员工工作交接单(精选13篇)
概念:规范四项管理(职责分工、交接原则、交接内容、考核)。
1适用范围:公司全体员工
2名词定义
2.1移交人:指调出、离职的员工。
2.2接手人:指接手调离、离职员工工作的员工。
2.3监交人:指监督交接过程公正性的员工,一般由所在岗位直接主管领导指定。3职责分工
3.1各公司综合管理部人力资源处是员工交接工作的管理部门,负责员工交接工作的管理、监督和考核。
3.2员工所在部门是员工交接工作的具体经办部门,具体负责员工交接工作的办理。4管理细则
4.1交接原则
4.1.1员工调出、离职都必须依照本制度办理交接,交接手续未办清前,不得办理调动和离职手续。一般工作交接时限为一周,特殊岗位交接时限为十五日。
4.1.2员工办理交接前,经办的事项能处理完毕的要处理完,特殊情况处理不完的要移交清楚。在工作交接期内,由工作移交人负主要责任,在一个月内移交人与接手人对工作负同等责任。
4.1.3员工交接应以书面形式进行,必须有监交人监督。交接时必须填写《员工工作交接表》,交接表一式叁份,交接双方各持一份,接手人所在部门存档一份。
4.1.4员工因病、长期矿工或其他特殊原因不能亲自办理交接的,可由岗位直接主管领导指定其他员工代办交接手续。
4.1.5副部以上干部调动、离职必须由其直接主管领导与之进行面谈,调动面谈填写《调动面谈表》,离职面谈按人力资源管理工作程序填写《离职面谈表》,面谈表交所在公司人力资源处备案。
4.2交接内容
4.2.1工作:包括岗位工作规范、正在办理或待办工作事项等;
4.2.2财物:包括书籍、账册、光盘、文件档案、办公用品、印章、钥匙、员工牌等
4.2.3财务:包括本人因故借用的单位公款,本人以单位、部门名义与外单位的钱物往来情况;
4.2.4其他需交接的事务。
5考核
违反本制度的,考核相关责任人100-500元/次;对于造成重大不良影响的,考核相关责任人500-2000元/次。
6本程序由综合行政系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。
关键词:档案,学籍,交接
学籍档案是学生在校期间学习、社会实践以及科研活动中所形成的一系列真实的文字记录。高校学生学籍档案包括学生的高考录取资料、入学报到注册、专业课程考核成绩、过级考试成绩 (包括计算机、普通话、英语四六级) 、毕业论文与实习成绩、学籍异动台账 (包括休学、复学、退学、转学、转专业、留降级等) 、毕业生材料 (包括是否毕业、是否有学位) 等原始记录。学籍档案管理在高校各项管理工作中起着举足轻重的作用, 有利于对学生学籍档案进行科学化、规范化管理, 有利于促进高校改进教学方法、提高教学质量, 有利于学生今后的成长。反之, 学籍管理的混乱将会导致一部分学生不能按时毕业或不能拿到学位, 阻碍了学生以后走向社会的正常发展。
任何单位人员的工作岗位都不会一成不变的, 经常会出现各个岗位之间的人事调动, 也经常会有档案管理人员新老交替的情况, 学籍档案管理工作也会出现交接问题。学籍档案交接是一项责任心极强的工作, 稍有不慎就会产生严重的后果, 有可能会影响到学生的前途。责任重大的档案交接工作, 教科书中无从谈及, 专业培训中没有涉及, 论文中极少见到, 档案人员新老交替时无人传授。加之档案交接制度少有可操作性, 此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事, 使得档案交接工作中问题频发, 漏洞百出, 责任无人承担[1]。根据自身的亲身体验, 本文对学籍档案交接工作中需要注意的一些问题进行了简单的分析, 期望能和同行们一起来探讨商酌。
1 做好档案交接前的准备工作
1.1 由主管领导布置档案交接相关事项。
把档案交接双方管理人员召集在一起, 说明档案交接工作的重要性, 明确双方的责任, 提出相关要求, 对交接工作日程进行初步安排。明确一位领导任监交员, 事先准备好档案交接清单一式三份, 高校的系部一般由主管学籍工作的副主任担任。
1.2 学籍档案移交方需要做好充分的准备工作。
对自己保管的学籍材料进行一次彻底的清理, 把学生成绩英语计算机普通话过级成绩、学籍异动台账、毕业生审核材料毕业论文袋与实习册等分年度分专业分年级装订好, 要求有目录有页码标示, 要做到账物相符。其次, 要检查案卷内容, 要做到门类内不缺一个目录, 目录内不缺一个案卷, 案卷内不缺一个文件, 不允许任何人截留、带走、销毁或出卖档案资料[2]。
1.3 学籍档案接收方也要做好接收前的准备工作。
了解自己要接收的档案材料的基本情况, 做到接收时不遗漏一个项目。也有必要了解移交方的准备情况, 随时做好接收档案材料的准备。
2 学籍档案交接的具体事项
2.1 由档案移交方将需要交接的全部材料按照序号分门别类摆
放到桌面上, 对自己主管的材料进行简明扼要的说明, 与接收人员明确交接工作的先后顺序, 使交接工作有条不紊地进行。
2.2 学籍档案交接的具体内容和要求。
(1) 学生成绩单是高校学生学籍档案的重要组成部分, 包括专业课程考核成绩、过级考试成绩、毕业论文与实习成绩。专业课程考核成绩 (包括期末考试成绩与不及格学生的补考成绩) 要与学院制定的本科生培养方案相对应, 每一张成绩单上要有科目名称、考核时间以及任课老师签名, 不合格的成绩要做出标记。计算机、英语与普通话每科每年有两次过级考试, 过级成绩是每届毕业生资格审核时的重要依据。每届毕业生的毕业论文成绩与实习成绩, 是教学评估时要检查的重要项目。这些成绩单要分年度分专业分年级装订好, 缺一不可。如果有遗漏, 要及时补充, 既不合乎要求又无法补充的成绩单要在交接单上注明原因。
(2) 毕业生材料, 包括高考录取资料、入学报到注册、学籍异动情况登记表以及毕业生审核资料。历届没有拿到毕业证或者学位证的学生名单要有登记表, 并且要注明原因。学籍异动要有台账, 要分年度登记造册, 休学、复学、退学、留降级都要有具体的时间与原因, 转学、转专业要有转入转出的学校与专业。
