如何对职能部门进行考勤管理(推荐11篇)
如何对职能部门进行考勤管理?这个问题一直是人力资源管理者的难题。职能部门的机构多,人数多,进行考勤管理很是困难,这些特点导致职能部门的考勤一直是企业管理者的头疼问题。
实际管理过程中,很多企业花费了大量精力、物力,力求建立一套完善的考勤体系,但是,一旦涉及到职能部门的考勤就像遭遇了“拦路虎”,整个考勤体系也一直不能完善。那么职能部门的考勤难题怎么能够化解呢?
山东省某烟草专卖局在对职能部门的考勤中,也遇到了这些难题。山东省某烟草专卖局主要负责专卖执法、卷烟经营等工作,公司现有资产总量2.9亿元,占地8万平方米,建筑面积3.6万平方米,现有职工近2000人。近年来,公司发展迅速,营业额逐年上升,逐渐由增长型企业转变为成长型企业。企业的快速发展给企业的管理水平带来了新的要求,而考勤管理作为构建企业发展的基础工作也得到公司决策层的高度重视。在实际管理过程中,该公司对考勤体系完善已经有了一定的效果了,但是,对公司下属十几个职能部门(包括办公室、人事部、综合计划处、信息中心等)的考勤仍存在一定问题,各部门的考勤汇总与实际不符,部分员工迟到早退现象非常严重,但是也没有得到相应的惩罚,造成其他员工抱怨考勤不公平。
究竟怎样的考勤体系才能够解决这样的问题呢?海南久其开发研究出的哒咔考勤系统能够很好地解决这样的问题。
首先烟草专卖局的人力资源主管将员工按照各个部门设置好,而且每个部门都添加上一个主管,让主管对本部门的员工进行考勤管理,本部门主管只要审核自己部门的员工即可;同时烟草专卖局的人力资源主管在月底根据各个部门考勤情况在系统中直接汇总出当月的考勤。这样就不会造成考勤汇总与实际不符了。而且加强烟草专卖局的考勤管理制度,严格执行,对于主管审核自己部门员工考勤出现不公正时,人力资源主管要进行干预,严格控制考勤管理。
一、高职院校对教育行政部门的教育评价应采取的态度
教育评价是在一定的教育价值观指导下, 根据一定的标准, 运用科学可行的办法, 对教育的要求、过程和效果进行价值判断的活动。教育评价要注意教育过程和工作状态, 它们属于教育科学研究的范畴, 社会部门不甚熟悉。因此对教育过程的评价, 要更多地依靠教育人士、教育业务部门, 他们是教育评价的主力军。
可以说, 有教育就有教育评价, 有教育管理就有教育评价, 而且教育评价就像一把双刃剑, 在管理实践中发挥着正面效应或者起着负面效应, 从不以任何人的主观意愿为转移。因此, 不能回避评价, 必须主动研究评价。
一方面, 从心理学的角度, 没有人愿意被别人评头论足。教育行政部门的教育评价在高职院校里往往是不受欢迎的事。当前, 不少学校领导和教师对教育评价的认识存在着偏差。他们认为, 教育行政部门搞教育评价主要是为了区分各高职院校的水平高低或工作好坏, 为教育投资、行政奖励提供依据。
另一方面, 长期以来, 各高职院校未找到合理的定位, 仍处于被动地位。它们往往不参与评价的准备、评价的设计和评价结果的处理, 只接受评价, 接受评价结果做出的教育决策, 因此大大损害了高职教育的个性与活力。
高职院校对教育行政部门的教育评价要适应和主动, 一是积极配合评价, 不弄虚作假掩盖事实;二是按照评价的结果进行工作改进, 否则评价就失去了意义。
教育行政部门对高职院校的教育评价具有对其教育活动结果的鉴定作用, 但更应通过教育评价来改进工作, 提高教育质量, 促进教育事业的发展。没有鉴定的评价是不存在的, 但只强调鉴定性是远远不够, 要真正落实高职教育的任务, 就更应强调教育评价的目的性。
二、教育行政部门对高职进行教育评价的价值取向和评价目的
当前教育行政部门对高职院校的评价在价值取向和目的上存在着一些问题, 如把高职院校存在条件当作目标去追求, 看招生数量多少, 看人均占有教学设施、设备多少等;把各种“评估”“验收”手段异化为办教育的目的, 使得高职院校把“迎评”当作重中之重, “促建”实际退居次要地位;就业率依然是高职教育质量第一位的评价标准, 就业质量则退居其次。
学校教育评价是教育评价的种概念, 它以一定的价值观念和具体的标准体系为准绳, 对学校各方面的工作质量状况进行科学的调查和判断, 确定所考察的对象达到什么水平, 是否符合人们对它提出的要求, 进而提出改进意见。它既是上级教育部门对学校各项工作的指导考核, 也是学校本身对实施的各项工作进行自我评价和调控的依据。
教育行政部门对高职院校的教育评价应以国家教育方针所确定的办学方向和教育目标为依据进行价值判断, 以高职教育的发展规律和社会发展需求为准则, 以促进劳动者素质的提高和专门人才的成长为根本宗旨。评价方案的制订, 评价指标的建立以及评价结果的分析评价都要体现上述价值观。
长期以来, 社会上对高职教育普遍存在着一种错误的价值观念, 其核心是把高职教育看成是谋职的手段。这种教育价值观, 一方面致使办学方向和教育目标发生游移, 一些学校基于狭隘的功利目的, 片面地追求培养学生技能, 而弱化了人文教育, 不利于学生个人的可持续发展。另一方面导致教育评价发生游移, 一些学校以一种功利的态度对待教育评价, 如集中精力培养一些参加各种技能大赛能够获奖的学生, 以个例来代替全体学生全面素质的提高, 应对教育评价中的相应要求。
教育行政部门对高职院校的现实评价, 就其评价目的而言, 基本上可以归结为两类, 一类是以分等、奖惩为目的的评价, 一类是以改进、提高和发展为目的的评价。以分等、奖惩为目的的评价, 是关注过去做了什么的评价, 一般是采取打分或划分等级的方式将被评对象区分开, 优者奖, 劣者罚。例如评价实践中经常所见的把评价结果用于高职院校优秀、合格、不合格的评定就属此类, 优秀的提供更多的经费支持, 不合格的黄牌警告等。以改进、提高和发展为目的的评价是立足现在、关注未来发展的评价, 通过评价帮助和促进高职院校发扬成绩、找出差距、改进工作、提高质量、实现发展。例如国家示范性高职院校建设计划项目对高职院校的评估就属此类。
从评价的实践来看, 以分等、奖惩为目的的评价, 其消极作用较大。在现实评价实践活动中, 有相当多的被评者 (单位或个人) 为了得到某种形式的奖励或避免某种形式的惩罚而造假, 例如应付“高职高专院校人才培养工作水平评估”检查中的造假。教育行政部门对高职院校进行的教育评价应促进学校的发展, 最终达到全面提高学校的教育教学质量和办学效益的目的。
三、教育行政部门对高职进行教育评价的评价原则
目前我国高职院校的发展很不平衡, 各地的客观情况千差万别, 发达地区学校与经济欠发达地区学校、大城市学校与中小城市学校、国家示范性高职院校建设学校与一般高职学校都有差别。各个高职院校有共性, 也有个性, 要坚持“评价有法、评无定法、贵在得法”的原则。
共性化评价是指对某一教育群体或其中的个人或个体, 实现或达到统一的共同的教育目标、教育教学水平以及人才规格、标准和素质等要求的状况、程度、结果等的评价。教育行政部门现行的教育评价基本上属于这类评价, 它根据共同的教育方针、目标、内容、规范等要求, 构建一个普遍适用的评价指标体系, 然后依这一指标体系的内容、标准去评价其对应的每一所高职院校。共性化的教育评价, 其对象比较广泛, 内容和标准统一且又有可比性, 一般情况方法比较单一, 操作起来也比较简单。这种评价结果具有可比性, 同时有利于推动、引导评价对象实现共同目标, 达到共同要求, 对于宏观决策的科学化、民主化和规范化也有积极意义。但是, 由于我国目前高职教育质量的不平衡, 这种共性化的教育评价所确定的体系基准点定在哪里就成了问题, 以经济发达地区学校还是经济落后地区学校, 是国家示范性高职院校还是一般高职院校?
