经济性合同编号规则(通用7篇)
XXXX控股有限公司
合同编号规则
合同编号分为三个部分:
开头为ZK(中凯拼音的开头大写字母);
中间为合同的类型的拼音简写,例如:
买卖合同简写为MM;
购货合同简写为GH;
销售合同简写为XS;
工程合同简写为GG;
技术服务合同简写为JS;
勘探合同简写为KT;
钻探合同简写为Z T;
承包合同简写为CB;
租赁合同简写为ZL;
其他类型的合同的简写类推;
结尾为合同签订的时间,例如:
2009年09月11日简写为20090911。
综上所述,一个完整的合同编号就创建完成。
例如:2009年9月11日签订的购货合同,合同编号为:ZKGH20090911。
合同附件编号:合同附件的编号应该依据主合同的编号而产生,并保持与主合同编号的部分一致性,以便合同文件的归档保存。
合同附件编号分为三部分:
开头为主合同的编号;
中间为连接符“-”;
结尾为附件特殊编号,例如:
“01”、“02”、“03”、“04”;
综上所述,一个完整的附件编号创建完成。
1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生
活区简称“***”,代码为NL。
1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”,代码分别为01Q、
02Q、KQ。
1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转
让等合同;
前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货
的三方合同、设备购买等合同;
园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;
1.4四级编码:按公历年代号,20xx年代码为20xx
1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连
续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
1.6编号举例:****二期20xx年第一份施工合同
编号:NL -01Q-施工-20xx-001
2 补充协议的处理
4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用
一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。
4.2.7.3编号举例:****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同
编号:NL -01Q-施工-20xx-001(1)
本规则自20xx年1月起施行。
****地产开发有限公司
编号为18位的从1999年10月1日起,全国实行公民身份证号码制度,居民身份证编号由原15位升至18位。前6位为地址码;第七位至14位为出生日期码,此码由6位数改为8位数,其中年份用4位数表示;第15位至17位为顺序码,取消了顺序码中对百岁老人使用的特定编号;第十八位为校验码,主要是为了校验计算机输入公民身份证号码的前17位数字是否正确,其取值范围是0至10,当值等于10时,用罗马数字符χ表示
15位身份证最后一位单数是男性,双数是女性
认证证书编号共14位,2位省份大写字母+2位地市省内排序数字)-2位经营方式英文字母-4位发证年份+4位证书流水号。
一.省内地市或直辖市区县都有固定的排序,可用两位数字编号。
二、其中经营方式字母含义如下: 1.第一位大写字母:A批发,B零售连锁企业,C零售连锁门店,D单体零售企业(同《药品经营许可证》编码规则)
2.第二位小写字母:a法人,b非法人 Aa:批发法人 Ab:批发非法人 Ba:零售连锁企业
1. 合同分两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号:
SS/X-××××-流水号
其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司
X 为销售合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:SS/X-1102-002,即:2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号:
SS/C-××××-流水号
其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司
C 为采购合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:AH/C-1102-002,即:202月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购
6.2 项目名称
6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
HW-XZ-0322
本规定适用于***有限公司。
所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。 商务采购类合同编号原则:
所有合同号将由代表合同类型代码(1位),项目编号(3位),公司代码(2位),合同序列号(4位) -(年份- 非必须)。比如,P101KH1001-2016,第1位,代表合同类型,第2至4位代表项目(本部)编号,第5,6位代表签约公司主体,第7至10位代表合同序列。第11至15位,包含“-”符号,表示签约年份。
合同编号分配:
财务部是合同类型,项目编号,公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门自行分配。
合同种类1位编号:
1. 销售类(S)
财务部是此类合同的管理登记部门
a. 服务类合同,包括销售代理,策划服务,项目管理等
b. 一般财产出租
c. 整体项目出售
d. 其他
2. 工程部协议(E)
财务部是此类合同的管理登记部门
3. 技术部协议(T)
财务部是此类合同的管理登记部门
4. 投资合作类协议(I)
财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a. 合作开发
b. 收购
c. 其他
5. 采购类(P)
行政,财务,人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。
项目种类3位编号:
首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同
0xx 代表公司本部合同,包括,财务,人事,行政,销售本部,合
约本部,工程本部,市场本部,商业管理本部。
1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。
5xx 代表对外管理类项目
6xx 代表投标类
项目签约主体编号:
一般以公司主名中两位的首位拼音代表。
1. 集团内公司:HW
2. 合作公司
注:只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司
与其他公司签署合约时,其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时,公司代码使用的是集团内公司代码。
合同序列4位编号规则
1. 销售类和投资合作类
4位编号采用按顺序编号方法,然后附加“-”年份。
2. 项目型房产出租(L)
4位编号采用按顺序编号方法。
3. 以4位编号首位来区项目向下的`不同类型采购。
项目上行政,人事,财务原则上不代表公司签约,若有少量采购类合同,以 0xxx 按顺序编号。
A. 工程材料设备采购 ------1xxx按顺序编号
B. 工程施工分包,劳务,设计,租赁等服务------3xxx按顺序编号
C. 项目报批报建类 ------4xxx按顺序编号
D. 项目销售部门采购 ------6xxx按顺序编号 E. 项目商业管理部采购------7xxx按顺序编号 F. 项目商业管理部房屋租赁 ------8xxx按顺序编号 G. 其他类 ------9xxx按顺序编号
年份标注
在10位常规编号后以“-”附加年份标识。销售,投资,合作类,公司本部采购(即3位项目编号以0 开始)类合同须增加年份后缀。内部采购类合同,不标注后缀年份。
特别标注事项
合同编号中的两位签约主体代码,仅用于通过编号标注签约主体,不作为编号顺序变化的有效代码。比如101项目项下通过不同主体上海大乘行和天泰公司先后分别签署一个材料类采购合同。按规则合同编号正确的为P101SD1001 和P101TT1002。而不是P101SD1001 和P101TT1001。
同理年份后缀也不作为编号顺序变化的有效代码。
***公司
3月23日
附表
1, 合同类型代码表
学校简介:
哈尔滨理工大学英文名(Harbin University of Science and Technology)成立于1950年1月26日是黑龙江省属规模最大的理工科大学,现已成为一所以工为主、理工结合,管、经、哲、文、法、艺术、教育等九大学科门类协调发展、具有很强办学实力和特色鲜明的高水平教学研究型大学。哈尔滨理工大学由哈尔滨科学技术大学、哈尔滨电工学院和哈尔滨工业高等专科学校于1995年合并组建而成。
哈尔滨理工大学院系部所有电气与电子工程学院、电气工程及其自动化、电子信息工程、机械动力工程学院、机械设计制造及其自动化、机械电子工程、热能与动力工程、车辆工程 工业设计、自动化学院、自动化、电子信息科学与技术、测控技术与通信工程学院、测控技术及仪器、通信工程、安全工程、传感网技术、计算机科学与技术学院、、、。
哈尔滨理工大学历任校(院)长:
哈尔滨理工大学历任院长:李大勇:(2008年7月至现今,任哈尔滨理工大学校长);赵奇:(2003年4月至2008年7月,任哈尔滨理工大学校长);邓中兴:(1995年5月至2003年4月,任哈尔滨理工大学校长)。
哈尔滨理工大学现任院长:李大勇(如学校有人员调动,未及时更新,以实际为准,此数据仅供参考)
哈尔滨理工大学国际代码:
哈尔滨理工大学国际代码,毕业证编号前5位:10214.哈尔滨理工大学毕业证编号规则:
哈尔滨理工大学毕业证编号(电子注册号)编号规则 :98年前编号没有统一规则;由于教育部对2004年普通高等教育毕业证书样式改进,从以前活页式改为横板式。根据教育部《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》教学[2002]15号文的要求,毕业证书上“证书编号”为将来教育部电子注册号码。2000-2002年为17位,2003年以后为18位。
本中心存有哈尔滨理工大学1999年至2012年历年原版毕业证样本!
蓝天教育咨询服务中心专业办理大学毕业证:(含本科毕业证、本科学位证、专科毕业证、在职研究生毕业证、硕士毕业证、报到证、派遣证、专业英语四六八级、职业英语四六八级、计算机一二三级、中高级工程师证、职业资格证等等。);成人毕业证样本:(含夜校、函授、脱产、网络、远程教育);自考毕业证样本;民办学校毕业证等。我们以成熟的业务流程和管理理念、资深的行业经验以及诚信与认真的工作态度,力求成为广大朋友首选的、长期信赖的机构。
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