浅谈如何建立学生档案

浅谈如何建立学生档案（精选9篇）

浅谈如何建立学生档案 篇1

学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么该怎样建立学生档案呢？首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应引入待整理档案袋小憩。其次，要建立档案归类位置。往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情况，应该根据本部门的档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名册五类安排位置立档。再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。96年中考浙江省始行填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手，干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂，效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然有序，方便查阅的特点。第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名，可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡然无存。建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理；细密──仔细慎密；宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀，确保学校窗口形象清纯亮丽。(附表略)。《》

浅谈如何建立学生档案 篇2

关键词：高校,困难学生,档案

由于唐钢职工每个人的工作性质和工作时间以及年龄上的差异, 在选择参与体育活动的时间上也不相同。被调查的唐钢职工中, 参与体育活动的职工大多数都处于不确定的状态, 导致这个原因的因素有很多, 例如年龄, 学历, 工资, 家庭, 婚姻, 工作的性质, 以及对体育的认识和对体育活动对身体健康的影响。这些因素都可能制约唐钢职工参与体育活动的时间。

1、唐山钢铁集团职工参与体育活动的频率与性别的关系

根据对唐山钢铁集团职工的调查, 男性职工在参加体育活动的频率方面高于女性职工, 其中每周都坚持参加体育活动的男性职工的比女性职工比率高, 并且在不参加体育活动的调查中明显少于女性职工的人数。造成这种结果的原因有很多, 女性职工相对于男性职工在对体育的喜欢方面不如男性职工的热情度高, 另外来自生活方面的压力也使女性职工的业余时间减少, 不能合理的安排参加体育锻炼。在工作中女性职工大多处于比较低的工作岗位, 工作中的轻松使得女性职工能够合理的参与体育活动, 但女性职工对体育的热情度不高导致了在调查的参与体育锻炼的职工中低于男性职工, 这也是对这一结果的合理解释。

2、唐山钢铁集团职工参与体育活动的频率与年龄的关系

唐钢职工参与体育活动的频率与年龄有很大的关系。根据调查统计, 年龄和是影响唐钢职工参加体育活动频率的重要影响因素。51岁以上的职工从不参加体育锻炼的比重明显多余其他年龄段的职工;30岁以下和31到40岁之间的职工安排的体育锻炼的时间不合理, 没有养成好的锻炼身体的习惯, 这和他们平时业余时间缺乏有很大的关系;41到50岁之间的职工安排体育锻炼的时间比较合理, 参加体育活动的频率的安排好于其他年龄段, 但是每周参加体育锻炼不确定和从不参加体育锻炼的职工比重仍然很高。良好的体育锻炼习惯不仅能使职工身体健康, 还能减轻职工的压力, 陶冶情操, 为每天的工作带来充沛的体力和预防疾病。应该引起唐钢职工的重视, 平时应增加体育锻炼, 合理地安排时间。

3、唐山钢铁集团职工参与体育活动的频率与学历

根据调查唐钢职工每周参加体育锻炼和职工的学历关系密切。研究生和本科学历的职工每周参加体育活动人数比例明显高于其他学历的职工, 这说明职工在平时参加体育活动深受学校教育的影响, 在学校期间接受的各种体育知识比较普及, 大多数学生能更多地了解体育知识。相比较低学历的职工在参加体育锻炼的频率上明显较差, 一方面是由于职工学历不高, 从事的工作性质大多是技术性和操作性工作, 由于工作需要一定的体力, 所以没有更多的精力放到体育锻炼上来;另一方面学历较低的职工在对体育的认识上也有一定的差距, 没有认识到体育锻炼给身体健康等诸多方面带来的好处, 并且平时的生活时间的安排也不如高学历的职工。学历是影响唐钢职工参加体育活动的重要因素, 这就需要唐钢职工在平时的多加强对体育知识的了解, 通过各种渠道去更好地利用体育使自己的生活丰富多彩。

4、唐山钢铁集团职工参与体育活动的频率与工资水平

通过对月薪的差异统计唐钢职工每周参加体育锻炼的频率的数据中看出:月薪的差异决定了职工参加体育活动的频率, 高工资职工在参与体育锻炼上基本保持每周都会参加不同的体育活动。这和唐钢职工内工作的分配制度有很大的关系, 学历高技术好的职工处在高岗位, 工资水平自然比较高, 付出的体力不是决定工资水平高低的因素。有了充沛的体力和充足的资金, 职工自然对健康的重视程度关注。反之, 工资水平低的职工在参加体育活动的频率上相对少, 他们把大部分精力放在工作当中, 没有更对的时间和金钱进行体育锻炼。但是金钱不是衡量健康的唯一标准, 月薪比较低的职工可以多参加一些花费比较少的体育项目, 这样既避免了金钱的花费, 也能得到更健康的身体, 使疲惫的身心得到更好的恢复。

5、唐山钢铁集团职工参与体育活动的频率与工作性质

工作性质是导致业余时间是否充足的重要标准之一, 唐钢职工的工作性质主要分为三种:办公室行政工作、操作性技术性工作、辅助性工作统计结果中看出, 办公行政工作的职工每周参加体育活动的比例高于操作性技术性工作的职工, 很大的原因是办公行政工作的工作量在体力支配上要小于操作性工作, 所以办公行政工作的职工在业余时间就有更多的体力去参加体育锻炼, 即得到身心的放松也能获得身体的健康。统计结果还显示辅助性工作的职工在参加体育锻炼的频率上也好于操作性工作的职工, 辅助性工作的职工主要是在工作性质上略轻松于操作性职工, 工作的压力相对小一些。唐钢职工操作性和技术性工作的职工占唐钢职工中的绝大部分, 所以总体看唐钢职工在参加体育锻炼的频率上不尽如人意, 这需要职工对体育和健康的关系更好的结合, 使职工自身的健康程度提高。要在平时或者共组闲暇时间里多了解体育, 增加体育知识, 使自己真正的喜欢上体育运动, 切身的投入到体育锻炼中去。

参考文献

[1]刘志敏, 丁振峰.企业职工锻炼动机对职工体育活动的影响[J].辽宁体育科技, 2011, 23 (2) :163—167.

