档案管理系统软件

档案管理系统软件（精选10篇）

档案管理系统软件 篇1

公司经理会：

公司自成立至今，一直未设档案管理人员，档案管理工作也一直未有效开展，致使部分档案遗失、损坏。2014年10月人事调整后，综合部办事员康珍初为专门档案管理人员。为加强、规范档案管理工作、促进档案资源有效共享。根据档案管理的要求，结合公司实际，拟计划在黑水县档案局购买一套具备档案移交、校正、鉴定、保存功能为一体的档案管理系统软件，价格为1850元一套。望公司经理会批准为谢！

档案管理系统软件 篇2

一、市场上的档案管理软件种类繁多、特点各异

信息技术的迅猛发展和档案信息化建设的现实需要为档案管理软件的研发提供了强大的动力, 笔者尝试着在百度搜索栏里面输入“档案管理软件”词条, 居然得到1 460 000条相关信息, 从为小单位量身定制的档案管理软件到适用于大型机构的档案管理系统, 从单机版软件到网络版软件, 从文档一体化解决方案到科技档案管理软件再到综合档案馆管理软件, 冠以各种名称的档案管理软件真可谓“百花齐放, 百家争鸣”。面对如此众多的档案管理软件, 如果对软件特点不经过一番调查研究而贸然选择, 难免“张冠李戴”, 到头来既浪费财力、人力, 又影响档案信息化建设进程。笔者在对开展档案信息化建设工作的单位进行调研时发现, 很多单位采用的是基于外网条件下、办公自动化系统内部嵌套档案管理页面的形式, 其优点是可以快速实现档案信息资源共享, 有利于提高资源利用率。但缺点也很明显, 一是严重依赖外网, 一旦外网瘫痪就无法登陆档案管理页面, 进而影响档案工作的正常开展;二是对信息安全存在威胁, 由于档案信息录入都是在外网工作条件下进行的, 一旦遭遇木马或病毒, 很容易造成涉密档案信息的泄露;三是界面功能设置一般都很简单, 只能满足收发文等操作, 无法满足档案信息化建设的整体要求。此外, 一些单位采用的软件还存在着软件稳定性差、兼容性不良等缺点。在笔者看来, 虽然不可能存在一款万能的档案管理软件, 适合所有开展档案信息化建设的单位, 但只要选取适合自身档案工作特点的软件, 就可以对有效地推进档案信息化建设进程起到事半功倍的效果。

二、好的档案管理软件是打好档案信息化建设之仗的一把“利器”

首先, 随着电子文件的大量产生, 如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年, 国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》, 要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此, 选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件, 有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。其次, 档案管理软件的对象是电子文件, 通过选取合适的档案管理软件, 不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的, 而且电子文件作为信息资源, 经过软件的整合和开发, 既是电子文件形成单位的有益积累, 又是我国经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。第三, “工欲善其事, 必先利其器”, 选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念, 需要科学的档案管理软件作支撑, 单纯以传统方式管理大量电子文件, 绝非明智之举, 档案管理软件集功能全面、智能化、便捷、高效等优点于一身, 是疏通信息化建设管理脉络, 提高档案工作质量和效率的关键环节, 在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。第四, 从成本角度考虑, 虽然购置一款优秀的软件可能要花费不菲的价格, 但是与有效管理档案信息资源所带来的长远收益相比, 是微不足道的。第五, 从安全角度来说, 优良的档案管理软件自身的安全设置, 如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块, 已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障, 能有效地确保档案信息安全。

三、选择档案管理软件应考虑的几个因素

使用档案管理软件的体会与思考 篇3

1 笔者使用的不同档案管理软件比较

1997年开始使用原煤炭部推行的Dos版档案管理软件，这款软件在Dos界面下操作，需要使用Dos命令操作软件，要牢记各种命令，使用起来不但麻烦，而且功能十分单一，只能进行档案的初级录入和简单检索查询，目录打印等工作都无法实现。2002年引进原煤炭部与博阳公司联合开发的GE2000好易档案管理软件，这套单机条目版的档案管理软件在Windows98操作系统（也适用于后来的WindowsXP操作系统）中运行，进一步提高了软件的稳定性和简便性，档案数据库设置、档案检索、各种目录的打印非常便利，可以实现一次录入、多次输出的目的。2012年以来，开始使用量子公司局域网版档案管理软件系统，这套档案管理软件在WindowsXP操作系统中运行，可以把档案全文扫描挂接进档案管理系统，实现所有挂接进档案管理系统的档案资料的全文检索，对档案的查阅利用特别方便，可以不用去库房取档案实物来提供档案信息的拷贝、传送、打印等利用服务。

2 档案管理软件设计的优点

2.1 强大的数据库和表格设计功能。如博阳公司的GE2000好易系列档案管理软件，其特别突出的一项功能就是软件使用人员可以根据自己的需要，随意地设计、更改档案数据库的结构、字段名称类型和各种检索目录的格式，而且非软件专业人员设置起来也非常方便，不需要特别专业的知识就能很容易地掌握，这非常有利于及时适应档案工作的要求和随心所欲设置打印各种检索目录，极大地方便了用户的使用。

