内刊方案(精选8篇)
一、创刊的必要性分析:
1、企业文化发展的需要:
内刊即企业内部刊物,不能公开销售,但可以公开赠阅。企业内刊是企业
文化承载的载体,也是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚 的文化底蕴建立企业文化的时候,他必须对企业的历史和未来作出阐释和描绘,企业文化的演进过程,在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。
2、提升企业竞争力的需要:
当今时代成就大事业的企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要
以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广大的人力资本,形成永续的竞争
力。企业文化是经济发展到现阶段的一个必然结果。随着企业文化的进步,企
业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,近10多年以来,企业自办报刊蔚然
成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地
利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。据不完
全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且
每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效
性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风
格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。较有影响的
企业内刊有:《万科》、《万通》、《联想》等等,凡是规模大一点的、正规一点的企业,现在都有自己的刊物,或者反过来说,如果你的企业没有一本内刊,你的企业文化就值得质疑。
3、特色营销发展的需要:
企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。致力北美营销的福建百德邦木业有限公司,在福建省福清市落成的一个标准化的、拥有60亩的花园式的厂区,即将于12月底投产,公司计划于明年5月份拓展国内市场,这就意味着处在橱柜消费中的任何人都既是百德邦的客户,而如何与这些分散在全国各地的特殊消费群体进行及时动态的沟通,推广百德邦的理念、产品和服务„„最好的办法当然就是创办百德邦企业内刊。
二、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)、企业上下及各部门之间的交流互动
(2)、亮丽风采的对外展示
(3)、企业成长历程的忠实记录
(4)、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
(5)、学习氛围、团队精神的有效渲染
(6)、传播健康理念、引导健康生活
三、内刊的目标定位:
1、内部员工
2、分公司、经销商、代理商等
3、消费者
4、合作伙伴单位(友好往来单位)
四、办刊策略及实施方案:
1、确定为内刊而不是“内报”
杂志这种形式更适合企业,中国企业办杂志成了时髦,因为杂志比报纸更易操作,且便于携带保存。杂志是持续运行的文本、动态的文本、开放的文本、互动的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章。
2、刊名确定为《百德邦人》——刊名请总经理书写。
可供选择的刊名有《百德邦人》、《百德邦专刊》、《百德邦视窗》、《百德邦风采》、《百德邦导刊》、《百德邦家园》、《百德邦之路》„„
对以上一系列刊名进行比较,唯有《百德邦人》给人以一种平凡、朴实、大气和经久不衰的感觉,其它刊名都是有局限性和侧重点的,而福建百德邦木业有限公司的目标是国际化、多元化、系统化领域发展的专业性企业,因此内刊在各个时期(或者说企业发展的各个阶段)的宣传侧重点也是不一样的,刊名《百德邦人》最适应于这种“变”。另外,“百德邦”三个字作为企业名称本身就意义深远,“百德邦人”四个字作为内刊将被赋予更加深远的意义。
3、内刊的栏目安排与定位:
(1)、基本栏目:即每期内刊必有的栏目
(2)、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
(3)、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
4、具体栏目的构想:
A、刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
B、公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿]
C、封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
D、团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示百德邦团队的风采,并烘托出“工作的舒心,”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,设计部供稿]
E、精英故事:董事长、总经理或副总经理等的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有董事长、总经理或副总经理的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
