浅谈企业信息化与管理的必要性

2025-05-10 版权声明 我要投稿

浅谈企业信息化与管理的必要性(精选8篇)

浅谈企业信息化与管理的必要性 篇1

浅谈企业管理与信息化建设的必要性

(陕北矿业包头运销公司杨志强)

【内容摘要】:管理的本质是让企业的各项经营活动保持平衡并获取利润,信息化是为这种平衡提供一个环境、或者说是工具。随着经济全球化和信息化的迅速发展,企业信息化建设的需求日益紧迫, 我国已有许多企业开展了信息化建设实践,但成功率不高,究其原因,在很大程度上是由于缺乏正确的信息化理念的指导。信息化给企业能带来什么?这是一个讨论了很多次的问题。信息化可以给企业带来管理提升与财务效益,管理提升与财务效益两者不相冲突,是因果的关系,管理提升能促进财务效益。本文主要分析了信息化建设与企业管理的必要性,并将存在的主要问题和建议的措施作简单介绍。

关键词:企业信息化内部管理信息化的体现

企业的信息化有三个层面的内容,第一个层面是数据的信息化,第二个层面是流程的信息化,第三个层面是决策的信息化。据不完全统计,我国企业中实现上网的只占所有企业的20-30%,全部实现CAD、OA、MIS系统的企业不足10%,作为企业电子商务最核心的ERP系统,目前已实现的企业仅占2.9%。我国加入WTO,如何提高企业信息化水平,提高国际竞争力,成为各方关注的焦点。

一、信息化对企业内部控制的影响

1.对内部控制环境的影响。控制环境是对建立和实施企业内部控制具有重要影响的各种要素的总称。控制环境的构成要素是多方面的,主要包括:企业的治理机制、组织结构和权责分派体系、企业管理者的素质、品行和管理哲学、企业文化、人力资源政策和实务等。

2.对目标设定的影响。内部控制是一个人为制造的系统,而设定目标是任何一个人造系统的首要环节。企业信息化虽对企业产生深远的影响,但并未改变其总体目标,只是在各项内控活动内容和具体目标范围上会有所拓展。

3.对风险管理诸要素的影响。风险是普遍存在的,企业在日常的生产经营

总会面临着来自内部或外部的风险。特别是信息化条件下,企业间竞争愈演愈烈,企业的经营风险也在不断增加,内部控制的执行显得非常必要。可见,事件识别、风险评估、风险回应这三个风险管理要素是提高企业内控效率和效果的关键。在信息化的条件下,信息技术的应用,改变了企业的业务流程,降低了传统方式下人工错弊的风险。但是,与此同时,信息系统的应用,将使得企业信息的采集、处理和运用更加依赖信息技术和信息系统的实施效果。而信息系统条件下,信息在生成和传输的过程中又产生了新的风险,这些都增加了信息化条件下内部控制执行的难度。因此,在信息化条件下,企业应该特别关注与信息、信息系统方面的事件识别、风险评估和风险回应。因为在信息化条件下,信息系统失灵导致重要信息的遗失或泄漏,都将给企业造成不可估量的损失。这就要求企业建立起良好的信息技术治理机制,减少引起带来损失或灾难的可能性。

从另外一个角度来说,企业也应该积极利用信息技术,作为事件识别、风险评估和风险回应的有效工具。利用信息化条件下的高数据处理能力,企业可以搜集和处理大量涉及企业风险方面的有关数据、信息,设立风险识别和评估模型系统,为企业风险的识别和评估提供基础。而且,企业可以利用信息系统强大的数据处理功能支持,构建起自身的数字神经系统,提高企业对数字等相关数据的敏感度,对相关数据的异常变动可能存在的问题做出一个积极、有效、及时的风险回应。

4.对控制活动的影响。控制活动是企业为了保证管理指令能够得到有效执行而制定实施的控制政策与程序。由于控制活动必须根据企业的业务流程情况和具体的控制点进行设置,而企业信息化极大影响了企业的业务流程和具体控制点,因此,控制活动必然受到企业信息化的直接影响。信息化环境下的控制活动分为两部分:自动化业务控制和信息系统控制。自动化业务控制是指以计算机程序为主要方式的信息系统中,业务的经营控制都是由计算机程序自动完成的。自动化业务控制的对象仍然是企业的生产经营过程,但其形式和手段均发生了较大变化。信息系统控制是企业对信息系统作为一个整体而为保证其系统正确性、完整性和安全性而采取的控制措施,其对象是企业的信息系统,包括计算机软硬件资源、应用系统、数据和相关人员等信息系统的组成要素。自动化业务控制和信息系统控制对控制活动有着不同的要求,使得对传统的控制活动均产生了变化。

5.对信息和沟通的影响。为识别、评估和回应风险而有效地管理组织并实现其目标,组织的各个层次都需要信息。管理层建立信息系统来获取、捕捉、处理、分析和报告有关的信息,将他们转变为行动的指南。信息是沟通的基础,沟通须满足各个团体和个人的预期,使他们能有效地执行其职责。

6.对监督的影响。监督是对企业风险管理要素的存在、运行和结果进行适

时评估的过程。在这个过程中,内部控制要适应变化的环境,在企业得到贯彻落实,就需要对内部控制的监督。

二、当前企业管理信息化存在的主要问题

长期以来,政府十分重视企业管理信息化工作,将此作为“以信息化带动工业化”战略中的重大举措,大力推动企业,尤其是国有大中企业,积极采用企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等先进信息化管理系统。为指导该项工作的健康发展,2001年我们在江苏省计划发展委员会的支持和参与下,对省内100多家大中型企业管理信息化的应用现状和今后打算进行了问卷调查,并对重点企业进行了深入地实地考察。

1.相当数量企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足,实施此类系统的主动性不强,系统实施仍然处于自发状态,存在一定盲目性。

2.企业改制和现代企业制度建设进程比较缓慢,企业的落后管理模式与信息化管理系统的先进管理理念相冲突,观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。