2.2 强大的数据排序功能。如量子公司的PDE系列档案管理软件的排序功能十分强大。界面简单，操作方便，对于输入软件系统的各个条目，在条目列表时就可以对数据库中的任意字段，用鼠标点击来实现自动排序，这个对档案的查询和目录的打印非常有用，不像有些软件，需要在菜单中先选择数据排序字段，进行相关操作后才能进行排序，程序上麻烦多了。

3 档案管理软件设计的不足

3.1 局域网版软件操作程序麻烦。首先，局域网版的档案管理软件数据存放在一台配置较高的主机（俗称“工程机”）上，这台主机采用的是专业的操作系统（Windows Server 2003），这不同于平时用的WindowsXP操作系统，单是开关机就较一般电脑时间要长得多。不仅如此，使用这种操作系统的电脑“开机要输密码、关机要选理由”，不选关机理由都关不了机，很麻烦。其次，从开机到启动档案管理软件程序需要输入数次不同的账号密码：比如我们用的这种软件，开机启动电脑后，需要先按Ctrl+Alt+Delete组合键，输入一次账号密码，才能打开电脑，然后再输入一次不同的账号密码后启动pde服务，之后，打开一个程序Startup.bat，然后再点击开启档案管理软件，再输入不同的账号密码才能进入档案管理系统，如果要全文检索，还要再次输入不同的账号密码进入全文检索的网页。整个过程需要四次输入不同账号密码的操作，相当麻烦，远不如单机版档案管理软件启动、使用方便。

3.2 档案管理软件系统不稳定。当时用的单机条目版软件经常出现“内存不足”的提示，按软件系统配置要求重新配置电脑后，提示依旧，不过好在对软件的使用没什么影响；还有就是加密锁驱动不好安装的问题，安装加密锁后系统经常不能识别，造成好几个单位由于加密锁安装不上，只能使用软件的演示功能。后来使用局域网版的档案管理软件，更是经常出现开机服务器启动不了、全文检索网页打不开的情况，显然是系统不稳定造成的；有时还出现扫描挂接后的档案检索不到的情况，软件公司解释说是往档案系统挂接的全文文件格式最好是双层PDF格式的，原先挂接的TIF格式的文件会出现全文检索不完全的情况，需要把扫描后的TIF文件格式转换成双层PDF格式后再挂接，才能实现完全的全文检索。但从软件本身的功能上看，这个理由显然不成立，很有可能是软件设计的缺陷：既然有的TIF格式文件能检索到，说明软件自身的功能是能对TIF文件格式进行全文检索的，之所以检索不完全，恐怕还是软件设计的原因。况且，扫描仪扫描的文件都是TIF格式文件，如果挂接PDF格式的文件，还需要再做文件格式的转换。加一道工序不说，谁又能保证转换后的文件与原始文件完全一致呢？

3.3 不能实现某个文件字的精确批量检索。这个问题的麻烦在档案数据统计和打印二套档案（发文汇集）目录时表现得格外突出。由于在输机时通常先输入一套档案（编有档号的文件），大部分文件已分类到一套档案中，文件条目信息也已经输入档案管理系统，打印二套档案目录时，只需把某一个文件字的全部文件找出打印即可。但档案管理软件只能实现模糊批量查询，比如要查询“中平”文件字的文件，检索出来的结果往往是“中平”、“中平文”、“中平办”等所有带“中平”的文件编号，对打印某一文件字的二套档案目录造成不便，需要在打印目录或统计数据时再做数据选择。

3.4 数据排序需要补足位数。有的档案管理软件在排序时，需要在数字前加0补足最大位数才能实现正常排序，如排序字段已输入的最大数据是4位数，需要把之前输入的该字段的所有数据前加0补足4位，才能实现正常排序，不然会出现混乱的排序。建议软件设计者能让使用者根据需要改变数据库字段的类型，来实现自然数的正常排序。

3.5 文件编号检索时软件不认括发文年度的符号。文件编号由发文字、发文年度和发文代号三部分组成，发文年度项在输机时一般用“[ ]”括住，有的档案管理软件检索时不认识括文件发文年度的符号“[ ]”，需要用“%”来代替，才能检索出来相关文件，这样极易造成初用者利用文件编号检索时查找不出文件的情况，我们集团本部和基层单位人员在开始使用软件时都曾碰到这样的问题，给档案检索带来不便。

3.6 全文检索程序烦琐且不能实现精确查找和排序。以笔者使用的软件为例，全文检索不能在档案管理软件系统中直接进行，需要另外打开专门的网页，才能开始全文检索。而且全文检索时只支持模糊查找，比如要查找“2014年干部任职”方面的文件，系统会快速查找出所有包含“干部任职”字符的内容，而不能只把2014年的相关内容检索出来，然后还需要从众多检索出的文件中再进行二次手工检索。另外，检索出的条目也不能实现选择相关字段来进行自动排序的功能。

