物资管理制度范文（精选8篇）
第一章 管理形式
第1条 项目部材料分A、B、C、D、E五大类（A类为三大材与地材；B类为砼、外加剂、砼构件、金属构件、木制品、耐火、防水材料、铝合金制品；C类为安装材料；D类为装饰装修材料、保温吸声材料、大宗油漆涂料；E类为油料、燃料、零星五金，油漆化工及低值易耗品。）统一由项目经理部物资设备科归口管理。
第二章 物资计划的编报
第2条
开工前，商务科应根据单位工程预算，汇集各种材料的定额消耗量，在此基础上由成本员考虑节约措施，编制出项目主要材料成本计划。
第3条
物资计划由预算员在每月25日根据项目本月施工计划工程量提出预算材料用量，而后成本员在考虑节约指标基础上，编制月度物资需用计划，报项目经理部责任工程师审核，待项目经理审批后，物资设备科方可进行物资采购计划的编制，以上计划一式三份（项目经理、物资设备科、责任工程师各存一份），如3万元以上招标的物资需用计划一式四份，除以上三份外，另一份送交公司物资部留存。
第4条
工程变更、代用、计算漏项的材料在当月10号再补报一次计划，因计划不周造成停工待料，应追究当事人责任。
第5条 物资需用和采购计划应用规定表格填写。内容：工程名称、年月日、编号、物资名称、材质、规格、计量单位、数量、进场时间、备注，备注栏中说明有特殊要求材料的质量（技术）要求，外委加工材料要标明图集编号，无图集编号应附图说明，编制人签字，经项目技术负责人审核，项目经理审批后，报送生效。
第6条
临建、维修工具用材料计划，编制时应用文字说明用途，经项目经理审核后生效。
第三章 采购供应管理
第7条
物资供应按计划进行。开工前，根据商务科提供的物资需用量总计划进行备料。施工中，根据分部分项工程物资计划及工程形象进度组织进场。
第8条
采购员根据生效的物资采购计划进行市场询价，填写市场询价表，报送项目经理部共同讨论选择优质、优价、售后服务好的供应商，以保证材料成本降到最低点。
第9条 对主要材料的采购按公司物资部文件规定：3万元至20万元以内的物资，必须经过由分公司经理、项目经理、技术负责人、项目材料负责人参加的物资招标领导小组确定（由项目材料负责人组织招标）；20万元以上的物资采购须有物资部长参加的招标领导小组共同确定供应商（公司物资部长组织招标）。确定合格供应商后，由采购员填写《物资供应商评价表》并做好《合格供应商名录》，同时向供应商索要营业执照、资质证书等相关资料，形成记录。
第10条 物资采购合同由材料负责人组织项目经理、技术负责人、预算员等相关人员进行会签，并形成记录，报公司合约部盖章生效。
第11条 物资采购供应过程中要杜绝不正之风，严格把关，确保材料质量合格及成本的降低。
第四章 物资进场验收
第12条 凡进入工地的材料，要严格现场验收。项目材料员必须核对物资的规格、型号、数量、标识等，并验证随货的技术文件或产品合格证。材质证书要及时登记，将原件移交责任工程师，物资科保留复印件一份。
第13条 进场物资、半成品都要有票据凭证、质量证明。现场材料员要严格检尺、检斤、量方点数，计量工作要做到严格可靠。
第14条 货到现场，经目测不合格，应立即通知质量员、责任工程师等有关人员评定，决定是否退货。需要报验的物资由材料员填写“建筑材料报验单”。一式三份，报于监理、物资科、工程技术科（工程科）。对规定必须做试验的材料，由采购员负责在24小时内通知实验员取样送验；对钢筋等材料，必须当即进行实验合格后，方可卸车。第15条 物资进入现场后，材料员要及时安排有关人员卸车及材料堆放。从卸车到材料交接完毕的整个过程，要求项目材料员自始至终在场，监督卸车过程，确保数量准确。如因玩忽职守给单位造成损失的，将给予责任人严厉处罚。
第16条 对进场的物资，如钢筋、木材、砖、瓦、灰、砂、石等不能入库的材料，由项目保管员和施工队材料员共同验收，开出材料收据，办理移交手续，施工队应无条件接受与保管；对入库的材料，如水泥、铁钉、电焊条等材料，由项目保管员和采购员共同签字，开出材料收据，交供应商作为结算依据。保管员根据现场情况做好《物资进场记录》。
第五章 现场物资的保管与耗用
第17条 现场存放的物资，材料员（保管员）应根据施工现场的平面布置图和物资的特性，选择场地平整、排水良好、运输方便的地点存放。并按照贯标程序，做到三清（材质清、规格清、数量清）三齐（堆放整齐、码放整齐、排放整齐），并保持场地清洁。第18条 物资在存放过程中，保管员应经常查验物资的数量及是否损坏变质，发现后应及时标识、隔离和处置。
第19条 现场耗用的物资，由施工员根据施工成本计划，开出限额领料单。月末，根据当月所完工作量进行定额用量与实耗量的对比。及时反映当月的消耗情况。
第20条 现场物资应严格执行限额领料制度，建立限额领料台帐。坚持节约预扣，余料退库；超限额用料时,须事先办理手续,填写限额领料单，注明超耗原因，经批准后方可领发材料。
第21条 坚持按分部工程或按层数分阶段进行材料使用分析和核算，以便及时发现问题，防止材料超用。
第六章 仓库物资管理
第22条 仓库贮存的物资应按“四号定位”（库区号、架排号、层垛号、位号），并根据物资的特性确定合理的贮存方式，如怕压物资应控制码放高度，散装物资要有垫板和挡板以防散失，易燃、易爆和有毒物品应单独存放，并采取适当的隔离措施。第23条 仓库要做到清洁卫生、通风良好，并应防火、防盗、防雨、防潮、防止物资变质损坏。在仓库外标明“仓库重地严禁烟火”，“仓库重地闲人免进”，并配备消防器材。第24条 水泥要单独库存。要求库房有良好的排水沟，下底架空垫蓬布以免受潮，水泥要堆放整齐，执行先进先出原则，避免过期，造成不必要的损失。
第25条 物资出库要按照先进先用的原则，合理发放。出库必须经材料负责人签字，保证帐物、帐帐相符，进出有序。
第26条 仓库物资要定期盘点，了解库存情况，做到心中有数。
第七章 产品标识
第27条 对容易混淆的物资由材料员做出标识。库存物资一般用料卡加以标识，露天存放的物资使用标牌或分类堆放加以标识，料卡（牌）应标明物资名称、规格型号、物资分类、进场日期等内容。水泥标明出场日期和批号，钢材标明炉号。物资进场后材料员应立即填写料卡（牌）并放置在醒目位置。对有可追溯性要求的物资，除按上述规定还应通过进场记录、试验报告、施工日记等方式对其做出可追溯性标识。
第八章 不合格物资的控制
第28条 物资进场经检验不合格，立即在物资进场记录中做出不合格标识，妥善保存检验和试验记录，并将物资单独存放，物资库存期间发现不合格后立即变更标识，区别存放，并报告项目经理，由项目经理负责组织项目技术、质量、试验、采购员进行评审，提示处理意见，处理后将结果填写在“不合格物资处理记录”由执行人签字，项目负责人签字，报公司物资部门。
第九章 物资成本控制
第29条
物资采购前，采购人员应广泛收集物资价格信息，掌握市场行情，进行“三比一算”比质量、比价格、比运距、算成本，确保采购的物资质优价廉。
第30条 控制好物资的进场时间和数量。应根据施工进度和现场实际情况妥善安排。物资进场早将会给现场施工造成不便，而迟到则会影响工期进度。进场数量多，将会占用多余的资金，增加资金的使用成本，并容易产生物资剩余，造成浪费。
第31条 材料验收人员要增强责任心，严把数量关。进场的材料必须两人同时验收、签字，对容易出现误差的材料，如：黄砂、石子等严格计量，核准数量。严禁出现多开票、开空票的现象。一经发现，将对责任人按违纪处理，并处以500---1000元罚款。第32条 努力降低材料消耗，加强计划成本控制，提高项目管理水平。计划员对钢筋的下料严格控制，并通知供应商按下料长度供料，提高钢材节约率。木材要做好以钢代木，控制计划采购量。对主要材料制定节约指标：钢材4%木材5%水泥2%砼4%等，如能超额完成，将给予奖励。
第33条 加大科技投入，推广新材料、新技术在施工中的应用，提高工程质量，降低材料成本。
第34条 对现场剩余和废旧物资要妥善处理。对有使用价值的剩余物资要充分利用，或重新加工或降级使用，以提高其利用率。对废旧物资由物资科统一回收，报领导审批后，作价处理。
第十章 料具的租赁与退库
第35条 由工程技术科测算料具用量，各责任工程师提报三大料具需用计划送工程技术科复核，报项目经理审批后，物资设备科再组织运输到施工现场。由主管三大料具的材料员负责在租赁站签收，施工队指派专职人员与项目材料员进行双验，规格数量相符合后，由施工队专职人员开出收条，移交施工队使用。
第36条 材料员要监督施工队的料具使用和维护，对使用中随意锯短、打洞、垫路、损坏料具的现象，物资科将根据实际情况对施工队进行经济处罚（100~2000元），并从当月生活费中扣除。第37条 加强料具的退库管理，建立料具台帐。退库时施工队应根据分包合同条款，施工队要负责三大料具的保管、维修、刷油、修复完好、装卸等工作。
第38条 施工队退回的料具，不得以次冲好、以旧顶新。一经发现除进行相应赔偿外，将对该施工队处以2000~5000元罚款。周转料具实行大连公司规定的租赁制，正常情况下不作移交，年终停止施工，停止收费，年初开工重新收费，租费按租赁合同计算。
第十一章 材料结算与付款