F、分公司、经销商、代理商沙龙:分公司、经销商、代理商可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3—5位分公司、经销商或代理商的来稿。[每期3-5篇稿,分公司、经销商、代理商供稿]
G、职业人生:介绍一些公司员工的职业人生,以及由资格性经理做职业人生的浅谈,以便于做为导向。[每期3-5篇稿,总经理主持栏目并供稿]
H、畅谈百德:员工在工作中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍企业的不足、改革的方案介绍。[每期3-5篇稿,员工供稿]
I、特别报道:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
J、成长足迹:员工或者是一个团队在百德邦成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1篇稿,员工供稿]
K、员工随笔:属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿,员工供稿]
L、厨柜风云:即厨柜行业动态报道,或是对厨柜行业的动向(新举措、新政策)发表看法或评价。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
M、家人家事:围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事。[每期限1篇稿,会员供稿]
N、总裁信箱:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工与公司领导的互动]
O、编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工与编辑部的互动]
5、内刊的职能定位:
(1)、要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想,把他想说的话说出来。
(2)、续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则,把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
(3)、要反映广大员工对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
(4)、把企业家话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。
6、最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。
五、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、企业内刊首先要服务于企业:
企业给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖精华。企业内刊必须以服务企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。企业内刊服务于企业主要应体现在:与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具可读性:
企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊的一个显著的优点和长处,那就是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性非常强,也非常及时,三者之间互相影响,所以就此方面而言,企业内刊更有理由与义务让员工读来亲切可感、爱不释手!因此,企业内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中副刊内容的定性:
“深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花”。大凡报纸杂志都会留有副刊版面,企业内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副”不副。
内刊的副刊内容应为企业员工创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。因此,内刊要尽量多采用企业员工的稿件,虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。
(1)、尽量多一些与企业相关的作品。
(2)、多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力。
(3)、贴近员工真实生活,更具亲切感。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。企业内刊的细节,主要体现在两个方面:
一、与读者交流的细心,二、版面图文的细致。内刊面对读者,应诚心相见,不糊弄、不搪塞、不设防,对员工关心的问题,尽可能利用内刊的特点优势,展开探讨,对读者提出的相关内刊内容、版式、风格等等意见或建议,无论正确、可行性与否,均给予完全的尊重,尽可能给予回复;适时举行编者、作者、读者座谈会,仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。探讨并收集好的意见,尽快在内刊上具体实施运作,日臻使内刊成熟起来,形成自己的特有风格,逐渐为更多的读者所接受、喜爱。
5、要有海纳百川的宽阔胸襟:
企业内刊的优势,就是不必一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人,企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。企业内刊虽然只是面对很少一部份群体的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对企业内的人和事,与员工之间真情互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本企业背景下一道独特的、光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。
1)、细心加精心,避免各种谬误与读者见面。
2)、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。
3)、认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意
气用事。
4)、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
六、内刊建设的战略性:
企业内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。企业内刊既具有企业的特色,又具有媒体的特点,因此,就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为一种企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此,也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
企业文化的核心在于精神层面,而企业文化的制度层面,行为层面,物质层面都是精神层面的外部沿展。这些层面都是精神层面的表现形式,因此无论组织企业文化活动,还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。
企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。
七、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、员
工),同时也需要有外部的声音(分公司、经销商、代理商、客户等),以实
现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调
动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案
中任选一种:
Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字
元的稿费标准计算。
Ⅱ、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策
划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是
“编辑设计”,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作
助手(设计师)。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和 发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。
Ⅰ、设计风格:创新、现代、简单、精致。
Ⅱ、印刷材质:
Ⅲ、出版时间:每月一期,月初出版。
八、编辑工作流程及其它事项:
1、编辑部编制:
主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名
2、编辑委员会成员:
Ⅰ、总编审:林立
Ⅱ、总
编:郑敬锋
Ⅲ、执行总编:危永尚
Ⅳ、顾
问:涂夏兰(文化艺术顾问)
Ⅴ、执行主编:林福水
Ⅵ、编辑校对:黄美莺
Ⅶ、版式设计:汤建华
3、编辑出版流程:
Ⅰ、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
Ⅱ、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编、总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
Ⅲ、样版签发:当期内刊样版设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编、总编和总编审签字确认。
Ⅳ、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的样版印刷装订成册。
Ⅴ、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内
召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的
不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表
自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、赋予编辑的权限:
Ⅰ、采访权:采访公司任何领导、员工、分公司、经销商、代理商的权力
Ⅱ、约稿权:向分公司、经销商、代理商约稿、命题请同事写稿
Ⅲ、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会
Ⅳ、联络分公司、经销商、代理商权:约稿需知道分公司、经销商、代理商 的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号
九、内刊的价格预算:
1、印刷标准:
2、印刷单价:
2007年11月10日
主题词:企业内刊策划方案
报
一、宗旨:
——实现内建设企业文化和外树立企业形象的双重使命
