城建档案馆收费标准

城建档案馆收费标准（推荐8篇）

城建档案馆收费标准 篇1

1、施工许可证复印件

2、施工图设计审查批准书复印件

3、项目经理证复印件

4、地基土允许承载力复查记录

5、地基与基础工程验收报告

6、主体工程验收报告

7、悬挑构件主筋位置检测记录

8、主体工程结构抽检检验报告

9、不合格试块检测报告

10、质量问题整改报告

11、桩基检测手册

12、桩基检测报告

13、建材进场检验手册

14、室内环境检验报告

15、竣工档案初验合格证复印件

16、通球盛水试验记录

17、塑钢窗、防水材料、电气、水暖管件检验报告复印件

18、房屋建筑工程竣工验收报告

19、房屋建筑工程竣工验收申报表 ①施工单位竣工报告 ②监理单位评估报告

③建设单位建筑工程竣工验收报告书 ④勘察、设计单位建筑工程质量检查报告书 ⑤技术档案

⑥保修抵押金收据复印件（住宅工程）⑦质量保修书

⑧公安消防部门验收意见书

⑨环保部门验收意见书、规划验收合格证

20、住宅小区外管网配套系统验收单（沈阳市建设工程质量监督站安装分站电话：22833691）

21、节能检测报告（沈阳市建设工程质量检测中心

电话：23991689）

22、智能检测报告（必须到有资质的部门检测）（辽宁方正检测技术有限公司电话：88085291）

23、民政、街道、规划等部门提供的社区用房验收会签单

24、住宅每户集中报箱证明

25、其他需要提供的材料

①施工地址、工程名称、结构层数、面积、开竣工日期 ②建设工程规划许可证号、施工许可证号 ③建设单位名称、法人代表、项目负责人 ④勘察单位名称、法人代表、项目负责人 ⑤设计单位名称、法人代表、项目负责人 ⑥监理单位名称、法人代表、项目负责人 ⑦施工单位名称、法人代表、项目负责人

26、未监督的工程需提供结构检测报告

预审建筑工程档案要求报送材料内容

一、建设单位材料

1、工程形象照片（各单体照片一张，5寸，不可采用照片纸打印）

2、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

3、建设项目通知书

4、工程项目报建申请书

5、项目可行性研究报告及批复

6、计划任务书

7、选址报告（选址意见书及通知书）

8、建设用地批复（建设用地批准书）

9、住宅小区规划批复

10、关于同意拆除旧房、新建住宅楼的批复

11、动迁条件审批表

12、建设项目环境保护“三同时”报审表（环评报告）

13、结合民用建筑修建防空地下审批表

14、人防工程建设承担书

15、建设工程消防设计审核意见书

16、建设项目设计卫生审查认可书

17、审定建筑扩张初设计通知书

18、《剑术工程规划许可证》通知书

19、规划审批图（1/500红线图）20、工程质量监督申报等技术

21、合同（勘察、设计、动迁、施工、安装、监理）协议、公证书

22、招投标材料（监理、施工中标通知书）

23、工程地质勘察报告

24、工程预算

25、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)

26、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

27、环保、规划、消防、卫生验收批件

28、《建设用地规划许可证》通知书

城建档案归档标准要求

1．首先由建设单位（甲方）办理档案咨询合同。

2．材料内容、顺序按归档目录进行。文字材料、图纸要求土建、水暖、电气分类装订。

3．档案整理的标准规格长297毫米×宽210毫米（A4纸大小）。

4．文字材料尺寸不符合档案整理标准的，需用60克重的白纸按标准规格（A4）进行托裱。

5.图纸采用从上到下，从右向左手风琴式标准规格进行折叠。标题栏露在右下角。加盖竣工图章，并且内容填写完整。折叠后图纸大小按A4纸尺寸。

6．除掉文字材料商的金属物，对破损材料进行裱糊处理，装订一律采用卷绳。要整齐、美观、牢固。

7.规卷材料每卷厚度一般未20毫米。8.每项工程配一套完整甲方材料（要求原件）。

二、施工单位材料

（一）土建部分

1、施工许可证副本

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3、图纸会审记录

4、单位交工验收证明

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检查报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、屋面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收记录

18、主体工程验收记录

19、主体结构抽样检测报告 20、建筑外墙节能构造

21、室内环境检测

22、施工试验记录汇总表

23、砂浆、混凝土配合比通知单

24、砂浆抗压强度统计评定记录

25、砂浆抗压强度试验报告

26、混凝土试件抗压强度统计评定记录

27、混凝土抗渗试验报告

28、混凝土抗压强度试验报告

29、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 30、水泥出厂合格证和进场复验报告

31、砂、石出厂证明文件和进场复验报告

32、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告

33、外墙涂料试验报告

34、外墙陶瓷面砖（复）验报告

35、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

36、隔热、保温材料铲平合格证和试验报告

37、土壤（素土、灰土）击实试验报告

38、土壤干土质量密度试验报告

39、施工材料、预制构件出厂合格证及机场试验报告汇总表 40、混凝土构件出厂（交货）合格证

41、钢构件出厂合格证

42、预拌混凝土出厂（交货）合格证

43、金属及塑料外门窗屋里性能试验报告及合格证

44、木构件出厂合格证

45、施工现场质量管理检查记录

46、工程质量事故报告表

47、工程质量事故处理记录

48、分部（子分部）工程验收记录 ①基础分部（子分部）工程质量验收记录 ②主体分部（子分部）工程质量验收记录 ③装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录 ④屋面分部（子分部）工程质量验收记录

