档案如何规范化（精选10篇）
在国务院、地方各级人民政府的统一领导和各级普查办的精心组织下，广大普查工作者的积极努力辛勤工作，第六次全国人口普查工作已经取得了显著的成果。在普查工作过程中形成了大量有价值的文件、表册、音像和实物等普查资料。这些资料蕴藏着极其丰富的信息，能够全面、客观、系统地反映人口的性别、年龄、民族、受教育程度、行业、职业、迁移流动、社会保障、婚姻、生育、死亡、住房等情况，为科学制定包头市国民经济和社会发展规划，统筹安排人民的物质和文化生活，进一步实施可持续发展战略，提供了重要依据。同时，也可为社会各界提供大量翔实的基础数据。充分认识人口普查档案的重要作用，积极开发利用，科学系统管理人口普查档案显得更加重要。
一、什么是人口普查档案
人口普查档案指在人口普查工作中直接形成的有价值的历史记录。主要包括两部分：一是人口普查工作中形成的调查统计材料、表册；二是领导和组织人口普查工作中形成的文件材料。
（一）人口普查工作中形成的调查统计材料、表册
如人口普查登记表、计算机编制的各种数据带、各种手工汇总表和机器汇总表等。（全国人口普查条例规定：人口普查中获得的原始普查资料，按照国家有关部门规定保存、销毁。）
（二）领导和组织人口普查工作中形成的文件材料
如关于人口普查工作的指示、决定、通知、规定以及普查办法、实施细则、会议文件、工作计划、总结、报告、来往函电等。
人口普查登记表是直接向居民调查的原始记录，是人口普查的第一手材料，是汇总、整理人口普查资料的依据。
二、人口普查档案的特点
人口普查档案是人口普查部门在具体组织进行人口普查工作过程中直接形成的具有保存价值的有关人口普查资料的搜集，数据汇总，资料评价，分析研究，公布出版等专门的文件材料。
（一）普查档案数据案卷多
按照2010年人口普查的工作进度图，全部工作分为22个大项、121个小项，可形成的统计表格达35种之多，它主要包括户口整倾、调查摸底、入户登记、地址与行职业编码、全部手工与机器快速汇总表等，而且表格长短不一，如此众多的统计表格整理出来的数据案卷，可占人口普查全部档案的三分之二以上。
（二）普查档案形成周期长
人口普查工作是一项复杂庞大的系统工程。由于它具有涉及面广，工作繁杂，技术性强等特点，因此，形成的档案周期性较长。有的文件可按阶段收集归档，有的则要在下一阶段或几个阶段结束后方能补充归档,全面扫尾工作需较长时间。至于建立数据库后进行资料分析研究，需要的时间则更长，决定了人口普查档案形成周期的长期性。
（三）普查档案涉密性强
人口普查档案中很多资料涉及普查对象的个人的隐私，关系到全市公民的根本利益，如果泄露，将带来不可估量和难以弥补的损失，所以加强对普查档案的保密管理非常重要。
（四）普查档案规范要求高
一个完整的人口普查档案，必须全面、真实、系统地记载人口普查工作的各项活动，做到数据准确，分类科学，手续完备，材料真实，正确地反映人口普查工作的全部过程，人口普查档案的案卷整理和排列也要符合规范要求。
三、人口普查档案分类
按照《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国档案法》和《全国人口普查条例》的规定，结合普查工作的特点，我市人口普查档案可分为文件类、资料表册类、音像实物类和普查工作的其他重要相关材料。
（一）文件类
1.全市各级党政机关有关普查工作的决定及批复；各级党政领导同志的重要讲话、题词；
2.各级普查机构的请示、报告、通知、工作计划、简报、会议文件、会议记录、汇报提纲、总结；
3.普查方案、普查填写说明、普查细则及重要的修改稿；
4.普查公报；
5.各级普查机构设置、人事任免、工作人员名册、先进集体和先进人员名单；
6.普查文件汇编。
（二）资料、表册类
1.普查登记表样表、手工汇总表、机器汇总表、普查汇总资料（含计算机软盘、光盘等为载体的电子文件材料）、填表说明及计算机应用程序软件等；
2.行政区划代码本、地址编码本、行业代码本、职业代码本；
3.普查员、普查指导员、编码员、录入人员的培训教材；
4.内部编印和公开出版的普查资料、普查分析报告及汇报材料；
5.普查宣传材料、宣传画和报纸杂志发表的有关社论、评论和报道等。
（三）音像、实物类
1.普查工作中的照片、录音带、录像带、电影片、电视片、幻灯片、光盘及整理汇编的相册、画册；
2.有纪念意义的凭证性实物，包括普查标志、调查证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、资料袋、软包装、普查机构印章等。
（四）普查工作的其它重要相关材料
通过对普查档案内容进行科学的鉴定，以上各类普查档案中，重要的作永久保存，比较重要的作长期保存，一般的作短期保存。
四、人口普查档案的整理归档
收集整理人口普查档案，是一项专业性、技术性较强的工作。为了保质保量地完成这一任务，针对人口普查档案的特点，对整理好人口普查档案提出以下浅见:
（一）坚持以成文单位(即各级人口普查办公室)立卷
收集整理好人口普查档案，是人口普查工作最后一个环节，而成文单位是文件材料的形成者，对本地区本单位文件材料的形成规律了如指掌。以各级人口普查办公室为单位,负责文件材料收集归档更为有利，可以与人口普查办的有关领导和人员岗位责任制直接挂钩，档案整理任务不完成，普查班子人员不能散。
