加班请假管理制度(共12篇)
为进一步加强公司管理,维护正常工作秩序,提高劳动效率,根据国家及上级部门的有关规定,结合公司实际,制定本制度。
一、考勤登记
1、公司员工上下班必须进行考勤登记,各部门设置本部门考勤簿,每天进行考勤登记,由公司每天进行检查。
2、如因特殊原因(如出差、出外勤等)没有考勤,必须在特殊情况发生后3个工作日内办理补登考勤审批手续,如在当月考勤统计结束前未办理补登考勤手续,将作为缺勤处理。
3、每月月末将考勤簿交到人力资源科。
4、考勤统计以自然月为周期,是核发薪酬及各类补贴的依据。
二、迟到、早退、旷工及处理
1、员工超过指定上班时间上班,30分钟以内到岗的视为迟到,迟到每次罚款50元。
2、员工未达指定下班时间离岗在30分钟以内的视为早退,早退每次罚款50元。
3、当月迟到、早退合并累计超过3次的给予通报批评,并扣除当月全部绩效工资,当月迟到、早退合并累计超过5次,给予解决劳动关系。
4、下列情况视为旷工: 1)超过30分钟以上到岗或离岗;
2)未经批准撤离工作岗位。
5、员工旷工给予通报批评,扣除岗位工资并按旷工天数加罚200元/天,当年累计旷工3天以上者,停发一年的各种福利待遇(包括取暖费)和各种奖金。连续旷工5天以上(含5天)和全年累计旷工15天以上(含15天)者予以给予解决劳动关系。
三、加班及补休规定
1、员工加班前必须填写(加班审批表)并经部门负责人预批准,经总经理批准后报人力资源科登记,存档。作为日后申请补休或核算加班费的依据。
2、员工参加公司业余时间组织的集体活动,会议、培训等,不计做加班。员工出差期间的节假日不计做加班,公司规定的员工周末值班不计做加班,员工工余时间自愿到公司工作不计做加班,在正常工作时间无法完成正常工作量造成的延长工作时间,不作加班处理。
3、每月加班累计不得超过36小时。
4、员工加班后各部门负责人应先根据实际情况安排补休,如确因特殊原因不能安排补休,按以下标准支付加班费: 加班工资以员工当月“基本工资”为计算基数,低于长春市最低工资者以长春市最低工资为计算基数。根据国家规定,法定节假日加班工资等以本人基本工资乘以300%所得,非法定假日的周六和周日加班工资以本人最基本工资乘以200%所得,日常加班工资以本人基本工资乘以150%所得。
四、各类假期规定
1、公假 下列情况按公假处理: 1)因公负伤。2)公派参加各类学习、培训。
2、年休假 1)员工在公司连续工作满一年后,可享受带薪年休假。2)员工的年休假按以下方法计算: 工作年限1年未满10年—5天 工作年限满10年未满20年—10天 工作年限满20年— 15天 3)年休假可分两次使用,不作跨年累积。
3、病假 1)员工因病或非因公负伤,可以核给病假,但2天以上(含2天)的病假须有区级以上医院证明。2)连续请病假3个月以上,病愈申请复工须有区级以医院诊断和病历,并须经人力资源科初审,总经理审核批准,复工后给予1个月试用期,试用期间旧病复发的,应立即停止试工,前后病假合并计算。
4、事假 1)员工因处理个人事务,可以告请事假。2)事假一年内累计不得超过10天,连续请事假不得超过5天。
5、婚假 1)转正后登记结婚的员工可以申请休婚假。2)婚期假期为3天,晚婚者(男方年满25周年,女方年满23周年),另加12
天婚假。3)请婚假在登记结婚之日起半年内有效,须提供结婚证明。4)婚假包含公休日及
法定节假日在内,只能一次连续使用。
6、丧假 1)已转正员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申请3天以内(含3天)丧假。2)丧假包含公休日和法定节假日在内,只能一次连续使用。
7、产假 1)女员工在怀孕生育
期间可享受产假。2)正常产假计算方法: A、正常产假90天(包括产前检查15天)。B、晚育(女方满24周年生育第一个子女)增加15
天。3)申请休产假须提供相关证明。
五、请假审批程序
1、所有员工请假必须事先办理审批手续,如因特
殊情况未能提前申请,必须在当天上班后两小时内以
可能的方式通知部门负责人,说明原因,并于回公司
后3 个工作日内补办审批手续。
2、员工请假填写《请假审批表》,年休假、病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、计划生育假、探亲假须经审核,申请获批准后登记、存档。
3、普通员工请假在1
天以内(含1天)由部门负责人及主管领导审批,超过2天(含2天)由总经理审批,部门负责人及副经理请假由总经理审批。
4、连续休年休假在5天以上(含5天)必须提前
7天提出申请,并经主要领
导审批同意后方可休假,休婚假必须提前10天提出申请,休产揟必须提前30天提出申请,休探亲假必须提前30天提出申请。
六、假期与薪酬的关系
1、公假、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、计划生育假按出勤处理。
2、员工请病假医疗期内按以下规定发放薪酬。医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息不得解除劳动合同的时限。2年工龄以下的按基本工资的60%发放病假工资,工龄2年以上4年以下的发70%,4年以上6年以下的发80%,6年以上8年以下的发90%,8年以上的100%,只发放基本工资。员工患病或非因工负伤实行医疗期规定。
40.7.1实际工作年限10年以下,在单位工作5年以下的为3个月,5年以下的为6个月。
40.7.2实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月。5年以上10年以下的为9个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下的为18个月,20年以上的为24个月。
40.7.3医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算,6个月的按12个月内累计病休时间计算,9个月的按15个月内累计病休时间计算,12个月的按18个月的累计病休时间计算,24个月的按30个月内累计病休时间计算。
3、事假按天数扣除当月工资,全年累计病事假超过10天者,停发一年的各种福利(包括取暖费)和各种奖金。
4、探亲假按天数只发放基本工资。
七、附则
1、本制度由人力资源科负责解释。
关键词:高校,请假,教育契机,请假制度,优化