3.企业信息化管理系统的软件市场较为混乱,市场制度建设滞后;软件价格高,对环境要求高,超出相当数量企业的经济承受能力和管理基础环境;软件商的服务与企业的要求有较大差距,在实施过程中,企业需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务,但大多数软件商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念,缺乏实施信息化管理系统的专业咨询机构。这样,在系统实施过程中企业缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者,不利于系统的推广应用。此外,还缺乏软件开发人才和应用人才。

4.政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统、不够有力。存在多头管理的情况,计委、经贸委、科技管理部门等都分别有自己的鼓励和扶持政策,相互协调不够。

三、推进企业管理信息化的措施和途径

针对上述情况,为实现企业管理信息化的战略目标,应进一步明确推动先进信息化管理系统应用的最终目标是提高企业的竞争力,而政府的推动应侧重于营

造有利于系统应用的行业和社会环境,这是设计政策措施的总体思路。政府推动企业管理信息化的措施和途径有以下几个个方面:

1.进一步明确推动企业管理信息化的战略意义,将推动系统应用纳入发展规划,并切实加以落实。

2.政府适当投入,建立并逐步完善支持系统应用的宣传、交流、研究的信息沟通系统。

3.建立并逐步完善支持先进管理系统应用的培训系统。为此,可以采用选拔、委托,授权中介机构或直接组织等形式,利用社会资源,并需要精心规划和设计。

4.建设系统应用的示范工程。注意对示范工程的跟踪评价并引入滚动机制,确保示范工程的示范性。

5.要有直接的政策激励(直接政策激励通常包括政府补贴、政府采购、税收优惠和贷款安排等)。这类激励政策可能在短期内产生较明显的效果,但亦可能产生负面效应,因此只能将其作为推动系统应用的辅助手段。此外,要采取措施确保有限资源的合理使用。

6.加快企业改制和现代企业制度建设步伐。先进软件系统在企业的有效应用直接要求企业在战略、组织、文化等深层面的变革与之相适应,重要的是要保证事业责任心强、注重学习、勇于和善于领导变革的领导者走上岗位,并使他们具备推动变革必要的权力和影响力。

7.积极推进企业管理现代化和提高管理系统建设水平。政府对企业,特别是国有企业在管理现代化方面的投入应给予充分肯定,除财务指标外,企业管理系统建设方面的进步亦应考虑作为其业绩考核的一个重要方面

8.充分认识和遵循先进信息化管理系统应用的规律。“一把手”要有高度的责任感和使命感,要积极试点推进企业首席信息执行官制度。

四、企业信息化在管理中的体现

企业的根本是追求生存和发展,相应地,能推断出企业信息化的价值是追求企业的生存和发展。更进一步,能推断企业信息化的最终目的是维持企业的正常运转及建立、保持乃至增强企业的竞争优势。信息化在管理提升上主要体现在以下几个方面:

1.维持企业的正常运转。在经济全球化、信息化及以顾客为中心的环境下,企业要满足顾客日益增长的对商品个性化的需求并做出快速反应,必须具备对信息的快速搜集、处理和利用的能力,这就要借助以IT技术为基础的信息化。借助于信息化,企业能够实现内外网络化,信息顺畅,大企业敏捷化,中小企业也有机会在全球范围内开展生产和经营。随着信息化的发展,其将成为企业正常运转的基本支撑。

2.基础管理。所谓的基础管理也就是一个企业编码是否完整与规范,组织结构是否健全,权限的分配是否合理等等这些基础性的问题。

3.信息共享。很多企业在上信息化的时候,一个初衷就是销售能够看到成品库存的数据,生产能够看到材料数据,管理者能够查询到基本的报表,这些初衷均来源于信息不共享。信息不共享会造成企业的信息孤岛,导致业务流不能顺畅,部门之间推诿责任。

4.流程管控。基础管理不规范,信息不共享是导致流程不畅的重要原因,流程不畅还有一个原因就是在流程执行的过程中,关键控制点没有管起来。企业在销售开单的时候,对于客户的信用问题不设定标准,就容易造成坏账,这就是关键控制点没做好的一个很简单的例子。关键管控针对的是企业存在的普遍问题。在约束理论之中,有一个非常著名的瓶颈定义,即整体产出是由其中的关键瓶颈决定的,同样,企业的内部运营是否健康,也是由关键瓶颈决定的,这些瓶颈就是流程作业中的关键问题。

5.精细作业。精细作业实际上是对流程管控的深化。我们在谈到精细的时候,需要从两方面去理解:

一、企业业务的更细致化的体现,比如生产的工序转移的作业;

二、企业的行业与个性化的业务操作层次的诉求,注意,并不完全是管理控制层次的诉求。信息化让企业做到精细作业实际上难度很大,试想通过系统在各车间实现工单的转移,可以解决部分信息统计与共享问题,但往往会增加业务操作量而引起员工的抵触。

6.集中控制。这主要是针对于企业的跨区域管理而产生的管理提升,随着企业的发展壮大,企业需要对跨区域的分子公司的人财物实行集中监控,我们熟悉的集团财务、集团业务、分销、连锁等都属于此类范畴。

7.建立、保持乃至增强企业竞争优势。根据波特竞争模型,信息化有可能使企业在与竞争力量的对比中改善竞争态势。但如上所述,当信息化成为一般企业的基本支撑时,信息化并不必然能建立、保持乃至改善企业的竞争态势,所以最关键的是要借助于信息化,使企业建立、保持乃至增进其核心竞争力从而达到目的,只有这样,信息化才可能使企业更好地赢得发展。

结论:中国绝大多数的企业都面临规范化管理问题,这也正是目前信息化所能发挥作用的最主要的范畴。信息化的良好应用可以让企业的基础管理更加健全,同时让企业不同部门能做到信息共享,在此基础上,可以对企业的关键性问题如库存积压、应收账款、业务追踪等做到有的放矢,这样,企业业务流程能得以顺畅,同时企业的财务效益会做到自然促进,企业的转型升级将获得管理保障。

参考文献:

【1】.李莉.企业理念影响企业竞争力[J].企业活力,2003(12)

