合同能源管理备案申请流程（共10篇）
1.申请条件：
《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》规定，符合支持条件的节能服务公司实行审核备案、动态管理制度。节能服务公司向公司注册所在地省级节能主管部门提出申请，省级节能主管部门会同财政部门进行初审，汇总上报国家发展改革委、财政部。国家发展改革委会同财政部组织专家评审后，对外公布节能服务公司名单及业务范围。
根据《办法》规定，申请审核备案的节能服务公司须符合以下四个条件：
(1)具有独立法人资格，以节能诊断、设计、改造、运营等节能服务为主营业务;(2)注册资金500万元以上(含)，具有较强的融资能力;(3)经营状况和信用记录良好，财务管理制度健全;(4)拥有匹配的专职技术人员和合同能源管理人才，具有保障项目顺利实施和稳定运行的能力。
备案主管部门审核备案申请，亦主要围绕以上条件进行。这也意味着申请人应围绕上述规定，准备相关材料，以证明企业满足要求。
2.申请时间
从此前各批节能服务公司备案申请的组织情况看，节能服务公司的备案申请并不是随时受理，而是先由国家发改委和财政部办公厅下发通知，由各省级发改委会同财政部门组织本地区的节能服务公司备案申请和审核工作，然后向国家发改委和财政部报送初审名单。
3.申请材料（后面附有各个材料的注意事项及说明）
从前四批备案通知的要求看，对申请材料的要求，基本一致。通知要求节能服务公司申请审核备案需要提供的材料为：
（1）节能服务公司备案申请表;（2）企业基本情况简介，主要包括成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等;（3）企业开展的节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果，合同能源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重;（4）合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况，自主研发和获得专利的节能技术及产品情况;（5）专职技术人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等;（6）企业工商营业执照、税务登记证和财务报表复印件;（7）企业注册资金、银行信用等级等证明材料;（8）已实施项目合同、用户单位的反馈意见及项目运营状况证明等;（9）与《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》规定的支持条件有关的其他材料及情况说明。
4.准备材料需注意事项：
下面就上述材料需要注意的问题分别加以说明：
（1）关于节能服务公司备案申请表。发改委的通知提供申请表的格式。申请表约有30个栏目需要填写。主要涉及企业的基本情况、主要财务指标、节能产品和节能技术及合同能源管理项目实施情况。需要说明的是，企业名称、注册资本等企业基本信息应与工商登记一致，有的企业中间可能做过变更，那么在申请时应按变更后信息填报。
（2）关于企业基本情况简介。通知要求的主要内容为，企业成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等。如果企业涉及名称变更、改制等情况，建议做出说明。特别是，如果项目合同和实施的项目，是以变更前企业名称签订和实施的，则更有必要加以说明，以便评审机关能够作出正确判断。《办法》要求节能服务公司“经营状况和信用记录良好，财务管理制度健全”。在这部分材料中应提供反映经营状况和财务状况的数据，以及财务管理制度。
