设备库房管理制度

设备库房管理制度（精选8篇）

设备库房管理制度 篇1

泉

水

沟

煤

矿

设备库房管理

1设备及配件库房设在各基层单位，必须设专人管理，负责库存物质、设备的管理工作。

2新到设备必须按设备入库验收管理制度进行验收，如实登记台帐，必须建立库存设备台帐。

3各单位每月对库存设备进行一次盘点，并于当月底之前将新到的设备逐一填制库存设备报表，上报公司设备管理部门。

4设备的出、入库必须有严格的手续，由需求部门填制设备领用申请单，申领单须注明设备名称、型号、规格、数量、附件使用地点和部门等参数，并经基层机电负责人签名及设备管理小组审核签字，方可发放。

5回收、大修、闲置机电设备必须及时入库；设备入库前必须由机修维修人员进行配套、擦净、涂油、刷漆等工作登记维修入库台账记录，严禁乱拆、乱卸、乱拿和无人管理。

设备库房管理制度 篇2

广播电视技术台站设备库房管理是指对有形的广播电视技术设备提供存放场所并对其进行科学保管、存取和控制的过程。良好的设备管控制度不仅表现在它是生产运行得以顺利进行的必要条件, 而且还是促进有限资源合理利用, 科学调配的重要手段。

1 库房存放管理规定

(1) 物料、设备入库后, 需按其类别、性能、特点和用途等分类、分区存放, 并配有相应标识。做到“二齐”、“三清”、“四定位”, 即:物料、设备摆放整齐, 库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按柜定位。

(2) 库存信息要准确详实, 物料、设备、器材等的分类账目统计, 收发料情况, 进出库人员等信息要随时登记, 随时更新, 数量、文字、表格要仔细核对, 确保表报的准确性和可靠性。

(3) 库房存放物资要定期和不定期进行清查、盘点, 确认库存的余缺情况, 并将库存信息及时上报。

(4) 严禁无关人员随意进入库房, 外来人员进入库房需经主管领导批准, 验证身份并认真填写人员出入库房登记后方可进入库房。

(5) 库房内严禁烟火, 配备相关消防设施, 保持存放区的温湿度, 通风良好, 做好防火、防盗、防潮等相关工作。

(6) 对临时寄存在库房的物资, 必要时划出区域, 隔离存放, 并做好“待处理品”标识。

(7) 明确划分废品库, 对于淘汰和已不能正常运行的陈旧设备或安全生产过程中合理消耗产生的废品在经各部门负责人和台领导签字开据入库单后, 进入废品库房分类存放, 并严格执行“出入库”和“账面登记”制度, 严禁私自移出、变卖、销账。

2 物资、设备入库管理规定

(1) 物资和设备采购回来后首先办理入库手续, 由采购人员向库房管理人员逐件交接, 库房保管员依据货物清单对清单上所列物资名称、数量、品种、规格等仔细核对、清点, 经确认准确无误后开据入库单、填写物资、设备入库登记表, 双方签字, 物资入库。“入库单”一式三联, 一联存根留作建账依据, 二联上交财务, 三联库房保管员留存。

(2) 各部门收集来的已损坏和已淘汰设备办理入库时, 首先要对库房管理员说明设备基本情况, 库房管理员要开据入库单、账面登记, 对无修复价值的打入废品库, 可自修或返厂外修的设备存入库房待处理区, 日后 (30 日内) 按程序处理。

(3) 物资和设备入库后要按照不同的品种、规格、型号、性能、特点、用途等分类存放于相应区域、相应货架, 便于日后的领用和清库盘点。精密、易碎及贵重、敏感设备、仪器、仪表等, 入库时要轻拿轻放, 妥善保管, 严禁挤压、碰撞和倒置。

(4) 库房保管员要严格把关, 对于未经台领导或部门负责人批准的采购及入库物资或与采购清单不符、与库房存放要求不符的物资可拒绝验收、入库。验收由采购人员、库房管理员、送货人共同查验核对物资、设备数量、规格型号、产品质量等, 如发现货物与清单不符或存在问题时, 在做好登记的同时要立即向部门负责人或台领导反映, 以便及时查清、解决问题。

