库房安全卫生管理制度(推荐10篇)
为确保库房仓储原辅材料、备品的质量安全和生产有序进行,库房管理应按如下制度进行:
1.原辅材料入库时要按采购单上标注的品名、数量、规格验收入库并进行登记。登记内容包括:品名、供货单位、数量、进货日期、感官情况、索证手续等。腐败变质、霉变、有异味、生虫、污秽不洁等不符合食品卫生要求的食品不得入库。
2.入库物品应及时登记入帐,做到帐帐相符、帐实相符。3.库房内要保持干净整洁,库内废弃物要及时清除,做到无杂物、无垃圾、无霉灰、无积尘。
4.库房内严禁存放私人物品,食品库房内严禁存放非食品、有毒有害、有强烈气味物品。
5.库存各类物品应分区域、离地隔墙存放,摆放合理有序,做到专物专放、不混乱:
①对于需防潮的备品,如米、面等,应在其下面和四周设有通风通道,并经常通风,保持库内干燥。
②对于易燃备品,如各种油类,应隔离存放,附近严禁烟火。③对于易碎易变形备品,如各种瓶装调味料,出入库时应轻拿轻放,库内存放时应放在适宜地方,妥善保管。
④对于那些易腐蚀易变质的备品,如各种蔬菜、肉类,要加强检查,并根据不同特点采取不同的保护措施。6.冷冻库、保鲜柜内温度应符合要求,有专人进行温度测量并记录,测量值超出范围应马上汇报:
①熟食品保鲜应保持在4℃左右 ②黄油应保存在-10℃~-15℃冷库内
③生鱼、生肉短期(几天)保存冷藏温度应在6℃~-10℃,长期保存(一个月以上)冷藏温度应在-18℃以下
7.库房保管员应对库存物品经常进行巡视检查,防止因保管时间过长、保管不当所造成的损坏、变质及丢失。如发现物品超过保质期,或感官性状异常(如:虫蛀、霉变、变味、胖听等)的应立即汇报。
为了完善库房管理,保证库房的安全、卫生和工作有序高效,使库房真正成为公司的坚实后盾,现对库房安全、卫生工作规定如下:
(1)库房内应贴有安全制度、禁烟标志等安全标识;严禁吸烟和使用明火,库
房门和通道不准堵塞,保持畅通。
(2)无关人员不得进入库房,严格落实门禁制度和进出物品手续,不准寄存私
人物品;库房内不准用可燃材料搭建阁楼、设立办公区等。
(3)所有库房照明灯具及线路必须符合安装规范,由正式电工安装、维修。白
炽灯不得超过60W;日光灯的镇流器要做好隔热保护;不准安装移动式灯具;禁
止拉接临时线路;不准使用不合格的保险装置;库房区外应设置电源总开关,并
有专人管理,离人必须断电。
(4)库房内物品要码放整齐,不准过宽过高。消防通道宽度不得小于1.5米;
照明灯具下方不得码放物品,高度离照明灯具垂直水平距离要保持0.5米以上;货物保持顶距0.5米以上、墙距0.5米以上、垛距1米以上。
(5)要根据不同货物分类、分库存放,性质抵触、灭火方法不同的货物不得在同一库房内混存。
(6)库房保管员要经常对照明灯、电气线路进行检查,发现线路老化、破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前,要进行防火安全检查,确无问题,关闭电源后,方可锁门离开,将钥匙封存到指
定地点。
(7)库房保管、值班员必须人人懂防火知识,了解消防器材的摆放位置,会熟
练使用各种消防器材,做到平时能防,遇火能救;保持消防器材的清洁,禁止使
用消防器材档门或挪做他用。
(8)仓库管理员要用扫帚对库房外边周边进行清扫,并及时将清扫堆积物移入
生活垃圾箱,如遇灰尘多可适当洒水除尘,对雨后,库房外地面积水要及时进行
排除清扫。
(9)仓库办公室要每日擦拭地面和办公桌椅柜,擦去门窗及其他设施污渍,并
清除废弃物。
(10)库房内的地面清洁,每批次收发货物后仓库保管员要清扫地面洒落物,货
垛间距之间地面要扫除灰尘,货架要用抹布擦拭干净表面灰尘,货物垫板和货架
下面要打扫干净,库房内壁四角窗台和顶棚应用扫帚和掸子将蜘蛛网清理干净,库房内消防器材温度计和货位卡要擦拭干净,推车计量磅秤要用抹布或扫帚清理
干净,表面无污渍。
(11)行政部进行不定期检查,不合格的将对库房处以惩罚。
北京瀚銘熙商贸有限公司人事行政部
一、民爆物品材料的管理
1、民爆物品材料仓库应设专职人员保管。专管人员必须经过公安机关培训考核合格,持证上岗。库房贮存量不得超过设计容量。
2、库房内严禁明火和吸烟。库内必须保持清洁,不得堆放易燃易爆杂物。库房内必须保持干燥、通风良好。应备有温度计和湿度计,经常检查、记录,使室温度不得超过35℃,整修库房时,必须将库内所有爆炸材料移出库房区域至安全地点。
二、库房内爆炸材料的堆放必须符合以下要求:
1、炸药箱堆高不得超过1.8米,宽度以四箱(袋)为限,袋堆高不超过1.2米,浆状炸药不得超过两袋高。
2、各类箱放在木架时,木架每格只堆放一层,最上层片距离地面高度不超过1.5米,若放在地面时,高度不超过1米。地面应敷设软垫或木板,木架及地板的钉子,钉子头应埋深5毫米,并用灰浆抹平。
3、各类箱堆间距不少于0.3米,箱堆与墙壁保持不少于0.5米间距,人行通路的宽度不超过1.3米。
4、为了通风,箱堆下面应垫方木或木板,箱上标记应露在外面,便于查看。
5、库房里贮存爆破器材总量不得超过设计的总容量。但有些企业为了图简单、方便,往往存放过多,超过设计容量,这样一旦发生事故,加大了危险范围,造成更大损失,这在管理中应该注意重要问题,是安全的重要保证。
6、爆破器材的保管要做到“心中有数”,以免遗漏和失盗,必须要严格验收、发放、领用和退回手续,帐目要清楚。
7、仓管员在对新进库的和过期的爆破器材应及时作质量检查,对已变质的爆破材料应及时销毁登记,严禁发放使用,以免发生拒爆、早爆或迟爆事故。
三、爆炸物品仓库安全管理防范措施
1、炸药爆炸是快速的化学反应,并产生大量的热量和气体,具有强烈的破坏作用,炸药库是炸药集中的地方,因此对保管人员的政治素质和业务素质要严格要求,特别是政治上应进行严格审查,应选用忠诚、老实、可靠人员,并随时掌握他们的思想动态,发现异常现象要及时做思想工作和调离,以防发生意外。
2、严格管理制度,制订爆破物品管理人员、仓管人员、值班人员岗位责任制和管理规章制度,责任到人,相互监督,共同促进。
3、炸药库要严格按规定配置各种消防器材:灭火器、消防水池、沙堆。炸药库应24小时值班制度。做到把“三防”、“四把关”。即“人防、技防、犬防”及“储存关、审批关、使用关、退库关”。进一步做好严格管理、严格发放、严格使用。
4、炸药库周围用围墙加电网防护,设置警报系统和通讯设备,发现异常情况及时报警和报告。
5、保持炸药库周围环境的清洁干净,及时清扫周围的垃圾及清除四周的杂草,保持炸药库四周环境整洁卫生安全。
一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
保密室安全防火制度
一、保密室要有专门的防火负责人,采取有效的措施,保证文件资料的安全。
二、要配备充足的消防器材,经常检查,妥善保管。
三、保密室用电设备的使用,要严格遵守操作规程。