浅谈如何建立学生档案 篇3

在多年的教学工作中，我发现大多数同学对于以前不会做的或做错过的试题，考试时仍然不会做或一错再错。这时老师埋怨，学生懊悔。造成这种现象的原因其实很简单，就是在平时的学习中，学生对自己的错题没有认真对待和科学地处理。学生在做题时出现错误是难免的，关键是要学生“珍视”自己的错误，对于这些错误，如果我们能进一步分析错误的原因，并能透过错误发现有关问题，在错误上面做些“文章”，就可变“废”为“宝”，利用“错误”这一资源为学习服务。因为每一个错误，都会暴露出自己在知识、能力、方法等方面的问题。作为学生，要充分利用错误资源，紧紧抓住自己的错误不放，认真研究症结所在，并辅之以策略处理，让“错误”美丽起来。基于以上认识，我觉得学生应该建立错题档案，把重点问题及时整理分析到错题档案上，随时翻看，避免旧错再犯。

二、怎样建立错题档案

1、精挑细选，自查建档。在练习、试卷发下来之后，老师讲评之前，应该先对练习、试卷作自查，排除笔误、运算型错误，将知识型、能力型、应用型、方法型错误对应的试题用活页（便于归类）形式记录建档。每个题都要精心筛选，把同种类型的错误，只选一道最为典型的，题目不必都要抄写，可根据实际情况剪贴，或标明是某一本常用资料中的第几页的第几题。错误解法的过程可全部记录，也可以根据具体情况概括说明，还可以只在“错因分析”中点到为止。特别是比较典型、考查知识点全面、解题方法灵活多样以及自己有所触动的解答错误的试题，一定要进行建档，并在错解试题的旁边加以注释，写出自己解题时的感受，初步分析错因，点出自己思维误区产生的根源。

2、全面分析，纠错记录。在老师讲评之后，应对精选的错题进行全面分析，纠错记录，记录内容包括:

（1）记录正确解法。这也是纠错的一部分。要注意老师对错题的分析讲解，即注意解题切入点、思路方法的突破、解题的技巧、规范的步骤以及小结等。课后按老师的讲解，一步一步规范地把原题做一遍，以便加深印象，逐步形成能力。如果此题有多种解法，在旁边用另一种颜色的笔把几种解法的简要思路写上，可以标明哪种解法更适合自己。

（2）记录反思总结。

对照正确解答思路，写出自己解题时的思维过程，就会暴露出自己错误的原因，并进行根源性分析，总结出自己错误的根源，挖出自己思维的误点。当然，刚开始可能觉得分析起来有点困难，无话可写，这时不必强求自己，初始阶段用自己的语言写出小结即可，可多可少，总结得多了自然就顺手了。

（3）做到举一反三，触类旁通。前面的工作做好后，更加重要的还在后面。对错题档案中的题，不是说你订正了就能证明你对该知识点掌握了，理解透了，对于每一道做错的题，还必须查找资料或课本，举一反三，找出与之相似的题型，并做出解答。如果没有困难，才说明你真正掌握了该知识点，否则，在这一问题上，你可能还要犯同样的错误。当然不是每一道都必须按上面的步骤严格进行，有些题可以只进行反思，可简写的简写，有时甚至画出示意图，只要自己能看懂即可。

3、总结归纳，分类整理。有时要通过对做错的题目的分析总结，得出以后处理这一类问题时需要注意的方面，总结成几条记录下来，以备复习。并把每次记录的错题活页按照课本内容的章节顺序进行归类整理，这样有利于从整体上把握知识、理解知识，有利于理清知识结构、综合掌握和灵活运用知识。然后把同一章节做错的题再按照错误类型归类、整理，如概念模糊型、知识不熟型、顾此失彼型、图象信息无法获取型、应用技巧型等。这样归类，既便于查找，又可以总结出某一类题的解答方法。

4、完善补充，归类比较。每记录一道错题，就应该想一下此前是否有类似的错误，若有，则把它放在前一题目下面，及时归类比较，从而使该类问题的理解更加深刻，对知识的掌握更加牢固。

三、如何利用错题档案

1、定期翻看，做好防范。错题档案不是为了应付老师的检查，不是把做错的题记下来就完事了，而是要充分利用。一是抽出专门的时间对做错的题，尤其是错题档案上整理的习题进行复习；二是经常在空闲时间或准备下一次考试时，拿出错题档案浏览一下，这样可以使每一道题都发挥最大作用，在今后遇到同类题时，会立刻想起曾经犯过的错误，从而避免再犯。

2、相互交流，取长补短。错题档案的建立不宜闭门造车，一个好的错题档案，就是一个宝贵的资源财富，不应独自享用，最好经常与同学交换翻阅。一是相互找错；二是从别人的纠错中寻找自己尚未遇到的易错点，取长补短，充实自己的错题档案；三是看别人的点评或反思，有时会使自己豁然开朗，从而更有效地达到识错、纠错、防错的目的。

不同的学生基础和认识的不同，所整理的错题也不同，总结反思的深度、广度、切入点也存在差异，通过交流可以从别人的错误中吸取教训，得到启发，以此警示自己不犯同样的错误，相互取长补短，起到事半功倍的效果。

3、持之以恒，养成习惯。“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”成功贵在坚持。建立错题档案也一样，不能半途而废，对这项工作要有耐心和毅力，坚持不懈、持之以恒，让纠错成为一种习惯，你将会欣喜地发现错误会变得越来越少，离成功的彼岸也会越来越近。