高校有着不同于高中的管理模式, 学生有更多自由支配的时间和相对宽松的学习环境, 通过百度和谷歌网上搜索引擎搜索“大学请假理由”一项, 分别生成257000条和280000条, 更有热心者制作了“大学请假攻略”、“大学请假理由大全”等供大学生网友参考。可见, 请假现象在高校极为常见, 而种种请假宝典的推出又体现出学生对请假的迟疑或者说是对请假制度的些许畏惧。其实请假现象背后, 蕴含着诸多潜在因素, 分析请假现象的原因, 利用恰当的契机教育学生, 可以产生更明显的效果。
1 大学生请假的现状
目前大学生请假的理由有很多, 概括起来有两大类:病假和事假。学生很少愿意与老师详细说出真实的请假原因, 往往含糊的说成“家里有点儿事儿”、“身体不舒服”之类的理由, 而这些理由背后有什么样的真实原因, 往往被忽视。于是假条上的请假理由一栏, 常常“病”、“事”两字一笔带过。通过一段时间的整理和分析, 发现大学生请假理由呈现出以下特点:
1.1 请假时间集中
通过观察, 发现学生请假的时间有其规律。从一年来看, 寒暑假结束后, 一些学生不按时返校, 以车票难买、生病延误等理由请假;国家法定假日前学生容易找种种理由请假提前回家。以一周为单位, 周四有相对多的学生请周五的假, 希望在家多逗留一天, 或是利用工作日回家补办证件, 周末在某城市有考试, 想提前去认识考场等。
1.2 请假人群集中
在高校中, 有一部分学生基本不请假或很少请假, 而有一部分学生经常请假, 而且理由多样。按请假理由将请假人群分类, 分为学生干部和普通同学。学生干部容易找一些更冠冕堂皇的理由, 如老师找我有事, 某部门开会, 外出参加活动, 偶尔任课老师点名的时候还会说“在辅导员办公室”。这些理由的真伪辨识起来也很费精力。
1.3 家长参与到请假中
有些事假涉及到家人, 辅导员老师有时会跟家长确认一下事情的真实度并请家长配合保证学生请假期间的安全。有些家长会积极配合说明请假的真实原因, 个别家长为了帮助孩子赢得老师的信任, 也有编造理由或默认孩子所编造的理由的情况。还有些家长宁愿孩子请假回家处理一些不是很重要的琐事。实际上, 家长因为自身原因耽误孩子学习时间的情况, 实属不必要。
1.4 请假的课程集中
学生请假特点在课程上也有所体现, 如文科请假多于理科, 因为普遍观点认为理科的课程落下一节很难跟上, 而文科课程只需事后补抄笔记即可, 或是放弃一、两节甚至更多都没多大影响;考查课多于考试课, 大学设置考查课, 期末不考试, 在学期中布置几次作业或提交论文, 加上平时课堂表现, 学期末老师给出优良中差等级即为完成, 因此学生重视度不够, 易出现请假现象;选修课多于必修课, 必修课人数有限, 老师多要求严格, 而且课程相对重要, 而选修课是多个学院多个年级在一起上课, 人数众多, 老师考勤相对困难, 也容易出现请假现象。
除了上述有规律可循的几个特点外, 有些请假是与时俱进的、突发的、没有规律的。如考取驾照、恶劣天气后的周一、亲属结婚、老人去世、父母生病、同学过来探望等。面对亲人去世、亲属结婚这种突发情况, 为师者如果过分质疑理由的真伪, 则有失人性的本质及亲情和孝道, 这类事件, 只能靠学生的道德和觉悟。而事后, 无意中得知个别学生的姐姐结婚日期并非请假当日。
出于对学生的关心和负责, 教师对每一次请假都详细询问, 而学生出于某些真实或不真实的原因而请假欲望强烈, 二者之间难以协调共融, 最终将请假行为演变成一场师生之间的心理战, 违背了请假制度的设立是为了给有身体或生活出现紧急状况的学生一次机会的初衷, 可以说某些时候, 学生是利用了这一制度的人性和道义。
2 建立相对优化的请假制度
如何完善请假制度, 使真正需要请假的学生要求得以满足, 又让没有合理缘由的“伪请假”情况得以减少甚至杜绝, 需要我们去探索。
2.1 制定面向全体学生的公开、公平的请假制度
对于请假这个问题, 对学生做好教育和宣传, 让学生懂得“请假无小事”, 进行换位思考, 了解老师规范请假制度的良苦用心。
2.1.1 请假有记录
对学生的准假不能撕一张假条了事, 关于请假原因、时间、请假学生的联系方式, 要有详细记录, 学生请假需填请假单, 便于及时发现学生异常情况, 并定期对学生出勤情况进行统计和总结。另一方面, 有些无充足理由的请假学生面对真凭实据的请假记录表, 就会知难而退, 避免了一些不必要的请假情况。
2.1.2 病假有证明和证人
病假的申请需要有医院开具的病例证明、医生建议等, 突发性的感冒、肠胃痛、头痛、发烧、摔伤等可由同寝室的同学或家长代为请假, 以便于学生及时采取医疗措施, 尽快康复。
2.1.3 事假需得到证实
相对于病假来说, 事假是多数学生采取的请假理由, 有的是确实有急事需要请假, 而有的则是逃避上课编造的理由。家里突发紧急情况需学生回家的现象可能发生, 但属于少数, 多数事假都是可以避免的。正当理由的事假需和家长取得联系, 确认并交代学生的请假时间。
2.2 遵循合理的请假程序
由于病痛可能来的突然和急促, 学生本人来不及当面请假, 可由其他同学代请, 或是本人打电话、发信息等请假;事假原则上是要当面解释清楚, 但遇到突发事件也可采用灵活方式, 最好留下证明或通话记录;特别突发又紧急的情况学生来不及请假的, 事后要做出合理说明。
2.3 把握请假契机教育学生
(1) 由于学生数众多, 学生在校期间的课业负担和课余活动丰富, 辅导员和学生鲜有一对一接触的机会, 而请假是和学生一对一当面接触的机会。以请假为契机真诚的与学生加强了解和沟通, 取得学生的信任, 让学生明白什么事情必须请假, 什么情况可请可不请, 而什么事情根本没有必要请假。
(2) 对请病假的同学给予热心的关注, 让学生感到温暖和被重视, 有利于和学生良性互动, 提升老师威信, 也加深师生之间的信任。
(3) 定期进行总结, 对不请假、少请假的学生进行操行考核方面的鼓励, 对全勤又成绩优秀的学生更要树榜样、立典型, 号召其他学生学习, 以便通过朋辈教育对学习态度松懈、对自己要求不严格的学生以警示和启迪。
总之, 请假现象是学生管理众多工作量中的一个最微小的部分, 它的影响和教育意义往往被忽视。探究大学生请假的真正原因, 不是为了监控学生、限制学生自由, 而是为了更好的协助家长管理学生, 教育学生以专业学习为重。既有利于教育学生诚信做人, 又能有效避免因学生安全疏忽和自我保护意识淡薄而引发的意外事件。
参考文献
[1]黄怡.高校校规面临考验[J].黄金时代, 2005 (07) .