(5) 因特殊原因不能形成入库的物资, 库房管理人员要到现场核对验收, 并及时补填“入库、出库单”和“物资入库、出库登记表”。

3 物资、设备出库管理规定

(1) 物资、设备出库必须凭“物资、设备出库领用单”办理, 部门领用物资、设备需有部门负责人签字, 重要设备的请领需由台领导审批。对无“物资、设备出库领用单”或持未经审批的“领用单”及字据不清或被涂改的, 库房管理员一律不予办理。

(2) 物资、设备出库必须填写“出库单”, 此单作为出库记账凭证, 单据内容填写务必详实、准确, 签字完备后, 完成物资、设备的出库提取。“出库单”一式三联, 一联存根留作建账依据, 二联上交财务, 三联库房保管员留存。

(3) 物资、设备出库过程中, 要认真核对、清点, 做到数量、规格、型号与实际领发相符, 防止多出库, 漏出库。

(4) 任何人不办理相关手续, 不得以任何名义从库房内提取物资与设备, 不得在货架或货位中随意翻动, 库房管理人员有权制止和纠正其行为。

(5) 物资、设备出库后, 库房管理人员要如实填写“物资、设备出库登记表”, 及时销账, 核实库存, 做到账物相符, 账账相符。

(6) 因急需或其他原因不能当时办理审批手续的, 库房管理员与设备领用人应认真清点领用设备并在“出库单据”上签字并注明具体原因, 先完成领取, 事后三日内补办相关手续。

(7) 物资、设备出库后, 库房管理人员应及时盘点库存, 当库存量降至或低于订货点时应向相关部门报送库存报表, 为再购、再进设备提供准确依据。

4 库房管理员岗位职责

(1) 立足本职岗位, 努力学习仓管业务, 不断提高库房管理水平, 完善库房管理制度。

(2) 库房管理员负责库房物资、设备、资料的登记、验收、入库、发料、存放、保管、盘点及日常防护等工作。

(3) 库房管理人员对库房存放的所有物资要做到清楚无疑义, 坚持日清月结, 凭单下账, 按时上交报表, 做到账、物、卡一致。

(4) 严格执行出入库手续, 物料或设备入库时, 要核实数量、规格、种类等是否与货单一致, 入库后要及时入账, 准确登记;物料出库, 必须持有出库领用单, 库管员按照出库单上标明的物资规格、数量如实发放, 如某一设备与领用人 (部门) 使用不符, 应向领用人问明使用原因, 如解释不清可拒绝发放, 物资出库后应及时登记、销账。

(5) 库房管理人员每月需对各库房进行盘点, 并将库存盘点情况进行上报, 为台里相关设备及物料的再购进提供依据。

(6) 做好库房日常防火、防盗、防潮等工作, 保持库房内卫生清洁, 摆放整齐, 空气流通, 防止霉变。

(7) 库房管理人员要妥善保管好原始凭证, 各类登记、账册、记录等要填写整洁、清楚、计算准确, 不得随意涂改。

5 结束语

广播电视技术台站设备库房存取管理制度的建立, 目的就是为了充分保障本台站辖区内广播电视系统的安全运行。设备库房管理的基本作用就是保证本级或下属站点设备及配件的需求, 科学合理做好众多设备的出入库、保管、保养等工作, 有利于广播电视事业的基础建设, 保证各级广播电视配套设施的正常运行。但任何管理制度都不可能一步到位, 必须随着事物的发展不断完善, 不断修正, 不断提高, 方能实现从简单到复杂, 从直观到系统。

摘要：文章结合多年工作经验, 站在专业化管理的角度上对广播电视技术台站设备库房集中管控中的若干制度进行了系统归纳和阐述, 以供同行参考。

设备库房管理制度 篇3

关键词：中药 库房 制度 管理

中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。是在医院整体管理机制下建立的库房管理制度。既要服从于医院大局的管理，又具有其特殊性。中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所，应该加强医院中药库房的制度建设与管理。要提高中药在医院的管理效率，为确保中药的质量，中药库房的制度管理关系到中药质量的优劣以及中医临床治疗用药安全，必须保证患者的用药安全。