4 各种版本档案管理软件的选择使用

4.1 档案管理软件的不同版本。一般来说，档案管理软件有单机条目版、单机全文版、小型局域网版、互联网版等不同版本，对于不同版本的软件，除了单机条目版的软件只能录入档案的条目信息而不能挂接原文，不具备全文检索的功能外，其他各版本的软件在档案录入、检索等基本功能上都是一样的，不同的是，单机版的只能供单台电脑使用，局域网版的可供连接在一个局域网内的多台电脑同时使用，互联网版的软件一般没有什么限制，只要有用户和密码，有Internet网络，在何时何地都可以实现软件及信息资源的共享。不同版本的档案管理软件与录入存储数据的容量没有关系，录入存储数据的容量与电脑主机（或服务器）的配置有关。

4.2 不同版本软件的选用。选用什么版本的软件，需要结合自己单位的性质、单位整体情况、档案部门的情况等综合考虑。

4.2.1 互联网版软件的适用对象。管理大量社会公众档案信息的公共事业性单位和大型跨地域的集团单位可以考虑选用互联网版的档案管理软件。由于前者档案受众广泛，档案信息社会公众查阅量大，有必要实行网络查询；后者下属单位地域分布广，区域限制大，来往查阅档案极不方便，有必要在互联网上实现档案信息的传播和共享。

4.2.2 档案管理软件不是越高级越好。如果不是公共事业性单位，也不是跨地域的集团单位，本单位的档案不面向社会大众，主要供自己单位内部的人员来查阅，这样的单位不论规模大小、档案数量多少，不建议使用互联网版的档案管理软件。因为档案都有一定的保密性，如果选用互联网版的软件，档案信息安全和保密问题是必须考虑的一项重要内容，由于这些单位档案受众比较单一，互联网版软件根本发挥不了作用，相反档案人员还要花费大量的时间和精力在数据维护和网络信息的安全防护上，有点得不偿失。

4.2.3 巧用单机全文版软件。对于一般的机关和企事业单位，建议选用单机全文版的软件即可满足使用。单机全文版的软件唯一不足就是不能实现多台电脑的共同录入和查询，而多台电脑共同录入也就是在档案集中整理时才用得上，平时基本派不上用场，而且局域网版的软件系统不稳定，平时开机、关机特别烦琐，远没有单机版软件查阅程序简便，而且“多台电脑共同录入”这个局限对于现在的档案软件功能和操作人员来说根本不算是问题，完全可以通过其他途径来实现。因为现在的档案软件一般都能实现Excel等数据的导入、导出，如果需要多人、多部门共同录入，可以把档案管理软件里设置好的数据库结构以Excel表格的形式导出，让不同部门录入相关档案内容，然后再把Excel数据导入档案管理系统，这样，“多台电脑共同录入”的问题就迎刃而解。因此，单机全文版的档案管理软件完全能够满足工作的需要，但要注意安装档案管理软件的电脑最好不要连接互联网，并随时做好档案数据的备份工作。

档案管理系统软件 篇4

终端药店拜访业务员如何管理？

医药行业的主要销售渠道之一就是药店销售，由于药店在城市比较分散，甚至会分布在不同的城市，需要业务员定期的拜访，查看终端产品陈列情况以及缺货断货情况。企效通药店终端拜访管理软件，既是一款医药销售人员的办公助手，也是企业的“千里眼”，它可以帮助企业查看药店拜访人员是否真正去了指定地点，还可以及时了解真实的终端药品陈列情况。

【软件名称】医药行业销售管理软件医药行业药店管理软件医药行业终端陈列管理软件

【技术支持】北京万特锐科技、LBS基站定位技术

【软件功能】

位置服务：立即定位、定时定位、查看定时定位、轨迹回放、历史记录、导出数据 位置服务地图标注管理：现有标注、新增标注

远程签到：查看签到记录、导出签到记录

行程管理：查看行程

工作日志：拍照上传、查看日志、导出日志

移动办公通知公告：通知公告列表、发布通知公告

信件管理：信件列表、发送信件

网点拜访：查看拜访记录

查看客户列表

客户管理导出客户数据

转移客户

接管客户

档案管理系统软件 篇5

2010-05-19 来源：网络

随着软件系统的规模、复杂度日益上升，软件开发过程管理已经成为保证软件系统开发效率、质量、成本的关键性因素。作为软件开发过程中质量保障的重要组成部分，行之有效的软件配置管理（以下简称SCM，Software Configuration Management）能够显著提高软件开发组织的自身能力、提高软件开发过程的完整性，以及降低软件开发的风险。

软件配置管理的概念

ISO 9000、CMM、ISO/IEC 12207、IEEE 729-1983对SCM的定义有不同的描述。ISO9000定义SCM为“一个管理学科，它对配置项的开发和支持生命周期给予技术上和管理上的指导。配置管理取决于项目的规模、复杂程度和风险大小”。

CMM2将SCM定义为一个关键过程域KPA，是“贯穿于整个软件过程中的保护性活动，它被设计来（1）标识变化，（2）控制变化，（3）保证变化被适当的发现（4）向其他可能有兴趣的人员报告变化。”。SCM包括了配置项识别、工作空间管理、版本控制、变更控制、状态报告、配置审计等活动，其中以版本控制最为核心和关键。

