人、机(物)、法各环节进行预防)

1)办公室所有人员入职时需签订《保密协议》办公室员工入职后需进行公司保密制度及部门保密规定培训,明确项目部保密信息范围并严格遵守部门保密规定。

2)办公室员工在带领客户参观车间时,需事先告知客户注意事项。如不得拍照,不得与现场工作人员交谈,哪些车间部门不得随意入内参观等。

3)办公室人员离职时,部门主管应监督离职人员做好公司业务信息及文档资料的交接;同时向离职人员重申公司的《保密协议》法律有效期。

4)文印室档案资料按照规定统一装订、统一保管;不得随意放置、丢弃、带离公司等。

5)办公室个人电脑及公用电脑必须设置开机密码,防止外部人员私自开启、使用电脑致使公司重要信息泄露。

6)公司服务器建成后,办公室所有电脑应禁止U盘、可移动硬盘等可移动存储设备的使用。

7)办公室所有人员应对自己负责的保密信息进行加密处理。

8)公司内部信息沟通及图纸传递需使用公司内部邮箱,不得使用私人邮箱。

9)办公室所有涉密纸质文件需由专人负责进行定点存放、保管;禁止无关人员复印、摘抄、扫描或者借阅。因工作原因确实需要借阅的必须按规定进行登记,在指定地点进行阅读使用并按时归还。

10)办公室无人时应注意及时关闭电脑及锁门;禁止外部人员随意出入办公室。

11)如遇长假或特殊时期(地震、火灾等不可抗力因素),为保护公司机密信息不发生外泄,必要时可将文档资料转移至安

全处妥善保管。

2.监督管理措施

1)办公室主管根据上述预防措施,定期对部门员工保密预防措施的执行情况进行监督检查。

2)重点检查范围:

 档案资料及其他相关涉密信息是否按规定进行保密管理;

 电脑、打印机等办公设备使用是否按规定进行使用;

3)如有发现违反保密预防措施的情况,应及时给予批评指正并进行相应的处罚。

 不按规定存放、保管部门电子或纸质资料信息的一经发现应进行批评教育并处以20元罚款。

 无意识泄露项目涉密信息,如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息且未产生严重后果的一经发现应进行批评教育并处以200元罚款。

 故意泄露公司信息,如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息并给公司造成重大经济损失的,一经发现应立即开除并处以500元以上3000元以下罚款。必要时公司保留追究其法律责任的权利。

3.应急处理措施

1)办公室员工一旦发现公司保密信息泄露,应立即报告部门主管;部门主管应同时通知公司保密委员会。

2)公司保密委员会应立即成立专门调查小组,第一时间查出

并切断泄密途径。然后展开详细调查,调查内容包括泄密信息级别、泄密责任人、泄密时间、泄密原因,同时针对泄密事件可能给公司造成的不良后果进行评估。

3)保密委员会根据调查结果对泄密人员进行处理并进行相应补救措施。

补救措施包含如下内容:

 对泄密责任人给予罚款、调离岗位、开除等处理;必要时可追求其法律责任。

六、附则

1.本规定由办公室负责制定,公司企管部批准后执行。

11档案立卷归档制度 篇6

豪钧同创科贸有限公司

档案立卷归档制度

一、总则

1.为加强公司档案管理工作,特制定本制度。

2.归档的文件应按年立卷,公司内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

3.文件承办部门及承办人应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)。工作变动或因故离职时应将经办文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

4.公司各种文件资料及相关表格,都有其制定的内容和标准格式,任何人不得随意修改,如确有已不适之处可经主管领导同意后由原撰写进行修改后重新签字定稿发布。代理产品协议及外来协议一般不由公司拟定其内容及格式,但必须经总经理阅后方可操作执行。

二、文件材料的收集管理

1.公司文件材料按其重要性、保密性和总体性分为公司级档案、部门级档案。公司级档案主要是机密性文件,由公司设专(兼)职档案管理员,由总经理直接管理,部门级档案由部门兼职档案管理员管理,人员保持相对稳定。