(一)有效推进企业文化建设,全面提升企业品牌软实力;
(二)增强**企业内部与终端团队的凝聚力和向心力。
二、定位:
(一)**品牌的内部推广、业绩汇报,展现企业实力;
(二)增进公司各部门间及外部的交流和互动;
(三)真实记录**品牌的成长历程;
(四)增强公司员工的凝聚力,反映员工心声;
(五)时尚、品位的生活理念的准确传播。
三、发行对象
(一)内部员工;
(二)分公司、各经销商网点;
(三)各级客户、目标客户;
(四)外部关联企业、对象。
四、实施方案
(一)刊名
待选:《时尚**》、《**中国》、《今日**》、《**人》、《FLYCO**》……
(二)栏目设置
1、政策宣导类
总裁的话
①总裁关于公司发展战略的解读; ②总裁会议讲话精髓提炼、政策的阐述; ③总裁对员工、合作伙伴的期许和要求。
(每期1篇,总裁办供稿)
市场快报
①**最新动态和新闻报道; ②产品上市信息及促销活动。
封面报道
①**战略规划、品牌规划、企业哲学、计划任务的宣传; ②公司资深主管及优秀员工等专题策划。(每期1篇,编辑部供稿)
2、市场拓展类
时尚聚焦
①新产品上市信息及主推产品卖点宣导; ②当季主推营销活动宣导; ③**产品文化推广。
(每期3-4篇,市场部和产品部提供)
营销探索
①企业关于市场销售政策解读和说明; ②优秀员工/客户操作市场经验分享; ③权威人士市场深度分析、讲解等。
(每期1-2篇,自由供稿,编辑部整合)
市场扫描
①行业动态新闻、技术发展趋势等; ②与企业发展紧密相关的行业法规的介绍。(每期1-2P,由编辑部整合)
3、企业文化类
精英故事
①优秀员工/客户专访,分享其成功经验; ②有代表性的员工/客户思想交流与讨论。(每期1-2篇,自由供稿)
职来职往
①公司规章制度宣导及讲解; ②员工职场心得分享;
③有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍。(每期2-3篇,制度类人力对口,其他编辑部整合)
4、时尚生活类
时尚生活
①分享如何利用**产品打造时尚造型;
②倡导与产品关联的生活理念、健康的生活方式。(每期1-2篇,自由供稿,编辑部整合)
飞客俱乐部
①员工/客户文学创作,话题不限; ②企业内部/客户活动图片分子;
③客户订货会、促销活动等活动分享; ④员工/客户的宣传及风采的展示等。(每期4P,自由供稿,编辑部整合)
(三)栏目配比
五、内刊的稿源、设计及印刷
(一)稿源征集
品牌部——负责主要文章的撰写和信息的收集(包括企业文化)
其他单位——提供行业资讯、市场运营、研发及渠道相关的信息和图片
同时为实现刊物形式多元化,可采用激励形式调动内外投稿积极性,对于非编 辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种: ①实行稿酬制度,按100元/千字的稿费标准计算。
②将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与员工绩效挂沟。
(二)内刊制作概述 刊物名称:(待定)发行模式:内部刊物,赠阅
刊印数量:待定
出版日期:双月刊,每双月的10日(可有特刊)
(三)印刷标准
1、包括封面48个P(初定)
2、封面选用157彩色铜板纸
3、内页选用128彩色铜板纸
4、装订方式:胶装
一.杂志创刊背景:
《**大家庭》报纸创办于1997年,在企业不断发展的过程中发挥着重要作用。在企业挂牌的大背景下,企业更需要一个总结与创新的新平台,报纸却远远满足不了企业文化的发展需求。而杂志相对于报纸而言,其收容量更大,极具珍藏价值,便于传阅。
杂志将企业内部所有资料的整合,进一步增强了企业的凝聚力,更好的记录了企业的成长历程。将《**大家庭》报纸更换为《**大家庭》杂志,以季刊的形式刊发,《**大家庭》将以一种全新的形象展示在大家面前,更能适应企业的发展需求。
二.办刊宗旨:
1.为企业发展服务,创新管理机制,树立品牌形象。2.为企业员工服务,提供学习交流、风采展示的平台。3.为社会大众服务,构建和谐企业,提供优质服务。
三.刊物定位:
1.杂志要办成内容丰富、形式新颖、大气、专业具有文化内涵的刊物。2.刊物定为季刊。
四.发行范围:
公司各部门、各店、武汉市餐饮协会、公司主要往来客户。
五.刊物形式
1、杂志(印刷版)
2、设计规格:16开
3、版面尺寸:(A4)185mm×260mm
4、内页P数:24P(内页20个版面)
5、内页纸张:10页
6、装订要求:骑码钉 纸张重量157g
7、设计风格:图文并茂、简约大气、品质
8、计划印数:500本
六.版面规划及基本内容:
1.刊名:《**大家庭》 2.封面:人物专刊
3.封二:活动图片或优秀员工照片、编委成员名单 4.内一:目录(B.供稿单位:人事部 C.版面数量:4版 D.版面页码:
七.稿源渠道:
1.公司总部供稿:总部各部门负责相应稿件的采写,根据稿件数量与质量来确定相应的奖惩制度。
2.各地区餐厅供稿:每季度定期向员工发送征稿通知,根据稿件的数量与质量来确定等级,进行奖励。
3.互动:刊登顾客来稿、短信、微博等于公司互动内容。
八.组织机构:
1、编 委 会:
总编:姚志华
编委:姚玮玮、袁 超、段贝贝、崔文胜、陈芝敏、朱凌志、丁建民、王中甫
2、责任编辑:刘威、薛颜颜、谭园、杨文娟、夏静
3、平面设计:柯丽娜
4、通 讯 员:各店行政人事经理
九.出刊时间:
1、首刊在2013年3月底出刊,3月25日定稿,3月15日前交稿。
2、每季度月底出刊,每季度最后一个月15号前交稿,25号定稿。
十.出版预算:
1、制作费用:4200元/期
A.设计费:1200元/期;
B.印刷费:3000元=6元/本*500本
2、稿酬:约 1000元/期;
