岗位设置及职位说明书(精选10篇)
部门设置及岗位设置(草案)
一、主席团
系学生会主席团是系学生会的领导核心,主要工作职责是依据学校的各项方针政策,结合我系学生工作的实际,以“服务学校,服务学生”为核心,贯穿“以人为本,与时俱进,追求卓越,共创辉煌”的工作思路,组织、协调开展各项工作:
1、主持召开学生会每周例会及部长级联席会,了解掌握各部门工作活动开展情况和内部管理建设情况。
2、全权指导和监督学生会相应部门开展的各项工作活动;为广大同学提供最满意的服务,力求在同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度。
3、与各系学生会保持沟通联系,建立良好互助的合作关系;吸取优秀的工作经验和管理理念,促进学生会的完善和发展。
4、团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题和矛盾,加强学生会的凝聚力、向心力,使成员们朝着共同的目标努力,以利于工作的高效的顺利开展。
5、为各成员搭建发挥潜力,展现才华的舞台,促使成员热爱学习,追求上进,不断超越和完善自我,在同学们当中树立良好形象,起榜样模范作用,建立并巩固学生会的优秀组织文化。
职位设置:主席、第一副主席各一名、副主席若干名 岗位说明 主席
1、负责系学生会的全面工作,并主持召开学生会每周例会及部长级联席会。
2、组织学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。
3、根据学生会章程和我系工作的实际情况,向指导教师提名学生会干部人选。
4、及时向系团总支汇报学生会工作情况。
5、代表系学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
6、学生会主席对系团总支负责,接受系学生会及全系学生的监督。
7、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。
8、系学生会一切活动必须经过主席同意方可实行。第一副主席
1、主动协助主席做好监督、管理工作,定期向主席汇报工作情况。
2、定期主持召开学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联系,共同做好我系学生工作。
3、具体抓好学生会内部的日常事务,督促学生会各项政策的落实。
4、学生会的自身建设和制度执行负责,领导和监督秘书部、组织策划部的工作。
5、必要时第一副主席代替主席行使职权。
6、对主席工作提出批评建议,对学生会发展提出建设性意见。副主席
1、主动协助主席做好监督、管理工作,定期向主席汇报工作情况
2、具体抓好学生会的对外事务,督促学生会各项活动的落实。
3、定期检查、指导学生会各部门的日常工作,向主席汇报各部门工作情况。
4、对主席工作提出批评建议,对学生会发展提出建设性意见。
二、秘书部
秘书部作为学生会的枢纽部门应当协助主席团进行策划、决策工作,在第一副主席的领导下秘书部应当完成以下工作:
1、学生会例会和部长联席会的考勤工作和内容记录,并及时上报第一副主席。
2、系学生会除人事档案外的文件处理、存档及整理等工作。
3、合理安排秘书部成员进行系学生会的值班工作。
4、工作总结汇报。
5、其他的一些日常事务,例如印发学生会工作文档、会议精神传达工作等等。
7、联系各系学生会主席、秘书长,进行信息交流。
8、指导教师及主席团交办的其他事项。职位设置:秘书长一人、副秘书长两人
三、组织与策划部
组织与策划部作为学生会对内的职能部门,旨在建设良好的学生会文化,担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色。组织与策划部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队,同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台,以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。
它的主要工作有:
1、学生会人事档案的建立和整理。
2、在第一副主席的领导下进行学生会人事的考核与评定。
3、各部门关系的协调与融合。
4、对学生会成员的发展与培训以及学生会内部活动的组织和开展。
5、建立和完善学生会的人事制度和监督机制等。为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。
6、全系团员档案的管理。
7、审核学生会各部门上报的活动策划,并提出合理的修改建议。
8、将各部门提交的策划案整理备档,并呈报第一副主席。
9、学生会第一副主席交办的其他工作。
职位设置:部长一人、组织副部长一人、策划副部长一人
四、学习部
系学生会学习部作为学生会的服务和纪律部门应当协助主席团进行全系学习活动的组织和策划,协助大一辅导员做好晚自习的管理工作。具体职能如下:
1、学习部以创造优良的学风为宗旨,组织、策划演讲、朗诵等大型学习活动。5、2、负责大一级部的晚自习的监督管理工作。
3、负责我系参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作。
4、组织与各兄弟院系进行学术交流。协调、管理各系开展学习活动。
6、学生会主席团交办的其他工作。职位设置:部长一人、副部长两人
五、体育部
系学生会体育部是系体育工作的枢纽部门,作为学生会的服务和纪律部门应当协助主席团做好全系的体育活动的组织和策划工作,具体职能如下:
1、发动组织全系同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质。
2、记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩。为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。
3、大一早操的监督和管理工作。
4、组织开展系内各项健康有益的体育赛事。
5、组织系队参加院内体育赛事。
6、指导和帮助各班体育委员开展工作。职位设置:部长一人、副部长两人
六、生活部