49、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ①地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 ②建筑地面子分部质量控制资料核查记录 ③地下水工程子分部质量控制资料核查记录 ④砌体结构子分部质量控制资料核查记录 ⑤混凝土结构实体检验资料核查记录 ⑥混凝土子分部质量控制资料核查记录 ⑦建筑屋面分部质量控制资料核查记录 ⑧建筑装修工程质量控制资料核查记录 50、单位（子单位）工程观感质量检查记录 ①建筑地面整体面层工程观感质量检查记录 ②地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录 ③砌体结构子分部工程观感质量验收记录 ④混凝土结构子分部工程观感质量验收记录 ⑤建筑屋面分部工程观感质量验收记录 ⑥建筑装饰装修工程观感质量验收记录

51.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ①地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录

②建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ③地下防水子分部工程安全和功能减压（检测）报告核查记录 ④砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑤建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑥建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

52、竣工图

（二）水暖部分

1、管道隐蔽工程检查验收记录

2、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录

3、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

4、管道冲洗、吹扫、清洗记录

5、给排水管道、卫生器具通水试验记录

6、地漏及地面清扫口排水试验记录工程观感质量验收记录

7、排水管道通球试验记录

8、采暖系统试运行、调试记录

9、阀门检验试验记录

10、室内消火栓试射记录

11、塑料管材、管件、阀门检测试验报告

12、水暖材料出厂合格证

13、水暖分部（子分部）工程质量验收记录

14、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录

15、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检测记录

16、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录

17、竣工图

（三）电气部分

1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

2、接到电阻测试记录

3、绝缘电阻测试记录

4、电气照明系统通电试验记录

5、电力电缆试验记录

6、低压电气交接试验记录

7、交流电动机试验记录

8、变压器试验记录

9、电气材料出厂合格证

10、开关试验记录

11、插座试验记录

12、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

13、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告

14、建筑用阻燃材料试验报告

15、电气分部（子分部）工程质量验收记录

16、建筑电气分部质量控制资料核查记录

17、建筑电气分部工程观感质量验收记录

18、电气分部工程观感质量验收记录

19、竣工图

城建档案馆收费标准 篇2

目前, 数字城建档案包安全保障策略主要有两大方面, 一是对用户权限的控制, 包括在业务流程中具体角色的权限、使用者权限的授权等;二是对数据安全本身的控制, 包括数据的备份。佳木斯市城建档案馆在数字档案安全保障方面进行了大量探索, 针对档案信息虽实现了当天实时备份, 但不能保证数据还原效果的现状, 进一步完善了数字档案的安全保障方案策略。具体而言, 主要分四大块进行实施:

一、安全保障体系框架

1. 安全基础设施。

根据“全国档案信息化建设实施纲要”的安全规范, 佳木斯市城建档案馆内部局域网与外网进行物理隔离, 以保证局域网档案基础数据库的安全。佳木斯市城建档案馆局域网作为档案信息处理的主要区域, 其建设标准应符合国家有关信息安全和保密的有关规定。在与外部网域联接时, 加装了防火墙及入侵检测系统。

2. 应用系统安全。

为保障整个局域网档案信息的安全, 在应用系统的设计中应包含以下几个方面:第一, 统一身份认证。为整个数字档案馆应用系统平台提供身份鉴别服务, 建立可信的安全基础环境, 用于保证身份的真实性。第二, 访问控制。对数字档案馆应用系统平台中所有操作和访问权限进行管理, 防止非授权访问和操作, 实现对各类操作人员和档案查询检索人员的有效管理和控制。第三, 数据完整性。对数字档案馆应用系统平台中存储、传输的数据进行数据完整性保护。第四, 密级控制。根据档案密级的不同对档案进行相应的密级控制。第五, 用户操作审计。对于用户的所有操作进行相应的审计。

3. 安全管理保障体系。

一是安全管理组织。形成一个统一领导、分工负责, 能够有效管理整个综合应用平台安全工作的组织体系。二是安全标准规范体系。指导整个档案综合应用平台建设的安全标准规范体系。三是安全管理制度。包括实体管理、网络安全管理、软件管理、信息管理、敏感信息介质管理、人员管理、安全保密产品管理、密码管理、维修管理及奖惩等制度。四是安全服务体系。系统运行后的安全培训、安全咨询、安全评估、安全加固、应急响应等安全服务。五是安全管理手段。利用先进成熟的安全管理技术, 逐步建立整个数字档案馆应用系统平台的安全管理系统。

二、安全基础设施

1. 安全监控检测系统。

安全监控检测系统由网络入侵检测系统、网络漏洞扫描系统、监测防篡改系统组成, 它们均支持集中控制, 安全管理员在安全控制台上能实时监控和检测网络或系统的活动状态, 很方便地对全网安全风险进行动态控制和有效管理。

2. 防病毒系统。

佳木斯市数字城建档案馆防病毒解决方案具有整体性和全面性, 既能够保护所有的计算机设备和网络服务, 也能够对所有可能带来病毒的信息源进行监控和病毒拦截, 形成一个立体的、完整的病毒防护体系。档案应用系统平台选用有实力的防病毒软件及先进网络防病毒系统, 以提高对新病毒的查杀能力。