个性化的教育评价, 就是对评价对象的个人、个体现象的个性化特征或学校的特色做出价值判断。个性化教育评价相对于共性化评价而言, 其对象比较窄, 内容和标准难于统一, 指标体系也随评价对象的不同而变化, 方法更要求多样化, 操作起来也比较复杂。但这种评价有利于评价对象个性充分而自由地发展, 有利于发挥其潜能, 提高其积极性, 提升其主体意识和主体性。从当前教育评价现实出发, 应当突出个性化的评价。古今中外知名的学校, 都是有特色的学校, 如入选国家首批高职院校建设计划的长沙民政职业学院, 全国独此一家。只有把学校办出特色, 才能推动教育的发展, 才符合当前我国高职教育的实际, 也才能最终实现教育质量的公平。
“评价有法、评无定法、贵在得法”的原则要求对高职院校的评价标准既应注意对学校的统一要求, 也要关注个体差异以及对发展的不同需求。这具体表现在:1.评价指标多元化。在评价时, 尊重学校的差异。我们可以从多个角度、不同的侧面去评价学校, 使每所高职院校都能够获得积极的评价, 并在此激励下继续发展。2.评价标准弹性化。在评价活动中应根据学校自身特点进行评价内容、标准、方法等的选择, 着眼于发现学校的特长、发掘学校的发展潜力, 选准学校的最佳发展区和生长点, 指导和帮助学校发扬优势、弥补不足, 逐步形成学校办学模式、办学特色, 促进其个性发展。
四、教育行政部门对高职院校进行教育评价的内容和指标体系
学校是实施教育教学活动的场所、是办学的主体, 学校办学能力、办学效益是学校评价的主要内容。
对高职院校的评价内容要多元, 既要重视学校整体教学质量, 也要重视在学校的课程管理、教学实施等管理环节中落实职业教育思想, 形成生动、活泼、开放的教育氛围。
对高职院校的教育评价的主要指标包括:①学校自主发展 (学校教育理念、发展目标与思路、发展项目与措施、阶段性发展绩效、办学特色) ;②人才培养模式改革; (3) 课程建设与改革; (4) 师资队伍建设; (5) 实践教学条件建设; (6) 社会服务能力等。
以上这些主要指标在进行评价时要细化, 使之具有可操作性。例如:
“课程建设与改革”指标可细化为: (1) 课程开发方法; (2) 系统化课程体系; (3) 理实一体课程在整个课程体系中的比例; (4) 课程实施过程控制等。
“实践教学条件建设”指标可细化为: (1) 与专业对应的实训实习基地数量; (2) 专业教室数量; (3) 生均拥有的仪器设备价值; (4) 每生每学期的平均实训操作次数等。
五、教育行政部门对高职院校进行教育评价方法
(一) 评价的方法要注意简易、实用和方便
评价涉及到各种因素, 不宜在评价中不恰当地使用数学方法, 把社会系统当成简单的工程技术系统来处理。
(二) 评价的方法要具有科学性
1.总体评价和对比评价。让高职院校了解自己在高职教育中的地位, 以及与国内其他高职院校的差距, 明确下一步的发展目标具体任务。
2.单项评价。让高职院校了解自身存在的不足
3.与高职院校的自我评价相结合。让学校加强内部管理, 不断调节阶段目标。有严肃的自我评价基础, 高职院校对教育行政部门的评价更乐于容纳。
科学、客观的评价可以激发高职院校领导、管理干部和广大教职员工工作的热情, 营造一种和谐向上的氛围。评价结果好, 会进一步强化成就感;评价结果不好, 会产生压力并转化为动力和活力。不仅如此, 教育评价也是地方政府与教育行政部门有效地监控高职教育质量, 并保证教育质量提高的有力手段。
参考文献
[1]陈天星.对教育评价理念更新的思考[J].学术交流.2003 (1) .
[2]王景英.当前教育评价中几种关系的理论思考[J].东北师大学报 (哲学社会科学版) , 2003 (5) .
一、言教身教,敬业乐业
班主任是班级工作的直接管理者,一个班级的好坏,与班主任管理密切相关。作为班主任就应该在管理班级时,对学生从思想上、道德上、纪律上、劳动上、学习上等进行全面教育。班主任首先要对学生不厌其烦地进行言教,这种言教应该在班级的早晚习、午、班会及安全卫生纪律教育课中,有针对性的常教不衰。要想让学生成为一名思想进步,道德高尚,纪律严明,劳动肯干,学习刻苦,家长喜欢,老师喜欢,同学喜欢,自己也喜欢的尽量完美的学生,除了自身的努力之外,离不开班主任的谆谆言教。言教对学生的健康成长有着重要作用。多年的班主任工作实践证明,班主任在班级管理过程中,也要对学生进行身教。这就要求班主任不但要教育学生成材成人,自己也要做一个堂堂正正的人。凡是要求学生做到的,班主任首先应该做到。作为班主任,不管是言教,还是身教,其实都是对自己所从事的工作高度负责和所应该有的良好的工作态度。班主任忠于职守,竭尽全力管理班级,正是班主任爱岗敬业的具体表现。有业不敬,可能无业,有岗不爱,可能无岗,但敬业也须乐业。班主任在管理班级时,应该尽职尽责地做好本职工作,不怕麻烦,不怕辛劳,同时也应该是无怨无悔、任劳任怨,并且在工作中感受快乐,这就是我们所说的乐业。如果我们能在敬业的基础上,再去乐业,把管理班级和教育学生不再当成负担,而是一种乐趣,那么,我们就会把工作干得更精彩,就能够心甘情愿全身心地做好班主任工作。
二、赏识与宽容,严格与关爱
随着独生子女的不断增多,孩子的个性迥异,摆在班主任眼前的任务艰巨而复杂。班主任应以教育的视角,审美的眼光去搜索生活中的美,以一種和善友爱的目光去接受孩子,以和蔼大度的态度去亲近孩子,善于发现孩子的优点,善于捉摸孩子的心理。苏霍姆林斯基曾经说过:“请你任何时候都不要忘记:你面对的是儿童的极易受到伤害的极其脆弱的心灵,学校里的学习不是毫无热情地把知识从一个头脑装进另一个头脑,而是师生之间每时每刻都在进行心灵的接触。”因此,我认为:班主任眼中应多一点审美赏识的特质,少一点挑刺找茬的心态;多一点笑逐颜开,少一点怒发冲冠;多一点轻声细语,少一点暴跳如雷;多一点由衷的理解与赞美,少一点鸡蛋里挑骨头。让赏识与宽容并举,为学生营造出和谐,民主,平等的成长环境。
学生由于自制力不强,又不善于控制自己的情绪和行为,往往有意无意会犯错误,因此,教师必须用严格的纪律来约束他们,使他们言行规范。对学生和班队干部,要求他们处处以身作则,做同学们的表率,防止骄傲自满,对个别学习上暂时有困难的学生不能放任,我们要做细致的思想工作。但是,只有严格会让孩子们感觉不到温暖,还必须与关爱并重。爱中有严,严中蕴涵着爱,只有这样,才能使孩子们有归宿感。正如陶行知先生所说:“你的教鞭下有瓦特,你的冷眼中有牛顿,你的讥笑中有爱迪生……”。对待犯错误的学生,尽量避免在同学面前大喊大叫,应该把他们找出教室,对他们动情晓理,让他们充分认识错误,改正错误,这样,学生才会明白,老师很顾及他们的尊严,他们也会口服心也服。班主任的关爱善待,让班级学生有了尊严,让有了尊严的学生有了自信,有了自信的学生就会在班级中充分发挥自己的才能,更加热爱班级,关心班级,也把班主任当成自己的亲人和朋友,这样的班集体就像学生温暖的“家”。生活学习在温暖“家”里的学生就会健康成长。在班级管理过程中,班主任的关爱善待,充分体现了学生是班级的主人,人是至高无上的科学理念,也是班级管理人性化的具体体现。
三、促进心理健康,树立自信,培养积极心态
事实证明,一个人能否一生幸福,能否事业成功,心理素质起很大的作用。在班级管理中,班主任和任课教师要从培养学生的自信心着眼,培养学生健康的学习心态,促进学生心理健康。在一个人成长过程中,不是因为有些事难以做到,我们才失去自信,而是因为我们失去自信,有些事我们才难以做到。班主任要正确对待班上每个学生,鼓励他们相信自己,正视自己,努力进取才能取得成功。人生的道路并非平坦笔直,一帆风顺,随时都有可能遇到挫折和不幸。教师要教育学生能够直面挫折,要让学生认识到,生活之所以丰富多彩,是因为生活中充满了喜怒哀乐、苦辣酸甜,古今中外,许多在事业上卓有成就的人就是从逆境中走向成功的。我国著名的教育家魏书生老师曾经这样讲:“生活像一面镜子,你对它笑,它就对你笑;反过来,你板着面孔对待生活,那就天天都有值得生气的事情,你若对着镜子哭,它当然也对着你哭。”无论遇到多么麻烦的事,只要抱着积极进取的生活态度,保持乐观向上的情绪,就会精神愉快。
四、健全班级制度,加强合作途径