【2】.用友软件股份有限公司.企业管理信息化[M].机械工业出版社,2003

浅谈企业信息化与管理的必要性 篇2

企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要, 是实现管理创新的重要途径, 也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全 (保值、增值) , 实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。因此, 企业战略的贯彻实施需要健全、有效的内部控制机制作保证, 而有效的内控机制需要集成化的信息系统和网络化的信息技术来支撑。然而集团母公司与子公司业务流程 (工作流程) 与信息共享的差异, 导致了集团总部对管理信息系统的需求, 集团总部管理信息系统的基本框架显得尤为重要。

随着集团企业的迅速发展, 资本投入的多元化、专业化、国际化, 外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。集团企业需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具, 通过信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息资源, 成为真正意义上的战略资源, 提升企业的核心竞争力。

2 集团企业发展中面临问题

集团企业随着投资力度不断加大, 规模不断扩张, 涉及的产业越来越多, 呈现出逐年强势递增态势, 在快速扩张中, 不可避免的存在着一些问题。

2.1 产业结构和经营范围变化的影响

集团企业涉及产业较多, 经营范围差异较大, 专业人才的招聘和培养赶不上企业扩张的速度, 外部引进的专业管理人才在短时间内无法很快达到企业预期要求, 企业面临跨行业经营的管理知识的挑战, 对所属企业可能存在的经营风险辩识能力和监控力度不够;

2.2 制度和流程变化的影响

集团企业快速扩张, 管理和制度建设虽然力争规范和健全, 但由于制度和规范与企业发展一样, 快速增多, 管理平台不统一, 单纯靠员工记忆并领悟后执行, 难度较大, 迅速贯穿到整个管理流程中有一定困难。

2.3 管理链条的影响

公司本部及所属分、子公司随着集团企业的扩张, 行业跨度加大, 集团企业总部难以迅速、清晰、准确的掌握下属各公司的经营资金状况, 难以及时的对集团资源进行有效整合, 难以保证为决策提供及时、准确的会计信息等。

2.4 财务管理、预算控制难以及时和统一

合并报表的时效性、真实性、准确性难以保证, 费用管理、成本控制缺乏有效的工具和手段, 不能对公司本部及所属分、子公司进行有效的监督控制。

上述问题的解决最终取决于集团企业改革的深化、管理模式的建立及经营管理水平的提升, 而先进管理工具的应用是必备的条件和重要的前提。而作为集团企业管理提升的重要切入点, 相对零散的会计核算处理手段与集团整体经营管理要求之间的矛盾日益突出。许多集团企业现有的财务软件基于分散的应用, 未能从集团整体出发考虑财务系统之间及与其他业务系统的关联和数据共享, 没有形成真正的财务信息网络, 缺乏信息的完整性和统一性, 不能为财务预测、分析和控制提供基础管理平台, 无法适应公司未来进一步发展的需要。

3 解决的思路

集团企业的信息存在于企业的各个角落, 如信息系统中、报表中、员工的记事本中。所谓“信息缺乏”只是缺乏发现信息的平台和手段, 缺少一个能够规范的、及时的、有效的收集信息并对信息进行科学分析和处理的工具。所以, 必须建立一套在整个集团企业 (包括公司本部及所属分、子公司) 范围内运作的具有统一集成、灵活、高效、可分析的信息处理监控平台, 使其成为企业重要的经营决策和管理工具。

整个财务管理信息系统按照其应用的内容分可以分为三个层次进行建设。

3.1 基础业务层

处理下属分、子公司的日常业务, 并进行公司本部与下属分、子公司相互之间的基本信息交流。该部分为企业的基础管理层, 能够实现精细化管理, 和企业的各个业务操作是否规范密不可分, 一定要将某集团的基础管理做好, 包括业务政策的统一、业务流程的规范和优化、业务操作的标准化等, 以达到集团提出的实现企业精细化管理的要求。

3.2 业务监控层

在集团企业的整个层面上, 对整个企业的财务、业务进行管理和监控。该部分为企业集团层面的监控, 作为以运营监控为财务管控模式的集团企业, 日常的业务、财务监控就显得尤为重要。可以通过财务核算平台进行监控, 通过预算管理平台进行事前、事中控制, 通过对资金的集中管理等手段来达到集团企业作为出资者对下属企业日常业务运做的全面把控。

3.3 决策支持层

从集团企业决策者的角度, 提供决策者所关注的企业战略的管理的决策依据, 以及企业战略是否得到有效执行监控记录, 提供有效的监督手段。

对于集团企业的管理来说, 无论是进行财务的规范化管理、还是实时加强对成员企业日常业务运做的监控, 所有信息的归集与整理, 很大程度上是为了集团企业管理者实时动态的掌握信息, 为企业管理者提供真实、及时、有效的各类企业信息, 通过对大量信息进行分析、加工、整理, 最终形成对集团战略发展有帮助的决策依据。因此在决策分析层面要建立集团企业动态的商业智能分析系统, 以帮助管理者快速、有效的进行决策支持。

建议集团企业需要搭建的财务管理信息处理监控平台的总体框架示意, 如图1所示。

总体说来, 集团企业在集团内部不同层次、不同行业的核算主体财务基础管理信息化程度不一, 统一的会计核算体系和财务管理规范如果没有形成, 已经制定的财务管理制度不能依赖现有信息系统有效地贯彻落实。随着全球经济一体化的形成, 国际经济竞争环境发生了急剧的变化, 这就向企业的管理运作提出了更高的要求, 尽快着手建立集团企业财务管理信息系统是摆在面前的一项十分紧迫的任务。集团企业必须全面系改造、整合公司的信息资源, 并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持, 建立竞争优势, 以保证集团企业战略管理目标的实现。

参考文献

[1]吴水澎.中国会计理论研究[M].北京:中国财政经济出版社, 2000.

[2]吴燕卿.集团企业财务管理信息化初探[J].厦门特区党校学报, 2005 (6) .

[3]陈春晖.企业财务管理信息化存在的问题及其发展趋势[J].集团经济研究, 2007 (3) .

[4]孙衡.集团企业财务管理信息化系统应用研究[J].集团经济研究, 2007 (11) .

[5]杨周南, 张继德.集团企业财务管理信息化的总体规划[J].财务与会计 (理财版) , 2008 (3) .

