物资管理部岗位职责（共11篇）
一、部门职责：
⑴、负责公司所有物资的管理。
⑵、负责物资的出入库管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。
⑷、做好仓储账目管理，及时掌握动态数据，每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。
⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
二、岗位工作职责：
1、物资管理部部长岗位职责：
⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。
⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。
⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。
⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。
⑼、配合相关部门，做好横向沟通。
⑽、完成领导交办的其它工作。
2、仓库主管岗位职责：
⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理，⑶、完成领导交办的其它工作。
3、库管员岗位职责：
⑴、负责对物资出入的管理工作，做到及时、准确、手续齐全清楚。
⑵、协助部门领导对现场的管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理，摆放整齐、标示清晰。
⑷、建立物资台账、物资登记卡，做到账、物、卡相符。⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。
⑹、做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。
⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。
⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。⑼、完成领导交办的其它工作。
4、搬运工人岗位职责：
⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。
⑵协助库管员对库房的日常整理工作，要遵守劳动纪律，服从库管员的指挥，执行库管员的工作指令，在规定的时间内完成规定的工作
⑶搬运（摆放）工作要实行正确的搬运（摆放）方式，严禁野蛮操作，要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放商品。⑷叉车搬运工负责每天的发货，送货途中的货物的数量和安全，货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。
⑸搞好工作场所的清洁卫生，做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。
1 预测补充物资简介
预测是对未知事项的一种预期或说明, 其主要目的在于推算并预估某些未来事件或现象发生的相关资料, 并作出相应策略, 以减少不确定性的风险。在供应链上, 卖方根据买方的货品需求, 生产相关产品并配送至买方要求地点, 此为“补充物资”。但生产与配送时需要时间, 当卖方根据买方真实需求下达后才进行生产与配送的动作, 往往耗时已久, 甚至失去当时确切需求。因此卖方必须藉由预测考虑生产与配送的前置时间, 提早进行备料、生产甚至配送的动作。但是真实需求是瞬息万变、捉摸不清, 其预测与需求很少有一致性出现, 若预测低于真实需求, 会导致补充物资无法实时满足当时需求, 造成需求流失;若预测高于需求而使补充物资量过多, 会造成过量存货, 资金积压。影响预测补充物资的因素来源很多, 该研究将以一现况案例进行分析, 并归纳相关问题因素, 后续并提供解决问题的方法。
2 情境现况分析
2.1 预测补充物资问题描述
根据前面所描述现况分析, E公司身为供应链上游的LED制造商, 为了响应下游客户急需快速补充物资需求, 需事先与客户协调好将产品送至邻近客户的HUB仓, 客户会按照内部生产计划对HUB仓内产品进行实体拉货作业。客户尚未拉货之前, 其HUB仓内物权归属于E公司所有, 当客户进行提货时, 物权才转移至客户手上, E公司此刻可向客户请款。
同时, 客户也会分享未来需求预测信息以及期望库存水平给E公司参考作为HUB仓备货依据。E公司无法得知需求预测产生准则, 且此需求预测往往与实际提货量有落差的存在, 加上客户与E公司所协议的库存水平是以预测日均量乘上双方协同的库存天数 (库存水平= 预测日均量×库存天数) 可能导致预测需求量与库存天数皆各有加入自定义安全库存量, 造成重复安全存货的现象, 令HUB仓的库存过高。