（3）关于合同能源管理项目开展情况。这一项的内容，第一批备案通知中，要求提供合同能源管理项目开展情况、合同模式及节能效果材料，但在以后三期的通知中，改为“企业开展的节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果”。这一变化，应理解为，进一步强调办法确定的支持对象是实施节能效益分享型合同能源管理项目的节能服务公司。在此提醒拟申请备案的企业注意到这一变化。在申请材料中重点说明节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果，而不是泛泛地说明包括实施节能量保证型合同能源管理项目、能源费用托管型合同能源管理项目等在内的所有合同能源管理项目情况。有的企业仅说明节能改造项目的开展情况，而未说明这些项目是否以合同管理方式开展和以何种合同能源管理类型开展，严格讲，这种说明均与通知要求的申请要求不符。另外，需要注意的是，申请条件的第一项要求，申请人“以节能诊断、设计、改造、运营等节能服务为主营业务”。这部分材料中要求说明合同能源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重，主要为判断是否具备该条件。虽然相关文件尚未明确认定节能服务为主营业务的判断标准，但如节能服务投资、收入占总投资、收入的比例过低，恐难以认定符合申请条件。
（4）关于主要节能技术和产品。申请材料要求提供合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况，以及其中自主研发和获得专利的节能技术及产品情况。一般需要说明节能技术的基本原理、技术特征、实现方式、实施效果、产品主要技术参数等。如果有技术鉴定或检验报告，可提供相关文件。通知要求对自主研发技术和专利技术做具体说明，反映了国家政策对自主研发和取得专利权的节能技术的重视和导向。在此也提醒拟申请备案企业注意这一导向。如拥有节能技术，可考虑申请专利。如有专利或已申请，应提供专利证书或专利申请受理通知。
（5）关于专职技术人员和合同能源管理人员。《办法》对专业人员的要求是，“拥有匹配的专职技术人员和合同能源管理人才，具有保障项目顺利实施和稳定运行的能力”。国家发改委的通知中要求提供 “专职技术人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等”。有的地方发改委要求同时提供合同能源管理人员情况。需要强调的是，这里所说的专业人员就是企业的专职人员，不是兼职人员，在申请材料中除提供名单外，还需提供相关技术人员的技术资格证书复印件。节能服务公司作为提供用能状况诊断、节能项目设计、融资、改造(施工、设备安装、调试)、运行管理等服务的专业化公司，不但应在用能状况诊断、节能项目设计、融资、改造(施工、设备安装、调试)、运行管理这些环节拥有相应的专业技术人员，而且应拥有熟悉合同管理项目的人才。目前合同能源管理这样一个专业本身，所谓合同管理人才，应指熟悉合同能源管理项目，有合同能源管理项目管理经验的管理人员和相关技术人员。因此，在申请材料中，可提供参加合同能源管理培训的相关证明和具有合同能源管理项目实施经验的证明。
（6）关于申请人证照和财务报表。营业执照提供副本的复印件即可。注意应提供最新的经过年检的营业执照副本复印件。通知未明确提供何时的财务报表，一般应提供最新一期的财务报表。
（7）关于注册资金证明和银行信用等级证明。一般需要提供企业实收资金的验资报告。所谓信用等级评定证明是指银行为其客户出具的依据申请人提供的财务报告并按照银行信用等级评定标准进行信用等级评定所获结果的书面证明。目前各家银行都有自己的一套信用等级评定标准，一般是根据企业的经营情况计算一些财务指标，包括诸如流动性、盈利能力、管理能力、发展前景等，根据标准对其进行评分。一般满分为100分，90-100分的，为AAA级，80-89分的为AA级，70-79分的为A级。有的企业未评定过没有银行信用等级，又来不及办理，若能提供银行出具的企业资信证明，在一定程度上也可反映企业的资金信用状况。提供这部分材料的目的在于证明企业的注册资本满足《办法》要求，同时具有办法所规定的较强的融资能力。