第39条 每月的23号，供应商必须到物资科凭收据第二联进行结算，结算后收回材料收据，由材料员办理验收，发票须经相关人员及项目经理签字后报财务入帐。
第40条 材料员月末对现场材料进行认真盘点，计算出当月实际耗用量，报商务科做材料节超分析。
第41条 外调或物资部调拨材料，在每月25日到公司办理结转手续。
第42条 材料转帐，定额用量内消耗的材料，由成本员根据物资验收单直接记入项目材料消耗；超定额用量材料，由预算员根据市场价划拨施工队。
第43条 材料付款由采购员根据结算情况，填写付款申请表，经项目经理、物资科、商务科负责人审核会签后，办理付款手续。
第十二章 文件及报表资料
第44条 《物资供应商评价表》、《合格供应商名录》、《物资采购合同》、《付款会签单》、由物资负责人保存。《物资需用计划》、《物资采购计划》经部门负责人审批后，发至各采购人员。《合格证登记表》由保管员保存。
第45条 物资科各人员要做好分管物资登记台帐及往来签发记录。
第46条 材料员依照当月“验收单”、“定额领料单”，编制《材料采购记录》、《材料收、发、存月报表》经项目经理审批后，在当月28号报公司物资部、分公司财务、项目经理。
第47条 月末，材料员要根据成本员月度工料分析，对照本月的实际消耗数量，编制《单位工程节超报表》，盈亏用文字说明原因，经项目经理部讨论，分析原因，以便下月采取相应措施。
第十三章 土建施工队材料管理办法
第48条 管理形式 土建施工队要有专职材料管理负责人，负责材料验磅，检尺，验收，安排卸车和现场管理。第49条 材料计划管理
1）材料计划员应由施工队领导指派，计划员在每月25日前必须准确及时向责任工程师上报物资需用计划，并注明使用部位等明细。
2）对变更或漏项的材料，必须在次月10日前提交补充计划。否则，所造成的损失由施工队负责。
3）铁丝、铁钉、电焊条、焊剂、氧气、乙炔气等材料，要提前二天上报。4）需外地采购或订货加工的材料，根据实际情况提前提供需用计划。第50条 材料的供应及验收管理
1）施工队实行计划限额领料，平时按责任工程师审核的数量供应，待工程决算后进行材料节超对比，节超按合同规定处理。
2）材料进入施工现场，施工队必须及时安排人员验磅或验收。验收合格后及时安排人员卸车，不得拖延，并办理验收手续，如施工队收料后不负责管理，而造成损失或引发质量事故，将追究当事人的责任，并处以300-500元罚款，从当月生活费中扣除。第51条 材料的现场管理
1）材料按现场平面布置图分类分区堆放，做到三清（材质清、规格清、数量清）三齐（堆放整齐、码垛整齐、排放整齐），保证场地无杂物。2）钢材要分规格堆放，并且要一头对齐，加工场地要及时清理。3）木材加工车间，锯末刨花要及时清理`，并且要达到防火安全要求。
4）现场新有材料不经项目经理和物资科负责人同意签单，不得私自外调，一经发现除追回材料外，将处以按原材料价值的10倍罚款，当月兑现。
5）项目部有权对施工队的材料使用进行监督检查，施工队必须无条件服从，做到有问必答，不得以任何借口拒绝检查。否则，物资设备科有权对其重罚。
6）为了安全文明施工的需要，要求施工队的三大料具要堆放在指定地点，并且要求场地平整。
7）砂、石等材料要堆放成方。8）为了便于各工种之间的相互协调，土建队必须服从项目部对材料的合理调谴。第52条 周转材料的管理
1）施工队使用周转材料时，应向工程技术科提计划，经工程技术科审核后，由责任工程师编制三大料具需用计划，经项目经理审核批后，报租赁站，由项目物资设备科安排进场。
2）周转材料进场后，由项目材料员移交施工队，并办理交接手续。在使用过程中，不得随意锯割、打眼、垫物、野蛮装卸，一经发现有违反者，将给予当事人重罚；如需要锯割，由施工队提出申请报告，经物资科、责任工程师批准后方可进行。
3）工程完工后，施工队必须对料具进行认真清理、刷油、维修，待合格后交给租赁站。4）施工队使用的料具及配件（模板、卡子、螺栓等）项目部移交的同时将下发料具原值价格表，对损坏的料具实行交旧（废）领新；丢失的料具，根据合同第十一条第三款中规定钢管、钢模板0.5%、扣件1.5%为合理自然损耗。在此范围内，损坏的料具可以旧换新。超出此范围的损坏料具必须按原值赔偿。对丢失的料具一律按原值的2倍进行处罚，不论其数量是否在允许的自然损耗范围内。
5）对竹胶板的管理：1施工队必须按责任工程师的模板配置图进行加工、切割。2注意模板边、端部的损坏，工人不得乱用钢撬。3对于边坡损坏的模板，可锯下边角后再用，也可用于保护其他产品。第53条 其它
1）对出入工地的物资进行登记制度。凡出入工地的材料、机具设备等，须由经办人到项目部办理《物资出入登记卡》后，门卫方可放行。
2）严格遵守现场的文明施工及安全保卫制度。并做好物资的防火、防盗工作。3）废旧钢筋等材料由项目部和施工队共同回收，经物资科核实、作价处理后，根据分包合同其费用划归施工队，不允许施工队自己回收自己变卖，如发现一次将处以2-10万元罚款。
1 预测补充物资简介
预测是对未知事项的一种预期或说明, 其主要目的在于推算并预估某些未来事件或现象发生的相关资料, 并作出相应策略, 以减少不确定性的风险。在供应链上, 卖方根据买方的货品需求, 生产相关产品并配送至买方要求地点, 此为“补充物资”。但生产与配送时需要时间, 当卖方根据买方真实需求下达后才进行生产与配送的动作, 往往耗时已久, 甚至失去当时确切需求。因此卖方必须藉由预测考虑生产与配送的前置时间, 提早进行备料、生产甚至配送的动作。但是真实需求是瞬息万变、捉摸不清, 其预测与需求很少有一致性出现, 若预测低于真实需求, 会导致补充物资无法实时满足当时需求, 造成需求流失;若预测高于需求而使补充物资量过多, 会造成过量存货, 资金积压。影响预测补充物资的因素来源很多, 该研究将以一现况案例进行分析, 并归纳相关问题因素, 后续并提供解决问题的方法。
2 情境现况分析
2.1 预测补充物资问题描述
根据前面所描述现况分析, E公司身为供应链上游的LED制造商, 为了响应下游客户急需快速补充物资需求, 需事先与客户协调好将产品送至邻近客户的HUB仓, 客户会按照内部生产计划对HUB仓内产品进行实体拉货作业。客户尚未拉货之前, 其HUB仓内物权归属于E公司所有, 当客户进行提货时, 物权才转移至客户手上, E公司此刻可向客户请款。
同时, 客户也会分享未来需求预测信息以及期望库存水平给E公司参考作为HUB仓备货依据。E公司无法得知需求预测产生准则, 且此需求预测往往与实际提货量有落差的存在, 加上客户与E公司所协议的库存水平是以预测日均量乘上双方协同的库存天数 (库存水平= 预测日均量×库存天数) 可能导致预测需求量与库存天数皆各有加入自定义安全库存量, 造成重复安全存货的现象, 令HUB仓的库存过高。
E公司期望HUB仓存货量能达成客户要求的服务水平, 同时期望降低存货积压。故该研究将着眼E公司邻近客户的HUB仓存货控制系统, 在运作上每经过t时间, E公司 (卖方) 会对HUB仓进行补充物资, 客户 (买方) 则根据需求 (Dt) 对HUB仓进行拉料。而HUB仓的存货 (It) 控制取决于补充物资量 (Qt) 的制定, 补充物资量也需考虑HUB仓安全库存的设定, 安全库存的决定可为一个量或是前置时间 (避免某时间内缺货) 来呈现, 过高会造成存货过多, 太少又会导致服务水平太低。而且根据买方所给予的滚动式预测、规划时间、冻结时间、卖方补充物资前置时间等等因素影响, 皆会对补充物资量有所改变。实物上的需求是带有变异性, 而这变异会导致实际需求与原先规划的补充物资量有所出入, 此时就会发生存货堆积或是缺货产生以及服务水平达标率高低问题产生。
2.2 预测补充物资影响因子
对前述考虑的问题描述与FFR补充物资策略[2]计算, 发觉使用FFR产生计划订单时, 计划订单量会受到安全库存、前置时间长短、规划期间与冻结期间所影响。其计划订单若与真实需求相差则会产生多余存货或是缺货情形。在此节将详述定义个别影响系统绩效的问题因子, 用以呈现各因子的表达, 以作为后续模拟实验使用。各因子分别包含为:需求不确定性、安全库存的设置、前置时间的控制、规划期间与需求预测冻结期间。
3 模拟模式界面建构
根据案例公司的绩效评定是以HUB仓平均存货以及HUB仓对客户服务水准为主。服务水平可定义为在前置时间内需求不超过供给的机率, 也就是不发生缺货的机率。利用存货与服务水平两指标同时衡量供应链的优劣是合适的方法, 并且可将服务水平视为限制式, 在满足特定服务水平限制之下, 达到存货最低的方法。故该研究仿真绩效同时考虑HUB仓平均存货与服务水平, 定义HUB仓平均存货 (I) [3]如下所示:
su代表记录仿真绩效时间的上限, POH则是第t期期末HUB存货量。服务水平 (SL) 定义如下所示:
模拟时间内缺货几率
ADt代表第t期真实发生需求, SOt代表第t期缺货量, GITt代表第t期将获得的在途量, 当第t期真实需求大于期初库存与在途量总和时, 则会记录下缺货量, 当期期末库存量则会为0, 反之, 第t期真实需求小于期初库存与在途量总和时, 记录当期缺货量为0。而服务水平则是记录每期是否能达到满足需求, 也就是在模拟绩效时间内, 不发生缺货的机率。