[2]廖仲明, 李娟.大学生请假中诚信缺失现象的伦理审思[J].高校辅导员学刊, 2011 (02) .
关键词 高校 学生 请假管理制度
一、高校请假管理制度存在的问题
目前,我国高校普遍存在着学生请假管理制度不规范的现象,部分高校特别是民办高校甚至出现学生请假管理漏洞,严重影响着学生的日常管理和教学组织工作。对此笔者对国内57所大学(12所为民办高校)进行调查,发现了一些普遍存在的问题。
第一,对申请时限没有明确要求,大部分学生采取事后补请的方式。在笔者调查的57所高校中,只有16所院校明确规定了申请时限,其它院校对此没有明文规定,导致部分学生对请假并不重视,往往采取事后补请的方式。近两年来,全国范围内由于学生未请假而离校造成人生、财产损失的案例有7642起,给予学生、家庭、学校以至社会造成了严重的损失。
第二,申请人界定不明晰,部分院校准许同学或家属代请。很多学校由于没有制定明确的请假管理制度,申请人的身份没有得到明确的界定,部分学生夜不归宿、通宵上网甚至参加非法传销组织并没有通过正规渠道与辅导员老师沟通,而是委托同学以合理的理由向老师申请,甚至委托社会人员冒充家长进行请假,造成了请假制度管理的严重混乱,对学生产生了重大的安全隐患。
第三,请假时间人为延长而没有惩罚措施。部分学生并没有遵守所请假期的期限,而是人为延长,却没有得到惩罚,成为其他学生效仿的对象,成为假期拖延现象日益严重的根源。
第四,对事假和病假没有严格区分,采取混同的方式进行管理。大部分院校并没有将事假与病假分开,而是采取统一的管理模式,部分事假学生混水摸鱼,享受与病假学生同等的待遇,故意延长假期。
第五,没有与请假学生的家长及时沟通。近两年来,由于学生在请假期间发生突发事件而产生的家长与学校的纠纷中,学校没有及时与学生家长沟通的事由达到84.38%。大部分学校并没有建立学校与家长的联动机制,导致突发事件的大量滋生。
第六,没有建立辅导员老师就请假适宜与校方及时申报的联动机制。纵观近两年学生请假期间出现的突发事件,辅导员未与校方及时申报的占69.23%,部分学校没有建立相应的申报体系,学生处没有直接的请假负责人的占21%。
二、就完善高校请假管理制度的几点意见和建议
笔者就高校学生请假的日常管理制度提出以下意见和建议,希望为专家、学者就此问题深入研究做出抛砖引玉的作用。
第一,高校工作者必须认识到学生请假管理制度建立的必要性。高校是人流密集且半开放式的场所,一些外来人员容易混入,突发事件发生率高。高校学生一般均为外地生员,对本地环境生疏度较高,学生夜不归宿或被教唆参与非法组织,发生危险时的自救能力弱,事故后的处理过程没有家人陪护,利益受侵害的可能性大。同时,一些不法分子容易利用学生心理单纯的特点,主动出击,为学生的人身、财产安全带来巨大的隐患。此外,学生课业负担较重,请假制度不完善容易为思想意志薄弱的学生提供逃课的机会,影响学生学业成绩,制约高校就业率。建立完善的请假管理制度是对学生自身合法权益的保护,也是对高校声誉的维护,同时也是对社会中的弱势群体的呵护。
第二,各高校必须深入本校学生实际提出切实可行的请假管理制度。高校的请假管理制度不应生搬硬套,而应该立足本小实际,切实可行。对于一些民办院校,由于生员的素质较为薄弱,因此可以采取一些更为严厉的规定。对于一些走读生较多的学校,可以采取走读生单独编班的管理模式。走读生单独编班使辅导员老师在很大程度上可以将注意力集中在非走读生的日常管理上,而根据两者的区别制定不同的请假管理方案将在学生管理中发挥巨大的效力。需要强调的是,对于走读生严格管理同时也不能忽略非走读生的管理,这些学生在上下学过程中可能有着更大的安全隐患,但却往往被忽视。对于一些女生较多的院校,应该制定有关学生人身安全的更加详尽的请假管理制度,对于女学生日常容易发生的突发事件分门别类进行研究、防范。对于一些有条件的女生院校,可以增设一些安全课程,向学生传播一些个人安全防护知识。
第三,高校应对学生请假制度的规定进行细划,使其成为学生守则中一项重要的内容。在重视学生请假制度的基础上,高校应有意识地将学生请假制度分类细划,将病假与事假分开,分别制度相应的标准,病假的标准应高于事假。此外,对于病假的界定应该明晰。对于申请时限必须有明确的规定,以事前请假为主要形式,在不得已的情况下可以采取事后补假的方式,但必须提供证明资料或证明人。对于申请人的界限应做出明确的规定,谨慎使用代请方式,对于代请必须征得学生家长同意。
第四,建立家长与校方的联动管理机制,强化辅导员与学生处的汇报机制。在建立请假管理制度的同时,必须加强与家长的联系,及时汇报学生的请假的情况,并与家长协商给假。在家长不允许的情况下坚决不予准假。与此同时,高校学生处应建立请假汇报机制,设立相关负责人,杜绝辅导员全权负责的请假管理模式。在汇报的同时,辅导员要听取上级意见,适时准假。
第五,应发挥学生的自主性建立完善的请假管理制度。学生是请假管理的客体,是学校日常生活的主题。在制定请假管理制度时,我们必须坚持以学生为本的原则,充分发挥学生的主动性和创造性。因为只有学生才最了解学生,只有学生才最能深入到学生群体中去。我们可以通过学生会调查学生的请假事由,了解学生的诉求,以“你最接受的请假管理办法”为题开展主题班会,征集学生的意见,以民主的方式获得学生的支持。
高校学生的请假管理制度必须引起高校工作者的重视,不能含混过关,我们必须从制度上保障高校学生的人身、财产安全,防范突发事件。
参考文献:
[1]孔伟红.论大学生主题教育活动长效机制和保障机制的建立.当代教育论坛,2007(3).
