员工合理化建议管理规则(共13篇)
第一章总则
第一条本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,藉以提高经营绩效,特订定本办法。
第二条本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或改革意见,均得向人事部索取建议书,将所拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请人事部经理或单位主管协助填列之。
第二章建议书内容
第三条建议书内应列的主要项目如下:
(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、及步骤等项。
(四)预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
第三章建议程序
第四条建议书填妥后,应以邮寄或面递方式,送交人事部经理亲收。
第五条建议书内容如偏于批评,或无具体的改进或兴革实施办法,或不具真实姓名者,人事部经理得为内容不全,不予交付审议,其有真实姓名者,并应由人事部经理据实委婉签注理由,将原件密退还原建议人。
第四章建议评审
第六条本公司为审议员工建议案件,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员,经营会议经理为召集人,必要时,人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。
第七条审委会的职责如下:
(一)关于员工建议建件的审议事项。
(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。
(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。
(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。
(五)其他有关建议制度的研究改进事项。
第八条人事部收受建议书后,认为完全者,应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人,提交审委会审议。如因案情特殊,得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核,提供审委会作为审议参加。
前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外,应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。
第九条本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予奖励:
(一)对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者。
(二)对于公司商品销售或售后服务,研提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。
(三)对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。
(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。
(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
(六)对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
第十条前条奖励的标准,由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后,以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。 第十一条建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者,应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。
第十二条建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者,应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由,连同审委会各委员的评核表,一并报请经营会议复议后由总经理核定。
惟经审委会定其等级在第四等以下者,得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者,应呈请董事长核定。
第十三条为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,人事部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄露。
第十四条建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。
第十五条有下列各情形之一者,不得申请核奖:
(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。
(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获致的改进建议者。
(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第十六条本公司各单位如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理。 第十七条员工建议案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案,并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。
第五章附则
第十八条本办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。
附1:合理化提案表
合理化提案表
编号□□□□□□