3. 容灾备份系统。

对关键的网络和计算机设备、重要档案数据进行备份是数字档案馆应用系统平台安全可靠运行的重要保证。数字档案馆应用系统平台容灾备份系统要重点考虑:第一, 备份策略。根据关键程度确定要备份的网络和计算机设备的备份策略:双机热备/离线人工切换;根据数据的重要程度确定各种数据的备份策略:本地/异地;全备份/增量备份;备份时间。第二, 备份与恢复管理。为了很好地管理备份设备, 执行备份策略和恢复数据, 要有一套完善的备份管理系统。第三, 冗灾中心。冗灾主要是为了保证信息系统现场发生瘫痪故障时, 冗灾中心以适当方式接管工作, 减少系统运行风险。

三、应用系统安全

1. 统一身份认证。

数字档案馆应用系统平台需要通过构建统一认证网关系统, 建立统一的CA用户身份认证体系, 所有的操作用户必须通过CA认证系统才能进入系统进行相应的操作, 保证档案利用的安全性, 防止非法访问与操作。

2. 用户权限管理。

第一, 用户授权。授权管理采用集中授权、分级管理的工作模式, 提供平台内的资源管理、用户角色定义和划分、权限分配和管理、权限认证等功能。权限管理主要是由管理员进行资源分类配置、用户角色定义及授权等操作。第二, 用户权限控制。通过用户权限认证的方式对用户操作进行控制。用户权限认证主要是根据用户身份对其进行权限判断, 以决定该用户是否具有访问相应资源的权限。系统实现对用户数据存储权限进行控制, 设置相应的用户密级级别。用户密级可以根据档案的密级级别进行定义, 授予相应的操作权限。从而防止用户非法操作与对档案内容的篡改, 保护档案数据的完整性。

3. 数据加密。

档案应用系统平台采用全文数据库系统, 对数据及存储在全文数据库里的档案数据进行加密, 为敏感档案信息内容提供了强大的安全保证。

4. 档案密级控制。

系统可以根据档案的密级程度, 进行相应的档案密级设定。合法用户只有拥有与需要查询检索的档案资料相对应的密级才能进行浏览。档案的密级与用户的操作权限密级相对应。

四、安全保障体系

1. 安全管理组织。

为确保佳木斯市数字城建档案馆应用系统平台安全保障体系的顺利实施和运营, 必须要有一个完整的安全管理组织体系。

2. 安全标准体系。

安全标准规范体系是支撑数字档案馆应用系统平台安全保障体系建设的需要手段, 是系统互联互通、业务协调、信息共享所必须遵守的技术准则。数字档案馆应用系统平台安全标准规范体系建设必须充分遵循国家相关的安全标准及规范, 充分考虑与国际接轨。

3. 安全规章制度。

数字档案馆应用系统平台涉及面广、情况复杂, 管理的规范化程度极大地影响着整个平台的安全, 严格的安全管理制度、明确的安全职责划分、合理的人员角色定义, 都可以在很大程度上降低审批平台的安全隐患。因此, 数字档案馆应用系统平台的建设、运行、维护、管理都要严格按制度执行, 明确责任权力, 规范操作, 加强人员、设备的管理。

4. 安全管理技术。

安全管理技术是实施安全策略、安全管理制度的技术手段, 是安全管理智能化、程序化、自动化的技术保障。充分利用目前已有的安全管理技术能有效地提高安全管理的自动化能力, 减轻管理人员的工作负担, 减少人为失误带来的安全隐患。

浅析城建档案监督与管理 篇3

一、城建档案监督与管理的现状

首先是城建档案管理专业人员短缺。由于近十来年事业单位编制受限，早先的档案管理人员已经退休，现在档案管理人员是前几年裁军分配的大量军转干部为主的管理队伍，缺乏懂专业高学历、高素质、业务强、善创新、熟悉利用掌握现代计算机网络的专业档案管理人员，是制约城建档案事业发展的主要原因；其次是对城建档案管理工作的重视程度不够。由于所处位置不同，所以考虑问题的角度不同，侧重点亦不同，就自身而言，是没有办法判断是非曲直的。即便是着重城市的发展建设，同样也不能轻视了城建档案管理，这项工作的有序开展对城市的健康发展、长远发展有着重要的、积极的作用；第三是目前城建档案的不完善，无法对城市建设提供更多的利用价值。现存的城市建设档案大多为近年来新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程档案和部分科室档案，甚至大量科室档案也没有做到集中到市档案馆安全统一管理，久而久之不可避免的形成了损、缺、丢的不完备档案，这样的档案无法在快速发展的城市建设中起到应有的利用价值。第四是城建档案的收集难度高。对于平级单位和无权制约的企业形成的城建档案的收集工作，是每个致力于城建档案的工作者非常头疼的事情，虽然有相关文件明确规定的处罚，但实际由于缺失硬性的处罚措施，企业管理档案人员的频繁流动，给城建档案收集带来诸多不便，为后续城建档案在城市建设中的利用带来了不少的短板。

二、加强辖区内城建档案管理机构的监管力度

1.城建档案重要性的大力推广与普及

认真宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识，这是充分发挥城建档案作用的前提。《档案法》颁布实施以来，城建档案工作有了较大的发展，社会的城建档案意识也有了明显的增强。但是，也存在着地区差异和发展不平衡的状况，有些建设行政主管部门也存在“重建设、轻档案”的问题。正因为如此，就必须深入宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识。要解决好这个问题，必须采取多种形式学习、宣传、开设档案法制课，加大档案法制培训力度，为档案执法工作顺利开展奠定基础；同时还要发挥行政执法监督作用，开展城建档案执法监督检查，促进城建档案工作的不断发展。