生活部作为学生会的服务和纪律部门应当协助主席团做好全系学生寝室的管理工作,具体职能如下:
1、负责定期的宿舍卫生检查,领导、组织同学们参与膳宿管理,通过各种活动提高同学“自我管理,自我服务”能力。
2、负责晚间查寝工作。
3、做好其他部门及各项活动的后勤工作。
4、学生会主席团交办的其他工作。职位设置:部长一人、副部长两人
七、实践部
实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践,汇总各社会实践队伍申报(汇报)材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示,旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。具体职能如下:
1、协助团总支做好青年志愿者的管理工作。
2、全面负责我系的社会实践活动工作。
3、制定社会实践活动的具体计划。
4、与外界联系,为大学生社会实践提供条件和场所,开展好各种实践活动。
5、向上级团组织积极推荐我系社会实践活动中涌现出来的先进集体和个人。
6、为学生会的大型活动提供后勤保障服务。职位设置:部长一人、副部长两人
八、宣传部
学生会宣传部作为学生会的有机组成部分,理所当然贯彻着学生会为同学们服务的宗旨,一切从实际出发服务同学。学生会宣传部,肩负着学生会对同学进行思想宣传的重要工作,也肩负着学生会对外宣传的重要工作,是学生会进行思想教育及形象宣传的主要部门。具体职能如下:
1、围绕系党总支的中心工作,结合同学实际,配合学院党、团宣传部门,经常了解和反映学生思想状况;
2、通过各种形式搞好同学的思想教育工作;
3、学生会各项活动的宣传报道工作;
4、指导协调监督各班宣传委员的工作;
5、负责大型晚会、活动的舞台设计。职位设置:部长一人、副部长两人
九、文艺部
学生会作为学生会重要的组成部分,是我系学生文艺生活的主要阵地。应到做好全系的各项文艺活动、组织开展各种文艺比赛。协助主席团落实我系学生文化生活的建设工作。具体职能如下:
1、负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。
2、文艺部的工作以丰富同学们的校园生活,提高经管系的文化艺术品位为目的,组织各种同学们乐于参与的活动。
3、举办雅俗共赏的,有一定艺术层次的晚会。
4、培养各类型的文娱人才,让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼,提高同学们的能力。
5、加强与系内外的文化艺术交流。职位设置:部长一人、副部长两人
十、网络信息部(科技部)
网络信息部是学生会中通过电脑网络资源来完成各项任务和开展各种活动的部门,是团总支电脑网络技术支持者。作为学生会部门中的新秀,网络部的工作将产生重要的影响,其职能有如下几点:
1、通过网络,宣传团总支、学生会的工作,宣传团总支、学生会的形象。
2、负责设计并定期更新、维护学生会网页。
3、通过举办一些网页设计大赛等等与电脑相关的活动,提高同学们的电脑网络应用水平。
4、负责选拔、培养网络技术人才和组织一些有关网络方面的活动和竞赛,创建网络及基本办公软件基础知识的学习与交流平台。
5、负责学生会各项活动的图片信息的采集和整理,新闻稿的撰写和发布工作。
6、为学生会的大型活动提供后勤保障服务。
7、组织策划ERP大赛,科技创新大赛,挑战杯等比赛。职位设置:部长一人、副部长两人
十一、外联部
学生会外联部作为负责公关外联的部门,主要职责是外联工作。以下是外联部各项工作的概况:
1、建立学生会内部统一的外联工作规范,引领各部外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2、外联实践工作主要是为学生会举办的各种大型活动、竞赛筹集资金,并负责活动、竞赛的对外联系。(例如邀请嘉宾,外校人员等,这项工作可与秘书部进行相互协调配合)。
3、为学生会的大型活动提供后勤保障服务。职位设置:部长一人、副部长两人
说明:各部干事人数在纳新时予以确定。
十二、纪检部
主要职能是:负责年级各项事务的纪律工作,使各项工作有序进行。包括检查上课迟到、旷课、早退及违反上课纪律等情况,检查年级各项活动和会议的出勤情况,检查学生会内部活动和会议的出勤情况,同时为学生会其他部门的活动提供必要的协助,如维持活动现场秩序等。
1、协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行
2、配合协助学生各部门的工作,并进行监督和督促
3、配合学院、学生会等组织的各项活动,纪律出勤情况,维持会场秩序
职位名称 税务专员 职位代码 所属部门 财务部 职 系 职等职级 直属上级 财务部成本控制主管 薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现。
工作内容:
%协助财务主管组织拟订企业整体税务计划;
%协助推进实施企业的税务计划,确保企业税务目标的实现;
%根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案;
%承办有关税务方面的其他事务;
%及时了解掌握国家、地方的财税政策。
任职资格:
教育背景:
◆税务、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上税务管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家、地方各项税务政策,有具体办税经验;
◆精通国家财税法律规范;
◆熟悉国际和国内相关的财务政策;
◆熟练操作办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨;
◆工作仔细认真,独立性强;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
职位名称 餐厅经理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
管理餐厅日常运营活动,完成餐厅营业指标,提供高质量的餐饮服务。工作内容:
管理餐厅的日常事务,领导员工提供优质的餐饮服务;