[2]邹耿良.主题教育活动在高校思想政治教育中的新运用.龙岩学院学报,2007(4).
为了公司制度更加完善和能够培养一批更高素质的优秀员工,即日起公司将对部分制度进行以下规定:
一、上班迟到、早退、旷工等规定1、2、3、4、5、上班迟到/早退每个月累计时间超过20分钟者扣当月满勤奖; 单次迟到/早退时间超过5分钟罚款15元/次; 单次迟到/早退超过10~30分钟作矿工半天处理; 单次迟到/早退超过30分钟以上者作矿工一天处理; 矿工一天扣三天工资,连续矿工三天以自离处理。
二、关于请假规定
请假内容分为事假、病假、工伤假和其它国家规定的产假、陪产假、婚假、丧假等。事假——扣当天工资和满勤奖; 病假——扣当天工资,不扣满勤奖(必须有相应证明); 工伤假——不扣工资,不扣满勤奖,补回相应工伤费用(必须补回相应证明,以便公司报销相应工伤费用);
其它国家规定的产假、陪产假、婚假、丧假——根据国家规定的制度实行(必须有相应假期的证明)。
1、2、有事需请假必须提前一天书面申请,否则视为矿工处理; 如果有突发事件需要请假则要在当天上班时间之前向上一级
电话通知,并在上班之前补回请假单。在上班时间之后电话通知者一律不批准,未电话通知补请假单者一律不批准,假单未经上 1 /
2级批准者一律作矿工处理。
3、如请病假者,需要提供相应病历证明(如购药单收据或病历本
等)。无相应证明者将不作为病假处理。
三、关于加班安排的规定
各员工每天下午下班之前都必须到加班安排表上查看安排加班人员的名单。如有安排到加班的员工必须服从安排进行加班。
1、如有事确实无法加班的,必须在下班之前30分钟内向管理人
员说明,以便管理人员再行安排;
2、如无任何情况不服从加班安排者,将作矿工处理。
四、上班时间内不能作与上班无关的事情(如特意玩手机),一天
之内发现一次罚款10元,发现第二次罚款30元,第三次罚款60元,以此类推。罚款累计达10次以上者,将作辞退处理。
本工作指导书规定了员工加班与费用支付的标准和步骤,以促进合理的人员计划和工作安排,并达到安全、高效、低人工成本地进行生产运作的目的。2.0 范围
本工作指导书适用于公司所有人员。3.0 职责
3.1 公司人力资源部负责:
负责本工作指导书的审核指导工作; 负责本指导书的修订工作; 负责此工作指导书的最终解释。
监控所在事业部各部门加班费用使用情况,包括加班数据的抽检,出具数据和分析等;
协助本工作指导书的修订; 负责本工作指导书的解释。3.2 各部门负责:
各部门主管负责制定本部门加班控制目标及实施; 负责本部门人员的加班审批。3.3 员工负责:
根据工作需要,完成部门主管批准的加班任务; 加班实施前,提交加班申请单据并报批; 加班实施时,应留下进出公司的考勤刷卡记录。
4.0 程序
4.1 加班申请:
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或员工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,员工需进行加班。因个人原因未完成工作任务的情况,不属于加班范围。
4.2 加班审批:
4.2.1 原则上加班应由加班员工本人事前进行加班申请,并经审批同意后方可实施加班。
4.2.2 各部门主管应根据如下因素或数据决定是否需安排员工加班:
员工所承担工作任务的紧迫程度;
员工实际的工作量在正常工作时间确实无法完成; 员工身心健康因素; 安全生产的要求;
4.2.3 除项目类、生产人员借调等出差外其他员工在产生加班时同样填写《加班/项目出勤及绩效评估表》,并按流程审批,以此作为核算加班薪资的依据之一。加班相关固定表单由员工直接上级保管,在员工本人因工作需要加班时至直接上级处填写并签核。4.3 加班考勤:
4.3.1 单次加班总时数不得少于1小时,不满1小时不予计算,超过1小时的其加班时间最小以半小时为计算单位,不满半小时不予计算。
4.3.2 员工加班时应做好加班考勤记录,特殊原因无法提供考勤记录的,应提交书面情况说明,无加班考勤相关记录及书面说明的公司人力资源部可以不认可加班时数。
4.3.3 为保障员工工作时的身心健康,在员工进行加班的时段,午餐/晚餐的用餐时间各为1小时。
4.4 加班时数的汇总统计:
4.4.1 月度结束后,员工必须将加班相关表格交部门主管,客户现场进行项目实施的员工需将加班及出勤相关表格原件邮寄或递交扫描件交至部门主管,并由部门主管在每月5号前统一递交至人力资源经理进行汇总核算。
4.4.2 人力资源经理根据员工的上下班考勤记录及经过审批同意的加班相关单据汇总、核对员工的加班时数,员工个人自愿延长的工作时间不计入加班。
4.4.3 员工考勤打卡记录中加班时数小于加班单据中填写的加班时数时,人力资源经理将以考勤打卡记录中的时数为准进行统计汇总。
4.5 加班时数调休及结算原则:
4.5.1 各部门部长以上级别、项目管理专职人员(指项目部内专职项目经理及现场经理)、销售经理及以上人员,原则上无加班。若确因工作紧急需要延长工作时间的,须提前告之上级主管,工作时间不享受加班工资,可享受调休。
4.5.2 各部门Team长(指设计类部门)/科长级人员,每月加班36小时以内全部结算加班工资,当月超过36小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.3 各部门班/组长(指非设计部门)、技术职人员(指技术类相关的各级工程师、专家),每月加班50小时以内全部结算加班工资,当月超过50小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.4 除本指导书4.5.1-4.5.3中规定以外的其他员工,包含生产技能职人员(指与生产制造相关的各级技师、技工)、事务职人员(指专员、助理人员、不能划入其他职别的办公事务类人员)、一般职人员(指与生产/后勤服务相关的基层人员,如:仓管、后勤、检验等人员),每月加班80小时以内全部结算加班工资,当月超过80小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.5 员工加班累计在时间蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班时数的,在调休请假时,优先调休休息日加班小时数,无休息日加班的再调休工作日加班小时数。