班级是全体同学共同的“家”,科学、民主、健全的班级管理制度是班级文化的另一重要内容,是良好班风得以形成的有力保证。一个良好的班集体除了依靠学生自觉,还需要一些必要的管理制度,以最大限度地克服学生行为的随意性,并发挥惩处歪风、激励后进、奖励先进的作用。教育是一个系统工程,加强和改进教育工作,不只是学校的事,家庭、社会各方面都要一起关心和支持。因此,教师可随时就学生的有关情况和存在的问题与家长交流意见,并邀请家长参加课堂教学。通过家长的参与,面对面的、推心置腹的交谈,可以大大增进家长与教师的相互了解与信任,赢得家长对班级工作的支持。
偏差是指对批准指令(生产工艺规程、岗位操作法和标准操作规程等)或规定标准的任何偏离。而偏差管理的根本要求是正确执行生产工艺、质量标准、检验方法和操作规程,防止偏差的发生。
“质量是生产出来的,而不是检验出来的”是质量保证体系的核心原则,体现了对生产过程控制的重要性,然而在实际生产过程中,偏差不可避免,而发生偏差则为药品质量埋下了某种程度的隐患(质量风险),如果对偏差管理控制不严密,就会使得实际生产过程越来越偏离预先批准的程序,甚至走上极端,为了保证药品的质量,不将患者置于产品使用的风险之下,进行严格有效的偏差管理是药品生产的重要内容。
企业每次接受外部检查,偏差管理是必检项目,偏差管理也成为药品GMP检查过程中缺陷最多的项目,因此可以说从偏差的管理中能看出一个企业的整体管理水平。而要能有效的进行偏差管理,企业中的管理人员、工作人员都要具有较强的责任意识、法规意识、质量意识、时间意识才是偏差处理的最基本要求。责任意识:生产过程出现偏差,意味着一定程度上的失败,也就意味着某种责任。偏差处理过程较为繁琐,而且偏差原因的查找也很费力费时,为了避免这种责任,导致不少人员有意识地回避。然而,偏差是回避不了的,只有正视我们的责任,面对偏差,采取行之有效的措施,才能尽快地从源头上查找偏差产生的根本原因,执行偏差管理的要求最重要的就是对偏差的态度了。因此,作为造成偏差的当事人要及时汇报偏差,并配合偏差的调查与评估,查找偏差发生的根本原因,查出偏差是如何发生的,才能在后续的生产中采取合理的CAPA措施,有效避免偏差的再次发生,确保药品生产正常进行,保证产品的质量。这才是执行偏差管理的根本目的。
法规意识:强化法规意识,加强人员培训管理,促进偏差管理。结合药品GMP规范来说,药品生产过程中要充分注意到药品注册批件、生产工艺规程、生产指令、操作规程的理解和执行。法规的要求是不能违背的,这一点在药品生产的认识中不能有半点含糊。
质量意识:偏差处理还需要工作人员对药品生产工艺过程的质量风险有比较清楚的认识,这算是对药品生产工艺认识的补充,也算是药品质量风险管理的基本要求。认识了药品生产工艺的风险,在药品生产过程中采取有效的措施规避风险,并且努力减少药品生产的偏差。通过有效的质量风险评估,来采取行之有效的措施降低药品生产的质量风险,保证药品的质量。如果说药品生产的管理人员、操作人员没有健全的质量意识,认为偏差管理就是质量部门的事,那就大错特错了。既然是作为质量管理体系的组成内容,那么,药品的生产管理与质量管理就是一体的,而不是分离或者是有区分的。不符合质量规范要求的药品生产,是不负责任的做法。偏差的控制对制药企业的生产活动的质量控制有着重要的作用。控制偏差降低了质量风险产生的可能性,体现了质量体系的效率,并且有利于企业的持续改进,药品的最终质量取决于每个环节质量职能的落实和各环节的协调,任何一个环节出现偏差都可能给质量体系带来风险,这些风险在未查明原因
采取纠正措施前始终具有系统性,会导致生产过程失控,对药品质量的影响十分显著,甚至是破坏性的,偏差是产生质量风险的必要条件。
时间意识:往往在偏差发生时操作人员未意识到偏差的重要性,未引起重视,发展至某种程度无法控制才意识到偏差的严重性,偏差处理起来就很被动,甚至导致产生严重的后果无法进行处理,因此操作人员要有时间意识,在刚刚出现偏差时,及时进行调查并采取有效的纠正预防措施可有效避免事态发展严重。既然生产过程中发生了偏差,就应该得到及时的处理。偏差管理与生产管理是什么样的关系,是优先组织生产还是优先处理偏差?多数的意见是优先处理偏差,因为偏差没有得到处理,那么,发生偏差的原因不清楚,偏差影响的物料与产品的范围、其风险程度等问题都不得而知,如果继续进行生产则后果很难预见。优先处理药品生产的偏差,明确根本原因并进行处理,然后才组织药品生产,是药品质量风险管理、质量管理体系的基本要求之一。
偏差管理作为一种发现问题、分析问题、解决问题并持续改进质量管理体系的有效手段,对提高质量保证能力具有重大意义。偏差处理程序的完整性和可操作性决定了偏差能否得到有效控制(彻底的调查和有效的管理)
偏差是药品生产过程中不可避免的现象,偏差管理是药品生产管理的重要组成部分之一。偏差管理与药品生产管理同样重要。合理组织药品生产,充分保证药品质量,减少偏差、有效控制药品质量风险,要求工作人员要有很好的全面认识,具备偏差处理的责任意识、法规意识、质量意识、时间意识,积极参与到偏差处理的各个环节,通过偏差处理及合理的CAPA措施,及时有效的控制药品质量风险。
质量部QA杨眉
首先,班主任必须高质高效的使小学生学习好学校安排的必修课程,与此同时,班主任还要对班级做好日常管理工作,为小学生的健康成长树立良好的榜样。关键词:小学班主任班级管理实施途径随着社会的发展进步,小学生的课程逐渐更新换代,这对小学班主任的各方面素质都提出了更高的要求。既要道德高尚,也要有良好的沟通协调能力,同时丰富的教学经验也是一个优秀小学班主任的基本能力。在班级的管理上,小学班主任必须具备构建起优良班级的管理能力。在小学班级的管理与组织上中,班主任是一个十分重要的多元化角色。既要做一个优秀的施教者,同时也是学生与其他科任老师的桥梁,是家长了解孩子的媒价,是整个班级的核心。由于小学班主任工作的特殊性,更需要老师的细心与耐心。在教育教学以及日常的班级管理工作当中,要处理好各种关系,使班集体拥有一种积极向上的氛围,让小学生在良好的教育环境中健康成长。
一、小学班主任班级管理的工作内容及特点在教育系统中,小学班主任虽为教师的一员,但由于其特殊性又使其成为一个特别的体。在小学班主任的教学工作主要包括三个方面的内容:
第一,传授知识。学生的首要任务就是学习,那么班主任的最主要工作就是积极引导学生的学习,按时完成教学任务,让学生对于学习有一个积极向上的态度,培养学生的综合素质,发掘潜在能力,为小学生的学习打好基础。第二,加强组织工作。班主任作为整个班级的核心,要加强班级的组织管理工作,注重班干部的培养并建立班级的各种制度规定、奖惩办法,加强各项活动的积极开展。
第三,引导小学生树立正确的价值观念。小学教育对人的一生有重要影响,小学班主任作为小学生的启蒙老师,要把德育教育放在最重要的位置,从一言一行中为学生树立良好的榜样,帮助小学生在幼年时期树立正确的价值观念,有助于未来价值观、人生观的正确树立。
二、小学班主任班级管理的创新实践途径
(一)以关爱为基础注重对小学生的关爱是对一名合格班主任的最基本要求,关爱是树立良好的教育观念、培养良好的教学习惯的关键。小学生作为特殊体,其身心发展都没有成熟,所以班主任更应当对其爱护有加,使小学生能够在良好的氛围中健康成长。亲其师、信其道,小学生也会在学习生活中遇到的问题向老师求助。班主任要对小学生做到足够的关心和爱护,要对小学生给予足够的尊重和理解,在对小学生的教育及管理中要有足够的耐心,对各个层面出现的问题都要积极观察,用心去感受,才能切实体察到学生们内心的真实需求,从而在思想、学习以及行为上适时的对学生做出正确的引导。只有这样,才是一位合格的班主任,优秀的教师。
(二)培养学生管理队伍学生管理队伍,也就是班干部。要积极的鼓励小学生参与到班干部的竞选当中,既可以得到学生们的尊重及信任,也可以使班主任的日常管理工作得到班干部的协助管理,而且这种管理是非常积极有效的。同时,也在一定程度上使小学生们的执行力、自觉自律以及见解等各方面能力都得到提高。在对班干部的选拔与考核上,要综合评定并听取班级里其他同学的意见,积极鼓励正确的方式方法,对于所犯的错误必须严肃批证,细心教导其加以改正。最重要的一点,务必要做到公平公正,一视同仁。同时,班干部及整个班集体的合作精神非常重要,要培养班干部的服务意识,同时适时的在整个班级范围内开展批评与自我批评工作,发挥出班主任的带头作用,使整个班集体有纪律、有组织、有爱心、有责任感。