E公司期望HUB仓存货量能达成客户要求的服务水平, 同时期望降低存货积压。故该研究将着眼E公司邻近客户的HUB仓存货控制系统, 在运作上每经过t时间, E公司 (卖方) 会对HUB仓进行补充物资, 客户 (买方) 则根据需求 (Dt) 对HUB仓进行拉料。而HUB仓的存货 (It) 控制取决于补充物资量 (Qt) 的制定, 补充物资量也需考虑HUB仓安全库存的设定, 安全库存的决定可为一个量或是前置时间 (避免某时间内缺货) 来呈现, 过高会造成存货过多, 太少又会导致服务水平太低。而且根据买方所给予的滚动式预测、规划时间、冻结时间、卖方补充物资前置时间等等因素影响, 皆会对补充物资量有所改变。实物上的需求是带有变异性, 而这变异会导致实际需求与原先规划的补充物资量有所出入, 此时就会发生存货堆积或是缺货产生以及服务水平达标率高低问题产生。
2.2 预测补充物资影响因子
对前述考虑的问题描述与FFR补充物资策略[2]计算, 发觉使用FFR产生计划订单时, 计划订单量会受到安全库存、前置时间长短、规划期间与冻结期间所影响。其计划订单若与真实需求相差则会产生多余存货或是缺货情形。在此节将详述定义个别影响系统绩效的问题因子, 用以呈现各因子的表达, 以作为后续模拟实验使用。各因子分别包含为:需求不确定性、安全库存的设置、前置时间的控制、规划期间与需求预测冻结期间。
3 模拟模式界面建构
根据案例公司的绩效评定是以HUB仓平均存货以及HUB仓对客户服务水准为主。服务水平可定义为在前置时间内需求不超过供给的机率, 也就是不发生缺货的机率。利用存货与服务水平两指标同时衡量供应链的优劣是合适的方法, 并且可将服务水平视为限制式, 在满足特定服务水平限制之下, 达到存货最低的方法。故该研究仿真绩效同时考虑HUB仓平均存货与服务水平, 定义HUB仓平均存货 (I) [3]如下所示:
su代表记录仿真绩效时间的上限, POH则是第t期期末HUB存货量。服务水平 (SL) 定义如下所示:
模拟时间内缺货几率
ADt代表第t期真实发生需求, SOt代表第t期缺货量, GITt代表第t期将获得的在途量, 当第t期真实需求大于期初库存与在途量总和时, 则会记录下缺货量, 当期期末库存量则会为0, 反之, 第t期真实需求小于期初库存与在途量总和时, 记录当期缺货量为0。而服务水平则是记录每期是否能达到满足需求, 也就是在模拟绩效时间内, 不发生缺货的机率。
4 模拟实验结果分析
该研究以“Level-LV” (需求变异低) 与“Tendency-DN” (未来需求趋势下降) 两者的存货绩效为例, 详细说明分析结果。
(1) 需求型态为Level-LV。
分析结果看出, 除了 (D) 冻结期间因子外, 其他主因子所对应的p-value皆小于0.05, 因此拒绝第一个虚无假设H0, 也就是除了 (D) 冻结期间因子外, (A) 安全库存因子、 (B) 前置时间因子与 (C) 规划期间因子皆对存货绩效有显著主效应。
当供货前置时间较长时, 其存货绩效表现比较好 (存货较少) , 但须注意到, 供货前置时间长可能会导致供货前置时间内的存货无法应付实际需求, 因此需要同时参考服务水平的绩效, 才能决定适当的供货时间。
从规划期间的水平去分析, 显示在考虑较低的规划期间可让存货量较低, 这也意味着只考虑较短的需求预测转换计划订单发放, 规划期间越长代表考虑的补充物资量较多, 使得存货较高, 相对的也要同时观察服务水平绩效表现, 若存货量低但是服务水平也低落, 则代表这是一个不好的因子水平。更进一步可发现到, 当规划期间与供货前置时间比例越相同, 则所得到的存货绩效越好 (存货较少) , 甚至服务水平也能维持较好的表现, 这意味着可以藉由控制规划期间与前置时间的比例来获取满足特定服务水平量之下存货最小化。
(2) 需求型态为Tendency-DN。
此分析是在需求型态为Tendency-DN之下进行, 冻结预测期间水平越小, 其存货表现越差。其原因来自于该研究模拟需求预测以三期移动法产生, 移动平均法乃有对真实需求反应延迟的特性, 故预测趋势皆会高于真实需求。若使用较高水平冻结期间, 会导致当真实需求下降时, 预测的反应太慢, 来不及调整预测值, 因此当面临未来需求是有趋势性之下, 建议使用最低水平的冻结期间。
接着观察到 (B) 前置时间与 (C) 规划期间两者因子交互作用非常明显, 高规划期间依旧导致高存货产生, 但是不同的前置时间之下, 若搭配好对应的规划期间, 能迅速有效降低存货量, 但两者水平比例上无法观察到, 需再进一步藉由数学分析的方式, 找到适当的比例控制关系。
5 结语
(1) 供货前置时间越长, 存货量越低, 但若未搭配好适当规划期间很有可能导致服务水平低落。
(2) 高水平规划期间会产生大量计划订单发放, 易导致高存货产生, 因此需搭配对应的前置时间挑选适当的规划期间。
(3) 冻结期间在大多需求型态下没有任何影响, 但是面临趋势性需求型态, 会因预测方法的延迟, 使得高冻结期间水平造成反应太慢, 无法迅速因为需求改变作出适当的调整。
(4) 若想获得更佳的服务水平绩效, 且不想增加过多存货, 可先设定与前置时间相同的规划期间, 再逐步增加规划期间, 观察对应的服务水平绩效, 直到服务水平绩效达到设定目标, 此时存货为特定服务水平限定的最小化。
(5) 提供一个能同时考虑存货绩效与服务水平绩效方式, 让卖方能满足买方特定服务水平下, 使本身的存货量最小化, 提高卖方导入供货商管理存货的模式。
参考文献
[1]李慧.制造业中的采购与供应链管理[D].上海:复旦大学, 2009:3-7.
[2]束霞.XX公司供应链环境下的库存管理研究[D].南京:南京理工大学, 2007:9-13.