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制, 以便有效地组织和协调企业的生产经营活动, 完成既定的经营目标。是企业全过程, 全方位及全员参与的预算管理。全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排, 是一项兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具, 是企业内部管理控制的一种主要方法, 能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价, 是指企业在战略目标的指导下, 对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划, 并通过对执行过程的监控, 将实际完成情况与预算目标不断对照和分析, 从而及时指导经营活动的改善和调整, 以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
全面预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。全面预算管理对现代企业的意义可以概括为: (1) 是企业实现战略目标的重要途径; (2) 是企业高效使用企业资源的保障; (3) 是企业实现组织治理的有效手段; (4) 是企业实行监控与考核的重要依据。
二、我国企业实施预算管理中存在的问题
(一) 对预算管理的重要性认识不够
一方面员工普遍对全面预算管理在态度上表现得不积极, 对其认知不够, 是造成企业对全面预算管理在各个单位普及推广和正常运行的最大障碍, 很多企业人员都认为“预算是财务部门的事情”。另一方面, 很多企业的领导没有充分认识到全面预算管理的重要作用, 员工没有掌握全面预算的实质, 素质不高, 对预算的编制和执行都带来一定的难度。
(二) 预算管理制度还需进一步完善
目前, 许多企业不实行预算管理或只有预算编制, 而没有预算执行控制、分析考核等整个管理过程, 只是将预算当作财务的局部工作而非企业经营管理的重要模式来看待和执行, 同时预算管理在定立的过程中没有考虑单位的实际情况, 要么定得太高无法执行, 要么定得太低没有动力等因素, 使预算管理体制失去了其应有的刚性和严肃性。
(三) 预算管理和企业发展战略脱节
全面预算管理是企业战略实施的保障, 在没有考虑企业战略环境的基础上做预算管理, 很可能会导致预算管理更多的围绕企业短期经营目标, 而忽视长期战略计划, 使短期的预算指标与企业长期的发展战略不相适应, 各期编制的预算关联性不强, 各年度、季度和月份的预算不能很好的帮助企业实现长期经营目标, 从而不能有效地发挥全面预算管理的整合资源功能, 这样的预算管理就难以取得预期效果。
(四) 预算管理的考评机制不健全
目前, 大多数企业对预算管理缺乏有效的评价、考核与激励措施, 或者考核方案只奖不罚, 考核内容不具体, 考核标准随意性强, 考核指标的制定和权重与企业整体预算目标脱节, 考核不能形成长效机制, 使得控制不到位, 考核无效果, 致使全面预算管理难以推行。
三、对于我国企业全面预算管理的几点合理性建议
(一) 为全面预算管理营造良好的实施环境
员工的工作环境和工作氛围对于企业制度的实施的影响较大, 同时任何制度的推行, 与公司管理者的重视程度密不可分。在企业管理中, 管理者要向员工传达出一种较为强烈的意愿, 在实行全面预算管理过程中, 公司领导要身先士卒, 率先垂范, 用实际行动去感染员工, 而不是用铁腕手段去硬性规范, 这样的效果往往能够事半功倍。
(二) 建立健全企业内部的预算管理组织体系
我国的全面预算管理还处在一个较为初级的阶段, 对于预算管理的基础性准备还不够健全和完备。若想建立健全一套较为成熟完善的内控管理体系, 其组织结构是制度开展的基础, 企业首先应当从内部出发, 对公司的内部管理结构进行合理的改善, 使之与预算管理体系相配套, 并通过设计一系列的预算管理流程, 逐步建立起一套产权分明、责任明确、管理科学的现代化预算管理体系, 从而全面提升企业的内部管理水平, 充分调动起全体员工的工作积极性。
(三) 科学合理确定预算目标
建立科学合理的预算目标是预算执行和控制的前提, 只有科学合理地确定预算目标才能有效发挥预算管理的作用。因此, 应根据企业长期发展战略, 结合企业的市场、政策等各种内外部因素, 由上至下分解, 由下至上反馈, 经过上下级的反复沟通协调, 制定出科学合理的预算目标。
(四) 采用科学的预算编制方法
将根据企业长期发展战略制定出年度经营目标及各责任部门的工作计划, 并将其多维细化分解, 横向分解到月, 纵向分解到人, 并执行滚动预算。建立由于业务预算、资本预算驱动财务预算的完整模型, 严格坚持责、权、利清晰的原则, 避免在预算执行过程中出现“相互扯皮、相互推诿”的现象。
(五) 建立完善的分析、考核、激励机制
一定要建立有效的考核激励机制, 正确评价各部门的工作效绩。将预算目标完成情况与业绩、薪酬管理挂钩, 强化预算约束机制。全面预算考评的目的, 既是为了找出差异、分析问题、肯定成绩, 也是为了奖优罚劣, 调动员工执行全面预算的积极性。同时全面预算管理不是单独一个部门就可以完成的, 而需要上下配合、全员参与, 只有这样企业制定的预算才易于被接受、被认真贯彻执行, 才能减少因管理层与普通职员之间的信息不对称而造成的负面影响, 为实现战略目标提供有力保障。
总而言之, 全面预算管理是企业最重要的管理模块之一, 提升企业绩效, 事后控制不如事前预算, 预算是计划的量化形式, 也是目标的细化。管理的重心在执行, 执行就是达成目标, 目标的细化要预算。大家一定要重视全面预算管理, 通过全面预算管理提升我们的经营管理水平, 最终实现公司的战略目标。
参考文献
[1]师玉梅.对企业实施全面预算管理的几点建议[J].内蒙古科技与经, 2008, (13)
宁波奥克斯集团经历了20余年的历程,取得了跨越1000倍的发展,现拥有总资产80亿元、员工3万名,涉足电力、家电、能源、通讯四大制造业以及房产、医疗、物流三大投资项目,并已形成3平方公里的生产基地。2006年,实现销售收入180亿元(其中出口3.2亿美元)、利润8.6亿元。
为更好地揭示奥克斯成功的秘诀,笔者自2003年开始直至2007年年初,对奥克斯集团的合理化建议制度进行了跟踪调查和研究。
设立专项奖金
1997年奥克斯集团开始实施合理化建议奖励制度,到2003年,被采纳实施的合理化建议就有上万条。六年中,个人因合理化建议奖得最高奖金达23万元。
