中小企业会计信息化的论文(精选8篇)
一、“云会计”应用在中小企业中的意义
(一)可以使企业的经济和发展得以满足
满足经济社会发展的需要是现代企业的功能之一,日益发展成为基本功能,云会计在更高的层面上对企业的数据采集和处理提出了丰富的要求。伴随着社会的进步,科技和经济的快速发展,过去的会计信息管理模式俨然无法跟上时代的脚步,所以,社会与科技的发展的趋势即在中小企业中实现会计信息化管理。要想实现会计信息化,需要很高的企业科技化水平。可是小企业大多数都是小规模,且存在尚未完善的经济体制,无法达到实现会计信息化的目的。与此同时使“云会计”得以在中小企业会计信息化中应用,不仅能够更好的使企业存在的会计核算实施不灵活等等问题得到解决,还能够使得企业成本减少,企业经济得以发展。只有科学合理的分析会计信息,才能够保证会计信息化在中小企业中顺利实行。
(二)使企业得会计工作效率得到显著提高
云存储、云核算、云监督,这些日益丰富的词汇赋予云会计更深邃的内涵,云会计已经突破了便捷和海量存储的范畴。云会计的广泛运用,对大企业的会计信息化起到了促进作用,也逼迫中小企业扔掉陈旧的手工核算和单纯的记账报账的功能,云会计实质上是会计核算监督制度的高速公路,效率的提高类似于会计的“动车组“和“高铁“,这样的云概念是丰富多彩的。开放性和高效性是云计算的两大特点,把“云会计”应用到中小企业会计信息化里面,较为显著的改变即是提高了会计的工作效率。应用“云会计”,最开始是从分析会计数据信息方面入手,它不仅能够使用云存储对数据的计算机调用来实现信息的审核和计算,还可以使得传统的手动会计信息记录和查询得以避免。会计信息的分析和数据获取在现实的会计工作过程中就能够借助相应的软件来实现与完成。再者,云的开放性这一特点在具体的工作中,可以充分的利用起来,使得企业和金融机构、客户、税务之间的关系和联系更加紧密,进而以电子商务的发展为基石,逐渐完成中小企业会计信息化和银行二者的密切关联这一目标。
二、云会计应用在中小企业的优势和特点
随着市场竞争的日益加剧,那些规模和设备比较完善的大企业可以借助着各自的品牌形象与之前积累的资金优势,能够在这激烈的竞争中站稳脚跟。可是,很多中小企业因为存在着一些问题比如资金储备不足等等,这些问题严重的导致了其长期的处于劣势,尤其是面临着激烈的市场竞争,稍有不慎就被市场淘汰掉,更别谈在市场竞争中占有一席之地。然而中小企业会计信息化应用了云会计,这势必会给中小企业在市场上的发展带来前所未有的机遇。
(一)云会计在中小企业的应用可以使得会计信息化的成本得以下降
中小企业也面临着收支对比,也就是利润空间的宽窄是检验一个云会计经济账的核算标尺。许多中小企业在会计信息化的前期发展过程中,由于存在着资金链断裂,流动资金不足的问题,致使其在之后的发展过程中一蹶不振,始终处在高不成低不就的状态之中。再者,因为发展初期小企业置办的服务器规模不大,这就限制了中小企业未来的发展,使得饱受运营机制较差、会计信息化升级速度缓慢的问题的困扰。因此,云会计的出现,不但是中小企业的困境得以打破,还缓解了中小企业的成本压力。因为中小企业能够使得少量的资金来购置云会计服务,从根本上缓解了其经济和资金上的重大压力,继而使得其运营成本得以降低。
(二)云会计在中小企业的应用可以使得其会计信息化的拓展需要得以满足
软件服务和专业优化服务是云会计在中小企业中基本会有的服务项目。因为云计算仍然是云会计的运营平台,如此不仅可以保证中小企业在云计算上的核心财务信息是表现为变化的动态的,还能够使得中小企业会计信息化得到大大的提高,进而使得会计信息化的风险得到更好的降低。云会计中使用云计算能够更好使中小企业会计信息化得到有效的发展和进步。与此同时,正是因为很多中小企业在业务里还可以享受云会计信息化,这就大大提高了会计信息化的使用价值。
三、云会计在中小企业会计信息化的应用里存在的问题
(一)中小企业会计信息化信息的存储安全问题
如今的时代是信息化的时代,网络化的连接已经普及到了每一个想要得到发展的企业中。同时随着不断加速发展的互联网信息技术,越来越多的`互联网安全隐患也随之而来。外加如今在管理网络信息技术上也存在不安全的因素,这就极易泄露中小企业会计信息。在运营的啥时候云会计服务的供应商往往会遭到故意的袭击,就使得中小企业会计信息化的安全性受到前所未有的挑战。
(二)云会计中小企业会计信息的使用问题
中小企业要想长足的发展,决定着企业的生存发展的先决条件就是会计信息化。中小企业里面其中1个重要的核心机密就是会计信息。使用与下载是中小企业在使用操作云会计时重点包括的2个方面。可是,很多中小企业会计信息的泄漏都是在这2个重要的步骤过程中造成的。进而使企业的发展处于危险之中。打比方,如果中小企业员工在下载会计信息时,就容易被侵入,进而篡改或者截获信息。纵使员工可以把数据信息下载成功,可是还是会使得不法人员有机可乘,外加上会计人员无法做到信息的保密工作,使得中小企业会计信息更容易被泄露和丢失。
四、云会计在中小企业会计信息化的应用问题的解决对策
(一)强化“云会计”产品,使得服务商可以更好地保护会计信息安全
要想使得中小企业的会计信息不被泄漏出去,首先应找准源头,从点上抓起。即云会计的服务商要保护和防止中小企业会计信息被泄露截获和盗取。逐步的对云会计会计信息的服务进行加强管理,并定期的对其系统进行维护和检修,防止系统中存在安全隐患和重大漏洞。只有这样才能使得云会计在中小企业的应用得以安全、有序的进行,才能使得企业的经济得到发展。
(二)提高云会计中小企业会计信息的使用安全