(三)班级集体活动的开展积极有效的开展班集体活动,非常利于师生之间的情感沟通,也可以形成小同学之间互相尊重、互相关心、互相理解的良好氛围,增强学生的沟通交流能力、团结互助能力、动手操作能力等等。所以说,班主任积极有效的开展班集体活动是十分有必要的,也是十分具有教育意义的。可以让小学生自己进行活动组织策划,例如舞、相声等节目的编排及表演,使小学生们享受活动的乐趣,在活动中建立起更为广泛的兴趣爱好的同时,使小学生们的组织协调以及各方面能力都能够得到有效锻炼。这样既增强了班集的向心力,也让班主任通过这些活动更好的了解小学生们的性格特点。在今后的教育教学中,能够更好的因材施教,发掘出小学生的潜在发光点,并加以培养使之成材。
(四)与学生家长进行互动小学班主任与学生家长的互动也不容忽视。在一定程度上,班主任是学生与家长之间沟通的桥梁。班主任除了管理好学生在校的学习生活之外,也应当了解学生在家里的表现以及家长对学生们的教育观念。很多家长由于错误的教育理念,使得孩子在启蒙时期没有得到更好的成长,或者家长给予学生过重的包覆使学生受到与年龄不相符的压力。一日为师,终身为父。小学班主任是孩子的第二任父母,必须要与学生家长进行积极的沟通交流,改变家长们错误的教育理念与教育方法,根据学生的自身特点来做出科学的教育方案,使学生能够在良好的环境中健康成长。(五)以激励为管理工作的主题在任何层次的管理当中,激励都是必不可少而且十分重要的主题。单纯的对学生进行批评与压力教育,长久下去只会让学生信心尽失,或者表面顺从内心叛逆。所以在小学生的管理中,适度的激励会起到非常好的效果。激励可以在日常的语言中自然流露,例如“我们是一个优秀的班集体”、“作为你们的班主任我特别骄傲”等等语言,拉近了与学生的距离,同时也使学生信心倍增,对于班级的管理工作事半功倍。另外,在学习方面,对于成绩优秀的学生加以计分鼓励,同时进期总结,对于高分学生进行加倍奖励等等,既增加了学生的学习兴趣,也使学生能够在比赛的氛围鼓足劲的学习,使学生的各方面能力都得到提高,班级的管理效率也自然而然的提高。(六)、加强对学生能力的训练对学生的能力训练,是教学的主要目标。小学生由于其自身的局限性,贪玩又缺少自我控制的能力,所以在日常的班级管理以及教育教学的过程中,都要严抓学生能力的培养。班主任要明确班级的行为规范,并精练的讲给学生听,在日常的各种训练活动中,也要培养学生的严谨的态度。对于大多数的日常工作,要经常督促小学生应该做怎么,怎么做。虽然有些小事看起来无关紧要,但是仍然要用严谨的态度去处理,把工作落到实处,这样不仅利于学生能力的培养,也使班级的各项管理更加规范。由于小学生的自我约束能力较弱,所以在很多事情的处理上都会存在一些问题,所以在班级的管理过程中,要进一步加强小学生的自我控制、自我管理能力,为学生的未来发展打下坚实的基础。
摘要:
现代项目经理不仅要有运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力,还要有经营管理等其他多方面能力,项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,已达到起项目目标。
关键词:项目经理,项目团队,项目计划、项目管理,流程,实施,PMI项目经理圈子
正文:2010年1月,某省工商局视频流通监管系统及相关设备整体外包,以降低硬件购置的成本,提高管理效益,我作为用户方项目负责人,参与了方案制订、项目分析和项目管理等工作。
这个项目包含了通过实施高端监管系统的硬件、软件、系统集成等的整体外包,将企业内分散的各个地方进行有效的监管,达到规模效益,实现综合的成本、质量、服务、效率及社会效益,项目涉及企业的130个子公司、5个工业园、40个外地销售单位,预计投入高端监管设备500台;项目采用融资商向供货商采购设备放在企业内使用,服务商提供整体的运维服务,按使用数量进行费用结算,然后支付给融资商的运营模式。明确了项目的范围、时间、成本,通过公开招标的模式选择了项目的合作各方后,我们将项目整体管理工作的重点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理,目的是保证实现项目要求并按时投入使用。在工作中,我根据实际情况,采用了灵活的工作方法,取得了较好的效果。
该项目在2010年5月开始首批设备推进至今运行情况良好。
现代项目经理不仅要有运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力,还要有经营管理等其他多方面能力,项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,已达到起项目目标。
一.项目管理的产生与发展
项目是一种一次性的工作,它应当在规定的时间内,在明确的目标和可利用资源的约束下,由专门组织起来的人员运用多种科学知识来完成。美国项目管理学会PMI对项目的定义是:将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织已达到一个特殊目的。
项目管理这个概念是第二次世界大战的产物(如美国胭脂原子弹的曼哈顿计划)。二战后,美国海军在研究开发北极星号潜水艇的导弹系统时创造出项目时间管理工具——一计划评审技术PERT。后来,美国国防部又创造出项目范围管理工具——工作分解结构法WBS来处理复杂的大型项目。20世纪50年代至80年代期间,项目管理主要应用于军事和建筑领域。这一时期,醒目管理被看作是致力于预算、规划和达到特定目标的小范围内的活动。项目经理仅是一个执行部,他的工作单纯是完成既定的任务——去执行有其他人(如设计师、工程师和建筑师)制定的方案。项目管理的主要内容包括4个方面:
(1).范围管理——根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。
(2)时间管理——给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。
(3)费用管理——确保项目在预算范围之内的管理过程,包括资源和费用的规划、费用预算和控制。
(4)人力资源管理——确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程,包括组织规划;人员招聘和项目团队的组建。
(5)质量管理——确保项目满足客户需要的质量,主要包括质量计划、质量保证和质量控制。
(6)沟通管理——确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,包括沟通计划的制定、信息传递、过程实施报告和评估报告。
(7)风险管理——确保项目能够成功实现,需进行风险的识别、度量、相应和控制。
(8)采购管理——确保项目所需的外界资源得到满足,包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。
(9)综合管理——确保项目各要素的协调工作,包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。
现代项目管理所包含的9个内容,构成了美国项目管理协会PMI所指的项目管理知识体系PMBOK。目前,PMBOK已被世界项目管理界公认为一个全球性标准。
项目管理(PM)正逐渐被认为是公司管理的有效且有力的管理系统。特别是那些市场导向与技术更新快的公司与组织,用项目方式进行管理不仅是维持与扩大市场份额的明智选择,而且也是公司的生存之道。甚至对那些以运营为主的公司,变化也不可避免,亦需要项目管理使业务不断壮大。现状与发展趋势对项目管理的发展产生巨大影响,项目管理趋向更多的知识。
而我个人赞同这样一种观点:“项目经理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的。一个人要成长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,完全不学,可以出项目经理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力