四、禁止存放与文件资料无关的物品。
五、禁止吸烟及销毁物品。
六、禁止与本室无关的人员进入。
1.档案库房安全管理规章制度 2.档案库房安全防火管理规章制度
3.档案库房卫生安全防护管理规章制度 4.档案库房安全防火管理规章制度
1、档案库房安全管理规章制度
根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时报告,及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。
七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。
十、本制度自20XX年9月1日起执行。
二0XX年八月一日
2、档案库房安全防火管理规章制度
一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
3、档案库房卫生安全防护管理规章制度
1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫,并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生,清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度,及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间)。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前,由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况,并做好巡查记录工作。
5、下班后,库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查,并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人:
①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查,根据需要及时补充调整;
②负责检查档案库房每日卫生值日状况,做好“卫生安防日志”的记录工作;
7、未执行上述管理制度的,第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查,并待岗培训一天,学习档案管理制度;三次以上的,待岗察看处理。
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
4、档案库房安全防火管理规章制度
一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准,并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
五、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
六、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
七、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器,熟悉消防器材放置地点,负责报警和扑救初期火灾。
八、要保持库房内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。
九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
为维护我校正常的教育教学秩序,贯彻“谁主管、谁负责”的原则,执行“一岗双责”的相关要求,落实科室安全工作目标责任制,增强责任感,有效防范各类事故的发生,进一步推动我校创安活动的开展,特制定本安全工作目标责任书内容如下:
一、树立安全第一的思想,负责本校库房的日常安全管理工作,对本校库房安全工作负连带责任。对在实施保管工作时自己身边发生的事故负直接责任。
二、根据所保管物品的要求和存放条件,按要求严格保管。
三、认真做好防火、防盗等工作,严防物品损坏变质和丢失。
四、严格遵守物品验收制度。验收中若发现数量、质量、价格、包装等有问题,应拒绝入库,并将情况上报有关部门查明原因。认真贯彻物品的管理制度,做到出入有帐,帐物相符。
五、未经批准,物品一律不准外借,更不能借与私人他用,否则将追究保管员的责任。
六、在集体财产遭受损失时,要及时向分管领导报告,否则,承担事故连带责任。
七、主动、妥善处理并及时报告发生在自己身边的突发事件,若听之任之、不报告、不处理或处理不当,承担直接责任或连带责任。
八、本责任书自签字起有效期至2013年9月1日。
主管校长(签字):责任人(签字):
碾头中心小学
仓库安全是企业安全生产的前提与保障,为了杜绝仓库安全隐患,保持公司正常生产秩序,6月23日,物资能源公司领导和安全员对物资仓库各库房进行安全检查。本次检查物资仓库、厂房库、压管车间库等安全工作,检查项目包括物资摆放及日常维护保养、指导仓库保管员做好日常的防盗、防火、防雨、防风、防冻等工作。
仓库物资管理井然有序,帐卡物齐全
通过本次检查发现物资保存完好;安全标示按照公司规定悬挂;库房的设备完好,消防设施符合要求;能够做到安全用电、防火、防盗安全巡查,仓库安全状况符合公司安全专业管理要求。
为确保物料按规定进出库,并办理相关手续,做到帐实相符,合理控制库存量,保证物料的仓储安全和高效流转,更好地服务于生产,特制定本管理办法。适用范围
适用于本公司库房管理。职责
3.1 物流部:
负责供应商生产计划的下达与执行,并按照月度计划和即时库存安排供应商入库;
负责物资调拨、系统的录入;
负责消耗品安全库存编制;
负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作;
负责安全库存内物资月度计划需求;
负责低值易耗品的验收;
负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。
3.2 生产部:
负责月度计划大纲的编制,指导库房按照项目进程计划收料;
负责劳保用品定额的编制;
负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作;
负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。
3.3 质量管理部:
负责原材料(含标准件)、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序
4.1 外购(协)物料入库