为使合理化建议产生更深远的影响,自2003年3月25日开始,奥克斯集团决定每年拿出500万元,设立合理化建议专项奖励基金。直接经办这项活动的集团管理部门,被要求签署责任状,内容是必须在一年内把这500万元花出去,不然罚款;如果使用不得当或被发现滥用乱用,加倍罚款。奥克斯高层期望通过提高奖额,出现更多登上“金点子”擂台的“谋士”,用这500万元为企业创更大的经济效益。
OA系统管理
从2003年3月份开始,奥克斯集团员工的所有合理化建议都通过集团的OA系统进行通报。每一条合理化建议从内容、获奖金额到签字人姓名只要是奥克斯的员工均可点击查看到。一位员工说:“通过OA系统管理,既能接受其他员工监督,也能让大家从中受到启发和激励。”
奖励条例
为了使合理化建议有据可依,集团管理部门特意制定了《合理化建议奖励条例》,该条例每年都会根据上年情况进行必要的修订,每修订完后就会下发各部门(分厂),要求认真遵照执行。期间,也会制作合理化建议奖励条例考试提纲,下发各部门各厂员工,全员进行考试。
申报和审批
从奥克斯合理化建议奖励条例中可以看到奥克斯合理化建议的申报和审批程序如下:
由提出人填写“合理化建议申报单”,一式三联,写明姓名、工作部门、工资卡号、建议类别、申报时间、月薪和建议内容、改进措施办法、交本部门负责人。
对于设计改进、节省材料、减少工序等引起提高效率、降低成本的奖励额度在5000元以上的合理化建议,审批人如果认为有必要可在一星期内组织相关人员评审。
部门负责人的奖励审批权限的上限为500元,总经理的奖励审批权限上限为10000元。
各主管审批领导在审批合理化建议时,必须关注责任部门(人)承诺的完成时间,以便监督。
为了不让员工积极性受损,对合理化建议的审批时间也进行了严格规定:“合理化建议批准后,由各所属公司经理室(企质办)负责监控,合理化建议申报过程中,各主管、审批人员都必须在15天内给予答复。如超出期限,对责任人按每天XX元进行罚款处理并向建议人进行当面解释。如遇特殊情况,需延迟的必须事先书面报上级主管领导,方可免予处罚。”
监督与奖惩
合理化建议奖励的统计、监督部门,集团公司为企质办,其他公司为经理室。
此外,每个子公司还专门指定了一个合理化建议监控人员,针对本公司的合理化建议执行情况随时监控,在子公司监控的基础上,集团管理部门再通过不定期抽查,对各子公司的监控情况进行监控,对违反申报、审批、批准、监控流程的坚决按制度予以通报处理。层层监督的机制,既为建议的质量把了关,也有效杜绝了各部门间的相互推委、扯皮现象的发生,提高了整个活动实施的工作效率。
奥克斯集团在以往合理化建议活动开展中,也并非完美无缺、没有一点“漏洞”:如个别员工为了凑数,将一些琐碎小事,如电灯坏了、门窗坏了等,也填一个合理化建议单上报,实用指导意义不大。再如一些部门领导,将鱼龙混杂的建议不经初步“过滤”就统统上报,致使采用率和准确率较低。对此,修正后的程序中,设置了一道“大闸”——“合理化建议准确率”。
各部门(分厂)负责人对本部门(分厂)职工所提合理化建议应严格把关,要求分厂审查后上报的合理化建议准确率为60%,各部门(科室)审查后上报的合理化建议准确率为70%,具体由经理室(企质办)每季度末考核一次,如准确率低于上述规定,则对相应部门(分厂)负责人按不合格率超出部分每份××元进行罚款处理。
由于每一项合理化建议从提出到最终采纳实施,要经过许多职能部门的通力合作,是门“系统工程”,所以,奥克斯集团又规定只要建议被采纳,经手者个个有奖:对建议提出人所在部门,按奖励总额的10%进行集体奖励,奖金由部门、分厂负责人自行分配,其中的50%可归负责人本人所得,让他们有积极性从“源头”上为员工开启头脑智慧之门“开渠导流”;对实施部门的奖励额更高,为20%,以有效杜绝议而不决、采而不施的消极扯皮现象。
对那些不能立竿见影、当即量化出价值的建议,如何做出奖励?奥克斯集团的新办法,是跟踪考评后给予奖励!如:在产品质量改进方面,只要年初提出了计划措施,经过实施后,到年底评审,确实使产品质量达到了预期目标,那么对该计划措施的提出人,也按合理化建议给予奖励,以此扩大激励范围。
奖励类别及比例
奥克斯奖合理化建议分成10个奖励类别:企业管理类、新项目投资建设、采购KPI指标完成奖励、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、市场营销、伯乐奖、其他。
从奥克斯集团下发到各部门各厂的“2006年12月份合理化建议奖励情况的通报”中可以看出,10个奖励类别在2006年12月份共获奖励711834元,采购KPI指标完成奖达到了465079元,采购KPI指标完成奖励、成本管理两项涉及成本管理类的奖励所占总奖励金额的80%左右,技术管理类不到10%。
虽然早在1997年开始,奥克斯就在员工中开展合理化建议活动,但多年来,获奖最多的总是供应部门员工,“因为供应部门是负责采购的,供应降价总是能给采购人员带来很多获奖机会,而且奖金都比较高。”所以,一些员工的头脑中渐渐形成了合理化建议奖是原材料(零配件)供应人员“专利”的看法。
奥克斯集团也在2003年3月25日,加大了非成本类合理化建议的奖励力度,尤其是工艺、技术、质量等方面的奖励在原来的基础上提高了3~5倍。通过政策倾斜,引导员工围绕工艺技术改进、提高产品质量等深层次问题多提合理化建议。
这个改进在初期确实收到了一定的效果,当时的一组数据的对比很能说明问题:在2002年157.2万获奖金额中,成本管理类建议奖有124.8万,占据总数的80%,其他七大类建议奖只有32.4万,仅占20%;而2003年前七个月的159.38万中,成本管理类只有65.75万,占41.3%,相反,其他七大类却有93.63万,占据58.7%。一个从20%上升到58.7%,一个从80%下降到41.3%。
对奥克斯合理化建议管理的建议
非成本类合理化建议的奖励占比从开始的较低,到经过奥克斯集团公司调整侧重而上升,再到2006年度的回落,说明了一个问题,除了调整奖励幅度侧重,企业还需要通过很多方式来进行自主创新,如:引进人才,高度重视研发,并提高年度研发所占销售额的比例,建立自己的创新体系,由制造力向创造力转变,增加专利技术,提高自主知识产权,建立学习型组织,最终提高产品的附加价值。
可以说,自主创新应该成为高科技企业合理化建议制度中的重要奖励部分。但是,自主创新也需要其他资源与制度的保证,而不仅仅是单薄的建议所能解决的。如果建议得不到企业的强有力支持,久而久之,这方面的建议就会薄弱。
笔者相信:奥克斯只有尽最大的努力让他们的员工有一个良好的激励的工作环境,形成一个经济利益共同体,他们的员工才能拿出最好的创意和最佳的建议,帮助公司和自已最快速度的成长,为顾客提供最优秀的服务,为股东带来最优厚的利润,而只有这样,企业也才能永续经营下去。