4 模拟实验结果分析
该研究以“Level-LV” (需求变异低) 与“Tendency-DN” (未来需求趋势下降) 两者的存货绩效为例, 详细说明分析结果。
(1) 需求型态为Level-LV。
分析结果看出, 除了 (D) 冻结期间因子外, 其他主因子所对应的p-value皆小于0.05, 因此拒绝第一个虚无假设H0, 也就是除了 (D) 冻结期间因子外, (A) 安全库存因子、 (B) 前置时间因子与 (C) 规划期间因子皆对存货绩效有显著主效应。
当供货前置时间较长时, 其存货绩效表现比较好 (存货较少) , 但须注意到, 供货前置时间长可能会导致供货前置时间内的存货无法应付实际需求, 因此需要同时参考服务水平的绩效, 才能决定适当的供货时间。
从规划期间的水平去分析, 显示在考虑较低的规划期间可让存货量较低, 这也意味着只考虑较短的需求预测转换计划订单发放, 规划期间越长代表考虑的补充物资量较多, 使得存货较高, 相对的也要同时观察服务水平绩效表现, 若存货量低但是服务水平也低落, 则代表这是一个不好的因子水平。更进一步可发现到, 当规划期间与供货前置时间比例越相同, 则所得到的存货绩效越好 (存货较少) , 甚至服务水平也能维持较好的表现, 这意味着可以藉由控制规划期间与前置时间的比例来获取满足特定服务水平量之下存货最小化。
(2) 需求型态为Tendency-DN。
此分析是在需求型态为Tendency-DN之下进行, 冻结预测期间水平越小, 其存货表现越差。其原因来自于该研究模拟需求预测以三期移动法产生, 移动平均法乃有对真实需求反应延迟的特性, 故预测趋势皆会高于真实需求。若使用较高水平冻结期间, 会导致当真实需求下降时, 预测的反应太慢, 来不及调整预测值, 因此当面临未来需求是有趋势性之下, 建议使用最低水平的冻结期间。
接着观察到 (B) 前置时间与 (C) 规划期间两者因子交互作用非常明显, 高规划期间依旧导致高存货产生, 但是不同的前置时间之下, 若搭配好对应的规划期间, 能迅速有效降低存货量, 但两者水平比例上无法观察到, 需再进一步藉由数学分析的方式, 找到适当的比例控制关系。
5 结语
(1) 供货前置时间越长, 存货量越低, 但若未搭配好适当规划期间很有可能导致服务水平低落。
(2) 高水平规划期间会产生大量计划订单发放, 易导致高存货产生, 因此需搭配对应的前置时间挑选适当的规划期间。
(3) 冻结期间在大多需求型态下没有任何影响, 但是面临趋势性需求型态, 会因预测方法的延迟, 使得高冻结期间水平造成反应太慢, 无法迅速因为需求改变作出适当的调整。
(4) 若想获得更佳的服务水平绩效, 且不想增加过多存货, 可先设定与前置时间相同的规划期间, 再逐步增加规划期间, 观察对应的服务水平绩效, 直到服务水平绩效达到设定目标, 此时存货为特定服务水平限定的最小化。
(5) 提供一个能同时考虑存货绩效与服务水平绩效方式, 让卖方能满足买方特定服务水平下, 使本身的存货量最小化, 提高卖方导入供货商管理存货的模式。
参考文献
[1]李慧.制造业中的采购与供应链管理[D].上海:复旦大学, 2009:3-7.
[2]束霞.XX公司供应链环境下的库存管理研究[D].南京:南京理工大学, 2007:9-13.
关键词：工地施工；物资消耗管理；方法
我国对自主创业型人才的大力扶持，对创业政策的优化，使得现今社会各种大中小型企业发展迅猛，同时也造就了大中小企业的激烈竞争力。对于项目的承接，企业之间不仅拼服务拼质量，还拼工程造价。在此现状中，企业的经济效益严重缩水，企业也在想方设法将利益最大化。控制投入项目的物资消耗，越来越得到企业家的重视。本文通过阐述物资消耗管理对企业的重要性，为大中小型企业总结了几点有效控制物资消耗管理的操作方法。
一、物资管理中物资消耗管理的重要性
物资管理，是对物品、材料的管理工作。根据物品材料的使用功能以及使用计划，合理分配物品材料的使用量。而在物品资料的使用过程中，物品资料的消耗是必然的，消耗量过大，物品资料的成本就大，在固定的收益中，所得利益则有所减少。如今，社会竞争力日趋激烈，各类大中小型企业，为保证企业利益，在物资管理物资消耗管理上增加了管理力度[1]。
工地施工作为庞大的生产系统，其物资的消耗量也是极其庞大的。而项目工程经过招投标程序，其造价是有相关规定的。项目工程造价不仅是规定了项目的整体价格，对项目的各个施工程序，都有造价规定。掌握好施工物资的消耗，不仅减少了物料成本的投入，达到企业的盈利目的，施工各程序物资消耗的控制，是对此程序投入成本的管控，也是决定下一个程序能否正常启动的决定性因素。因此，有效控制物资的消耗量，做好物资的管理工作，具有重要的意义。
二、工地物资消耗管理的方法
工地施工中的消耗物资，分为直接消耗物资与间接消耗物资。直接消耗物资是工程项目的施工，需要用的一次性消耗材料。比如在建筑行业工地现场，水泥、砂石等。间接消耗物资，隶属公司的固定资产，其具有可重復利用性，比如工地脚手架、施工模具等。对工地物资消耗的管理，是要减少直接消耗物资的消耗，以及减少间接消耗物资的损伤。
2.1直接消耗品的管理
直接消耗品在工地建造造价中，占有最大的比例。在工地建设中，直接消耗品为工地建材水泥、砂石、钢架钢筋、砖块[2]等。对直接消耗品的管理，要结合项目建设造价预算方案，做好建材消耗规划方案。具体做法是，结合当日施工的工程量，计算材料的需求量，施工负责人填写施工材料领用计划，材料领用计划写清楚材料的使用去处与使用价值。将材料领用计划交予相关部门审批，方能领用。材料管理部门要对领用建材的使用情况进行监督与核实，避免项目负责人因施工错误产生的不正当耗材行为而虚拟材料，进而影响整个工程施工的材料安排计划。
例如：由中铁置业集团进驻海西的首个项目—中铁元湾，项目坐落于“国际花园城市”厦门市高端富人区——五缘湾片区，项目总用地面积92961 ㎡，地下总建筑面积73300㎡，如此庞大的工程，中铁集团在施工前，制定了严谨的物资消耗计划：
由上图可见，中铁元湾项目建设物资管理是一个严谨的框架体系，物资的消耗管理，首先根据物资库存，做物资消耗计划，有物资消耗计划做物资采购计划。而最终，物资的消耗影响的是整个项目的施工质量。
2.2间接消耗品的管理
间接消耗品具有可重复利用性。在工地施工过程中，间接消耗品的管理分为领用、使用、保养以及归还。间接消耗品是施工所用各类设备，如搅拌机、吊机、脚手架、钢模块、支架等。对间接消耗品的管理，要结合消耗品本身的使用价值，来对其进行施工分配。分配前，材料管理员需记录材料的出库状态，并让领用人确定签字。施工过程中，施工人员要规范施工，减少对间接材料的伤害；工程负责人要对此类型材料进行维护与保养，保证材料在归还时的状态与出库状态一致。此类物品的直接损失虽然不大，但是作为设备型材料，能够减少其消耗，是可以节省不少施工成本的。
2.3先进的物资消耗管理制度
在社会经济在不断发展趋势下，工地施工建材生产商为适应社会竞争力，对各种建材生产的同时，更专注于建材的研发。而其研发成果是相当可观的，新型建材如雨后春笋般越来越普遍。物资消耗管理制度也要紧跟社会发展的步伐，不断更新。将新型建材的作用，规格参数，使用价格调查清楚。同旧建材消耗管理制度一样，制定新型建材消耗管理方案，对新旧建材消耗分开管理。
先进的物资消耗管理制度，不仅仅是对材料限定一个消耗范围，同时也是对材料领用人员的管理。物资消耗管理制度中，制定对材料领用人的约束与激励制度，约束能让材料领用人规范严谨施工，避免施工不当造成的重新施工现象。而激励则是鼓励材料领用人对材料的有效利用，结合奖惩制度，让材料领用人自觉减少对材料的消耗。
2.4相关部门的协调配合
对于项目施工这样庞大的施工体系，物资消耗管理不仅仅是项目施工负责人的工作，也需要项目相关部门的配合与支持。相关部门的配合工作，在项目施工前的准备阶段、项目施工过程中以及项目施工完成后，都有所涉及。比如，在项目的准备阶段，成本控制部门对物资消耗管理工作的配合体现在，对工作量的计算以及对消耗物资的统计，为材料的消耗制定使用方案。在施工过程中，材料采购部需要对材料进行使用量与出库量的统计，以及时补充材料。在施工完成后，工程造价部门要对整个项目的耗材进行清点计算，作为项目建设盈利的依据，也为下次项目施工积累经验。
三、结语
物资的消耗关系企业的经济效益，物资的消耗管理，是对物资的合理化利用，减少其不合理的消耗，而不是说节省材料。特别对于建筑行业，如果在施工过程中偷工减料，建筑物会存在严重的安全隐患。在物资消耗的管理过程中，一定要注意尺度的拿捏。未纳入消耗计划的、却又不得不消耗的物资，虽然超过了造价预算，但在物资管理过程中，还是需要给予支持的。对物资消耗的管理，要有高度的严谨性，同时需要灵活运用，方能达到企业的利益目的。
参考文献：
[1]李惠琴.基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009-11-08.
