项目部设置及岗位职责

2025-05-15 版权声明 我要投稿

项目部设置及岗位职责(精选7篇)

项目部设置及岗位职责 篇1

管理机构及质量、安全保证体系

我公司实行三级管理,即公司一级管理,分公司二级管理,项目经理部三级管理。公司级生产管理,由公司总经理负责全公司的各项管理工作,公司总工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作,公司机关设立经营处、生产处、科技处和质安处等各处室,生产处负责各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理,由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理,由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项管理工作,分公司主任工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作,分公司机关设立项目管理科、技术质安科等各科室,项目管理科负责各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。技术质安科负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

工程项目级实行项目经理负责制,以项目经理为主组织项目经理部,负责该工程的指挥与管理,执行各项国家规范、规程、标准以及本工程项目组织设计,保质保量完成施工承包合同任务。项目经理部设项目经理、项目主管工程师、施工员、质检员、安全员、核算员、材料员、设备员等管理岗位,各工作人员一律持证上岗。

1.1.1 项目部主要施工及管理人员

参与本工程施工的其他管理人员也均是我公司的业务骨干,多人被评为公司的先进工作者,项目部管理人员职责分工明确,协同配合,在项目经理的领导下,项目部全面负责现场的施工、技术、质量、安全、核算等工作,并根据作业计划和施工预算提出劳动力、材料机具需用计划,统一指挥生产,保证本工程的工期、质量、成本、安全和文明施工等各项控制目标和各项经济技术指标的实施。1.2

一、部门职责

(一)经营部职责

1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇报。

2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。

3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。

4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批。

5、负责工程项目的对内对外预结算工作。

6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。

7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况。

8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。

9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。

10、主要材料价格的审核。

(二)财务部职责

1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。

2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。

5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据。

6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队及物资供应商结算。

7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。

(三)工程部职责

1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。

2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。

3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施。

4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。

5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、施工方案交底技术解答。在施工中对各工序进行书面技术交底,参加各工序的检验和工程验收,对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。

6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。

7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。

8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理单位的联合检查工作。

9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。

10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。

11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。

(四)物资部职责

1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。

2、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。

3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用料。

4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。

5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。

6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。

7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。

8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。

(五)办公室职责

1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。

3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。

4、负责项目经理部项目文化建设,CI形象实施。

5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。

6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。

7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

8、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电话的申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。

9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。

二、岗位职责

(一)项目经理职责

1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司各项管理制度,维护公司的合法权益。

2、在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工期、成本、安全文明施工等各项指标。

3、主持编制项目管理实施规划。

4、按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控制体系;根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工;全面负责内外组织管理协调工作。

5、建立成本控制体系,组织编制项目目标成本控制措施。

6、强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合同纠纷的发生。

7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。

8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。

9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。

(二)项目副经理职责

1、项目副经理在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目施工管理工作,是项目施工管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目施工管理负全责。

2、协助项目经理组织管理的领导责任。

3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作,保障项目经理部施工经营的顺利开展。

4、围绕工程项目,贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求,执行本公司制定的质量安全方针,检查落实岗位责任制。

5、落实施工项目的施工和质量保证计划,主持召开工程例会,协调解决施工中存在的问题。

6、负责抓好施工现场质量工作,加强安全生产管理,搞好现场文明施工,建立良好的施工秩序。

7、及时分析、处理顾客(监理)反馈的质量信息;

8、对内外的签证工作负全责。

(三)项目总工程师职责

1、总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目技术管理负全责。

2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规范、规程,以及熟悉施工文件、图纸的领导责任。是图纸会审的组织者,技术交底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新材料的决策者和责任人。

3、项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性、可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施工安排的针对性负责。

4、负责技术复核,统计技术的应用。

5、在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、操作等工程技术问题。出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并对处理结果负责。

6、对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果的报批负有审定签发的责任。

7、协助项目经理组织管理的领导责任。

8、积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;负有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。

(四)项目安全经理职责

1、项目安全经理在项目经理领导下,在公司安全业务部门指导下独立履行安全管理工作,是项目安全管理的牵头人,是项目文明施工的主要负责人,对项目安全管理负全责。

2、负责编制项目安全管理实施计划。

3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。

4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

5、负责项目安全生产保证体系的正常运转,搞好安全生产和文明施工。

6、围绕工程项目,贯彻落实当地主管部门及公司下达的有关安全 生产和劳动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制,检查各项安全工作的落实情况。

7、对项目安全资料的整理,有领导组织责任并定期检查。

(五)经营部部长职责

1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决算提供依据。

2、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。

3、协助做好内部管理工作,监控等工作。

4、经营部部长对项目经理负责,负责分包合同的拟定和洽谈工作,负责项目内部合同管理。

5、负责组织对分承包方的评价,并建立合格承包方清单,负责合同方面的内外接口及相关协调。

6、管理与本工程有关的所有合同。

7、根据质量保证体系文件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同管理程序。

8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。

9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。

10、负责编制月资金申请使用及分配计划。

11、负责项目的生产成本编制和核算、控制工作。

12、负责起草索赔文件。

13、负责项目的总结算工作。

14、负责编制合同管理总结。

(六)预算员职责

1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。

2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。

3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。

4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。

5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。

6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。

7、协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。

8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。

9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。

10、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。

(七)财务部部长职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理体制度。

2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行,坚持原则,廉洁奉公。

3、参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行。

4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。

5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。

6、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付资金情况。

7、编制决算报告及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。

8、制定成本计划实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。

9、按工程实体设立各种费用支出明细帐,定期对成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。

10、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。

11、定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。

12、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题。

13、组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和质量。

(八)会计员职责

1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。

3、建立健全各种帐薄,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性。

4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失,整理装订,并妥善保管会计凭证。

5、不得外借原始凭证,其他单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计主管同意方可复制、使用。

6、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。

7、及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

8、及时编制资金平衡表。

9、完成领导临时交办的任务。

(九)出纳员职责

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。

4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配资金。

7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金

(十)工程部部长职责

1、在项目经理的领导下,负责施工过程中的各项管理工作,根据工程进度计划,合理组织施工,确保

施工质量和施工进度。

2、负责项目工程进度计划的编制及实施,按工程实际情况不断调整安排具体实施内容,以保证总进度计划的落实,负责工程量的统计报表工作。

3、负责专业分包施工能力评价的信息汇报,及对专业分包方在施工过程的监督检查。

4、负责施工过程中材料和周转料的调配,按计划进行机械的平衡调度,检查各施工队机械设备的使用管理。

5、负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调和管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备运输、堆放等工作。