以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。
二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造
1.建立物资配送管理制度
为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。
2.建立物资配送管理网络
渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。
3.建立物资配送信息平台
为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。
4.统一规范主要业务流程
对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。
（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。
（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。
（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。
（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。
三、物资统一配送管理实施的保障措施
1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时
第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。
2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率
建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。
3.坚持产品质量回访，确保质量安全
建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。
4.拓展服务方式，满足用户需求
优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。
5.落实服务承诺，树立良好形象
认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。
四、物资统一配送实施效果
1.物资供应管理职能更加完善
配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。
2.展现出经济效益价值
掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。
3.废旧物资回收工作效果显著
配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。
4.物资监管更加到位
加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。
5.信息技术搭建出现代物流管理平台
实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。
6.优质服务呈现新气象
统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。
7.队伍建设现活力
2.负责做好公司物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作，健全有关管理规章、制度，实行物资定置式管理。
3.建立物资使用情况回访制度，提高物资的采购质量，做好政府投资工程项目物资采购业务指导。
4.负责公司仓库管理工作，定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划，做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。
5.负责公司工具的申购、发放、借用、回收等工作，做好记录台账。
6.严肃物资采购、保管和调配纪律，在保证质量和满足使用要求的前提下，努力降低物资价格和库存数量，做到价廉物美。
7.负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。.
8.负责公司水表、表箱、井盖的统一标识和旧水表规范入库、检定、水量低度数确认、台账健全等工作,做好区内公司给排水管位标记设置工作。
9.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。
10.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制，负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作，改进管理措施，不断提高员工的业务素质和服务水平。
11.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通，拾遗补缺，不断提出和解决问题，推动公司整体工作水平的提高。
1、负责全项目部各材料组的物资管理，做好物资管理的服务指导、检查和监督工作。
2、认真执行国家和上级的有关方针政策、以及股份公司的规定制度、确保各方面任务和经济指标的完成。
3、检查落实项目部物资管理各项规章制度的执行情况。
4、负责组织项目部工程建筑材料供应商的评审工作，及时把股份公司机电物资部最近颁布的“合格物资器材供方名录”传递到项目部。
5、检查督促各项目部对剩余材料的回收和利用，协调项目部的物资调剂。