(3) 学籍档案信息化。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要[3]。档案交接工作除了移交纸质档案材料以外, 还要开机移交电子档案。移交方把学籍管理数据库向接收方进行演示, 数据库中的材料要与纸质材料相符, 还要把数据库运行、使用与维护的方法以及曾经发生过的重大故障向接收方详细说明, 使对方彻底掌握为止。
(4) 档案材料交接工作完成后, 交接双方要在档案交接清单上签字 (一式三份) , 注明具体时间、地点, 交接双方的职务, 最后由分管学籍的副主任在监交人一栏签字, 由系部盖章。清单交接双方各执一份, 留一份系部存档。
3 加强档案管理人员的思想教育工作
在档案交接的过程中教育交接双方端正思想、提高认识, 明确责任, 增强事业心和责任感[4]。复杂的档案交接工作要做到不出差错, 不遗漏重要事项, 需要领导重视, 多做思想工作, 实现人性化关怀, 避免使移交人产生人走茶凉的感觉, 从而使得档案管
参考文献
[1]李兆明.如何搞好档案交接工作[J].山西档案, 2010 (2) :38-39.
[2]钱滨芬.谈谈基层单位的档案移交接收工作[J].浙江档案, 2009 (11) :52.
[3]蔡靖.学籍档案管理的新思路[J].黑龙江科技信息, 2011 (18) :137.
一、档案交接之前的准备工作
1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中,一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作,召集档案交接有关人员布置相关事宜,讲明档案交接工作意义,提出相关要求,明确交接事项及初步安排,明确交接双方应负责任。
2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是:明确档案交接工作重要事项及日程安排,将档案管理台账、案卷(归档文件目录)、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全,按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫,对档案室藏进行仔细清点,分门类、分载体,结合档案管理台账逐卷(件)核实,将外借档案及时催还,未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。
3、档案交接准备工作完成后,由档案移交方向办公室主任汇报,由办公室主任确定具体交接日期。
二、档案交接工作具体程序安排
1、由办公室主任召集档案交接双方人员,就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案,对交接工作提出具体要求,宣布启动档案交接工作。
2、档案交接工作预处理:先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明,然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看,让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解,使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。
3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上,与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项,交接双方对具体交接事项进行协调,以保证档案交接工作顺利进行。
4、交接具体内容。首先,按档案管理台账编排次序,对照实体档案,分门类、载体或按档案库房布局,依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕,最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次,对动态室藏进行说明:如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化,以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况,档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生,外借档案有无丢失、尚未归还问题,都要对接收一方具体说明。再次,开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示,对程序操作及注意事项逐次讲解,对数据库运行、使用维护详细说明,直到接收一方彻底掌握为止。最后,对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接,演示开机、操作事项,对曾经发生的重大故障予以说明。
5、交接双方在预先准备好的档案交接清单(至少三份)上签字,注明交接具体日期,交接双方职务(职称),然后送请办公室主任审阅。审阅无误后,办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单,剩余一份归档。
【离职交接及结算流程说明】:
1、辞职申请批准后,辞职员详细填写《工作交接单》,相应交接情况需接收人签字确认,并交部门
负责人审核,如所填不全,责令再次填写;
2、部门负责人审核后交综合管理办公司再次审核,审核通过后报上级领导审批;
3、综合办相关部门与离职人员及所在部门核实交接情况,并发放结算款项至离职人员部门经理处;
4、所在部门与员工进行离职结算,离职员工签署《离职声明》;
5、综合办给离职人员开具《离职证明》,离职工作结束;
6、人事与离职人员原部门负责人沟通是否进行人员补充,需要情况下随即开始招聘流程。附:《离职工作交接单》、《离职声明》、《离职证明》
离职工作交接单
部门:移交人:日期:
部门:移交人:日期:
该表在员工离职时使用。
流程说明:移交人接交人部门经理审核综合管理办公室存档
离 职 声 明
本人于年月日离职,与********公司正式解除劳动合同,所有费用已全部结清,自此与********公司无任何劳务关系及经济纠纷。
特此声明!