信息安全也是云会计应用面临的老难题,在如何保证云会计信息安全、防止泄密、攻击等方面,中小企业要做的工作很多。在基础会计方面的口令设置、防火墙、防护软件等,起到的屏蔽功能应该日益完善。在云会计应用中,如果中小企业的会计信息无法于自身的服务器里来存储,中小企业就无法更好的控制会计信息。与此同时,毕竟网络和现实是有差距的,在这个虚拟的网络世界里,中小企业无法确保其信息不被不法人员进行截获和攻击等等情况的出现。因此,强化云会计下中小企业会计信息化的使用安全显得异常重要。首先,一方面,中小企业应强化企业会计数据的管理和监控,实时核查有无安全隐患的存在。与此同时,为了预防丢失重要资料信息,应加强管理人员对其的重视度,进行加密和备份等必须工作。其次,对于查看单位的会计信息,应该进行授权查看,即不同人分管不同的账号和密码以及相应的权限,只有同时授权才可以看到内部的相关信息,防止会计信息在内部泄露。
五、结论
由上可知,伴随社会和经济的发展和进步,“云会计”更多的在中小企业会计信息化中的得以应用。云会计是信息化的产物,也帮助中小企业会计信息化得到更好的应用,可是,在中小企业中运用云会计的同时也会出现些许的安全隐患,这就要求云会计服务商需要不断的强化其服务,同时要求企业人员加强对内部的管理工作。
参考文献
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1.1 会计核算的定义
会计核算,根据其字面意思可以了解到其主要意思是对资金活动进行一定的计量核算,其表现形式是以货币为计量尺度,对会计主体资金已经进行过的经济活动做出时候核算,会计核算也是会计工作中记账、算账、报账的总称。
1.2 核算方法
(1)设置会计科目;(2)复式记账;(3)填制和审核凭证;(4)登记账簿;(5)成本计算;(6)财产清查;(7)编制会计电表。
1.3 核算形式
根据具体登记会计总分类账的依据和方式的不同,会计核算有记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、多栏式日记账、日记总账等会计核算方式。
2. 中小企业会计信息化相关概念
2.1 企业信息化的涵义
所谓企业信息化,就是将企业在从生产过程到客户交换过程的一系列相关环节实行数字化,使各个环节的有效信息加工成有效的信息资源系统,以便企业管理和决策者根据具体且丰富有效的资料进行企业发展决策。企业信息化对企业进行市场定位有推动作用,它结合企业的各要素对企业决策进行优化,保证企业资源配置的合理性及有效性。
3. 中小企业会计信息化存在的问题及成因分析
3.1 对自身会计信息化的基础和管理条件评估不足
根据相关资料研究,目前我国中小企业虽然发展迅速,但正处于发展阶段,各方面的建设还不成熟,在企业的发展过程中存在着诸多问题,如企业创新型人才匮乏,缺少创新意识;企业管理体制不规范,阻碍中小企业的发展等。
当前,我国许多中小企业在对企业信息化的信息进行归纳整理时,并未对企业自身实际状况进行有效的评估,这就导致其实企业实施了会计信息化,但是其信息内容并不完全是针对本企业的实际状况,许多客户信息不能完全适应企业发展状况,这种对于会计信息化的相关规划和过程并没有足够认识的现象,直接导致了企业会计信息化在管理上的混乱。
3.2 会计网络化系统化程度不高
实现会计网络化是实现会计信息化的前提。由于中小企业会计网络化程度不高,企业对于各项科技系统的应用程度不高等原因,导致我国中小企业在各项信息资源利用上浪费严重。由于会计数据较多,工作人员如果对每一个数据不多加注意,在许多中小企业中都容易发生数据打印错误或计算机故障等微小问题,但是这些问题也会导致中小企业在数据报送过程中出现错误,影响巨大。除此之外,就会计网络化系统化而言,中小企业各部门之间不能很好协调,因为会计软件的应用只在企业财务部门,其他部门不能很好地与其进行沟通协调。我国中小企业大多在资金运行方面有所欠缺,在网络化系统的建设方面投入不足,在技术和设备建设方面不合理,使得会计网络信息系统在实际运行过程中障碍不少。
3.3 对ERP系统的认识存在偏差
会计信息系统是ERP系统的一个重要组成部分,但是我国中小企业普遍存在ERP系统运作状况不尽如人意的情况,这主要是由于大多中小企业对ERP系统了解不足,并未将其当做一个整体的管理系统,这导致了许多中小企业将ERP系统的重点放在了ERP软件系统的投资上,忽略了对其系统运行人员的培养、对运行流程的调整。
4. 完善会计核算制度的建议
4.1 明确会计主体
我国在实行会计核算后,会计主体混淆,尚未得到明确。因此,首先应该明确会计主体,并将其纳入会计核算单位。明确会计主体,将会计主体被纳入核算单位;其次,将会计责任进行合理划分,将会计责任分担到其他相关部门,避免会计主体承担责任过大。需要注意的是,会计核算中心无法对个人进行严格的监督管理,因此会计主体责任需由单位来承担,以保证会计内容的合法性及真实性。
4.2 逐步转变会计职能
目前我国的会计核算职能主要集中在对资金的结算上。与国外的会计核算相比,我国会计核算中心的职能太过单一。因此,不能将会计核算中心仅仅看做是简单的记账机构,应该对其在资金支出方面的监督与管理职能予以足够的重视。此外,对于会计核算中心在预算资金支付方面也应引起重视。如,中小企业预算单位向县会计核算中心提交支付申请后,工作人员应对中小企业预算的支付情况进行全面的了解。支付申请时候符合政府出台的相关政策,企业通过怎样的方式进行支付等,这些问题都需要谨慎考虑。
4.3 改变报账会计的隶属关系
对报账会计的隶属关系进行改变,促进会计信息化的有效发展。首先,政府应对会计核算的相关制度进行完善,改变目前中小企业报账会计组织人员隶属关系形式。其次,将报账会计组织人员进行规划,摆脱对企业的依附关系,使他们能够对企业的经济活动进行严格的监督,防止企业会计业务出现虚假现象,保障会计业务的真实有效性。