4.5.6 员工请无薪假时优先使用员工加班时数或年休假冲抵,若发生员工加班时数不够假期休假时间的,多休假的时间按事假核算工资。
4.5.7 员工加班调休时,一律依据1小时加班换1小时调休的比例进行调休。4.5.8 员工提出离职应按公司规定(试用期提前3天,转正后提前30天)提前申请,部门主管在员工离职前安排调休清零时间蓄水池中的加班累计时数,确实无法调休完的,在离职时支付加班工资。
4.5.9 工作日与休息日加班结算工资规则:依本指导书4.5.1-4.5.4规定结算员工加班工资时,当月工作日加班与休息日加班可计算加班工资的小时数依据如下方式确定:
当月工作日加班可结算加班工资的小时数为:
当月工作日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2 当月休息日加班可结算加班工资的小时数为:
当月休息日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2(注:“当月总加班时数”不包含国家法定节假日加班时数,“结算加班工资封顶时数”是指依据本指导书4.5.1-4.5.4中规定的可结算加班工资的加班小时数。)
4.5.10 员工在法定节假日因工作需要经过批准加班的,加班时数全部结算加班工资。
4.5.11 员工当时间蓄水池中累计的加班小时数,原则上在当内调休完,确因工作需要无法调休完结的,在一个结束时,蓄水池中每人最多留存160小时(工作日与休息日各一半)的加班时数,其余结算加班工资或按员工意愿选择继续留存蓄水池。员工蓄水池中留存的小时数可跨使用,留存的小时数若在第二年底按上述规定结算时,可以按新的工资为基数核算加班工资。在第二年4月30日前结算跨年蓄水池工时,按原工资基数发放加班工资。
4.6 加班工资结算:
4.6.1 加班工资核算基数依据工资结构中基本工资、岗位工资、技能补贴三项之和计算。
4.6.2 加班工资原则上不对下列的时段支付:
用餐时间 休息时间
4.6.3 工作日和节日加班工资计算按国家和当地政策执行。
5.0 记录/登记表
《出差及费用报销工作指导书》 《薪酬管理制度》
人力资源部008号
加班管理制度
目的:为了保护公司全体员工的合法权利,在遵守劳动法的有关规定下,结合
公司的行业特点,特制定本制度。适用范围:公司全体员工 具体内容: 值班制度
1-1 凡公司的正式员工负有轮流值班的义务。1-2 值班时间:8:30-12:00,14:00-17:00。
1-3 各部门根据需要编制值班表,依次轮流值班。值班人员必须遵守值班时间,坚守岗位,做好各项应急事务处理。1-4 值班费:值班费按每日贰拾圆计发。
1-5值班考勤:值班人员应严格遵守值班时间,及时打卡。2 加班指派
2-1 本公司原则上不主张员工加班,公司因实际工作需要,经部门经理指派员工可以加班。
2-2 经指派加班之员工,如无正当理由不得借故推诿拖延,应按质按量及时完成加班任务。
2-3 员工必须注重提高工作效率,否则为完成本职工作而自行加班,且
未经部门经理指派的,一律不视为加班。
2-4 司机一般不计加班,特殊情况由部门经理指派或认可的加班,按公司规定核算加班工资。加班单的填报
3-1 加班的员工需填写“加班申请单”,经部门经理核签后,交人力资源部核算加班费(集团下属实体每月2日前报上月加班申请单)。3-2加班不得虚报,如查实有虚报者,罚款50元/次,累计三次虚报者,予以开除。加班工资核算
4-1平常工作日加班费:以基本工资为标准,按每月22个工作日核算。加班费为日基本工资的150%。4-2 休息日加班费为日基本工资的200%。4-3 法定节假日加班费为日基本工资的300%。武汉康顺集团有限公司
人力资源部008号
4-4 加班费于当月工资中发放。5 本制度自2002年1月1日起执行。
武汉康顺集团有限公司
第二章加班的分类及程序
第三条 加班:指在规定工作时间外,因本岗位工作需要或部门主管指定事项,必须继续
工作称,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续工作,称为应急加班,周末和国家法定节假日继续工作,称为计划加班。
第四条员工加班应在OA系统软件上面填写“加班申请单”,公司经理审批同意,并经
人事行政部确认后,方可施行加班.第三章 加班管理制度
第五条员工加班在OA系统上面填写《加班申请单》,(递交时间:工作日应急加班于当
天17:00前,周末加班于加班前最后一个周五的17:00前,国家法定节假日加班的则于加班前一周.特殊情况下不能按时提交者,应由加班人员的部门主管电话通知公司及公司经理,在正常上班后的第一个工作日17:00前提交。
第六条本公司人员于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,无特殊理由不
得推诿。
第七条应急工作日加班(如库房)时间以0.5小时作为起点记时单位.,累计4个小时为0.5
个工作日,累计8小时为1个工作日,并以此作为计算加班补贴和调休的依据.(加班时间累计或累计后的零头四舍五入).第八条已计算加班补贴和调休,奖金中不在做为加班系数计算.第九条,经公司与员工协商后,在保证员工身体健康的情况下最多不超过3小时/天,每个月
加班不超过36小时.第十条.加班调休应在60天内根据公司安排使用完毕,未使用完按放弃处理不累计.第十一条 公司人员的加班起止时间以个人提交的申请,经本部门主管及公司经理签字确认
为准
第四章加班补补偿标准
第十二条为了保障员工的身体健康更好的工作,平时要安排好本岗位工作,国家法定节假
日当天在公司加班的淘宝客服补偿方式有调休一天和外加班补贴100元,当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程度首先安排调休,未能安排调休的报公司主管经理审批后发放加班补贴.第十三条调休时间计算:(仅限淘宝客服人员)