6、负责施工过程中的文明施工和环境保护管理。负责施工过程中的安全管理,特殊工种岗位培训及工伤事故处理工作。

7、负责竣工验收,竣工资料的审查上报。

8、负责项目有关技术管理工作的实施,组织图纸会审交底工作,编制审定施工组织设计,质量计划,特殊工序的施工方案、技术措施。

9、负责贯彻执行有关质量管理的法令、法规和制度,对工程项目实施全过程控制、检查和监督工作。

10.按ISO9000的质量保证体系对工程质量进行监控。

(十一)施工、技术员职责

1、贯彻执行技术标准和规范、规程,熟悉掌握施工程序,了解工程特点,掌握施工规律。

2、了解施工现场环境和条件,编制施工组织设计(或施工方案)。

3、做好开工前“三通一平”等施工准备工作,填写工程开工报告,组织现场施工。

4、熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审及技术交底工作,办理设计变更和签证。

5、编制施工作业进度计划(包括季、月、旬作业计划)。

6、对现场施工进度工作全面控制,进行日常和定期检查、记录。

7、配合总工程师做好其它施工、技术工作。

(十二)质检员职责

1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。

2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。

3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。

4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。

5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。

6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。

7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。

8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。

(十三)安全员职责

1、认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。

2、协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产考核制度。

3、定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。

4、做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规章的行为坚决制止。

5、参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。

6、认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

7、在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。

8、督促施工班组建立防火安全责任制。

9、经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。

10、对于明火作业,负责申请“动火许可证”,并根据不同等级,落实具体措施。

11、负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查,保持消防器材性能良好。

12、督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底的检查。

(十四)资料管理员职责

1、工作认真负责,遵守纪律,任劳任怨,热爱本职工作。

2、资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料的收集、整理、编目、归档。负责工程图纸的收发。严格执行签字制度。

3、严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐。

4、负责各类文件资料的收发、上机打印。各种与业主往来的技术函件要及时发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。

5、定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份,发现短缺,应及时补齐。

6、建立文件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。

7、负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护,负责对耗材的计划补充。

8、参加工程例会及质量、安全例会,做好会议纪要,并及时打印、分发。

(十五)物资部部长职责

1、在项目经理的领导下,全面负责设备物资管理与供应工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。

2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。

3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。

4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。

5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。

6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。

(十六)材料员职责

1、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输、供应工作。

2、熟悉各种材料的规格和验收标准,进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,对原材料试件进行试验,否则禁止使用。

3、实行定额储备、计划用料,按施工平面堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。

4、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向项目部部报告材料的储备情况。

5、调度材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修旧工作。

6、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。(十七)办公室主任职责

1、项目部日常行政事务的处理,参与项目部行政规章制度的制定、执行,督促上级及项目部规章制度在各个环节的落实。

2、负责项目部所有办公及生活用固定资产的登记备案工作。管理好后勤保障工作。

3、积极配合、协调各部门之间的工作关系,化解矛盾,尽力创造一个良好的环境,使项目部形成整体工作有序、团结协作、积极向上的氛围。

4、项目部大型会议、活动组织、管理。

5、负责工程对外宣传报道及项目部文化建设工作,对有关文献资料和影像资料的搜集、整理、存档。

6、完成领导交办的其他任务(十八)炊事员职责

1、严格遵守项目部各项规章制度,有事请假,经批准后方可离开。

2、遵守宿舍管理规定,不喝酒、不赌博,保持宿舍卫生清洁。

3、负责工地食堂的安全卫生,保证食物安全、干净、卫生、防止出现食物中毒。

4、搞好食堂清洁卫生,每天小扫除,每周大扫除。厨房的用具要定期消毒擦洗干净。

5、注意个人卫生,操作食品前洗手,尝菜时应备有尝菜勺,取食品时用筷子不得用手抓,定期进行体格检查。

6、执行安全操作规程,定期保养工地食堂设备,保证炊事设备的安全并且要防火防盗。

7、食堂内外要保持清洁消灭蚊蝇,不得让非食堂工作人员进入食堂操作间。(十九)卫生清洁员职责

1、遵守项目部各项规章制度,工作认真负责,具有良好的工作态度。

2、服从领导安排,在卫生清洁中要认真细致,做到所负责的卫生区域内无杂物、无垃圾、无烟头、无痰迹。

3、卫生间要每天做好镜子、洗脸盆、地面的保洁,每周做好门窗、墙面的保洁,大、小便池不得有黄斑、污垢。并做好灭虫、灭蝇、消毒工作。

4、爱护公物,维护公共设施,节约用水、用电,在工作中如发现公共设施损坏或下水堵塞等情况及时报告。

5、管理好卫生用具并合理使用,工作完毕后及时清洗保洁卫生用具,整齐摆放在规定存放部位。

(二十)门卫职责

1、认真执行项目部管理制度,不得擅自离开岗位,不得酒后上班。

2、根据要求做好当班记录和交接班工作。

3、对允许出入工地的人员、车辆和货物等,认真做好验证和检查工作。

4、对外单位联系工作人员,凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手续后方可允许入内。指挥外单位联系工作的车辆规范停放。

项目部设置及岗位职责 篇2

一、计算机会计岗位设置的原则

1. 适应新形势的变化

企业使用计算机处理会计和财务数据后, 企业的会计核算的环境发生了很大的变化, 会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成, 转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务, 还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动, 如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展, 会计信息的网上实时处理成为可能, 因此, 会计部门的组成要适应新形势的变化。