结论
会计核算对中小企业的企业信息化有极大影响,积极影响方面,会计核算有效地保证了会计核算数据的准确性,提高了会计工作质量;提高了会计工作的公开性和透明度;使得中小企业会计人员的人事权、考核权等从去单位中独立出来,直接由财政部门的工作人员管理。消极影响方面,实行会计核算造成会计主体及责任不明确;弱化会计监督职能,会计事项的真实性得不到保证;会计核算使得企业报账员身兼多职,身份不明确。
摘要:随着全世界信息科技技术的不断发展,各类企业变革的不断推进,会计信息化对中小企业产生的影响也越来越深。与此同时,由于中小企业本身存在着资金不足,人才缺乏以及管理落后等问题,使得会计信息化的发展和建设整体进程较慢,这严重制约着中小企业的发展。实行会计核算对促进我国中小企业的发展有着重要的作用。
关键词:会计核算,中小企业,会计信息化,影响
参考文献
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关键词:会计信息化;中小企业;运用;内部会计控制
一、信息化下中小企业的实施
(一)中小企业会计信息化起步
当今时代飞速发展,中小企业在我国国民经济中已占据重要的地位.并扮演着至关重要的角色。同时在一些新兴技术产业,也占有一席之地。中小企业发展迅猛,此时,对会计管理也出现了更高层次的要求,建立信息化的会计系统是必不可少的[1]。所以提升企业财务管理水平,增强企业的财务分析能力,并合理运用先进的管理手段,已成为中小企业的重中之重。
中小企业在会计管理方面面临着许多问题,比如财务制度不健全、部门之间协调不善、会计核算效率低等。为了能够最大程度的提高中小企业的管理水平,解决会计管理中的问题成为中小企业必不可少的中心环节。实现会计信息化,使得很多基础会计工作都可以通过计算机的操作,运行得以解决,大大节省了企业的人力物力,减轻了工作人员的压力,并大大提高了企业的工作效率,减少了会计人员的出错率,使中小企业步入一个很好的良性循环,能够把更多的精力与时间放在企业的财务分析与资金管理方面。对于中小企业而言,如果想跻身国内大企业的行列,必须使本企业的会计管理达到成熟阶段,也就是说建立规范有序的会计信息管理系统是中小企业与外部对接必须具备的有效条件。
(二)中小企业会计信息化的运用
中小企业实行会计信息化是提高企业核心竞争力的必然趋势,但具体到该怎么实行会计信息化,怎么合理有效地运用会计信息化这一时代必然趋势,仍是一个值得探究的问题。很多中小企业所谓的会计信息化,只是单纯的用计算机代替手工记账的基础会计活动,并没有从企业的根本出发,对企业的业务流程进行再造和重组等环节,并没有从提高决策的有效性出发,使会计工作成为单独的一项作业,没有联系各部门的情况,也无法为决策者提供有效地信息支持,从而达不到企业的预期效果[2]。我们所要实行的会计信息化并不仅仅只是简单的重复人工作业,而是形成一套自己的财务系统与分析决策系统,真正的实现信息技术与会计管理的高度融合,提高企业的市场竞争力。
为了更好的让中小企业高效的运用会计信息化,我们要通过网络把企业中各个部门的信息归纳融合。网络以它特有的统一性、开放性,帮助企业把各个部门的信息串联起来,有效的避免了信息的滞后性,大大提高了财务信息的准确性,更好的控制了企业的成本,实现了财务的一体化建设。
二、会计信息化下中小企业的内部会计控制
(一)中小企业内部会计控制的目标
内部会计控制作为一项管理活动,目标在于提高企业的经济效益,让企业目标明确,提升竞争力。企业的内部会计控制目标分为如下两种:短期目标和长期目标[3]。
短期目标,也就是企业近期规划完成,即将要落实的目标,从企业的根本出发,综合考虑企业的各方面因素,规范会计行为,协调各利益主体,首先要保证的是会计资料的真实性和完整性,使基础会计工作高度准确,加强财务方面的管理,使会计机构内部人员形成良好的工作氛围与工作态度,通过合理的会计分工与权限规定,使会计工作进行的有条不紊,让各个环节效用最大化。对于出现的各种问题,及时解决,建立预防机制,确保内部会计控制的安全。
长期目标:立足于企业的长期发展,把会计工作提升到企业管理的层面上,提高会计控制体制的灵活性,立足于企业不断变化的企业战略和目标的变化。财务是企业得以运行发展的灵魂,信息化下,必须充分发挥其作用,促进内部管理水平的提高和经济效益的增长。
(二)中小企业内部会计控制的局限性
中小企业在内部会计控制方面存在着很大的局限性,对于中小企业来讲,很多时候内部会计控制无法在信息化条件下得到有效的运行。首先,很多部门之间的职责分离不明确,导致内部管理混乱,并且效率低下,可能会增加各种越权行为,并增加人员的行为规范及权限控制的难度,企业将面临着数据信息泄露和会计数据丢失的风险。其次,会计信息具有灵活性、多变性,并且对其保密度和准确度有着很高的要求,信息化下,这些数据易被修改,并且不易发现,这样对于账簿的管理与控制方面不能得到很好的应用。
最后,信息化条件下要求我们改变企业的经营管理流程,与企业的经营观念,从而提高内部会计控制的效率,增强内部会计控制的效果,而应用于会计信息化条件下的会计从业人员的职业素质还需要很大的提高,信息化下的会计管理,虽然极大的提高了工作效率,节约了人力物力,极大的便捷了会计人员的录入等工作。但同时会导致会计人员行为不规范,情绪散慢等问题。必须对会计人员进行专门的培训,掌握企业的会计系统,加强各部门之间的联系,使内部会计控制方面提升到一个新的层面,使其达到为经营管理者、决策者提供真实有效的信息支持,参与企业的决策,提升企业的效益。
(三)会计信息化下中小企业内部会计控制的落实