物资采购管理效能监察情况汇报 的各位领导：
上午好。
根据集团纪委通知要求，我公司纪委会同综合业务部、企业管理部、财务管理部，抽调专人，对公司2011年物资采购管理工作进行效能监察，对物资采购管理工作是否符合集团公司规定，以及物资采购活动中的执法执纪情况进行了自查。下面，我就公司2011年发展基本情况、物资采购管理情况、惩防体系建设情况汇报如下。
一、公司发展基本情况
（一）党群工作方面
2011年是xxxxx公司实施战略转型后的开局之年。公司党委、纪委按照集团公司党建工作要点，围绕“抓转型、增效益、实现跨越式发展”这条主线，以不断加强企业党建发挥保障作用为目标，牢牢把握集团公司业务板块战略调整这一机遇,认真学习实践科学发展观，全面开展“为民服务创先争优”活动、“党员品牌工程”、“四好”班子建设等工作，坚持以促进企业和谐为出发点，以增强企业凝聚力为着力点，党政一体，融入中心，为企业顺利完成全年各项生产经营目标任务提供坚实的政治和组织保障。这主要体现在以下四个方面。
1、以开展创先争优活动为契机，紧扣公司经营发展实际，大力提升公司整体发展上水平。自2010年6月开展创先争优活动以来，公司在上级党委的正确领导下，认真谋划，精心组织，把创先争优活动与党员目标管理工作相结合；与创建学习型党组织相结合；与创建“四强”党组织、“四优”党员活动相结合，以创先争优活动推进支部建设，提高党建工作水平，在xxxx公司系统形成了党组织争创先进，党员争当优秀的良好局面。
2011年6月底，公司党委组织开展的“科技创新竞赛活动”取得阶段性成果，宁夏中节能公司、四川中节能公司、江西中节能公司、河北中节能公司、中节能国环公司等下属企业，共形成科技创新20项，其中，发明创造3项，技术创新9项，工艺改进8项，其中，中节能国环公司从年初到现在，已经申报实用新型专利2项，目前专利正在审批过程中。
在创先争优活动中，公司党委力争做到“组织创先进、党员争优秀、企业有发展、职工得实惠”，抓实“六项内容”，实现“六个突破”。由于时间关系，我就不再一一向王书记汇报了。
2、严格执行各项学习制度，努力提高广大党员干部的理论水平，建设学习型党组织。这主要包括三方面的内容：
一是积极组织开展思想教育学习活动，主要是利用党委会、党员大会、每周一的总经理办公会，认真组织干部职工学习党的文件和会议精神。2011年七一前后，公司系统各单位都结合自身实际，开展了丰富多彩的思想教育活动，纪 念我党成立90周年。
二是严格执行各级党委中心组、中层干部队伍和职工党员学习制度，务求学习实效。学习内容及包括类似《关于加强和改进新形势下国有及国有控股企业思想政治工作的意见》这样的重要文件，也包括地源、水源热泵应用、矿产高新材料业务领域的脉石英提纯技术和生物炼制技术这样的业务知识。
三是宣传贯彻公司的发展目标和发展战略，培育和发展企业文化。我们通过宣传贯彻公司的发展目标和发展战略，让员工对企业的前途有一个明确和良好的预期，以振奋精神，凝聚人心。今年上半年，完成了公司宣传册的编印，公司网站的改版，并投入使用在对外宣传方面起到了良好的效果。
3、加强对基层党组织建设的指导力度，认真开展基层党组织分类定级工作，切实加强基层党组织建设，为公司战略转型提供组织保证。
截止2011年底，公司有8家全资、控股子公司，在岗职工有2879人，党员总数262人，其中，公司本部员工32名，共产党员18名。针对下属企业数量、党员人数较多的现状，公司党委把建立健全公司系统基层党组织作为本的首要工作来抓，遵循“业务开展到哪里，党组织就建到哪里”的原则，按照“有利于党组织开展活动、有利于企业发展、有利于上级党组织加强管理”的要求，指导下属公司加强组织建设，建立健全基层党组织体系，理顺与下属企业党组织的隶属关系，基层党组织已全面覆盖下属企业。
2012年4月份，公司按照集团公司党委的部署和要求，对下属企业24个基层党组织进行分类定级，强力推进基层组织建设年活动。24个基层党组织中，党的组织关系在集团 党委的基层党组织有16 个，党的组织关系在地方党委的有8个。经过严格的考评程序，定级为“好”的基层党组织有17个，占70.83%，定级为“较好”的基层党组织有6个，占25%，定级为“一般”的基层党组织1个，没有“较差”等级基层党组织。
4、加强各级工会和团组织建设，引领企业和谐发展，为做好群众工作、密切党群关系闯出了新路子。
公司党委高度重视员工服务保障工作，指导工会、团委积极开展多种方式的活动，不断丰富和提高了员工业余文化生活，为公司健康稳定发展打下了坚实基础。
一是以党建带团建，加强对共青团的指导。2011年，公司团委被中央企业团工委评为“中央企业五四红旗团委”，天津中节投公司、中节能国环公司和宁夏中节能公司分别被中国节能评为“青年文明号”、“五四红旗团委”和“五四红旗团支部”。
二是认真开展“面对面、心贴心、实打实”服务员工活动，深入基层调研，解决问题和困难，听取基层员工的意见和建议，密切与员工的联系。今年五月初，到经营最困难的国环公司召开座谈会，共商大计，共渡时艰。
三是维护职工权益，把职工利益放在首位。
2011年5月，公司工会圆满完成换届工作，新一届工会在公司党委的领导下，从基础工作做起，通过一系列有效的举措最大程度上维护员工的权益，为员工消除后顾之忧，也为员工积极主动工作创造条件、提供动力。此外，公司党委、纪委、工会广泛的听取员工的心声，征求意见，维护民主，有力的促进了党建工作的开展。特别是在涉及员工利益、认真切实落实“创先争优”工作等方面，积极听取员工对公司班子成员、公司战略发展以及制度建设中存在的问题。公司出台新的规章制度前，也是积极组织广大员工充分讨论，听 取各方面不同的意见。
四是关注员工生活，积极实施送温暖工程。
随着公司业务不断增多，规模不断扩大，公司的外派员工也在逐渐增多，对他们的关心更能够促进公司的和谐发展。为此，公司非常关心员工生活，每当有员工以及他们的家属生病、住院，公司领导都会亲自或者委派专人前去探望慰问，并送上一份温馨的祝福；有员工生日，公司会为员工送上一份生日礼物，让他们感受到公司的关心与温暖；员工遇有婚丧产假，公司都组织人员前去慰问，把公司的关心送到每个员工的心坎上，最大限度的提升员工的归属感。xxxx公司还发动本部员工捐款，资助国环生产一线的困难员工，让他们感受到集体的温暖和组织的关怀。
五是积极开展文体活动，丰富员工业余生活。在公司系统，各公司工会定期都会组织员工参加羽毛球、乒乓球、拔河、跳绳等文体活动。增进了员工间的友谊，展示公司员工精神文明建设的风采。
六是认真组织学雷锋郭明义爱心团队活动，在全系统筹划了“暖风行动”。我们与河北公司一同去鹿泉市宜安镇的敬老院，慰问和看望老人，并送去了慰问品。四川公司、江西公司等也都在当地开展了活动。
（二）经营业绩方面
2011年全年，公司各项业务均得到了不同程度的壮大和发展，各下属企业在区域经济发展不均衡的情况下运营平稳，经营态势良好，全年经济效益增长显著，圆满完成年初集团公司下达的各项指标任务。2011年，xxxx公司实现利润总额9650万元，同比上年增长31.3%，完成目标8500万元的113.5%；归属母公司净利润7062万元，同比增长48.8%，完成目标5800万元的122%，完成力争值6800万元的104%；EVA（经济增加值）完成704.62万元，同比增加998万元，超出目标值1704.62万元；经营性净资产收益率实现15.28%，同比增长52%；分类指标墙材企业流动资产周转率全年实现0.97次，完成目标值的108%，墙材企业经营性现金净流量实现5907万元，完成目标值的164%；2011年平均资金集中度达86%，超过集团要求16个百分点；其他各项管理类指标工作均取得较好效果。
（三）内控管理方面
公司从完善内控制度入手，全年拟订、出台和宣贯了业绩考核、技术创新、运营监控、费用管理、财务基础规范、人事行政等方面制度共计30余项，还针对各下属公司财务人员，进行了财务工作基础规范的培训和考试。在与集团公司签订的目标责任书基础上，公司科学制定经营预算，严格执行预算管理，对经营目标进行了层层分解，并根据各下属企业的业务特点、阶段性问题和经营管理短板，分设了不同的辅助指标。如针对建材类企业，下达了流动资产周转率、应收账款、经营现金流、产能指标，以及技术创新要求和管理指标；针对节能建筑业务企业，我们把施工节点、成本费 用和售价作为把控重点，下达了相应的考核指标。