6、定期或不定期检查项目部材料供应管理情况。项目部机电物资部在业务上接受项目部领导的指导。
7、对项目部的材料保管和租赁及其对材料的节约和再生利用进行检查、监督。确保三大材料按定额节约、其中钢材3%、水泥8%、油料5%。
8、监督项目部材料采购质量、数量、价格。发现问题及时提供整改方案，做好项目部的大批量采购的招标、评标工作。
9、对项目部材料仓库、特别易燃、易爆、化学有毒物品的仓库安全保卫和防火防盗工作进行定期检查。
10、负责收集、汇总各类材料报表，按时上交上级有关部门。
11、负责制定项目部物资管理的岗位责任制度。
仓库管理职责
一、立足本岗位，做好本职工作，精通所管材料的规格、型号、性能、用途和保养方法。
二、凡物资进库验收，必须核对运输单，对购物清单所列的品种、规格、型号、数量等逐一进行验收，如有短缺或质量问题，及时向业务、采购部门反映情况，并提出处理意见。
三、严格按规定办理验收及领料审批手续，做到收发凭证齐全。索取原始凭证交业务部门留存备案。
四、掌握库存用料动态，向业务部门反馈畅销、积压库存信息，为及时调整各项计划提供依据。
五、应经常保持仓库内外整洁卫生，搞好安全防火、防盗工作，发现情况及时汇报及提出处理意见。
六、仓库管理人员应无条件服从公司领导、业务主管的调配指挥，原则上各库各司其责，但分工不分家，必要时业务部有权调节，各仓库应主动互相配合，互相协作，以提高工作效率。
七、每月应按时理顺帐目，做到日清月结，帐、物、卡相符，不允许搞帐外物资，材料经验收进库后，如因人为发错料等，造成短缺或因管理保养不善所造成的经济损失，视情节轻重按损失总值的10%～30%进行赔偿。
八、主动配合业务部门及财务部门做好物资进库验收及出库领料手续，及时将验收单送业务部门存查，按时抄送报表。
九、对业务工作精益求精，充分利用库容量，按品种、规格，规范地堆放整齐。
十、端正服务态度，虚心听取用户意见，为各公司排扰解难，协助各用料单位互相调剂余缺，急工程之所急。
仓管员岗位职责
一、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导，以礼待人，热情服务，自觉维护本公司的良好形象和声誉。
二、按采购订单点收入库,办理相关手续,并及时通知申报人确认签名。
三、实行“四号定位”，按类分库、危险品专放、新旧分堆、规格排列、下重上轻、下垫上盖、五五堆码、标记鲜明、质量分清、过目知数。
四、落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质。
五、车间、部门领用物料应开具领料单,根据生产计划定额发放,并贯彻先进先出原则。
六、手续不全不予发货,如遇特殊情况则需获得项目部领导的同意,方可发货。
七、出入库后应即时登记有关账卡。
八、应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，定时、定期盘点、结账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
采购员职岗位责
一、根据已审核批准的物料需求计划，编制采购计划；并根据批准之采购计划向供应商下订单。
二、根据采购订单向供应商追料，跟踪物料质量、数量和进仓情况，对不合格物料以及超计划物料办理退货或索赔事项。
三、严格控制供应商的交货期，确保采购计划的实施，对采购计划的延误负直接责任。
四、做好采购工作的原始记录，以便于对供应商进行评估。
五、对所需采购之物料、设备的市场变化、行业规律进行调查，并及时了解国内外的有关法规。
六．寻找新产品物料采购的供应商，进行价格洽谈，并向供应商索取生产许可证、质量保证书等相关文件，确保采购物料的质量。
质量是企业的生命, 物资质量是企业质量体系中影响持续的重要因素。随着市场经济的发展, 生产企业如雨后春笋般蓬勃发展, 使油田在生产市场上有更多的选择。为了实现油田效益最大化, 在采购物资时要对供应商进行筛选, 选择信誉可靠、产品质量合格、价格合理、售后服务措施有保障的优秀生产厂商。因此, 选择合格的供应商, 优化物资采购渠道, 对提高企业工程质量、产品质量和服务质量十分重要。
2 优化物资采购管理的方法
优化的含义就是用最合理的成本, 在合适的时间和地点, 向合适的供应商, 以商品交易的形式进行公正地购买活动, 从而满足工厂生存和发展的需要。因此采购活动必须考虑以最低的成本、最短的时间, 获取最高的效益, 保证最佳的质量, 即保证物资采购渠道的可靠和畅通。下面, 从以下几方面谈一谈自己的看法。
2.1 合理安排采购计划, 避免无用重复采购
采购计划的制定是一项复杂的工作, 需要业务员掌握物资采购统计数据, 熟悉自己所管大类的消耗情况以及变化趋势, 找出物资消耗规律, 做到心中有数, 并且要和各生产, 辅助等部门协作进行。一线生产单位上报的物资计划是我中心编制统一物资采购计划、进行物资采购的主要依据, 其准确程度直接影响物资在生产建设过程中的使用效率。经过多年摸索和实践, 把握物资采购用向, 确保计划准确性的有效手段就是进行现场调研。其基本思路是:对口业务员对生产单位上报的物资计划进行认真审核, 深入生产一线, 摸清消耗物资的基本单位, 如采油站、计量站等在不同季节、不同生产类型前提下对物资的需求规律, 从而对物资采购计划进行合理优化, 真正做到物资计划既能满足生产需要, 又可避免物资积压, 提高采购物资的使用效率, 节约物资采购成本。
2.2 优选选择物资供应商, 优化物资采购渠道
在选择供应商时, 要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即原生产厂家优先原则, 没有生产厂的代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则, 尽可能选择有商品生产商直接授权的供应商, 减少销售中间环节, 降低采购成本, 确保供应商报价为出厂最低价。其次, 在市场经济条件下, 商品极大丰富, 货源充足, 在质优、价廉的前提下, 应遵循先周边、后市内、再省内以及跨地区采购的原则, 尽量缩短采购半径。这样采购物资时, 发货周期短, 采购费用少, 售后服务及时方便, 能够提高油田的经济效益, 保证生产急需。