如何建立居民健康档案 篇4

1.1健全工作机制，广泛宣传培训，提高居民认知水平街道参照卫生部社区健康档案和农卫司纸质健康档案要求，制订了建立居民健康档案工作的实施方案，并明确了街道、社区、村组干部、医院医务人员、村医生工作职责，建立健全了相关工作制度及奖惩措施，组建了25个卫生服务团队（社区9个，村级16个），每个团队由3-5人组成。镇政府召开建立居民健康档案动员塈培训专题会议，对参会人员进行培训，使全体参会人员了解建立居民健康档案的重要意义，掌握调查询问、体格检查的内容，规范表格填写及档案管理的要求。向社区、村干部、乡村医生落实入户宣传、调查任务，明确调查信息资料保密要求等，并对医院、社区卫生服务站、村卫生室电脑操作员进行了纸质档案录机培训和现场考核。抽调社区、村组干部和医务人员组成工作组，入户开展宣传工作，向居民发放《致金海、启平街道居民的一封信》、家庭基本资料、个人健康档案、填表说明等各150000份。东台市政府举行了社区卫生服务团队塈建立居民健康档案启动仪式，通过现场电视转播和报纸宣传等形式向居民宣传建档意义、程序等相关内容，大大提高了居民对建档工作的认知水平和依从性。

1.2规范运行机制，积极稳步开展，建立合格健康档案东台市政府大力支持建档工作，在财政给予积极投入，为团队每名建档人员配备工作用电动车，统一着装，统一标识。东台市卫生局制定了社区卫生服务团队工作管理制度，公开向社会承诺服务规范，明确工作人员职责和要求，编印团队工作手册，规定各医疗机构在岗的医护人员、公卫人员和村卫生室人员，由各医疗机构负责人统一领导，将建档任务科学分配，实行团队分区域网格化包干。团队负责人主动结合主管卫生的社区、村组干部，实行入户逐人现场调查询问、体检建档。医院公卫人员分社区分村蹲点进行指导、督查居民健康档案的建立情况，确保建档内容填写客观真实、统一规范，科学有效。建档人员将采集到的纸质档案信息集中录入区域卫生信息平台软件，居民到医疗机构就诊、体检、住院等，都由医疗机构为其不断更新、完善信息，逐步形成了符合卫生部规范要求、内容完整的健康档案。社区医院开展的围产期保健体检、儿童保健体检、各企事业单位健康体检，丰富了居民健康档案的内容，为健康档案的动态管理打下了坚实基础。

2工作体会

2.1政府支持是健康档案工作的关键健康档案工作是信息化建设的基础性工作，是一项庞大的科学系统工程，在管理、研发、共享方面具有很大的开发潜力。必须进一步完善长效工作机制，落实组织机构、资金经费、技术人才，加强基础设施建设，提高研究管理水平，真正发挥信息资源共享的作用。这一切，都离不开党委政府的大力支持。

2.2群众参与是健康档案工作的主体居民健康建档建立工作不能一蹴而就，要通过2—3年时间，逐步构建以健康档案为基础、健康信息资源共有共享的区域卫生信息平台，减少资源重叠和浪费，全面了解居民的主要健康问题，制订出切实可行的卫生服务规划，提供系统性、协调性和连续性的卫生服务。在此期间，加强全民的健康教育非常必要，要让群众懂得“人人参与，惠及万民”，积极支持健康档案工作。

2.3队伍建设是健康档案工作的保障在居民健康档案建立过程中，许多基层卫生医疗机构工作人员的敬业精神，保障了工作的顺利进行。建档人员在调查询问家庭和个人基本信息以及体格检查期间，都能认真调查、客观真实体检，逐人、逐项规范填写档案，尤其是卫生

服务团队在入户建档时，很多医务人员经常加班加点，工作十分辛苦，涌现出许多尽职尽责的好医生，确保了建档工作按进度、高质量完成。

3工作目标

3.1确保居民人手一份合格健康档案，逐步实施公共卫生服务均等化。通过社会的共同努力，力争在2年内为辖区内每位居民建立一份规范档案，以新医改为契机，以社区卫生服务团队实施的基本和重大公共卫生服务为主要措施，促进公共卫生服务均等化。

3.2对接区域卫生信息平台与县、乡医院管理软件系统，实施资源共享。县、乡医院管理系统与区域卫生信息平台对接，构建以居民健康档案为基础、健康信息资源共有共享的区域卫生信息平台，实现预防、保健、康复、诊疗等医疗活动以及居民医保和新农合的资源共享，同时实施新农合、居民医保对患者门诊、住院报销的在线监督管理。

如何建立物业管理档案及使用方法 篇5

物业管理档案包括业主档案、图纸档案、维修档案、会计档案等。

由于其不动产的特点，物业的管理跨越时间长，变数也多，使得建立和规范使用档案成为物业管理工作中不可或缺的一部分。然而，在物业管理档案的建立和日常管理的过程中，管理者却经常遇到查询困难、内容缺失严重、借阅混乱等问题。在此，笔者结合实际工作，对物业管理档案的建档、分类、使用方法进行了归纳整理，希望能给物管同行带来帮助。

物业管理档案的作用：

物业管理档案主要有两个作用其一是凭证。凭证作用是物业管理档案最基本的特点，由其形成过程及内容决定，是使档案优于其他各种物业管理资料的一种作用。通常物业管理档案的内容从当时当事直接使用的文件转化而来，文件中保留着真实确切的时间标记。如果某业主搞装修设计时无法确认承重墙、柱的位置，物管即可通过查阅该房屋原始图纸帮助业主确认承重结构。

其二是参考。物业管理档案是事实、数据和经验的记录，是真实的可靠的原始资料，既为同一项目不同时期的情况提供比较参考，也为同时期的不同项目之间提供参照。如在年底确定某物业项目下一年度共用及公共水电费使用指标时，通常将同一项目过去几年的数据和同类型项目的本年度数据作为参考，并结合项目下一年度管理进行确定。

档案的建立：

形式上，物业管理档案分为电子档案和纸质档案，电子档案的特点是方便查询，纸质档案的特点是可作为有效凭证。内容上，物业管理档案分登记表格、签收资料、会议文件、合同文书、照片、电子记录等。类别上，物业管理档案分业主档案、维修档案、图纸档案、会计档案、合同协议、报事档案、员工档案等。