浅谈企业信息化与管理的必要性 篇3

【关键词】医院 信息管理系统 网络 维护 策略

网络信息技术不断发展,对社会的政治、经济、文化等都产生了巨大的影响,并被广泛应用到企事业单位管理中。医院将计算机信息技术应用到了行政和业务管理当中,不仅大大提高了医院的管理水平和卫生服务质量,还对医院的经济效益和社会效益有着非常重要的促进作用。院内网络的正常运行是院内信息管理系统的保障,然而,在医院网络管理和维护工作常有不尽如人意的方面,这项工作的好坏关系到卫生综合服务水平的提高和医院管理工作的质量。因此,做好医院网络系统的日常管理维护工作显得尤为重要。

一、医院网络系统维护的必要性

医院信息管理系统是计算机技术、通信技术和管理科学技术在医院信息管理中的综合应用。信息技术的迅速发展大大促进了医院信息管理系统的逐步完善和扩展,应用技术也在不断提高。尤其是进入21世纪之后,医院的日常管理和医院信息管理系统的关系越来越密切,而医院信息管理系统在运行的过程中出现的任何故障都会给医院的管理带来不良影响,甚至会导致严重的后果,给医院和病人带来无法估量的损失。因此,医院信息管理系统的日常维护就变得非常重要。信息管理系统的维护的薄弱环节是院内局域网的管理维护,它是医院管理信息系统正常工作、医院开展正常医疗活动的前提条件,也是医院管理工作中非常重要的内容之一。

二、医院信息管理系统网络维护的策略

(一)维护医院信息管理系统网络中的有关硬件

1.服务器的维护

服务器在网络中占有非常重要的作用,如果服务器出现了问题,轻则导致网络数据的丢失,重则致使整个系统瘫痪。所以,确保服务器24小时能够正常运行是非常重要的,这就需要为服务器配置上质量较高、可靠性高的UPS电源;另外,还要配备两台网络服务,一个是主服务器,另一个是作为备用的服务器。最后,服务器与服务器之间应采用双机热备技术,这样就可以使数据在出现异常问题之时进行备份。

2.网络设备的维护

医院信息管理系统中的数据是通过网络这个渠道进行传输和调阅的,所以,维护网络的大小设备就显得尤为重要。需要重点维护的部件主要有:(1)网络卡:经常出现和主机板接触不良、兼容性差的问题,这些情况会致使网络连接出现故障;(2)交换机(或集线器):需要定期进行检测,重点测试信息耗损的情况,检查指示灯的情况,注意防水和除垢的问题等;(3)RJ45头(或T型头):网络连接的时候,因为手工压制的情况,经常出现接头变松和脱落的情况,致使网络出现故障。(4)光线电缆和网线等;这种设备在连接时,比较容易出现扯坏、压断等情况,要经常利用万用表定期进行检测。

(二)维护医院信息管理系统网络中的有关软件

1.对医院信息管理系统自身的维护

医院信息系统网络的使用变得越来越频繁,以前不容易被发现的问题都逐渐出现。一般情况下,我们要对其进行两方面的维护,一种是改正性地维护,另一种是完善性地维护。改正性维护是针对系统自身的弊端进行维护和改进,修复不完善的地方。完善性维护是在使用软件的过程中,通过增加一些功能或对功能做一些修改,进而满足用户要求的一种维护。

数据备份和数据安全是医院信息系统管理的核心,数据不但包含病人资源等相关数据,而且还包含着医院各方面是经济数据。虽然当前计算机硬软件得到极大的发展,但是无法从根本上保证服务器数据的安全,特别是一些错误操作或者病毒攻击、自然灾害等引起的故障,容易造成数据丢失、篡改等现象的发生,因此,定期的进行数据备份就显得尤为重要。

2.对人员进行培训

医院信息管理系统网络的维护是由相关专业性人员进行维护的,必须提高这些人员的计算机常用知识技能以及他们应用相关应用软件的能力。另外,将经常容易出现的软件和硬件故障用笔记录下来,这样既可以使操作人员明白自己的故障到底出现在什么地方,还能够在一定程度上减轻计算机工程技术人员的工作量。

3.制订规范严格的操作规程,建立健全各项规章制度

网络投入运行后,建立各种规章制度对于进一步规范数据的采集和确保数据渠道的畅通具有十分重要的意义。各种规章制度的内容主要包括数据库的日常维护操作规程、工作站入网操作规程、编写网络线路结构图、病毒预防和检查制度以及网络安全保密制度等。

4.避免病毒的侵害

在医院信息管理系统网络维护方面,一方面要采用较好的防病毒软件,另一方面还要建立系统设置密码,并且不给工作站的微机配置光驱、软驱,这样做是为了确保网络的安全性和稳定性,各工作不能使用外来软件,杜绝计算机病毒入侵整个系统的现象,另外还要提高系统管理员和操作人员的整体素质,对他们进行严格的管理,使其能够按照章程办事,不轻易将病毒带入整个计算机系统。

5.权限管理

对于每位终端操作员的账户、权限和密码管理工作,网络管理员一定要严把质量关,确保每一个操作员都能够在自己的模块范围内操作,不能够越级查阅,并且提醒每位操作员定期更换密码,以防被他人窃取。

三、结语

医院信息管理系统网络维护工作不是一朝一夕的事情,而是一项长期并且艰苦的工作。因此,在网络系统维护方面一定要遵循及时性、经常性和持久性的原则,这样才能使网络系统处于最佳的运行状态。因此,及时排除系统故障才能保证医疗秩序的稳定;能够坚持不懈地努力才能将网路的维护工作做好,才能不断增强网络性能,更好地促进医疗事业的发展。

参考文献:

[1]孙秀芝.浅谈医院信息管理系统的建设[J] 《电脑知识与技术》 2010.8.

[2]易彦伶.姜月仙.医院信息管理系统的作用与实施[J].医学信息(上旬刊).2011.9.