(注:部分资料引用奥克斯官方网站资料、奥克斯内刊及奥克斯内部管理规范等)
1.目的1.1.规范提案管理制度,增强员工的主人翁意识,进一步调动员工的积极性与创造性。
1.2.有效挖掘资源潜力,增强企业竞争能力。
2.提案内容:
2.1.对生产、产品质量、技术、业务、设备、工艺等方面的合理化改善提案。
2.2.对企划、行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。
2.3.对财务、物控、储运、采购等方面的合理化改善提案。
2.4.其它有利于公司发展的提案。
3.提案及改善程序
3.1.提案改善委员会对提案进行分析,根据提案的价值与可行性确定处理方案。
3.1.1.有实施、改善价值、且具备相关条件的提案,由相关部门组织推广性实施。
3.1.2.具备相关条件,改善价值有待验证的提案,由相关部门组织试验性实施,待验证确认后予以推广性实施。
3.1.3.对有实施、改善价值、但暂时不具备相关条件,或有一定参考价值的提案,先予以存档备用,待条件成熟后组织实施。
3.2.由提案改善小组根据提案实施效果,按规定确定奖励形式。
4.提案改善小组
4.1.组长:***
4.2.组员:*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
5.提案奖励分类
5.1.鼓励奖——通报表扬,奖励现金20元。
5.2.三等奖——通报嘉奖,奖励现金50元人民币。
5.3.二等奖——发给荣誉证书,奖励现金100元人民币。
5.4.一等奖——发给荣誉证书,奖励现金300元人民币。
5.5.贡献奖——特别嘉奖,发给荣誉证书,奖励现金1000至3000万元。
5.6.特别贡献奖——授予荣誉称号,发给荣誉证书,通令嘉奖,予以1万元以上巨额奖金。
6.提案奖励细则
6.1.员工有下列行为表现之一者,应当予以鼓励奖:
6.1.1.提出一般性问题提案,或反映一般性问题,有一定参考作用或价值的。
6.1.2.具一定的创造性,虽暂时未被采纳,但有对今后工作有一定启发性的提案。
6.1.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足的。
6.1.4.其它应适当予以鼓励的提案。
6.2.员工有下列行为表现之一者,应当予以三等奖:
6.2.1.合理化提案对工作有一定积极推动作用的。
6.2.2.以积极、负责的态度指出公司经营管理其它方面存在被忽视的问题或不足的。
6.2.3.其它经营管理方面具有较大参考与实用价值的提案。
6.3.员工有下列行为表现之一者,应当予以二等奖:
6.3.1.企划或行政人事管理方面的提案被采纳后,取到良好效应的。
6.3.2.生产、品质、技术、业务、采购方面被采纳后具有一定效果的提案。
6.3.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足,具有较大改善空间的。
6.3.4.提出财务或物流管理提案,对完善财务或物流管理起到积极作用的。
6.3.5.制止不合理建设项目,为公司减少直接损失在1000元以上、3000元以下的提案。
6.3.6.其它为公司节约资金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
6.4.员工有下列行为表现之一者,应当予以一等奖:
6.4.1.经营管理方面的提案被采纳后,对全面公司管理起到积极的推进与指导作用的。
6.4.2.生产、品质、技术、等方面的提案被采纳后,对保证生产安全或促进产品质量提高等方面有明显改善的。
6.4.3.提出的合理化提案被采纳后,对降低生产或管理成本取得显著效果的。
6.4.4.合理化提案可减少资源浪费,对提高工作效率或经济效益起到明显作用的。
6.4.5.检举、揭发严重违纪行为,使公司避免、减少重大损失或不良影响的。
6.4.6.其它为公司节约资金3000元以上、10000元以下的合理化提案。
6.5.员工有下列行为表现之一者,应当予以贡献奖:
6.5.1.合理化提案被采纳后,在生产中得到广泛的应用与推广,并持续取得良好经济效益的。
6.5.2.合理化提案被采纳后,对管理制度的完善起着极大指导意义的。
6.5.3.其它为企业带来极大经济效益或管理效应,应当授予效益奖的。
6.6.特别贡献奖(予以巨额奖金并享受全方位优厚待遇)
6.6.1.合理化提案实施后,对公司带来巨大经济效益和社会效应的。
6.6.2.合理化提案具有很高的发明、创造性,对企业发展起着巨大而深远的指导意义。
7.奖励的实施
7.1.对鼓励奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为行政财务部经理。
7.2.对一、二、三等奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
7.3.对贡献奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
一、加强员工队伍综合素质的提高
由于公司成立初期,员工年龄结构比例差异较大,80后员工占公司员工比例的多数,实际工作经验、外部协调能力欠缺,理论和实际结合不够,工作效率不高;业务知识水平和工作能力跟不上公司快速发展的需要。公司应采取灵活多样的方式开展一些业务知识、工作能力等方面的培训,为员工奠定必要的基础知识和基本技能,加强员工的业务素质和管理水平,提高员工个人的应变、协调、组织及创造等综合能力。同时采取一些激励机制,激发员工的业务学习和工作的积极性,让员工牢固树立与时俱进的学习理念,改进工作作风,提高政治思想素质,树立良好的职业道德,增强事业心和责任感,爱岗敬业,使员工的行为规范与公司企业文化融会贯通,相辅相成,个人价值实现与公司价值提升相得益彰。
一说到建议和想法其实也很多的只是有的实用有的却不一定能实现。公司刚刚搬过来的时候就说大家可以提出自己的建议和想法,当时想提出几点,可后来不知道什么让我没有提,也许是在想多一事不如少一事,我真的认为我们的建议真的很重要,因为我们是一线的工作人员,我们做的事情,处在公司的角度也都不一样,所以有很的细小的事情真的需要听取我们的建议。
一、企业文化