数据集中工程软件配置管理策略

1、数据集中工程项目背景

中国建设银行数据集中工程的目标是通过建立总行级的数据中心，向全行38个一级分行、20000多个网点提供完整的核心金融服务。其核心应用系统DCC-CCBS包括主机、前置、前端三大部分。主机应用部分部署在总行级数据中心，前置应用部分部署在数据中心前置通信网关、各一级分行业务大前置，前端部分部署在网点。

DCC-CCBS项目的SCM需要实现开发、发布、部署的全过程软件配置管理。开发过程SCM的核心是系统源码版本管理；发布过程的SCM核心是系统目标码版本管理；部署过程以确保系统目标码版本在数据中心、一级分行、网点和外系统的正确部署为首要目标。

2、开发过程软件配置管理

系统源码版本除系统源程序、参数外，还包括需求规格说明书、系统总体架构设计说明书、主机/前置/前端系统结构设计说明书、各子系统的详细设计说明书、各子系统的对外接口规范、业务操作手册、系统使用手册、系统安装维护手册等文档。根据配置项的不同属性，经过评审，形成需求基线、设计基线和源代码基线等不同的基线。开发过程SCM按照子系统的性质，分为主机、前置、前端三部分独立管理。

DCC-CCBS项目总体组负责整个需求和变更的控制。通过审批的需求按照功能分布分解为主机、前置、前端的子需求，再由各部门分别管理和实现。环境及版本控制小组负责向各部门提出形成“系统基线”的要求，以同步主机、前置、前端的源码版本。

3、发布过程软件配置管理

发布过程的系统目标码版本包括系统目标码（执行码）、系统参数及相关文档等。按照用途，系统目标码版本可分为测试版和正式版。以前置平台为例，发布过程SCM的主要活动包括：构建环境管理，保证编译环境的纯净性和正确性；

构建过程管理，保证构建过程的自动化操作，及其正确性和完整性；

版本编号管理，统一版本命名规则，确保目标码版本号的唯一性和可追踪性；

目标码版本生成管理，从各版本管理工具系统收集、整理、打包相应的目标码、参数和文档，形成完整的或部分（补丁）的目标码版本；

配置状态检查，检查目标码版本包中内容的正确性、完整性和一致性；

4、部署过程软件配置管理

部署过程SCM的主要任务是：建立安全、可靠和迅速的传输流程和传输渠道；建立目标码版本记录和追踪机制、版本运行时刻检查机制和版本恢复机制；确保正确的版本、按照正确的渠道、在规定时间递交到正确的用户并生效。

在DCC-CCBS生产环境中，软件开发中心将通过数据中心版本管理系统发布各单位所需的目标码版本，各单位在版本管理系统和数据传输通道的支持下，实现版本/补丁的主动分发、查询、下载和生效。

软件配置管理实施经验

1、树立正确的企业配置管理意识

SCM是一门管理学科。归根结底，其关键是“管理”，然后才是“软件配置”。项目级SCM能否成功实施，与企业的软件配置管理目标、策略、能力、组织和资源息息相关。

2、提高全员的配置管理素质

SCM是规则和流程的集合，需要依靠流程中所有部门和人员共同的支持和努力。任何环节上的疏忽和懈怠，都将直影响SCM的实施效果。

3、采用合适的工具

功能强大的或昂贵的工具未必是合适的工具。往往20%的功能即可解决80％的配置管理问题。目前比较流行的版本管理工具包括CVS、PVCS、ClearCase、Harvest、VSS、Endeavor等。在选择具体工具时，往往需要考虑以下因素：（1）工具将要使用的范围；（2）工具自身的功能、稳定性、扩展行，以及对环境的要求；（3）工具使用的复杂度；（4）工具与其他流程和工具的集成度和交互性；（5）工具的投资和维护费用。

4、及时的检查和梳理

大系统开发过程中，配置管理往往采用分步离散管理方式，因此保证整个系统配置管理的完整性成为一件精密细致的工作，需要投入大量人力及时修订基线，防微杜渐，避免混乱，以满足对配置管理正确性、完整性和及时性的要求。

5、系统化思考、分步实施、持续改进

SCM不是一项孤立的管理活动。企业的战略目标、管理能力、文化背景、组织结构，项目的规模、性质、技术、人员等都是影响SCM决策的重要因素。因此需要在项目乃至企业的整体环境中系统的考虑SCM的实施策略和方法。

档案管理系统软件 篇6

以往，传统人工处理方式来管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:花费时间长、效率低、保密性差、会产生大量的文件和数据,这些缺点对于查找、更新和维护数据都带来了不少的困难。现代任何一个企业都不可能不用到软件来管理人事档案，人事工资管理系统就是在这样的社会背景下产生的。动力天下科技发张有限公司致力于软件的开发研究。充分的市场调查开发的麦凯思人事工资管理系统充分体现了公司对档案的全面管理。