本来可以做一个大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好,如流程规划与再造。
二、真正理解项目经理的角色
对项目经理角色的理解一定要避免两个极端,一种过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理,项目经理必须说“Yes”或“No”,否则就无以服众。另一种则过分强调项目经理的领导能力,认为项目经理首要任务是给他的组员端咖啡,协调大家之间的关系等。我认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对ERP项目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该ERP项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通,比如对于项目的网络构架,项目经理可以咨询相关专业人员。但无论如何,项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。
项目经理跟一般的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合。
三、重视对项目组的管理,奖罚分明。
在ERP项目的实施中,必须建立一套切实可行的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异。一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。在制度建设
上一定要避免两种情况:一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。
项目管理的核心是‘三角平衡’,即规格、成本、进度三个方面保持平衡。在大部分项目实施中,往往无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,资金的支配权往往不归项目经理,而由公司决定,这样导致公司与项目经理之间的责任不清,对于某些制度也无法贯彻执行,不能很好地实现项目经理负责制。
为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。
另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象,项目经理能够合理安排人员调动和接替;同时,便于队员在工作过程中形成竞争,以及合理安排期间性休假。
四、项目计划的辩证关系
几乎所有的人都知道项目的实施需要制定计划。制订良好的计划是项目成功的基础,而不是全部。项目经理与项目成员应有能力实施计划,使计划从纸上转成有形的交付品。计划比较好做,因为项目经理通常能控制核心组员及内部信息。项目经理可以让其项目成员通过培训与咨询,得到专业的方法,从而去想、去说、去工作,利用现成的流程与系统文件制订一套好的计划。
但即使对于经验丰富的项目经理,项目的实施也是一个挑战,要与内部人员,合作伙伴、供应商及承包商进行很好的合作。在具体操作过程中还是存在以下几种现象:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实。二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。
再完美的计划也会时常遭遇不测,但并不表明我们不需要制定计划了。如果没有计划我们就失去了参照物。项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化。经常做一些“如果——那么”的假设,避免安于项目现状,在项目发生变化时能够及时作出调整。计划总在变化,计划没有变化快,关键是计划能够跟上变化。
在项目的实施过程中,经常会将整个项目分成若干个小的项目,项目经理应有效的利用好时间,做到各个项目之间的有效、合理衔接,保持整体计划的合理性和连贯性。
项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内目前的状况,个人看法,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。
上述只是从不同的方面描述自己对项目经理的理解,当然在项目的实施过程中最重要的是实施成功,而不管你采取什么方法。项目经理应该根据项目的自身情况确定适合该项目的方案和实施策略。
参考文献
[1]戚安邦主编:《项目管理学》,南开大学出版社,2003
[2][美]HaroldKerzner 著:《应用项目管理》,电子工业出版社,2003
[3]白思俊主编:《现代项目管理》上中下册,机械工业出版社,2002
一、注重无形资产的开发
1、加大科研项目的开发
中国企业应该加大研究开发生产经费的投入, 提高企业的竞争力。这就要求企业在激烈的市场竞争中, 采用先进的分析方法, 与竞争者及同行业中的领先者研究对比, 找出不足与先进经验, 将先进的管理模式及开发策略结合本公司的自身特点加以推广, 使企业保持无形资产开发上强大的竞争力。
2、利用知识产权营造无形资产
知识产权是无形资产的基础, 但是只有当知识产权能够创造出新的生产力, 为企业创造出经济效益, 具有应用和推广的价值才能被称之为无形资产。这里所说的利用具有以上特征的知识产权进行无形资产的开发, 实际上就是企业将其已经取得法律保护的知识产权进行商品化和资产化的过程。
3、企业在宣传中营造无形资产
知识经济时代, 信息在社会上无所不在的高速传播着, 企业应重视品牌在公众中的展露情况, 利用各种渠道、媒体, 安排周密的计划, 制定切实可行的广告宣传预算, 设计具有特色的品牌标识。另外, 企业在国际贸易中要尽量争取使用本企业的品牌商标, 为企业在国际市场上提高展示自己的机会, 随着见面率的提高, 会促使本企业的无形资产升值。
二、加强无形资产的营运
从国内外成功的企业经验来看, 无形资产营运主要采用以下几种策略。
1、延伸策略
就是在企业内部使用现有的品牌、商誉, 生产其他产品, 实施品牌延伸, 可以帮助新产品顺利进入市场, 减少新产品上市的风险。同时, 可以大幅度降低产品介绍期的促销费用, 消费者会有意无意地将对原产品的信任感传递到新产品上。并且, 品牌延伸可以进一步扩大名牌的影响, 增加名牌的价值。
2、融资策略
就是运用无形资产的影响力和信誉度, 广拓融资渠道, 吸引资金。我国许多企业都成功地运用了这一策略, 特别是一些知名的上市公司, 更是从资本市场筹集了大量资金。
3、扩张策略
企业利用自身各种优势无形资产可以盘活有形资产, 从而实现资产扩张。利用无形资产进行资本扩张, 其最大优势在于成本低、投资小。目前, 企业兼并、收购处于买方市场, 优势企业处于有利地位。一些亏损企业急于找到兼并对象, 救自己于“危困”之中。一些地方政府也急于“甩包袱”, 积极主动地向知名企业靠拢。
三、注重无形资产的维护与保护
企业要重视对已取得的无形资产的维护与保护, 作为一项有财产权利的
财产, 主要是取得法律上的认可与保护, 只有这样, 所带来的经济利益才能够被企业所控制。对于无形资产, 企业开发成功后, 应积极注册、申请, 通过专利申请、商标注册、版权、域名登记等措施, 将无形资产通过法律的形式加以保护和利用。比如《专利法》中规定的是申请在先原则, 权利授予先申请人, 故专利的申请刻不容缓。在世界发明史上, 同一发明同时由不同的发明人分别完成的事例屡见不鲜。又如商标权, 企业不但要及时将商标依据《商标法》进行注册而取得法律保护, 还要注意后续工作。象取得商标权后如何应用, 如何对商品进行注册商标标记, 如何保证注册商标商品的质量, 变更登记内容如何办理等。
四、建立无形资产的内部控制制度
所谓内部控制制度是指各级管理部门在部门分工的基础上, 通过采取一系列制度化、规范化的方法而形成的一整套严密的控制机制。在企业中应先设立无形资产管理部门, 配备专职管理人员, 同时在企业建立健全有效的管理制度和内部控制制度, 包括无形资产的研发管理制度、实施管理制度、评估管理制度以及档案管理制度等。
五、加强对无形资产的管理知识的培训与继续教育