（二）实行“三步走”的立卷法
第一步，文件材料的收集与修复。凡是上级下发和本级产生的文件，可按收、发文薄进行收集，本级形成的各种文件按专业组、责任人逐个进行收集。对使用铅笔、圆珠笔、复写纸或红、纯蓝墨水起草书写的文件、表格，一律用碳素墨水重新复制抄写一次。
第二步:分类组卷。按照拟定的分类方案和归档范围，对收集起来的全部文件初步进行分类立卷。
第三步:编目装订。参照文书档案的立卷程序，完成编号、编目、装订、书写封面等工作。
（三）保证文件材料的齐全完整
对各类文件的收集整理,除了收集上级下发的文件外，收集重点应放在本级。要注意克服过去只重视“红头文件”，忽视其它文件的错误作法，凡是本单位形成的文件材料，不管是“红头文件”，还是内部文件，只要具有保存价值的，都应当收集归档。因为上下左右来文还有可能从别的地方找到，而本机关形成的文件，却是“只此一家”，一旦散失，就再也无法弥补。
（四）文件和表格分开立卷
一、医院档案管理的现状
医院档案是医院在工作活动中形成的公文、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案。目前, 国家档案局和中医药管理局、各省档案局、卫生厅和卫生局都对各医院的档案管理提出很多具体的要求, 并给予很多具体的指导, 从而在大环境的要求和指引下, 全国各医疗卫生行业和机构都实行了档案目标化管理, 成立综合档案室, 对各种档案进行集中和统一的管理。我院也对医院的整体档案和各项具体档案进行了整理和管理, 同时以档案升级达标为契机, 也对医院历年来的档案做了很多基础性的工作, 对那些原先零散、残缺不全、单一、部门自然管理的档案, 进行了重新归档整理, 逐步纳入医院的发展规划, 形成由主要负责人直接分管, 各部门负责人和专兼职档案人员共同组成的三级网络管理模式。根据我院的具体情况制定专门的管理规划, 使得我院的档案管理工作达到了省级标准, 档案管理工作有了根本性的发展。但是, 随着医院的不断发展扩大, 档案文件资料也在不断地增加, 同时由于目前医学、教学、科研等科技信息发展的步伐非常迅速, 档案管理的工作还不能完全跟上这种步伐, 影响了医疗工作的发展节奏, 在管理中还存在很多问题需要完善。
目前, 在医院档案管理工作中主要存在以下问题。首先是医院档案管理体系和制度还不够完善。医院档案管理一般都由设在行政办公室的档案室来负责, 主要都是管理一般的文书档案和部分实物档案、音像档案而已, 而那些医学专业方面的档案如医疗文书、病理切片等档案, 则由各业务部门直接管理, 这样就会形成多部门重复管理档案的格局。在进行档案整理和综合管理之后, 虽然建立起档案管理网络, 并达到一定的规模和水平, 但是运行效果还不够理想, 很多工作人员对档案是信息的认识程度还不够, 为方便起见仍将很多档案材料留在自己部门保管, 从而使得这些档案没有进行专门的整理和保管, 致使日常很多重要的档案材料流失。
其次, 是档案人员的业务素质普遍偏低, 影响档案管理水平。随着医院档案事业的发展, 档案熟练日益增多, 内容不断丰富, 管理手段日益先进, 对档案专业人才的素质要求越来越高。但是在很多医院中, 都更加重视医疗技术人员的素质提高和继续教育, 而忽略了档案管理人员的培训, 使得很多档案管理人员的水平还停留在传统的经验上, 思想观念和业务水平都跟不上时代的发展, 缺乏创新和活力。除此之外, 还存在重医疗档案、轻其他档案;没有多渠道加强档案信息的横向联系等问题。
二、医院档案规范化管理的对策
笔者认为:医院的档案管理必须适应新形势的发展, 调整管理思路, 改进工作方法, 着力解决当前客观存在的突出问题, 促进档案工作步入规范化、标准化、制度化轨道, 可从以下三方面加以把握。
1、高度重视档案管理工作
各级领导干部应从历史的角度、发展的高度深刻把握医疗事业的深刻变化和前进轨迹, 高度重视档案管理工作。要从深层次上充分认识这项工作的重要性和意义;要准确把握社会变革规律和医疗卫生事业进步方向, 认真履行档案工作“留存历史、记录时代”的主体职责;要从科学管理的角度, 确保单位忠实、完整地保存各项事业建设发展进程中的全貌, 包括医院在工作活动中形成的公文、帐册、图表、书信、日志、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案资源。
2、健全医院档案工作标准体系
医院要针对以往档案散布于各职能部门的现状, 加快档案标准化管理, 使庞杂的原始资料成为主题明确、纲目清晰、层次与序列分明的档案, 确保档案应建尽建、安全保管, 不断提高建档、归档的规范化程度。档案管理工作要进一步提高医院档案工作效率, 必须按照“统一领导、分级管理”的原则, 实行各门类档案集中统一管理, 建立综合档案室, 建成综合性档案资源信息库, 充分提高档案信息的综合管理和开发利用能力。
3、迅速提升档案队伍综合素质