2. 加强监督, 强化审计

计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大, 利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加, 由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性, 随着计算机在会计工作中的普遍应用, 管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大, 这些会计信息的产生只有在严格的控制下, 才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下, 才能预防和减少计算机犯罪的可能性。

二、计算机会计岗位设置

本单位现有基本会计岗位包括会计主管, 出纳, 稽核。根据上述原则计算机会计岗位设置如下:

电算主管:由会计主管兼任。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 对输入计算机的会计数据进行审核, 以保证凭证的合法性、正确性和完整性;操作会计软件登记机内账簿, 对打印输出的账簿、报表进行确认。要求具备会计和计算机知识及相关的会计电算化组织管理的经验。

软件操作:由出纳兼任。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。要求具备会计软件操作知识, 达到会计电算化初级知识培训的水平。

电算维护:由专职人员担任。负责保证计算机硬件、软件的正常运行, 管理机内会计数据。要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。维护员一般不对实际会计数据进行操作。

电算审查:由稽核人员兼任。负责监督计算机及会计软件系统的运行, 防止利用计算机进行舞弊。要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化中级知识培训的水平。

会计档案资料保管:由会计主管兼任。负责存档数据软件盘、程序软盘, 输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管和安全保密工作。

三、结束语

基本会计岗位和电算化会计岗位并非截然分开的两套人马, 他们可以在保证会计数据安全的前提下交叉设置, 各岗位人员应保持相对稳定。

摘要:根据本单位实际情况, 结合新形势的变化和会计制度, 提出了计算机会计岗位设置的原则, 给出了新的岗位设置并分析了岗位的功能和人员要求。

关键词:电算化会计系统,会计岗位,计算机会计岗位

参考文献

[1]王秀玲, 会计电算化存在的问题及对策[J].现代企业教育, 2010, (7) :60

[2]会计基础.会计从业资格考试辅导教材编写组编[M].人民出版社, 2008-12-1

项目部设置及岗位职责 篇3

一、事业单位进行岗位设置与岗位聘用的意义

岗位设置与岗位聘用是指在用人单位与职工在平等自愿的基础之上,单位根据工作需要而设置相应的岗位,按照岗位的要求和工作时长等条件进行招聘,聘用符合该岗位要求的工作人员负责该岗位的工作。从岗位设置到岗位招聘中间经过四个环节,分别为岗位设置、招募人员、考核选择、薪酬问题四个环节。其中设置岗位是这个步骤的关键环节,是招募人员、考核选择、薪酬确定相关问题的基础。对岗位进行管理是现代人力资源的重要内容,是一个基础性的重要工作。因此,科学合理地进行岗位设置,对全面推进事业单位的人事制度改革具有十分重要的意义。

首先,这是落实国家关于事业单位人事制度改革精神的需要。事业单位是国家政府部门的重要组成部分,是一项十分复杂的系统工程,其关键是人事制度改革和薪酬分配改革。事业单位改变招聘制度的重点是转变传统的用人机制,由传统的固定用人制度向不固定的合同工制度转变。事业单位的薪酬分配制度改革,主要目的是将薪酬同绩效挂钩。绩效工资的分配与承担的岗位职责与业绩贡献有着十分紧密的关系。这种情况下,设置岗位既是薪酬分配制度改革的基础,又能够进一步的深化人事制度改革,对于提高招聘人才的质量起着十分重要的作用。

其次,这是深化人事制度改革、调动职工积极性的需要。设置岗位,是职工管理向岗位管理转变的重要一步。近几年,事业单位纷纷进行薪酬分配制度改革,这对减少政府开支,以及推动事业单位的发展起着十分重要的作用。目前我国事业单位在人事制度方面的发展仍然比较落后,阻碍着政府整体的改革和发展。因此,为推动人事制度改革而进行岗位建设,能够进一步科学管理职工,提高用人效益。

最后,能够进一步加强人才队伍的建设。从事业单位发展的整体情况来看,岗位设置的目的已经从最开始的增加人员变成了提高员工队伍的质量。聘用适宜事业单位发展的专业性人才已经成为目前事业单位发展的当务之急。因此,应紧紧把握好政府的相关政策,将人才队伍建设和岗位设置、岗位管理应紧密地结合起来,构建整个政府单位的“人才团体”。

二、事业单位岗位设置与岗位聘用中存在的问题

尽管目前许多事业单位实施聘用制度,为接下来事业单位的改革提供了丰富的经验,但不容忽视的是,在实践基础上仍然存在着许多问题。

1.定岗定编

定岗指的是明确企业组织所需要的岗位;定编指的是了解员工队伍中有多少人适合企业组织的发展,这是企业岗位管理中的一项基础的工作。而目前事业单位员工的招聘没有科学的考核制度和合理的定岗定编系统,政府事业单位内部岗位的负责人员编入事业单位后,对工作业绩缺乏必要的考核判断,从而出现敷衍了事的现象。

2.人才队不符实,工作内容杂乱

事业单位的工作人员一共可以分为三类,一类是普通的工作人员,一类是管理人员,一类是后勤工作人员。尽管负责工作不同,但三类工作人员都存在着一个同样的问题,即各类工作人员分别兼任不同的工作,甚至有些工作人员的相关技术考评是外人所替而完成的。因此,当下的事业单位人才名不副实,工作内容模糊杂乱。

3.岗位分级存在难点,岗位职责分工不清

采用岗位设置与岗位聘用制度改革是以岗位设置的细化分级为依据的。对整个工作队伍进行等级划分,特别是与薪酬制度挂钩的岗位分级十分困难。按照规定应该是在岗位分级完善后就立即确定各级岗位的考核制度、职责等,而目前我国事业单位进行岗位分级之后并没有立即完成一些后续工作,极容易导致工作安排的滞后性。