[3]何景恒.浅析医院网络的风险与防范[J].计算机光盘软件与应用.2011.9,

浅谈建筑企业信息化建设之重要性 篇4

自中国入市以来,中国建筑企业就面临着全球化竞争。但无论是国内市场还是国际市场,中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。建设领域一些企业领导人已经认识到信息化在提供质量高、工期短、造价低的建筑产品中的突出作用,并已经开始大力推进信息化建设。但就多数国内建筑企业信息化建设而言,仍停留在初级阶段,没有达到规避风险和提高项目管理水平的初衷。因此探讨信息化建设在建筑企业如何更好地应用,无疑将成为开创企业管理新格局,促使企业节本增效的重要砝码。

一、建筑企业信息化建设的意义

(一)从企业自身管理角度来看

1、可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义。据统计,在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。

2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。

3、突破地域限制,实现了跨地域管理。采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本。对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制。

(二)从施工项目角度看

1、适应施工项目管理对信息量的需求,实现信息的有效整合和利用 建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用,逐步形成了依靠经验的管理。随着企业施工项目数量的增加,施工中涉及的数据也变得越来越多,如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输流程长,并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。信息技术的介入不仅能保证工作量不增加,而且实现数据的收集、分析、共享,并使高层次数据分析——如数据挖掘,成为可能。

2、构建合理有效的预算计划体系,对成本进行全面控制 通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。

3、物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业信息化 将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,使企业组织整体高效运行。实现项目管理的企业信息化对建筑企业效益的提高,管理能力的增强是显而易见的。

(三)从企业总体整合能力方面看 建筑企业信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将总部、专业分(子)公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。

二、我国建筑企业信息化建设现状近些年,随着越来越多的企业认识到信息化的重要性,信息化在建筑企业中有了一定的经验和基础。但是,已将信息化建设列入战略任务且已做大量投入的建筑企业,由于前期在业内缺乏成功经验,国内建筑企业信息化并未在一个正确的轨道上,当前已遇到一些突出的困境。

(一)企业对信息化的认识仍需提高

国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用,无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面,比如施工项目信息管理,都采取了相应的措施。而大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源,信息化建设难以列入领导的议事日程,并且很多领导认为,信息化投资大,收效慢,对企业用处不大,没有必要在信息化进行投入。

(二)在专业系统管理中应用不够深入

目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理,但是在信息化的使用深度还是比较低,建筑企业信息化建设还在外围打转。OA、财务、进度、质量、资金、设备、材料、视频会议等管理系统普遍及成功应用,对提高企业运营效率起到了一定作用,但是显然还未达到当初企业信息化建设初衷,所建成的信息化系统对建筑企业核心业务即项目的成本管控及风险管控作用有限。

(三)信息化建设对项目部创造的价值有限

现行信息化建设普遍思维是加强企业总部的管控,包括资金风险管控、成本管控、采购管控等,这与当前建筑企业管理现状相符,因项目数量增加,管理地域扩大,以包代管成为不得已的项目管理方式而普遍存在,风险与问题迭出,管控能力成为信息化的主题。但事实证明,建筑企业信息化建设如果不能在管控和支撑两个点上取得平衡,信息化难以成功。而当前建筑企业应用的系统普遍缺乏支撑项目部业务发展的价值。

特级建筑企业第一轮信息化中,大部分企业是为通过特级资质考评而非为提高管理水平而信息化。系统部署后,给项目部造成巨大的事务负担。原因在于企业总部虽然对项目部的信息化提出很高的要求,但总部和项目部在实施信息化过程中巨大的利益不平衡,使得信息化在项目部推行过程中遇到极大的阻力。

在代价方面,系统运行过程中,总部由于自动收集到项目各项数据,工作量减少、权利增加,总部获得管理好处,没有付出太大代价。项目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生产以外,还要收集很多数据录入系统,是十分不情愿的。在付出巨大的权利缩小、工作量大幅增加的代价后,势必引起项目部的抵触。

(四)建筑企业信息化人才匮乏

建筑企业信息化管理人才匮乏是建筑企业的一个普遍现象。信息化不是一蹴而就的过程,需要经常检查、维护、更新,这些工作需要既懂计算机专业知识,又具备施工项目管理理论与实践经验的人才,而目前针对建设领域信息化建设的专门人才匮乏,并在各大中专院校也没有进行专业培养,滞缓了建筑企业信息化建设的发展。

三、建筑企业信息化建设的策略

(一)加强信息化建设意识

领导重视是信息系统建设成功的首要保证。建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手”意识入手,使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性。企业的高层领导必须在信息化的建设过程,态度坚定,把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待。信息化只有在总经理的统一指挥下,有计划、有步骤地进行,才能得以实现。另外,在强化领导者信息化意识的同时,企业还需要强化和统一企业全体员工对信息化的思想认识。企业信息化是一个全员参与的工程,只有人人重视信息化,相信企业信息化将为他们带来的益处,才能把信息化建设的被动行为转为主动,加快信息化建设的步伐。

(二)结合企业实际进行深层次的业务处理

企业应该根据自己的现状以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件,并且在应用过程中针对建筑行业特点进行核心业务处理,例如分析项目部成本管控及风险管控,使信息化建设真正意义上的为企业所用。同时在信息化实施时要分步分项,切不可操之过急,盲目追求一步到位。

(三)建筑企业信息化建设要平衡各方利益 必须承认,任何企业的信息化实施都是对当前企业各层级利益的重新调整。增加企业内部的信息透明、对称性和流程再造都是进一步对各方权利的上缴即信息就是权利。

要达到平衡,建筑企业信息化建设要双向思维,即从管控和支撑两个方面同时着手。既要能为企业总部实行资金风险、成本管控起到好的作用,也能为项目部的工作效率提升、工作量减少和利润提高起到强大的支撑作用,甚至后者的作用越来越重要。原因很简单,项目是企业利润的主要来源,若项目利润高了,管控矛盾会大幅减小,同时顺理成章完成了企业总部对项目的管控,此乃建筑企业信息化建设可持续发展之路。

(四)加强培养建筑企业信息化建设专业人才

企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现一些问题,比如使用不当、系统出现故障等。问题的出现会影响企业的正常运行,甚至可能出现巨大的损失。所以应该拥有一个自己的企业信息化管理专业人才。为节省人才成本,企业也以在内部发掘一些功底强的员工,实施严格的培训,使他们达到专业企业信息化管理的要求。这样,既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配置。