(一)周六加班按1:1的比例折算调休时间
(二)国家法定年假日当天加班按1:1的比例折算调休时间.第十四条 加班补贴计算:
(一)日常工作日以后加班每小时按正常工作日工资的1.5倍算加班补赔.(二)国家法定年假日当天淘宝客服来公司加班给予100元额外补偿.(另可调休一天)
(三)国家法定节假日公休日在家值班(9:00-23:00)的淘宝客服可以享受100元额外补
偿+提成(另可调休一天)
第五章 罚则
第十五条未依本规定提前审批的加班公司一律视为个人自愿行为,不算加班,由此产生的损
害后果概由本人承担.第十六条因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处.第十七条在加班期间迟到,早退者,按正常工作时间迟到,早退情节处罚
第十八条加班期间消极怠慢,在指定加班时间内未完成工作者,取消加班补偿,并视情
轻重惩罚.第十九条为获取加班补偿,采用不正当手段(如”正常工作时间故意降低”工作效率””,虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加
班补偿.第六章 附则
第二十条 本规定由人事行政部制定
市场经济追求的是市场竞争,为了提高产出,加班对于很多员工而言早就成了家常便饭。与此同时,关于索要加班费的纠纷也变得十分普遍,逐渐成为劳动争议案件的焦点。有效控制成本将为企业大大地提升竞争力,反之亦然。加班费作为人力成本的重要组成,如果疏于管理,往往会出现加班的员工未领或少领加班费,反倒是某些没加班的员工却长期拿着加班费的不公平现象,从而导致员工工作积极性下降,管理难度加大、诉讼成本上升等连锁反应。因此,设计一套行之有效的加班制度已经成为了现代企业日常管理过程中的一个重要环节。下面本文将结合案例帮助大家更为全面的认识加班制度。
一、法律法规对加班的限制
由于劳动力需要得到有效的休息方能得以恢复从而继续提供劳动,所以,我国现行的法律法规对加班的程序、时数、报酬等多方面都进行了严格限制,以保证劳动者的身体健康。
(一)加班程序的限制
案例:王某自2009年3月进入上海某A食品加工有限公司从事食品生产工作后,由于公司接到大量订单,因此经常需要加班,2009年7月,王某的母亲患病卧床,需要有人照顾,当A公司要求其加班时王某告诉生产经理家中情况,并希望最近一段时间不要安排其加班,而生产经理则称公司最近生产任务繁重,身为员工的他必须加班,否则视为不服从上级管理以违纪论处。王某始终坚持拒绝加班,结果,A公司以严重违反规章制度为由解除了王某的劳动合同。王某不服,诉至劳动仲裁。
加班是劳动者的一项权利,而非义务,用人单位不得强迫劳动者加班,按照相关劳动法律法规的要求,用人单位需要经过与工会和劳动者的双重协商程序,即用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后方可以延长工作时间,倘若工会或劳动者其中有任何一方不同意,用人单位没有权利强迫劳动者加班。
因此,在本案中,王某有权拒绝单位加班的安排,其行为并不构成违纪,A企业解除王某劳动合同的做法明显违法。
(二)加班时数的限制
案例:2009年6月,张某进入上海F有限公司从事仓储工作。自上班之日起,张某每天从上午8点一直工作到晚上8点,由于长期超时工作,身体感到十分疲劳,多有不适,张某向公司提出按照法律规定每天最多加班3小时,而自己每天工作长达12小时,实际加班4小时,超出了法律的最高要求,公司应当为其调整工作时间。然而,F公司认为张某是在无理取闹,拒绝调整。双方遂发生纠纷。
长时间的加班工作是对劳动力的一种损害,因此法律法规对延长工作的时数也进行了严格限制,用人单位不能随意延长。用人单位在安排劳动者加班时,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下,每日加班不得超过三小
时,并且每月不得超过三十六小时。需要注意的是,加班限制作为一种基准法,是国家的强制性规定,即便劳动者同意,只要超出国家规定的最高加班时数,同样将被视为违法行为。
当然,上述加班程序和加班时数的限制并非绝对,也有例外,如果出现以下情形之一时,可以不受上述限制:发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;法律、行政法规规定的其他情形。
回到本案,张某加班并不属于限制免除的情形,所以,每天加班四小时不仅不符合每日加班不得超过三小时的要求,同时也超过了法律规定的每月不得超过三十六小时的月最高时数限制,F公司应当及时调整张某的上班时间,有效保障张某的劳动健康。
(三)加班工资的限制
在我国,加班工资作为一种额外劳动的对价,其计算标准也比正常工资水平高一些。例如,如果劳动者在工作日加班的,用人单位应当按照不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付加班工资;如果是在休息日加班同时用人单位又不能安排劳动者补休的,应当按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的200%支付加班工资;如果是在法定节假日加班,用人单位则应按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。关于加班工资的具体计算方法将在下文中详细展开。
需要特别指出的是,用人单位如果安排劳动者在工作日和法定节假日加班,必须按照法定标准支付加班工资,但如果安排劳动者在休息日加班的,则用人单位有两种选择,既可以安排劳动者补休,也可以按照法定标准向劳动者支付加班工资,选择权在单位。
二、加班工资的计算
(一)标准工时制下加班工资的计算
案例1张某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月工资为3000元,工时实行标准工时制,现得知张某2009年11月在工作日共加班10小时,张某11月的加班工资应为多少元?