对于建立业主档案，笔者的经验是主要按资料类别进行整理归类，具体由入伙资料、装修资料、维修资料及其他资料组成。

业主档案中的入伙资料一般由6份资料组成，即《入伙通知书》、《入伙资料签收单》、《前期物业服务协议》、《业主情况登记表》、《管理规约》和《物业验收交接表》。该6份资料属业主档案中的必备资料。

业主档案中的装修资料由5份资料组成，即《装修申请登记表》、《装修试水表》、《装修巡查记录表》、《违章报告》和《违章整改通知书》，通常该5份资料视物业情况而异，如精装修物业，即不存在以上资料。

业主档案中的维修资料分“保修期内维修资料”和“维修资金维修资料”。保修期内的维修资料由《工程维修联系单》和《维修档案备忘表》组成。启用维修资金维修物业的相关资料则相对较多较杂，主要有《工程维修联系单》、《维修备忘表》、《维修申请书》、《维修资金申请委托书》、《业主身份证复印件》、《业主房产证复印件》、《维修预算公示》、《施工合同》、《维修工程施工方案》、《业主签名表》、《业主签名达标证明》、《维修资金首付款收据》、《维修资金使用预算表》、《维修资金使用申请表》、《工程维修验收证明》、《漏水及维修照片》、《验收报告》、《维修资金使用结算明细表》、《尾款收据》、《维修资金使用结算表》等20份资料组成。其他资料有《催费通知单存根联》、《律师函》、《协调记录》等。

无论是业主档案，还是图纸档案或其他档案，通常在建档前，就必须明白各类档案的内容，即各类档案中必须存在和可能存在的资料到底有哪些，只有搞明白各类档案资料的内容，才能使档案在建立起来之后分类清晰，在收集、整理和查询时有的放矢。

档案的使用：

建立物业管理档案最终的目的是为管理服务，即方便管理。从档案本身的作用来说，无论是凭证作用还是参考作用，都需要通过查询才能得到体现。

建立方便查询的电子档案

物业管理档案的管理属于一项时间跨度较长的工作。如同一时期的物业项目，有的业主装修入住已经几年了，有的业主却还没有交房；有的业主首次装修还没有进行，有的业主却要进行二次装修。特别是一些有关时间或数据性的资料，倘若每次都必须翻阅纸质档案进行查询，不仅浪费时间，而且也不利于纸质档案的保存（经常翻阅纸质资料，势必造成纸质资料的破损）。因此，在建立纸质档案的同时，还需建立方便查询的电子档案。以物业的图纸资料为例，当某部门（人员）需要借阅相关图纸时，我们可以通过电脑查询图纸档案的保存状况、位置后，再进行下一步工作，如查询结果是“未移交”或“已借出”，自然就无需到档案柜中搜罗图纸了。

浅谈HSE档案资料的建立和管理 篇6

摘 要:对中国石化河南石油分公司HSE管理体系在建立实施过程中产生的档案资料,就其建立和管理工作进行了介绍,并就HSE管理体系与一些传统管理方式产生的档案资料的相互渗透和融合问题进行了探讨。

关键词:HSE管理体系 档案资料 建立 管理

安全、环境与健康(HSE)管理体系是国际石油石化行业通用的管理方法,也是切实落实安全生产责任制,推行风险管理,清洁生产,保护员工身体健康的具体体现。在建立、实施HSE管理体系过程中产生了大量档案资料,而且涵盖了成品油收发存、销售各环节中产生的诸多记录和文件,而这些档案资料的建立和管理也和新建立的HSE体系一样,存在一个探索和完善的过程。目前HSE档案资料管理的现状

HSE体系正式实施后,大量的资料、记录要收入档案室。首要的问题是什么记录保存?什么记录不保存?例如:各单位危害识别小组每年都要进行HSE危害识别,风险评估清单要不要保存,若要保存又如何存档,是所有的识别清单都保存,还是只保存重大风险清单?重叠性文件怎么办?例如,上级单位检查组每次来检查的方法不一样,有的对照HSE体系手册、程序文件查资料;有的仍查传统的规章制度、检查标准。被检查单位势必准备两套档案资料,供各检查组查阅,然而给档案资料的分类保存带来了一定困难。

这在HSE体系建立与实施的初期,相关档案资料的建立和管理的初期是不奇怪的。但是,由于档案资料建立和管理的连续性和累积性。在其初期必须有一个好的开头打下好的基础,不然势必出现头重脚轻、虎头蛇尾的现象,形成错误模式和习惯后,再改就难了。然而,在体系实施成熟期未到来之前,又很难有一个完善的归档和管理办法,特别是在集团公司、销售事业部没有下达具体的、统一的HSE档案管理标准之前,还要根据通常的建档管理规律和HSE档案的特点,探索适合自身经营发展需要的档案管理方法,为建立档案资料的规范化管理打好基础,更好地为HSE管理体系的计划编制、实施检查、改进和持续完善提供基础资料和科学依据。2 促进HSE档案资料规范管理的几种途径 2.1 细分要素,逐级追究,完善档案

体系建立容易,实施难。体系发布后,看各级执行单位的档案资料是否完备就知晓体系执行情况了。因为基层单位习惯于旧有的管理方式,往往是不执行或是执行不到位。而HSE体系的核心是《程序文件》的执行,大量的档案资料也由此产生。因此,管理好档案资料,也能较好地避免HSE管理体系制定与具体实施的脱节现象,它们是相辅相成的。所以强制执行程序文件是非常必要的,即要求所属各机关部门、基层单位细分出相关要素的内容,知道谁干什么,填写什么,归入档案些什么等等。为此,一些省石油分公司制定了《HSE责任事故及责任追究制暂行办法》,追究各级HSE组织、领导者和执行者的责任,使之在日常生产、施工、改造、维修中自觉执行HSE管理体系的要素内容,自觉填写记录,自觉归入档案。作为档案资料,也要求从档案资料的产生时开始,就是要素清晰,内容真实、准确、完善,职责明确的档案资料,为其今后的管理和使用打下扎实的基础。2.2 做好培训,从具体档案管理人员入手