2.获取行政主管部门支持并赋予相应权力

一是城建档案管理机构及人员要认真学习和宣传贯彻《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科技档案工作条例》、《档案法实施办法》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规和规章，把城建档案管理的有关规定落到实处。二是取得行政主管部门的支持，制定贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》的实施细则，制定或修订城建档案管理规定。三是重视与城建档案工作密切相关的城乡规划、建设事业其他法规规章的制订、修订工作，将城建档案管理的有关要求充分纳入这些法规规章之中，使城建档案工作与城乡规划、建设和管理有机结合起来。四是要搞好城建档案工作，离不开住房和城乡建设、规划、城市管理等主管部门和相关职能部门的支持与配合，也需要档案行政管理部门的指导、支持和帮助。城建档案管理机构应该积极主动地向上级主管部门、相关职能部门、档案行政管理部门汇报请示工作，争取得到这些部门的支持与协助，为开展城建档案工作创造良好的环境和氛围。五是强化城建档案执法检查工作，加大对违反《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》有关档案管理规定行为的查处力度。

三、丰富馆藏，做好城建档案的收集和利用工作

丰富馆藏是充分发挥城建档案作用的基础。城建档案馆的收集工作主要是两方面：一是接收，二是收集。一方面，城建档案馆按进馆范围，有计划、有组织地接收城（区）档案和有关单位重要的城建档案；另一方面，城建档案馆根据库藏情况，有计划、有组织地开展收集工作，充分利用行政的、经济的、法律的、现代化的各种手段，把城市规划、城市建设和管理过程中形成的文字、图表、图纸、声像等档案文件征集进馆。馆内必须建立科学的分类方案、严格案卷质量标准、完善检索体系、加强鉴定工作。同时，还要根据工作需要添置必要的装具和设备，逐步改善档案保管条件，使之满足现代化管理和持续发展的需要。

服务是提高城建档案馆生存能力与发展活力的根本手段。要改变重藏轻用的观念，从传统的以档案接收带动事业发展的模式，向以信息服务带动事业发展的新模式转变。做好档案信息开发工作，实现基于数据库管理的档案整理输入、信息提取、查询检索和数据输出。认真分析服务需求，研究服务方向，创新服务方式，提高服务水平。建立健全城建档案信息公开利用服务制度，培养一支有现代科学技术知识和业务知识的专业化干部队伍，实现档案管理工作的现代化，将城建档案馆的信息查阅服务工作纳入档案信息网，这样既能让社会了解城建档案的作用和意义，又能突出反映城建档案的特色，使利用者资源共享，共同服务于城市建设和管理。

开发利用档案信息，更好地为城市建设服务，这是发挥城建档案作用的目的。城建档案本身具有巨大的潜在价值，但它不能自动地实现，必须借助于人们的开发利用，才能充分表现其价值。为此，必须改变过去那种“你交我收，你要我查”的等客上门的传统做法，积极拓展新途径，主动提供服务，变静态为动态，变被动为主动，变“死档案”为“活档案”，科学管理，妥善利用。加强和提高现代化管理手段，特别是计算机对城建档案的处理；汇编成系列的城建经验和教训资料；利用计算机系统地整理出有利用价值的资料。通过档案的进一步开发利用，使城建档案转化为新的生产力，为社会服务，为城市建设服务，为社会主义市场经济服务。

综上所述，只有多角度、多层面地深入档案管理工作，积极主动地利用以网络信息技术，结合城建档案管理工作自身的特点，虚心学习先进地区的工作经验，融会贯通，才能充分发挥城建档案在城市现代化建设中的巨大作用。

城建档案馆年终工作总结 篇4

一、机构建设方面

为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。

二、组织领导方面

为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。

三、干部队伍建设方面

为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，达到了满足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率达到100%。

四、法规制度建设方面

为进一步规范城建档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。

五、业务指导方面

为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。

六、档案收集方面

目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，结构合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。

七、档案整理方面

在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。

八、档案编目方面

根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录，做到编目科学规范。

九、档案统计方面

在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。

十、档案鉴定方面

在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。

十一、档案保管与保护方面

我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。

十二、地下管线档案管理方面

今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。

十三、城建声像档案管理方面

为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理规范。

十四、信息化建设方面

长治市城建档案馆学习情况汇报 篇5

一、加强领导，认真贯彻落实全会精神

按照局党委通知要求，我馆结合工作实际制定了学习方案，成立了以馆党支部书记、馆长任组长，科室负责人为成员的学习贯彻十八届三中全会精神领导小组，加强对学习活动的组织领导，确保学习活动行动快、范围广、效果好。让广大干部职工真正了解、掌握、领会好十八届三中全会的精神内涵，积极投身于贯彻全会精神的伟大实践中去。

12月12日，我馆召开了党的十八届三中全会精神学习贯彻会，全馆党员干部、职工共30余人参加会议。会议传达学习了十八届三中全会精神。同时，部署了学习计划、成立学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神领导小组，围绕“党的十八届三中全会公报、习近平同志在党的十八届三中全会上的重要讲话精神”精心备课，对全体党员干部、职工进行宣讲辅导，力求要全面准确、深入系统地宣传党的十八届三中全会精神，使广大干部群众更好地理解和掌握。

二、形式多样，全面学习宣传全会精神

我馆充分利用网站、刊物、宣传栏、新闻媒体等形式加强对全会精神的宣传，在全馆范围内营造了抓学习全会精神就是抓实际工作的良好氛围，并通过“五种形式”深入学习十八届三中全会精神。