离 职声明人:
证明人:
日期:
证 明
兹有本单位职工:,性别:,身份证号:。根据《劳动合同法》第四章的相关规定,经本人提出,于年月日与其解除劳动合同。
特此证明!
公司
年月日
交班的员工必须把现场机床周边、工作台、木托板、吹水箱及通道区域卫生打扫干净,交班的产品不允许有状态标识不明确,产品及辅助工具要摆放好。准备好交班的生产辅助工具和生产过程中存在的问题(设备问题、产品质量问题、生产的注意事项),下班的员工必须交接好生产工具(塞规、卡尺、塑料片)和“6S”生产现场,及在报表签上名字确认工作交接。
“6S”管理计划:
一、法律和规范简述
《会计法》第四十一条规定中指出, 会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。《会计基础工作规范》第三节中的会计工作交接, 从第二十五条至第三十五条, 共十一条, 主要从移交、接交、监交三个角度, 对移交前的准备工作, 移交的基本程序, 会计工作临时交接, 移交后的责任等几个方面作出规范要求。
二、交接的重要性
除法律、法规的强制性所引申的重要性以外, 交接工作的重要性还体现在以下三个方面。
1、交接的责任性
移交者本着对事业和工作高度负责的态度, 工作交接是对以往的总结, 对工作的交代。后来者以高度责任意识, 将优良传统薪火相传。交接是前后的延续, 是承前启后的阶梯, 是职业道德的体现。
2、交接的效率性
效率性和效益性都需要在交接中提倡, 也应该达到均衡原则。移交人是否能够高效地清理、总结、归纳自己原岗位上的所有工作, 并以最短的时间上任新的岗位。接交人是否能够以最短的时间熟悉和掌握新岗位上的所有工作, 从而达到自如应对的状态, 实现“无缝交接”。从而不至于因高校会计人员岗位变动而带来不良影响甚至损失。
3、交接的示范性
财务领导的交接示范, 是否及时、规范、完整对属下是一个榜样。同样前任、老同志的交接对年轻同志也是一个教育案例。这是一个言传身教、潜移默化的过程。这种示范性作用在制度建设和办公室文化建设中起着无形的作用。
三、交接的执行现状
在高校, 会计交接工作的执行情况不容乐观。尤其, 在高校实现校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 从审计和检查中, 暴露出的问题更为严重, 主要可以归纳为以下几个方面。
1、交接时间不及时
交接时间不及时, 甚至不进行交接, 这严重影响了财会工作的连续性。
2、交接内容不完整
交接过程中只注重资金、财产, 忽略软件系统、备份的数据。注重账册、报表, 遗漏说明材料;注重档案交接清册内容, 轻视备查登记薄等辅助材料。在高校校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 不能及时规范涉及这些岗位交接, 凡涉及到这些岗位的交接基本是“交白卷”。
3、交接程序不合规
交接前没有充分的准备工作;移交点收不规范;没有专人监督, 或监督人员身份不称职, 无法履行监督人的职责;交接后的事项办理不完整等, 这些都是交接程序不符合规范的表现。
由于存在着以上的情况, 高校财务工作在每一次交接后会存在工作的前后断层现象。前后没有连贯性, 违背了财务管理和核算的一贯性原则, 给教育事业带来无法弥补的损失。
四、成因分析
1、认识不到位
工作中存在着侥幸心理、走过场心理、无所谓心理的会计人员。在交接的过程中马虎了事、得过且过。这种认识不到位, 与移交、接交双方的责任心有着密切关系。认识不到位将直接影响着交接的效果, 直接影响着高校财务工作的开展。
2、制度不完善
除《会计法》和《会计基础工作规范》外高校自身缺少具体的细则。这使得高校会计交接工作在本行业上缺少针对性。同样, 不同高校内部也存在着千差万别。尤其, 在涉及校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位的交接上无据可依, 无章可循。
3、执行不得力
在会计交接过程中, 由于认识不到位, 制度不完善直接导致了执行不得力。而执行不得力又导致了现状的发生和发展。执行不得力本身既是后果, 又是起因。
4、约束不强效
财政部门、高校教育主管部门、高校内部审计部门把监督的重点一般放在经费的审批和使用上。对会计人员的管理存在着疏松, 对违背法规的行为大都采取以教育为主的从轻处罚方式。对交接的违规行为缺少威慑力和强有效的约束力。
五、建议和对策
1、完善交接制度
在现有的《会计法》和《会计基础工作规范》的基础上, 高校要根据自身实际情况, 建立健全会计工作交接制度及与之相配套的细则, 并严格执行, 切实操作, 形成一套切实可行、行之有效的交接手续制度, 从具体的制度、机制上保证会计人员交接工作时有据可循、有章可行。比如, 高校可根据自身行业情况, 建立适合高校的会计移交模式或表格体系, 使会计交接工作更趋于标准和完善。对校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位应适应时代的发展需要, 以法规为基础, 建立符合自身岗位交接的制度。