4.改革不完全,薪酬分配存在争议

按照理想中岗位和薪酬改革的程序是先定编再定岗,紧接着制定薪金标准,最后再招聘人才进行工作。而现实情况中大多是先招聘人才再定岗定编,最后根据职工的实际情况制定薪金标准。从而导致目前的事业单位中存在着高薪高岗位素质能力低的领导,以及高素质低岗位低薪的普通职工。

5.在单位内没有形成良性的竞争制度

目前,在我国的很多事业单位中,晋升制度与自身工作业绩毫无关系,而是以人情关系作为晋升的一个关键因素。另外,晋升时间存在极长的过渡期,员工进入工作岗位后,在短暂的五年甚至七年之内,不会让普通员工看到自身晋升的可能性。另外,许多空缺的岗位并没有公开进行人员招聘,而是依靠相关人士推荐,没有做到择优而用。这样的内部竞争制度对于我国事业单位的发展会产生极为不好的影响。另外,岗位内部的考核制度形同虚设,不利于职工的工作热情。

三、解决岗位设置与岗位聘用中存在问题的办法

1.统筹整体进行岗位数量设置

岗位的安排设置在立足于当前的同时,也要考虑单位的长足发展。按照单位整体需求来设置岗位,对岗位的总体数量进行控制。系统、深入地了解和分析现有人员状况和现有岗位的情况,同时根据发展的总体规划以及人才队伍建设等进行预测,预测单位在长足发展以后所需要的岗位数量以及岗位的分级,为各级业绩突出的人才提供充足的晋升空间。

2.提高领导的整体素质水平

在岗位设置和聘用时,领导要组织相关部门的工作人员成立工作小组,由领导担任小组的领导,亲自统领和管理,做好各部门的联系工作,制定各种详细的规则,以及招聘人才的细则。而规则以及细则则需要由领导制定,然后交由党委部门进行讨论研究。

3.完善晋升制度,鼓励职工积极工作

调动各部门工作人员工作的积极性,就必须将工作人员的工作业绩放在突出的位置,领导制定的晋升制度必须以工作业绩为基础。只有将工作业绩与晋升相挂钩,才能充分调动基层工作人员工作的积极性,从而提高事业单位员工整体的工作能力。

4.完善考核制度,推进人才队伍建设

制定科学合理的考核标准和考核指标,有利于事业单位人才队伍的建设和专业队伍的建设。考核制度在制定过程中要适应各级人员的实际水平,要有利于提高人才队伍的整体素质。同时,将绩效同考核制度相联系,实行内部多元化的评价。

四、结束语

目前事业单位深化人事制度改革的关键在于岗位设置和岗位招聘符合自身的实际情况,同时人事制度改革与分配制度改革相辅相成,是让事业单位摆脱传统政府单位管理体制束缚的重要途径。建立一个公开公正平等和谐的工作环境以及择优选用的用人标准,建立一套适合本单位发展的管理体制,除对于提高事业单位人才队伍质量起着重要的作用外,还能够提高事业单位人才利用效率,推动事业单位整体的发展。

融资部职责及岗位设置 篇4

投融资部工作职责

1、根据公司的发展战略,制定公司中、长期投融资规划,并负责投融资项目的筹划及储备。

2、根据公司的计划,寻找、筛选投融资项目,对投融资项目在成本、收益和风险等方面实施评估、测算和分析,为投融资决策提供依据。

3、对公司投资项目筹措资金,进行项目预算,制定融资计划。

4、根据项目特点、企业实际及金融市场动态,制定融资方案,并负责方案的具体实施。

5、负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。

6、负责配合金融机构(或中介机构)开展项目评审工作和平台(或政府)信用评审工作。

7、协助公司财务部门做好筹措资金科学合理地分配、使用和偿还。

8、完成公司交办的其他工作。

部长岗位职责

1、负责公司中、长期投融资规划的制定,确保与公司整体战略相一致。

2、负责公司投融资项目的筹划及储备。

3、寻找、筛选投融资项目,对投融资项目实施评估、测算和分析,确定投融资项目的成本、收益和风险,为投融资决策提供依据。

4、负责公司投资项目的资金筹措,融资计划和融资方案的制定。

5、负责融资方案的实施,配合金融机构做好融资前的各项准备工作。

6、与国内外金融机构建立广泛的合作关系。

7、完成领导交办的其他工作。

副部长岗位职责

1、协助部长完善公司的投融资管理体系,建立健全公司投融资管理制度、流程、工作规范,并组织实施。

2、协助部长筹划及储备公司投融资项目。

3、协助部长寻找、筛选投融资项目,对投融资项目实施评估、测算和分析,确定投融资项目的成本、收益和风险,为投融资决策提供依据。

4、协助部长对投资项目筹措资金,制定融资计划和融资方案。

5、协助部长实施融资方案,做好融资前的各项准备工作。

6、配合财务部门做好筹措资金科学合理地分配、使用和偿还。

7、完成领导交办的其他工作。

投融资专员岗位职责

1、参与寻找适宜的投融资项目,进行项目的筛选、评估、分析,为公司决策提供依据。

2、负责对投融资项目的风险分析预测,制定规避风险的策略。

3、编制公司融资计划。

4、分析研究各种融资方式和成本结构,选择融资渠道、制定融资方案。

5、具体实施公司审批的融资方案。

6、研究国内外资本市场的运作特点和成功的案例,为公司融资提出可行性方案和合理化建议。

7、完成领导交办的其他工作。

资金管理岗位职责

1、负责筹融资资金分配、调拨等管理工作。

2、负责专项资金的申报工作。

3、编制信贷资金贷入和偿还计划。

4、负责本部门文档资料管理等行政辅助工作。

5、协助部长收集、整理、分析国际国内各类资本、资金市场动态,研究各种现有及未来可能的金融工具。

6、负责台账登记、核实等资产管理工作。

项目部设置及岗位职责 篇5

一、岗位设置对公立医院员工的影响

1. 员工积极性受挫

(1) 编外人员的工作积极性受挫

我院在职职工2426人, 其中编外人员1367人, 占总数的56.35%。首次岗位设置只涉及编内人员, 广大编外人员被排除在外。与岗位设置相配套的绩效改革使改革后同职务编内外人员收入平均差距约达4000元。巨大的收入差距严重挫伤了编外人员的工作积极性, 职工满意度大幅下滑。