做好“培训”是HSE管理体系建立与全面、正确实施的关键。做HSE工作的人都有同感,每个阶段的培训都很重要,如同盖楼房,一层没盖牢,就危及全楼的质量。因此,要高度重视每个环节的培训工作。在整个体系对外发布后,再次组织HSE体系具体操作人员也就是档案管理人员培训班,使他们明确HSE档案管理工作的重要性、具体职责及资料向谁催要、如何入档等等问题。既可以按《HSE程序文件》排序目录分列入档,也可以按《油库检查评比标准》的序列号分解入档。

2.3 分区摆放,遵循入门,做好文件目录与编号

面对重多的档案资料,要查阅方便,首先可按HSE体系的十大要素或资料的种类划分为几个大的区域:即HSE组织、教育、检查、风险管理、设备管理、应急管理、变更管理等,根据自身情况设臵,粗细皆可。总之,几大资料区域的设臵要充分包含HSE体系所规定的要素内容,然后按内容做好标识将档案柜分列开来,以便档案遵循入门。优秀的档案室,应编制一份简明扼要的《文件记录清单》,详细列出该资料室所存放资料的名称及供其检索文件的编号。既便不查阅资料,也可通过文件记录清单,了解整个档案室的资料内容。关键是检索文件的编号要简洁易懂,便于文件建立和追溯。要专门制定《HSE编号管理办法》,将油库、车队、加油站、安监科等基层单位、职能科室全部覆盖其中,确保了HSE文件的可追溯性。统一编号之后,可将文件编号打印在档案盒标签上,按区域、编号查阅非常方便。

2.4 定期督查,加大档案资料在考核评比中的权重 HSE管理体系执行中,日常收发存,销售环节中产生的各种记录清单要存至档案室,以备查。那么各级督查组和HSE办公室就应该将基层档案室做为每次督查的重点之一,抽查程序文件中关键性的条款,查看是否执行。检查中会发现由于种种原因而造成的错误清单,即该填写的不填,不该填的却写了许多;或者是方法错误,如:要用工作危害分析法(JHA)却使用预危害分析法(PHA),致使分析不准确,浪费了时间和精力。此时督查人员在检查中要履行辅导员的职责,及时讲解、更正被曲解的内容。督查完毕后,要将此次成绩记入全年考核成绩之中,加大档案资料在考核评比中的权重,奖优罚劣,以督促HSE体系的具体执行。HSE体系繁衍资料的整合与设臵事例

3.1 危害识别风险评估与隐患治理台帐的融合HSE程序文件要求,基层生产单位“HSE危害识别小组”每年要对工作岗位、要害区域做一次危害识别风险评估,彻底查找重大危害。可以将此活动产生的资料与传统的隐患治理台帐有效的结合起来,将每年年初所识别的危害结果,逐项提出申请、做出《管理方案》,同时也汇入隐患治理台帐。即《HSE管理方案》与《隐患治理台帐》统一,各有详有略,做到有项目、有时间、有资金、有负责人。而各项新改扩建、大维修项目所进行的危害识别与风险评估清单要附在该项目资料档案中,单独存档会造成零乱和不便。3.2 承包商管理文档的建立

此文档的内容较以往的传统管理内容要丰富得多,基层单位所有新改扩建的项目都要纳入管理,对设备设施、工艺参数等的变更要准确记录并入档。再有各项《作业许可证》的更改,在2004中国石化集团公司下发的《安全生产监督管理制度》中,规定在用火、进入受限空间、破土等作业许可证中要填写危害识别内容。但应当区分的是此危害识别是局部识别,不能替代整个项目。如:卸油栈桥的重建或改造必须做一个整体的危害识别,并根据风险度的大小制定相应的控制措施。此外,施工现场承包商的选择、监督、检查与惩治,要填写《HSE承包商工作现场检查清单》、《违反HSE安全协议罚款单》、《不符合整改通知单》等且要及时整改,不仅仅是签一个安全协议,搞一个形式上安全教育就万事大吉了,强化现场监督及完工后的验收等等都要从记录开始,全部归入档案。

3.3 提供详实资料,促进设备管理

HSE设备管理档案要有详尽资料记录,才有建立的必要及参考价值。以油库为例:河南石油分公司将在用29个油库的所用设备以表格的形式登录在档,从油库的始建日、占地面积到油罐、机械设备、输油管线、防爆电器等设备的工艺参数、生产厂家等等都尽揽其中。此外,对新改扩建项目的变更,诸如在乙醇汽油工程改造、油罐防腐、消防道路的改建中的设备参数、使用涂料、厂家、改造时间等等进行了详细记录。同时还一一对应设臵了设备责任牌,大到储油罐、栈桥、油泵小到消防器材、可燃气体报警器、阀门等,都有明确的设备保养时间、测试时间和责任人,从而确保了设备完好率,保证了收发、储运销。油罐汽车被称为流动的危险源,每年都有油罐车在运油过程中发生各种大小事故。因此,在HSE档案管理中,要求油罐车队必须严格执行HSE程序文件,除日月周三级车辆安全检查之外,还须建立《油罐车单车档案》,主要包括车辆管理部门、危害运部门发放的道路危险货物运输操作证、从业证、营运证记录、车检记录等。同日还要建立《车辆维修档案》,包括罐车分级保养记录大中小维修记录等,从维修厂家、更换配件、型号年份、合格证等都要入档。为日常维修保养提供准确依据,确保安全运营。3.4 应急档案管理

应急预案是企业预防突发事故的有力屏障查应急档案,首先是看各项应急预案是否齐全有效,它的编制是否遵循HSE程序要求等。在HSE体系实施过程中,要组织人员对多年沿用的各项应急预案进行全面修改,剔除空洞、不切实际的内容,整理出防火、防震、防汛、防停电、防停水等各项预案,组织干部职工进行演练,也可按区域进行消防演习比赛,提高处理突发事件的能力,将突发事件的影响损失减少到最小程度。河南石油分公司还简化了传统的演习总结,在《HSE应急管理程序》中明确要求演练结果填入《HSE重大事故及灾害应急处理预案演练》记录表,它既方便、实用又利于存档,受到基层单位的欢迎。此外,消防车、泡沫泵、水泵等的定期运行记录,泡沫液、消防蓄水的更换记录以及消防队员定期的训练计划和训练成绩等等都要如实在应急档案中体现并接受查验,从而达到防微杜渐、安全生产的目的。4 结语