2.专(兼)职档案人员的职责

1)具有档案人员应有的道德品质,严守档案机密,遵守本岗位档案工作流程,了解本岗位的工作业务,掌握文件材料的归档范围,并做好归档记录。

2)认真执行归档制度,对承办的文件材料及时收集归卷,并按借阅权限控制借阅,对应存未存的文件材料要催办并报主管领导对之考核。

三、档案分类

1.档案主要内容

1)公司管理文件资料

会议材料、外来文件、公司内部请示与批复文件、公司各种证件、计划总结报告、行政工作的合同协议、员工任免奖惩、劳动管理、公司历史沿革大事记等材料、内部管理资料,外部加工协议、运输协议、代理产品协议等公司对外各项合作协议。

2)财务文件资料

各部门备用金申报审批资料、工资管理、财务成本费用有关资料、按财务规定应保存的各种凭证、帐目、报表等。

3)业务文件资料

定货合同及生产任务单有关资料、招标书、各种与业务有关的记录、客户资料、部门间传递 1

资料(如工厂发货通知单)、内部管理资料。

4)设计、产品图纸技术资料

设计任务单有关图纸资料、新产品开发图纸技术资料、图纸样册等资料、产品图纸资料、生产过程的各种记录、内部管理资料。

2.档案载体

文件资料归档根据适用性及保存价值可分为:文件资料、软盘、光盘,但均需在计算机中保存一份。

四、机密文件

1.内容及保存期限

1)设计、生产图纸技术资料:具有专利、专用、独特性的图纸资料及其他技术上属于机密性的资料。保存期限属永久保存。

2)业务资料:销售资料、市场情报、客户资料及其他业务上属于机密性的资料。保存期限5年以上(长期保存)。

3)财务、公司管理资料:财务文件资料、各种公司证件,外部加工协议、运输协议、代理产品协议等公司对外各项合作协议。公司认为有必要列入机密文件的管理资料。财务归档资料按财务规定要求期限保存,公司资料一般为永久保存。

2.保存形式

1)设计、生产图纸技术资料按类目保存形式采用计算机内保存、光盘保存、图纸资料文件资料保存。

2)业务资料按类目保存形式采用计算机内保存、软盘备二份保存、文件资料保存。

3)财务、公司资料依类目要求及有效期间予以计算机内保存和文本文件保存。

2.机密文件资料管理

公司的机密文件资料在归档记录上要有注明,机密文件档案归档见相应流程,每月各部门增加的机密文件,于次月5日前由各部门填写“机密文件增列表”呈总经理核阅,并于每年年底清理档卷,将认为已无需继续保管或已消失机密性质的文件,填写“机密文件销毁表”呈报总经理核准后销毁,销毁需两人在场,如机密性文件资料应归档未归档,经查记录查明原因后,按处罚条例执行。

五、平时归档

1.设计、产品图纸技术资料

1)设计部电子图纸资料管理

设计部的电子图纸资料,随着平时设计图纸的增加而分类、分目录保存在计算机中,通过内部计算机连网,图纸资料可以资源共享,在此基础上,通过规定的一台计算机统一向外传递邮件,其

它计算机无拷贝功能。

2)设计图纸资料、产品及新产品图纸技术资料

a. 设计部图纸照片资料

设计部图纸照片资料属公司级档案,由公司统一管理归档。设计部应将平时设计积累的图纸照片、新产品开发图纸资料按类别进行电子文档保管,由公司档案管理员负责办理借阅手续,设计部借到借阅单才能打印图纸资料,设计部按要求每月对图纸样册换页更新,并由公司档案管理员整理编册,做好更新记录(见档案借阅管理制度)。

b.工厂产品及新产品图纸技术资料

1)工厂产品应有的图纸资料有

单体图、加工图、安装图及说明

2)新产品图纸技术资料有

寻价单、单体图、加工图、安装图及说明

工厂产品及新产品图纸技术资料属公司级档案,由厂长统一分类归档保管。

2.业务资料

1)业务部归档

定货合同、生产任务单有关资料、招标书、各种与业务有关的记录、部门间传递资料、内部管理资料,由业务部在平时的工作中积累分类归档,并做好归档记录,以备查找。对于已签定的定货合同按月归纳到公司客户资料中。