(2) 管理和工勤人员积极性受挫

医院的管理和工勤人员除非被任命为医院中层或医院领导, 否则就没有职位上升空间, 他们还被临床人员称为“被养活”的人。在岗位设置中他们没有层级细分, 收入增加少于专业技术人员且无上升空间。所有这些使他们在为一线服务过程中, 怨言颇多, 临床科室投诉增多, 致使行政科室与临床科室关系紧张。

(3) 部份专业技术人员积极性受挫

我院硕士以上学历员工占45%, 且基本集中在临床医生岗位, 致使近年员工晋升速度持续加速, 具有中高级资格未聘人数也逐年上升。岗位设置后, 全院高中初级比例不合理, 呈中级鼓, 高初级略尖的橄榄型, 而不是正常的金字塔型, 其中八级、三级职数全部告罄, 成为初晋中、副高晋正高的“瓶颈”, 晋升的“玻璃顶”导致部份骨干专技人员调走、辞职。留下的员工工作情绪不高, 严重影响医患关系和医院的收入。

2. 医院的人力成本突增, 奖金发放举步维艰

我院自90年代以来大规模引进高层次人才, 自2006年起编内只招收硕士以上学历毕业生, 使得医院员工呈现出高学历、高职称的结构。在岗位设置后, 人均人力成本支出增加约2500元, 按照主管局的奖金发放规定:收支结余5%以上才能发放奖金, 大部份科室无法发放奖金, 严重影响了一线医务人员的积极性, 一度出现“合理”推诿患者的现象, 门诊人数、住院人数、医疗收入等明显下滑。

3. 员工的晋升需求“井喷”

岗位设置带来的收入差距, 致使员工的晋升需求“井喷”, 晋升中高级的人数年年刷新, 尤其是一部份原来安于现状、多年不晋升的专技人员和无法晋升的管理人员最为明显。这部份员工或不安心现有工作, 或想方设法调岗, 影响医院工作正常开展。晋升人数的不断攀升给岗位设置和聘任带来了很大的压力。

二、应对策略

1. 淡化身份区别, 加强编外人员的管理

(1) 编外人员实行人事代理

医院出台文件, 对表现优秀的原编外大专以下人员实行人事代理, 解决他们的户口、人事关系和孩子上学等问题, 解除其后顾之忧。2012年起对新招收的本科以上编外人员均实行人事代理。同时建议上级人事管理部门, 将编外人员纳入事业编制进行宏观调控。

(2) 全面推行同岗同酬

把岗位设置推及编外人员, 全面推行同岗同酬, 使编外人员工资、绩效及福利待遇等达到编内人员水平。

2. 内部拓宽管理和工勤人员的晋升空间

出台针对行政科室的岗位聘任方案, 根据岗位责任书, 将管理和工勤人员按岗位分为一至七级职员, 在绩效奖金分配中设定相应系数, 定期考核, 使他们在职位和收入方面有上升的空间。

3. 合理利用附设岗位、保留待遇, 预留职数用于特设

合理利用附设岗位, 减轻行政科室专技人员侵占临床科室职数的压力;对因科室设岗而落聘的原聘任人员予以保留待遇;在科室无职数的时候, 利用预留职数聘任引进的高层次人才。

4. 推行非医疗组长聘任

针对晋升“瓶颈”, 医院对已具有5年以上高级资格的八级人员给予“非医疗组长”的聘任, 兑现工资待遇, 但在绩效分配中不享受医疗组长 (高级职务) 待遇, 待科室有职数空缺即可补聘。这样就打通了中高级晋升的通道。

5. 开辟诉求通道, 安抚落聘人员

医院通过座谈会、来访接待室、内部网开辟咨询反馈区等方式, 了解员工的诉求, 及时缓解员工心理压力。加强医院文化建设, 工会组织拓展运动、职工互助等活动, 增强员工的归属感。通过转岗或建立过渡岗, 切实安排好落聘人员。

6. 申请政府投入, 预发奖金

在向政府申请补偿的同时, 医院在财务制度允许的范围内, 根据绩效方案预发奖金, 以提高临床员工的积极性, 慢慢扭转业务量下滑的局面。

7. 加强员工量化考核, 实行动态聘任管理

针对晋升需求高涨现象, 一方面对员工实行定性和定量考核, 根据员工的病假事假天数、年度考核、医疗差错和事故等定性指标, 结合员工的业务能力、科研水平、承担教学数量等定量指标进行考核, 优者晋升;另一方面实行动态聘任管理, 即在三年聘期内, 根据科室职数的空余情况, 进行一次聘任, 同时允许科室间竞聘, 使人员分布更趋合理。

三、设想

1. 今后要不断完善岗位说明书, 改进岗位设置方案, 使之更符合公立医院的实际情况, 更利于提高员工的积极性。

2. 做为公益性事业单位, 公立医院更需要政府的扶持, 如建立补偿机制, 加大资金投入。

3. 政府还需在工资审批、管理和工勤人员晋升、编外人员管理、健全社会保障制度等方面出台新政策, 为岗位设置管理工作拓宽思路。

摘要:笔者以所在三甲综合性医院的岗位设置为例, 浅析其对公立医院员工的影响及应对策略。以期进一步完善岗位设置管理工作, 为卫生事业单位人事制度的深入改革提供参考。

关键词:岗位设置,公立医院,员工,影响,对策

参考文献

[1]苗木, 鞠永和.公立医院岗位设置管理的思考[J].现代医院管理, 2011, (6) :28-30.