尽管公司很小但也是有一个公司独有的风格,我可以感觉到公司每个员工的相互间的友情。我们可以很好的合作没问题,我们绝对是一个优秀的团队。但只是限于低层,我们需要和头狼更好的沟通融合。大公司靠制度管理企业,小的公司就靠老板的个人魅力,至少我是这么认为的。可能和您的性格有关,所以我说有的事情是没办法实现的。我们真的可以不叫你张总,也可以大家说说笑笑的在一起,没什么隔阂,那样就不会你来到办公区鸦雀无声,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。当然这存在矛盾性,要管理还要融合与员工之中很不好错做,我只能提出,怎么做还真的太难了。
二、就是奖罚制度的完善,真的要有个完善的制度。
罚那是公司严格的制度,奖励真的是公司的助力器。像你说的人真的是需要表扬的,哪怕没什么物资奖励,一句话语也让员工觉的付出还是有收获的。如果需要我可以尽我的能力为公司做出奖惩制度。
三、公司会一天天壮大
出现的问题还是会很多的,希望以后的日子还是要提醒员工:公司存在问题要马上提出建议。这样可以提早做出决策,避免很多错误。不要等到问题攒了一堆,在开会解决,也不便于快速的实施。
四、责任感的问题
这个问题我想了两种解决方案,1、一定时间内的不段提醒,有助与员工牢记在心,每个人都是不同的,大家可能需要提醒才会注意用心。
2、只有奖励才能激发员工的工作热情了。
五、公司整体的工作安排
整个的公司就是一个团体,不管是哪个部门,我们需要让员工知道公司都在做些什么。所以希望公司把每周的大概的公司工作计划粘贴在公司的提示版上。
六、我希望公司有更多的集体活动
七、公司的设备配置问题
希望公司对一些咱们有能里配备的东西,做出双套配置,做到双保险,这是那次瘦人给我的教训,因为没有DVD刻录,我们走了很多弯路。做出保险可以确保公司时刻有给客户 出产品的设备,保证不在客户面前掉链子。
八、承诺
人对人的承诺,我想变向的是给对方希望,当承诺没有对象的时候,就是人希望破灭的时候那是另人很失望很痛苦的事情.我们要加强我们的信任,所以要兑现我们的承诺,哪怕是很小的事情.九、人员配备问题
公司需要人员调配一下,好钢用在刀刃上,希望能把资源整合利用好.十、我们的签到问题
关键词:合理化建议;企业管理;运用
中图分类号:D412.6 文献标识码:A 文章编号:1671-6035(2013)10-0149-01
合理化建议,在西方管理中称为Incentive-Suggestion System或Rationalization Suggestions,是一种旨在增加一线或普通员工对企业的参与机会和参与意识,确保民主式管理落地,充分运用集体智慧的沟通方式。它是企业发挥职工主人翁作用,充分挖掘内部潜力,创新企业管理方式的一种有效形式,也是职工参与企业民主管理的有效途径和工会组织提高工作活力、创新工作思路的重要措施。
一、企业开展合理化建议活动的必要性与重要性
有企业就须管理,有管理必然有合理化建议活动。企业管理的发展,经历了从低级走向高级的过程。用发展的观点、普遍联系的观点看事物,企业管理每前进一步都离不开合理化建议。
另外,合理化建议具有先进性、可行性,每个职工都来关心企业的发展,都为企业的安全生产、技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法,众多的合理化建议成果汇集起来,就会形成巨大的物质财富和精神财富,就能创造人间奇迹。具有实践经验的广大职工,最了解自己使用的设备、生产工艺和加强管理的问题所在。关键是要激发职工的主人翁意识,增强参与欲望,有意识地去发现在管理中的各个薄弱环节,并提出改进措施加以解决。
开展合理化建议活动是鼓励广大员工参与企业管理、促进企业民主管理建设的重要内容,是企业倡导以人为本的管理思想的具体体现。一方面反映了员工的期望,是员工与管理者、员工与员工之间有效沟通的纽带和桥梁;一方面表明企业的制度建设、运行机制、技术改造、运营管理等方面有待进一步改善、加强。因此,重视员工合理化建议,鼓励员工广泛参与合理化建议活动,对企业改革创新、降本增效、持续发展具有良好的推动作用。
二、合理化建议活动征集的主要内容
合理化建议活动征集内容应该根据企业特点有针对性地提出,常见内容主要有:
1.投资发展方面:如投资的方向、项目的市场前景、项目方案的优化设计等。
2.生产管理的改进及提高方面:如产品产量、质量的提高;设备、仪器、装置的改进和维护;节能降耗、修旧利废等。
3.技术水平的改进及提高方面:如科研成果、科技成果和先进技术在企业内的推广应用。
4.现代管理方法、管理手段创新和管理工具应用方面。
5.工程管理改进及提高方面:如工程质量的提高、工程设备安装的改进提高等。
6.有关管理制度、工作程序、简化流程、提高效率方面。
7.市场信息、技术情报、相关行业动态等方面。
8.企业文化建设、行为规范、职业道德建设,精神文明建设方面。
三、合理化建议在企业中的管理
实现合理化建议工作程序化、活动制度化、管理规范化,这是合理化建议活动自身发展的客观要求。就管理程序而言,合理化建议活动一般分为前期管理、中期管理和后期管理三个阶段。
前期管理:这是合理化建议活动的准备阶段,应注重把握好以下四个环节:
一是营造氛围、激发激情。针对职工中存在的各种模糊认识,有的放矢地进行主人翁意识、形势任务教育,引导职工全面了解当前企业中心工作,深刻理解开展合理化建议活动的目的意义,使电视上有影,广播里有声,板报上有名,领导台上讲明,充分激发起员工提合理化建议的热情,激发起员工善于动脑工作创新的激情,彻底改变“我不提合理化建议,我也不要奖励”的被动局面。二是明确合理化建议征集目标和任务。征集的形式可采取全员征集、集思征集、指标征集、攻关征集、重点征集和节前征集等形式进行。三是创新合理化建议申报方式。员工有了合理化建议,要方便申报。可以是口头的方式,也可以是书面的方式,特别是要创新应用网上申报,使用办公OA系统进行申报,使员工足不出户随时申报。四是建立由主要领导牵头、分管领导具体负责、业务部门协调运作的领导体制,形成完善的合理化建议组织运行网络。
中期管理:这是将合理化建议转化成生产力和经济效益的关键阶段。加强中期管理应重点抓住以下四个方面:一是审查职工填写的“合理化建议表”内容是否完整,征集的合理化建议是否实用、可行。二是根据合理化建议实用价值,提出采纳或不予采纳意见,然后对合理化建议进行编号、登记、分类处理。三是组织人员对被采纳的合理化建议进行实施,其方法包括个人实施、班组实施、技术专业人员实施和部门之间委托实施等多种途径。对于可行性、经济性和安全性效果明显的建议,要及时列入企业重要议事日程,并落实首问负责制和限时办结制。四是加强合理化建议成果的管理,组织专门人员科学合理核算合理化建议成果,设置合理化建议跟踪卡,在提高合理化建议质量和管理水平上下功夫。
后期管理:这是合理化建议活动的评审总结阶段。后期管理应严格做到以下几点:
一是推行网上跟进督办机制。随着企业网的广泛应用,开通电子信息渠道,将合理化建议的落实情况进行网上跟踪,让员工对自己所提建议的落实进度随时掌握和了解。“反馈内容”应当包含采纳与否的理由,被采纳项实施的情况、推广意义、对建议人奖励情况等内容。这样一个建议提交后,哪个部门及时处理了,哪个环节还卡着壳,员工网上一查就一目了然。此外,当一项合理化建议落实完时,可以让员工对企业的落实情况在网上进行公开评价,督促企业开展工作,不仅增强了合理化建议实施的透明度,而且让员工感受到自己的建议的落实过程,增强自豪感和满意度,企业也能真正的做到广开言路,吸引更多的员工参与到这项活动中来。
二是加强对合理化建议成果的发表、总结、推广工作的管理,及时召开合理化建议成果发表会、经验交流会、现场观摩会,编辑出版合理化建议成果汇编,推广典型成果和经验。
三是将合理化建议落实情况列入部门考核、主管人员的绩效考评中,借以提高各主管部门对合理化建议工作的重视程度和落实力度。
四是科学把握实施“奖励”的办法和措施,有效地调动员工积极性,使其自觉自愿投入到开展合理化建议的活动之中,保证合理化建议工作能够充满生机并持久健康开展。奖励办法可以是以下三类:1.物质奖励。即给合理化建议一个合理的定价。2.精神奖励。即通过多种有效途径让员工得到精神上的满足。3.价值与利益同步驱动。通过增强利益导向机制,把企业的价值观传递给全体员工,促进全体员工朝着企业的发展目标共同前进。
各部门、公司员工:
为广泛听取广大员工的合理化意见与建议,及时发现公司生产、管理中存在的问题,完善规范公司管理,经公司研究,决定设立意见箱及邮箱收取员工建议,现将相关事宜通知如下:
一、适用人员:公司全体干部员工,即中一所有人员都有权利提出意见和建议。
二、合理化建议内容:
(一)管理方面
1、认为公司施工、服务、安全、技术、人事、薪资等相关管理制度不合理、需要修改或完善的;
2、认为公司相关工作有疏忽或需要重视的;
3、其他对公司提升管理水平或填堵管理漏洞有帮助的建议。
(二)创新方面
1、对设备改善、安全、提高功效方面有重大帮助的;
2、对产品工艺改进、品质提升有积极作用的;
3、其他对公司发展有益的创新建议。
(三)作风方面
1、吃、拿、卡、要,刁难职工的;
2、滥用职权、假公济私、收受贿赂、贪污腐化的;
3、弄虚作假、玩忽职守、应付懈怠、欺骗公司的;
4、以权谋私、袒护亲属、奖罚不公、拉帮结派的;
5、其他不良的工作作风。
三、反映途径:
(一)公司将设意见箱,在售楼部一楼水池景观旁。
(二)电子邮箱:
四、征集流程:
各位员工可随时提出自己的意见、建议或需要解决的问题,投至意见箱或发送至电子邮箱,公司指定专人(安环部部长郭彬)保管意见箱钥匙,定期进行查看收集,并将所提建议或反映问题整理后直接向总经理汇报,同时公司将成立调查小组,对员工所提建议或反映问题的真实性进行跟踪调查。对于检举不良工作作风的员工,公司给予充分的保护和保密,绝不泄露检举人个人信息。
五、说明要求:
(一)为激励大家积极提出建议、检举不良行为,管理、创新方面的合理化建议一经公司采纳,根据实际情况给予建议人不低于200元的奖励;检举不良工作作风的,一经查实,给予检举人500元的奖励。
(二)所提建议或反映问题必须清晰注明自己的姓名、所属部门及岗位,否则一律不予受理或受理后不给予相关奖励。
(三)管理、创新方面的合理化建议要对现实情况及改进后取得的成果进行简单的论述;反映不良工作作风的,要有真凭实据,写明事件发生的时间、地点、人物及经过。
(四)通过合理化建议,恶意捏造事实、诽谤他人、扰乱公司秩序者,一经查出根据性质恶劣程度给予不低于500元的罚款,性质特别恶劣的予以开除。
鉴于此前对本公司的观察与切身体验,以及对整个企业氛围的部分了解,根据现代传统制造业的发展趋势和总结经验,兹提出几条个人建议:
1.公司企业文化的重塑与发扬(企业价值观是企业员工所共同信守的理念,既是支持员工精神的主要价值观,也是企业生存发展的内在动力,无论企业外部环境如何变化,产品会过时,新技术会不断涌现,管理方法也会层出不穷,但是在优秀的企业中,企业价值观是不会变的,它代表着企业存在的理由和意义。企业文化是公司长时间底蕴积累的体现,代表着公司全员的精气神。)
2.公司组织架构的明确与落实(对公司各个部门的组成与管理情况进行有依据的监督和审核,确保公司的计划目标实施,企业经营效率和成果的落实,以及财务报告及管理信息的真实可靠性;明确公司各部门成员之间的相互关系性质,使每个成员在这个部门中,能够知道自己处于什么位置、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,也让全体员工对公司各部门有全面的了解。)
3.安全责任机制的制定与完善(安全生产是企业经济稳定、持续、快速、健康发展的根本保障,是维护企业稳定、员工安心的重要前提。安全管理是企业文化的一部分,是以企业安全生产为基础,事故预防为主要目的管理模式,所以搞好企业安全管理对于增强企业安全理念,提高安全防范意识尤为重要。企业安全主要包括人身安全、设备安全、物料安全、产品安全、生活安全、信息安全等等)
4.公司产品质量管控的加强(质量是企业的生命,是树立品牌的前提,是企业效益的保障,更是市场营销的后盾 ;公司的健康发展,必须树立品质意识,提升产品质量,不仅增加客户满意度,更是市场竞争环境中企业生存、发展的必要条件,而且产品质量与成本浪费成反比。所以要求每个人都要在自己工作职责范围内做好自检工作,并辅以质检部门进行监督,以降低各环节产品的缺陷错误率,也就是公司所有生产环节都向下道工序传送没有缺陷的中间产品,公司以此向市场提供高品质的产品。)
5.管理人员综合素质的提高(企业面临着复杂多变的竞争环境,公司管理队伍的人员素质不仅参差不齐,而且其结构是频繁调整的;对其一蹴而就、放任自流的管理方式是对企业的不负责任。只有持续有效地进行管理人员培训与交流,才能使企业不同素质的员工获得全面提升,从而有效的明确自己的职责,反思自身的不足;只有管理队伍综合素质提高,才能使企业获得全面进步,并且培训工作能够促进各部门之间的问题的沟通、协商与解决,增强凝聚力。)
6.新员工入职培训计划(作为新鲜血液的新员工在入职前,通过岗前培训工作可以进一步了解企业发展,认识并认同公司的企业文化、组织架构,坚定自己的目标,理解并接受公司的规章制度、奖惩条例、行为规范等;使新员工能明确自己的岗位职责、工作时间,提前掌握工作流程、岗位要领,能够更好更快的学习技能和融入团体,发挥其工作主动性、积极性,并营造重视感和归属感。)