A.深度性报道、评论性文章(配图片,1500字以上):100元/篇 B.普通文章(配图片,800字以上):70元/篇 C.普通文章(800字以上):50元/篇 D.普通文章(500字以上):35元/篇 E.普通文章(200字以上):20元/篇
F.有价值性的图片:5元/幅
G.每将评选最受喜爱稿件将获得额外的奖励。
3、其它费用:暂无
前言
当今时代成就大事业的中国企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广大的人力资本,形成永续的竞争力。企业文化是经济发展到现阶段的一个必然结果,随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视。近10多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播铺路。据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为社会各界关注的一种新媒体。
调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。国内较有影响的企业内刊有:《万科》、《万通》、《联想》、《华为人》等,而在陶瓷行业:东鹏的《东鹏风采》、鹰牌的《鹰之声》、新中源的《新中源》、新明珠的《明珠荟萃》等,凡是规模大一点的、正规一点的企业,现在都有自己的刊物。企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。
亚细亚作为陶瓷行业高端品牌领导者,亟需一个工具来输出和传播其品牌形象,需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。内刊则是宣传企业,展示亚细亚品牌整体形象的最佳窗口,办好内刊具有不可替代的作用。为了满足这些发展需求,为了反映集团的发展动态和员工在工作、生活中的感悟,对内外宣传集团的企业文化,提高集团的知名度,特需创办一份刊物作为一个交流和宣传的平台。
一、创刊价值
企业内刊是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内刊的价值主要体现在以下 几方面: 1.营造良好外部环境
由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地,必须有其独特的文化。内刊的内容新颖、观点新鲜,这样更容易引起社会各界人士的关注,营造一个良好的外部环境,更有利于企业做强 做大。
2.树立企业形象
内刊既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论是在扩大企业影响还是树立企业形象,都起到相
1
当大的作用。例如,和客户初次见面,只要将公司内刊亮出来,对方就会意识到面对的是个大公 司,往往会刮目相看,起到微妙的作用。3.吸引优秀人才
内刊起着“对外树立形象,对内凝聚力量”的作用,是宣传企业文化的“放大镜”。现在许多人 会慕名投奔一些内刊做得好的公司,即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方,但也影响不了 应聘者加入的决心,因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
4.联系合作客户
可将内刊放在公司公共区、门店公共区及寄送给合作品牌客户,供客户阅读,可提供品牌形象,或在招商、业务洽谈过程中,递上企业内刊,可以无形中提高成交率。
二、创刊目的
1.企业成长历程的真实记录;
2.反映并传播优秀企业文化,企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;
3.成为员工之间、员工与公司管理团队之间、公司与经销商之间、客户之间交流渠道之一,承 担上传下达作用;
4.打造亚细亚与客户的链接,进一步传播亚细亚品牌文化,使企业内刊成为亚细亚的文化标识,为亚细亚经营目标助力。
三、刊物目标受众定位
1.亚细亚与各分公司员工; 2.亚细亚品牌代理商 3.目标客户(潜在客户)4.合作伙伴单位(友好往来单位)
三、刊物出版周期
1.电子版:每月一期,全年12期 2.纸质版:每季度一期,全年4期
四、办刊策略及实施方案
1.刊名:《亚细亚之窗》(刊名再议)2.刊物工艺:200g双铜纸,四色双面印刷
3.刊物尺寸:打开尺寸:680mm*480mm,P数:8P 4.设计风格:创新、现代、简单、精致 5.传播渠道
(1)纸媒:通过印刷成册出刊,亚细亚内部员工每人一份;经销商邮寄,每店铺50份(目前 共有经销商296名);
(2)电子版刊物:制成电子版刊物,传输于总部职员群、亚细亚官方网站、OA等平台,供员 工下载传阅,随时随地可以翻阅。
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6.内刊的栏目安排与定位
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;
(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目,即特刊; 7.具体栏目构想
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行 业的新动向、业绩表现,适当地发表看法,对员工起到思想上的引导或激励作用;【每期限1 篇,由编辑部供稿】
(2)新闻速递:公司最新动态,如重大品牌活动举办、企业文化活动等,对外传递公司蓬勃 发展的态势,增强亚细亚品牌美誉度,对内增强员工对公司的认同感。【每期多则新闻稿或图 片新闻, 由编辑部供稿】
(3)市场经纬:亚细亚国内销售、国际销售或大客户等营销部门,包括营销战略、营销成果、营销实例、纵横向合作等方面的报道。【每期多篇稿,由相关部门供稿加配图】