进一步完善监交制度, 发挥监督作用。监交工作对会计工作交接起着鉴定和督促作用。因此, 必须确保监交人有权力、有能力完成监交工作。一切会计工作交接事项, 都必须明确监交人现场监交, 以保证接交工作顺利进行。监交人要做到客观、公正、公平, 对交接双方按照移交清册中的内容认真、全面细致地监交。
2、严格执行交接程序
做好交接前的准备工作, 交接过程中力求做到正确规范, 交接后期的相关事宜要跟进和完善。具体要求如下:移交前准备工作、移交的基本程序、移交后的相关事宜。
3、细化交接内容
将交接内容仔细分类, 主要分为———资金类:现金、银行账户存款、有价证券等;账证类:会计凭证、账簿、报表、银行存款余额调节表等;票证类:公章、收据、空白支票、发票、科目印章、法人证书、收费许可证、组织机构代码证、工商税务证件等;系统类:软件系统、运行环境、系统卡、备份数据、电子分析资料;工具类:计算机、打印机、保险箱 (柜) 、密码 (密钥) 等;人际类:客户信息、人际信息等;其他未了事项。
4、把握交接关键
分析高校财务各岗位的特性, 把握各岗位重要核心, 有利于在交接的过程中抓住重点。以高校财务常见的会计岗位为例, 分别说明其关键。出纳岗位, 以资金为关键;审核岗位, 以规章制度把握度和执行标准为关键;工资与“三金”核算岗位, 以执行标准和文件依据为关键;收费岗位, 以收费许可、票据、应收款为关键;预算管理岗, 以财政指标、学校规划、部门计划为关键。
六、展望
以上所探讨的交接工作都是围绕着有形的、实体的内容进行的交接。在实际工作中有一种更为重要的、对工作起着十分重要指导意义的工作经验和人际关系网络。这对我们的工作有着举足轻重影响力的“无形资源”, 容易被忽视, 或被排除在交接内容以外。
移交者所有的工作经验和因工作建立起的人际关系网络, 一方面, 是个人努力和总结积累的结果。另一方面, 也是单位或组织成本付出的结果。单位提供了机会, 创造了平台, 承担了成本和风险。所以工作经验、人际关系不能完全私有化, 不能完全作为私有股份。从某种意义上说, 也是单位的一种“无形资产”, 应该纳入移交的范围。一个合格的财会工作者应该在职业道德规范的指引下, 无私的将在工作中形成的工作经验和利于工作开展的人际关系网络毫无保留的移交给接任者。供后来者借鉴, 甘愿奉献, 甘为人梯。避免后来者浪费时间和精力去做重复劳动, 在摸索中让单位蒙受不必要的损失。
摘要:由于高校教育事业的快速发展, 机构设置, 人事变动, 内控轮岗要求等原因使得高校会计人员工作交接经常发生。在现在的体制和惯例执行下, 存在着交接不明、责任不清、移交不完整等现象, 造成移交损失。尤其在面临着新出现的校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位交接时, 更加暴露出问题的严重性, 影响了财务工作的延续和教育事业的稳步发展。作者经过分析研究, 提出了交接制度化、严格程序执行、细节化管理、把握关键点的解决措施;另外, 展望了经验、人际关系移交的设想。
3月22日,广东召开全省扶贫开发工作会议,全面部署新时期精准扶贫、精准脱贫工作。近两个月来,全省各地、各部门切实担当起责任,深入贯彻落实扶贫开发工作会议精神,完善精准扶贫精准脱贫政策支持体系,驻村干部进村入户,调查走访,对贫困对象再开展严格核定,建档立卡,精准识别,制定精准扶贫、精准脱贫方案。目前,全省各地、各帮扶单位已全面完成驻村干部的选派和对接工作,定点帮扶工作开局良好。
广东打赢脱贫攻坚战,决胜全面小康的冲锋号,已经吹响。
3月29日,省委组织部与省扶贫办联合下发《关于做好新时期精准扶贫精准脱贫三年攻坚驻村工作队和第一书记选派管理工作的意见》,对驻村工作队和第一书记的选派和管理提出了具体的要求;
4月7日,省扶贫领导小组下发《关于印发新时期相对贫困村定点扶贫工作方案的通知》,对相对贫困村定点扶贫工作任务作出了具体安排,明确驻村工作队的工作职责为“十落实”,并进一步强化工作责任和考核问责;
4月21、22日,省扶贫办举办市、县扶贫系统骨干培训班,21个地级市、顺德区以及91个县(市、区)232名扶贫系统骨干参加培训;
……
5月10日,省扶贫办组织检查组,对各地工作队(组)驻村驻镇开展工作情况进行重点检查,发现全省各地、各帮扶单位已全面完成驻村工作干部的选派和对接工作,定点帮扶工作开局良好。
据统计,截至5月18日,省定2277条贫困村,已对接进驻2269条,工作组队员共3875人。珠三角6市应驻村1719条,已全部对接驻村;本地帮扶应驻村220条,已全部对接驻村;惠州市46条自身帮扶村、汕头市37条自身帮扶村,已全部对接驻村。各市、县派驻镇工作组958个,全部完成对接。
梅州:
308名精兵强将赴贫困村当第一书记
人是扶贫攻坚的关键要素。梅州在新一轮扶贫开发工作中,经过精挑细选,选派了308名精兵强将到相对贫困村当第一书记。
“这批干部不少都有扶贫工作经验,有些甚至参加过前两轮扶贫工作。”梅州市扶贫开发局副局长黄光华说,与前两轮扶贫工作挑选的干部相比,这一批扶贫干部的综合素质更高。为确保2018年如期完成脱贫攻坚任务,梅州力求向相对贫困村派驻精兵强将,“我们按照中央和省向全部相对贫困村选派第一书记的要求,从市、县机关事业单位中选派觉悟高、能力强、作风实的优秀干部,驻村开展帮扶工作。”