浅谈企业信息化与管理的必要性 篇5

1、营销信息系统是企业进行正确营销决策的基础

决策与计划的正确与否,是企业营销活动成败的关键。而正确的决策与计划,是以把握最佳决策时机和找出解决问题的各种方案为基础的。所谓把握最佳决策时机,就是要求决策者分辨在什么时候和什么情况下需要做出决策。就营销活动而言,现实的市场情况变化多端、复杂万分,要求企业的决策者能事事把握最佳决策时机并非易事。因为人的思维能力是有限的,谁也无法随时全面了解各种可能出现的情况,并迅速地做出正确判断。所以要求任何人对市场新情况做出及时、正确的反应和对策是相当困难的。

科学的营销信息管理能使决策者方便地得到大量的,全面反映市场状态和发展过程的信息,及时提醒人们需要做出营销决策的时机,并帮助决策者分析问题、判断机会,从而找出解决企业现实营销问题的最佳方案。

2、营销信息系统是监督调控企业营销活动的依据

企业的营销决策和计划方案在确定以后,必然就要付诸实施。计划的实施是一个系统工程,需要有必要的监督和调控手段,因为计划制定并不代表目标的实现。企业营销计划的实施同样如此,现实的营销活动受包括目标市场、营销渠道、竞争者、公众以及人口、自然、经济、政治法律、科学技术和社会文化等诸多因素的影响。世界是在动态变化之中,这些因素的客观变化往往就会使现实出现与原订营销计划发生偏离的情况。

科学的营销信息管理能在原有营销计划的基础上,及时、准确地向企业反馈计划执行过程中产生的新情况,证明原订计划的正确与否,或者指出原订计划应该进行的必要调整,并再监督、控制整个营销活动按新的调整计划运行,以保证营销决策的切实可行。

3、营销信息系统是营销活动提高效益的源泉

企业进行营销活动需要发展各种生产力,诸如有良好的技术设备、有现代化的管理方法、较高素质的员工等。其中,营销信息可以认为是当今社会生产力中最活跃的因素之一,它是企业和社会的无形财富。无数实践证明,企业会因为市场信息不灵,产品方向不对头而陷入困境,甚至遭灭顶之灾。同样,企业也能由于善于捕捉有利信息,迅速付诸行动而在市场中独占鳌头。

整个社会的大市场营销活动是一个多结构、多层次的庞大系统。遍及世界各地的营销活动五花八门,营销者形形色色。其中,既包括不同所有制的企业,又包括不同的部门;有生产部门、流通部门,还各种服务行业。如此复杂的营销系统,如果缺乏彼此间的沟通与协调,社会大市场的有效营销显然会受到严重的影响,当然也会由此而波及到具体企业营销目标的实现。

浅谈企业信息化与管理的必要性 篇6

药品是防病治病保护人民健康的特殊商品,极具特殊性。药品质量直接关系到人们的身体健康甚至生命存亡,因此必须确保药品的安全、有效、均

一、稳定。药品的特殊性还在于

1、种类的复杂性,全世界大约有20000余种,我国目前中药制剂约5000多种,西药制剂约4000多种,由此可见,药品的种类复杂、品种繁多。

2、生产企业众多,具有资质的各类药品生产企业近5000家,质量参差不齐,竞争品种众多。

3、药品管理法律、法规众多,监管和处罚力度大。

而目前我国持有“两证一照”的合法药品批发企业已超过 1 6万家,企业“多、小、散、乱”,且中药材集贸市场内以批发药品为主的经营者大量存在。这些小而乱、合法与非法的药品批发企业,成为市场恶性竞争、无序发展的主要原因。其结果,药品质量得不到保证,假劣药事件时有发生。根据本人几年实践经验对目前药品批发企业质量管理现状作一浅略的分析。

一、质量管理机构不健全:人员是保证药品批发企业药品质量的基础。《药品管理法》、《药品管理法实施办法》以及GSP等法律、法规,对药品经营企业必须设置质量管理机构和配备相应的专业技术人员作了规定。随着市场的开放,不具条件的药品批发企业开办很多,多数新的药品批发企业的质量管理机构和人员有名无实,有的仅以一名兼职或外聘人员作摆设,以应付各种检查和药品经营企业合格证、许可证的核发,不可能担负起批发企业质量管理的重任。

二、企业负责人质量意识淡薄:药品批发企业负责人重经营,轻管理,已成为普遍现象。一方面,多数企业负责人片面地把质量管理和经济效益对立起来,错误地认为加强质量管理,会妨碍药品经营,经济效益会受到影响。对经营的商品质量负全部责任是企业负责人的职责,企业负责人质量意识的淡薄,错误的思想认识,导致企业负责人不可能正确认识药品质量管理的重要性。

三、质量管理体系不健全:质量管理是一个体系,不是单单只是质管部,而是由全公司各个部门和人员各施其职构成的,特别是采购部、销售部和储运部。进货和销售在质量管理环节中占有很重要的地位,这两个环节质量管理的好坏直接影响着药品质量,是把好质量关最重要的环节。药品的验收、在库养护、出库检查、出入库运输等都直接或间接影响着药品的质量。而企业所有岗位人员的质量意识直接影响着企业的质量信誉。

四、“过票、挂靠”现象:有些有门路的人本身不具有“二证一照”的批发企业,而通过挂靠有资质的药品经营企业,从而达到其表面合法化,这样的做法,药品都不知道是什么样子,何谈质量管理呢?