知识经济时代, 企业员工不断学习, 关系到企业的可持续发展。企业领导应为员工提供足够的学习培训的机会与条件, 使员工树立无形资产的意识, 为连续创新打下基础。企业领导要率先垂范, 做知识共享和创新的提倡者和带头人。企业员工不间断并富有成效地学习, 将是企业获得无形资产并取得经济效益的动力所在。
六、加强对无形资产会计信息的披露程度
在现行的财务报表体系中, 资产负债表与现金流量表均无法反映无形资产的变动情况, 随着无形资产在企业中起到越来越重要的作用, 企业应在表外加强对无形资产披露。对于企业的重要无形资产的计量基础、摊销政策、使用年限、减值的确认、市场评估价格等项目也应在财务报表附注中得到进一步的说明。
在现代经济中, 企业必须学会对无形资产进行精确评估和充分发展, 才能在竞争中处于优势。企业无形资产管理是一种运用智慧的智慧, 加强企业的无形资产管理, 既是现代企业管理的重中之重, 也是现代企业管理者更好的适应知识经济和有效的进行知识管理的必然选择。
参考文献
[1]刘国光, 邢贲思, 杨启先.中华人民共和国财政部.企业财务通则, 企业会计准则, 国有企业改革及运作全书[M]. (卷一) 中共中央党校出版社.1998.940-946
[2]王加春, 安心正.资产评估[M].北京:企业管理出版社, 1995.143-145
[关键词] 班级管理;学生;分层
【中图分类号】 G420 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2013)12-182-1
班级管理中的重点应是学生管理,这是班级工作中的重点也是学校工作中的重头戏。在班级管理的实践中,大多数班主任普遍感觉到学生管理较难,这与学生来自不同的环境,每个人养成不同的学习习惯和行为习惯有巨大关系之外也与这一时期学生的心理特点有密切关系。因而在学生管理当中应当针对学生的情况分层次进行管理,以提高管理的效果。
我认为应从以下几个方面来认识和把握学生:
一、了解学生的行为表现
人的心理大多是通过人的行为表现出来的,要想准确的认识一个学生,必须全面而准确地解学生的日常行为表现。特别是在一些重大事件之后,应有针对性比较学生在事件发生前后的变化,从中发现重要信息。
二、了解学生的家庭情况
除了学校之外,家庭是学生成长和受教育的又一个重要的场所。家庭是学生成长的主要环境,对学生的影响是不可忽视的。而且家长对学生的了解要远远的大于我们老师。所以与家长经常而及时的沟通也是了解学生的一个重要途径。有的学生有学校和家庭中表现是不同的,甚至截然相反。有的学生回家之后会对家长讲述学校、班级和同学之间发生的一些事情,会表达他对这些事情的态度和评价,其中有很多学生是不会跟我们老师谈的,所以我们应及时从家长那里了解到这些信息,以便我们能对学生做出准确的判断。特别是一些特殊的家庭(如单亲、特困等),必须掌握其情况,因为这些家庭中的孩子的受到的关心的爱特别的少,他们的心理比起正常家庭的孩子来说要敏感和偏激的多,因此他们也特别容易出问题。这应当是我们学生管理工作中的一个重点。
另外,随着社会生活的复杂化,有很多的学生在不同程度上受到社会不良风气的影响,把一些成人的思维方式帶到了学校内,带来了一些消积因素,给学生管理工作带来了很大的负面影响。特别是一些社会背景比较复杂的家庭,会对学生产生难以估量的负面影响。为我们的教育工作带来巨大的阻力。俗话说的好“言传不如身教”,有些家长的不良行为对学生造成的心理暗示甚至是创伤,远远的大于我们正面教育的力量。因此对于这种情况,班主任应当有针对性的进行教育,使之远离伤害。
三、与任课老师沟通
与任课老师的及时沟通,也是全面准确地了解学生的一个重要方面。学生在班主任老师和任课面前的表现是不同的。有的学生在班主任面前表现的十分听话,而在一般的任课老师面前就十分的放肆。这种双重表现,也是学生心理气质的一种特殊表现。只有与任课老师及时的沟通才能掌握这一点,为我们进行层次划分提供可靠的依据。
四、了解学生的气质特点
阅读相关的心理学著作,掌握必要的心理学知识,提高自己的理论水平,为了解这一时期学生的心理气质倾向提供了理论依据。只有具备了较高的理论水平,才能在更高的层次上认识学生,教育学生。比如:高二阶段的学生正处在一个过渡时期,这一时期的学生的生理和心理正逐渐趋向成熟,也是一个自我发现的时期。逐渐意识到“自我”的存在。在心理上会表现出一种欣喜,有时会产生一种不知所措的恐慌。对自我的发现使他们不知道该如何应对这一切。这一时期的学生表现出强烈的自我意识。在行为上表现为对传统、纪律的反叛,具体说来就是反叛家长、反叛老师、反叛学校甚至于反叛社会。如果自我调节不好的话,这种反叛心理有时会外化为一种过激的言行。
以上几个方面是我们班主任准确而全面掌握学生的整体情况几个重点。也是我们为学生划分层次的依据,只有做到以上几点才能对学生分层次进行教育,及时发现学生中存在的问题,发现问题学生,特别是那些“个别”的学生,也可以称为处于弱势状态的学生,从而有针对性的进行教育。
掌握了划分学生层次的几个方面就可以对学生进行准确而全面的划分,我个人觉得应从以下几个角度进行:以学生的学习成绩为依据进行第一步划分,分为优秀、良好、一般、较差、差;然后根据你掌握学生情况进行第二次划分,比如说可分为刻苦自律型(学习认真刻苦,自觉意识强,有自我约束能力)、刻苦他律型(学习较为刻苦,但有时会放松自我要求,需要老师经常提醒)、普通型(各方面表现都一般,想提高自己,但是愿望不强烈,有时表现出愿望与行为之间有较大的差距,需要严格要求,明确目标)、严格他律型(学习只停留在想法上,自觉性差,经常违反纪律,经常不交作业,心理年龄不成熟,有一定的厌学情绪)、自我放弃型(严重厌学,严重违纪,成为班级甚至是学校中的管理难点,有较强的自我保护意识,拒绝教育和沟通)。但是一旦我们做好了他们的转化工作,带来的下面影响也是十巨大的,所以我们必须要重视这一部分学生的教育工作。我想,只要我们努力去做了,学生会感受到我们的一番苦心的,毕竟这关系到一个人的一生的成长。这不仅是一个个人的问题,也是一个社会问题。我们要认识到转化一个弱生给班级带来的影响是积极的、富有建设性的。
摘要:采购成本高低直接影响着企业的开支和利润,企业要获得良好发展,必须对采购成本进行有效管控。但是目前我国企业仍然沿用传统采购成本管控方式,导致采购成本远高于发达国家。本文对采购成本进行了全面分析,指出传统采购成本存在的弊端,并提出了有效的改进方式。关键词:采购成本,管控,物流
企业要想得到更好发展,管理水平是重中之重。企业管理的一个重要方面就是进行成本的管控,其中采购成本管控是中心。但是目前我国企业对物流成本和采购成本的管控却很不力。
1,采购和采购成本 1.1概念定义及内涵
采购是指企业从供货渠道获得需要的一定数量和质量的资源,并将其存放到合适的地点。对这个概念的理解有广狭两个方面,从狭义上讲,企业的采购是指企业为了生产而进行原材料采购的过程,从广义上来讲,企业的采购是指企业提高采购过程来获取企业生产所必需的原料和相关服务的过程。与此相对应,采购成本的定义也有广狭之分,狭义上来讲是企业获得生产所需的原材料的成本,广义上来讲,则是指企业在获得原料和服务的整个过程中所支出的财力、物力、人力的总和。
采购成本的管控是企业进行成本控制时最重要的部分,在企业发展整体战略目标的指导下,通过对采购成本进行管控,可以有效起到降低成本的作用,对企业的发展和整体竞争力有着良性影响。在对采购成本进行管控时,企业要对一切耗费进行严格计算,并对存在的问题进行监督和调节,及时纠正出现的偏差,最终达到采购成本降低的目的。
1.2传统采购成本控制方式及当前我国企业采购成本控制中存在的问题 我国企业采购成本控制方式与西方发达国家有一定差距,是因为采用的采购成本控制方式比较落后,因此必须采用更先进的现代采购成本控制方式。
传统的采购成本控制方式主要有这么几种类型:比价采购成本控制方式、订货批量法控制方式、对供应商进行招标的采购成本控制方式、改善运输条件的采购成本控制方式等。这些方式各自存在着弊端,很难达到控制采购成本和企业中成本的目的,也不利于企业利润的提高。除此之外,企业在采购成本管控中还存在其它一些突出问题,下面进行具体分析。
1.2.1企业核算制度存在缺陷