佛山:
迅速谋划落实脱贫攻坚帮扶资金
脱贫攻坚,资金是重要的保障。佛山市在新一轮帮扶工作中,迅速谋划落实帮扶资金,确保脱贫攻坚有序推进。
“我们快速落实扶贫开发对象人均2万元中30%的比例部分,市、区两级财政已作安排。”佛山市扶贫办相关负责人表示,佛山还加大力度,落实每条村的专项帮扶资金,对所帮扶的254个相对贫困村,2016年拟按每村不低于100万元的标准安排专项帮扶资金,以后年度再根据省的要求和帮扶工作实际另行安排。另外,派驻干部工作经费及相关补助均已安排落实。
同时,佛山不断加强扶贫资金的监管,《佛山市新时期精准扶贫对口帮扶专项资金管理办法》《佛山市精准扶贫对口帮扶派驻干部管理办法》等相关配套文件已撰拟完毕,正按程序修改完善。
中山:
以“党建扶贫”为突破口夯实脱贫基础
在新一轮对口帮扶工作中,中山市在总结扶贫经验的基础上,将“党建扶贫”作为突破口,通过解决贫困村党组织软弱涣散等问题,夯实脱贫基础。
中山市对口帮扶潮州饶平、潮安和肇庆封开、德庆、怀集、广宁等地区的贫困村。为了加强基层党组织建设,中山重点选派一批“德能勤绩廉”的优秀干部,从市纪委等部门选派了18名同志,组成肇庆市封开县(德庆县)、怀集县、广宁县和驻潮州市饶平县(潮安区)4个驻县工作组。
同时,中山在全市159个帮扶单位中,优选326名年富力强的有冲劲的优秀共产党员,与当地派出的第一书记组成131个驻村队。此外,中山还将驻村干部的党组织关系转到当地,将临时党支部建到扶贫一线,要求必须与第一书记共同组织开展村党组织生活,发挥老党员模范作用,发展一批新党员。
省农业厅
自4月21日率先完成与湛江市、雷州市、乌石镇、那毛村等市、镇、村的精准扶贫驻村工作对接后,5月3日,农业厅驻那毛村精准扶贫工作队正式入驻那毛村开展工作。5月5日,工作队开始第一轮精准识贫入户摸排工作,为下一步结合农业厅工作特点和力量制定一户一策,全方位做好准备。
省民政厅
5月5日下午,省民政厅副厅长骆招群率队赴新丰县丰城街道紫城村调研驻村扶贫工作,并就相关工作进行对接。
骆招群一行先在紫城村委召开了“广东省民政厅驻村扶贫工作座谈会”。韶关市民政局、新丰县委、县政协和县民政局、街道、村委等有关领导干部参加了座谈会,并作相关情况介绍。会后,扶贫工作队到村里贫困户进行了慰问。
广州打捞局
5月6日,广州打捞局党组副书记徐华带领广州打捞局新时期精准扶贫驻村工作组成员到揭阳市惠来县隆江镇邦庄村与当地县、镇、村进行扶贫工作对接。对接会上,双方就新时期精准扶贫精准脱贫三年攻坚工作的部署与目标作了初步的沟通和交流。
广州邮政
4月25日,中国邮政集团公司广东省分公司人力资源部蔡伟东经理、党群部暨扶贫工作室李秀妮主任等一行6人前往梅州市五华县水寨镇平湖村开展精准扶贫县、镇、村三级对接工作,召开的精准扶贫对接工作会议,并深入到现场了解村道、农田水利、学校、种养殖等相关情况。
广新集团
4月25日,广东省广新控股集团有限公司副总经理莫仕文带领党群部负责人和驻村干部到怀集县桥头镇红光村开展对接工作。座谈会上,双方还就新时期精准扶贫精准脱贫三年攻坚工作的部署与目标作了初步的沟通和交流。座谈会结束后,工作组实地考察了村容村貌,并对部分项目进行了调研。
省文化厅
4月22日,省文化厅厅党组成员、省文化市场综合执法局局长李剑先带领省文化厅新一轮扶贫工作驻村工作组成员,到韶关市翁源县周陂镇陈村村与当地县、镇、村相关人员进行对接。在座谈会上,双方就接下来的工作思路和阶段步骤达成一致意见。会后,工作组在村干部带领下察看了村容村貌。
移交原出纳员XX工作,资产财务部已决定将出纳工作移交给XX接管。现办理如下交接:
一、交接日期:
2014年04月29日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:
X公司:截止2014年4月29日账面余额:XXX元,与实存相符; X公司:截止2014年4月29日账面余额:XXX元,与实存相符; 日元账面余额截止2014年4月29日:JPY元,与实存相符;
集团本部截止2014年4月29日账面余额:XXX元,与实存相符;
2.银行存款余额:(截止2014年4月29日,集团本部和产业园公司所有银行账户存款余额见附件)
三、移交的会计凭证、帐簿、文件和银行UKEY等:
1.网银银行UKEY共计X个(含所有银行的密码电子版)
招行1个、民生银行1个、农业银行1个
2.报销单据X张和X张收据
扶贫款XX元
XX差旅费XX元
3.空白X银行转账支票19张(015443XXXX至015XXXX号);
4.空白XX支行转账支票26账(002XXXX至0027XXXX号);
5.空白XXX支行转账支票17张(001XX号至00XXXX5号);
16.空白XX现金支票30张(003XXXX号-00310XXX号)
7.武汉住房公积金提取凭证21张(1269XXX号-1269XXX号)
8.贷款卡1张。
9.保险柜钥匙6把;
10.支付密码器1个