一是中心组学习。馆党支部及时组织支部委员、各科室负责人召开党支部理论中心组学习会议，对全会精神进行深入学习，中心组发言人要根据分管工作及科室实际发言。二是会议学习。馆党支部分别于12月13日下午和14日上午组织全馆党员干部学习了《十八届三中全会公报》。同时，要求各科室还要组织党员职工进行再学习。三是培训学习。12月17日上午，馆党支部组织各工程建设单位档案管理人员对全会精神进行深入学习，把全会精神传达到了工程建设的每个角落，让工程建设在全会精神的指引下有序开展。四是讨论学习。馆党支部于20日上午组织全体党员干部职工学习了《中共中央关于全面深化改革若干问题的决定》。针对《决定》的内容，全体干部职工开展了热烈的座谈讨论，大家一致认为《决定》深刻阐述了在新的历史起点上，全面深化改革的重大意义。五是自由学习。本12月份的其他时间里，馆各科室自行组织学习，主要通过观看视频、召开讨论会、报告会形式结合自己岗位实际进行深入学习。

在不断深入学习的同时，馆党支部还对下一阶段我馆的学习和工作提出要求：一要把学习宣传贯彻十八届三中全会精神作为当前和今后一个时期的一项政治任务，抓紧、抓好；二要认清当前形势，转变工作作风。以十八届三中全会精神为指导，着力解决工作中存在的问题，把服务社会作为我馆城档工作的根本任务；三要通过学习全会精神，确保全馆广大干部职工、群众的思想得到进一步统一，团结干事的氛围进一步浓厚，干部群众的干劲进一步得到鼓舞；四要以学习宣传贯彻落实十八届三中全会作为契机，结合工作实际，以“只争朝夕”的精神，更加务实的作风、更加务实的举措，不断探索城档发展方向，推动我馆各项工作再上新台阶。

城建档案馆二00八年工作总结 篇6

工作总结及二00九年工作安排

近二年来，城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下，全馆职工克服人少任务重，发挥不畏艰难、务实创新的精神，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨，认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作，较好地完成了全年工作任务。

一、以党风行风促馆风，全面提高职工队伍素质(一)年初，我馆根据全市建设工作要点，结合我馆工作实际，改变以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式，依人定岗，进一步明确考核内容、考核办法，对每个岗位实行量化考核，奖惩兑现，坚持“有为才有位”的用人原则，充分调动职工的积极性和工作热情；

(二)我馆与市建设局签定了落实党风廉政建设责任制责任状，加强党风廉政教育，从源头治理腐败，筑牢拒腐防变的思想防线；

(三)近二年,围绕行风评议,我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案，结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施，开辟了政风行风建设公开栏，公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准，增强工作透明度，接受社会各界的监督。

二、以检查为契机，夯实基础建设

迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点，从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知，我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑，对照鄂建办[2007]23号的城建档案检查标准，我们认真搞好了自查，修改并完善了各项管理制度，并张贴上墙；规范了图书资料及声像资料的管理；做到了档案查阅室与档案整理分离；对库房内的档案进行了重新排列，加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷；分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料，图文并茂，受到了检查组的一致好评。通过这次检查，一方面充分认识到我们自身的差距与不足；另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年，我们在资金允许的情况下，加大了对硬件及软件方面的投入，配置了激光打印一体机2台，电脑2台，购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件，为档案保管利用，提高管理水平创造了良好条件。

三、加强档案业务建设，努力完成各项工作目标(一)规范和完善内部管理程序，加大城建档案的收集、接收力度。

二年来，我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份，将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中，并在备考表中注明；接收产权档案2808份，抵押档案1091份；接收项目竣工档案75项；接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张；接收2007年建设工程施工许可档案42份，接收2008年施工许可档案24份;接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册.去年,我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底，依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定，对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书，在规定的期限内有关单位积极与我馆联系，确保了工程项目竣工档案的进馆率。

四、切实转变思想观念，认真做好城建档案业务指导工作。

业务指导是我们各项工作的重中之重，它不仅对外代表城建档案工作的形象，同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变：一是变移交单位上门来请变主动出门服务；二是变重验收轻指导为指导、验收并重；三是变单一管理为既服务又管理。近二年来，我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份，发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份，并按照合同约定积极与工程项目负责人联系，建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度，及时了解工程进展情况。两年来，接收单位工程项目竣工档案75项，出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。

五、严格按照城建档案整理规范，做好整理、立卷、归档工作。

严格按照城建档案整理规范的要求，及时组织力量进行基础整理工作。近二年来,共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷；整理规划许可证档案标准卷187卷；整理施工许可档案标准卷20卷；整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张.为提高工作效率，我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式，为每名工作人员配备了电脑及打印机，独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程，按照分工，各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。

六、积极开发城建档案信息资源，为社会提供优质服务。

开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源，服务于社会，我们认真做好档案查询利用工作，在馆内设立调档室，实行调档专人负责制，提高了工作效率。我们想方设法，改进检索方式，简化办事程序，优化服务质量，严格按照我馆政务公开的内容，在规定的时间内完成提卷，恪守承诺，诚信待人。二年来，我馆严格按规定接待查询档案各届人士2000余人次，利用档案7500余卷，其中：去年, 为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷;今年5月份，我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作；协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张，出具证明35 份，并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评，产生了良好的社会和经济效益。

七、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设服务。

今年，经市建设局批准，我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台，确定专人，充分利用照像、摄像等手段，除了完成系统内大型活动的拍摄工作外，紧紧围绕全市城乡建设重点项目，不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系，对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄，并拟定拍摄计划书，现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。