造价专业项目课程设置研究 篇6

关键词:项目课程 教学方法 案例

中国分类号:G642

1项目课程设置

造价专业培养方案课程的设置应具有一定的前瞻性、科学性和应用性,为达到培养方案对学生长远发展的真正支撑,将学生深度发展的能力在培养方案中完全体现,应把立足当前与着眼长远相结合,深入剖析职业岗位群能力目标及未来发展方向,最终确定培养方案课程框架。

通过对造价专业毕业生的调查,得出造价专业毕业生初始岗位群及未来发展岗位群,分析得出造价专业主要发展方向为造价文件编制与审查、经济分析与评价、招标与投标、施工组织与管理、试验与检测、勘察与设计、监理与控制七个方向。专业培养方案应针对七个主要岗位发展方向,对专业课程进整合,根据综合能力要求将专业课程设计为项目课程。

项目课程设计即考虑了学生初始岗位群的需要,也为学生长远发展做了全面铺垫。整合后项目课程与职业能力相对应,专业知识更加紧凑,课程之间的衔接更加紧密,更有利于综合性课程实训项目的设计。

新的培养方案对课程进行整合后,需要选择适宜的教学方法。整合后课程较少,虽然各门课的知识点较多,但能力目标更加突出,教学设计中应更注重综合实训项目的设计,使众多知识点能以项目为中心得以展现。以综合实训项目为出发点进行的课程教学,是适应新的项目课程的最好的教学方法。

2项目课程教学方法分析

教学方法是教师和学生为了实现共同的教学目标,完成共同的教学任务,在教学过程中运用的方式与手段的总称。它包括了教师的教法、学生的学法、教与学的方法。高职高专造价专业教学中常用的教学方法主要有讲授法、案例教学法、情景教学法、讨论法等。

项目课程教学中最重要的是合理的教学项目的设计。教学项目应为工作中实际工程项目。公路工程建设项目可依次划分为建设项目、单项工程、单位工程、分部工程和分项工程。教学项目可按工程项目的构成拟定,以能力目标为基准,每门课程对应一个综合项目,然后将学习过程分解为一个个具体的单项或单位工程,设计出多个教学项目方案,再根据知识结构设置分部及分项工程教学方案。项目课程不仅传授给学生理论知识和操作技能,更重要的是培养他们的职业能力,这里的能力已不仅是知识能力或者是专业能力,而是涵盖了如何解决问题的能力、方法能力、接纳新知识的学习能力以及与人协作和进行项目动作(包括项目决策、报价、合同拟定、成本控制)的社会能力等几个方面。

课程项目以建设项目的结构层次为标准进行设计,这样即符合项目的构成特征,又满足教学由微观到宏观,由局部到整体的过程,与学生由浅入深、由易入难的系统学习过程实现紧密结合。

3项目设置案例分析

以路基单位工程为例,研究课程项目的设计思路。路基单位工程项目设计可将其分为土石方、排水、防护等分部工程,然后将各分部工程再分解成分项工程,如土石方可分解为清理与掘除、拆除旧路面、土方路基等分项工程,再将各分项工程根据工程内容划分子分项。教学过程即以子分项为切入点,由小到大,由局部到整体,最终形成整个能力目标。

路面、桥梁、隧道等单位工程教学项目设置可按路基工程劃分标准,结合项目构成特征,根据教学目标要求进行设计。

单项工程综合教学项目,应能涵盖专业岗位群要求的基本技能,并紧密结合工程实际,应能够将培养方案全部能力目标在项目中落实,并具有一定的通用性。

4结论

根据岗位能力设置的项目课程,能够更好的适应学生初始就业岗位群的要求及未来深度发展岗位群的要求,将学生成长的近期目标与长远发展深度融合,做到教育的有的放矢。

文献服务部岗位设置及岗位职责 篇7

【岗位名称】 部主任 【任职条件】

(1)具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2)系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,有较高的计算机应用能力及相应的外语水平。

(3)了解文献服务的工作规律和发展趋势,掌握读者信息需求,熟悉部门各项业务,以及图书馆自动化集成系统Millennium流通及期刊子系统。

(4)具有良好的职业道德、敬业精神、全心全意为读者服务的理念,工作上勇于开拓创新。(5)具有较强的组织管理和统筹协调能力,善于团结群众,能充分发挥馆员的聪明才智和工作积极性。

【岗位职责】

(1)全面负责部门各项工作及人员管理,保证部门正常、有效运作。(0.6)① 负责上传下达,统筹协调部门内及部门间的各项工作;

② 负责制定本部门各项规章制度、岗位职责、业务细则,组织并实施部门岗位行为规范、岗位业务技能培训,指导、检查和督促本部门各项业务工作;

③ 负责拟定部门发展规划,撰写工作计划并组织实施,提交工作总结; ④ 负责各项业务统计、资料汇总及分析研究,为馆里各部门提供决策依据; ⑤ 负责组织本部门员工业务学习及考核工作;

⑥ 依照各项规章制度,负责部门人、财、物及防火、防盗等安全管理;(2)全面负责开展部门各项业务工作及新业务开拓。(0.3)

① 负责组织Millennium流通及连续出版物子系统的培训、应用、维护和开发,组织处理系统中的数据问题;

② 负责总服务台各项工作的开展和质量检查,组织办理毕业离校工作; ③ 负责组织部门新业务的开拓;

④ 负责组织新生入学教育和读者服务宣传,负责部门对外宣传材料及主页发布信息的终审和报批。

(3)遵守馆内各项规章制度,服从馆里工作安排,组织完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按要求完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。(3)承担或参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 副部主任 【任职条件】

(1)具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2)掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,有较高的计算机应用能力及外语水平。(3)了解文献服务的工作规律和发展趋势,熟悉读者需求和部门业务,具有图书馆自动化集成系统Millennium流通及期刊子系统的应用能力。

(4)具有良好的职业道德、敬业和创新精神,以及全心全意为读者服务的理念。

(5)具有较强的组织管理能力和沟通技能,以及良好的协作精神,善于团结群众,能充分发挥馆员的聪明才智和工作积极性。

【岗位职责】

(1)全面负责书库业务及人员的管理,确保书库正常、有效运作。(0.6)

① 协助部主任完成部主任岗位职责(1)中的任务; ② 负责书库所有家俱的统一配置及管理; ③ 负责审批部门勤助学生的申报、分配;