（四）主营业务发展方面
1、新型建材业务：由于各区域经济发展的不均衡，加之国家调控政策对各地影响程度不一，公司下属各家建材企业所面对的外部经营环境也不尽相同。福建、河北和四川公司今年的市场销售形势良好。四川公司突破周边小砖厂的封锁，灵活调整销售思路，空心砖的市场占有率大幅提升。天津国环和宁夏公司面临外部环境波动较大，上半年与下半年相比市场形势急转。两公司时时关注和分析市场变化，及时调整销售策略，创新营销模式，增强了逆境求胜的发展能力，继续保持着行业的龙头地位。尤其是国环的外燃清水墙砖产品，借助天津泰安道工程的典型效应，带动了地区建筑风格由低端外延装饰向高档免装修保温外墙的重大转变。
2、节能建筑业务：公司下属四家节能建筑业务公司，截止2011年末，xxxx公司累计实施的节能建筑总面积已达70万平米以上，总体量已初具规模。各业务公司全年共创造利润7450万元，成为了xxxx公司效益增长的一个关键支点。
3、高新材料业务：江西高纯硅在建项目，把握工程节点和工作重点，规范现场管理，强化资金管控，引进了德国先进技术和设备，目前正在紧张开展设备安装和调试工作，确保年底前实现试车投产。同时，江西公司夯实运营基础，完善内部管理，提高安全意识，加强市场调研分析，已成立 了区域销售处，年内可实现利润总额380万元。
4、国债项目：公司接收集团划转的国债项目公司共有8家，其中西藏公司和青海公司未确权。我们现已完成4家股权划转xxxx公司名下的工作，西藏扎布耶锂业公司确权完毕，股权变更已结束，青海锂业公司的确权工作在集团的指导下正在积极推进，鑫炬公司正在办理股权划转手续。经过两年来对集团公司划拨的国债项目公司进行梳理，目前已基本掌握了各家公司的现状特点，结合xxxx公司发展战略，我们将有选择的进行跟进和退出安排。对于那些有助于新材料战略发展的项目公司，公司与之始终保持着密切联系，相机寻求进一步的合作。
（五）未来三年发展目标
按照集团公司未来五年“2880”的发展目标，我们制定修编了xxxx公司的阶段性发展战略。未来三年发展的基本思路是：资产总额达到50亿元，利润总额实现3亿元；所属全资、控股子公司达到18家；每年新增500亩以上土地储备；新型建材公司在成熟地区新增3到5家，高xxxx公司新增2到3家，节能建筑业务公司新增3到4家。力争利用五年时间，把xxxx公司打造成为中国节能环保新材料领域领军企业，成为集团公司旗下主要的战略业务单元和重要的利润支撑点。
二、物资采购管理情况 6年多的发展，xxxx公司规模迅速壮大，企业资产规模越来越大，下属企业、员工数量越来越多，这对公司管理提出了更高的要求，物资采购管理就是一个重要方面。公司一直将物资管理作为纪检工作的一项重点来抓，严格按照“归口管理，集中采购，统一储备，统一结算”基本要求去做。
1、制度建设情况
公司在06年就制定了《物资管理制度》、《办公用品管理办法》、《办公用品采购管理流程》等制度。随着部门、员工的增多，2011年，公司参照集团相关制度，对上述制度进行了修订，制定了《固定资产管理办法》和《办公用品管理办法》，详细规定了固定资产管理的内容、职责划分，固定资产增加和减少的管理，固定资产日常管理，固定资产预算管理、责任追究等内容。xxxx公司本部作为管理型公司，目前物资采购主要集中在办公用品方面。针对办公用品，区分耐用品和低值易耗品，采取按需采购，按级按权审批，统一归口管理的办法管理。
2、机构和人员设置
按照公司物资采购制度的规定，公司综合业务部承担物资采购的职能，负责集中对外采购。对物资部门人员设置要求计划与采购分离，采购与统计分离，制度设置的本意在于有效分离采购行为，以达到相互约束、相互牵制、相互制约的目的。由于公司人员少，无法达到按完善的组织机构来定 员和定岗，公司采取轮岗制来弥补人员短缺带来的不足。
3、物资采购流程
公司物资采购采取职权分化、集中采购、比价采购等措施。采购职权分化就是，采购计划、实施采购、付款、仓库保管、质量检验等管理权实行分部门管理，相对独立、相互制约，对每个采购人员的权限也进行限定，使集中的权力分散化，改变过去由个人或者少数人决定的弊端。集中采购就是，物资采购都必须集中到一个部门对外采购的管理模式。比价采购就是，对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法，同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。
详细采购流程见附件。
4、下属企业物资采购管理工作
从xxxx公司的目前情况来看，由于本部属于管理型公司，物资采购相对较少，物资管理工作量较小，而与公司所属的生产型企业而言，后者物资采购是生产经营的重要环节之一，大宗物资、原材料的采购数量非常大，是物资采购管理工作的重点。
公司对下属企业物资采购的管理是在“三重一大”制度框架下进行的，也就是说，大宗原材料采购、设备采购、基建项目等，适用“三重一大”制度规定的，按照相关报批手续进行。在此基础上，公司根据各下属企业业务类型，采取针对 性管理措施，把财务监管、审计监督、纪检监察等日常工作相结合，形成整体合力。
xxxx公司投资管理部、财务管理部都制定了相关制度对下属企业的物资采购行为进行管控，这些制度包括《基建工程招投标管理暂行办法》、《基建工程造价管理办法》、《基建工程竣工验收及决算管理办法》、《子公司资金管理办法》等。目前，下属企业的大宗物资和原材料等采购，都严格执行招投标的规定规定，凡是大宗采购，一律采用招标办法，成立专门机构和人员，集体决策，确保公平、公正和一定范围的公开，提高透明度，保证权力在阳光下行使。
针对节能建材企业，重点抓原材料采购环节；针对节能建筑企业，重点抓工程；针对矿产高新材料企业，重点抓设备采购。尽管各下属企业采购的物资存在差别，但尽可能提高采购物资的质量、降低原材料成本是物资采购管理工作的重点。为提高采购人员的成本意识，防止为求质量好而不计成本，各下属企业将建立了较为完善的材料价格信息档案，编制准确的预算方案，将维护费用细化分解，全年承包指标下达到车间、班组。此外，各下属企业还引入物资采购过程考核和评价机制。从公司层面上明确问题的归集部门、配合部门，细化考核标准。同时，建立健全业务单位档案，由财务、技术、使用单位质量监管等部门以及有关人员联合对业务单位相应的资质考评，特别是产品质量、交货能力、不廉 洁、不诚信等进行后评价，发现存在以次充好，交货不及时、不廉洁、不诚信的行为的单位直接列入黑名单。
下属企业物资采购的详细情况，在接下来的各位领导基层考察中会有更详细的汇报。这里我只是从本部管理的宏观层面作说明。
5、物资采购中违法违纪问题
公司参与物资采购的相关人员未发现有收受贿赂、回扣的违规违纪行为，在签订物资采购合同、物资采购结算和货款支付过程中未发现有以权谋私行为；在物资采购过程中，未发现有因工作失误给企业造成经济损失的事件。
三、惩防体系建设情况
2011年，在中国节能环保集团公司党委、纪委的领导下，公司纪委以科学发展观为统领，认真学习贯彻党的十七届四中、五中、六中全会和十七届中纪委六次全会精神，深入开展创先争优活动，坚持融入中心、服务大局，以完善惩防体系建设为重点，加强廉洁教育，完善规章制度，建立健全人员组织机构，突出监督检查，为公司又好又快发展提供了坚实的纪律保证。
在惩防体系建设方面，公司积极开展内控机制和风险管理制度建设，逐步建立和完善了公司章程及组织机构、会议制度、经营管理制度、财务及审计管理制度、人力资源管理与福利制度、行政后勤管理制度、廉政建设与民主管理制度、党群组织、企业文化建设制度等八大方面的制度，建立了教育、制度、监督并重的惩防体系。
公司重点从管理流程和重点岗位两个方面，将惩防体系建设融入日常经营管理当中。在管理流程方面，公司适时制定和完善公司章程及组织机构、会议制度，突出公司结构治理，分设公司党委书记和总经理，合理配置公司的决策权、执行权和监督权。此外，公司以建立健全“三重一大”集体决策制度为重点，以点带面，进一步完善企业的决策、经营管理制度，达到“事事有制度覆盖，人人受程序约束”的目标。在重要岗位方面，认真分析管理流程和重要岗位职责，查找重点岗位权力运行的关键环节，有针对性的进行监管。
王书记，集团的各位领导，以上就是我公司本部物资采购管理工作的基本情况，请王书记指示。