2)公司级归档资料

客户资料及其他业务上属于机密性的资料为公司级档案,由公司统一管理归档(见客户资料管理办法)。

3.财务、公司资料

1)财务文件资料为公司级资料,由财务部按财务规定归档保存。

2)会议材料、外来文件、公司内部请示与批复文件、计划总结报告、行政工作的合同协议、员工任免奖惩、劳动管理、内部管理资料属行政部管理资料,平时按时间顺序分类归档保存,按文件编号做好记录。

3)公司各种证件、公司历史沿革大事记等材料属公司级档案,由公司统一归档管理(见流程

四)。

4.各专(兼)职档案管理员应根据归档范围,编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”,并标明借阅权限。

1.专(兼)职档案管理员应及时将已归档的文件材料,按照“案卷类目”,放入平时保存文

件卷内对号保存,并在收发文登记簿上记录。

六、立卷

1.案卷的要求是:遵循文件形成规律和特点,保持文件之间的联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2.归档的文件种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件分别立在一起,不得分开。

4.不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的请示与批复放在批复年立卷,跨的规划放在针对的第一年立卷,跨的总结放在针对的最后一年立卷。

5.卷内文件应区别不同情况进行排列,应依其文件资料形成规律或特点进行编号,编号原则应有部门、年月,目的是便于查找。

6.永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,卷内目录放在卷首。

7.案卷封面,应逐项按规定用钢笔或签字笔书写,字迹工整清晰

8.案卷立卷后按排列格式(先卷内目录后文件)以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存。

本制度经过经理会讨论后,总经理批准之日起实施。

北京豪钧同创科贸有限公司总经理:

人事档案整理保密协议 篇7

档案整理保密协议

甲方(委托方): 乙方(受托方):

甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,并依据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利条件下就档案整理服务工作,达成如下保密协议,以资共同遵守。

一、保密内容

本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据,但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息,以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定,不得泄露甲方任何秘密。

二、甲方责任

1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。

3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。

4、为乙工作提供必要协助,并做好监督。

三、乙方责任

1、委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。

2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。

3、采取足够的措施,保护该保密信息,不向任何第三方披露该保密信息,也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。

4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的,则必须事先得到甲方的书面许可,并与该第三方签订保密协议。

5、乙方在工作期间,严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失,严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场;在进入工作现场之前,要求携带摄像功能手机的人员,先将手机等通讯设备交市局人事科保管,不得把手机手机等通讯设备带工作场所,不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示,以免发生泄密事件,否则甲方将追究其法律责任。

6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场,否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员,并追究乙方相应的责任。

7、严禁将工作现场的办公用品携带外出,如必须携带物品,应事先征得甲方书面同意。

8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度,不得带领外单位人员 2 到现场参观。甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管,如有遗失要及时报告甲方;严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。在工结束时,各种证件要交还档案室。

9、如合同因任何原因终止,乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。

10、乙方人员在结束现场工作之前,为了保证档案的秘密安全,先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化,再请甲方工作人员严格检查确认后,方可离场。

11、对于涉密案卷、材料等的整理加工,乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围,安排骨干进行操作;在规定的时间内完成任务。切实采取有效措施,防止发生泄密问题。

四、本约协议的有效期

本协议书自签署之日起生效,并在双方履行完毕本协议的所有义务后终止。

五、约定事项的变更

如果出现不可预见的情况,影响整理工作如期完成,或需要提前终止,甲、乙双方均可要求变更约定事项,但应及时通知对方,并由双方协商解决。

六、终止条款

1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求,乙方认为已不适宜继续为甲方提供本协议约定的整理服务,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本协议。

2、在终止业务协议的情况下,乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的档案整理服务项目所做的工作收取 合理的费用。

七、违约责任

若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取档案材料、拍照、复印、上传网络等危害档案信息安全工作的行为,甲方将辞退该工作人员,并追究其法律责任,且每发现一例将扣除乙方总价款的1%作为惩处。

八、双方对其他有关事项的约定

1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围,乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定,包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。

2、本协议书一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

甲方(盖章):

授权代表: 乙方(盖章): 授权代表:

签订地点:鄂尔多斯市

保密要害部门保密管理制度 篇8

根据《中共中央保密工作委员会办公厅、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》精神,结合工作实际情况,特制定本制度。

一、保密要害部门(部位)的安全管理是保密管理工作的一项重要内容,要贯彻“谁主管,谁负责”的原则,实行安全目标管理,落实安全保密工作责任制;

二、有下列情形之一的人员不得在保密要害部门、部位工作:①受过党纪政纪记过记过以上处分的;②有严重违反保密法规记录的;③配偶为非中国公民的;④未通过涉密资格审查的;⑤社会上临时聘用的;⑥其他经保密工作部门认定不适宜的;

三、在保密要害部门(部位)的醒目位置,应张贴岗位责任制和保密管理制度。

四、保密要害部门(部位)不准无关人员随便出入,不准随意采访、拍照、录相等,不准开展与其工作无关的活动。

五、保密要害部门(部位)应配备符合保密标准要求的安全隔离防护设备和设施,如加装防盗门、防盗窗、防盗报警系统等。保密要害部门(部位)应配备带有密码锁的铁皮文件柜,存放涉及国家秘密的一切图文资料、声像制品等。

六、保密要害部门(部位)的计算机应严格执行有关保密安全管理规定;用于采集、处理、储存国家秘密的计算机,须配备相应的计算机安全隔离防护软件及设施,绝对不允许上互联网。

七、要害部门(部位)所在范围内涉及到的保密文件、资料等涉密物品要妥善保管,未经负责人审批,不得将其带出要害部位。

八、保密要害部门(部位)工作人员必须政治坚定、忠于职守、精通业务,严格遵守各项保密规章制度;要害部门(部位)的每位涉密人员应遵守保密工作岗位责任制。

九、选调保密要害部门(部位)工作人员,应当按照有关规定,先审查,后使用,并征求学校保密委员会的意见,经保密部门培训合格后,凭证上岗。保密岗位不得聘用临时工。各部门、单位要经常对本单位保密要害部门部位)的工作人员进行保密教育,定期考核,对不宜继续留在保密要害部门(部位)工作的,要及时调离。

档案局保密工作自查报告 篇9

一、建立保密组织机构,认真落实领导干部保密责任制

我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,和股室负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理,与我局的`业务工作同步管理。在工作中,主要领导带头落实领导干部保密工作责任制,自觉执行,严格遵守保密工作方针政策和法规、规章,为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。

二、建立保密规章制度,切实开展保密宣传教育

按照上级精神规定,我局建立了与自身工作实际相结合的,具有操作性的保密规章制度,将制度落实到了各个岗位。同时,在局宣传栏内,把《保密法》作为主要宣传内容,一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育,另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮,开展相关的保密法律法规宣传,不断提高保密法制意识。

三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理

一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求,加强对涉密文件资料的传阅和归档管理,严格传阅范围,注重涉密文件资料的归档,严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理,不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理,特别是上党政网的电脑,杜绝“一机上两网”的行为,确保政务网内涉密信息的安全。

四、切实开展经常性的保密检查工作

在日常工作中,我局对保密工作极为重视,将保密工作的检查经常化,防患于未然,为此,我局至今从未发生过一起泄密事件。

五、存在的问题

1、因单位经费困难,保密工作所须的有些硬件设施达不到。

2011年市档案局保密工作计划 篇10

一、切实加大

保密工作领导力度

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责,高度重视保密工作,继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制,坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,科室有人管理的保密工作组织原则,有分工有协作,尽其职责,共同做好保密工作。同时,保证保密工作经费落到实处。

二、切实加强保密工作的宣传教育

一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规,及时组织学xxx省、市有关保密工作文件和指示,特别是加强经科档案工作的保密教育;

二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育的重点;

三要积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,把保密教育列入领导干部中心组学习内容,同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育;

四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外,要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》,有计划,有重点,分步骤地开展保密法制宣传教育。

三、切实强化保密工作职责

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制,要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合,不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度,完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理,落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作。

三要不断完善保密制度,根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度,并不定期地进行严格检查,从制度上保证保密工作的贯彻落实。

四要加强涉密载体管理,认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。

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