④ 负责安排并审核部门排班、值班表,审核部门人员考勤(含请假); ⑤ 负责组织书库工作质量及岗位行为规范检查。

(2)承担书库部分业务的开展及新业务的开拓。(0.3)

① 负责书库藏书规划、馆藏结构调整,组织藏书清点、调配、剔旧、修复及装订等; ② 负责组织书目情报服务,开拓书库新业务; ③ 负责组织书库读者教育及服务宣传; ④ 负责回复读者意见薄中的意见和建议。

(3)遵守馆内各项规章制度,服从馆里工作安排,组织完成临时性的工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按要求完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。(3)承担或参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 主任助理 【任职条件】

(1)具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2)系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,有较高的外语水平和计算机应用能力。(3)熟练掌握Millennium流通和连续出版物系统的应用,熟悉书库及总服务台相关业务。(4)具有良好的敬业精神和责任心,工作积极主动。(5)具有较强的业务创新能力和沟通协调技巧。(6)能够承担非正常班及加班工作。

【岗位职责】

(1)协助部主任开展部门各项业务,开拓新业务。(0.5)

① 负责应用及开拓Millennium系统的流通及期刊服务模块;

② 负责处理问题图书及其馆藏数据,包括同书异号、异书同号、重复馆藏、待剔旧书等的处理;负责组织有问题图书条码、书标的更换; ③ 负责组织图书、期刊、报纸的装订、验收及数据处理; ④ 负责批量添加读者数据,处理重复读者记录; ⑤ 负责馆际互借、通借通还业务; ⑥ 负责研修间的管理;

⑦ 负责组织办理毕业生离校工作;

⑧ 负责书目情报服务,包括新书推荐、热门书介绍、专题书目推荐等; ⑨ 负责各类数据的统计分析,包括读者利用统计、图书利用统计、月未统计等; ⑩ 及时回复邮箱中关于新系统及所负责业务的各种问题; ⑪ 负责与读者的沟通和互动; ⑫ 负责开拓新业务。

(2)协助部主任做好部门管理工作,保证部门工作正常运转。(0.4)

① 负责部门的排班、考勤;

② 负责申请、管理本部门所有设备和财产;

③ 负责撰写相关业务细则、规章制度、计划和工作总结; ④ 负责申请、培训、管理及考核相关的勤助学生。

(3)遵守馆内各项规章制度,服从部门工作安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。(3)参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 值班主管 【任职条件】

(1)具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2)具有系统的学科专业知识,较高的英语口语水平和计算机应用能力。(3)熟悉Millennium流通及期刊子系统,全面掌握总服务台及书库各项业务。(4)具有较强的组织、管理、沟通、协调及处理问题的能力。

(5)具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,能服从部门全局工作安排。(6)能够承担非正常班及加班工作。【岗位职责】

(1)协助部主任全面协调部门人员,开展各项工作,保证部门工作正常运转。(0.6)

① 负责组织、实施及检查部门岗位行为规范;

② 负责巡查部门各岗位工作状况、设备、馆舍等,发现问题及时解决; ③ 协调部门内以及与其它部门间的业务和人员; ④ 协助组织新生入学教育; ⑤ 负责接待临时性的读者参观;

⑥ 负责发送各类通知,并收集相关反馈意见; ⑦ 负责本部门防火、防盗等安全工作;

⑧ 处理馆内各种突发事件,做好非正常班、节假日值班工作。

(2)参与部分业务建设。(0.3)

① 参与总台管理岗的各项业务工作;

② 负责处理“读者荐购单”,关注读者留言簿中的各种问题; ③ 负责申请、分配及管理本部门的所有勤助学生; ④ 参与部分专题书目推荐。

(3)遵守馆内各项规章制度,服从部门工作安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。(3)参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】

特藏主管 【任职条件】

(1)具有大学本科以上学历,或中级以上职称。(2)具有良好的古汉语基础及计算机应用能力。

(3)掌握古籍分类、编目技术,具有目录、版本和文献基本知识,及古籍整理、开发与研究能力。

(4)具有良好的职业道德、敬业及创新精神,工作积极主动。(5)具有较强的组织、管理和沟通协调能力。(6)能够承担部分非正常班及加班工作。【岗位职责】

(1)配合部主任全面组织、开展特藏室的各项工作。(0.6)① 负责配合“全国古籍重点保护单位”的申报,做好我馆古籍普查工作,并完成一定量的普查编目工作;

② 负责组织并参与古籍书目及馆藏数据的回溯和质量控制; ③ 负责组织进行古籍馆藏号的重新编制、数据更改及书签更换; ④ 负责组织读者利用古籍培训,开展深层次的参考咨询服务; ⑤ 负责本馆主页古籍服务栏目的建设、管理和更新;

⑥ 负责组织馆藏、审定订购书目,评估拟购古籍,供采访参考。(2)负责特藏室的管理。(0.3)

① 负责安排、协调、培训本室馆员的工作,制订排班表; ② 负责向本室馆员传达各种通知,收集反馈意见; ③ 负责申报和领取本室办公用品;

④ 负责申请、培训、分配、管理及考核本室勤助学生;

⑤ 负责撰写本室各类规章制度、业务细则、计划及工作总结,协助做好岗位行为规范的实施及检查;

⑥ 负责本室防水、防火、防盗、防蛀等特藏保护工作。

(3)遵守馆内各项规章制度,服从部门工作安排,完成临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。(3)参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 总台管理 【任职条件】

(1)具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2)具有图书馆学专业基本知识,具有较好的外语水平及计算机应用能力。(3)熟悉Millennium流通子系统的各项功能,以及总服务台各项业务。(4)热爱本职工作,责任心强,工作认真、踏实、严谨、细致。(5)具有较强的组织、管理、沟通、协调能力。(6)能够承担非正常班工作。

【岗位职责】

(1)全面组织、开展总服务台各项工作。(0.6)

① 参与一定时间内的借还书工作;清预约书架;赔书处理;