浅淡如何建立和完善档案检索体系 篇7

一、什么是档案检索

所谓档案检索, 就是利用档案检索工具, 对所需的档案进行查找的过程。通过档案检索, 利用者可以了解档案的有关线索 (如档案的主要内容、时间、责任者、准确题名、档案号、载体形态等) , 以决定是否调档或调用档案提供条件。档案检索的任务, 是为了档案利用者理念快速、更准确、完整地找到自己所需要的档案信息或档案实体。

二、进行档案检索的必要条件

1. 要有用于检索的档案检索工具。

档案检索工具是由经过选择和压缩的档案信息编制而成的, 利用者可以借助档案检索工具, 了解馆、室藏档案的内容和特点, 并依据检索工具提供的线索调阅档案。

2. 有明确的检索对象。

检索对象是否明确是决定检索工作能否顺利进行的关键, 尤其是档案利用者委托档案人员进行的检索中, 利用者必须将自己所需要明确告诉档案人员, 否则检索工作将无法进行。

三、档案检索工具

档案检索工具既是存储、查找、报道档案信息手段, 也是档案管理与开发利用的重要工具。档案检索工作是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具, 是目录、索引、指南等的统称。

1. 档案检索工具的基本职能包括存贮和检索两种。

存贮的过程, 就是编制档案检索工具的过程, 它使档案信息由分散至集中, 由零乱到系列化。检索的职能, 可以按照一定的检索方法, 从存贮的线索中找到要查找档案的存址标识, 然后取出所要查找的档案。存贮是检索的基础和前提, 检索是存贮的应用和反馈。没有存贮, 就无法检索, 没有检索, 存贮也就失去了意义。

2. 按照不同的划分标准, 检索工具的种类和形式:

按编制方法划分, 可分为目录、索引、指南三大类;按检索手段划分, 可分为手检工具与机检工具两大类;按使用对象分, 可分为公务性和开放性的检索工具;按检索功能划分, 可分为查找性与报道性两种;按检索范围划分, 可分为全宗 (或其部分) 目录或专题目录等等。按其档案检索工具的载体形态分, 可分为卡片式检索工具、簿册式检索工具、计算机机检索系统。

四、档案检索体系的建设

档案检索体系, 是指从不同角度揭示馆、室藏, 为满足利用者的需要而建立起来的各种检索工具的体系。它是由一个各司其职, 又相互补充的若干检索工具组成的具有一定效率的检索工具整体。建立合理、实用的档案检索体系, 是做好档案利用和服务工作的重要基础。

1. 检索体系的必备条件:

必须由两种以上的不同的检索工具组成, 各种检索工具之间有明确分工又互为补充, 能从不同角度去揭示馆、室藏档案的内容和外形特征, 可提供较多的查找线索, 具有一定检索效率。

2. 建立档案体系的要求:

档案检索体系必须是一个有效的系统, 同时要使手检与机检衔接起来。所以, 要掌握好建立档案检索体系的条件性、实用性和专一性要求。

首先, 建立档案检索体系, 必须依据一定的条件, 一切从实际出发。档案馆、室应经类型、规模、任务、收藏档案的特点、利用对象和利用需要为依据, 以人力、物力为条件, 建立适合本馆、室情况的实用的检索体系。一般来说, 规模较大、馆藏丰富、门类繁多的档案馆、室, 检索工具也相应较多, 而规模小、档案数量少的档案馆、室, 检索工具也相应较少。

其次, 建立档案检索体系, 必须以效率为先, 讲求方便实用。档案检索体系应是一个多种形式、多种层次、多种结构、相互间既有明确分工又有紧密联系的有机整体, 必须注重实用性。同时, 还要注意手检与机检的衔接, 在著录时, 应按照《档案著录规则》的规定进行。

最后, 建立档案检索体系, 要防止检索工具之间的重复和平行, 保持每一检索工具的专一性。为此, 应确立以分类目录为主导的档案检索体系, 同时正确处理好开放目录与公务目录、分类目录与其它目录以及不同形式检索工具之间的关系, 消除检索工具之间的平行和重复, 使每一种检索工具都有其独特的检索功能。

参考文献

[1]桑毓域.档案与文件和历史联系与历史检索[J].中国档案, 2004.5.

[2]吴亚平, 沈晓雪.基于个性化的档案检索方式研究[J].兰台世界, 2013.7.

浅谈如何建立学生档案 篇8

【关键词】高校学生 管理模式 良好 建立

【中图分类号】G645【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）03-0191-01

高校学生管理工作是面对全校学生主体展开的育人工作，它涉及高校学生的思想形成，身体健康发展，学习情况等多方面内容，对学生的综合素质全面发展有着深远的影响。但是，随着信息时代的到来，大学生的主体意识开始发生了翻天覆地的变化，传统单一的学生管理模式已经无法适应时代的潮流，如何建立一个良好的适应学生可持续发展的高校学生管理模式成为了高校教育部门面临的一个亟需解决的难题。因此，探索适应时代发展的，可帮助学生可持续发展的高校学生管理模式成为必然。

一、高校学生管理模式人性化

随着教育的不断改革，教育人性化也逐渐被广大教育者应用到教学方式中去，同样的在对学生进行管理的过程中，管理人性化，以一个以人为本的模式对高校学生进行管理，能有助于学生更好发展。因此如何以“人性”为中心去构建一个适应学生发展，并能对学生进行有效管理的模式是极为重要的。