1 明确管理职责和责任的制度

1.1 明确管理职责

通常中药库房的管理是实行药剂科主任领导下的专管负责制。就是依据医院中药库房的管理制度约束库管人员的行为，用制度来操纵药库运作过程，完善中药管理体系，确保入库中药质量和库存中药的品质，为临床医疗提供可靠的后勤支援与保障。包括入库前的验收、入库后的存放、库存期间的养护管理、出库的发放等工作，库房管理人员要对对库存中药实行全方位负责制。要对整个库管流程中中药的质量负责。库房的保管员、养护员要职责明确，流程清晰。

1.2 明确责任的监督奖惩

要形成全员管理，全流程监督的管理机制。医院和药品管理部门有权定期和非定期盘查库房，及时了解库房管理人员对药品管理的意见和建议，督促库房管理人员的工作作，防止质量事故的发生，并反馈医院其他部对中药库房管理意见。在定期和非定期盘查时若发现库存库空、霉变、生虫、受潮等现象，对于在库房管理工作中成绩突出和有重大贡献者药予以奖励，对于库房人员尚未上报或予以处理，则予以批评教育一定的罚款。

2 确保中药流程和养护程序的制度

2.1 中药的流程管理制度

中药在医院库房的流程包括入库、在库存放、出库等。与中药库房流程管理相匹配的制度包括入库审核验收制度、在库管理制度和出库核对制度等。严格科学的管理制度是中药质量安全的保障。入库审核验收制度明确了中药入库的验收程序，核对内容。出库管理制度明确了中药的出库程序和审核的内容。多数医院都已经事实行了微机管理，在出入库的审核以及中药信息的登记等程序上都要依据程序的设定的要求来操作。

2.2 中药的在库养护管理制度

在库管理制度是中药库房管理制度的核心，关系到中药存放的安全和质量。因为中药材或饮片贮藏量大、品种多，而且受环境影响大，中药的在库管理制度就要对巡库检查、翻仓和勤烘晒、气调熏杀、整理清洁、盘点、报表等环节作出相应的规定。贵重药材细料和剧毒药要实行专人、专柜、专帐、专薄、专锁保管。科学的归类方法和计算机技术的应用要求库房管理人员把更多的时问和精力倾注于中药质量养护管理上。要求库房管理人员等偶按中药分类或顺序编号，根据中药的特性，定期（如每周或每月）查看并作检查记录，随时发现药材有无霉坏变质，以便及时处理。针对某些药材易虫蛀和发霉现象，要进行翻仓和烘晒，以达到防虫防霉和散潮目的。在霉雨季节要对易虫蛀品种要勤加检查，必要时进行2～3次熏杀，不让细菌有繁殖的机会。要注重库房的整洁和卫生，做到无垃圾、无污物、无霉烂、药材排列整齐，用物清洁。要保证中药数量的准确，结合日常工作进行出人库查对、翻晒时查对，做到账物相符。要勤盘点、勤报表和勤查价，做到计算机库存与实物库存相符。库管人员可自行对贵重药品、常用药品进行库查，杜绝实物库存与机账库存不相符的情况。定期将库存情况总结上报，为医院中药的采购和调价提供准确的信息。

3 加强中药库房的安全管理制度

中药库房的安全管理包括财产安全管理、人员安全管理等。要求在管理方面要注意防火、防潮、防水、防盗、防意外损害等。防火是中药库房安全管理的为首要任务，在库房内要配备灭火设施，易燃易爆的中药要远离电源和火源。中药库房的选址和建设等过程要主动邀请当地消防部门的参与。要定期进行自我检查和接受消防部门的检查。将消防部门的建议写到制度当中去。在对中药进行养护操作如熏库和气调养护等工作时要提前做好通知和准备，以防止引起人员的意外伤亡。在高处存放的中药要有良好的固定装置，以防止脱落引起意外。要规定库管人员每天观察库房有无漏水、渗水现象，并做好记录。人走关水、关电源。要有严格的防范措施，安置铁窗、防盗门、监控系统，加强防范，不能有疏漏。