由于中小企业内部会计控制有其自有的局限性,我们要努力克服其局限性,把信息化下的中小企业内部会计控制落实到实处,为企业获取更大的竞争优势。
1确立正确观念,加强信息化业务培训
财务会计管理信息化建设首先需要改变企业领导与员工的观念。应对信息化的对象全员进行信息化知识和财务会计管理知识的技术业务培训,确立以财务会计管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念;树立财务会计会计制度创新和财务会计会计管理创新的理念。应充分运用信息技术手段,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范行为,以保证制度的执行。
2会计软件要与企业财务会计管理的职责、目标相适应
使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。软件开发商要根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术,市场运用的软件要接受财税、科技部门的审核入市,软件更新要符合相关程序并对软件操作人员培训。
3要全面部署,分步实施
在具体实施过程中,要针对企业目前财务会计管理信息化的现状,充分考虑企业管理变革的承受力,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实际目标做出切合实际的评估,明确目标,不断巩固、强化应用,实施科学、规范的业务流程、操作规范来规范企业基本业务处理行为,实现财务会计管理信息化的整体目标,达到节省消耗,加快资金流通,经济信息传输及时、全面、准确,提升企业经济效益的目的。
4要全面启动,突出重点
规划财务会计管理信息系统时,要根据重要性原则把握不同阶段的重点和要点,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个系统的发展。在信息化建设中,应该明确项目实施过程中必须解决的关键环节和问题,明确实施的重点目标,完成财务会计和业务的紧密结合,提高企业在复杂多变的市场环境中的竞争力。
5科学设置业务流程、严格环节控制,保障网络安全性在系统建设、运行等不同阶段应遵循不同的安全管理目标,对系统建设、规划进行调研、分析、论证、评估。充分考虑企业的实际情况,在合适的时间通过合理的方式,循序渐进,逐步改善,保证企业管理体系的完整和安全。在系统建设过程中,建立健全安全管理责任制,制定安全策略,建立操作系统的安全机制,使用安全方式连接客户端与应用服务器,划分管理权限,实行身份认证,形成数据库系统、数据存放的安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设,完善信息安全保障体系,建立对病毒和h客的防范措施,确保财务会计会计管理业务不间断和财务会计信息高度安全,符合财务数据的保密要求。
6应实现信息集成,资源共享
企业财务会计管理信息化系统的信息集成,不是简单的信息共享,它主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理,业务处理范围从财务会计部门扩充到业务部门,并在业务处理的同时通过与会计核算账户体系对应的方式直接参与产生财物数据,大大减少了财务会计部门的核算量,将以前的事后核算、监督转变为事前规划、事中控制、事后分析,有效支持了财务会计管理由核算型向管理型的.转变。系统从整个公司层面掌握资金、资产、人力、物力的储备、占用、消耗等状态,提供可利用资源的最大价值经济数据,并通过接口方式与营销、生产、工程、人力资源等专业信息系统进行链接,保证了企业信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。信息集成不仅能准确反映各下属企业财务会计状况的实时动态,实现公司整体资源的优化配置和管理。
7运用软件功能建立与之相适应的经济结算与内部会计控制制度企业进行财务会计管理信息化建设,必须以资金管理、资金流量控制为重点,加强资金集中管理,规范内部财务会计结算中心。建立和完善企业结算中心制度,是现阶段大型企业加强和改善财务会计资金管理,解决目前资金使用分散、效率低、成本高、体外循环失控和余缺调剂不畅的有效方法和途径,是适应现代公司严格规范财务会计管理体制、强化对项目(核算对象)监控的客观要求,也是加强资金管理工作的切入点。
8高标准严要求,循序渐进
实施财务会计管理信息化应充分考虑企业产业延伸、生产结构调整、技术进步和管理创新,充分认识财务会计管理信息化系统建设的有效性、持续性、科学性,考虑已有资源的延续性和系统的拓展性,切勿将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”。信息化建设必须根据管理需要建设了一些适合各自专业需要的子系统,这些系统的管理侧重点各有不同,只需建立财务会计管理信息化系统与其的接口,就可实现数据共享,满足财务会计核算与管理的需求,按照先易后难的原则,对现有管理模式进行有针对性的改进,在整体目标的指导下,持续优化,全面实现企业管理信息化的目标。
9结语
企业财务会计信息化建设是一项艰巨的任务,务必思想重视,上下齐心,措施得当投入足,培训全面,评估科学,更新及时,以确保企业管理信息化目标的全面实现,达到企业在市场经济环境中竞争力不断提高、经济效益和市场信誉及对国家的贡献持续上升,股东的分红及职工的收入(福利)稳步增长。
参考文献
[1]周天勇.发展经济学教程[M].中国财政经济出版社,.
[2]陈享光.当代中国经济[M].当代世界出版社,.