11.银行回单柜卡片共计 X张
12.XX银行东湖支行电汇凭证2本
13.基本户开户许可证3张
14.集团本部银行对账单(2014年截至4月29日)
15.银行贷款合同X份:XX银行XXXX万元贷款合同编号:70012XXXXXXXXXX
16.住房公积金UKEY1枚
四、印鉴:
1.XXXX法人私章1枚;
印章模型:
2.XXXX私章2枚。
印章模型:
五、交接前后工作责任的划分:
2014年 04月29日18时前的出纳责任事项由XX负责;2014年 04月 29日18时起的出纳工作由XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:
接管人:
监交人:
XXXXXX有限公司
资产财务部
一.办公用品管理
1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位;
2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账;3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账;
4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档;
5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表;
6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取;
8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。
二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位;
2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账;
3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管;
4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。
三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关电子台账; 2.变更:离职等原因造成固定资产变更使用人的需办理固定资产的重新验收及签字手续,同时更新电子台账; 3.验收:办公类固定资产在300元以上的购买以后进行验收并填写资产验收报告交由财务部,行政人力资源部进行固定资产的增加办理手续,更新电子台账; 4.盘点:原则上每季度与财务进行固定资产的盘点,核对账目;
5.报废:办公类固定资产的报废申请及处理,具体表格等可联系财务部任经理;
四、快件收发管理 1.快件收发:每天早晚至少两次到门卫收发室领取快件,发放至收件人并登记签字;
2.快件邮寄:每天根据各部门快件邮寄需要联系快件公司取件,一般为申通快递,联系人林成,发件人员要按要求登记并经本部门领导审核签字,每次发件需要当时支付费用,申通每月月初统一开上月发票,邮局或顺丰需当时所要发票; 3.费用统计:每月月初对上月各部门快件邮寄情况进行统计并公示费用,详情可见快件邮寄费用统计表;
4.费用报销:每月月初报销上月快件费用,根据付款情况联系申通开上月发票; 5.存档:对快件邮寄单按月统一存档;
五、公交地铁卡管理
1.登记:负责公交地铁卡的借出归还及登记监督; 2.缴费充值:定期查询余额,并进行缴费充值;
六、介绍信开具
1.开具:负责对使用介绍信的人员进行开具介绍信,并进行登记; 2.存档:定期对介绍信存根存档;
七、档案室管理
1.档案的借出归还:负责档案的借出归还监督及登记; 2.存档:有存档需要的文件存档;
八、公章协助管理
1.开锁保险柜,保管保险柜钥匙; 2.监督公章使用;
3存档:定期对公章使用登记表进行存档;
九、食堂辅助管理
1.打印菜谱:每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴,菜谱格式可参照菜谱模板; 2.验菜检斤:对购买回的菜品进行核对检斤; 3.食堂用具的盘点:不定期盘点食堂用具;
4、煤气验收及费用报销;
5、食堂成本核算:每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费,核算表格详见电子版费用核算;
十、通勤车协助管理
1.出勤记录:通勤车出勤的记录;
2.费用报销:每月月初报销上月通勤车费用,先与通勤司机佟哥核对上月费用,无误后索要发票报销;
3.油价调整的监督:每次柴油价格的下调或上调都需进行记录,上下幅度超过0.5元时即商讨通勤费用的上涨或下调。
十一、各种费用的缴纳及发票开具: 水费、电费、蒸汽费、电话费费用的请款、缴纳、发票开具。
水费缴纳地点:开发区六号街胜科水务,带水费小票及发票即可缴纳;