7.生产车间的整理整顿(生产环境影响生产效率,决定产品质量,关系到车间的安全隐患。生产车间人员多、设备多、物品多,合理的规划各个区域使用空间,能有效改善和增加作业面积,提高员工工作情绪;根据指定位置以定位定高摆放物品,消除管理上的混放、混料,减少磕碰的机会,保障安全,提高品质;干净整洁的环境对于人员车辆快速通行,提高工作效率,防止不安全事故的发生有着重大意义。杂乱无章的生产环境不利于客户参观,更影响员工及领导的工作热情。)
8.员工技能评估等级制(根据员工的岗位技能熟练度,参照工作年限,实行员工等级差异化,增加员工之间的对比度,激发工作积极性,并为员工提供发展空间,从而使员工在思想上、心理上、对企业产生安全感、价值感、成就感,并强化企业管理;根据等级高低补贴相应福利,对应的增加责任,负担起一些基础义务,不仅提高企业经济效益,更加促进企业长远发展。)
9.全员提案改善优化生产(改善是指在工作环境、操作方法、质量、生产结构和管理方式上应不断地改进与提高,以此提升品质、安全、生产力、降低成本。提案改善是全员参与,尤其是生产一线的员工更了解工作中存在的问题点,提出合理的建议来优化工作环境,便捷工作场地,而且让员工参与到企业发展中来,可激发员工的工作热情和积极性,赢得荣誉感和归属感,进而创造积极进取的企业文化。)
第一章 总 则
为建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司各项业务的持续改进,结合公司实际制订本办法。
本办法所称合理化建议指有关改进和完善公司工程技术、经营管理和企业文化方面的办法和措施,应具有进步性、可行性和效益性。
合理化建议以提高产品质量和降低物资消耗、提高劳动生产率和经济效益、加强企业管理为重点。
公司全体员工都应参与合理化建议征集活动。
第二章 征集
安质部负责每月合理化建议的收集整理工作。
职工提出合理化建议应当填写《合理化建议登记表》必要时应附图纸、数据、资料等,从填表之日起建议提出者即有义务向采纳单位详细说明情况、回答问题。
第三章 评审与反馈
成立公司合理化建议征集评审领导小组,负责推动全公司合理化建议工作。
组长:(副)总经理
组员:各部门经理,必要的技术专家,合理化建议管理员
办公室收到《合理化建议登记表》后应及时对建议进行初步分类整理,送有关专家或被建议单位初审。不予以受理或暂保留的,应及时通知原建议人(部门)。原建议人(部门)准予申诉一次。初审认可后,对建议划分等级,并落实建议执行部门和主办人。达到A级的交领导小组复审,有必要时,指定领导负责人督办。
依照建议重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的;
B级,较重要的,多为改良性的;
C级,一般性的;
D级,反映在个别问题点上的。
办公室对建议落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。对建议执行情况进行效果评估、效益测算。将达到奖励标准的建议结果作成报告,拟订奖励方案,报委员会核准后在公告栏上公布。建议改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。
合理化建议征集评审领导小组应接受职工群众监督、检查并回答职工群众提出问题和质询。
第四章奖励
凡提出建议对因采纳而降低成本或增加收入的,按下列比例提取奖金:
年节约或新创价值100万元以上,按1%计算。
年节约或新创价值50万元以上至100万元以下,按1%~1.5%计算。
年节约或新创价值10万元以上至50万元以下,按1.5%~2%计算。建议结果导致注册了公司所有专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。
公司另设合理化建议奖励,分为一、二、三等奖,奖励评定由公司合理化建议征集评审领导小组研究确定。
公司领导不参加奖励评选。
本办法(试行)自发布之日起施行。
附件一:《合理化建议登记表》
合理化建议管理制度GL/YLUDl4B.01-2007(0/B)
1.目的1.1鼓励员工充分发挥聪明才智,参与工厂的生产经营管理,积极提出合理化建议,完善工厂各项工作,促进管理和效益的提高。
1.2鼓励员工立足本岗位积极提出和实施合理化建议,提高工厂生产效率和制造质量,降低生产成本,增加产品竞争力。
1.3建立、完善员工参与“人人成为经营者”活动的途径及从其获得收益的渠道,使个人与工厂双赢。
2.范围
2.I本制度规范合理化建议的提出、申报、统计、组织评审、奖励等流程的管理。
2.2适用于公司安全、质量、成本、响应、组织发展五类合理化建议的管理。
3.引用标准
4.职责
4.1持续改进室
4.1.1工厂合理化建议的归口管理部门,负责调动全厂员工立足本职岗位,多做持续改进和提出合理化建议的积极性,对工厂提出合理化建议的质量和数量负责。
4.1.2负责组织合理化建议的评审和跟进各部门的合理化建议完成情况。
4.2管理室
负责合理化建议的统计、申报及归档管理。
5.工作程序
5.1.合理化建议确定原则
5.1.1立足于本部门员工岗位,提出与本职工作相关、或有一定联系的、有具体的改进措施。
5.1.2本岗位要求必须履行的职责不宜作合理化建议处理。
5.1.3公司已经明确规定了的信息传递、问题解决流程和实施办法等,按规定程序进行解决,不宜作为合理化建议处理,应当作是意见反馈。
5.1.4由员工抓紧时间而正常提高产量的不属于合理化建议范畴。
5.1.5合理化建议分为安全、质量、成本、响应、组织发展五类,具体包括:
5.5.5.1改善安全、保卫及工作环境;
5.1.5.2产品质量和工程质量的提高,产品结构的改进(不含新产品开发),成本的降低;
5.1.5.3更有效地利用和节约能源、原辅材料,降低生产成本和各种消耗:
5.1.5.4制造工艺和试验、检验方法和产品包装的改进;
5.1.5.5制造设备、工艺装备、仪器的改进;
5.1.5.6简化工作程序,根除无用或无效的重复工作;
5.1.5.7在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案,对提高工作效率和企业的应变能力或
2011—06—05发布
合理化建议管理制度
编号:RZ-012
一、目的:为了培养员工对公司运营的参与意识,激发大家工作热情,调动员工为公司出谋划策的积极性,最大潜力挖掘员工的聪明才智,鼓励员工为公司的发展提出合理化建议,规范提案管理制度,特制定本制度。
二、适用范围:全体员工
三、流程:
(一)各部门参与合理化建议提报,于次月1号之前各部门行政收集部门员工的合理化建议交于人事行政部。