案例2王某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月基本工资为1500,奖金为1000元,交通补贴500元,同时双方约定基本工资1500元作为计算加班工资的基数,工时实行标准工时制,现得知王某2009年11月在工作日共加班10小时,王某11月的加班工资应为多少元?
案例3赵某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月工资为3000元,工时实行标准工时制,现得知赵某2009年11月在休息日共加班10小时,张某11月的加班工资应为多少?
影响加班工资计算的因素有两个,一个是加班工资的基数,另外一个则是加班工资的系数。
计算加班工资最基本的公式为:加班工资=加班工资基数×加班工资系数。
1.加班工资基数的确定
根据《上海市企业工资支付办法》的规定,加班工资的基数应当按照以下的方式确定:
(1)劳动合同中有约定的,按照劳动合同的约定执行;(2)劳动合同中没有约定的,按照集体合同中的约定执行;(3)劳动合同、集体合同中均未约定的,可按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。当然,上述所得加班工资基数不得低于上海市人民政府规定的最低工资标准。
例如案例2中,双方在劳动合同中明确约定加班工资计算基数为基本工资1500,此时,在计算王某的加班工资时就应当以1500元为基数;而案例1中、案例3中,双方劳动合同、集体合同均未作任何约定,因此张某、赵某的加班工资计算基数应以3000元×70%即2100元为准。
当然,我们在计算加班费时一般都是以小时工资作为基准,因此,一般首先算出小时工资基数,然后再计算加班工资,其计算方法为:加班工资的计算基数/(21.75×8)
2.加班工资系数的确定
加班的小时数自然是加班工资的系数,除此之外,前文在加班工资的限制一节中提到3个比例标准也是其组成部分,即按照工作日加班、休息日加班、法定节假日加班的不同,要分别以150%、200%、300%的比例计算加班工资。
了解了计算方法之后我们再来看这3个案例:
案例1中张某的加班工资应为:3000×70%/(21.75×8)[加班工资基数]×150%×10=181元
案例2中王某的加班工资应为:1500/(21.75×8)×150%×10=129.3元
案例3中赵某的加班工资应为:3000×70%/(21.75×8)×200%×10=241.4元
(二)几种特殊情况下加班工资的确定
1.综合工时制加班工资的确定
实行综合计算工时工作制的,劳动者综合计算工作时间超过法定标准工作时间的应不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者加班工资;用人单位在法定休假节日安排劳动者工作的,应按不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。即,综合工时制中没有休息日按200%支付加班工资这一比例。
2.不定时工时制加班工资的确定
实行不定时工时制的,劳动者在工作日和休息日延长工作时间的,不需要向其支付加班工资,但在法定休假节日安排劳动者工作的,仍应按300%的标准支付加班工资。
3.计件工资制加班工资的确定
用人单位依法安排实行计件工资制的劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应参照标准工时制的加班标准相应的调整计件单价。
三、加班制度管理技巧
由上文可知,我国对加班的限制较为严格,加班的工资成本较高,因此,企业在设计加班制度时应当谨慎,以下提供几点建议供大家参考:
1.提高正常工作时间的工作效率,同时对加班也进行考核。
从某种程度上讲,加班对公司和员工都是一种损失,因此应当提到工作效率,从而尽量减少加班。另一方面,在加班时,企业也应当对员工进行考核,而且需要更为严格,以防止员工出现磨洋工。
2.选择合理的工时制度减少加班成本。
只要符合法律规定,对于一些特殊岗位,可以申请综合工时制或不定时工时制,这两种工时制度在工作时间安排上比较灵活,对加班费用的支付也较标准工时制度要低,因此可以帮助企业有效降低加班成本。此外,如果安排员工在休息日加班的,应当首先安排补休,如果无法安排的才按法定标准发放加班费。
3.合理约定加班工资的基数。
通过双方平等协商,确定合理的加班工资基数,这样可以起到有效控制加班工资成本的作用。
4.实行严格的加班书面审批制度。
1.病理科实行八小时工作制,在通常情况下,不宜安排八小时以外的工作,各项技术和诊断工作都应安排在八小时以内完成,当日未能完成的工作,应顺延到第二个工作日。
2.加班是指需要当日必须完成的工作,但在正常八小时内又不能完成,需要延长工作时间才能完成工作,或八小时以外的临时性工作。3.需要加班完成工作,严格实行登记和审批程序。
4.科内加班如科研、设备维修等科室内部临时性任务需要加班时,由科主任批准。
5.院内加班如冷冻切片、尸体解剖、心肺移植活检等需要病理科工作人员加班完成时。首先由需求科室向医务处或总值班室提出申请,由医务处或总值班室通知病理科主任,科主任根据工作需要安排实际加班人员和人数,并请医务处或总值班室解决和落实加班人员饮食来往的交通问题,保证其安全。
6.参加加班的人员应登记加班的内容、时间、人员名单,以及到院和离院的时间。同时做好任务来源记录:需求科室及联系人、医务处或总值班人员,通知的时间,需要接送人员的地点。
7.病理科其他工作人员不得自行决定冷冻切片、尸体解剖、心肺移植活检等外部加班工作。如个人自行决定加班,所发生的纠纷或安全隐患,由当事人自行负责。
8.病理科工作人员因个人原因自行加班也应做好登记,包括加班的事由、离开科室的时间,并注意科室和个人的安全。
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本规定,本规定适用于公司非提成人员。
二、加班原则
1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。
2.严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。
3.因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令。
4.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