对餐厅所经营食品和饮料进行成本预算,制定采购计划并执行;参与食品的准备,和其他人协商制定餐馆的经营计划;
雇佣管理餐厅员工;
保证餐厅所提供食品的质量,处理客户的投诉;
审核日常的财务报表以确保在预算范围内经营开支达到最有效的使用。任职资格:
教育背景:
◆专业不限大专以上学历。
培训经历:
◆受过餐饮文化礼仪、餐饮管理、服务管理、财会基本知识等方面的培训。经 验:
◆3 年以上同等职位从业经验。
技能技巧:
◆熟悉餐厅、餐饮服务的运作和管理,有餐饮知识与管理经验;◆熟悉餐厅的各项管理工作流程和管理规范;
◆熟悉同行业竞争的动向,具有服务、质量、市场、效益意识;◆较强的组织、管理、协调能力;
◆熟练操作办公软件。
态 度:
◆形象、气质佳,精力旺盛,综合素质较好,具有服务意识;
◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;◆工作踏实,能承担较大的工作压力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
职位名称 物流经理 职位代码 所属部门 物流中心 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织管理物流与仓储,实现物流顺畅的目标。
工作内容:
%控制送货和仓储成本以符合公司目标;
%管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平;%保证日常操作顺畅有效;
%提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确;%保持实际存货100%精确;
%安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;
%确保区域层面上的最优组合。
任职资格:
教育背景:
◆管理类或其他专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。
经 验:
◆4 年以上仓储和物流管理经验,有外商投资企业经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程,丰富的流程管理技能;
◆熟练使用计算机及办公软件;
◆英语说写良好。
态 度:
◆良好的沟通能力;
◆具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神;
◆积极的工作态度,愿意在飞速发展的产业中工作,愿意承受高强度的压力。工作条件:
工作场所:办公室及仓库。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
职位名称 材料管理专员 职位代码 所属部门 物流中心 职 系 职等职级 直属上级 物流经理 薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
配合相关人员制定、落实材料采购、使用、保管计划,对项目运行各个环节的用料实施监控管理。
工作内容:
%配合技术工程师、商务专员制定项目材料采购计划;
%监督技术工程师及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料;
%严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;
%管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全;
%配合项目经理及公司管理会计的成本控制工作;
%配合商务专员搜集、整理项目现场各类物资材料的报验文件;
%管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;
%完成上级临时下达的任务。
任职资格:
教育背景:
◆物流、储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上仓储或材料管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉仓储物流流程;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。直接下属 间接下属
职位名称 产品规划主管 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
研究产业发展方向,协助定义新产品并制定产品研发方案。
工作内容:
%与产品的供应商进行沟通,了解该行业的发展方向,建立供应商职责标准;%在公司研发中心以及外部资源的支持下向生产部门(事业部门)提供新产品;
%制定解决方案,进行成本分析和资源分析,并配合生产部门(事业部门)确定供应商;%配合生产部门(事业部门)定义产品发展方向,为公司提供产品发展计划和概念,并在生产部门(事业部门)、研发中心的支持下提出该产品的实施方案。
任职资格:
教育背景:
◆产品相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过宏观经济分析、项目管理、市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上相关产品研发经验。
技能技巧:
◆熟悉国内外主流开发商的产品和发展状况;
◆有良好的关系和背景;
◆有项目开发的经验;
◆英语口语和书面表达能力较强。
态 度:
◆考虑问题有一定高度,有一定的洞察力,较强的推动、解决问题能力;
◆稳重但不失活跃,具有较强的沟通能力。
工作条件:
工作场所:办公室以及生产场所。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
职位名称 市场策划主管 职位代码 所属部门 市场部 职 系 职等职级 直属上级 市场部经理 薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织制定市场规划、市场策略与产品拓展等工作。
工作内容:
%研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;