摘 要:会计工作是企业管理中重要的组成部分,贯穿于企业所有经济活动。在信息化技术不断发展的新时期,企业会计信息化应用水平已经成为衡量一个企业财务管理质量的重要指标之一,但是现阶段我国企业会计信息化应用中还存在一定的问题,成为制约企业可持续发展的一大阻力。本文首先对企业信息化应用中存在的问题进行分析,然后提出行之有效的提升对策,供有关人员参考。
关键词:企业 应用水平会计信息化
信息化在企业会计工作中的应用,能够提升会计工作的质量与效率,对企业财务管理乃至整个企业健康发展都具有重要的意义。现阶段,我国企业迎来了新的发展机遇,加强对提升企业会计信息化应用水平的研究具有十分现实的意义。
一、企业会计信息化应用中存在的问题
目前,我国企业会计信息化应用存在的问题体现在以下几个方面:
(一)企业会计信息化建设薄弱
在企业发展过程中,对会计信息化建设不够重视,在会计结构、资金投入等各个方面都有所欠缺,降低了会计部门的独立性。一些企业虽然重视企业会计信息化建设,但是在建设过程中没有明确的方向与方法,在重视硬件投入的基础上,忽视了对软件的重要性,对于软件的研究、开发常常流于形式。
(二)企业会计信息化应用人才缺失
在企业信息化管理不断深入的背景下,复合型人才成为企业提升竞争力的主力军,单一的人才地位明显下降。在企业会计部门,会计人员信息化技术应用能力较差,不能适应会计信息化发展;另外,一些会计人员自身素质有待提升,以己之私、徇私,对企业会计工作造成极大的负面影响,不利于企业会计信息化建设工作的开展。
二、提升企业会计信息化应用水平的对策
针对现阶段企业会计信息化应用中存在的问题,笔者根据多年的工作经验,现提出提升企业会计信息化应用水平的几点建议:
(一)提高对会计信息化建设的重视
作为企业相关领导,必须重视会计信息化建设,不仅需要在资金投入、技术投入等方面加大力度,同时还需要从管理水平出发,不断地提升会计信息化管理水平。第一,企业各个部门应该加强联系与沟通,做好信息化建设协调工作,统一各个部门信息化建设的步伐。第二,在企业会计信息化建设过程中,必须结合企业实际情况,并根据企业具体项目进行综合考虑,保证企业会计信息化建设规划的合理性。第三,不断地提升企业会计人员对信息化应用的认识,提高企业会计数据信息库建设能力,逐渐实现企业会计信息资源共享。
(二)不断地提升企业会计人员综合素质
在企业会计信息化建设过程中,不仅需要拥有专业的信息化设备产品,更需要有一批优秀的精通信息化技术的会计人才。在我国科技水平不断提升的背景下,信息化在企业发展的各个领域都得到了十分广泛的应用,同时也对企业会计人员提出了更高的要求。这就需要企业重视对会计人员的培训工作,加大对会计人员的新思想转变,引导会计人员正确认识企业会计信息化建设。作为企业会计人员,需要不断地加强自我学习,通过各种渠道学习信息化应用知识,充实自我,提高自身的信息化应用水平。同时还需要不断地提升事业心与责任心,为企业培养出一支既有专业性水平,又具有高度责任心的复合型会计人才。另外,建立高素质的会计队伍不是一朝一夕就能完成的,企业还需要加大宣传力度,建设信息化网站,促进企业会计信息化建设水平的提升。
(三)加强信息化基础上设施建设
企业信息化建设涉及范围十分广泛,是一项烦琐的综合性工作。为了进一步提升企业会计信息化建设水平,企业需要将会计信息化建设作为一项重要的工作,同时在信息化基础设施建设方面,企业需要加大资金投入,会计人员需要保证人手一机,建立企业内部的`信息化沟通平台,实现企业内部的信息共享,提高会计工作人员的相关工作效率,促进企业会计信息化建设进程。
(四)完善企业会计信息化管理制度
制度是保证企业信息化建设的前提与基础,企业需要不断地总结经验,建立完善的会计信息化管理制度。第一,企业相关领导需要重视会计信息化管理制度建设,并督促制度完成。第二,在制度制定过程中,需要对企业会计信息化应用工作进行客观、公正的考察,保证会计信息化制度的实用性以及适用性。第三,在各项制度建成后,应该建立相应的监督机制,保证各项规章制度的落实。第四,企业还需要加大对会计信息化建设的研究,不断的引入先进的理念,不断地提升企业会计信息化应用水平。
三、总结
会计信息化建设是现阶段企业发展过程中的必然趋势,是企业实现信息化管理的重要途径,对企业可持续发展具有重要的意义。现阶段,我国企业会计信息化应用中还存在会计信息化建设重视程度低、会计人员信息化应用水平低等问题,还需要企业加强对会计信息化建设的重视,加大会计人员的培训,建立高素质的会计队伍,同时加大企业会计信息化基础设施建设,建立与完善企业会计信息化管理制度,提升企业会计信息化应用水平。
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21世纪信息资源已成为经济和社会发展的决定因素。在日益竞争激烈的中小企业之间,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并及时做出正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流已成为企业的生命线。本文以中小企业为调查对象,在信息化环境下,如何加强企业财务人员培养,充公激发员工的主观能动性、积极性和创造性;对相关法律法规和财务管理制度的认识不足;会计信息化处理的安全防范意识低等方面入手,解决问题,让企业加速进入信息化进程,从而提高企业的经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。
关键词:信息化、会计人才、会计管理
目录
一、前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
二、信息化环境下中小企业会计管理面对的主要问题 „„„„„„„„ 2
(一)信息化环境下给会计信息带来的风险 „„„„„„„„„„„„„„ 2
(二)对于中小企业需求的财务管理人才的特质分析 „„„„„„„„„„ 2
(三)中小企业会计管理中存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„„„3
三、加强中小企业会计信息化的建议 „„„„„„„„„„„„„„„„ 3
(一)提高企业领导的认识水平„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
(二)加快会计信息化人才的培养 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
(三)加快企业信息化进程实现财务业务一体化 „„„„„„„„„„„ 3
(四)加强中小企业信息化会计管理工作 „„„„„„„„„„„„„„„ 4
参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
5信息化环境下中小企业会计管理的调查报告
一、前言
网络、计算机的普及给人们的生活带来了方便,也给企业带来了烦恼。在网上支付、网上银行等结算方式的兴起网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。信息化给中小企业会计管理带来了前所未有的一体化处理和实时控制的优越性,同时也加大了会计管理系统的风险。因此,如何站在中小企业信息化管理的角度来构建内部会计管理体系和财务人员管理已成为企业的核心问题。
二、信息化环境下中小企业会计管理面对的主要问题
俗话说:财务是企业的心脏。对于中小企业来说,这当然也不例外。在全球经济的大环境下,提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地,就必须面对每一项困难。融资难、用工荒、税负高、薪金租金贵、特价上涨快等等,都影响着中小企业的生命。可心脏的问题是核心问题,也是最复杂、最严重的问题,具体有如下几点
(一)信息化环境下给会计信息带来的风险