医院一方面要切实加强对档案工作的组织领导, 建立健全档案管理网络, 形成档案工作领导小组—档案管理工作小组—职能部门的三级管理网络, 进一步健全专职队伍, 形成较为完善的医院档案工作网络体系。另一方面要重视档案人才队伍建设, 根据档案工作涉及面变宽、档案作用发挥不断拓展、档案利用服务需求扩大的实际, 配备素质高、责任心强的档案专 (兼) 职人员, 加强对档案管理人员继续教育培训, 逐步建立健全纳入全系统年度考核的评价考核机制和竞争激励机制, 激发档案人员的事业心和荣誉感, 不断提高档案队伍的综合素质。
综上所述, 只有实现医院档案管理的规范化, 使用综合素质的高水平专业人员, 建立医院档案完善的一体化管理模式, 才能更加完善档案管理工作, 为医院的管理发挥重要的作用。
摘要：本文主要从医院档案管理的现状和问题出发进行分析, 对如何规范化的管理医院档案提出相应的对策。
关键词：医院档案,规范化管理,对策
参考文献
[1]符壮才:《医院档案管理存在的问题与对策》, 中国医院, 2007 (11) 。
关键词：医院档案；规范化管理；研究
医院发展过程中，其档案规范化管理的主要目的在于让档案信息资源在医院改革、行业文明建设以及医疗质量提高方面发挥作用和优势。在当前市场经济体制下，在激烈的市场竞争中，医院如何通过规范档案管理工作来发展自己，成为摆在医院及其管理者面前的一个重大课题。
1、当前医院档案管理工作现状分析
1.1缺乏档案管理意识
在医院人才培养过程中，通常将医疗人员的素质提升、继续深造作为重点，对于档案管理人员却不重视，甚至有些医院的档案管理工作是由职能部门兼职档案管理人员担任，或者从医疗临床岗上选派过来，在没有参加过任何的档案管理培训条件下，使得医院档案管理工作规范化难见成效。
1.2在医院管理工作中，重医疗、轻档案的现象非常的普遍
对档案管理工作在医院管理及其发展中的重要性缺乏足够的认识，以致于医院档案管理工作难以实现规范化。通过该种情况可以看出，当前医院档案管理工作在医院管理中地位非常的低，以致于档案信息资料以及原始凭证等严重缺失，大大降低了医院档案管理工作的效率。
1.3医院档案管理机制难以有效落实
实践中可以看到，虽然很多医院的档案管理机制也比较健全和完善，但是具体实施和落实却非常的困难，严重影响了医院档案管理工作的规范化。具体而言，虽然医院有档案管理机制，但是档案管理工作较之于其他管理工作而言，存在着重视程度不足的现象，以致于各部门兼职档案员对档案管理的日常工作也难以重视起来，导致一些有价值的公文资料、档案信息数据难以按照档案机制、时间规定保存，档案资料管理相对比较分散，失去了档案的完整性，同时也严重制约了当前医院整体工作的全面开展。
2、加强医院档案规范化管理的有效策略
基于以上对当前医院档案管理工作现状进行分析，笔者认为要想加强医院档案规范化管理，可从以下几个方面着手：
第一，加强思想重视，全面落实医院档案规范化管理工作。实践中应当加强思想重视，严格落实和执行现有的规则制度，在健全和完善规则制度的基础上，做好工作制度落实工作。
对于实践中无视规章制度、违反规范要求的人，应当严惩不贷。首先医院领导、档案管理人员应当统一思想，为规范化管理工作的全面开展定期召开各项专题会议；对文件进行了科学的梳理，以医院档案领导名义开展各项档案督查活动。其次，责令问题科室、相关人员，严格按照医院档案管理制度，对存在问题的科室、负责人等予以惩罚，督促他们限期整改。最后，还要注意建章立制、提高和巩固。针对督查整改过程中存在的各种漏洞问题，医院应当建立健全制度落实的长效机制，以保证制度能够落实到位，实现档案规范化管理。
第二，医院档案管理工作的现代化与计算机技术的有效应用。在医院档案管理工作，应当充分利用现代计算机管理手段，对医院档案信息的收集、开发以及传递和利用功能进行研发和应用实践。在当前的形势下，最基本也是最重要的档案管理手段就是计算机管理，即将医院档案信息按党群、行政、业务、科教以及基础建设和财会等内容进行分类，充分发挥高效的检索功能，从而降低费用开支，提高效率。通过计算机的应用，可以使医院档案信息处理、传输等，获得非常积极的效果；并且配备了完善的档案扫描系统，从根本上改变了传统的单纯人工录入资料的形式，大大提高了医院档案管理质量和效率，对于实现医院档案管理的规范化和现代化，具有非常重要的作用。
第三，医院档案管理工作模式创新。在医院档案管理工作中，应当不断地创新手段和管理模式，这在很大程度上取决于领导对档案管理工作的重视与否，各部门主管之间是否相互积极配合。实践中可以看到，管理人员自身的创新意识，对科学规范现代化医院档案信息管理工作，具有非常重大的现实意义。因此，应当不断创新医院档案管理模式和手段，提高医院档案管理工作的信息化水平，并且结合当前医疗系统、医疗服务项目，促使档案管理工作形成一个信息开发应用平台；医院的各个部门可以根据自身科室的专业倾向不同，发挥自身的特色管理理念，建立符合自身发展信息化管理体系。
结语：总而言之，医院档案管理是一项长期的、持续发展的事业，需要立足实际，不断创新管理模式和手段，只有这样才能提高档案管理质量和效率，才能实现档案管理工作的规范化。
参考文献：
[1]李润生.医院档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2012（30）.
[2]张泽芳，刘晓媛，李庆美.浅谈医院档案管理[J].科技信息，2012（23）.
[3]裴莉华.加强医院梢案管理促进医疗事业的发展[J]中国科技倩息，2010（08）.