八、规范财务管理，确保工作正常开展

去年，宜昌物价检查组对我馆2006年-2007年上半年的收费情况进行了物价检查，公正客观的指出了两方面的问题。一是收取的是档案综合整理服务费，而签订的是带有强制性行为的档案报送责任书；二是擅自抬高档案利用收费。针对提出的问题，我们及时进行了整改，一方面用书面的形式向局领导作了汇报，二是及时将档案报送责任书按服务性收费要求改为工程项目档案报送合同书。并严格按照物价部门核定的标准开具档案利用收费明细。加强对财务人员业务知识的培训学习。要求财务人员均要参加由财政部门组织财务人员继续教育培训和财务人员从业资格培训，提高业务工作能力；三是针对去年宜昌市物价局查出的价格违法行为认真进行了整改。对档案利用收费的票据开具进行了规范；对以前签定“档案报送责任书”的枝江市人民医院等单位，我馆与建设单位重新办理了“建设工程项目档案报送服务合同书”的补签手续。6月26日，我馆已按枝江市物价局要求将1.8万元的罚款上缴到非税收收入管理局。我们将以此为戒，加强财务管理，杜绝此类现象的发生。

三、存在的问题：

（1）进一步理顺外部工作环境，特别是市政基础设施工程档案的进馆渠道要加强沟通。

（2）地下管线档案资料管理比较滞后，没有及时将新铺设的地下管线档案接收进馆。

（3）档案的信息化程度不高，电子档案接收工作几乎没开展。

二00九年工作工作安排

二00九年，我馆将认真学习党的十七届三中全会会议精神，紧紧围绕城建档案为城市规划、建设、管理服务这个中心，大力开展城建档案的收集接收、安全保管和信息开发利用工作，全面完成各项目标任务。在2009年中，主要做好以下几方面的工作

1、按照建设局下达的工作目标，继续做好城建档案资料的收集、接收工作，其中：备案制工程档案的接收率达80%；其他档案的接收率为100%。

2、认真做好工程档案业务指导工作，加强对重点工程档案的指导与收集。

3、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务，规范窗口服务，提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。

4、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度，继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。

5、充分发挥声像档案和信息工作的作用，积极做好声像档案和信息服务工作。

6、开始实施对地下管网线档案资料的收集整理工作。

城建档案馆发展前景初探 篇7

1 信息化、网络化、数字化使城建档案信息实现资源共享将成为必然

城建档案馆是城市建设资料的存贮基地,最大限度地开发利用馆藏资源服务于社会,实现资源共享,一直是城建档案工作者追求的目标之一。由于历史的原因,城市建设的各个环节,如:规划、设计、施工及管理部门等各行业在建设和管理中形成的信息资料不能为社会所共享,制约了城市建设各环节之间的相互促进,造成了大量的人力、物力、财力资源的浪费。例如,刚铺设好的路面,由于对地下管网情况不了解,又没有一处可提供资料的机构,那么就会造成刚铺上又剖开的混乱局面,施工过程中容易出现挖断各种管道、电缆等事故。由于信息不畅造成建设管理的无序化,导致了城市建设各环节的相互脱节。

自20世纪90年代开始,随着信息化、网络化、数字化的飞速发展,越来越感到原有管理模式的不利性。大量馆藏由于信息交流不畅,只能是一堆“死”档案,无法发挥它应有的作用。为适应经济建设发展的需要,一些大城市先后成立了“城建信息中心”。城建信息中心的建立,为开发利用馆藏,服务经济建设奠定了基础。

在不久的将来,随着经济建设持续稳定的发展,网络经济将不断发展、壮大、成熟,以城建信息中心为基点的城建信息网络将形成一定规模。全国城建档案管理系统将在统一的规划下操作运行。那时,世界信息高速公路和网络的建立与普及,使城建信息不再局限于一地、一国,只要轻点鼠标就可畅游全国城建信息网络。发达的网络,为我们在城市的规划、设计、建设等各方面提供了学习、借鉴的样本,也为我们学习先进地区,先进国家的技术提供了准确的信息。方便、快捷的网络,将使城建档案资源共享成为现实。

2 馆藏档案管理模式将由传统管理向现代化管理过渡

随着网络的成熟,传统的档案管理模式将向现代化管理模式转换。人工管理将被现代化管理所取代。目前,大部分城建档案管理部门都购置了微机等信息自动化设施,然而由于软件开发滞后,致使相当多的计算机等硬件设施难以发挥应有的作用。

21世纪,随着高科技手段不断应用于档案管理的各个环节,在现代化管理方面存在的问题将会迎刃而解。如计算机网络技术、智能布线技术、加(解)密技术的应用;档案信息管理系统的缩微技术、数据库技术、多媒体技术的应用;地理信息管理系统的RS(遥感测量)技术、GIS(地理信息系统)技术、GPS(全球卫星定位系统)技术的应用,库房及档案保护系统中的高性能(如带遥控)密集架,温湿度控制设备、防盗防火设备、消毒防腐设备及相应的机电一体化技术、自动控制技术、微波灭菌技术、臭氧消毒技术、防腐药剂技术等的广泛应用,将使原始的手工管理方式向现代化管理方式迈进。馆藏档案信息存储、管理和利用的电子化,使所有馆藏信息维护在数据库中,同时可根据档案接收进程实现动态更新。馆藏档案信息的利用过程将是对数据库的访问过程。档案作为原始性的、一次性的、不可再生的信息资源将得到充分保护。高智能的现代管理方式将为更好地延长档案原件寿命起到不可替代的作用。