在传统手工会计模式下,每一项经济业务从发生到形成相对应的会计信息,所经历的每个环节都要求有相应管理权限的人员签字或盖章,签名或印章的仿造具有一定的难度,这种传统管理方式的效率虽不高,但可以有效地防止作弊。在信息化系统中,原来人与人之间的关系部分转换为人与计算机之间的联系,签名或盖章转化为授权文件和口令,口令对于精通计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密,因为可以绕过系统软件的相关控制措施,打开计算机财务数据库进入各个子系统,则所有的财务信息都可以一览无余,再对相关数据进行改写、删除后,数据处理过程无法直观观测等都为企业内部会计信息增加风险。
许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化安全防护措施。操作人员的安全保密意识差,没有责任感,保管不严,系统管理员对操作人员的权限设置不当,操作人员有时会不正常的退出财务软件,没有采取任何的防范措施,导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天,给一些网络黑客可乘之机,对一些重要数据和资料没有进行及时备份,一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,为企业造成一定的损失。
(二)对于中小企业需求的财务管理人才的特质分析
中小企业现已成为大中专院校毕业生的强大吸收体,然而,我国的专业院校对会计类人才培养模式与中小企业的实际需求不对称。学科分化过细导致知识结构单一,学生以老师为
中心,老师以教学材料为依据,而教学材料更新慢,很少考虑到与中小企业的运用偏差和不适应性,也没有考虑其对现实经济和企业在投融资、税务政策、企业管理等方面的实际需要和变化,尽管传授了理论知识,但忽视了教会学生如何甄别、运用和创新,对中小企业日常运行难以应付。经过上述分析,结合中小企业正在进行的升级转型以及长远发展的需求来看,缺少掌握系统的专业知识和较高的综合素质。
(三)中小企业会计管理中存在的问题
企业会计是一项特殊职业群体,国家对这一特殊群体的管理要求有许多企业法人并不全面了解,致使出现有些管理规定在执行中被忽视或执行不力等情况,主要体现的问题:①会计人员对财会知识的认知程度参差不齐,后续教育不能及时跟进。②缺乏强有力的会计管理制度和监督队伍,对有关会计核算等问题作出明确规定。③纳税意识淡薄,对相关的法律法规不了解。④固守传统的成本管理,片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,达到节约节省的目地。⑤信息化环境下,信息技术与会计管理业务之间没有有机的结合起来。
三、加强中小企业会计信息化的建议
会计信息化应用,首选要有支持和理解会计信息化的企业领导,领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证,会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分,所以应结合企业的实际情况和需要制定适合企业管理信息化的总体规划。
(一)提高企业领导的认识水平
建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
(二)加快会计信息化人才的培养 企业信息化不是一个单纯的技术问题,更重要的是一个管理问题,在推进企业信息化过程中,人才是关键,不仅需要一批优秀的信息技术、管理人才,而且需要一大批信息化素质较高的执行人员,培养企业自己的多层次信息化人才是企业信息化成功的基础。
人才是中小企业会计信息化成功之本。中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才,中小企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化的教育和培训,培养既能掌握现代信息化技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员的综合素质和能力。
(三)加快企业信息化进程实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
(四)加强中小企业信息化会计管理工作
在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
1、做好系统的安全保密控制 实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题,建立综合的多层次的安全体系。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:设置密码和使用权限,只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统,系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平的分配每个系统操作者的权限,只有拥有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相应的文件,对于操作密码,系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码;对于系统中重要的程序、数据、文件等,应采取加密技术进行加密,以防他人进行调用、浏览或是篡改;设置操作日志,操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统时间、所进行的操作内容等,通过操作日志,可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图;建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统,建立计算机安全应急机制,使用设计成熟、技术行进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术,为了防止病毒的侵袭,不能使用盗版的或来路不明的软件。对外来的磁盘要先进行病毒检测,方可在计算机中使用;在计算机中安装并开启杀毒软件,这样能及时发现并清除病毒;不打开来历不明的电子邮件;订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑;要定期为软、硬件进行维护保养,定期备份财务数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放,以确保会计信息的安全。
2、建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基
本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
3、加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
4、提高会计相关法律法规的理解
纳税是每个公民的义务,也是国家经济发展的主要来源。我国现行的税法还不健全,至使不少企业领导人为了减少纳税,不稀铤而走险偷税漏税甚至抗税,这显然是不明智的做法。所以应加强对相关法律、法规和规章制度的了解,在合理合法的情况下,有效的进行节省,并及时了解国家的相关优惠政策来减轻实际税收负担。
参考文献
1、赵天一,如何在信息化环境下加强企业的会计管理,市场周刊(理论研究),2010
(10)
2、张文平,浅析适应中小企业需求的会计人才培养模式,成才之路2011(11)
3、张荣海,基于信息化(ERP)环境下的中小企业内部会计控制探析,财会研究2007
一、“云会计”
(一)“云会计”的产生背景