档案充实要点
1.司法所配备3-5名以上工作人员（包括地方编制）>。工作人员在所工作一年以上（有县级人事部门或乡镇党委、政府的正式文件原件或有聘用协议书）（2分）。【档案要有司法所人员配备文件】
2.司法所政治学习和党组织活动正常，能自觉按照司法局或所在地乡（镇）制定的政治学习制度组织学习，参加组织活动（平均每月不少于三次）（要有文字记载）（1分）；如果没有文字记载，不得分。对无党员的司法所，应设党建联络员（1分）。【档案要有司法所政治学习、党组织活动记录、司法所会议记录册、重大案件讨论情况登记册】
3.司法所所长具有大专以上法律专业学历，从事基层司法所工作满一年以上（1分）。【档案中要有司法所长的大专以上法律专业学历文凭以及人事部门工作年限证明】
4.司法所政法专项编制工作人员具备相关的法律专业知识（1分）。【档案中要有司法助理员的大专以上法律专业学历文凭】
5.司法所工作人员每年要普遍接受累计60个课时以上的专业培训（1分）。低于40个课时，不得分。（专业培训包括、上级组织的轮、培训、学历教育、以会代训等）。【档案中要有司法所工作人员专业培训详细档案】
6.司法所积极参与社会治安综合治理工作，完成司法行政和乡镇人民政府（街道办事处）交办的维护社会稳定的有关工作（1分）。【档案中要有参与综合治理情况登记册】
7.司法所辖区内人民调解委员会达到“五有”（有人民调解委员会标识牌、有相对固定的人民调解工作场所、有人民调解委员会印章，有调解、回访等记录薄和统计台帐）（2分）； “四落实”（组织、制度、工作、报酬落实）每少一项扣1分，少三项不得分。【要确定2个好的基层人民调解委员会，以体现“五有、四落实”】
8.有县级党委、政府关于建立大调解机制的文件；有相关部门参与的联动机制；有不少于三次以上开展活动的文字记录；有大调解机制的标识；有相关部门参与的办公场所和制度。每少一项扣1分。【要有本乡镇街道的大调解实施方案，要填写好我市的大调解工作函，并有今年5次大调解情况记录，将矛盾纠纷调处中心办公场所作为大调解办公场所；无矛盾纠纷调处中心的司法所要设置大调解办公室】
9..掌握辖区内民间纠纷和人民内部矛盾的现状和特点，并及时上报有关报表（1分）；月报少一次扣0．5分，少报两次不得分。主要检查社会矛盾排查、分析记录，上报报表册等。【司法所工作人员熟悉辖区内民间纠纷和人民内部矛盾的现状和特点，并有民间纠纷专项排查治理登记册、社会矛盾纠纷分析报告和上报报表册】
10..建立调解委员会和调解人员档案，每年至少组织调解人员进行一次培训，培训有计划、授课提纲、考核试卷、培训考勤等，参训率90%以上（2分）。【重点要有两次详细的人民调解员培训记录】
11.法律服务所符合自治区关于基层法律服务所规范化建设标准和要求（2分）。【法律服务所要按照《自治区基层法律服务所规范化建设考核标准》准备档案】
12.法律服务所处理信访、投诉、举报及时认真，对于复杂问题及重大苗头性信息上报及时，不留隐患（2分）。【法律服务所要有法律咨询来信来访登记册，并有记录】
13.法律服务所建立法律援助工作站。法律援助档案管理规范化。（1分）。【要有法律援助工作站标牌以及法律援助情况登记册】
14.法律服务所积极承办县（市、区）法律援助机构指派的法律援助事务，指导法律服务所认真履行法律援助服务职能（1分）。【要有承办指派法律援助的案卷】
15.建立社区矫正工作机构，在村（居）委会建立工作小组（2分）；如未建立社区矫正工作机构，不得分；已建立工作机构，未开展工作的扣1.5分。【要建立村（居）社区矫正工作机构】
16.司法所与监狱、劳教所建立对服刑人员共同制定帮教计划，落实帮教措施，对重点帮教对象逐人建立跟踪监管档案，做到底数清，责任明，不脱管，不失控（4分）【局里统一制作相关计划措施，对重点帮教对象逐人建立跟踪监管档案】
17.司法所承担本乡镇（街道）普法依法治理工作规划的制定（1分）；组织实施相关工作（1分）；无本乡镇（街道）普法规划扣2分；组织普法宣传工作方法、形式简单酌情扣分。【要有本乡镇（街道）普法依法治理工作规划和具体的、形式多样的普法宣传工作方法】
18.司法所建立基层法制宣传网络和阵地（1分）；培训法制宣传队伍（1分）；每年至少为群众上二次法制教育课。（1分）如缺少一次课，扣1分。
19.协助本乡镇政府（街道）制定依法治理工作阶段性计划（1分）；建立行政执法责任制和行政执法检查监督机制（1分）；为本乡镇（街道）政府决策提供法律咨询和建议（1分）。只有书面计划、责任制、监督机制，但未实施，只得1分，每少一项扣1分；没有参与政府决策，没有合理化建议，扣分；
20.开展普法专项活动经费补贴到位、能保证该项活动的顺利进行。（1分）；有专项经费但不能足额到位得0.5分；没有专项经费该项不得分。
21.司法所做到工作职能、工作流程、工作规则公开，司法所工作人员职责公开、照片、职务、联系方式公开、每日工作去向公开。（1分）
22.建立健全工作制度。健全完善请示汇报制度、政治业务学习制度、公开公示制度、廉政勤政制度、文明行政与执法过错责任追究制度、考评奖惩制度、档案管理制度、报表统计上报制度、办公交通工具管理制度以及人民调解工作、安置帮教工作、社区矫正工作等各项管理制度，保障司法所业务和日常工作有序高效。（2分）【局里统一制定上述制度，司法所制作《司法所制度汇编》】 23.司法所建立各类业务台帐登记册。主要有民间纠纷调处情况登记册、民间纠纷专项排查治理登记册、法制宣传教育情况登记册、参与综合治理情况登记册、法律咨询来信来访登记册、法律援助情况登记册、司法所会议记录册、重大案件讨论情况登记册、刑释解教人员安置帮教情况登记册、社区矫正对象基本情况和工作情况登记册等工作台帐（2分）。
24.办公设施齐全（电脑、打印机、电话或电脑联网、打印机、电话）（3分）；每少一项扣1分；有必要的交通工具，配备汽车、摩托车2分；上级部门配发交通工具挪作他用扣2分。
25.司法所标识按照2010年司法厅关于转发司法部《关于统一司法所标识的通知的通知（新司通［2010］3号）司法所只悬挂司法行政徽、司法所标识牌。26.经费保障：司法所办公业务经费按照自治区财政厅、司法厅联合下发关于印发《新疆维吾尔自治区基层司法行政机关公用经费保障机制的指导意见》的通知（新财行［2007］530号）已纳入财政预算，并能足额到位。（5分）否则，不得分。
27.司法所所长副科级待遇已落实，以县级组织部门的任免决定原件为准（加2分）；当地政府对司法所建设有配套资金投入（2分）；上一集体获得自治区以上荣誉称号（加2分）。
1提高对档案管理的重视度
企业领导应该提高对档案管理的重视程度，领导要认识到档案管理的价值和意义，从而摆正对档案管理工作的态度，促进档案管理规范化进程。
2全面普查案卷
对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查，删除无用的案卷，提高计算机录入时的效率。