油田物资品种多, 数巨大, 采购批次频繁, 而且随机性强。采购物资有的时候是供不应求, 有的时候却是供大于求。作为油田企业, 一方面要根据长期积累的经验对物资需求进行提前预判, 另一方面要拓宽采购渠道, 跟多个企业建立合作关系, 以便在非常时期对采购物资进行调剂。在互惠互利的基础上, 也可利用代储代销的方式, 减少资金占用, 又能带来一定的收益。
2.3 发挥油田企业管理优势, 加强物资集中采购
油田企业是由多个即统一又独立的系统组成, 各个系统的物资需求也是千差万别, 因此组织好物资的采购和分配工作是不易的。油田内部物资采购过多分散, 采购批量过小, 价格上难以达到最低, 导致采购物资价格增加, 采购费用增大, 增加原油生产成本。为保证生产所需物资的持续供应, 应采取有的放失, 严格控制。批量大、长线物资应实行集中采购, 尽而提高竞争机制, 减少中间环节, 适应油田生产, 降低采购成本, 提高油田效益。
2.4 严把入库验收关
物料的验收是控制采购物资质量的重要环节, 为达到控制的目的, 验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的第三方人员来承担, 物资管理部门质检组应采取外观检测或技术手段对物资质量进行检验, 物资验收分为质量验收和数量验收。
质量验收是根据物资的不同性能, 用途和质量要求, 分别采取经验检定和技术检定的方法, 凡是需要理化检验的物资, 需按批次抽检, 并送至有资质的检验检测部门进行检定, 出具有权威性的质量检验报告。
数量验收除有特殊标识外, 凡是具备过衡条件的物资, 一律以汽车衡监测数据为准, 否则, 按照检尺量方或合同规定的计量方法进行验收, 定尺物资按照理论换算方法进行验收。并由相关保管人员进行记录备案, 将信息及时反馈到有关业务部门。做到及时验收, 及时入库, 及时核算, 使采购验收工作更加顺畅有序。
2.5 加强采购人员的考核管理, 提高专业队伍素质
采购员是外出执行采购的人员, 代表企业与外界打交道, 他们工作的好坏不仅影响油田的效益, 而且影响油田的声誉。一个合格的采购员既要熟悉油田生产运行情况, 又要了解产品市场的属性、行情等, 这样才能提高采购物资的使用效率, 避免不必要的成本流失。其次, 企业应该建立采购员考核制度, 对采购人员进行定期专项考核, 对自身素养高, 业务能力强, 能够胜任物资采购工作的采购员, 按油田物资管理规定进行精神和物质奖励, 以提高采购人员的工作积极性。
3 结语
物资采购是一门科学, 是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部分。生产型企业在动作之初就必须意识到, 加强物资采购管理对于企业成本的控制相当重要。物资采购管理做不好, 即会增加油田生产成本, 又会影响油田的正常发展。只有加强和规范管理、实现物资采购管理的优化和再造、充分挖掘采购成本的潜力, 才能提高企业的经济效益, 增强企业核心竞争力。
摘要：油田是国家的重要能源工业, 油田采购物资的质量关系到油田的建设发展。因此, 加强油田物资采购管理, 严把物资质量关口, 是物资管理人员必须面对的难题。目前, 油田物资采购的范围越来越广, 从抽油机、作业机等大型设备到劳动保护用品, 甚至将工程用料纳入甲供管理范畴, 所以采购物资质量的优劣已经渗入到油田生产建设的各个环节, 对采购物资成本的控制也不容忽视。
关键词：物资采购管理经济效益供应商成本
参考文献
[1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7) [1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7)
[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期
[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7
关键词：物资供应;现状;管理
物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。
一、物资供应的现状
下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：
物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。
缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。
社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。
缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。
物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。
二、加强企业物资供应管理
（一）制定完备的物资供应计划
作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。
而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。
（二）强化企业物资的管理意识
企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。
（三）转变企业的经营理念