4 讨论

医院所用中药药类繁多，范围较广，中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益，实施中药库房的流程管理是确保医院中药质量安全的前提，而库房的安全管理是一切工作的基础，科学的医院中药库房管理制度，是医院用药安全的保障。良好的库房管理制度能够调动工作人员的积极性和主动性，增强工作责任心，提高库房管理工作的标准化、规范化和科学化水平以及效率。

参考文献：

[1]口维敏，李振华，陈奋梅.中药库房管理的工作体会.中国药房，2007，18（18）：1433-1434.

[2]连瑞丽，李宇伟，乔卿梅，李利红.基于工作过程开发的中药制剂技术课程建设的研究与实践[J].价值工程，2011/08.

库房管理制度 篇4

1.总则

1.1 为规范某XXX公司（以下简称“公司”）库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入库管理

2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理

2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。

2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。

2.2.4 因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3 借用物品管理

2.3.1 内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用（领导授权亦可）。

2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。

2.4 物品退回与归还管理

2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。

2.5 物品报废：

2.5.1 物品报废原因

2.5.1.1 变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超过使用寿命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承担运输中损坏的。

2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的；

2.5.1.6 生产过程中损坏的。

2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的；

2.5.1.8 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；

2.5.1.9 借用/试用后，经生技科判定为无法再修品；

2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。

2.6 物品报废流程

2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品，由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后，予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。

2.7 库房管理

2.7.1 按现有库房面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对

应陈列其后。

2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。

2.7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。

2.7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。

2.7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。

2.7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，单独存放在独立地点或库房，配置当量的灭火器材，并加以明显的警告标识。

2.7.10 库房内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

2.7.11 物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。

2.7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。

2.7.15 每月25号前结账，由库管员将当月物品库存情况发

送主管部门。

2.7.16 年中、年末，仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务科人员的抽查；

2.7.17 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。附则

3.1 本制度由本公司生技科负责解释。

3.2 本制度自下发之日起执行。

附表：

1、《物品入库单》

库房管理制度 篇5

为了避免公司材料在施工过程中造成浪费，损坏，丢失等情况，给公司造成不必要的经济损失，特规定如下： 库管员负责日常管理维护等工作，保持库房干净，整洁，物品分类有序摆放，熟悉各种材料用途和性能等工作，对现场材料的使用，堆放进行监督和管理。按照公司相关规定及自己本岗位的工作流程做好材料的出入库登记，清点，验收等工作，要做的帐实相符。与各施工班组密切配合做好材料到场后的调拨，管理，监督等工作，及时的反馈各种材料的短缺，积压和过量采购等情况。定期或不定期对库房材料进行清点，对材料使用情况和材料积压变质等情况及时的采取相关措施，并做出详细的报告。4 做好月底仓库盘点工作，在每月28号前结出库存报表并上交。5 公司采购所有材料必须经过库管员验收合格后方可入库，严谨不入库或未经同意私自购买材料交施工班组使用，一经发现库房有权拒绝入库和开具出入库单，造成的损失由本人或各班组自行承担。各班组对库房的消耗品如油漆类，胶粘类螺丝等用量比较大，且成本较低的易耗品采取以旧换新的出库方法，严谨施工现场浪费和没有及时回收造成材料不能使用等情况，一经发现有施工班组承担并作出经济处罚。现场施工班组对本班组的材料有管理和监督责任，严谨材料堆放混乱和材料积压，如造成损失由本班组承担经济损失。各班组材料计划单严格按照工程进度和图纸下单，有现场技术员确认核对无误后方可交材料员，如下错材料给公司造成损失由班组和现场技术员共同承担经济损失。（材料单应注明材料名称，材料型号，用途，使用地方等）各施工班组应严格遵守库房的出库时间，按计划在规定的时间内出库当天所需材料，其余时间不予出库，如错过出库时间造成的后果有本班组自行负责。（特殊情况除外）