3健全档案管理规章制度
档案管理工作规范化需要科学严谨的规章制度来保障，因此，制定责任明确的管理制度，如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等，使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。
4积极引进信息化技术
利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料，减轻工作人员劳动强度，节省空间，提高工作效率，使得档案案卷整齐规范，便于查找。
5将档案分门别类，充分利用档案原基础
对案卷基础较好且具备全因目录的一些案卷，在全因目录上直接进行分类标引，对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入，然后获得分类号，提高著录速度，便于查询。
6提高档案管理人员的整体素质
定期对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平，并要求档案管理人员积极主动提升自身素质，在实践中不断自我总结完善，提高档案管理的专业素质和综合素质。
二、结语
1.严格执行档案安全保管和_工作责任制。管理人员对全校档案的保管和_工作负责;
2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
一、档案管理人员要增强领导对档案管理的关注和支持
在企业中, 领导干部的行为和思想会对企业的发展产生直接的影响。所以只有得到领导干部的重视和认可, 才能确保档案管理工作的顺利开展。为了引起企业领导的关注和重视, 档案管理工作人员就需要经常的去领导面前请示和汇报一些档案管理的工作, 这也是档案管理工作人员应该努力做好的一件事情。档案管理人员还应该将自己的本职工作做好, 首先应该要对档案管理工作产生热爱, 只有有了兴趣和爱好, 才能更加努力的去对专业知识进行学习和钻研, 不断提高自己的专业工作能力, 只有这样, 才能做出比较优异的工作业绩, 从而在领导的心中留下良好的印象, 引起领导对档案管理工作的重视。应该具有良好的大局意识和服务意识, 除了将自己的本职工作做好之外, 还应该为相关科室和部门及时准确的提供档案的信息资料等, 只有将服务工作做好, 才能快速有效的提升档案工作的影响力。
二、档案管理人员应该具有一定的专业水平
档案管理工作看着很简单, 其实需要非常强的专业知识, 这就需要档案管理人员应该具有一定的专业水平;又因为档案管理工作十分的枯燥, 所以就需要档案管理人员具有高度的责任感。在目前的档案管理工作中, 存在着许多问题, 就是因为档案管理人员没有意识到档案管理工作的重要性, 并且企业也并不重视档案管理工作, 所以就致使档案管理人员在工作中缺乏足够的责任感和良好的职业道德, 这样就档案管理工作中就容易出现一些失位的现象, 并且由于档案管理工作的业绩不突出, 就不能在企业中形成企业领导关心重视档案管理工作的氛围;档案管理工作目前正是处于新旧更替的关键时期, 如果产生了这些问题, 就会导致档案管理在企业管理越来越边缘化。要想避免这些问题, 就需要档案管理人员不断的提高自己的专业水平, 增强自己的责任感, 提高综合素质等。
三、档案管理人员需要掌握规范化现代化的管理技能
我国处于经济全面发展科技不断更新的时期, 要想将档案管理工作做好, 档案管理人员就必须要不断的更新观念, 尝试采用一些新型的档案管理方法, 从而将企业的整体发展状况和经营成果全面真实的反映出来, 增强企业在社会中的地位和竞争力。特别是计算机技术在各个领域内的广泛使用, 档案管理工作也需要将计算机技术运用到日常的工作中去, 只有这样, 才能不断的提高工作效率, 让工作变得越来越便捷。因此, 档案管理人员的努力方向就应该是实现档案工作的数字化和信息化。比如, 将计算机技术运用到档案管理工作中去, 在进行文件打印时, 可以按照计算机自动生成的序列进行打印, 这样就能大大的减少文件归档的工作量, 从而将计算机的优势充分的发挥出来, 可以有效的减少档案管理人员手工操作量, 大幅度的提高工作效率。新时期的档案管理人员还应该学会掌握和应用一些现代科技手段, 并且搭配上先进的管理技术, 因为档案管理工作的每一个环节都离不开办公的自动化, 比如一篇公文从起草、修改、删减、检索和打印, 一直到后来的汇集统计等都与办公自动化息息相关, 只有掌握了这些必要的科技手段, 才能满足现代化档案管理工作的需要。
四、档案管理工作要充分运用信息网络技术
在我国目前大部分的企业中, 档案管理人员还是仅仅靠着一台电脑和一台软件来从事档案管理工作, 这样的工作方法就不能够满足日益发展的经济对于档案管理工作的要求。采用落后的档案管理手段, 会给档案管理工作带来很重要的影响, 因为社会的发展对于档案利用的需求越来越大, 那么 (下转第82页) (上接第79页) 目前落后的档案管理就不能够满足这种需求。随着科学技术的发展和普及, 档案在数字化和网络化的冲击之下也发生了很大的转变。首先, 档案因为数字化的影响, 已经由依赖机器识别的代码型, 也就是电子档案, 替代了原来的那种可视记录识别型。档案管理模式也在不断的发展和进步, 从最开始传统手工模式, 发展到单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式, 管理模式不断变化也引起了相应的管理流程和手段的变化。因此, 要根据电子档案的管理特点, 对传统落后的手工的档案管理流程进行必要的调整。
档案可以真实的将历史记录下来, 对于企业来说, 档案可以完整的反映出企业的发展历程以及保存一些重要的资料文件等, 对于促进企业的快速顺利发展, 起着十分重要的作用。因为有大量的信息和重要的资源存在于档案之中, 在整理档案的时候采用计算机技术等现代的科技手段, 将社会科技发展和创新的优势充分的运用到档案管理工作中, 从而实现现代化的管理和利用模式, 加强数字化的档案工作存储, 加强自动化的管理以及在档案管理工作的各个环节都融入进高新的科学技术, 这样就能实现对档案的精确高效管理。为了实现档案管理工作更快更有效的从传统跨越到现代, 还应该加强对电子文件的研究和管理, 可以创建一些电子文件中心等等。
五、结语
一个企业总体水平的衡量, 比如企业的业绩和管理水平等, 重要的尺度就是档案管理工作是不是做到了规范化。随着时代的发展, 科学技术在不断进行着革新, 规范化的档案管理应该做到与时俱进, 只有不断的进行发展, 才能不断的适应新形势的需要, 从而开创出管理工作的新局面。而且, 规范化的档案管理也可以迅速的提升一个企业的管理水平, 促进领导者实现正确的决策, 从而促进企业朝着正确的方向发展。
参考文献
[1]钱勇.浅析如何实现企业档案管理的科学化、规范化[J].考试周刊, 2011, 2 (49) :23-24.