② 负责处理各种借阅证,包括代收借书证押金,开通校园卡,办理六校证、中大证、临时证;

③ 协助组织办理读者离校; ④ 负责处理简单的不能出借问题图书数据;更换部分有问题的书标; ⑤ 负责接收“绿色通道”、“指定购书优先借阅”图书,并及时通知读者取书; ⑥ 负责检查借还书处的工作质量,处理读者关于借还书的投诉及事故; ⑦ 负责为读者提供并收集馆际互借、通借通还、研修室等各种印刷型申请单; ⑧ 处理复印机问题,并为校外读者提供复印服务; ⑨ 总服务台相关工作业务培训;

⑩ 解答读者各种问题,主动宣传图书馆各项服务及相关规章制度。(2)负责总服务台工作统筹安排。(0.3)

① 负责统筹安排总服务台工作,制订排班表; ② 负责向组员传达各种通知,并收集反馈意见;

③ 负责申请、培训、分配、管理及考核总服务台的勤助学生; ④ 负责安排将还回图书送往各楼层书库; ⑤ 负责申报和领取总服务台办公用品。

(3)遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。(3)参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】

古籍整理 【任职条件】

(1)具有大学本科以上学历,或中级以上职称。(2)具有良好的古汉语基础及计算机应用能力。

(3)掌握古籍分类、编目技术,具有版本学和文献学基础知识。(4)具有良好的职业道德、敬业及创新精神,工作积极主动、认真细致。(5)能够承担部分非正常班及加班工作。【岗位职责】

(1)承担一定量的古籍普查和回溯编目(包括套录及原始编目)。(0.6)(2)承担古籍馆藏号的编制、书签更换,Millennium系统中书目数据的修改。(0.1)(3)负责古籍书目数据、版本书影和破损书影的整理、刻录、备份、保管、统计,以及线装古籍的保护和管理。(0.1)(4)承担部分值班、读者服务及读者培训工作。(0.1)(5)遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。(3)参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 书库管理 【任职条件】

(1)具有大专以上学历,或初级以上职称。(2)基本掌握图书馆学专业知识和计算机检索技能。

(3)热爱本职工作,责任心强,工作认真、踏实、严谨、细致。(4)具有一定的组织、管理、沟通和协调能力。(5)能够承担非正常班工作。【岗位职责】

(1)组织、开展本组各项工作,确保书刊报及时准确上架、顺架。(0.6)① 承担一定量的排架、顺架任务; ② 修复破损书刊; ③ 处理磁条问题图书;

④ 及时巡库,解答读者问题,辅导读者检索文献,并为读者查找书刊; ⑤ 及时补充检索台用纸片、笔,解决管理区域的馆舍及设备问题;

⑥ 报刊组需协助完成报刊下架(包括下架单、下架统计)、送装订及回架工作。(2)负责各组工作统筹安排。(0.3)

① 负责统筹安排本组组员的工作,制订排班表; ② 负责向组员传达会议及各种通知,并收集反馈意见; ③ 协助并组织人员到总服务台取书;

④ 负责申请、培训、分配、管理及考核本组勤助学生; ⑤ 负责申报和领取本组办公用品。

(3)遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。(2)完成一篇工作体会,或建设性工作报告。

【岗位名称】 总台服务 【任职条件】

(1)具有大专以上学历,或初级以上职称。

(2)基本掌握图书馆学专业基础知识,具备适应工作需要的计算机应用能力。(3)熟悉Millennium系统的借还功能及相关应用。

(4)热爱本职工作,工作认真、细致,责任心强,具有良好的团结协作精神及服务技能。(5)能够承担非正常班工作。【岗位职责】

(1)负责处理借还书、预约书、过期罚款业务;将还回的图书分类放置,并安排送往相应书库;参与办理毕业生离校工作。(0.6)

(2)负责自助还书机、本楼层复印机的处理。(0.1)

(3)负责收集借还时发现的磁条问题、条码问题、书标问题、破损散页等各种问题图书。(0.1)(4)主动宣传图书馆的各项服务或相关规章制度,热心解答读者问题。(0.1)(5)遵守馆内各项规章制度,服从组长及主管安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。(2)完成一篇工作体会,或建设性工作报告。

【岗位名称】 古籍修复 【任职条件】

(1)熟悉古籍保护的基本常识,掌握一定的古籍修补技术。(2)熟悉古籍版面形式、装订形式、卷册标称及其特征。

(3)熟悉古籍装订的各种材料,设备的类型、功用、使用方法与技术质量要求。(4)热爱古籍,责任心强,具有良好的团结协作精神。(5)能够承担非正常班工作。【岗位职责】

(1)负责破损古籍的修复、装裱、造册登记,松散图书的换线、换封皮、换书签、按册次或卷次编顺序号。(0.6)

(2)对古籍修复技术要求与设备提出建议,做好古籍防水、防火、防盗、防蛀等保护工作。(0.2)(3)负责本岗位勤助学生的培训与管理。(0.1)(4)遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。

【岗位名称】 书库服务 【任职条件】

(1)大专以上学历,或初级以上职称。(2)基本掌握图书馆学专业知识或古汉语基础知识,及计算机检索技术。(3)热爱本职工作,责任心强,具有良好的团结协作精神。(4)能够承担非正常班工作。【岗位职责】

(1)负责新到图书、期刊、报纸的签收、上架;还回及阅后图书、期刊、报纸的及时归库、上架、顺架;协助到总服务台取书;破损书刊的下架;阅览书库的阅览登记;协助完成报刊装订工作。(0.6)

(2)定时巡库,解答读者问题,辅导读者检索文献及在架上找书;特藏书库服务负责为读者入库提取线装书、办理复印等手续。(0.2)

(3)负责指导、检查当班时段本组勤助学生的工作;检查并上报管理区域的馆舍、复印机、检索机等问题;做好书库防水、防火、防盗、防蛀等安全保护。(0.1)

(4)遵守馆内各项规章制度,服从组长及值班主管安排,完成临时性工作。(0.1)【聘期目标】

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