如借用公司的工具，机械设备等，经库管员同意后方可使用，使用后应及时的归还，如造成损坏或丢失有当事人或班组自行负责。11

石材，钢材类等大型材料到场后有库管员验收合格后交施工班组使用，如在使用过程中造成材料浪费，丢失，损坏等由各施工班组承担经济损失并作出相应的处罚。

公司租赁的材料进场由库管员验收核对后交相应的施工班组负责保管和管理，如丢失有施工班组自行承担。

库房管理制度 篇6

库房管理制度

一、产品的入库管理

1、产品（主要指产品的外购（协）件）入库须由检验人员出具合格证，库管人员方可办理手续，将产品入库。

2、库管人员须对入库品核准产品名称、数量和质量状态，不合格的器材不允许入库。

3、库管人员应对入库产品及时上账管理。

二、仓储管理

产品仓储管理，要求做到储存系列化、保管科学化、仓储整洁化和五清六分批进行管理。

（1）储存系列化

产品应分类、分型、分批、分炉、分规格、按系列存放保管，堆码摆放，大件摆下小件摆上，分隔装箱，不论系列的大件可根据具体情况确定摆放方法存放。发放时，按照从右到左、从上到下、先进先出的顺序。

（2）保管科学化

按照各类产品的不同性质，储存环境的规定进行科学保管，切实做好防锈、防潮、防雨、防震、防热等预防措施，执行永续盘点，做到月小盘，季大盘，定期检查，维护保养，不霉烂变质、不锈蚀损坏。

（3）仓库整洁化

产品摆放整齐，成线成行，标识明显，数字清楚，一目了然，库内杂物，料架无灰尘，过道无阻碍，工具用品摆放整齐，库内产品定量准确，图物相符，确保安全。

（4）五清

产品批次清、质量状况清、原始记录清、数量清、炉批号清。

（5）先进先出

分批投料、分批加工、分批转运、分批入库、分批装配、分批出厂。

（6）其它

1.在保管中，产品出现数量的盈亏，应由库房人员每半年填报一次，经单位领导或有关人员鉴定后，报公司主管领导审批处理。

2.台账单据及产品材料质量证明文件等，妥善保管，保存期为三年以上。

三、产品的出库管理

1、凡是出库产品，必须凭有关手续，产品才能领用或调拨。

2、库管人员应严格按有关手续明确的产品、数量等核准发料出库。

3、库管人员应严格执行先进先出，分整发零，不少发，不多发，不错发。

4、严格控制产品的储存有效期限，超时产品应重新复检，不合格产品应按《不合格品管理》要求办理。

5、出库产品，双方必须认真当面核实点清。

四、严格执行库房安全管理要求，无关人员不准进出库房，库管人员未经单位领导（或公司领导）允许不得向无关人员介绍仓储情况，做好防盗、防丢损等工作。

浅谈我院药品的库房管理 篇7

1 制定合理的采购计划

采购计划应按照上一年度同期药品用量, 不同季节发病率, 库存储备额等情况制定, 采购计划的合理性, 要求药品既要满足临床需要, 又不能积压库存。如立春立秋前后是过敏性鼻炎的高发期, 相关药品就必须多做准备, 而夏季天气炎热, 此类疾病少发, 相关药品用量就明显下降;又如季节变换之时是上呼吸道感染高发期, 抗病毒颗粒、复方氨酚烷胺颗粒, 莲花清瘟胶囊, 板蓝根颗粒等就必须库存充足;天气炎热、天气骤冷是心脑血管病高发期, 这方面的药品用量就明显增多等等。因此采购计划不是单纯的数字累加, 而是必须摸准用药规律, 把握药品市场动态, 掌握供求关系, 才能制定合理的采购计划。

2 严格的药品出入库管理

2.1药品进入医院第一关卡就是药库, 所以药品的入库管理尤为重要。药库保管对进入库房的药品必须严格按照采购计划检查验收, 随货通行票所列药品名称、规格、剂型、单位、数量、生产批号、生产日期、药品效期、生产厂家、批准文号与实物一一核对;同时对药品外观质量进行检查, 合格产品方可入库。