[2]黄辉.如何实现档案管理工作规范化[J].黑龙江科技信息, 2012, 3 (28) :47-48.
1.文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性
所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。
文件生命周期理论告诉我们文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程这一过程可分为若干阶段由于各阶段有其不同的价值、作用和特点各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。国内外学者对周期理论阶段划分不一各执一词。笔者认为比较适合我国国情和比较合理的是国内学者陈兆??的四阶段划分法将文件的生命运动过程划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。
文件生命周期理论强调文件从始至终都是一个完整的、动态的、连续的生命运动过程。而我国档案工作通过归档口的设置将文件的第一、二阶段作为文件将第三、四阶段作为档案并采取非统一的标准和方法进行管理使文件运动的不同阶段相对独立因此造成文档分离的不正常现象。要解决这一实际工作的难题必须实现文档一体化将文件和档案即将原来分离的二、三阶段揉合起来这种揉合是符合文件运动的特点的这两个阶段的文件都处于现行和半现行阶段都具有不稳定性、中间性和过渡性的特点都主要是为产生文件的机关、为发挥其原始价值服务的。从本质上四个阶段都是文件只是其价值、特点、存放地址不同因此文档一体化在现实中主要是对二、三阶段文件的一体化管理。
依据文件生命周期理论文件运动的不同阶段需要不同的管理方式、保管场所其中暂时保存阶段文件尤为特殊这一阶段的文件要经受时间的考验有的可能没有价值可以销毁有的一段时间内有价值然后再销毁有的具有永久保存价值将来还需要进馆保存因此需要一个过渡性的中间机构来专门对其进行整理、保管和利用。于是文件中心这一机构便应运而生了。国内外学者对文件中心的实践范围各说不一但其管理的对象、内容是一致的。
文档一体化和建立文件中心具有理论依据在理论上是成立的在实践中是否切实可行是否确有必要呢?回答是肯定的。
文档分离带来大量的弊端造成大量失控的具有重要价值的账外文件档案部门由此馆藏质量降低进而导致不能很好的发挥参考服务作用导致档案部门信息服务功能降低也导致了档案部门地位的降低。
随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。
最早产生于美国并在国外许多国家广泛流行的文件中心是否适合我国国情、能否在我国建立和推广至今在学术界仍未取得完全一致的认识。我国档案工作在集中统一管理原则指导下在全国范围建立了各级各类档案室、档案馆和档案事业管理机构构成一个严密完整的组织体系文件也经历着从现行文件阶段到机关档案室阶段再到档案馆档案阶段的生命运动过程也存在着类似文件中心的管理中间性过渡性半现行文件的机关档案室。然而笔者认为这并不排斥文件中心在我国建立推广只要注意文件中心的适用范围后文将详述它可以成为我国档案管理机构的有益补充。从目前试点的模式来看文件中心在我国是可行的而且是必要的，文件中心能改变中小机关档案工作薄弱的现状。
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
2.公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
3.实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
4.提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证
（仅供参考）
今年村级软件资料建设大致可分为三类：一是记录类，二是台帐类，三是辅助资料类。一、五簿记录内容
1、村（居）党组织活动记录簿
①党总支活动及会议记录：党总支例会每月至少召开一次，参加人员为村党总支和下属支部全体成员。记录内容包括：学习上级有关文件精神，下属党支部汇报上月支部活动开展情况，提出需要党总支讨论决定的事项（如发展党员等），村党总支安排部署本月党建工作（如党员学习培训、发展党员等），讨论决定有关事项。年初党总支召开会议制定党建工作计划、安排部署全年党建工作，年末党总支召开会议对全年党建工作进行总结。
②无职党员设岗定责：上岗党员季度例会和述职评议记录全年至少要有5次，第一次记党总支安排部署本此项工作会议情况，第二次记第一季度述职会议情况，第三次记半年评议会议情况，第四次记第三季度述职会议情况，第五次记年终总评和本此项工作总结。
③流动党员管理：年初对本村流动党员进行调查摸底，填写流动党员名册，以后每季度更新一次（可由乡镇分村每季度打印一次更新后的流动党员名册）。流动党员双向联系和双向带动及管理情况记录全年至少要有5次，第一次记党总支安排部署本此项工作会议情况，第二次记第一季度流动党员联系人介绍与流动党员的联系及流动党员双向带动开展情况，第三次记第二季度流动党员联系人介绍与流动党员的联系及流动党员双向带动开展情况，第四次记第三季度流动党员联系人介绍与流动党员的联系及流动党员双向带动开展情况，第五次记第四季度流动党员联系人介绍与流动党员的联系及流动党员双向带动开展情况，本此项工作总结。