麦凯思人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件，人事工资管理软件，人事管理软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法，上手极易。强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业，公司内部的人事，工资，档案的详细情况。企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理，档案管理，是您企业进行人力资源管理的强大工具，这款软件的推出立即得到了广大公司企业的好评。下面介绍该软件的部分功能：

1.界面友好，图形导航界面帮您轻松上手

2.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用

3.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立9个人事定义项目，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能，您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式，打印您需要的人事报表，灵活运用

4.除了人事档案管理外，人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理职工培训管理、奖惩管理、人员管理管理等日常人事工作

5.提供大龄人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训喜欢提醒。

6.灵活通用的工资有效程序管理，工资项目完全有用户自己定义格式项目，适合各种工资管理的要求

7.工资项目及计算公式的自由设定，最多用户自己可以设定50多个工资项目，除了加减乘除四则运算外，计算公式还支持函数的运输处理，还可设置条件公式，即根据不同的条件的做出不同的操作。同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表的计算，例如：可以按照工龄、职务、部门等等项目进行核算工资，支持个人所得税自动的计算，核算工资几乎无所不能。支持工资表格格式的调整，按照用户自己的需要定义不同的工资表格

8.强大完善的计件、计时工资管理模块，按工序录入计件工资计算、按工种录入计时工资计算等等。计件计时工资数据可以软件自动导入工资表

档案管理系统软件 篇7

一、我国电子档案管理软件发展的背景

2000年底,原中共中央办公厅主任王刚同志在全国档案工作会议上,向我国档案部门提出了大力加强档案信息化建设的任务,国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中也把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任务确定下来,并于2002年发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,将档案管理应用系统建设与推广作为重要的一项内容,要求各级档案部门认真组织落实。

国家档案事业“十一五”规划明确规定,“加强多形式多层次共享平台建设,推进服务机制创新,促进档案信息资源的公开、共享和再利用,全面提升档案信息资源开发利用水平和能力。”“利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网络传输、采集和档案发布。进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设。”将档案管理软件建设作为档案信息化建设的主要任务之一。

二、我国电子档案管理软件发展的现状

(一)档案管理软件市场发展迅速,层次不齐。

档案管理软件是档案管理历史上最具划时代意义的管理工具之一。档案管理需要良好的管理工具支持,档案部门和用户对电子档案的高效管理存在着巨大需求。随着档案数字化、档案信息化的进一步展开以及信息技术的逐步发展,档案管理软件得以更广泛地发挥作用,功能齐全、性能良好的档案管理软件成为档案管理工作不可或缺的一部分。

据统计,全国有近百个大大小小的档案管理软件公司。档案管理软件公司一般规模相对较小,资金有限。很多小公司的业务“地盘”大都局限在本省及周边地区,甚至本市及周边地区。也有很多档案软件公司的业务范围专注于某一行业或领域,如为承建国家电网公司及下属单位档案管理信息系统项目,专门成立了档案软件服务公司。

(二)市场竞争将进一步开放、激烈。

我国档案管理软件市场竞争非常激烈,档案管理软件的利润相对较低。同时,我国档案管理软件公司正在或将要面临国内(甚至是国外)从事办公自动化、电子文档管理或内容管理软件开发的一些公司的竞争和挑战。但某些地方档案局仍然存在推荐本地市县档案馆使用某单机版档案管理软件的现象。这种现象不仅不利于软件功能、数据结构的标准化和规范化,也不利于档案管理软件产业的竞争和发展。

(三)档案管理软件产品正在孕育深刻变革。

目前,档案管理功能逐渐成为更大的信息化平台之上的一项应用,比如基于电子文档管理、内容管理等的一项应用。档案管理软件正在向电子档案管理系统和电子文档管理系统集成方向发展。

我国档案管理系统开发公司正在寻找从“文档辅助管理”到“电子文件管理”转变的突破口,国内数字档案馆建设、档案软件研发一定程度上借鉴了国际上较为著名的元数据研究成果和直接针对实际管理和软件开发的成果,如国际标准化组织2001年颁布的第一个文件管理国际标准ISO15489,美国国防部DOD5015.2-STD《电子文件管理软件设计评价标准》,欧盟《Model requirements for the managementofelectronicrecords-MoReq》。

三、档案管理软件产品案例分析——以紫光档案管理系统为例

清华紫光电子档案事业部(简称紫光档案)致力于电子档案管理领域的研究和实践已有15年之久,积累了人才优势、核心技术优势、品牌优势、渠道优势,已成为引导和推动我国电子档案管理发展的一支重要力量。自2000年以来,紫光档案管理软件成为国家档案局、中国档案学会推荐档案软件产品,在政府机关(事业单位)、石油化工、电力水利、冶金矿业、电信通讯、国防军工、轻工业产业、建筑房地产、金融保险、机械电子汽车、烟草等行业得到广泛应用,成为推动我国档案信息化建设的主流档案管理应用软件。下面将紫光档案管理系统作为案例进行重点分析。