2.2进入库房的药品要进行验收, 不同的药品根据性质不同, 采取不同的验收方法。如对于应防止空气、水分侵入与细菌污染的药品, 应注意严封或熔封状况如何, 瓶盖是否紧闭、铝盖有无松动、安瓿有无渗漏等情况;注射剂应抽查澄明度、色泽;粉针剂应抽查是否粘瓶、结块、变色;片剂应抽查吸潮、发黏、变形、松片、变色等;糖浆剂、酊剂水剂、流浸膏剂应检查有无挥发、沉淀、发霉、变色等;乳剂检查是否有沉淀;软膏剂检查是否变稠不均匀;眼药水注意有无沉淀、浑浊等;而中药饮片依据《药材和饮片检定通则》[1]项下从形状、大小、色泽、气味、外观等认真检查, 必须注意真伪、优劣、霉变、虫蛀、掺假等影响药品质量的因素, 认真鉴别, 实施批准文号管理的中药饮片还应核对批准文号;对进口药品要求有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的[进口药品注册证]和[进口药品检验报告书]或[进口药品通关单]复印件;毒、麻、精神药品要求双人验收;冷藏、冷冻药品到货时, 对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录, 不符合温度要求的应当拒收。

对货单不符、质量异常、包装较差、标志不清、效期在半年内的药品及时与供货企业协商, 要求做退换货处理, 并详细记入退换货药品登记本;对验收时发现的不合格药品及时上报, 并详细计入不合格药品登记本。

2.3药品出库管理 药品出库要执行双人核对制度, 核对药品名称、规格、数量、生产厂家、药品批号、有效期等项目, 药品出库全部实行“按批号出库, 近效期先出”的原则。在出库复核与检查过程中, 如发现药品包装内有异常响动和液体渗漏、外包装破损、封口不牢、包装标识模糊不清或脱落、中药饮片霉变、虫蛀等影响药品质量的现象等情况要停止发货, 并报质量管理小组解决。对出现问题的药品要做好记录。

3药品的在库养护

药品的在库养护直接关系到药品的质量, 根据2010年版《中华人民共和国药典》对阴凉、冷处、常温的具体温度要求, 我院药品库设置了:常温库 (0~30℃) 、阴凉库 (20℃以下) 、冷藏库 (2~10℃) , 相对湿度控制在35%~75%之间, 按照西药、中成药药品包装上的贮藏要求分别放置。温度过高可显著影响药品的挥发、氧化、分解、水解等, 温度过低可引起某些药物变质[2]。所以不同季节, 根据药品的不同贮藏要求分别采取不同措施达到药品的贮藏条件, 如冬季北方气候干燥, 我们就进行洒水、拖地等增加库房湿度, 温度达不到0℃时就开启空调制热;夏季就必须通过空调降低库房的温度;而中药饮片的特殊性, 当药材饮片含水量在13%以上, 空气相对湿度在75%以上时, 最利于常见害虫的繁殖生长[3], 所以在夏季, 更须通过空调的除湿功能, 尽量降低饮片库的相对湿度, 减少中药饮片吸湿, 最大程度地降低中药饮片的发霉、变质现象。

西药、中成药在药品的储存过程中, 按自然属性要求分类储存:性质相互影响、易串味药品分开;品名和外包装易混淆的品种分开存放;内服药和外用药分开存放等等。而中药饮片则根据饮片的不同特性分类保管, 如易生虫饮片、易发霉饮片、易泛油饮片等分别存放, 并采取相应的防护措施, 如通风、晾晒、密闭等。药品存放均离墙壁、屋顶不小于30 cm, 与地面间距不小于10 cm。并且按批号堆放, 便于先进先出。

毒性药品、麻醉药品、精神药品均实行双人、双锁、专柜保管, 并安装了防盗门、防盗窗及报警装置, 严格按照特殊药品的管理要求进行储存养护。不合格药品专室存放, 并明显标识。

4实行药品有效期管理

我们医院实行药品效期管理, 按批号储存, 执行定期检查制度, 每月清查1次, 逐药按效期管理。每月月底将库存近效期 (6个月以内) 药品整理打印明细表, 重点关注, 尽可能避免因药品过期失效而造成损失。