（一）把学生发展放在管理首位

教育者的根本任务和其所做的一切工作都是为了学生的发展而存在的。所以作为一个高校教育者首要的是关注学生的发展，要知道每个人都有自身独特的价值，同样的作为教育者要对学生的实质进行关注，根据学生自身存在的特征给与每个学生适应自身发展的空间，让每个学生的发光点都得以展示。其次是鼓励学生参与到教学中去，影响学生自身发展的有多方面因素，其中最为重要的是他们的主观能动性。老师可以通过学生在教学过程中的体现，感悟他们内心的实际想法从而更好地通过活动来激发他们内在的积极性，使他们的主观能动性得到充分发挥。再次是尊重学生的选择，传统的高校学生管理中，老师的“唯我独尊”，对学生权利存在的无视是一个严重的管理错误。一个人性化的管理模式要求给与学生个人选择权利，包括学习课程内容，学习方式等，因为学生对课程和生活方式等的自由选择，能够体现出学生的个人价值观和能力方向等方面。因此，高校在进行学生管理的过程中应该切实关注到学生的个人选择，帮助学生的自主学习提供更多的发挥空间，并从旁给以适当的指导，从而培养学生的创新思维能力，这样才能真正的使学生的主体意识得以最大程度的发挥。

（二）发挥教育者的管理地位

一直以来，高校学生管理都存在严重的认识误区，人们普遍地了解为教育者拥有对学生行为管理的权利。但是实际上教师只能被动地去管理，并没有实质权利与发言权，这导致教师在学生中没有威严从而不能更好地对学生进行管理。因此教师们的管理地位亟需发挥，让他们成为真正意义上的高校学生管理人。一是建立教师激励机制。教师在学生管理过程中发挥领导作用，因此可以通过激励机制的设立来激发教师的积极性和其内在潜力。二是完善教师体系。随着教育要求的不断提高，教师自身的发展培养也应该受到重视，可以通过利用信息化技术对教师进行多方位培训，并且对教师体系进行完善，以不断促进教师自身发展。

二、进行专业化和法制化相结合模式管理

随着我国对教育力度的加强，高校学生的管理工作已经受到了社会各界的关注。虽然我国目前阶段从事高校学生管理工作的人员有一定的知识基础，但是他们的专业管理知识也只是局限于所管理学校的范畴之内。面对我国高等学校扩招的趋势来看，高校学生人数必定会不断上升，但是学生人数增多了而拥有专业知识的管理人员并没有随之增加，长期下去必定会导致高校学生管理系统崩溃。因此，从专业化知识入手抓管理人员是大势所趋。一是从选拔管理人员方面入手：要求必须具有过硬的专业知识和组织能力的人才能最终录用为学生管理人员，二是加强在任学生管理人员的培训，通过对他们进行专业知识培养来加强他们的能力。三是建立相晋升体系，提高管理人员的管理积极性。另一方面，在专业化知识加强的同时也要加强法制建设，目前与我国高校学生管理的相关法律法规还存在分散不统一，不严谨等不足。因此，国家有关部门对与高校学生管理的有关法律法规建设进行完善，为高校依法管理打下法律基础也是我国高校教育发展的需要。

三、管理模式开放化

封闭式管理是我国高校一直以来沿用的管理方式，这种传统不开化的管理方式就像把学生困于一个“鸟笼”之中，不但限制了学生的个人自由和学生个性发展，还进一步影响了学生创新思维能力的培养和综合能力的提高。现今社会是信息化社会，是一个充满着创新气息的社会，在各行各业纷纷改革以适应时代发展的潮流下，学生管理工作也应该进行适当创新，进行开放式管理，彰显学生的主体地位，让学生的个性得以充分发挥。再者，让学生参与到管理中去，有利于培养学生的自我约束能力从而能更好地进行有效管理。

四、建立健全困难学生救助机制和学生就业指导服务机制

高校是面向全国招生的教育机制，高校学生是来自我国四面八方的学子，他们的家庭经济条件各不相同，其中来自农村家庭的占了高校学生的相当大的一部分，特别是师范院校，农村学生更是高达60%以上。但是随着我经济的繁荣发展，高校的收费标准也在不断提高，致使很多农村学生难以支付所需费用，学费欠缴现象也愈演愈激烈。面对这些情况的出现，各高校可以建立勤工助学部门，通过联系社会上的爱心企业，对无法缴费的学生进行一定的资助，或者通过勤工助学渠道提供给他们相关工作，以解决他们的日常花销，让他们能够安心学习。另一方面，随着高校的扩招，大学生的数量不断上升，大学生毕业也就意味着失业的压力不断地打压着学生。因此学校应该设立就业指导服务咨询部，对就业迷茫的大学生进行指导，引导他们转变观念，走出压力误区，培养先就业再择业意识。

总之，不管是从时代发展对教育的要求角度出发，还是从我国教育发展的角度出发，我国当前传统的高校学生管理模式的落后已经是不可能适应时代发展的要求了。通过科学规范化的手段来建立一个良好的高校学生管理模式不但是时代的要求，也是高校教育发展所必需的。

参考文献：

[1]彭艳红.坚持以人为本深化高校学生管理工作[J].教育前沿（理论版），2008

[2]林凌.浅谈高职院校的学生管理[J].科技信息（科学教研），2007

[3]刘泽坤.浅议信息化条件下的院校管理[J].科协论坛（下半月），2007

浅谈如何建立学生档案 篇9

侯俊锋

邮编：452392 邮箱；houjunfeng710529@126.com

联系电话：*** 通讯地址：河南省新密市牛店镇牛店村 摘要：学生成长档案袋是根据教育教学目标，有意识地将各种有关学生表现的作品及其他证据收集起来，通过合理的分析与解释，反映学生在达到目标过程中付出的努力与进步，并通过学生的反思与改进激励学生取得更高的成就。

档案袋是对学生学习与成长过程的追踪记录，指的是通过对档案袋的制作过程和最终结果的分析而对学生发展状况所作出的评价。与传统评价方法相比，它对于调动学生学习的积极性，促进学生的有效学习与成长等具有重要的意义。关键词：档案袋；档案袋评价

新课程标准对学生评价提出了新的要求，通过建立和完善成长记录，实行学生学业成绩和成长记录相结合的综合评价方式，注重对学生学习和发展过程的评价，重视评价内容的多样性，通过真实、深入地再现学生的发展过程去引导、鼓励和促进学生的发展，为学生的成长提供良好的条件。促进师生共同发展，促进学校可持续发展。现把我校对学生成长档案袋的认识与使用做一简要介绍。