随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。
（四）加强物资采购与管理
在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。
结束语
物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。
参考文献：
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[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.
HSE职责
1．负责贯彻落实有关HSE的法律、法规和上级有关HSE的规章制度；
2．负责制定和履行HSE承诺书内容；
3．负责贯彻落实“反违章禁令”、“保命条款”中的各项规定，及时制止、纠正“三违”行为；
4．负责工作前安全分析和属地管理等风险控制工具、方法在本岗位的落实；
5．参与非常规作业、特殊作业前安全分析、风险识别，对关键工序和特殊作业风险消减控制措施落实情况进行监控；.负责本单位文件、信件的收、发、登记、传阅、存档工作，完成中心和上级业务部门交办的各项工作；.负责工资及各项费用单据的上报、核销工作；做好人事动态管理与科技事务管理工作；.负责计划生育宣传教育、管理工作及计划生育日常事务管理工作；.负责热情接待群众的来信来访，帮助职工解决工作、生活上的实际困难和问题；.参加各种HSE活动和培训教育工作，掌握本岗位危害因素的识别和相应的控制措施等相关HSE知识，提高本岗位事故预防和应急处置能力；.负责执行持证上岗和劳保穿戴的有关规定；.负责在发生事故、事件时，执行应急处置预案，保护现场并立即报告；
(1)认真贯彻国家和上级部门有关环境职业健康安全方面的方针、政策、法律、法规及相关规章制度。
(2)制定所属检测化验岗位操作规程、规章制度，并监督执行。
(3)负责组织对本单位的危险源、环境因素进行辨识、评价、更新和学习，并制定措施或管理方案加以控制。
(4)负责对本部门员工进行环境职业健康安全知识的教育和培训，包括应急预案的培训和演练，不断提高本部门员工的环保和安全意识。
(5)认真履行环境职业健康安全管理体系文件内规定的本部门的各项具体工作。
科长职责
1、对本科室人员在作业过程中的安全与健康负直接管理责任。
2、负责组织本科室人员学习与执行上级有关职业健康安全与环境保护的规程、规定制度和措施。带头遵章守纪，及时纠正并查处违章违纪行为。
3、认真组织定期的安全日活动，及时总结与布置科室安全工作，并作好安全活动记录。
4、每天检查工作场所的安全文明情况，督促本科室人员正确使用职业安全防护用品和用具。
5、负责组织每周一次的安全检查，做好每日安全巡查。
6、负责按规定安排对本科室使用的仪器、职业健康安全防护用具进行检查维护，保证安全使用。
7、贯彻实施安全作业与经济挂钩的管理办法，做到奖罚严明。
8、组织本科室人员分析事故原因，吸取教训，及时改进科室安全工作。化验室安全管理规定
一、化验仪器及设备在使用前，要经过专门检查，避免因仪器、设备破裂等原因发生危险。
二、易燃药品：乙醚、丙酮、苯和其它有机溶剂及废液等，要装在棕色坚固的玻璃瓶内，密封后置于低温处保存，并禁止靠近烟火。
三、易爆药品：氯酸盐、硝酸盐等应保存在低温处，周围不得有其它易燃品，密封后，置于低温处保存，并禁止靠近烟火。更不得在化验室内大量存放。
四、腐蚀性药品：强酸、苛性碱、冰醋酸应保存于坚固的瓶中。酸碱应分别放置。大瓶应放在橡皮板上，不得直接放在坚硬的地板上；用时，应严防溅入眼内。
五、使用挥发性、强酸强碱性、高腐蚀性、有毒害性药品必须要在特殊排烟柜机及桌上型抽烟管下进行操作。
六、使用烘箱、微波炉等高温设备时，必须带防护手套，以免烫伤。
七、如果化验室仪器处于开启状态，严禁离人，必须有专人监护。
八、在恰当的地方放置安全设备，如各类灭火器等
九、化验员需经过培训，否则严禁随意进出化验室。
十、化验室内严禁使用明火取暖，严禁吸烟
十一、化验结束后，将化验室卫生清扫干净。
十二、人员离开化验室，要随手关闭水、电开关，确认无误后，方可离开。
现场取样安全管理规定
一、取样员认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作。
二、取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施，操作时应严加注意。
三、现场取样必须两人以上，由现场管理人员确认后开始取样操作。
四、到各取样点时首先要观察现场四周、上下的情况，如发现异常情况而无法取样时应及时汇报，严禁擅做主张处理。观察场地是否有其他作业车辆及其他施工作业，确认安全后方可取样。如发现有不安全的因素，要立即停止工作，及时向汇报，在不安全的因素消除后再工作。决不允许盲目进入或穿行于施工现场
五、如需要到汽车上取样时，应首先与现场工作人员和司机打招呼，待车辆停稳后再取样。上、下车时要扶好，踏稳慢行，尤其是雨后、雪后，更要格外小心。禁止在车辆运行过程中取样。
六、到现场取样骑车时，行车要靠道路右行，车速不能过快，要注意过往车辆和行人，通过路口时要做到一慢、二看、三通过。取完样品后按原路线返回，严禁到无关场所逗留。
关键词：物资管理；经济效益；计划管理；采购管理
制造资源计划系统（Manufacturing，下简称MRPN），是以现代化管理科学为指导，运用工业工程学的原理，实现企业物流、信息、资金的统一管理的一种管理思想。这种管理思想是推进企业管理现代化的有效途径，在国内外备受推崇。MRPN在经历了70年代末思想的引进和80年代借助于计算机软件工程、网络数据库技术开发的计算机商品化软件的投入使用两个阶段后，已取得了国内企业界的广泛认同。MRPN具有比较明显的国情和行业侧重，引进的MRPN商品化软件很难完全适应我国国情，不能达到与现行管理体制的最佳匹配。我国在MRPN管理思想的基础上，自行设计开发适合国情，又具有行业侧重的管理软件，这是建立这类管理信息系统的一条捷径。