④双向承诺：“双向承诺”承诺、践诺、评诺及会议记录全年至少要有5次，第一次记党总支安排部署本此项工作会议情况，第二次记第一季度践诺会议情况，第三次记第二季度践诺会议情况，第四次记第三季度践诺会议情况，第五次记年终评议和本此项工作总结。
⑤“双培双带”：“双培双带”相关活动记录，第一次记年初研究安排此项工作计划会议记录，以后按照农时季节对“双培双带”户进行实用技术培训，年终召开会议对此项工作进行总结，全年培训至少四次以上。
⑥党内温暖工程：年初召开会议对本此项工作进行计划安排，建立健全生活困难党员救助、党员权利保障、党员终生关怀、党员作用发挥等四项机制；对生活困难党员、老党员进行摸底登记，制定帮扶计划；每次开展帮扶、慰问前召开会议讨论、研究；年终召开会议对此项工作进行总结。
⑦组织生活会：每年至少召开一次由全体村党总支委员会和下属党支部书记参加的组织生活会。
②发展党员支委会记录：记录支委会研究本发展党员计划安排，研究决定召开党员大会进行全程联名推荐；支委会在全程联名推荐的基础上，研究确定入党积极分子和发展对象，对确定的发展对象上报总支预审把关，确定的入党积极分子报总支登记汇总。预备党员预备期满，经本人申请，支委会研究决定召开支部大会讨论、表决。
③发展党员支部大会记录：按支委会研究确定的时间召开支部大会，记录全程联名推荐入党先进分子、积极分子和发展对象；对经公示20天无异议的发展对象，逐人讨论、表决接收预备党员，会后参会党员签名或按手印确认；对符合预备党员转正条件的，经公示10天无异议，召开党员大会逐人讨论、表决通过，会后参会党员签名或按手印确认。接收预备党员或预备党员转正材料报总支审核同意后，上报乡镇党委审批。注意接受预备党员或预备党员转正应与支委会相衔接。
4、村（居）党务公开和党员议事会活动记录簿 记录簿主要记录村（居）党组织研究党务公开和党员议事会开展议事活动等内容。其中：（1）党务公开：每季度召开一次党总支会议研究上一季度党务公开内容，每季度首月15日前，通过公开栏等形式进行公开，并收集党内外群众意见，提出整改落实措施。每次公开内容为上一季度党总支和下属各支部党建工作开展情况，并与各项载体活动相衔接。每次公开后要及时填写村党务公开报告单，上报联上报乡镇党委。（2）党员议事会：党员议事会由村
只需填写登记表，属于承办件的在填写登记表的同时，还要填写承办单。代理结束后，申请人要确认是否满意。此记录簿注意平时记录，要注意与党总支记录相衔接。
二、台账类：
1、发展党员台帐 ⑴寿县入党积极分子名册
⑵发展党员联名推荐情况统计表：包括未列为积极分子的先进分子、未列为发展对象的先进分子和未接收为预备党员的发展对象，以及新推荐的先进分子、积极分子和发展对象；推荐人名单分别要有5名党员、群众代表，7名党员、群众代表，10名正式党员；推荐时间要与会议记录一致。
⑶发展党员票决制投票、计票单
⑷党组织接收预备党员前公示公告、报告单：一式两联，将张贴联裁下张贴，上报联裁下存入党材料中；公告时间为支委会研究后开始，满20天截止；报告单时间为公示20天后，召开支部大会前。
⑷预备党员转正前公示公告、报告单：一式两联，将张贴联裁下张贴，上报联裁下存入党材料中；公告时间为支委会研究后开始，满10天截止；报告单时间为公示10天后，召开支部大会前。
⑸寿县发展党员预审制预审表
2、农组“五大载体”及“党内温暖”工程台账 ⑴“双培双带”：寿县“双培双带”先锋工程示范服务
⑦村级组织各项工作制度。
⑧⑴各支部培养入党积极分子情况登记表，包括过去培养未发展的和下属支部上报的新培养的入党积极分子，培养时间从支委会研究决定算起。⑵各支部发展党员基本情况登记表，包括未转正的预备党员和新发展的预备党员，接收预备党员时间和转正时间从支部大会通过算起。
2、村（居）事务资料盒 ①村（居）事务记录簿。②村务公开报告单 ③财务公开报告单 ④征求意见资料。
3、村干部值班和为民服务全程代理资料盒 ①村干部值班和为民办事全程代理记录簿
②为民服务全程代理被代理人提供的资料，承办单。
4、村党务公开和党员议事会活动资料盒 ①村党务公开和党员议事会活动记录簿 ②党务公开报告单 ③党务公开征求意见资料
5、下属党支部活动资料盒（下属党支部分支部设立）①党支部活动记录簿
②党员学习培训材料、点名册。
关于申报四川省档案工作规范化管理
一级标准的自查报告
近年来，XXX疾控中心认真贯彻实施档案法律法规，坚持不懈地加强档案管理工作，2015年底，达到四川省档案工作规范化管理三级标准。2016年，XXX不断强化和完善档案管理，完成了档案管理升级的基本工作，经自查达到了四川省一级标准，现将自查情况汇报如下：
一、基本情况
ＸXX疾病预防控制中心于2005年3月正式独立运行，是政府举办的疾病预防控制、公共卫生技术管理与服务的公益一类事业单位。
主要开展传染病、寄生虫病、地方病、非传染性疾病等预防控制，实施免疫规划、行为与生活方式干预、病媒生物防治、医院感染控制等技术策略与措施；突发公共卫生事件和灾害卫生防病的应急准备、预警报告和现场处置；各类疾病和健康危害因素监测，收集、报告和分析监测信息；常规微生物和寄生虫检测，常见健康影响因素、有毒有害因素及中毒事物毒物检测评价；健康教育与健康促进，对公众进行健康指导和不良健康行为干预；疾病预防控制技术管理与适宜技术应用以及基本公共卫生服务项目均等化指导等工作。