“云会计”作为一种新型的财务管理系统,是由已经广为人知的云计算演变而来的,其主要的原理是运用网络终端进行信息的传递、交流和保存。它可以提供线上实时的会计数据核算和计量单位统计。它的优越性体现在:“云会计”中包含着众多的统计模式,将以往的多个信息统计系统进行一次汇总大融合,使得会计信息使用者可以通过电脑或智能手机的浏览器,随时随地对信息进行查看、处理和核对。“云会计”为企业实现了对会计信息的实时监督作用,通过互联网技术打破了会计信息在空间和时间上的局限性,方便了会计人员的远程报账和信息审计工作。
(二)“云会计”发展现状
在2006年的世界引擎大会上,谷歌公司提出了基于互联网技术的云计算理念,这一建议促使虚拟服务器成为各大企业日常管理的重要方式。“云会计”就是在云计算的基础之上演变过来的虚拟服务手段。“云会计”的服务对象可以简单地从两个方面来说。一方面是提供的软件服务更加侧重于软件的开发;另一方面是通过“云会计”的应用来进行高效的会计运算。在“云会计”的现阶段发展中,“云会计”的主要模式有三种:云端租赁、私有云、混合云。不同的模式为企业提供不同方面的技术服务和财物保护管理,其中混合云的应用是最为广泛的。在国际上,“云会计”已经是各大企业发展的重要战略目标之一。据调查,我国企业对“云会计”的认识相比于发达国家来说还相对“新鲜”,“云会计”的应用也只是停留在大型企业之中。但是应该相信,随着我们国家经济水平的不断发展和社会的不断进步,会计信息化的时代一定会到来,并且“云会计”也会在中小企业之间得到很好的推广。未来是计算机网络的时代,在这样的信息大爆炸的时代中,“云会计”是时代的必然产物[1]。
二、中小型企业应用“云会计”的优势
(一)降低成本
中小型企业运用“云会计”最显著的好处是可以降低企业的财务管理运转成本。中小型企业在发展的过程中或多或少都会面临资金和规模等必要条件的制约,这就导致了企业的发展变得迟缓。在这样的条件下,中小型企业很难建立一个相对完善的人员管理机制和一个合理的人员配置体系;此外,因为这样的原因,中小型企业很难聘请到具有较高业务水平的会计人员和财务管理人员。在企业会计信息化建设的初期,企业也很难抽出足够的资金建立一个完善的会计服务器。而“云会计”拥有过硬的服务器和完善的服务系统,这刚好解决了中小型企业所面临的问题。中小型企业只需要运用“云会计”应用软件并购买配套的服务就可以享受“云会计”高效的在线远程服务,而且在此期间不用考虑系统的维护和升级问题。“云会计”在一定程度上降低了人力资源的利用,压缩了人力资源的配置,节省了会计信息系统在升级和维护方面的费用。从企业整体成本投入而言,降低了中小型企业在会计和财务管理环节的成本投入。
(二)提升效率
传统的会计工作大部分是由人工完成的,它依靠会计人员的手工记账。基于此种统计方式可以看出,无论在数据来源的准确率或是数据运算的速度方面,这些方式都存在着极大的弊端。而“云会计”在会计信息化中应用之后,中小型企业会计业务的处理会变得更加便捷,因为“云会计”利用计算机网络技术打破了时间和空间上的限制;此外,在建成完善的会计数据信息库后,无论是信息的采集效率还是信息的收录效率都有了明显的提高,大大节省了数据统计和数据查找的时间。
(三)方便管理
传统的会计管理中,如果企业的高层需要对企业的财务信息进行了解,则需要会计人员对几个季度或一年的财务信息进行全面的整理,这就需要大量的时间和精力。但这些数据在查看分析时都已属于过时的历史数据,不能及时反应当前月份的财务状况。此外,在整个企业各个业务部门之间,会计需要涉及的业务烦琐,信息量多而复杂,会计人员若不借助计算机网络,就不能每次都将工作在最短时间内做到面面俱到。“云会计”的应用很大程度上解决了这些问题,云端数据处理的及时性保障了企业高层可以对财务信息随时进行查看分析,帮助会计人员完成工作任务,对企业的决策制定和会计工作的顺利进行具有着重要现实意义。
(四)可靠性强
“云会计”在设计之初就已经考虑到现阶段网络安全问题。因此,在设计的时候针对“云会计”面临的工作特殊性,制定了一套安全完善的防火墙系统,以此来防止病毒的入侵,保障企业信息的安全。此外,在云端的进入端口有着较为严格的限定,其主要的功能是根据人员的权限来对进入端口连接进行设定,相应职位的人员只能在相应职位的权限范围中进行数据的查看和下载。例如企业的高层虽然有查看全部数据的权利但是没有数据的修改权利,这样保障了数据的完整性和真实性,防止因为数据被篡改等原因造成不必要的损失。
三、中小型企业的“云会计”应用问题
(一)中小型企业观念难以改变
针对我国的企业发展现状来说,大部分企业对“云会计”的应用还没有普及,虽然“云会计”的安全性已经在实践中得到了很好的证实,但是中小型企业因为自身经济等各方面的原因,谁都不愿去承担一系列未知的风险。一方面,中小型企业害怕自己的信息被泄露和偷盗,不愿意将自己的信息共享到云端上面,这直接影响了中小型企业对“云会计”应用的主动性;另一方面,中小型企业的管理层认为,自己单方面的会计任务并不繁重,不需要过多地运用“云会计”中的功能。“云会计”带来的优势对中小型企业来说并不是特别明显。因此国内的很多企业对“云会计”持观望的态度。
(二)软件兼容性问题
中小型企业的人员规模有限,内部并没有健全的人员配置。相比于大型企业牢固的生产体制,中小型企业的发展方式更加灵活多变。他们可以根据市场的变化而选择适合的发展方式和管理体制。这样就使得“云会计”在很大程度上与中小型企业的发展不具有兼容性。所谓的兼容性是指两个事物可以互相包容,然后很好地发展下去。批量生产的“云会计”软件不能很好适应中小型企业的要求,如果要运用适应中小型企业的功能软件,则需要对其进行翻新或再研制,但是目前并没有这样的条件。此外,通过对中小型企业的调查我们可以发现,中小型企业普遍认为“云会计”软件中的部分服务功能购买价格偏高,甚至超出中小型企业的实际购买力。其实相比较来说,“云会计”软件对于中小型企业的性价比并不是很高。
(三)安全性问题
随着计算机网络技术的快速发展,已经出现了很多关于网络安全的“事故”,这些网络安全事故的发生率并没有随着计算机网络技术的进步而缓解。网络安全问题也引起了社会各界的广泛注意。虽然“云会计”软件在设计之初便采用尖端技术对网络信息进行加密保护以及采用了一系列的防范措施,但是并不能百分之百地保证信息泄露事件不会发生。根据调查和市场现状来看,我国的中小型企业对自身信息在很大程度上具有较为强烈的控制欲,一直以来保障自己的商业机密是重中之重。基于此种原因,很多国内的中小型企业都拒绝“云会计”软件的应用[2]。
四、“云会计”在中小型企业中的应用策略
(一)转变观念
如果想让“云会计”软件在中小型企业中得到广泛应用,就要从中小型企业的整体发展思路上进行改变,要求中小型企业的管理者具有长远发展的战略性眼光。随着计算机网络技术的不断发展,计算机信息化将会普及在生活的各个方面,会计领域也不会例外。因此,抢先一步对“云会计”软件进行了解,可以保证在“云会计”软件得到广泛普及前,清楚认识到“云会计”的不足之处,提早趋利避害,有助于企业在利用“云会计”取得效益的同时避免很多弯路。
(二)合理选择
在对“云会计”软件中的服务进行选择的时候要根据企业自身的现状进行合理的选择。要注重企业各部门所使用的软硬件和“云会计”软件的兼容性,让其可以相辅相成,促使企业更好发展。与此同时,在引进“云会计”软件的同时要对市场进行调查,考察“云会计”软件应用的成功案例和失败案例,总结经验。对“云会计”的相关规定要尽可能的做到“烂熟于心”,比如在选择服务的时候要选择售货相对稳定的供应商。
计算机网络技术的不断发展和计算机应用的普及,推动着信息化时代的快速到来。可以预见,不久的将来,信息化将会被应用在各个领域,改变人们的生活和学习方式,更好地服务于人类。“云会计”软件是信息化时代下的产物,它会逐渐在我国中小企业之间普及和发展,成为财务管理环节的重要工具。
参考文献
[1]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].北京:财政部财政科学研究所,2014.