(一)系统设置部分。

强大的系统设计功能使得紫光档案管理系统可以满足不同行业、大规模的政府、企业和设计单位的各种应用,既能保证用户遵循国家档案管理标准和行业标准,又最大限度地提供了设计的灵活性。此系统的这一优点满足了文件管理国际标准ISO15489中对于档案管理系统一致性的要求。

(二)数据录入、数据转换和收集整编等输入部分。

提供给用户非常丰富的数据录入和档案收集手段。不仅可以录入纸介质档案,而且能够将用户过去录入的档案条目自动转换入库。收集整编部分为使用单位提供档案与OA等其他系统的接口,解决文件流转(收发文和图纸设计)到分类归档的问题,同时为用户提供网上档案的收集、整理和编目功能。在档案业务处理上,档案的收集、整理、编目到档案的存储管理等一系列档案工作都可通过软件在网上完成,优化了管理流程,提高了工作效率。以上这部分功能保证了文件管理国际标准ISO15489中对档案管理系统的系统性要求。

(三)光盘制作、数据维护、统计报表和档案查询等输出部分。

对用户所存储的电子档案提供多种输出方式。其中,光盘制作可以制作出符合国家相关标准,可脱离系统原环境使用的通用电子光盘档案;数据维护可以将系统中的任意档案作备份;统计报表可以按用户的要求输出各种格式的报表和档案目录;而检索查询则可以嵌入到用户的应用系统之中(如OA、MIS或PDM)提供用户网上查询浏览和下载利用的功能。最新的Web检索功能让用户可以在任何一台与Internet联网的计算机上通过IE浏览器访问档案数据库。系统还提供多达200多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能,为高端用户提供更广泛的应用空间。

四、对我国电子档案管理软件发展的建议

(一)制定我国电子档案管理软件规范。

目前,我国没有电子文件管理软件方面的规范。唯一的《电子文件归档与管理规范》在保证电子文件属性上存在很大缺陷,例如缺少电子文件自生成阶段开始的实时跟踪记录,电子文件元数据不完整、不明确。电子文件形成者多元化,电子文件管理者却不能介入等问题,这需要依靠电子文件管理软件来规范和统一文件形成者的行为。随着电子文件数量的不断增长,业务工作中对于电子文件管理软件的需求不断增加。电子文件管理软件开发者根据电子文件管理规范设计软件,而电子文件使用者以规范为指导购买软件产品,这一系列的连锁反应都奠定了我国电子文件管理领域未来阶段的重要开拓任务,即在完善已出台的电子文件管理规范的基础上,制定电子文件管理软件规范。

建议按照捕获和归档、分类、鉴定和处置、著录(元数据管理)、存储和保护、检索和利用、安全和存取权限控制、审计和追踪、报表设计和制作、电子文档管理、工作流管理等电子档案管理功能,进行全面分析研究,从而制定出电子档案管理软件规范良好的结构框架。

(二)建立电子文件管理软件评估体系和认证体系。

建议确立以ISO15489文件属性和文件系统构建的要求为基准,建立电子文件管理软件评估体系。ISO15489是满足电子文件属性和电子文件管理系统构建要求的指标,即在保证电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性,电子文件管理系统的可靠性、完整性、一致性、全面性、系统性等方面的功能要求具体明确,体现了国际化规范的有效性(有效地保证电子文件的属性与文件系统的属性),实用性(满足文件生成者、文件使用者以及文件管理者实际工作的功能需要),前瞻性(对电子文件可能会出现的问题提前预防)等特点。因此,以ISO15489文件属性和文件系统构建的要求为基准的指标体系可以作为评估电子文件管理软件的评估体系。ISO15489中满足该评估体系而实施的具体方法也可作为我国借鉴的先进经验。

(三)紧密跟踪国内外研究成果,实现产品升级换代质的突破。

档案管理系统软件 篇8

【关键词】加权软件网络；复杂软件系统；软件结构；软件缺陷传播；软件维护

我国的互联网技术不断发展，同时软件技术也在不断的进步，最近几年还出现了复杂软件系统这一系统在运行的过程中也出现了很多的演变，相关领域的研究人员对这一系统也进行了一系列的分析和研究，本文主要分析了复杂软件系统中网络结点的影响，希望能够给这一领域的从业人员提供一定的借鉴。

1、软件网络

在对网络结构进行网络化的描述时，可以在一些有一定差异的粒度上进行网络的抽取，这些粒度中的影响因素有包、类、方法和属性等，在系统运行的过程中选取不同的粒度作为抽象网络的结点，它们之间相互的依赖关系可以定义为边，由这些边和结点共同构成的网络系统就是软件网络。

软件体系结构构建的质量直接对软件运行的实际质量有着非常重，所以软件网络自身的结构也跟高大的影响，所以对元件网络的研究一直是人们比较重视的一个工作内容，随着我国科技的发展，我国的很多软件在功能上也更加的强大，同时系统自身的复杂程度也越来越高，系统在构建的过程中也出现了不同的粒度，复杂软件的网络结是经过了长期的发展的，在实际的研究工作中要采用统计学的相关内容对其存在的各项特性进行分析和深入的研究，同时研究人员对软件系统的结点影响进行分析也能够更好的促进软件开发行业的发展和壮大。