一年来，在院党委、行政的正确领导下，在全院各部门的大力支持下，采购中心工作取得了较大成绩。物资采购规章制度逐步完善，采购行为更为规范，采购价格更趋合理，采购档案更为齐全，采购方式更加灵活，人员职责进一步明确。全年物资采购总量208万余元，有力的保证了学院各项工作的顺利开展。
一、始终把学习放在首位，不断提高员工素质，扎扎实实做好服务工作
物资采购是一项政策性很强、知识面很宽的工作，要求从业人员不仅具有较高的思想政治觉悟，还要具有较丰实的物资采购知识。为此，我们一是强化员工的政治理论学习，不断提高自己的政治理论素养，我们要求员工积极参加学院组织的各项理论学习活动，多看书读报，并通过各种媒体学习了解物资采购的法律法规；二是加强员工的廉政教育，时刻警钟长鸣。物资采购工作风险系数很大，物资采购人员要经常与钱、物打交道，与形形色色的供应商打交道，思想稍一不慎，就有可能违纪、违规，甚至触犯国家的法律。因此，我们经常组织员工学习勤政廉政的法律法规，教育员工要保持清醒的头脑，抵御来自金钱的诱惑，做到常在河边走，也能不湿鞋；三是增强员工保密观念，自觉维护学院利益。物资采购在很多时候要做好保密工作，如招标的标底，供应商的报价资料以及参与竞价的供应商的信息等。物资采购工作涉及到各个部门、多个方面，办公场所不仅院内人员来往频繁，供应商也进进出出，有的供应商上门就是为了打探各类信息。为此，我们要求员工不该说的话不说，不该在公众场合说的话不在公众场合说，把握好与各类人员打交道的度；四是狠抓员工的业务知识的学习，增强物资采购的能力。物资采购需要熟悉国家的法律法规，学习了解各种采购方法和各类商品知识。由于我中心是新成立的部门，各类资料很少，为此，我们一方面从网上下载学习，另一方面我们于12月中旬开通了物资采购中心网站，开辟了“物资采购知识”栏目，不仅为自己学习提供了方便，也为学院相关使用部门了解物资采购常识，了解我们采购流程提供了便利。
二、切实做好制度建设工作，不断完善工作程序，充分发挥制度的保障作用
制度是我们做好工作的保证，加强制度建设也是学院领导对我们部门的一个基本要求，物资采购工作离不开制度建设。2010年，根据工作需要以及国家的法律法规我们草拟并上报学院领导研究批准，发布了《咸宁职业技术学院物资采购管理办法》，拟写了《咸宁职业技术学院物资采购评标专家库及专家管理办法》和《评标工作纪律》，制定了部门职责及各岗位人员职责，制定了物资采购各种方式的工作流程，制作了各类工作表图，通过一系列制度建设，我们的采购更规范了，操作方式也更透明了。
三、认真履行工作职责，不断规范采购行为，努力提高物资采购综合效率
物资采购中心是学院实施政府采购的专门机构，承担着全院的物资采购和相关招投标工作，我们坚持“阳光采购政策”，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度地为学院节约成本”的工作原则，严格执行相关工作流程，合理合法实施相关运作。
在采购工作中，我们一是采购活动的组织及采购方式逐步规范。今年，我们根据国家的相关法律法规，制定了学院的《物资采购工作流程》以及《询价采购工作流程》、《竞争性淡利采购流程》、《公开招标操作规程》、《单一来源采购流程》等。二是加强了与政府采购管理部门的联系，经常上门就政府采购工作进行汇报，取得他们的支持，并按要求做好政府采购目录所列项目采购事宜的申报工作。三是做好供应商的选择工作，建立供应商库。在采购工作中，我们认真做好供应商的资信调查，根据一年来的采购情况，建立了诚信供应商的资料库，我们还将在今后的工作中，不断充实和完善资料库，充分满足我院教学和管理工作对物资采购的需求。四是科学采购，不断降低采购成本。五是跑市场，上网络，及时了解商品信息。在每一项采购前，我们都要通过市场和网络了解该商品的信息和大致价格，做到事前心中有数，事中不受摆布，事后不会后悔。六是严把物资采购质量关。物资采购回来后，我们及时组织相关部门进行验收并清点入库，对于问题商品马上联系供应商予以调换，不让一件问题商品流入我院。
四、加强内部事务性管理，不断增强员工责任心，严格控制各项费用支出
今年是学院规范建设年，我们从中心内部事务入手，加强规范化管理。首先，我们制订了部门职责、人员岗位职责及工作流程并上墙悬挂，使前来办事的同志一目了然。其次，我们规范了档案管理，根据物资采购的具体情况建立了三十余个科目，整个采购活动一清二楚。第三，我们根据工作性质及与供应商打交道多的特点，调整了办公室的布局，布置了温馨的会谈区，笑脸相迎，热茶相送、好言相谈，使来客感受到职院人的热情、好客。第四，勤俭办事，严于律己。虽然采购中心可以说是职院的窗口部门，也具备采购的有利条件，但在办公条件上我们不追求高档次，自用的办公设备都是低档次和低价格的，能够满足办公即可，档案盒也是找学院档案室借的几十个纸盒，办公桌椅都是使用若干年的旧家俱。我们认为，为学院节约办学成本是我们采购人员的重要职责，决定工作成效的是我们的工作能力，工作水平和工作质量。
五、存在问题
一、设备车辆采购、报废与报损：（联系电话：0572—2067189）
A：设备招标采购
1、成立领导小组————→
2、汇总各项目《机械设备需用申请计划》→
（1）形成文件下发
（1）由项目经理部签报《机械设备需用计划》（2）人员名单上报局设物运处
（2）先调配，整理拟采购设备清单
3、总经理办公会议审批 ————→
4、组织招标采购————→
（1）单价在50万元以上，报集团公司批准
（1）市场调查、设备选型（2）单价在50万元以下由公司批准
（2）编制招标文件
（3）选择投标厂商、发投标邀请书
（4）组织招标小组进行招标
5、合同签订 ————→
6、付款
————→
7、设备交机验收
（1）与中标厂商签订合同
（1）填写付款申请
（1）外观检查
（2）经合同中心评审后盖章生效
（2）主管领导审批
（2）随机工具、设备资料
（3）交公司财务付款
B:车辆采购
1、各项目新购车辆报告—→
2、部门审查—→
3、公司领导审批—→
（1）所有指挥车需报集团公司批准
（2）工程车辆、工具车与设备购置规定相同
4、办理控购—→
5、购置—→
6、交购置税—→
7、保险—→上牌
C：设备报损
1、熟悉设备车辆报损制度 ——→
2、整理报损设备车辆明细表——→
（1）了解湖州固资报损相关事宜
（1）每年四季度将需报损设备明细提交财务
（2）与财务核对报损设备原值、折旧
3、填写设备报废意见书————→
4、部门意见 ————→
5、财务意见
（1）分公司填写自购资产报废意见书
（1）了解报损设备状况（2）公司资产由各使用单位填写
6、主管领导审批———→
7、将批复的固资报废意见书等报损资料交财务 D：设备报废处理
1、制定设备报废制度————→
2、报废报告————→
（1）形成文件下发
（1）各使用单位填写报废申请书
3、部门鉴定
————→
4、公司领导审批———→
（1）由项目传递照片或现场鉴定
5、招标处理———→
6、报主管领导批复———→
7、办理销帐手续
（1）了解二手设备市场价格（2）网上发布设备处理消息
（3）三家以上报价，价高者中标（以市场价格为基准）
E：车辆报废处理
（1）制定车辆报废制度————→
2、报废报告————→
（1）形成文件下发
（1）各使用单位填写报废申请书
3、部门鉴定
————→
4、公司领导审批—→
（1）由项目传递照片或现场鉴定
5、办理报废手续—→
6、车管所填表—→
7、单位盖章
（1）手续交车管所完成报废
二、固定资产入帐、车辆设备统计、设备车辆报表
1、车辆设备入固资————→
2、填写点收单————→
3、业务主管审核
（1）购置批复报告
（2）核对发票与合同内容是否相符（3）车辆设备合同原件
4、交财务入帐—→
5、添加到车辆设备统计表—→
6、按时上报车辆设备报表
（1）新购设备实力表
（2）公司设备车辆实力统计表（3）公司设备车辆综合情况统计表（4）公司设备专业人员统计表
（5）公司设备车辆招标、完好情况统计表（6）公司设备车辆闲置、报废情况统计表
三、设备车辆调配
1、制定相关制度
————→
2、各项目上报《机械设备需用申请计划》
（1）按《设备管理办法》中规定
（1）各项目部递交设备申请计划
3、部门拟定调配意见 ————→