超过有效期的药品应及时报损, 并登记《不合格药品登记表》;在效期内药品中发生变质如沉淀、变色、潮解等现象的药品也应停止发出, 查明原因, 并登记、上报。中药饮片中发现发霉、生虫、变质、泛油等影响中药饮片质量者, 也应及时报损, 不得出库, 按不合格药品处理。

5特殊药品管理

5.1麻醉药品、第一类精神药品严格执行“五专”管理:专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记。

5.2毒性中药柜上必须有毒性标志, 高危药品和外用药品都必须有明显标志。

6结语

在实际工作当中, 一方面要建立完善的药库药品管理制度;另一方面要提高工作人员的业务能力和责任心, 在工作中不断积累和完善。药库管理, 任重道远。

参考文献

[1]国家药典委员会.中华人民共和国药典[M].北京:中国医药科技出版社, 2010:附录.

[2]黄丹实.药品的保管与贮存[J].沈阳药科大学学报, 2009, 79 (S1) :32.

设备库房管理制度 篇8

关键词：档案管理、现代化技术

1 引言

档案管理工作是一项以项目管理为中心内容的专业性服务，是在整个工程项目中形成的、需要整理立卷的材料，可以通过文字、图纸、图像及声像形式保存，是实现企业科学管理的基础工作。而伴随着时代发展的加快，档案管理工作与现代化技术的联系也更为紧密，信息化浪潮对档案管理工作的理论和技术等方面都产生极其深刻的影响，合理的运用现代化技术水平进行档案库房管理，能够有效的提高企业的档案管理水平，极大的提高企业的工作效率。就目前形势而言，我国档案管理工作的现代化水平距世界先进水平还有一定的距离，因此无法尽善尽美的满足档案工作的需求，因此，企业必须积极寻求出路，探索档案工作的现代化道路，加快其现代化进程。

2 档案管理现代化的内容和意义

2.1 内容

企业档案指的是经营活动中的原是记录资料，它不仅真实反映了企业的发展历程，更包含着打量技术和知识资源。根据工程的进行，具体可分为立项、施工、竣工三个阶段进行，立项阶段的档案管理主要包括了工程开工以前在立项、审批、设计及工程准备过程中形成的文件；施工阶段的档案收集主要包括工程建设过程中形成的图表、文字、声像等记录信息，其中也包括了工程准备阶段的文件、施工文件、建立文件和全套竣工图等；项目竣工文件则是指在工程建设中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件，主要反应竣工时施工过程和项目真实面貌，由项目竣工图和监理文件组成。

档案管理工作对企业的发展有很大的影响，而对这些档案的管理，自然成为关系企业竞争力的重要环节。提高档案的利用效率，可以使之更好地为企业服务，促使电力企业更好的适应市场经济需要，实现又好又快的发展。

2.2意义

在工程建设中，对档案的有效运用，可以降低劳动消耗，节约资源，从而使得经济效益得到提高，其具体措施有：

2.2.1档案管理的现代化是省时省工的助力

任何一项科技成果的取得，都是在节俭、利用前人成果的基础上，再加以突破和创新而形成的，企业的技术人员，在承接一项新的项目时，需要对具体情况进行全面分析，参考查询以往的资料档案，进行分析或借鉴，以找出最优的方法，以达到省时省工、加快工程进展的目的。

2.2.2档案管理现代化是提高经济效益的条件

档案管理现代化工作为企业更好的提供完整准确的参考资料，对它的有效利用更可以带来可观的经济效益。但是，部分原始图纸，历时久远之后，可能因为时过进迁而无法重绘，这就给档案保管带来损失。因此，档案管理现代化的直接效果就是集中储备技术资料，保持原始凭证，实现档案管理的系统性、完整性、准确性，这样就保证了档案资料和科学技术在生产实践中的作用得以充分发挥，从而保证工程顺利进行，带来经济收益。