一、单位器材物资管理要制定完善的管理制度
俗话说：“没有规矩不成方圆”。管理是企业的永恒主题，卓越的管理来源于完善的规章制度。好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。制定符合单位实际的、有针对性的各种管理制度，并规范运作各项管理制度，做到职责明确、量化到人，施行绩效考评和工效挂钩的考核机制。单位制定的考核考评机制，能全面了解在职员工完成工作的情况，及时发现问题和不足，提出改进的有效措施。绩效和员工工资挂钩，可以提高员工的风险意识，转变工作作风。明确各自的职责，做到职责明确，各司其职。同时，鼓励物资管理人员自学专业知识和采取不同形式的业务培训，提高业务素质，以适应现代化科学化管理的需要，使物资管理工作迈步到程序化、制度化的轨道上，做到人人有章可循，有章必循。物资管理工作的有序开展，可以降低单位生产成本，达到提高经济效益的目的。
二、单位器材物资管理要规范采购管理
物资采购工作是物资管理的关键环节，不仅保证单位安全生产的需要，而且是预防单位利润隐形流失的需要。在采购之前，要明确单位所需物资的质量和技术要求，及时了解市场行情，对备选供应商的管理水平、设备状况、技术能力、财务信用状况进行深入调查，做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。物资采购按采购地点不同分为：进口采购和当地采购。增加物资采购的透明度，在物资采购管理中严把采购关，不但要加强采购订货渠道，还要规范物资采购审批权限。实行物资集中管理，同时在网上询价调查与市场调查同步，降低单位物资采购的成本。无论是当地采购还是进口采购都要注意货比三家，采购价廉质优的材料，当地材料随用随买，工完料尽，不产生积压。还可以搞好同行公司之间的关系，互相调剂物资多缺。尽可能多的采购中国物资，国内采购，可以把外汇留在国内，同时能享受退税的优惠。
三、单位物资管理要将仓储管理精细化
第一步，物资验收。做好物资入库验收，抓好数量质量关。物资入库验收是管理工作的开始，物资到库后，保管员必须严格验收才能入库。第二步，严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放要确保安全和物资供应的需要。要严格按规章制度办事，严格检查领用手续，保证按质量迅速及时发放物资。第三步，建账立卡，做到帐、卡、物相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，做到正确及时反应仓库物资的发、存、收的数量状态。及时准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息。第四步，加强器材物资的安全管理。物资的安全管理涉及到物资的防火防盗防损坏等方面。工具的管理采取严格限制发放、严格保管、及时回收、丢失赔偿、损坏修理等。建立专用的工具库。
四、单位物资管理要严格消耗管理。
单位要根据生产所需物资，科学规律的制定物资消耗考核办法，做到赏罚分明，严格考核。注重节约增效，增强物资的修旧利废意识，做到节约奖励，浪费考核与绩效挂钩，责任到人。
在消耗使用管理中要制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料和辅助材料，按资金认真定额限额严格领料，组织物资发放。物资到货后，做好物资核验工作，并且及时与使用单位联系，督促物资及时出库，保持物资出入平衡，避免造成物资积压。督促引导使用单位合理使用物资，严格管理物资，杜绝外流、丢失、浪费。掌握生产进度和物资消耗情况，平衡调剂各单位的闲置物资。生产物资的跟踪管理要深入到生产一线，了解物资使用和质量情况，如发现质量问题，及时了解原因，及时联系供货单位妥善处理，全面确保生产一线的安全生产。
总之，有效加强单位物资管理，做到管理工作的科学、合理、规范、标准 ，才能保证企业安全生产，提高企业经济效益。完善企业管理制度，达到提高经济效益的目的。只有规范物资采购管理，扩大招标比价物资采购范围，降低采购成本，加强仓储使用管理避免超储积压，避免在使用过程中的外流和浪费，进一步提高企业的经济效益。
参考文献：
[1]张建晨.企业物资采购管理研究[J].中国市场，2010（19）：28-29.
一是海外工程多数处于不发达或欠发达地区, 设备和配件供应的回旋余地小, 很多重要物资当地市场无法采购到, 且价格高昂;
二是长距离管理。因为通常情况下, 项目部都有大量从国内采购的设备, 国内外的物理距离增加了管理难度;
三是运输条件有限。海运加陆运, 还有航班的周期性, 导致物资抵达施工现场的具体日期很难预测;
四是配件需求预测难。由于对设备故障原因分析难, 导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难;
五是采购成本高周期长。有时可能采购一个非常便宜的东西, 也要专人办理;
六是管理成本高。物管人员、维修人员工资性开支及仓储费用等。由以上特点看出, 物管成本涉及到国内外相关人员、相关环节、相关部门, 而且在通常情况下, 采购工作频繁, 采购金额总量也不小。经验和教训告诉我们, 海外工程的物资管理是海外项目部生产经营的重要组成部分, 是保证生产发展和提高效益的重要环节。
那么, 根据海外工程物资管理的特点, 通过分析其成本构成, 笔者认为可以从以下几个方面初步提炼几条管理原则:
(一) 源头论
所谓源头, 就是开始的地方, 就是基础, 过去政治上经常讲“根正苗红”, 根不正, 苗何以红?那么今天, 从物资管理的角度讲, 就是根实果硕。因此我们必须把好源头这一关, 怎么把呢?