【关键词】中小企业;信息化;研究
一、江苏中小企业对会计电算化的需求
在数字信息化飞速发展的今天,财务管理信息化是现代企业的特征之一。随着社会主义市场经济的进一步发展,中小企业已经成为我国市场经济结构的重要力量,其经济贡献值比重越来越大。虽然中小企业经营规模小,但同样具有现代企业特征,做好财务管理信息化能更好的促进中小企业的发展。
从传统的手工记账、做账到会计电算化再到财务管理信息化建设的过程中,我国中小企业一直处于一种被动的接受状态 。随着全球市场的细分,国家财政税收等政策和工作程序的变化要求,中小企业在发展财务管理信息化进程中出现了一些问题,这些问题不解决不仅影响着企业的财务管理工作更阻滞了企业的发展步伐。江苏省中小企业对会计信息化的投入正在逐年缓慢的增加,增长速度小于20%,信息化整体需求仍然以硬件为主,但对软件和服务的需求正在逐年加大;IT服务方面,67%的中小企业愿意为IT服务付费。据江苏省中小企业信息化调查问卷数据显示:
1、IT硬件:我国经济增长刺激IT需求,IT硬件继续保持主导地位,2013年,在江苏省中小企业信息化投资中,硬件占据的比例仍最高,将近61%,软件、IT服务的比例相对较低。然而,2014年,江苏省中小企业对于硬件采购的投入更加谨慎,更多地采取服务外包的形式获取资源,使得IT服务的投资比例明显增加。
2、IT软件:总体软件需求占中小企业会计信息化需求的16%,但是正版软件销售的增长低于IT服务;鉴于此,政府应鼓励当地软件公司和服务提供商的发展。
3、IT服务:根据对以往数据以及现有数据的分析,江苏省中小企业对IT服务的需求在逐年增长,IT服务需求已占到总体信息化需求的25.8%;对于IT服务和支持方面的需求,其中有52.78%的企业希望能够得到同行业标杆企业信息化建设经验的推广应用,并希望能以多种方式组织企业与行业标杆企业展开交流。
二、江苏中小企业信息化存在的问题
江苏省中小企业信息化的基础工作还存在一些问题,主要表现在一下几个方面:
1、中小企业财务负责过程中没有明确的分工,常有一人兼数职的混乱现象。会计数据的输入、处理以及输出都由一个人来完成,这样操作很难使各岗位之间的监督作用发生效力,导致会计数据安全性失去保障。
2、实现会计信息化意识薄弱。多数中小企业管理者还存在着对于成本的顾忌而认为会计信息化与本企业无关。对于企业财务还是沿袭过去的手工记账方式,认为实现会计信息化没有多大的可操作性和针对性。
3、江苏省中小企业复合型人才缺乏,人才素质也达不到要求。企业全面管理建设离不开企业会计信息化,而企业会计信息化又离不开复合型人才的推动。而实际会计管理工作中多数会计专业理论型人才不能全面地掌握电子商务技术、计算机技术。
4、中小企业内部控制管理制度不完善。会计信息化处于起步阶段的中小企业对于会计电算化的档案组成内容缺乏了解,所以造成多种原因的会计信息数据丢失确成为经常发生的事情。现阶段江苏省中小型企业多数是家族式企业管理,企业内部的管理控制制度还不完善和足够健全,另外多数企业设置的管理制度并没有在现实工作当中落实和执行,所以形同虚设。
三、完善中小企业信息化管理的对策
(一)提高江苏省中小企业管理者对于会计信息化的认识水平。会信息化工作的重视源于管理人员对会计信息化建设的重要性有全面的认识和了解,所以提高企业管理者意识是完善会计信息化工作的重要步骤,具体包括以下几个方面:企业要准备随时投入到信息化变革当中,通过引鉴优秀企业的管理经验制定出适合本企业的会计信息化系统,最终实现信息管理和企业管理水平提高的目的;提高企业管理者以及会计人员对于会计信息化的认识,通过以点带而、以局部带动整体的方式来推动整个会计信息系统的发展;加强对会计信息化管理的规范。会计信息化工作的制度化有赖于企业的相应规章制度。企业一定要明确特定时期的工作重点以有效地解决企业会计工作中存在的问题。
(二)逐步完善江苏省中小企业会计信息化条件下会计工作的变化。在会计信息化条件下的会计工作将从核算工作中逐渐向财务分析、决策和监督工作转变,由核算型向管理型过渡;会计信息化条件下会计工作的网络管理职能。在会计信息化条件下,会计人员在担任会计信息系统的使用者的同时还要兼任系统的维护者。在针对企业自身特点进行系统开发的过程中,会计人员还要担任系统功能设定及设计工作。加强会计信息化条件下会计工作的管理职能。一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好地发挥其职能。另一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现。
(三)实施信息化应具有长远发展规划。在实施信息化之前,企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理转变的方向,并对预期新的管理体系要有清晰的认识。
参考文献:
[1]杨国川.我国中小企业信息化建设的制约因素与对策分析[J].经济经纬,2008.4.
[2]丁万年.中小企业信息化现状、存在的问题及其对策分析[J].商场现代化,2007.4.
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