3 人员结构将向一专多能的复合型人才转化

在21世纪,一些现代化的高科技将广泛应用于城建档案的管理中,档案工作的现代化归根结底需要人来实现。因此,建立一支具有现代化科学技术知识和业务技能的专业干部队伍至关重要。未来的社会将是人才竞争的社会,人才的价值和作用将在未来的知识经济时代得到充分的体现。能否在未来的时代发展中更好地发挥城建档案信息的作用,更好地服务于社会,关键在于能否掌握人才的优势。高质量的一专多能的人才是实现城建档案信息现代化管理的重要条件之一。

目前,我国各项城建档案机构现有工作人员中,真正具有一定专业知识的复合型人才还十分短缺,人员结构配备还不尽合理,这既有历史因素也有人为因素。现各馆专业人才中20世纪80年代毕业的大学生占主体。80年代毕业的大学生受当时教育体制的限制,存在着缺乏创新精神,专业过于细化,知识面过窄,社会适应性较差等问题。如在城建档案现代化管理中,学档案、建筑、计算机、外语等专业的相互不懂、不通,工作中很难沟通、配合。这既影响了工作进展,又浪费了人力资源,况且现在知识更新速度很快。80年代毕业的大学生如不能尽快更新知识,将很难适应现代化发展需要。

21世纪,随着教育体制的不断改革,用人机制的不断完善,现有的人才短缺问题将会得到一定的缓解。近几年来,我国高校连年扩招,使大部分人能够走进大学校门,接受高等教育。为适应国际经济形势发展的需要,同发达国家教育体制接轨,我国高校现有的教育体制,如专业过于细化、知识面过窄、知识陈旧、社会适应性差等诸多问题将普遍得到改善。一个大学生可以跨校、跨系、跨专业,同时拿到几个学位,涉猎多门类、多学科已不再是梦想。一专多能的复合型人才将充实到各个领域,为国家的经济腾飞做出贡献。

可以说,未来我国城建档案管理机构的人员结构配备问题,将在教育体制改革的浪潮冲击下,得到最大程度的改善,高素质的一专多能的复合型人才的大量引进,将为21世纪的城建档案事业带来无限的生机和活力。

4 高质量的信息输出将得到利润回报,“以档养档”成为可能

在计划经济体制下,我们的城建档案事业受计划经济的影响,经费来源完全依靠财政拨款。由于没有财政危机之忧,使我们一直将工作重点放在档案的收集、管理上。在今天的市场经济条件下,由于财政拨款十分有限,只够维持馆内基本开支,资金短缺已成为城建档案事业发展的重大障碍。其实,近20年来,全国各级城建档案馆都积累了大量有价值的原始信息,如何尽快转变观念,变封闭型为开放型,在档案利用上变被动服务为主动服务,在档案管理上从管理型向开放型转变已成为当务之急。

长期以来,由于我们对城建档案信息资源的开发利用一直没有引起高度重视,以致城建档案的开发利用服务始终是公益性的低价值的利用服务,致使城建档案馆资金匮乏,影响了档案事业的发展。国家对档案馆的资金投入没有产出,档案馆的社会效益未能充分体现。这些都大大影响了城建档案馆的进一步发展。因此,从档案开发利用的经济效益入手,从根本上改变利用服务的格局,使城建档案的价值得到充分体现,将是我们未来工作的重点。

在21世纪,随着城建信息中心的广泛建立、网络的高速发展,馆藏档案信息的开发利用得到最大限度的提高。通过对馆藏档案进行编研加工,城建档案馆将实现从管理型向开发利用型的转变。同时,将馆藏的地下管网档案、工程竣工档案、规划审批档案等利用价值相对较高的档案信息编辑上网,将会获取最大的经济效益。利用城建信息中心的高级摄像编辑设备、光盘刻录设备等一系列的现代化手段,积极服务于社会,既提高了城建档案馆的知名度,又获取了经济效益。另外,城建档案信息将通过快捷的网络传递,把城建信息的开发利用提高到一个较高水平,其档案信息的社会效益和经济效益将得到充分体现。

城建档案数字化管理分析 篇8

关键词：数字城市;城建档案

城建档案的有效管理是城市高效率开发利用的前提，在城市快速发展的今天，电子信息已全面替代了伎的文件形式，这个也是促进了数字化城市建设的产物。如何在电子技术快速发展的今天提高城建档案效率，以下展开全面分析。

一、数字城市

对于城市建设过程中的规划、生态环境、城市设施等信息进行收集整理，为城市进一步发展提供数据。数字城市的建设主要就是从规划建设以及生产管理等方面出发，充分利用数字化信息处理技术以及网络技术，将城市建设中存在的各种信息整合成一个技术系统，其空间信息资源是数字城市建设的基础。城建档案馆为城市建设信息档案资料管理的重要部门，在数字化程度逐渐加深的背景下，传统的档案文件形式以及管理方式已经不能满足城市建设的需求，需要从数字化技术的角度出发，通过对信息技术、网络技术等的应用，不断提高城建档案管理的效率，为建设数字化城市提供更大的帮助。