电费缴纳地点:开发区电业局(地铁到开发大路站下车,乘坐111路公交车至张士果品批发市场下车前走500米即是),每月25前缴纳电费,先到电业局二楼找陈宏坤拿电费催交单,然后到一楼大厅缴费,每月26日以后带着缴费单及催交单到电业局一楼开增值税发票;
蒸汽费缴纳地点:开发区三号街,167终点站附近,带支票到三楼交费处缴纳; 联通电话费缴纳:可到任意联通营业厅缴费,每月可电话查询上月账户费用情况,根据费用金额财务请款缴费,网费为每月固定3000元,到联通营业厅直接说任意公司一部联通座机号即可; 电信座机话费缴纳地点:乘坐铁西二线到山东堡或鹏程花园下车,到电信营业厅缴费,电信为先缴费后消费模式,每月月初在网上查看各部门座机余额情况,不足58元的请款缴费,缴费同时打印各个座机上月发票,需要提供电信座机手机号,密码统一为147258.十二、红头文件的存档
总裁办文件及沈阳公司文件的传阅、签字、归档,传阅签字表为电子版,每次使用自行打印,将传阅表和文件放至文件夹送交南总审批签字,根据南总选择的人员传阅范围进行传阅签字,签字完毕后登记电子台账存档。
十三、报纸领取发放
每天上午或中午到门卫领取报纸,中国医药报和健康报送至南总办公室各一份,剩余的两份及辽沈晚报送至大厅报夹处,并将之前的报纸取下带回。
十四、加油卡管理
定期根据加油卡余额进行情况充值,充值地点为迎宾路中国石油加油站,可乘坐地铁至迎宾路站下车北走500米,支票充值需送支票后7天左右再至加油站确认,三张加油卡密码为210114,每次公司车辆加油需与司机同去,并记录加油及充值金额等信息,详见加油卡使用情况表。每月25后至迎宾路加油站开具加油增值发票。
十五、行政类文件的修改及撰写
十六、各种证件的年检办理:如营业执照、组织机构代码证等,年检时间可查看证件,一般为每年的3-6月;
十七、钥匙管理:办公楼所有钥匙在行政人力资源部办公柜中间抽屉,每个钥匙有注明具体的房间号,各部门有需要钥匙借用的需进行监督使用,钥匙领取的要进行领用登记。
十八、其他临时性工作
十九、重要物品交接详单: 档案室钥匙:5把 保险柜钥匙:3把 办公柜钥匙:3把 别克车钥匙:1把
金杯海狮车钥匙:1把 抽屉钥匙:1把 4楼仓库钥匙:1把 中国石油加油卡:3张 公交卡:3张 地铁卡:3张
交班人:张唯接班人:梁浩交接时间:08年5月2日 质量检查要点
一、钢筋、模板:
1、数量、位置、标高。
2、大小、尺寸规范。
3、形状、质量。
4、稳定性,安全性。
5、附属件(预埋件、预留孔洞、插筋)。
二、基底检查:
1、位置,开挖尺寸,标高。
2、土质。
3、地基强度。
三、原材检查:
1、厂家合格证。资格
2、产品规格,数量。
3、产品的质量。
四、砌体检查:
1、厚度,平直度,灰缝,配筋,构造柱和拉带位置。
2、门窗位置。养护情况。
工作内容
1、每天对现场进行巡视,主动发现安全隐患和质量问题,并下发整改通知。
2、报验工作一定要让队里自己先检查,并签字后报到安质。有必要时,可以自己先去看一下,再报监理。质检要点如上述。
3、分项工程开工进行安全交底。
4、定期进行安全质量检查,并记录整改。每月不少于3次。
5、每月2号上报上月的安质报表到公司安质部。
6、每月进行工作总结并下发通报。
7、奖罚需要经理签字。
8、熟悉资料软件,要指导刘佳完善资料填写和归档。目前需要做烟囱基础和主体分部的分项工程验收,汽机间的主体分部的分项验收也可以做了。 安全问题
本项目工程本就属于半违法工程,安全不能有一点的马虎。发现有安全隐患必须下整改,要是整改不听,可以建议给领导,下停工令。我部的工程,安全重点是:高处坠落和物体打击,汽机间和垃圾转运间施工中的高大脚手架也不容忽视。主要措施是安全网,安全帽,操作平台防护,临边临时防护栏。加大巡查密度,防止隐患扩大。
资料
所有的安质资料都在电脑“E:项目工程安质部”中。其余资料在刘佳处统一存放。相机应随时用来照一些亮点工程、节点工程、证据。
其它注意
答:《企业所得税税前扣除措施》(国税发84号)第三条规定:纳税人申报的扣除要真实、合法,财务工作交接清单。实在是指能提供证实有关支出确属已经实际产生的恰当把柄;正当是指契合国度税收规定,其ta法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。
4、老板提出部分收入不入账,以到达少交税的目标该怎么办?
答:对企业来讲,如果想公道避税的话,除了争夺税法范畴之内的优惠政策,还要注意的,就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了,就很可能到达合理避税的目标了。
5、固定资产四种计提折旧的法子都可以用吗?
答:双倍余额递减折旧法和年数总和折旧法都属递减折旧法。采取这两种折旧方式的理由,重要是斟酌到固定资产在使用进程中,一方面它的效力或收益才能逐年降落,另一方面它的修理费用要逐年增添。为了平衡固定资产在折旧年限内各年的使用费,固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。
固定资产折旧年限和折旧方式一经肯定,正常不得随便变化。须要变革的,由企业提出申请,并在变革前报主管财政机关同意。
6、低值易耗品的三种摊销方式都可以用吗?