一般情况下人们将类作为软件系统中的网络结点，在系统研究的过程，类是一个十分重要的研究对象，类和类之间的关系可以看做是对结点起到连接作用的有权边，这样人们就可以绘制出软件结构网络拓扑图。

2软件系统中的依赖关系

图1中的软件网络系统实际上是一个全连通并且有向的网络结构图，我们将类作为一个基本条件随意抽取网络中的结点A、B、C，由图2我们就可以看出来，三点之间存在着一定的联系，A和C两点是相互连通的，C的不足可以通过方法f将其传递给B，但是C的不足传不到A结点的位置上，所以采用图2这种表达方式不能非常清晰明确的将各个结点之间存在的联系进行详细的表示。在这样的情况下就需要另外找到一种比较合适的方式对结点之间存在的依赖关系进行分析和表示，最为常用的方法就是通过加权的方式来对结点之间的依赖关系进行表示。

3、复杂软件简介

复杂网络这一理论实际在上个世纪60年代就已经被一个匈牙利的数学家建立起来，到了上世纪末，很多科学家又对这一理论进行了发展，提出了小世界模型和无尺度网络模型，随着这一现象的产生。人们也不断加强了对网络的拓扑特征进行了更加深入的研究，所以复杂网络的研究也成为了很多科学家研究的一个重点，为了给研究工作提供更大的便利，各种新型的系统软件也出现在了人们的视野中，同时也为当今复杂软件网络的研究奠定了重要的基础。复杂软件系统的复杂性主要体现在以下几个方面，以下笔者对其进行简要的分析。

1）复杂软件系统的结构是比较复杂的，主要是因为其结点的数量非常的多，所以网络结构的差异性也非常的明显。

2）网络进化：主要是网络中的结点和链接会因为时间的推移和环境以及条件的改变而出现或者是消失。

3）链接的多样性。不同结点的链接形式也存在着一定的出差异。

4）动力学方面存在着一定的复杂性。结点在运行的过程中有可能向非线性动力学的方向发展，所以结点也有可能会随着时间的推移而产生一定的变化，而且这种变化还具有非常强的复杂性。

5）结点的多样性。在复杂网络中结点可以代表任何一个事物，在同一个软件网络系统中可能同时存在一些表示不同事物的结点。

6）多重复杂性融合：即以上多重复杂性相互影响，导致更为难以预料的结果。实际的复杂网络会受到多种因素的影响和作用，各种网络之间密切的联系也会使它们相互产生影响，从而加大对复杂网络分析的难度。因此，一个简单易学且功能强大的分析工具，能给研究者很多的便利。

4、复杂网络软件的分析

从整个复杂网络的发展看，社会网络的研究起到了很大的促进作用，很多复杂网络的软件是因为社会网络分析的需求而发展起来的。目前，复杂网络软件的数量已经很可观了，尤其是一些学术的可以免费获得的软件。這些软件的不同首先在于数据处理能力和计算速度上的区别。除以上两点外，软件的直观易用，支持文档的可获得性和可理解性，也直接影响着软件的选用。这些区别主要缘于软件设计者对软件功能的定位不同，及自身的知识背景的差异。

5、加权网络的统计网络统计特性以及网络结点的影响分析

在软件行业发展的过程中，对复杂软件进行加权网络模型进行科学详细的分析有着十分积极的意义，本文主要是在对加权网络的特性的基础上对结点的强度和强度的分布情况进行了简要的分析，同时还阐述了其对结点的影响。

5.1结点强度及结点影响分析

根据相关理论中对有向加权图的概念的分析，我们可以知道软件网络中的结点强度分为两个部分，一部分是入度，一部分是出度，在我们对加权网络软件系统进行分析的过程中结点度ki和结点强度Si对其进行描述，在研究的过程中我们将结点的强度Si定义为 该公式中wij就是i到j的权值Ni为i的临接点集合，在加权网络运行的过程中，入度通常表示的是结点被相邻点依赖的强度。出度就是指结点对相邻点的依赖强度，在对结点的强度进行衡量的过程中，边全值是一个十分重要的指标，结点的强度实际上结合了入度和出度的边全值，在结点强度方面也可以分为两个部分一部分是入点强度，一部分是出点强度，入点的强度和其余各点与该点连通的结点的影响呈正相关，也就是说，入点的强度越大与其连通结点的影响也就越大，反之亦然。这样的话就会使得结点运行过程中出现的缺陷和缺陷传播的结点的概率也就越大，如果出点的强度很大，对与其连通的结点的依赖性也会变大，这样也就会使得结点和与其连接的结点缺陷出现误差的概率也更大。