0
目前，XXX疾病预防控制中心设置XX个科室，编内在职职工XX人，编外在职职工XX人，承担XX万人的疾病预防控制工作。中心业务用房面积XXX平方米，其中档案室面积48.3平方米，现存2005年以来的文书档案XXX盒，基建档案XX卷、设备档案XX卷、会计档案XX卷、声像档案XX盘（册）、电子档案XX盘。档案保管做到了定期检查，未发生损害和丢失事故。
二、具体做法及工作成效
（一）健全组织机构、依法管理。一是提高认识、高度重视。XX疾控中心历来高度重视档案管理的规范化，每一年度，都把档案管理列为中心工作的一项重要内容，并纳入年度目标管理。为加强中心档案的科学管理，充分发挥中心档案的利用效率，中心成立了档案管理领导小组，由中心主任主管，分管副主任主抓档案工作，并坚持把档案工作纳入了中心发展规划和年度计划、目标管理范围。二是健全制度、科学管理。为加强档案工作规范化管理建设，不断提高档案管理水平，根据《档案法》和《<档案法>实施办法》等法律法规要求，结合中心实际，制定和完善了档案管理各项制度，并组织档案人员学习相关制度和法律法规。档案管理工作基本上做到了科学、规范、有序、电子化。做到了“四个落实”：即人员落实、制度落实、措施落实、经费落实。制定了《XXX疾病预防控制中心档案管理工作细则》，明确了主管领导工作职责，强调了对档案工作的领导；提出了立卷的质量要求、归档时间；制定了各门类文件材料归档办法、档案分类方案
和保管期限表，划分了文件材料的归档范围与不归档范围，并在立卷中实施。三是重视学习，加强培训。为了营造良好的学习氛围，中心不定期组织各科室负责人和档案人员学习档案相关法律法规，并要求各科室自行安排时间组织科室内学习；此外，中心还积极安排档案人员参加XX档案局及XX卫计局档案业务培训，提高了档案人员的业务能力。
（二）完善基础设施，档案管理条件不断改善。中心对档案室进行了功能改造，独立设置了档案保存室和档案阅览室等，档案保存室结构坚固，卫生通风，安装了防盗门窗，无安全隐患；同时配置了铁皮柜、灭火器、温湿度计、空调、杀虫药物、防光窗帘、计算机、打印机、装订机、除湿机、防磁柜等，各档案装具数量充足，质量符合国家标准。
（三）强化日常业务管控，档案管理不断规范。一是专人负责、规范立卷。中心指定专人负责档案管理立卷工作，在立卷时，档案人员对每份文件、材料逐页检查，把不符合长期保存的字迹、缺页、倒装、破损资料等杜绝在装订之前，力争保证归档的文件、材料齐全完整。二是分类管理、科学归档。按照档案形成的特点和规律保持档案文件、材料之间的历史联系，使之能够反映本单位历史活动的真实面貌的整理原则，便于保存和利用。立卷的方法采用按不同的门类、载体和不同的保管期限分别排列，保证了案卷质量符合要求。案卷书写整洁、美观、编号准确，柜内档案排列有序，基本做到了中心档案业务工作规范管理。中心档案统
计内容全面，在档案管理工作中建立了档案管理基本情况统计台账，包括档案室现存档案数量、档案人员变化情况、设备情况、档案利用台账等各项基本情况台账，并及时填报了有关报表。三是数字化管理，提升品质。中心档案管理使用紫晶软件系统管理，各门类、载体档案全部实现案卷级管理；2015年开始，将责任者为“XXX”的文件，基本实行了计算机全文存储；音像档案、归档的电子文件均刻录成了光盘保存，实现了数字化管理。
（四）强化档案信息管理、注重开发利用。中心档案室自建立以来，为各科室、在职职工、离退休人员及外单位人员等提供档案查阅、借阅。文书档案、会计档案、设备档案、声像档案、基建档案等均得到充分的利用。为查找档案资料方便，中心档案室根据档案种类编写了必要的参考资料和检索工具，如《全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》、《立卷说明》、《基础数据汇编》等，为档案信息的有效开发利用创造了有利条件。本着开发档案信息资源，提供档案为疾控工作及社会的各项事业服务的宗旨，为工资改革、专业技术人员职称晋升、领导干部职务任免、突发公共卫生事件应急处理等诸多方面提供可靠资料。
三、下一步打算
中心将继续按照档案工作的有关规定和要求，不断完善档案规范化管理的软硬件建设和投入，加强档案人员的学习培训，提高管理水平，提高工作效率。一是广泛深入地宣传《档案法》，以法律为准绳，进一步完善档案管理的各项制度，并落到实处。
二是认真做好档案材料的收集、整理，做到日常管理程序化、规范化和制度化。三是档案人员加强学习，努力钻研业务，不断提高自身综合素质，利用先进的管理设备更好地为中心的疾病预防控制工作服务。四是充分利用信息化管理手段，继续加强档案的科学管理，推进档案工作规范化、标准化、数字化、网络化和自动化的进程，让中心档案工作再上新台阶。
XXX
【档案如何规范化】推荐阅读：
如何规范幼儿园档案资料管理工作05-04
如何做好企业档案工作06-07
如何填写学生学籍档案06-22
浅谈如何建立学生档案06-15
人才中心如何调出档案02-22
用人单位如何建立职业卫生档案03-21
档案著录规范02-13
档案管理规范07-11
干部档案整理规范01-30
企业档案工作规范讲解09-07