答首先是摊销办法问题:
《企业会计制度》规定的摊销办法有“一次摊销法”和“分次摊销法”。这里的“分次摊销法”包含“五五摊销法”、“分期平均摊销法”和“降等摊销法”。
其次是摊销核算的操作问题:
“分次摊销法”下,要求在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级帐户,分离核算库存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的历史成本和已用低值易耗品的价值摊销额。
再次是低值易耗品节制问题:
在“一次摊销法”下,因为在低值易耗品首次投入使用时就一次性将其全体价值计入有关成本、费用,帐面不再反应已投入使用的低值易耗品,因而在低值易耗品使用寿命期内,已用而尚未报废的低值易耗品就造成了帐外资产,这无疑增添了使用中的低值易耗品的管理难度。同时,“一次摊销法”也不吻合权责产生制原则的要求,尤其是对大额、耐用低值易耗品。而“分次摊销法”则不会呈现这种情形,人-体-艺-术。
最后是“五五摊销法”问题:
在三种分次摊销法中,“五五摊销法”的会计核算操作最简便,它既不须要象“分期平均摊销法”那样请求肯定摊销期限,也不需要象“降等摊销法”那样要求确定低值易耗品等级及各等级单位价值尺度,只要在低值易耗品投入使用和报废时各摊销其价值的50%就行了。此外,与“一次摊销法”比拟,“五五摊销法”下,不会构成帐外资产。
但,在低值易耗品使用寿命期的后半程,“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。由于,在低值易耗品使用寿命期的后半程,其实际价值已低于其帐面价值(即:实在际价值已低于其原取得本钱的50%),会导致这段时光少计成本、费用,以至在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润,工作总结《财务工作交接清单》。这显然不合乎谨严性原则要求。或者这也恰是新的《企业会计轨制》下多数人不愿采劝五五摊销法”的真正原由。
7、无形资产的摊销年限在实际工作中怎么履行?对会计核算有什么影响?
答:依据企业会计准则的规定:
无形资产应该自取切当月起在预计应用年限内分期均匀摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相干合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下准则肯定:
(一)合同规定受益年限但法律不划定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限;
(二)合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;
(三)合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。
如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应超过10年。
摊销无形资产价值时:
借:管理费用??无形资产摊销
贷:无形资产
8、企业所得税的纳税调剂是在季度末调,仍是在年末调?
答:年未调。
后一部份的一些回复(个人见解)
(二)、到已成立且经由一段经营历程的公司从事财务工作必须会处理的专业问题
1、应聘了出纳岗位在交接进程应留神的多少个问题。
答:出纳交接,一般由会计负责人监交,前任出纳必须将手中未记帐的单据登记入帐.然后填写一式三份的交接清单,内容包含:
1、列明支票张数及支票号码。
2、现金金额及票面额。
3、发票张数及号码。
4、帐簿名称及册数。
5、印章及其ta类物品。交接双方核查无误后,交、接双方及监交人三方签字盖章,各保存一份交接清单备查。
2、应聘了会计岗位在交接历程应注意的几个问题。
1。将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2.。收拾保存的各种会计材料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3。收拾尚无奈处置的业务,列示于交接清单上,注明已处理的水平、相干的凭证材料等。
4。交待其ta相关事宜,比方相关工作接洽部分(包括企业内部和外部)接洽人的接洽方法、相关会计处理的流程法子等等。这些内容视ni的详细情形而定,以将ni工作的内容交待明白为准。
① 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。(内帐截止月份)② 尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额。
2、交接最近3年的纳税申报底单;以及2011国地税报表(打印+报送)
3、将银行对账单和账目上进行核对;编制余额调节表(中行,资产负债表中货币资金有问题)
4、各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、如果管理合同,还要交接所有合同,并核对金额;
6、交接发票,并核对数量;
7、财务章交接;
8、公司的进出货往来有关的账本,有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。
各类总账、明细账核对后填写有关交接报告,双方、单位负责人、财务负责人签字。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份
交接时需做的其他工作:
1、打印银行对账单;
2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验;
地税,国税,速达内外帐服务器地址,用户名和密码
3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。
注意点:
1、由于双方交接,首要,需要找会计师事务所做个税审,2、所有交接必须做好交接单,交接时必须有第三人在场并签字;
3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;
4、交接时,交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话,在法律的角度来讲,还是由交接人负责。);
5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好急时解决。
工程部编制,一式四份,报给监理,王龙山签收,一号地块和十号地块,直接报给刘志和梁祖盛,七局资料室存档两份,送给监理两份
2、签证
预算部编制,一式五份,报给监理,王龙山签收,一号地块和十号地块,直接报给刘志和梁,祖盛,七局资料室存档一份,一份转给何经理
3、报价单
预算部编制,一式四份,报给甲方,赵虎签收
4、工程量(月进度)
预算部编制,一式五份,报给监理,王龙山签收,目录复印一份,存档资料室,其余转给何经理
5、限价单