(二)人事行政部负责合理化建议的收集整理工作,由专人负责,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和督导实施工作,对确认可行的合理化建议进行实施,反馈,提出实施意见。(三)合理化建议内容(不限于此内容):
1、公司规章制度、程序的建立和完善建议等;
2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议等;
3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议等;
4、激励机制的建立,绩效评估与考核的建议等;
5、员工培训方面的建议等;
6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议等;
7、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议等;
8、管理方法、手段创新的建议等;
9、新商品开发与改进的建议等;
10、企业发展战略的建议等;
11、各门店问题的改进建议等;
12、各种减少公司损失或节省费用方面的建议等;
13、能为公司带来收益或现状改善的各种改进建议等。(四)各部门每月提报的合理化建议条数必须大于3条,人事行政部对于合理化建议提报采纳情况将予以督察考核。
四、激励方法(一)采纳奖 :
1、员工意见采纳后,给公司工作带来改善或者增加经济效益的,奖励金额100-300元。
2、奖励额度只对应于提案,多人提出并被采纳实施的提案,其奖金额度由多名提案人平均分配。
作为宝泰项目部的项目的管理人员,我对自己定义并不是宝泰项目部的土皇帝而是公司派到宝泰项目部的管理组织协调人员,我就是公司连接项目的纽带,利用公司的管理理念协调好整个项目上各种事宜,协调不了的`及时汇告公司领导。
正所谓律人必先律己,我坚信只有自己做到了别人才会从心里服从我的管理,所以我对自己的要求比对下属更加严格,
11083、认真履行公司的各种规章制度,补充自己的各种不足,认真纠正自己的错误。必须每天按照公司规定的上下班时间到现场检查工人的工作遗漏和安全问题,并与甲方协调工作,保障施工进度、质量和安全。
2、我会认真的改掉自己张嘴就骂人的坏毛病,对待下层管理人员以及工人并不是一味的横骂,而是认真的交代工作,耐心的听取下
边反应上来的问题,并及时作出处理。
3、真正的管理就是合理的配合,发现自己有不对的地方主动地去修正才是真正的全力以赴。
4619793、作为项目上的管理者,我的主要工作还是协调各个单位之间的关系,使项目能够顺利竣工,增产增效。
4.1协调我们与业主的关系,要求自己与业主方面多沟通多联系,工程中遇到这样那样的问题及时与业主商讨,尽快拿出解决办法,以免影响工程进度或造成不必要的损失。与业主的联系也不仅局限于工作上,在生活上也应有必要的联系,中国毕竟是一个感情、关系比较复杂的社会,我们也要适应时代的潮流,利用一切可以利用的条件,创造出更多的价值。
4.2协调与设计单位的关系,与设计人员建立必要的联系,提早接触设计文件,以便能尽早掌握工程中的重点与难点,并提早作出预案来保证工程的进度与质量。在工程中遇到漏洞或错误的时候第一时间能联系设计单位,第一时间拿出解决方案,不能因此而产生窝工的状况发生。
4.3协调与监理单位的关系,监理单位也是关系到我们效益的重要环节,在不影响使用条件与安全条件的前提下,他们可以亮绿灯,但他们更可以亮红灯,这就需要我们去协调了,协调好了与监理单位的关系就是打开了为公司增产增效的大门,坚决避免“针锋相对,矛盾重重”的现象发生。
4.4协调与兄弟单位的关系,“竞争是对手,合作是朋友”面
对与我们相同专业不同专业的兄弟单位,“睦邻友好”也是不可缺少的。必须与兄弟单位协调好关系,共同协作,取长补短这样才能达到“共赢”的目的,而不是与他们恶意竞争,这样往往收到让人后悔的结果。
5、知人善用,强化组织管理,确定施工项目部的组织结构;选配人员时,坚持才职相称、能力互补、气质相容原则,不求全才,而求专才,用人所长,避人所短。在工作中善于与人求同存异,最大限度地带领班子成员,充分发挥大胆决策科学管理的职能;自觉地团结全体职工,同心同德,与大家同甘苦,共命运;使自己的指挥、应变和管理才能得到充分发挥,从而进一步激发大家的施工积极性。
6、进度控制管理,制定进度计划,掌握工程中的重点难点,对重点难点工程提早制定施工方案,保证工程进度不受影响。
7、质量控制管理,坚持以“质量第一,用户至上”做为质量控制的基本原则。提高工人的素质,避免人为的失误,保证工作质量,保证工序质量,保证工程质量。
8、安全管理,安全工作的好坏直接影响着工程建设项目的进度、人的生命和国家财产的安危,直接影响着企业的经济效益和信誉。象对待工程质量一样,也将得到高度重视并采取一系列措施,使安全始终处于可控状态。
9、成本控制管理,加强成本预测与计划、狠抓成本的动态控制、实行项目管理班子职能人员责任明确的归口管理等。 由各施工队长、技术员及管理人员抓组织措施落实,以控制工期,增加产值,降低费
用;由技术人员抓技术措施落实,由各施工队长控制各施工队的工具,各种材料及消耗材料的使用情况,减低费用。
对待各队长及工人也要严格管理,无规矩不成方圆,一个好的团队的背后必定有铁一样的纪律。
1、后勤人员及工人必须按点上下班,杜绝迟到早退的现象出现。
2、考勤员必须认真负责,只有见到人才能记工。
3、技术员必须在现场监督工人操作,严把工程质量关。
4、保管员必须做到进出有账,定期对物品进行盘点,保证仓库安全洁净,物品分类存放以免发生不必要的危险。
5、队长必须管理好工人,分配好工作任务,保证最大限度的提高施工进度、质量及安全。
6、工人必须严格服从队长及管理人员的调配,对拒不服从的从严处理。
7、管理人员在失误和有错误的时候,不要找任何借口,勇于承认,赶快想办法解决,给公司减少到最小程度的损失。
请公司领导及公司所有管理人员、施工人员监督我、在我做错的时候及时给予批评纠正,使我能够更快的提高自身的协调及管理能力,为公司贡献自己的微薄之力。
建议
1、公司应明确规定对管理人员及施工人员工作中出现问题的奖惩办法,做到有功必奖,有过必罚。
2、预算员每周或不定期的到施工现场核实施工量,现场施工员
及管理人员必须认真配合,避免给公司造成损失。
3、考勤员每天应与工人同时上下班,避免工人晚来早退的情况,给公司减少损失。
合
理
化
建
议
书
####################工程有限公司
员工:$&峰
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