1、把好决策关。
首先, 重大施工设备的采购决策必须慎之又慎。在我们的物资管理中, 设备占了很大的比重, 在这里, 有设备的选型问题, 数量问题, 使用和维护的成本问题等等。其次, 设备配件的采购决策必须严格把关。由于设备的种类多, 维修人员不可能对设备的故障情况分析得十分透彻, 加上受人员的修理能力、责任的承担能力和责任心的制约, 配件采购最容易出现问题, 大量占用资金、配件积压或采购的配件根本用不上等。
2、把好组织关。
在组织上, 要设立专人或建立专门的物管机构, 做到组织落实、责任到人;在物资主管人员的选用和培训上, 项目部的一把手要亲自抓;在维修人员物色、使用和培训上要狠下工夫, 要舍得投入。
3、把好计划关。
根据生产经营情况, 要认真分析、研究生产需要, 制订物资采购计划。
4、健全完善项目部内部设备的有偿使用体制。
(二) 系统论
在海外工程物资的使用和管理过程中, 我们深刻地体会到, 物资管理不是一个静态和孤立的东西, 由于管理的主体是人, 管理的对象是人和物, 因此管理活动必然多样化、复杂化, 所以, 必须用系统思考的方法, 动态地管理海外工程的物资, 才更加有效, 而这种管理行为往往是大家经常容易忽视的。因此, 我们应该从以下几个方面系统考虑物资管理问题。
1、统一认识。
项目部的班子必须充分认识到物资管理的重要性, 并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来, 引导中方员工重视并支持物资管理。
2、充分发挥集团公司的企业文化优势, 建立项目部良好的工作氛围, 最大程度地形成大多数中方员工自觉进行管理的行为, 尽量减少管理的盲区。
3、破窗理论。
通俗的说就是, 人们处在干净和优美的环境中时, 会自觉或不自觉地约束乃至杜绝自己的不良行为;反过来, 当人们处在脏、乱、差的环境中时, 会自觉或不自觉地放纵自己的不良行为, 这叫环境诱惑或环境导向。因此, 我们要正向使用破窗理论, 尽量避免负面效应。
4、要把管人和管物有机地统一起来。
设备的好坏与物管人员、维修人员、操作手以及操作手的管理人员有很大的关系, 我们要充分理解物管人员进行管理时的难度, 因为他们手里的管理资源有限, 要充分理解设备维修人员的不易, 同时在设备管理中, 要重视对当地操作手的管理。
5、要充分运用集团公司国内外采购密切配合的管理优势, 真正把采购的物资成本和采购环节的费用降下来。
我们要认识到指挥部对物资采购审批的必要性和重要性, 认真听取和采纳指挥部给项目部提出的采购建议。指挥部的审批和采购建议会避免项目部的盲目采购, 减少采购失误和浪费。
6、要进行大型施工设备采购价格和运行成本综合平衡比较, 以达到总成本下降的目的。
7、物资计划要有预见性和前瞻性, 在制订物资计划时, 我们要掌握基本保证加基本风险的计划原则。
8、关键原则。
要重视关键员工和关键设备的管理, 如砼搅拌站、沥青拌合楼、拖板车、油罐车等都属于关键设备, 操作它们的人员也就是关键人员。
9、维修和保养相结合。
我们的员工普遍存在重修不重养的现象, 设备的保养是十分重要的, 我们要形成全面的维修观。
10、新旧设备的维修保养和配件计划要区别对待, 避免积压和浪费。
11、要建立实用有效的规章制度。制度保证是非常重要的。
(三) 过程论
管理是一个持续的过程, 物资管理也不例外。在物资管理的过程中, 我们坚持过程论。
1、要坚持计划的过程论。
在生产经营的过程中, 我们要仔细观察、认真研究分析设备使用、维修和保养的规律, 零配件损坏原因及使用需求规律, 不断完善和调整我们的计划。
2、要全程跟踪大型设备的状况, 做到心中有数。
3、及时监控配件、工具和材料存量, 做到既保证使用, 又尽量减少库存, 节约成本。
4、尽可能把握维修人员、操作手的思想动态, 形成稳定的管理习惯, 这需要有韧性, 需要常抓不懈, 避免管理的波动性。
5、项目开工前有一个系统化的物资采购计划, 将施工计划与物资计划结合起来。
6、物资部必须有详细的每日材料消耗台账, 节约材料。
7、在物资采购之前充分做好市场调查, 货比三家, 择优而取, 降低成本。管理办法
当代的管理进入了一个知易行难的时代。管理的本质是不在于知而在于行, 管理的逻辑不在于验证而在于结果。上面, 我谈了海外工程物资管理的特点, 并在此基础上, 提出了海外物资管理的“三论”。我们追求在物资管理的实践中做得好一些, 再好一些, 更好一些。
针对海外物资管理的特殊性, 我们还有一些更具体的做法。
(一) 在制度的制订方面坚持四条原则
1、简化原则。
2、实用性原则。
3、可操作性原则。
4、相对稳定性原则。制度应该在一定的时期内对项目部的物资管理有指导意义, 不能人换制度换。
在这几个原则下, 根据项目部的实际, 我们也制订了一些物资管理制度, 如设备、物资管理办法;物资仓储管理办法;关于开具入库验收单、材料台帐的具体操作方法;关于物资库区安全生产、岗位责任的具体规定等等。
关于分类管理。可以根据管理内容进行分类管理, 也可以根据经理部的实际情况进行管理。
(二) 要形成安全存量的概念。
(三) 大型施工设备的操作手要人机对应, 并形成制度。
(四) 合理确定配件采购比例和采购时间。
(五) 加强周转材料的发放、回收管理, 如脚手架、扣件等。
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