4、报主管领导批复————→
（1）统筹安排，就近调配
5、通知调入调出单位做好设备交接
（1）要求调出单位做好设备保养，确保机况正常
（2）调入单位使用前对设备进行全面检查，确保设备使用安全（3）双方保障部填写交接记录传公司保障办
四、设备大修
1、制定大修理办法————→
2、各项目上报设备大修报告————→
（1）形成文件下发
（1）上报大中修计划
（2）填写工作小时，上次大修时间、需修理项目
（3）需开支资金及申请设备的《司机运转手册》复印件
3、部门鉴定 ————→
4、报主管领导批复————→
5、项目实施大修
6、部门验收————→
7、抵列大修理费用
（1）抵列批复报告
（2）修理协议或合同
（3）修理费用总清单
（4）配件采购发票复印件（5）修理记录
五、车辆保险理赔
1、车辆事故—→
2、报警—→
3、保险报案—→
4、现场—→
5、交警事故队处理————→
6、保险理赔
六、车辆年审、驾照年审换证 A：小车年审
1、小车年审—→
2、年审车辆维修—→
3、保险—→
4、上检验台审核 B：工程车年审
1、大车年审—→
2、年审车辆维修—→
3、保险—→
4、交警支队洽谈前往，项目验车盖章—→
5、填年审表—→
6、填路试单—→
7、去车管所办理车辆年审相关手续 C：驾照年审换证
1、司机照片—→
2、办班体检 —→
3、填写年审申请表—→
4、换证年审
（1）近期1寸照片一张（1）当地或湖州车管所统一体检表格
（2）县级以上医院体检证明
七、物资招标采购
1、发布公司《合格物资供方名单》——→
2、成立领导小组
（1）收集各项目物资供方评审表
（1）由公司纪委、部门物资主管、项目经理、（2）收集各项目物资供方背景资料
项目总工及项目保障部人员组成
（3）市场调查，组织供方评审
（2）大型项目请集团公司设运物人员参加（4）形成文件下发
3、组织招标采购————→
4、合同签订 ————→
（1）材料金额在50万元以上
（1）与中标厂商签订合同
（1）市场调查
（2）合同中心评审，工程管理部备案（2）编制招标文件
（3）选择合格分供方厂商、发投标邀请书
八、物资价格信息调查
1、掌握市场材料价格信息———→
2、收集审核材料采购价格情况———→
3、掌握项目材料限额发料———→
项目检查
（1）及时了解项目工程进度
（1）检查发料情况，防止材料超拨
九、上报各项目物资价格动态
1、及时收集汇总材料采购价格
———→
2、上报总经理
（1）要求项目每购入一批材料随时上报价格
（1）每周汇总各项目采购
十、物资报表（物资收支、节能减排、湖州固定资产投资价格报表）
1、收集汇总
———→
2、上报集团公司、湖州统计局
（1）、确定上报时间
（1）、汇总整理上报（2）、确定上报人员（3）、各项目按要求上报
十一、车辆设备折旧
1、各项目上报设备车辆实力———→
2、部门按时提取车辆设备折旧
（1）每月底各项目保障部统计车辆设备实力上报公司
（1）本月底设备未调出，下月折旧仍在该单位提取
3、发电子邮件给各项目核对———→
4、上报财务入帐
（1）要求项目收到邮件后及时核对反馈
质量是企业的生命, 物资质量是企业质量体系中影响持续的重要因素。随着市场经济的发展, 生产企业如雨后春笋般蓬勃发展, 使油田在生产市场上有更多的选择。为了实现油田效益最大化, 在采购物资时要对供应商进行筛选, 选择信誉可靠、产品质量合格、价格合理、售后服务措施有保障的优秀生产厂商。因此, 选择合格的供应商, 优化物资采购渠道, 对提高企业工程质量、产品质量和服务质量十分重要。
2 优化物资采购管理的方法
优化的含义就是用最合理的成本, 在合适的时间和地点, 向合适的供应商, 以商品交易的形式进行公正地购买活动, 从而满足工厂生存和发展的需要。因此采购活动必须考虑以最低的成本、最短的时间, 获取最高的效益, 保证最佳的质量, 即保证物资采购渠道的可靠和畅通。下面, 从以下几方面谈一谈自己的看法。
2.1 合理安排采购计划, 避免无用重复采购
采购计划的制定是一项复杂的工作, 需要业务员掌握物资采购统计数据, 熟悉自己所管大类的消耗情况以及变化趋势, 找出物资消耗规律, 做到心中有数, 并且要和各生产, 辅助等部门协作进行。一线生产单位上报的物资计划是我中心编制统一物资采购计划、进行物资采购的主要依据, 其准确程度直接影响物资在生产建设过程中的使用效率。经过多年摸索和实践, 把握物资采购用向, 确保计划准确性的有效手段就是进行现场调研。其基本思路是:对口业务员对生产单位上报的物资计划进行认真审核, 深入生产一线, 摸清消耗物资的基本单位, 如采油站、计量站等在不同季节、不同生产类型前提下对物资的需求规律, 从而对物资采购计划进行合理优化, 真正做到物资计划既能满足生产需要, 又可避免物资积压, 提高采购物资的使用效率, 节约物资采购成本。
2.2 优选选择物资供应商, 优化物资采购渠道
在选择供应商时, 要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即原生产厂家优先原则, 没有生产厂的代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则, 尽可能选择有商品生产商直接授权的供应商, 减少销售中间环节, 降低采购成本, 确保供应商报价为出厂最低价。其次, 在市场经济条件下, 商品极大丰富, 货源充足, 在质优、价廉的前提下, 应遵循先周边、后市内、再省内以及跨地区采购的原则, 尽量缩短采购半径。这样采购物资时, 发货周期短, 采购费用少, 售后服务及时方便, 能够提高油田的经济效益, 保证生产急需。
油田物资品种多, 数巨大, 采购批次频繁, 而且随机性强。采购物资有的时候是供不应求, 有的时候却是供大于求。作为油田企业, 一方面要根据长期积累的经验对物资需求进行提前预判, 另一方面要拓宽采购渠道, 跟多个企业建立合作关系, 以便在非常时期对采购物资进行调剂。在互惠互利的基础上, 也可利用代储代销的方式, 减少资金占用, 又能带来一定的收益。
2.3 发挥油田企业管理优势, 加强物资集中采购
油田企业是由多个即统一又独立的系统组成, 各个系统的物资需求也是千差万别, 因此组织好物资的采购和分配工作是不易的。油田内部物资采购过多分散, 采购批量过小, 价格上难以达到最低, 导致采购物资价格增加, 采购费用增大, 增加原油生产成本。为保证生产所需物资的持续供应, 应采取有的放失, 严格控制。批量大、长线物资应实行集中采购, 尽而提高竞争机制, 减少中间环节, 适应油田生产, 降低采购成本, 提高油田效益。
2.4 严把入库验收关
物料的验收是控制采购物资质量的重要环节, 为达到控制的目的, 验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的第三方人员来承担, 物资管理部门质检组应采取外观检测或技术手段对物资质量进行检验, 物资验收分为质量验收和数量验收。
质量验收是根据物资的不同性能, 用途和质量要求, 分别采取经验检定和技术检定的方法, 凡是需要理化检验的物资, 需按批次抽检, 并送至有资质的检验检测部门进行检定, 出具有权威性的质量检验报告。
数量验收除有特殊标识外, 凡是具备过衡条件的物资, 一律以汽车衡监测数据为准, 否则, 按照检尺量方或合同规定的计量方法进行验收, 定尺物资按照理论换算方法进行验收。并由相关保管人员进行记录备案, 将信息及时反馈到有关业务部门。做到及时验收, 及时入库, 及时核算, 使采购验收工作更加顺畅有序。
2.5 加强采购人员的考核管理, 提高专业队伍素质
采购员是外出执行采购的人员, 代表企业与外界打交道, 他们工作的好坏不仅影响油田的效益, 而且影响油田的声誉。一个合格的采购员既要熟悉油田生产运行情况, 又要了解产品市场的属性、行情等, 这样才能提高采购物资的使用效率, 避免不必要的成本流失。其次, 企业应该建立采购员考核制度, 对采购人员进行定期专项考核, 对自身素养高, 业务能力强, 能够胜任物资采购工作的采购员, 按油田物资管理规定进行精神和物质奖励, 以提高采购人员的工作积极性。
3 结语