浅谈企业信息化与管理的必要性 篇7

关键词:成本控制,企业管理,重要性,市场竞争

1 成本对于企业的重要性

现代企业是市场的主体, 是经济活动的重要参与者, 在市场中占有举足轻重的地位。在市场竞争愈演愈烈的今天, 众多的现代企业都在寻求属于自己的生存之道, 在企业运营与管理中进行不断的实践与经验总结, 改善自身的状况, 追求更高的目标。随着现代企业的发展, 企业自身的管理中也在不断地出现着一些弊端, 影响企业的发展。对成本的控制与管理成为了每一个企业必究的课题。企业是否能对成本进行有效的控制与管理关乎着企业的短期的状况与长期的发展。

何为成本?在经济学中, 成本是一个非常重要的概念。它是众多企业进行生产经营决策的核心。成本是指厂商在生产活动中使用改革中生产要素的总支出, 即厂商为了获取经济收益的一切费用支出。顾名思义, 成本即为生产费用。它是企业在自身经济活动中需要投入的费用与资源的总和。无论市场是怎样的经济状况, 企业管理者都必须控制成本。为了企业的良好运行与发展, 企业管理者需要削减不必要的开支, 以便将节约下来的资源投入到回报最高的业务中去。降低成本的要求并非难以实现, 即使是高利润水平的企业, 也常常存在着显著降低成本的空间。

2 企业成本控制与管理的重要性

2.1 企业成本控制与管理是改善国内企业成本管理现状的必要手段

首先来看国内企业成本管理的现状。随着生产资料价格的不断上涨, 在经济活动中, 企业生产成本显著增加;并且很多企业的物流管理在一定程度上的失控造成能源的浪费比较严重, 使产品成本的损失也在增加。此外对于一些传统企业, 生产设备和工艺技术相对陈旧落后, 在生产过程中由于原料、技术等原因产生大量废品、次品, 造成的质量损失非常大。另外由于企业中核算成本的人员的懈怠与不重视, 造成了对企业成本核算不实, 并且企业为达到一些目的会进行人为调节, 使得企业的经营看起来盈利但实际上亏损。所以说现代企业在对成本的管理上很大程度上存在着弊端。由于承包经营责任制不够完善, 企业着眼于利润, 不讲成本, 会造成短期行为泛滥;一些企业的领导管理松弛, 人员素质不高, 一定程度上加剧了成本的浪费;财政、审计监督不力。这些都使得企业管理者成本管理意识薄弱。产生了不良的影响随即又进行恶性循环。因此形成了企业成本管理松弛, 预算约束弱化, 损失浪费严重的现象。所以有效加强企业对成本的管理和控制刻不容缓。

2.2 企业成本控制与管理是提高竞争力的必要手段

企业是一个个在市场中生存的有机体。竞争机制是市场长存的机制。随着市场经济的不断发展, 市场环境也在同时发生变化, 国内企业所面对的环境总是在不断变化的, 并赋予了新的挑战。国内企业之间、国际企业之间的竞争日益加剧, 激烈的竞争一方面促进企业提高自身实力, 追求更高目标, 为企业带来机遇;另一方面也让众多企业感受到危机感, 更加居安思危, 未雨绸缪。在企业提高自身实力的措施中, 企业对自身的内部管理, 特别是对企业的成本管理提出了更高的要求。所以, 企业的成本控制与管理是适应市场发展与竞争的必然要求, 是企业提高自身竞争力的必要手段。

随着市场竞争的日趋激烈, 成本控制与管理成为企业在市场竞争中取胜的最重要的决定因素之一。自改革开放以来, 我国的经济有了很大发展, 逐渐在世界上提升着自己的经济地位。国内存在着大量的企业, 但是, 企业之间的竞争十分激烈, 企业要想从技术与工艺上获得竞争优势并非容易之事。对于这些"同质化企业", 他们的产品并无太大区别, 那么同质的产品如何在市场中取胜?如何为企业带来较好的经济收益?只有从产品成本入手。正所谓同等技术比质量, 同等质量比价格, 同等价格比服务。

2.3 成本控制是推动改善企业经营管理的动力

企业的成本控制与管理不仅表现在对产品的成本上, 还贯穿了企业管理中的各个方面。如果企业管理者能够有效控制企业各个环节的成本, 企业的成本势必会降低, 减少了不必要的消耗, 同时提高了企业的运营效率与人员的工作效率。在企业的不同部门中, 员工并未树立警觉的成本控制意识, 从个人到部门, 再到整个企业, 造成了资源的极大浪费, 大幅增加着不必要的开支, 或是出于私利, 或是出于无意, 但一定程度上都增加了企业的经济负担。企业管理者必须运行一套有效的成本管理机制, 全面控制成本, 分析企业运营中的各项环节, 要对成本进行强有力的控制及管理。树立正确的企业价值观, 使每一位员工都能从自身做起, 遵循成本控制管理的机制, 这样企业才可以迈向更宽广的道路。在市场经济环境下, 企业应树立成本的系统管理观念, 将企业的成本管理工作视为一项系统工程, 强调整体与全局, 对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。有效地控制企业成本之后, 企业经营管理会随之提高。

3 企业成本控制与管理的措施

3.1 增强成本观念, 实行有效成本管理, 整合工作流程, 减少不必要分工

企业的成本管理活动应该以现代成本效益理念作指导, 要认识到必须通过管理进行对成本的控制。要提高全体员工对成本的认识, 树立节约成本的观念。通过成本分析, 评价管理人员的业绩, 促进管理人员采取改善措施。现代企业需要从根本上避免成本浪费的发生, 寻求新的降低成本的方法, 才能获得更好的经济效益。企业要保证必要环节运作的畅通与有效, 并整合工作流程, 做到成本的合理规划, 减少不必要的分工, 严格控制成本。

3.2 采用现代科学的成本管理方法和手段

随着现代科学技术的不断进步, 企业也对自身进行更加科学的管理。采用现代的成本管理方法和计算机管理。企业成本种类繁多, 过程复杂, 必须要使用计算机对其进行科学管理。要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要进行有效成本预测、决策和成本计划工作;事中要进行有效成本控制和核算工作;事后要做到成本的考核和分析工作。并且要做好降低产品成本的重点工作, 比如对原料、物资采购实行比价采购制度, 要注意降低成本的工作。提高资金运作水平也是重要的一点, 不仅要做到节约成本, 而且要严格跟踪控制每一个环节的成本情况。

3.3 加强战略成本观念

在经济环境复杂、市场竞争激烈的情况下, 成本的优势对于一个企业的生存是至关重要的。现代成本管理应做到节约成本, 获得尽可能多的使用价值, 为企业生存提供更好的基础, 从而提高成本效益。企业应密切关注市场情况与竞争对手的战略, 不断调整自己的战略。从加强战略成本管理出发, 企业应加大科技投入, 对产品进行全面的成本控制实现成本的持续性降低, 达到成本控制的目的。树立成本的控制与管理理念, 加大宣传。

企业对成本的控制与管理对于企业的发展来说至关重要。在市场经济飞速发展, 企业间相互竞争的不断加剧的情况下, 企业要想获得生存地位, 必须从自身入手提高管理水平, 加强对成本的管理。才可以达到更好的经济效益。企业应提高全体员工的共同认识, 努力为企业谋生存, 谋发展

参考文献

[1]栾庆伟.成本管理新模式[M].大连:大连理工出版社, 2001.