（8）关于已实施项目情况。这部分包括三个内容：一是已实施项目的合同书，二是用户反馈意见，三是项目运行情况证明。已实施项目合同书，主要是指已签订的合同能源管理项目合同，根据办法规定，支持对象是实施节能效益分享型合同能源管理项目的节能服务公司，因此项目合同应指节能效益分享型合同能源管理项目合同。用户反馈意见应由用户出具书面意见并盖章，内容一般应该包括项目名称、项目实施的时间、地点、节能服务公司的服务内容、节能效果等。项目运营情况证明，原则上以第三方出具的验收报告、审核报告为上，如无第三方证明，至少应提供用能单位提供的证明。
（9）关于其他材料。一方面各地可能会根据当地情况，明确要求提供其他材料，如北京，要求提供《节能服务公司在京项目计划表》。另一方面，申请企业可根据自身情况提供其他相关材料，如能反映企业融资能力的文件、银行授信协议、与有资金实力的投资公司签署的投资协议等。
（一）初始与用户接触
与用户进行初步接触，就用户的类型、所使用的供暖设备类型等基本情况进行交流，以确定用户重点关心的问题；然后向用户介绍公司的基本情况、业务运作模式及对用户潜在的利益等，向用户重点指出节约投资的问题，解释合同能源管理的有关问题；最后确定用户是否有改造意愿。
（二）初步调研、审核
对用户进行实地考察与调研，对用户的实际用暖面积、原供暖设备类型、原耗能情况、往年收费情况、新设备安装场地、安装条件等进行核实。
（三）测算边界条件
根据
（二）调研落实的数据信息，对潜在项目进行可操作性测算，计算投资边界条件。
（四）初步的投资方案
起草并向用户提交初步投资方案，描述项目的概况、使用的设备产品、投资的边界条件。并与客户谈判，沟通客户所能接受的供暖方案、收费额及结算方式，形成初谈意向书。
（五）谈意向书/合同
确定用户是否愿意继续项目的合作，并就拟议中的意向书/合同条款向用户做出解释，保证用户完全清楚双方的权利和义务。
（六）合同准备
合同内容应包括：收费额及结算方式，双方的权利及义务等，包括项目工作进度表在内的项目工作计划。
（七）签订合同
如果用户对拟定的合同条款无异议，同意由公司来实施该项目，双方正式签订合同，合同的开发工作到此结束。
如果购房者与房产商签订了预购协议，并交纳了购房定金，这种预订性质的合同仅是担保签订正式合同，是购买房屋的初步阶段，合同更名只不过是解除原合同再重新签订新合同，所以更名手续比较简单。
如果签订了正式购房合同，但还未经交易中心登记备案，合同更名也仅限于解除原合同再重新签订合同。此种情况下的合同更名手续也较为简单。
如果购房者签订的正式合同已由交易中心登记备案，那么更改合同的买受人，须将已登记备案的合同撤销，在更改了买受人后再进行登记，所以此种合同更名手续就比较复杂。
城市路灯照明节电改造工程项目，由我公司为项目提供国家标准的照明产品，以EMC合同能源管理模式，为合作城市进行照明节能改造。我公司负责项目配套资金的投入，并负责项目的设备、施工、管理、维修;甲方提供政策支持和行政管理，无需出资（视情况而定）。节能改造后的节省电费，由政府分期返还给出资企业，作为设备偿还款。
当确定实施路灯节电改造的项目后，该项目依据下列工作流程进行运作：
一、前期调研，了解项目目前状态
1．经营部前期项目了解，收集相关资料，洽谈相关事宜（如数据、公司结构、资金状况）。
2．勘察设计：在勘察设计阶段，设计要考虑以后路灯的维修安全。如：路灯附近有无高压线、有无大树，路灯的高度控制在多高合适等等。
3.甲方提供历史能耗数据资料，配合工管方案及其它要求。
4.甲方配合断路，项目部夜间测试原有路灯裸灯亮度、灯杆间距、高度、数量。5.测算原有用电量，整理汇总资料。
6.财务部对项目进行投资回收测算，对实施方案评估。
7.设计部项目设计、产品选型、能耗计算，进行可行性分析，画CAD图。
二、准备资料，组织协调
向甲方提供城市路灯的设计方案（数量、电价、用电量等相关资料及图纸）报给甲方审批。
三、样品测试
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北京市朝阳区东四环中路41号嘉泰国际1502-05室
TEL：（8610）84475001—07 FAX：84475009
根据设计要求及施工安装工艺，产品部提供样品，项目部安装样品测试亮度效果及节电情况，经甲方验收后由我公司和甲方主管部门签订路灯节电改造《合作意向书》，明确路灯节电改造路段、路灯数量、电价等事项以及工程实施施工的日程安排。