3 档案管理工作现代化途径

3.1提高档案管理现代化意识

由于檔案管理工作资料整理琐碎，不产生直接经济效益，工作事务繁杂，工作人员大多专注于现场等，资料整理工作一般都是被动应付，所以在档案管理工作的开展中，会遇到很多困难，如经费、设备的不足、资料记录不全等等，而造成这些困难的主要原因，归根究底还是企业领导的重视不够，因此，要先做好领导的工作，让他们先意识到档案管理工作的重要性，得到领导的支持，然后再进行相关宣传，在员工中进行定期或不定期的检查评比，引起各方面重视，必要时可指定相关标准和政策，为档案管理工作提供规范化保证。

3.2强化组织领导，健全档案管理制度

企业必须成立以主要领导任组长，党政办主任任副组长，各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，并配备专职档案员，各科室均设有兼职档案员，以形成企业领导统一指导，以综合档案室为中心，以机关各科室为基础的档案管理体制。同时，企业还必须制定相关的档案工作的管理制度和考核细则，完善档案资料收集、整理、归档、移交等各项管理规章制度，形成档案管理的制度化和规范化，为档案管理工作的良好开展提供有力的组织领导和制度保证。

3.3加大投入力度，完善现代化设施建设

企业必须不断加强档案基础设施的信息化和现代胡投入，设立档案库房及相关现代化设施。为了保证档案管理工作实现规范化、数字化、信息化，还需要购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪和移动硬盘等相关设施，安装并启用档案管理软件，全面落实了档案库房“九防”要求，保证档案资料安全，使得档案管理的现代化进程得以促进。

3.4加强学习培训，实现档案管理人员专业化与现代化

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，提高档案管理人员的思想政治素质、专业素质和服务意识，企业必须定期组织岗位培训，选送专兼职档案管理员参加各种档案管理业务培训班。还可以组织相关人员到兄弟单位学习先进的管理经验，加强对各种文件材料的整理、归档和集中统一管理。对员工信息化技术不断提出要求，必须保证每一名员工都能跟上档案管理信息化的节奏，如果不能满足，则应该加强培训或者予以淘汰，使得档案管理工作的现代化水平不断提高。

3.5立足服务，创新工作，突出档案管理动态化

企业必须建立以服务社会为宗旨、以档案综合为基础、以规范管理制度为保障、以档案保管利用场所为平台，以信息网络技术为手段，以档案信息服务为内容的档案管理服务新机制，全面收集各种资料，在开展各项资料信息收集过程中，对收集到的各类信息随时录入微机，及时更新，实行动态管理，保证方便查询和快捷利用，为企业发展和员工生活提供了优质高效的服务。

3.5与现代接轨，加强档案工作的信息化

随着计算机和信息技术的迅速发展，档案管理的信息化也应该同步加强，要通过现代化的信息技术和先进的管理理念来对档案管理中不合适的方式方法进行改进。要尽量争取高层领导的支持，将档案管理信息化纳入企业整体信息化工程中。还要结合企业本身的实际情况，如企业经济效益较好、现代化水平较高，则可以尝试全面开展档案管理信息化建设，反之则可以采取分步实施，逐步推进的方法。

4 结语

总而言之，档案作为企业工作各个环节、阶段的见证和参考，在企业发展中占有十分重要的地位。以尽管档案管理工作繁杂，档案收集也有一定难度，但是企业必须加强重视，培养和提高档案管理人员素质，树立档案管理意识，加强业务能力，不断改善档案管理制度，就一定能够对症下药，为企业档案管理工作找到合理有效的管理措施，使之稳步健康发展。现代化技术的应用可使得档案管理工作的效率大大提高，免除日常工作中很多不必要的麻烦，也减少失误和档案遗失的可能，为企业的档案管理工作提供了极大的便利，为企业的发展贡献很大，因此，各大企业必须结合自身条件，积极发展信息化现代化技术，加强其在档案管理工作中的应用，提高档案管理工作的效率，为企业的整体发展提供助力。

参考文献

1仁怀原，浅谈现代化技术在档案管理中的运用，城市建设理论研究，2012，第三期

2.钟威，档案库房现代化管理中应该注意的几个问题，档案学通讯，1992