4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货,不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料,库房将拒收。
4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应,否则库房将拒收。
4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅,库管员记录单件重量。
4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作,项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作,质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后,供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。
4.1.5 原材料入库
4.1.5.1 经检验合格的物料,库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料(板材、型材)和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时,库管员须核对入库信息,且要求保证编号、规格、数量等准确无误,按照入库时间进行分类摆放,做好标识,并更新原材料台账。
4.1.5.2 原材料(板材、型材)来料运输过程中需采取适当防护措施(如防雨雪等)避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿,库房拒收。
4.1.5.3 原材料(板材、型材)与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材)单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。
4.1.6 工装模具入库时,供应商持工装到货通知(签收)单,库管员、验收(检验)人、使用(班组)人三方同时在场对工装模具检验、签收,库房凭三方签字的工装到货通知(签收)单办理入库手续。
4.1.7 如无特殊情况,供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,后期库房也不再予以办理。
4.2 自制品入库
4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工,提交生产入库单,持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房,库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致,核对无误审核生产入库单。
4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。
4.2.3 如无特殊情况,车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,库管员后续不再补签入库单。
4.3 在库物料管理
4.3.1 物料保管规定
4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。
4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置,不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时,不能同库储存。
4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查,并做好清查记录。清查发现的问题(如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等)应及时向主管汇报,并做出及时处理。
4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符,盘库发现问题时应及时向上级书面报告,以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态,并统计各物料的月使用量,对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。
4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检,并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。
4.3.1.6 原材料在库管理
4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放,严禁混放;
4.3.1.6.2 原材料拆包后,炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放,严禁混放。
4.3.2 整顿库容的基本要求
4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿,做到工完场清;
4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。
4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污,存放地点必须做好防火工作,配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材,并且存放点要远离易燃物。
4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后报生产部,生产部按安全环境体系管理要求回收处理。
4.3.5 工艺变更物料管理:库管员统计库存产品数量,并将返工物料转入待处理区。
4.4 物料出库管理
4.4.1 库存物料的发放,要遵守“先入先出”的原则,防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。
4.4.3 车间班组的领料管理
4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请,库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用,业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用,车间编制领料出库申请。