四、样板路段测试
由我公司派遣专业技术人员，在甲方和我公司确定的样板地段上进行路灯节电测试，甲方负责测试路段安全。样板路段节电测试完毕后，由甲方与我公司以及市政部门等相关单位共同确认节电效益，并签订《节电改造效益确认书》。
五、下达改造工程文件
甲方向各有关部门和单位下发城市路灯节电改造工程批复文件。
六、拟制节电改造项目方案
根据城市路灯节电改造的实际情况，由我公司拟制城市路灯节电改造项目的可行性报告。
七、项目部实施方案预审，制定施工组计划与方案。
八、签订节电改造项目合同
由甲方与我公司等价其他相关部门共同签订《路灯能源管理节电改造合同》。
九、工程施工
我公司项目部进入该城市对节电改造工程路段路灯进行实施安装施工。
十、工程验收：
待我公司对路灯安装完毕，由政府主管部门与我公司共同组织工程验收，并由政府主管部门出具城市路灯节电改造项目的《工程竣工验收报告》。
十一、政府按约还款
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政府按照路灯《EMC合同能源管理》中的约定，在合同期内，每月按时向我公司返还节能电费。我公司负责节电改造路段路灯的管理、维护，制定相关的维护计划方案及监控管理流程。
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需要注意的是网签就是和销售对象签订合同后，要到房地产相关部门进行备案，并公布在网上。然后会给个网签号，可以通过这个号在网上进行查询。网签是为了让房地产交易更加透明化。签合同后可以撤销。
另外，购买新房子备案可以查的，当地的房管网可以查、另外你新房的售楼处业务员电话打过去问下合同有没有备案好。
商品房购买合同备案时间时间在三个月内。
西安市住房保障和房屋管理局：
我公司开发建设的XXXXX住宅小区，位于国家民用xxxx路。本项目一期总建筑面积为xxxx平米，其中包含商业、住宅、公寓等。依据住房和城乡建设部、陕西省、西安市物业管理的相关法律法规及条例和程序，本项目完成了物业招投标等相关手续，并在西安市国家民用航天产业基地房屋管理局（第xxxxx号）完成了招投标备案工作。我公司已经同xxxxx物业服务有限公司西安分公司签订了前期物业服务合同。
现特向贵局申请xxxxxxx住宅小区的前期物业服务合同备案。请予以办理！
xxxxxxx开发有限公司
一、签订纸质版合同（代理公司、营销部、财务部）
代理公司负责合同的填制和签约，营销部负责合同内容的审核及盖章、财务部负责房款的收取及销售类报表的编制。
二、收集按揭资料报送按揭银行客户经理初审
财务部根据已签约明细表负责通知营销部、代理公司收集按揭资料，并初步审核按揭资料的完整性，同时将按揭资料的缺省情况及时告知营销部及代理公司，以便其进行按揭资料的催收，当按揭资料收集完整及所需签字人到场后，选择按揭银行，会同贷款人一并前往按揭银行进行面签及资料审核，当银行审核意见可以办理后，将进行第三部合同备案，若银行审核无法通过，按揭专员根据情况选择以下方式解决：
1、换行办理
2、更改合同买受人
3、改一次性付款
4、增加补充资料。
三、合同备案
1、首先营销部负责进行网上备案，生成合同编号，财务部负责将资金转入销售专管账户，并依照合同编号及每户的首付款将备案资金进行分户，后营销部将合同原件送至房产局进行纸质合同备案同（完成须3-5个工作日）和预告登记证办理（5-7个工作日）。
2、重点监管备案资金的金额：本项目系棚户区改造项目，根据市长的批复意见按照监管资金的10%作为重点备案资金管理，待项目竣工后方可办理释放，因一期A.B.C.D及办公楼作为一个楼号进行规划申报，整个备案资金为：2000元/平方*80000平方=1.6亿元，重点监管资金为：1.6亿元*10%=1600万元，故一期项目监管账户余额达到重点监管1600万元后，剩余为一般监管资金可以用于支付工程款。