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5.2结点强度分布及结点影响分析

在复杂软件网络中每个结点的强度都是不同的，所以每一个结点都可以形成一个结点强度的分布，通常我们将其用P（n）来表示，它可以对某一个结点的强度为n的概率进行仔细的描述，如果是加权软件网络，网络软件各个结点之间的相互影响的具体程度也可以借助于结点的强度来对其进行有效的表示和描述。而强度分布就对整个软件网络中电费以来关系的强度和结点强度的分布情况进行了一定的表示和，描述，经过相关人员对其长期的研究和分析发现，结点强度相对较小的结点会向强度比较大的结点靠拢，这也使得软件结点在分布的上呈现出了明显的幂分布规律，那些最新加入软件系统的结点会更容易向连接强度比较大的结点靠近。

5.3关键结点

关键结点就是指对软件网络运行影响相对比较大的结点，具体来说，关键结点就是指一个结点集合，这一集合中所有的结点其结点的入点强度和出点强度都要比软件系统中的所有结点平均的强度要大一些，相关人员在对这些结点进行研究以后发现和其他结点共同比较，关键结点的缺陷聚集和缺陷传播能力明显更强一些。

软件工程中，如果这个工程比一般的工程规模都要大，而且软件系统本身的功能也相对更为复杂，我们通常会采用将系统的各个部分进行分解，直到将其分解成为一个相对比较容易实现其自身功能的部分，在实际的工作中如果采用这样的方法可以降低大规模复杂的软件系统的设计，这种设计方式也使得软件网络系统在运行的过程中，其运行的路程要比普通方法的运行路程更长，系统中核心模块的结点出度和入度变化都要更大一些，如果在软件系统构建的过程中可以充分的将上述原则进行合理的应用，核心结点的入度和出度也就会进一步加强关键结点对软件网络的运行也会产生更大的影响，所以其在软件网络的构建中也发挥着非常积极的作用。

6、结语

最近几年，我国的计算机网络技术得到了非常好的发展，尤其在软件开发的方面有了非常大的的突破，软件也被社会中的各个领域得以广泛的应用，同时我国的软件行业也不断向着更加复杂的方向在发展，因此软件结构设计的合理性也对软件将实际的运行质量有着十分重要的影响，当然时代也是在不断发展的，所以我国的软件技术也会不断发展和完善，所以有关人员一定要利用当前我国所具备的最为先进的科学技术，对软件系统进行深入的研究，以便其能为社会发展提供更有利的条件。

参考文献：

[1]马于涛，何克清，李兵，刘婧.网络化软件的复杂网络特性实证[J].软件學报.2011（03）

[2]张莉，钱冠群，李琳.基于变更传播仿真的软件稳定性分析[J].计算机学报.2010（03）

[3]李兵，马于涛，刘婧，丁琦伟.软件系统的复杂网络研究进展[J].力学进展.2008（06）

档案管理系统软件 篇9

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管理软件系统总体设计原则 篇10

1、依据法规体系原则

2、双人双指纹管理原则

3、枪弹分柜保管原则

4、使用警员枪支、枪证资格确认原则

5、审批领导资格确认原则

6、枪支出库报备原则

7、枪支使用管理跟踪原则

8、全天侯值守，自动报警原则

本管理系统体现了依法性、科学性、规范性、可靠性、使用性和安全性。系统的设计严格遵循公安机关公务用枪管理体系的要求，在紧急情况用枪时，可以在极短时间内取枪，用枪期间有严密的监督措施，事毕有严格的手续补救程序，做到了原则性与灵活性的统一。

1、依据法规体系

我们以法律法规、公安部规章、浙江省的地方性规章为依据，根据《中华人民共和国枪支管理法》，《公务用枪配备办法》在系统设计中加以考虑来杜绝非法配置，非法持有，非法使用等行为。公安不的规章《公安机关公务用枪管理使用规定》，《公安部关于实施（公安机关公务用枪管理使用规定）有关问题的通知》，是对枪支管理的基本规定，对用枪勤务、使用、纪律做了规范性的要求，按照《警用武器仓库管理规定》《公安机关警械武器库（室）管理规定》以及补充规定，我们在系统设计中从公务用枪装备和勤务枪支弹药保管场所条件来设计系统。结合浙江省的地方性规章《浙江省公务用枪管理使用办法》，在系统设计中来考虑公务用枪管理的具体规定和要求，力求与法律法规的一致性。如果我们在软件设计中不充分考虑到这些法律法规对枪支弹药管理的要求，那么是无法设计出一套符合公安部要求的系统管理软件的，对于这一重要操作系统我们做到了而且收到了去宁波港公安局中心武器库参观考察过的宁波市局过副局长，公安部14局李局长、田副局长、吴副局长等领导的肯定。

2、充分考虑公安机关相关管理职能于岗位体系

我们在系统设计中充分考虑了各部门各尽职责，分工合作，不留死角，考虑了用枪单位的公安机关领导、治安、政治处（人事训练）、装备保障、勤务使用以及警务督查。

3、充分考虑了基本制度体系

本系统充分考虑了公安机关岗位管理制度，特别是用枪单位枪支保管制度和勤务用枪管理制度、日常安全检查制度、督查制度、枪支擦拭保养制度等。

4、同时也考虑了用枪警员防护条件：如装具、枪纲、枪锁等即增加了枪支附件柜的使用功能。