一、学生成长记录档案袋的认识

档案袋，又称“成长记录袋”(portfolio)，其原意为“代表性作品选辑”。最初使用这种形式的是画家及后来的摄影家，他们把自己有代表性的作品汇集起来，向委托人展示。把这种做法移植到教育上，就成了学生成长档案袋。学生成长档案袋是根据教育教学目标，有意识地将各种有关学生表现的作品及其他证据收集起来，保存一个学生成长状况的各种文字和资料，帮助学生整理记载着自己的成长轨迹的资料，通过合理的分析与解释，反映学生在学习与发展过程中的优势与不足，反映学生在达到目标过程中付出的努力与进步，并通过学生的反思与改进激励学生取得更高的成就。

二、建立学生成长记录档案袋的意义

1、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，引导、鼓励、促进学生的发展，使学生既能学会判断自己的进步，感受成功的喜悦，又能积极反省自身的不足，主动寻求改进的方法和途径，使之不断完善自我。

2、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。

3、帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。

4、在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。

三、学生成长记录袋的类型

美国南卡罗来纳大学教育学院教育心理学教授格莱德勒以成长记录袋的不同功能为标准，把它分为：展示型、文件型、理想型、评价型和课堂型。结合国内的实践探索，一般将他分为过程型记录袋、目标型记录袋、展示型记录袋、评估型记录袋四类。

过程型（描述型）记录袋：所收集的学生作品不仅指结果性作品（如作文的终稿），还包括学生在完成这一作品过程中所产生的过程性作品（如作文的草稿和修改稿）。学生参加综合实践活动的一些照片、文字记录资料、班主任老师、任课教师对学生学习、思想等方面的典型性评价或评比记录，各种小竞赛的情况等也可以装入成长记录袋中，也可以是失败的、能给学生以启示的、有待提高的作品等，只要能真实地反映学生的学习过程，都可以收集。总之，只要学生乐意，能对他们的成长、进步产生教育意义的作品都可以装入成长记录袋中。但所收集的资料必须是在教学过程中自然产生的，这样才能真实地反映学生的学习过程。

目标型记录袋：教师按照教学计划与内容列出成长记录袋的主题，对收集的内容不作具体与严格的规定，由学生自己计划和编制其中的内容。内容是学生在完成某一学习计划的过程中创作的各种类型的作品集，例如学生可从平时考核的各科试卷或作业中各选出最满意的一张及各科的期末试卷装入袋中。

展示型（最佳成果型）记录袋：是收集学生认为最满意、最喜爱或最重要的作品，以及他们对作品的自我反省与选择标准的说明如孩子的各种作品如手工、优秀作业、记录自己学习活动的照片、光盘、日记、绘画等。包括各种荣誉证书和作品、成果等。但必须让孩子自愿选择，并在所选作品上标明收集的时间、选择的理由。评估型：用于评估学生学习与发展水平的成长记录袋，其内容通常是标准化的，就像其评分过程一样，这种成长记录袋可以作为学生升级，留级的参考，也可用于一定时期的总结报告。

四、学生成长记录袋的应用

（一）明确目的 确定主题

教师在决定使用成长记录袋之前，必须明确用成长记录袋去反映、评价和促进学生哪一方面的发展，既评价的目的是什么。如，以展示为主的目的；反映学生的努力、进步、成功的过程；以特别任务、评价目的。根据评价目的确定成长记录袋的主题。以语文学科为例：评价目的是反映学生的努力、进步、成功的过程，主题如：“我爱写作”。还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字，如“成长的足迹”、“新苗长高了”、“雏鹰起飞”、“小手在变大”等等。

（二）确定作品 进行收集

在实施中，根据确定的主题，师生共同商讨要收集哪些作品，怎样收集、需要的数量是多少，在师生、生生相互协商的过程中，学生能够学会自己判断自己的进步，反省自己的学习，更好地扬长避短，更进一步。另外在学生成长记录袋的收集过程中可将其应用于某一学习阶段、专题或具体技能训练，而不必拘泥于是否贯穿整个一学期或一学年。

（三）及时评价 进行反馈

评价主要是形成性评价，而不是终结性评价。收集不是目的，促进学生学习和成长才是成长记录袋的出发点和归宿。如果把学生辛辛苦苦收集来的作品放在一边置之不理，其潜在的教育价值也就无法发挥出来，因此我校要求成长档案袋在班内保存统一保管，每一月在班主任的指导下进行一次整理，每学期进行两次以上的展示交流。在学生成长记录袋评价实施的过程中，学校要为教师、学生、家长创设相互交流、沟通的机会，组织专题研讨、成果展示活动，加强彼此间的探讨与合作，不断提高“记录袋”的评价质量。每学期初，学生应将上一学期的个人成长记录袋上交班主任，由学校统一集中保管。

（四）家长参与 完善记录

在成长记录袋建立初我们就与每位家长作一次沟通，就什么是成长档案袋，为什么要建成长档案袋，怎样使用记录夹等问题与家长们作交流，以得到家长们的充分肯定和支持。此后每个月我们都要不定期将成长档案袋给学生带回家中，让家长在看完后都及时与教师沟通，与孩子沟通，发现孩子在这段时间内的学习上的进步与不足。实践证明让家长做我们成长记录袋的忠实拥护者。家长积极支持并参与学生的成长档案袋制作，尤其是指导并参与孩子资料的收集与整理，为孩子成长档案袋资料的丰富性提供支撑，可以使家长热情的关注孩子的成长，也能让让家长们在家庭教育中有的放矢。

学生成长记录袋以它重视学生发展的全过程，能够提供相对“真实”的信息和证据，能多层面地、全面地评价学生等优势迅速被各校应用。但它也存在一些不足之处，如：加大了教师工作量，如果各科都建立“学生成长记录袋”,学生也会觉得烦等弊端。因此我校建议在建立成长记录袋时建立过程型综合性记录袋