3、一般监管资金的流转：因销售监管账户涉及房产局及东方资产双重监管，须发起双重申请，首先确定收款的施工单位，在房产局系统发起申请，将施工合同送至房产局，经房产局监管办主任审核后，出具付款指令函至监管银行；同时我司向东方资产发起付款申请，经东方资产合肥办事处办公会审批同意后，出具付款指令函至监管银行，监管银行收到上述两方指令函后，我方出具转账支票（须经东方资产签章），将一般监管资金转至施工单位，施工单位再将此款转至我司账户，如此，一般监管资金完成一次流转。
四、银行审批
1、纸质版合同由房管局备案后，由按揭专员交由按揭银行客户经理进行业务授理，查客户征信，输入客户基本资料、与客户进行面谈、撰写客户还款能力调查报告、客户对其提供材料及相关贷款资料面签。
2、待客户基础资料完备并初审合格后报银行上一级机构授信部进行批复。（1-2个工作日）
五、银行放款
1、授信部批复后按揭专员提供银行客户经理预告登记证，然后由银行客户经理凭借预告登记证至房管局办理预抵押登记证（3-5个工作日）。待预抵押登记证办理完成后客户签字放款。（1-2个工作日）
1、单位税务登记证副本原件及复印件（找财务借）
2、单位营业执照副本原件及复印件（找金燕借）
3、毕业证原件及复印件
4、珠算化证成绩单（珠算证只限本市）
5、一寸彩照一张
6、近三个月社保证明（找秦媛媛打印）
7、成绩单
8、山东省会计从业信息表（将单位名称写全）备注：以上表格在山东会计信息网上会计从业资格考试通过人员申报信息入口填写打印
高新区财政局地址：
坐119、K160到高新区管委会下车，路西，行政审计中心三楼316室
咨询电话：82689700
调入人员所需资料
1、单位税务登记证副本原件及复印件（找财务借）
2、单位营业执照副本原件及复印件（找金燕借）
3、社保证明（近三个月）（找秦媛媛打印）
4、身份证原件及复印件
5、毕业证原件及复印件（如想变更学历，请带最高学历证）
6、会计证原件
7、会计从业资格证书调转登记表（原会计证存放财政局出具）
8、会计从业资格证书申请表（须贴照片一张）
9、会计从业资格注册、离岗备案登记表（加盖单位财务章、公章）
调出人员所需资料
如员工离职，填写会计从业资格证书调转登记表（一式三份），带会计证到高新区财政局办理即可。
备注：调转表在调出单位意见处盖公章，调转目的地与调入单位名称准确填写。一旦办理调转将不可更改，并于90日内办理调入。
本表一式两份，本人持一份，会计从业资格管理机构留存一份。
本表一式三份，本人持一份，调出会计管理机构留存一份，调入会计从业机构留存一份。
中华人民共和国会计从业资格注册、离岗备案登记表
***一期
物业管理服务费备案
申
报
资
料
**物业管理有限公司
二〇一*年**月
目录
一、物业管理收费备案申请
二、关于***属于高档住宅小区的情况说明
三、已签约业主清单
四、前期物业服务合同（业主临时规约样本）
五、重庆**物业公司营业执照、资质证书
六、***项目一期预售许可证
***一期
物业管理服务费收取标准的备案申请
***市物价局：
***项目是由重庆*****有限公司投资开发的高档住宅小区，该项目位于***区重点开发区域***片区，紧邻国家AAA级景区***城，交通便捷，区域环境优美。与**公园、**公园，**文化广场等相邻，该项目作为**新中心——“国际休闲生活城” 重点进行打造。
项目位于重庆市****区***路**号，总建筑面积近***万㎡。其中一期总建筑面积为***万㎡，共有商品房***套，现已销售****套，占总户数的76.2%，将于2011年**月底陆续交付业主使用。
在销售过程中，与购房业主签订了《**业主临时管理规约》，在规约中明确了双方的权利和义务。其中在该规约的第***页第***条中明确约定了各项物业服务费用的收取标准。具体约定如下：
1、高层住宅按照建筑面积***元/㎡计算收取（含电梯费）。
2、商铺按照建筑面积***元/㎡计算收取。
3、车位按照***元/个计算收取。
根据上述情况，现特到贵局来办理***一期物业服务费收取标准的备案事宜。
特此申请
****物业管理有限公司
emc能源管理合同。EMC是一种基于“合同能源管理”机制运作的。