二、库房要求门锁齐全、进出方便,库房钥匙只能保管员掌握,闲人不得进入库房。
三、库房的衡器必须经常校准,保证进货、发料数量准确,防止错进错发。
四、要按照分类划片保管法的要求,按照不同的货物品名,设置卡片,按规定的区域和原料离地、离墙存放。
五、对直接进入车间加工的鲜活原料,应及时加工处理,并负责保管好未用完的原材料。
六、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。
七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施,保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、安全可靠。
八、库管人员要坚持原则,秉公办事,做好原材料的建帐、建卡工作,做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的,应承担相应的赔偿责任。
九、严格执行原材料进货索证制度(产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地清真证明等证件),对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。
十、根据库存数量、用量,及时向采购部上报采购计划,确保库存物资的充足供应。
十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务,若出现差错责任自负。
为提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类商品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类商品的性质、用途、类型、生产日期、有效期时间分明别类建立相应的时细账。财务部门与仓库所建账簿商品型号必须互相统一,相互一致。逾期品、失效品应分别建账反映。
2、必须严格按进销存系统和仓库管理规章制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须清楚登记,确保所发实物与系统中商品进出及结存数据的正确无误。确保手工账簿登记和系统账两者的一致性。
3、做好各类商品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库房物资作不定期抽盘点,如有账实不符,速查明原因并及时向财务部门反映,以便及时调整。由仓管员个人原因引起的损失,赔偿所损商品的价格并处罚50元。
4、采购部必须根据仓库库存情况合理确定采购数量,严格控制各类商品的库存量,仓库保管员必须定期进行各类 存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要求每月编制报表,报送各部领导及财务人员,及时加以处理。
5、每月月未必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并填制盘点表上交财务部以及有需要的其他部门,如有损耗和升溢在盘点表相关栏目填列,先自查差异原因,经财务部门核实,关报有关部门领导批准,方可作调账处理,以保证账实相符。
6、物资堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物的特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
7、杜绝货物积压,做到仓库六防(防鼠、防潮、防压、防腐、防火、防盗),五无(无老鼠、无隐患、无杂物积尘、无损坏丢失、无霉烂变质)。总部财务随时抽查,未做到每次罚款50元。
8、仓管员应保管好所有出、入库原始单据,不能遗失更不得任意撕毁单据。商品发出需商场验收的,及时催收验收单。无特殊情况三天内交回。逾期罚款50元。
二、入库管理
1、企业自产商品入库时,仓管员根据实际入库情况填制“入库单”一式三份,双方核对无误后在入库单上签字确认,一联仓库留存作为下账依据,一联交生产厂部,一联交 财务作为成本核算和产品核算的依据。
2、入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、日期、是否合格等项目,如发现物品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的商品一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责办理。
3、因质量等原因而发生的退回情况,必须相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类商品的发出,原则上采用先进先出法。发出商品时应认真清点数量,要求与发货单上的数量、单品、规格、口味等绝对相符,商品发出后及时下账,以保证账实相符。
2、领用材料时,出库单应填明材料名称、规格、型号、数量以及领用部门,领料人签字,材料发出后及时下账。
3、库房商品及材料,未经库管主管同意,一律不准擅自借出,特殊情况应经上级领导批准。
4、库房要严格保卫制度,禁止无关人员擅自入库。库房内严禁烟火,库管员工懂得使用消防器材和必要的防火知识。
四、产品退货管理
1、如有商家要进行退货或换货时,我们必须先向商家问明退货或换货的原因,然后报相关领导批准后,需单随货 到。仓管员才能为商家办理退换货手续。并及时交财务入账。
2、在退换货时必须认真清点物品的数量、包装、物品名称等,如出现有包装损坏的情况应不予以退货。
五、其他管理
1、仓管员在月未结账前要与各部门做好物品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需要报废处理的,必须按审批程序经领导审批后才可进行处理,否则一律不准自行调整,发现物品失少或质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)应及时的用书面形式向有关部门汇报。
2、库房仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产安全。
3、仓管员工调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥后,方可离职。
六、未按以上制度办理的库管员,由出、入库手续而造成的物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,分管领导应负领导责任。
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