浅谈企业信息化与管理的必要性 篇8

关键词:电力企业 网站建设 信息化

随着我国互联网技术的迅速发展,各类企业网站已成为企业与外界沟通的纽带。企业网站作为人们获取信息的平台,其重要性越发可见。企业网站是代表一个企业的信息化窗口,电力企业又是一个行业特色很明显的企业,随着电力体制改革的不断深入,企业网站信息化建设步伐的加快,要想更好展示电力行业风采、用户能更多的了解电力行业的市场运营,就必须要建立好有电力内容与实际相结合的信息化交流平台,走有电力特色的道路。

电力企业网站建设必须要与其他商业性、娱乐性、个人网站有所区别,总体风格的确定是十分重要的,不是说有总体框架、有新闻、信息、通告等就是一个成熟的网站,要想建立有特色、有吸引力、大宣传力度的网站,就必须把握好网站的主题方向及运用范围,不可盲目扩大不必要的内容信息,也不可虚不谈实。电力企业随着社会的不断进步已经不是一个单一体系的企业,如热电产电能之外还会有热源及煤渣等副产品,可通过电力信息网站建设的版块销售等,销售电力就会有用户,有了用户就会有服务与被服务的关系,自然也需要一个平台,有了網站信息化交流平台这一技术,很多的工作会变得轻松而便捷。

一个好的电力企业信息化网站的建设,其实是一个营销整合的过程,它首先需要了解企业信息的各种需求,包括了解电力企业的市场状况、竞争状态、营销渠道、方式及方法等。然后,把它与互联网技术相结合。同时也要花大力气建设有规模的电力信息化网站。

电力信息化交流网站在主题规划上,首先要稳重大方得体,力求清新悦目、色彩明朗、主题清晰、版块简洁、图文并茂、内容完整,具有时代气息。在网站建设中,筹划好组织结构,合理规划页面布局,是网站成功的关键。网站架设中风格统一要把握好以下两点:框架位置结构与主色调色彩。在确定好这二点基础上,还要大胆的创造性的在统一中求变化,在共性的基础上追求个性,以预防建立网站模板风格的单一或死板。各个版块、一级栏目、二级栏目和文章页面都要在与首页模板相协调的基础上,设计出各级具有独立而又统一风格的个性化模板,进行统一的制作,从而使得各级页面的框架基本感官上是一致的;而不同的主色调则构成区分不同频道、栏目的基础。

电力企业信息化网站的操作简单,因此要求企业网站建设要从浏览者的视角和习惯考虑。网站导航要简洁明了易于辨认,网页内容层级以3-5级最好,不宜过多。另外,要设置网站地网,列出网站的内容结构,并在合适位置添加人性化提示,在细节上体现对消费者的关心。

企业网站是企业的一张名片,好的企业网站能够提升企业的形象,树立企业品牌。对于电力企业信息化网站建设需要考虑企业本身建设网站的目的和需求,展示企业的形象,打造一个企业信息化平台,以及电力企业发展的新动向,故而电力企业信息内容的实时更新就显得尤为重要。

电力企业信息化网站的内容应当与企业的信息现状实时同步。一方面新的信息和内容保证了电力企业网站的持续的吸引力;另一方面如果网站的信息内容更新的速度较慢,或是信息内容与电力企业宣传不一,就会降低其对电力企业的信任度,造成机会成本的损失。

目前,互联网最大的优势就是能24小时为信息浏览者服务。在企业日常工作过程中,经常会遇到用户电话或上门提出各式各样的需求,如在电力企业信息网站设置留言板、论坛、信箱和联系电话等方式征集建议和意见,与客户的交流中,可充分利用网络信息费用低速度快等优点,从而进一步改进电力企业信息网站。对在线信息查询、技术支持等服务、为浏览者提供了一个便于查询的服务系统,对于收集的意见和建议,电力企业可以通过信息化网站及时反馈,并且把常见的信息经过处置后,发布在网上,供更多的信息查阅,以逐步达到提升企业服务品质的目的。只有做到沟通互动,才能建立起网站的信任,保持其对电力企业网站的热情,促进了信息化交流,从而进一步的提高工作。

电力企业信息化网站其实就是企业网络版的说明书,信息更新快,网站上的信息更新比任何传统媒介都快,通常几分钟之内就可以做到内容新,从而使企业在最短的时间内发布最新的信息,宣传效果好,所以建立信息化网站势在必行,可以为企业做好更大、更有利的宣传。同时,利用自身的企业信息以及在寻求合资、合作伙伴中,对目标对象获得的信息也是电力企业信息化网站建设的必要因素之一。另外也可主动在INTERNET上寻找目标对象。利用寻求到的合资、合作伙伴具有很大的优越性,并可有效地减少寻求目标对象的盲目性,方便在网上详细检查对方的简介、产品介绍等情况之后,再进行下一步的实施考察和技术交流活动,从而大大减少不必要的费用支出,做到有的放矢。

自从电力企业信息化网站逐渐被推广运用,经过众多电力企业网站的普及以及政府的大力支持,已经迅速发展起来。但是距离将电力企业网站做精做尖,充分发挥出电力企业信息化网站的巨大作还有长远的路要走。除了积极向相关同行企业信息化网站学习之外,还应该采取措施努力研发技术,聘请人员专业管理,创新网站推广方式等。随着中国电力企业人对企业信息化网站重视的提高,中国的电力企业信息化网站一定拥有更光明的前途。

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