目前我国企业的财务核算制度中普遍都未设立单独的项目来反映物流成本,仅仅是记录下采购成本而已,这导致企业难以对各种物流费用进行全面准确的计算和分析。现在企业核算时,物流成本并非单独列出,而是散见于“财务费用”“材料采购费用”、“管理费用”等环节里面,也不进行单独核算。其弊端是企业管理人员不能很好地确认和分配物流和采购的每一个环节所需要的费用,因而也难以对企业物流成本和采购成本进行精确计算,因而也无法对采购成本进行有效的管理控,结果造成企业成本增加和利润降低。
1.2.2缺对采购成本的综合管控能力缺乏
目前企业对采购成本的管控大多取决于采购人员从相关部门和高层管理人员那里得到指示,只对这两者汇报相关数据,而不是向生产部门和销售部门提供确切的、完整的数据和相关资料,这使得企业无法从全面生产和供应链的角度对采购进行把握,一旦出现问题,只能依赖管理部门的指示,生产和销售部门无法给出相关建议,企业也很难做出有效的降低采购成本的措施。
1.2.3企业信息技术落后
我国传统的采购模式以购买、运输、装卸和养护为重点,对商品配送和流通加工重视程度不够。而采购贯穿生产的所有环节,企业内部管理、企业信息化、物流信息搜集、运输方式改进等也与企业采购成本有直接关系。但是目前我国大部分企业依然采用人工来完成购买和运输过程,电子化和信息化的程度非常低,信息加工和处理手段落后,不能对企业采购的每个环节进行有效监督和分析,无形中加剧了采购成本。
1.2.4我国运输和物流成本较高
我国的运输和物流成本远远高于发达国家,这是由于我国运输业和物流业基础设施落后造成的。我国交通基础设施的完善程度不够,而且缺乏现代运输和配送方面的网络技术,与美国相比,我国货运空载率过半,仓储量则是美国的5倍以上,这造成我国多数企业存货成本高、库存量大和货物周转周期长,这大大增加了企业成本。
2,利用现代管理模式来对企业采购成本进行管控的具体措施 2.1准确进行成本预估与采购成本预算
企业必须提高对成本管控的重视程度,要从预算做起。在立项阶段,就应该对采购的成本进行预估和预算。为做到这一点,企业应该对会计制度进行改革,设立单独的项目来反映物流成本,并为会计部门提供准确、全面的以往采购和物流数据,发表会计核算人员对物流和采购的各个环节进行精确计算,在此基础上根据具体的采购项目制定合理的预算额。
2.1合理选择供货商
供货商的选择是采购管理的一个重要环节,合适的供货商可以减少货物周转的周期,并降低成本,因此供货商的选择极为重要。企业在选择供货商时应该坚持三个原则:数量合理、公平竞争、公开招标。数量合理,实质上也就是供货份额的分担问题。对采购方来说,单一货源会增加原料供应的风险,也无法对供货商进行压价,难以控制采购成本。因此企业应极力避免单一供货商,尽可能选择更多供货商来分担货源。公平竞争,就是为所有符合条件的供货商提供均等的机会,这和公开招标密不可分,一般企业在选择供货商时都是面向市场招标,对于企业来说,公平竞争和公开招标就是让所有供货商在机会均等的情况下进行竞争来压价,使采购企业在保证货物质量的情况下选择最低价格,这样不仅可以降低采购成本,也有利于提高采购质量。
2.3充分利用外部采购环境
主要是对第三方物流的利用,这是指利用企业外部的分销公司、运输公司、仓储方或第三方货运人来执行本企业的物流管理。好处是第三方物流服务的专业人员和技术优势可以使企业降低运输成本,从而达到降低采购成本、提高采购质量的目的。因此对第三方物流的利用,是目前很多世界一流企业在采购方面采用的模式,但这种模式我国企业应用还比较少。
2.4利用更先进的现代采购模式
传统采购模式的弊端我们已经很清楚了,为从根本上提高企业采购质量必须采取更先进的现代采购模式。具体来说,就是采用战略采购模式,加快采购模式创新和完善采购信息化建设。企业要根据具体采购目标,综合利用企业资源,寻找集中于分散采购的最佳结合,并应该借鉴发达国家相关经验,进行采购模式的创新。同时也要加强采购方面的信息化建设,必须建立现代信息系统,与供货企业进行及时充分的交流,了解对方的供货数量和质量,并对信息加以分析,合理选择适合的供货商。
3,结语
我国企业采购成本控制总体而言与西方发达国家有一定差距,这极大地增加了我国企业的采购成本和总体成本,降低了企业效益。为改善这种情况,企业应该进行更科学的采购成本管控,改进采购模式,真正实现采购成本的降低。
参考文献:
淮安市富士康实验小学
卢亮亮
联系电话:*** 【内容摘要】
精细化管理如今已经渗透到我们教学中的很多环节,如何更好的,更系统的在我们英语教学中运用好精细化管理,本人做了一些尝试,经过实践和探寻,形成了一种新的英语教学管理模式,即英语学习小组量化管理。它的出现,让精细化管理在英语教学中得到了进一步的量化,让精细化管理在英语教学中的应用不再模糊,让英语教学更加富有成效。
【关键词】 英语教学
精细化管理 英语学习小组量化管理
精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念,后来经过发展应用到各个领域。将精细化管理引入英语教学中,必定会促进我们的英语教学更加科学、高效。到底如何通过精细化管理实现英语教学的突破呢?结合本人的教学实践和探寻,逐渐形成了一种精细化的英语教学管理模式——英语学习小组量化管理。
英语学习小组量化管理以学习小组为组织形式、以量化为手段、以竞争为激励,由英语教师和全体学生共同实施各项英语教学管理,包括课堂、作业、听写、背诵、考试、活动、抽查等,最终达到培养学生主动参与和互助合作的学习方式、发展学生思维能力和语言能力、提高教学效率的目的。
一、英语学习小组量化管理的组织策略
教师可以按组建小组、制定量化管理方案、选拔培训学生骨干的思路来组织,用一周的时间完成准备工作,使新的教学班尽快地走上正轨,形成良好的教学秩序。
1、组建小组包括动员和分组两项工作。教师首先向全班同学提出英语教学的目标,号召全体学生为了达到共同的目标而努力,接着向他们介绍英语学习小组量化管理的特点。通过动员,学生明确了长期和近期目标,并把它内化成为个人的行为动机。分组应坚持“组内异质,组间同质”的原则,并且应重点考虑座位和人数两个问题。人数采取“均等原则”,即每个学习小组的成员数基本相同,每组8至10人最利于管理、交流。座位采取“就近原则”,即同一小组的组员座位靠近,便于收发作业、检查等教学管理。科任教师有时考虑到性格、成绩、能力、家庭特点等因素而调整个别学生的组别、座位时,应该与班主任协商,以免给班集体管理的其它方面带来不便。
2.制定量化管理方案
由教师和学生共同完成制定量化管理方案,这样能明确师生之间的合作关系,突出学生的主体地位,激发学生的自主精神和独立意识。
首先由教师宣布基本方案:把全班分成若干个英语学习小组,以小组为单位进行多项量化评比,每半学期总结一次,奖励优胜小组全体组员及各组的优秀组员一名。这个方案更注重对团体进行整体评价,以保证合作学习的整体效果,打破了小组由好学生包揽一切或小组成员各自为政的格局,推动小组成员相互帮助、共同进步,以增强各小组的合作学习能力。然后由师生讨论细则,即量化评比项目和加分标准。在确定量化评比项目时应该用“教学整体观点”来考虑,并从任教班级的实际情况出发,使其尽可能多地覆盖教学活动的方方面面。如笔者目前任教的班级,量化评比项目包含课堂、作业、听写、背诵、考试、活动、抽查等。“课堂”一项的具体加分标准是“每周英语课举手并发言一次(或以上)加1分”,“作业”一项的具体加分标准是“英语作业得一次A 加1分”。对于不良的学习表现(如迟交作业、上课不守纪律),教师单独记录相关个人的情况,另作处理。这种“只加不扣”的评分办法避免了小组成员之间产生埋怨、排斥等消极情绪,有利于团结、合作、交流。量化管理方案确定后,把《英语学习小组量化管理表》固定贴在教室学习园地显眼的位置上,让全班同学关注、监督量化管理工作。
3.选拔和培养学生骨干
科任教师必须从教学管理的需要出发,合理设置学科管理的职务,组织选拔责任心强、管理能力强、学习较好的学生担任相关职务。如本人现教的班级共有6个英语学习小组,设英语科代表1名、组长6名、副组长6名,另有领读员、电教管理员、书报管理员各1名。英语科代表和领读员、电教管理员、书报管理员可以由科任教师和班主任协商指定;组长、副组长由各英语学习小组在内部进行民主选举产生,这正是学生独立解决问题、自由发表个人见解、表达不同需要的过程。为了确保量化管理的准确性、公正性、高效性,需对学生骨干进行培训。前期以集中培训为主,科任教师针对分工、操作方法和注意事项,制定《工作方法和要求》,分批组织学生骨干开会学习。后期的培训以点滴交流为主,逐步树立学生骨干的威信,在他们遇到困难的时候给予帮助,激发他们的工作热情和奉献精神。