以赢利为直接目的的专业化公司。EMC与愿意进行节能改造的客户签订节能服务合同。向客户提供能源效率审计。节能项目设计。原材料和设备采购。施工。培训。运行维护。节能量监测等一条龙综合性服务。并通过与客户分享项目实施后产生的节能效益来赢利和滚动发展。
中文名,emc能源管理合同。E M C,合同能源管理。资料简介,基于市场的。全新的节能新机制。特点,为客户实施节
能项目。
E资料简介。“合同能源管理”资料简介：70年代中期以来。
一种基于市场的。全新的节能新机制——“合同能源管理”在市场经济国家中逐步发展起来。而基于这种节能新机制运作的专业化的“节能服务公司”的发展十分迅速。尤其是在美国。加拿大和欧洲。ESCO已发展成为一种新兴的节能产业。
重要意义。“合同能源管理”这种节能新机制的出现和基于“合同能源管理”机制运作的ESCO的繁荣发展。
带动和促进了北美。欧洲等国家全会节能项目的加速普遍实施。在我国引进和推广“合同能源管理”和EMC也具有十分重要的意义:将”合同能源管理”用于技术和财务可行的节能项目中。使节能项目对客户和EMC都有经济上的吸引力。这种双赢的机制形成了客户和EMC双方实施节能项目的内在动力。为客户实施节能项目。
承担了与项目实施有关的大部分风险。从而克服了目前实施节能项目的主要市场障碍。是专业化的节能服务公司。在实施节能项目时具有专业技术服务。系统管理。资金筹措等多方面的综合优势；EMC的专业化管理。不仅可以有效地减少项目成本。还通过分享节能项目实施后产生的节能效益来获得利润而不断发展壮大。并吸引其它节能机构和投资者组建更多的EMC。从而可以在全会实施更多的节能项目。EMC的发展将推动和促进节能的产业化。
节能服务。EMC是一种比较特殊的产业。其特殊性在于它销售的不仅是产品或技术。
更重要的是EMC为客户提供综合性的节能服务。也就是为客户实施节能项目。其实质是EMC为客户实现节能量。EMC一般通过以下步骤向客户提供综合性的节能服务1.能源审计EMC针对客户的具体情况。评价各种节能措施。测定企业当前用能量。提出节能潜力之
所在。并对各种可供选择的节能措施的节能量进行预测。2.节能改造方案设计根据能源审计的结果。
EMC为客户的能源系统提出如何利用成熟的技术来提高能源利用效率。降低能源成本的整体方案和建议；如果客户有意向接受EMC提出的方案和建议。EMC就为客户进行项目设计。3.能源管理合同的谈判与签署在能源审计和改造方案设计的基础上。EMC与客户进行节能服务合同的谈判。在通常情况下。由于EMC为项目承担了大部分风险。因此在合同期EMC分享大部分项目效益。小部分效益留给客户；待合同期结束。全部效益归客户所有。
因此。“合同能源管理”是EMC和客户双方都受益的机制——即双赢的机制。在某些情况下。如果客户不同意签订能源管理合同。则EMC将向客户收取能源审计和项目设计费用。4.原材料和设备采购EMC根据项目设计负责原材料和设备的采购。其费用由EMC支付。
5.施工根据合同。项目的施工是由EMC负责的。通常由EMC或委托其它施工机构进行。在合同中规定。客户要为EMC的施工提供必要的条件和方便。6.运行。保养和维护在完成设备安装和调试后即进入试运行阶段。
EMC为客户培训设备运行人员。负责试运行期的保养和维护。并承担有关的费用。7.节能及效益保证EMC与客户共同监测和确认节能项目在合同期内的节能效果。以确认在合同中由EMC方面提供项目的节能量保证。8.EMC与客户分享节能效益由于对项目的全部投入都是由EMC提供的。因此在项目的合同期内。EMC对整个项目拥有所有权。客户以节能效益分享的方式逐季或逐年向EMC支付项目费用。在根据合同所规定的费用全部支付完以后。
以赢利为目的。赢利的手段是以“合同能源管理”机制实施节能项目；EMC不是一般意义上的推销产品。设备或技术。而是销售一个节能项目。由于
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合同能源管理计算方法04-22
合同能源管理管理办法06-18
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空压机合同能源管理04-21