%设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案;%组织、编制大型市场规划、设计方案;
%编写方案设计报告、实施方案报告;
%独立完成广告策划案、品牌推广方案;
%指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销、广告、传播或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、宏观经济分析、广告策划、公共关系与产品知识方面的培训。经 验:
◆3 年以上相关职位从业经验。
技能技巧:
◆熟悉公司产品及相关产品的市场行情;
◆能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作;◆有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商务谈判经验;
◆熟练操作办公软件。
态 度:
◆具有敏锐的市场眼光;
◆独立工作能力和团队合作精神;
◆具有较强的表达、理解与公关能力;
◆积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
一、市场部工作职责
1.制定并执行市场调查计划,以及日常市场管理
2.品牌规划与管理
3.制定并执行公司整体市场营销计划与预算
4.制定并执行市场推广计划与预算
5.制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算
6.制定并执行公关与促销活动计划与预算 7.负责市场推广物品的设计制作
8.制定与执行新品牌(产品)上市计划
9.制定及实施针对经销商、加盟商、店员、店长培训的计划和方案
10.负责公司内外信息网络的建立、整理及分析,并及时向有关部门发布及建议
二、市场部编制
市场部设:经理1人,其它职位视工作需要增减。
三、市场部各岗位职务说明书
(一)市场部经理职务说明书
1.职务名称:市场部经理
2.直接上级:销售总监
3.具体工作职责:负责公司策划总体思路,制订公司品牌策略的发展方向;负责制定公司品牌宣传、提升企业形象和产品促销的策划方案,并组织实施。
(1)负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势;组织制定品牌战略规划,设计并实施品牌与市场推广方案;
(2)负责制定公司促销策略、促销政策,制定和组织实施市场推广方案;
(3)负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控;
(4)负责公司所有识别系统的整合与策划设计;
(5)负责提供公司相关市场与宣传的文字材料;
(6)负责产品手册、销售手册、推广手册、招商手册以及陈列手册的编制;
(7)负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化;
(7)负责制订及实施针对加盟商、导购培训的计划和方案;
(8)负责公司网站的维护;
(9)负责品牌文化的建设;
(10)负责企业文化的建设;
(11)负责货品陈列及督导;
(12)负责制定博览会、订货会的详细方案和组织方案;
(13)负责公司内部大型活动的组织策划;
(14)负责收集相关品牌的策划及营销资料,为公司决策提供参考;
(15)开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动。
职位名称 建筑设计师 职位代码 所属部门 工程技术部 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
总体规划、设计具体工程项目,并提供现场工作指导、技术支持。
工作内容:
研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报告;
参与项目的招(议)标以及合同谈判等工作;
分析和设计具体项目工程,组织运作前期规划设计,监督与管理开发过程中的设计问题;设计指导、准备并绘制建筑设计图和效果图;
检查进度汇报、图表或计算机设计,建立监督进度的程序;
协助规划项目方案,进行项目协调,明确有关具体工程项目的信息指标;
在项目进行期间现场指导,确保项目符合建筑设计计划书。
任职资格:
教育背景:
◆建筑学类专业,本科以上学历。
经 验:
◆5 年以上建筑设计工作经验,有大型工程设计经验。
技能技巧:
◆全面掌握建筑设计相关知识;
◆熟悉国内外建筑行业的最新技术;
◆熟练使用AutoCAD、Photoshop、3Dmax 等软件;
◆能进行结构设计和计算;
◆熟悉相关专业及岗位所需计算机操作系统。
态 度:
◆勤奋踏实,能吃苦耐劳;
◆分析能力、逻辑思维能力强;
◆具有极强的敬业精神和责任心。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
职位名称 造价工程师 职位代码 所属部门 工程技术部 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:承担工程造价,成本费用预算、核算工作,实现工程成本相关费用目标计划。工作内容:
执行公司制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;
承担工程成本定期分析工作,并提出相应的改进措施和意见;
参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作;协助工程质量验收工作。
任职资格:
教育背景:
◆工程预算或相关专业本科以上学历。
经 验:
◆3 年以上房地产公司或设计院、施工单位从事工程成本预算工作经验。技能技巧:
◆熟悉国家定额、工程造价市场情况、材料设备的市场价格;
◆熟悉现行工程造价规范及操作规程;
◆熟练使用有关计算机软件进行工作。
态 度:
◆勤奋踏实,吃苦耐劳;◆分析能力、逻辑思维能力强;◆有较强的组织协调、沟通能力。工作条件:
工作场所:办公室、工作场所及施工现场。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
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