二、英语学习小组量化管理的实施原则
英语学习小组量化管理的网络建立起来了,师生、生生形成互动,创建了能引导学生主动参与、合作交流的教育环境。当然,最关键的问题还是如何实施英语学习小组量化管理。笔者认为应该坚持以下几个原则。
1.合作原则
英语学习小组量化管理以学习小组为组织形式,这就决定了其合作的特性。小组成员在课堂上要合作,如两人对话、三人对话、组内调查、推选成员代表参加课堂竞赛等;在课堂之外更要合作,如完成口头作业、交书面作业、收集作品、复习备考、参加课外活动等。在量化管理中,教师鼓励小组成员之间互相关心、互相帮助、互相尊重、互相交流,满足他们的交往和自我实现的需要。良好的交流与合作,不仅能发展学生的学习策略,而且能培养学生的情感态度。
2.竞争原则
教师应把握好自己的管理角色,主张公正、公平,调动学生学习、工作的积极性。为此,在一个量化管理周期内,量化管理方案、组员和学生骨干都有必要固定下来。方案固定使计分、积分有章可循;组员固定使学生形成归属感、集体荣誉感;学生骨干固定便于积累管理经验,提高工作质量。《英语学习小组量化管理表》的填写人、填写时间都严格按照原定的方案执行,由全班同学进行监督。量化管理周期结束时,认真组织学生统计《英语学习小组量化管理表》,总结英语学习小组量化管理工作,表彰先进的小组和个人,形式以精神奖励为主,如颁发奖状、通报表扬。在条件允许的情况下辅以适当的物质奖励,如赠送书籍、光盘等,旨在促进学习。
3.评价原则
实施英语学习小组量化管理与新时期的评价原则是相呼应的。它注重激励、反馈与调整;强调过程性、发展性;关注学生的个别差异及发展趋势;评价方式多样化,而不仅仅看考试的结果。如,《英语学习小组量化管理表》中设“活动”一项,就是要鼓励学生参加丰富多彩的英语课外活动,包括英文歌曲演唱比赛、讲英语故事、英语书法比赛、英语阅读竞赛等,提高他们的综合素质,展现他们不同的个性。又如,统计《英语学习小组量化管理表》时,教师并非仅仅关注量化的结果,而是认真分析数据,进行横向、纵向比较,把数字转化为文字,转化为对学生学习品质的理解。同时,教师可指导学生做自评,评价自己比前一量化管理周期是否有进步,评价自己在本周期中是否比其他组员进步,讨论改进措施。除此之外,教师还可指导各学习小组进行总结、交流,由优胜小组的组员举办学习汇报会,其它小组的组员交流合作过程中的感人事迹。
三、英语学习小组量化管理的效益
英语学习小组量化管理模式具有以下几个优点:师生全员参与教学管理,让学生真正成为班集体的主人,在班的教学管理中发挥主人翁的作用;在管理中关注教学过程和每个学生的发展,而非注重考试成绩;全面地考虑教学活动的各个层面,把英语教学看作一个有机的整体;评价方式科学,可操作性强。通过长期开展英语学习小组量化管理,我们欣喜地发现学生的成长:他们形成主动参与、互助合作的学习方式,富有进取精神,组织纪律性强,英语学习策略丰富,语言能力稳步提高。英语教师也是这个量化管理模式的受益者。
摘 要 随着事业单位改革的不断进行,我国的高校管理进入了一个崭新的局面,而财务管理是高校管理至关重要的一个部分,财务管理质量的好坏对于高校的运转和发展有着很大的意义。在新时期,我国的高校财务管理还体现出较多的问题,只有解决好这些问题才能更好地对我国的财务管理进行创新,促进高校的健康、长远发展。
关键词 新时期 高校 财务管理 问题 创新
一、新时期高校财务管理存在问题分析
在经济经济体制下,我国高校财务管理体现出很强的被动性,随着市场经济的发展,新的生机和活力逐渐深入到高校的财务管理中去,这使得高校财务管理存在的问题也逐渐凸显出来,具体来说,主要包括如下几个方面的内容:
1.缺乏创新意识
高校的财务人员工作量比较大,报账、收费往往占据着其大部分的时间,完成本职工作对于他们来说就是工作的全部;高校对于财务人员也缺乏必要的培训,这使得财务人员的理论素质、创新意识也难以得到有效地激发,从而使得高校的财务人员的创新能力和创新思维受到了很大的局限。
2.管理方式局限
从当前的情况来看,会计电算化已经基本上在高校内部实现,较之以往,这虽然是一个进步,但是在网络信息技术快速发展的今天,公众对于信息公开的需求明显,而目前的会计信息化建设并为涉及到信息公开,只涉及到记账和算账,这对于财务管理现代化而言是远远不够的,师生关注的信息往往难以便利获得,诸如个人项目账、收入信息等,这使得财务管理的效率大为降低,也影响了财务管理的服务效果。
3.管理内容不全
财务管理的内容较之以往更加广泛,高校财务管理也未能与时俱进,这使得财务管理体系的功能难以有效发挥,在筹资、管理、内部控制等方面仍旧存在着较大的问题。
4.人才素质欠佳
财务人员的专业性对高校的财务管理作用是十分显著的,而从当前的情况来看,现在的财务人员大多都不具备专业的知识背景,很多都是半路出家,这样就使得高校的财务理论水平不足,对于新事物的接受能力有待加强。且很多高校的财务人员年龄大多比较大,这样在工作的时候就使得现代化的财务管理工作难以得到有效地开展。
二、高校财务管理创新举措
为了更好地提高高校财务管理的水平,就需要对高校财务管理进行创新,这样才能促进高校财务管理的长远发展。具体来说,应该从如下几个方面着手:
1.提高财务人员的创新意识
为了更好地对财务管理进行创新,就需要从提高财务人员的创新意识着手,为了实现这个目的,高校应该积极组织财务人员培训,为其提供相应的学习、交流等机会,这样才能有效地扩展其理论视野,使其能够更好的接受新事物,在自己的岗位上发挥自己的聪明才智,使财务人员能创新、爱创新,从而更好地推动高校财务管理的长远发展。
2.完善教育成本核算体系
为了环节教育经费的紧张状况,应该适当增加高校的收入,在高校的财务支出上面尽量减少,避免不必要的浪费,这样才能真正提高教育经费的使用效益。专家论证应该广泛应用于融资资金的利用,这样才能更好地预防项目建设的盲目、资金利用的无效,从而更好地保证资金使用的效率。只有对投资的质量予以保证,才能真正控制办学成本,使资金的适用效益得到更好的提升。
3.实现高校财务管理信息化
当前的数字化技术已经逐步完善,在网络上可以进行很多经济活动,这样就能够实现高校财务管理的集中化,一方面能够充分利用信息资源,提高财务报告、在线管理功能,另一方面能够以财务决策为依据,加强对资金的使用效果,保证财务管理目标的实现。
4.培养现代化财务人员
从当前的情况看,高校财务人员的素质对高校的理财范围和理财手段的影响日益明显,新的财务管理制度逐渐建立起来,相应的理财观念和方法得到了进一步的發展,而当前财务人员的理论基础和管理观念已经不能适应当前的高校财务管理现状,针对这样的情况,就应该着重提升财务人员的职业道德素质和理论素质,这样才能更好地培养现代化的财务人员。
5.确保高校财务管理的安全
网络财务逐渐发展起来,然而其安全性确是我们担忧的问题,为此,在进行高校财务管理的时候,应该重视财务安全管理,对可能存在的安全隐患要提前预见,这样才能避免高校财务安全问题的发生对高校的财务管理造成威胁。高校应该从多个方面着手改善当前高校财务管理安全的状况,不但需要改善高校财务管理的软硬件环境、组织结构、系统环境、文档资料控制,还需要在计算机病毒的预防与消除等方面加强力度,并制定行之有效的方案,这样才能更好地保障高校财务管理的安全。
三、总结
财务管理是高校管理至关重要的一个方面,财务管理质量的好坏对于高校的运转和发展有着很大的意义,无论是资金的筹措、管理,还是资金的检查、运用等环节都需要具备完善的财务管理制度,才能将其实现,本文对新时期高校财务管理存在的问题进行了分析,在此基础上提出了高校财务管理的创新举措,希望能够更好地推进高校财务管理的发展。
参考文献:
[1]徐明稚,张丹,姜晓璐.基于现金流量模型的高校财务风险评价体系.会计研究.2012(07).
[2]沈航.论如何实现新经济时代下高校财务管理的创新.商业文化(上半月).2011(12).
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