物资采购是一门科学, 是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部分。生产型企业在动作之初就必须意识到, 加强物资采购管理对于企业成本的控制相当重要。物资采购管理做不好, 即会增加油田生产成本, 又会影响油田的正常发展。只有加强和规范管理、实现物资采购管理的优化和再造、充分挖掘采购成本的潜力, 才能提高企业的经济效益, 增强企业核心竞争力。
摘要：油田是国家的重要能源工业, 油田采购物资的质量关系到油田的建设发展。因此, 加强油田物资采购管理, 严把物资质量关口, 是物资管理人员必须面对的难题。目前, 油田物资采购的范围越来越广, 从抽油机、作业机等大型设备到劳动保护用品, 甚至将工程用料纳入甲供管理范畴, 所以采购物资质量的优劣已经渗入到油田生产建设的各个环节, 对采购物资成本的控制也不容忽视。
关键词：物资采购管理经济效益供应商成本
参考文献
[1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7) [1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7)
[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期
[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7
一、对物资配送新模式的探讨
1.建立物资配送新机制,提高配送效率
配送中心按照总公司部署,建立了符合公司生产实际的物资配送机制,即:“变领为送”的配送管理机制,配送队伍职能明确,车辆集中配置、使用,满足现场配送需求,制度、规定陆续出台健全,加快了物资配送周转率。
2.完善物资配送管理网络系统,加快信息反馈速度
面对总公司布局分散的几十个钻井队和多个后勤三级单位,中心根据井队分布呈现点多、线长、面广的特点,初步建立了新的渤海钻井物资配送网络系统,配送中心与生产一线之间的供求信息快速响应。
3.合理整合仓储库房资源,降低仓储资源的使用成本
为加强物资库存的管理,物资配送中心对仓储管理重点做了以下工作:一是对重要物资实施集中储存,并确定合理的保险储备指标;二是改造了重点化工料棚,划分出待验区、发料区,增加了A类物资储备量;三是建立专业化物资配送仓库,专门负责仓储特需生产物资,确保专用材料、井口工具、油井水泥、固井工具的专业管理。
4.配送方式灵活多样,确保物资配送准确快捷
按照钻井生产物资的需求批量变化大、批次多、用料计划分散等的特点,分别施行了二级直接配送、供应商直达配送、零星料即时配送、同区域集中配送等方式。
5.实施单井费用定额指标,严格监控项目物资成本
物资配送中充分应用现有网络设施、信息技术,实施物资管理信息化。在此基层上,中心根据单井定额,在物资管理信息系统内设置了费用提示、费用报警,发挥了部分成本控制、运算分析、实时查询等功能,有效地加强对物资成本的监督与控制。
二、实施物资配送新模式的保障措施
配送工作同其它工作一样,应该遵循“由复杂变简单”、“再由简单变复杂”的循环转化规律。简单到把物资配送到现场,复杂到合理、准确、科学、经济、高效;对实际运行中发现的问题进行思考,提出几方面对策措施。
1.围绕物资配送业务,建立高效的备料系统
物资供应站改制为配送中心,决定了其工作中心的转移;一切工作运行都应突出以配送为重点。要通过实际操作总结出接受需求计划、库存调查、选择性采购、质量检验把关、集中备料、配送到现场等各环节的独立完成与相互衔接,要丰富健全系列的配送保障制度、信息收取制度、绩效考核制度、服务反馈制度、责任追究制度、违约处罚制度、渎职查究制度,有效地把前后线联结成利益共同体,强调制度措施的针对性和可操作性,具体规范全体员工的行为,调动大家的积极性、创造性,形成跟着指令动、围着配送转的整体模式。
2.加强物流全程管理,提高企业经济效益
配送中心要在发挥物流过程管理专业职能作用的同时,重点发挥单井成本控制的经营管理作用,从根本上提高钻井整体效益;按照专业管理、集约运营、内涵发展的路子,对物资消耗全过程进行管理。一是严把入口关,加强商家的比较、准入、筛选,加强入库检验,增强检验措施,最大限度把假冒伪劣产品拒之门外。二是加大跟踪服务的力度,对充斥使用的物资进行抽查和跟踪调查,一旦发现问题,要区别其问题等级与造成损失程度,不回避、不掩盖、不偏袒,客观公正处理。三是健全追溯制度,要具备索赔、退赔能力,维护我们作为消费者的权益。从科学管理上争取经济效益。
3.提高计划的针对性、准确性,加快周转出效率
用最少的资金最大限度地满足生产需要,就靠周转灵活、减少占用。第一,要总结生产的季节特点、消耗规律,随时进行消耗物资ABC分类排队,合理布置代储代销计划;第二,要恢复建立传统的“六平一代”物流秩序,定期清仓查库、降库理库,控制保持好库存结构;第三,要短周期进行弱动态、无动态、积压闲置的清理,分析清楚原因、摸准调整方向、制订处理措施、消灭低效浪费;第四,优质完成专业指标,要以供应处下达的物资管理指标作为参考,借鉴以往公司完成指标情况,不断向科学管理的深度进取,把平均库存、期初期末库存压低,把周转速度频率提高。
4.制定科学的单井成本定额,精细运营出效益
组织专业班子,制订出生产井、探井、深井、浅井、直井、定向井、特殊任务井等井型的单井成本定额。只有这样,配送才有计划、管理才有依据、控制才有根据。
5.搭建畅通明快的网络信息平台
信息渠道畅通是物资配送的重要组成部分,积极做好物资配送软件模块的开发与应用,是实现高效、快捷配送的保障。一是有利于对消耗状况的检查与核对,及时纠正出现的错误混乱;二是有利于总结掌握消耗规律,指导进一步生产;三是有利于实施过程监督管理,防止不规范行为;最关键的是,它能够指导效益分析、推进定额优化升级、优选物资消耗模式。
三、几点思考
高效运行配送工作,充分发挥供应服务、专业管理的双重职能,必须更加贴近钻井生产的特殊性,有的放矢地纠正配送工作中出现的非合理因素,形成培育理论—应用实践—提升理论的管理闭环。现把配送运行过程中显现出的几个重要方面进行分析如下:
1.物资配送要与钻井生产的特殊要求相结合
(1)井型多样,要有多把“尺子”量体裁衣,制订单井定额难度大。随着科学技术的发展和开采任务的多样化,钻井的井型增多,物资的需求消耗被赋予了专业特点,因此,制订更加合理的单井定额指标、快速组织编写一套“各类井型成本定额”是开展和指导配送工作的基础。
(2)钻井物资消耗的不规律,仍然需要一定规模的两级设库。配送条件下的井队用料,一要减少井队物资的积压闲置,二要及时准确保障生产需要,两者是一对矛盾,也是优化流程要研究的课题。钻井施工的过程,具有地域分散、事故突发等特点,地域分散则造成配送的批量少、批次不减,事故或复杂则使得配送专一和突然,如果一概套用编制计划、采购备料、配送上井的定型模式,必然会出现影响生产时效、增加运费负担等问题。所以,具体应对不同情况,采取适当规模、关键品种在井队设“簸箩库”是必要的。
(3)加强队伍建设,提高队伍整体素质。开展配送工作的实践要求:一是配送管理队伍人员的业务水平和成本意识亟待提高,要加大业务培训力度,鼓励岗位创造,快速把配送队建设成为善于钻研物流知识、乐于掌握钻井基础知识、精于物资押运知识的高素质队伍。二是钻井队材料管理人员的物流知识要提高,要熟悉单井定额、掌握消耗预判、增加需求计划的前瞻性。
2.单井物资消耗的跟踪监控
开发使用信息管理系统对单井物资消耗的监控,是能及时掌握消耗动态、调整配送方案、把握成本规律的要求。它对于实现即时核算、提高决策判断等具有重要作用。
(1)材料供应与钻井动态的并行显示。按照口井脉络,将材料发生消耗的明细表就要及时地显示出来,把它与钻井进度相比较,会产生直观的“成本跟踪”。
(2)利于定额控制,利于科学配送。“成本跟踪”能够随时掌握钻井生产进度,掌握成本使用的空间,掌握制订配送计划的主动性。
3.配送车辆的配备与管理
(1)配送物资的重量决定车辆。有了配送物资的重量是提报使用车辆的计划,提前一天由物资配送中心调度室提报总公司调度室,组织适宜的车辆。
(2)配送物资的数量决定车辆。配送物资的数量、体积、属性是提报使用车辆计划的依据,必须全面保证物资的运输安全、装卸安全,组织适宜的车辆。
(3)减少运输成本。满足配送要求的前提下,尽量减少车辆使用成本,提倡综合运输、搭配运输。