二、数字城建档案馆特点分析

城建数字档案与综合性数字档案相比具有明显的区别，可以说城建数字档案是综合数字档案中的一部分，对城建数字档案的管理，主要就是对城市建设过程中存在的数字资源进行管理，并通过信息技术、网络技术以及数字技术来实现档案资料的远程访问，实现城建档案的数据共享，为下一步城市建设规划工作提供数据支持，不断提高服务质量。数字城建档案馆与综合性数字档案馆无论是理论还是技术上具有很多相似性，但同时也具备了城建档案独有的特殊性。

（一）客体方面

城建档案馆数据资料专业性、区域性、动态性以及多样性比较强，其中区域性主要是指对某个城市的建设，本城市建设所产生的档案资料与其他城市相比具有很明显的区别性。动态性主要是因为城市建设过程是一个动态的过程，随着时间的变化城建档案资料也在不断变化，进而反应了城建资料的动态性，能够全面配合城市建设的协调性。专业性即城建档案对专业性有着严格的要求，这在很大程度上加大了城建数字化档案管理工作的难度。而城建数字档案所具有的多样性，主要是指档案形式的多样性，即城建信息数据载体的多样性，传统信息的载体主要为纸质档案，而通过数字档案的建设载体逐渐转变为各种移动设备，例如计算机、移动硬盘等，无论是保存还是查阅都更具方便性。

（二）主体方面

城建档案即城市建设过程中产生的各种数据、资料，无论是内容还是形式都与其他档案类型具有明显的区别。例如城建档案的专业性，城建档案内容针对的方向主要为城市与社会，受其特点影响与其他档案管理机构相比具有更明显的区別。城建数字档案馆并不是城市建设的主体部分，其只是城市建设中的一个有机组成部分。另外，城建档案信息资料生成过程是档案管理与城市建设的有机结合，两者的相互融合使得城建数字档案馆具有更强的现实性。

三、数字城市与城建数字档案化实例分析

（一）城建实例

以某城市城建档案馆为例，基于我国加强城建档案管理政策，响应政府号召，在建设数字化城市时，基于城市基本特点率先建立了自己的城建档案馆。目前城建档案馆中馆藏档案共有20个大类，包括规划、管理以及设计等各类档案共40余万卷，并且就目前档案实体增长数据分析，馆藏仍以快速增长的趋势增多。面对数字化城市建设的背景下，本城建档案馆也针对数字化方面进行了研究以及实施，并取得一定的成果，例如档案检索管理、多媒体视频管理以及档案扫描等。

（二）数字城建档案建设所存问题

虽然随着信息技术、网络技术以及多媒体技术的应用城建档案数字化建设取得一定的成果，但是与数字城市建设要求相比仍存在很多的不足。第一，数字城建档案建设力度偏低。城建档案数字化建设成为主要方向，但是就现状来看，本市城建档案数字化管理落实程度并不高，严重缺乏数字化研究专业人才，并没有实现与数字城市协调发展的要求。第二，城建档案资源利用率低，主要体现在城建档案信息利用率低，档案编研效果并不理想，不能提高档案的应用效果，在内容上不具备本市建设的特点，致使社会对城建档案信息关注度降低。第三，现代化程度偏低。城建档案数字化建设程度比较低，就本市城建档案管理现状来看，大部分的接收工作采用的仍然是纸质的文件，并没有完全实现数字化建设的要求，导致现在城建档案数字化建设过程中存在更多的问题，数字化管理水平不均，将会直接影响最终建设效果。

（三）城建档案数字化建设要求

（1）建立自动化管理系统

城建档案业务自动化管理系统的建设，是实现数字化建设的必要环节，主要来完成各项数据信息的接收、分析、整理以及储存等，将传统纸质档案为管理核心的方式，逐渐转变为以电子档案为管理核心，以此来进一步实现数字化城建档案的建设。

（2）数据库数字化建设

与其他档案信息相比，城建档案数据信息具有更明显的专业性以及多样性特点，在建设数字化数据库时，需要合理利用数据库技术，如Server、SQL数据库编程技术等，对数据库中存有的原始数据进行整合，以此来保证城建档案数据的真实性、一致性以及准确性。通过对本市城建档案建设现状的分析，确定需要建设城市基础空间数据库、城市综合地下管线数据库、地下设施数据库、重点建筑以及构筑物数据库、项目级著录信息数据库以及案卷级著录信息数据库等。通过针对城建档案特点建设数据库，通过各类数据库信息来推动数字化城市的建设。

（3）建立信息安全系统

在确定数字城建档案信息网络安全系统时，应明确系统运行期间的指标，即保证整个数字化系统的安全性。城建档案建设需要重点注意两个方面，即访问控制与数据安全。信息安全系统的建立需要从这两个方面出发，例如针对访问控制方面，可以选择较色权限设置方式，将服务器使用者进行较色分类，主要包括系统管理员与访客，对于能够访问的数据信息，应以系统访问者权限等级为主要依据，向其开放相应的信息。而对于数据安全，必须要建立防火墙，以此来保护系统的安全，同时还要做好数据的备份，保证数据有效更新。

四、结束语

数字化已经成为城市建设的必然趋势，而城建档案作为影响城市建设效率的主要因素之一，在建设数字化城市时，也需要加强对数字化城建档案的研究，确定存在的不足，选择切实可行的方式从多个方面进行分析研究，争取不断提高数字化城建档案建设的效率，使其能够在数字化城市建设中起到更大的作用。

参考文献：

[1]张丽平.档案数字化过程中应注意的问题[J].黑河学刊.2012，（04）：59-60

[2]朱桂华.城市化进程视野下的数字化城建档案馆建设[J].曲靖师范学院学报.2012，（02）：32-33