三、加班申请及记录
1.工作日加班(周一至周五):采取晚走晚到模式,21:00开始计算加班时间,每加1小时,隔天上班推迟1小时,以此类推。(例如:晚上加班至22:00,第二日早上班按照10:00打卡)
2.双休日、节假日加班:
员工需在钉钉申请加班,经所在部门领导审批同意后方可计加班。加班时间按实际打卡时间计算,并以此作为计算调休的依据。(例如:加班1.32小时换休1.32小时)
3.加班打卡:
无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
四、以下几种情况不算加班:
1、因业务不熟练而延长工作时间;
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;
4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
5、员工出差期间不应申报加班;
6、其他情况。
五、统计
运营管理部在钉钉平台实时统计加班,并作为安排调休的依据。
六、加班调休
1.员工平时加班、周末加班、法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,全部采取调休的方式进行补休。
2.员工因为自身工作安排需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班。
3.调休时间计算:
1)双休日加班按1:1的比例折算调休时间;
2)国家法定节假日加班按1:1的比例折算调休时间。
4.加班调休原则上1月内必须调休完,1月内未调休完的算作自愿放弃,公司不再给予加班调休。
5.具体调休时间根据各部门负责人安排调休。
七、加班罚则
1.未按本规定审批的加班,公司一律视为自愿行为,不算加班。
2.因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节处罚。
3.在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。
4.加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
5.为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并处以300元罚款。
八、本规定经过公司讨论,自颁布之日起执行,由公司运营管理部负责制定、修改、废止和解释。
云路地产
2018-06-26
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END
包括节假日加班、休息日加班及延时加班。公司原则上不鼓励加班,确因工作需要加班,必须事先办理加班手续填写《加班申请单》并打卡,否则视为无效加班。
1、加班原则上由各部门经理提出,员工也可根据工作量向部门主管合理提出。
2、加班前由部门填写《加班申请单》,由部门经理批准后交人力资源部复核。如遇紧急情况,不能提前申请,必须在次日(遇
六、日可顺延至周一)上午11:30以前补填《员工加班申请表》。
3、属员工工作效率问题引起的加班不予审批。
总 则
为确保公司员工在节假日加班生产过程中的安全与健康,防止工伤事故,特制定此规定: 1 节、假日加班期间,必须视同平日正常生产工作一样,严格贯彻执行公司有关的安全生产制度。考试吧
节、假日期间,各加班单位在15人以上时必须配备中层干部带班,负责本单位的安全生产、防火工作。
各单位对加班的生产班组、维修或临时组成的班组必须指定班组安全员,在15人以上加班时应有一名专职安全员进行巡检工作。
加班前,带班领导应对全体加班人员进行安全教育,提出安全生产的具体要求,学习有针对性的安全操作规程和有关安全制度。
班上严禁违反安全操作规程,如非司机开吊车、铲车、电瓶车。非电、汽焊工、电工等进行电汽焊、电气修理作业。
在巡视检查过程中,带班领导应重点检查高空电气作业、临时作业、多人配合作业的作业点。凡发现职工饮酒后上班,工作精神不振等现象,应令其停止工作。
加班单位必须在加班前二天将加班期间具体安全措施、加班人员名单报送资产运营部备案。
第一章 总 则
第一条 为规范公司加班管理工作,根据《中华人民共和国劳动法》关于加班的有关规定,特制定本办法。
第二章 适用范围
第二条 本规定适用于公司全体员工加班。
第三条 本规定不适用于公司总经理,其额外工时工作视作应尽义务。
第三章 加班原则
第四条 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。第五条 确因工作需要加班,需经部门经理核准或安排,员工无特殊情况,应支持公司工作,以利公司的发展。第六条 加班时间限制:
1、为保证员工的休息时间及第二天的正常工作,加班一般每日不超过1小时,不足1小时按1小时计,特殊情况每日不超过3小时;
2、每月累计加班一般不应超过36小时。
第七条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。为保证员工人身安全,女员工加班至20:00时,公司报销单程打车费用,男员工加班至21:00时,公司报销单程打车费用。(住宿人员除外)
第四章 加班程序
第八条 凡因工作需要需加班者,均须填写《加班记录表》申请加班,经部门经理批准或经部门经理安排方能加班。
第九条 加班完毕后需填写《加班记录表》,反映加班情况,经部门经理验审后留存。
第十条 每月底由部门经理统计加班情况,汇总成表报综合部。
第五章 加班费用计算
第十一条平日加班。平日加班为平时工资的1.5倍。加班工资=个人月工资÷(21.5天×8小时)×1.5倍×加班时间 第十二条 双休日加班。双休日加班为平时工资的2倍。加班工资=个人月工资÷(21.5天×8小时)×2倍×加班时间 第十三条 法定节日加班。法定节日加班为平时工资的3倍。加班工资=个人月工资÷(21.5天×8小时)×3倍×加班时间
第十四条 超过加班定额(每月36小时)部分,不支付加班费,但公司会视超出时间的长短,给予调休一天作为奖励。
第十五条 加班工资在员工当月工资中支付。
第六章 加班用餐补助
第十六条 加班员工当日加班时间超过一小时,公司给予用餐补助,补助标准为每人8元。
第七章 附 则
第十七条 特殊或紧急情况处置,可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补充有关手续。