(4)经验传播:公司各级管理层对于本部门日常工作管理好的经验或心得体会等。【每期1-2 片稿,由相关部门供稿】
(5)培训心得:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;【每 期多则稿件,字数约300字--500字左右,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿】(6)员工心声:员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善、工作效率提高、流程简化、成本节约等方面的建议、亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行 答疑解惑或公布采纳情况;【每期多则,全员参与】
(7)用户发声:反馈消费者心声,如消费者产品使用心得、空间设计感受度等方面。【每期 多则,业服部门收集信息,编辑部编稿,消费者参与】
(8)时尚点击:介绍亚细亚陶瓷产品,以及产品应用过程中的事,通过现代新潮家居的展示,引领时尚家居生活,激发人们的消费欲望。【每期1款产品,市场部供稿】
(9)ASAER风采:以员工(代理商)的作品为主,题材不限,旅行见闻、幽默故事、诗歌、随笔、摄影、秀厨艺等,内容积极健康皆可。【每期多则,全员参与】
五、刊物稿源
为保证刊物的质量,稿源应主要从通讯员管理、编辑采编、员工征稿等方面入手解决问题。1.采编人员:新闻简讯稿件采写,优秀标杆的采写。
(1)公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材(2)料或是直接采写供稿,再由主要领导核定;
(2)公司的会议新闻,品牌重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现 场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。2.通讯人员:每月按规定供稿
3
(1)确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持,每个通讯员每月至少供稿 1篇,需制定相应的奖惩制度。
(2)每季度进行优秀通讯员评比出3人,获奖人可奖励500元/人。3.员工征稿
(1)每月定期用向员工发出征稿通知至少一次,通知可发布在微信群、QQ群、OA等内部平台,按制定稿费标准给付稿费;
(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。4.稿费标准
(1)员工供稿500字以上按0.14元/字计算,少于500字按每篇50元计算;(2)摄影图片、书法作品按每幅50元计算。
六、刊物出版编辑流程
1.编委会成员 总顾问:卢伟佳 社长:盛浩宇 主编:温智聪
执行主编:杨芳
采编人员:人事行政部
商学院
各部门通讯员 美编:待定 摄影:贾阳
2.编辑出版流程
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委 会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过;
(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由主编审稿并签字,再交社长审核签 字确认;
(3)小样签发:当期内刊小样设计出刊后,交编委会传阅,并由执行总编和总编审签字确认;(4)印刷出版:按主编和社长审签字确认的小样板确定并出品成型发送各大宣传平台,每季度 则整合资料印刷成册;
(5)发行【仅限于每季度出刊适用】:每期刊物由人力资源部发到各部门办公室、休闲区、招 聘室、前台等办公室的公共场所,供公司内部员工月度及来访者休闲阅读,了解亚细亚品牌动态 及员工风貌等; 经销商体系由计划物流部统一邮寄
(6)内刊存档:公司内刊各项工作中所产生的文件由人力资源部负责保存,要建立公司内刊档 案。档案的存档周期是:电子文件随时备份,重要文件3个月备份一次。3.反馈
(1)反馈日期:每期发行后1周之内进行一次读者意见和建议反馈;
4
(2)反馈渠道:可通过《听闻亚细亚》众号平台、内刊指定邮箱,凡意见和建议被采纳者刊登 于下期刊物,并给与适当的物质奖励。
七、费用预算:429920元
1.印刷费:6元/本 *15330份*4期=367920元(以定版后采购报价为准)
【现有经销商296人,每人50份,合计印刷数量14800份;总裁及副总裁每人20份,合计 100份,在职员工核算380人,每人1份,合计380份,人事行政部存档20份,其他公共区 域预留30份,总计15330份】
报价标准为:打开尺寸:680mm*480mm,P数:8P,200g双铜纸,四色双面印刷 2.稿费+图片费:5000元/期*12期 =60000元 3.优秀通讯员奖励:500元/季度*4 =2000元 总计:429920元
一、徐水县财政局水泵采购,我公司成功中标
经过市场部领导及员工的辛苦努力,徐水县财政局的水泵采购计划,由我公司成功中标,一举完成本次采购计划的142台水泵及相关配套设施的集中销售。
二、官立庄水厂工程已于本周正式开工建设,官立庄水厂在公司的工程建设中属规模较大的水厂工程,工程辐射周边多个村庄,太和庄、贾家村、东阳屯、祝村等8个自然村,水厂建成后,这些村的村民都将从中受益。
领导重视,助企业快速发展
4月17日上午,张总参加了市七届二次政府常务会议,会上传达了多项政府工作事宜,大家都知道,政府常务会议,通常来说是常委参加的会议。而张总做作为一名民营企业家,能受邀参加政府常务会议,这足以说明我们的企业在市领导心中的重要位置,以及我们的企业经营者张总在市领导心中的重要位置。我们每一名员工,作为企业当中的一份子,都应心存一份荣誉感,这更要求我们的每一位员工都要身兼企业发展的使命,脚踏实地,尽职尽责的做好本职工作。
表扬:4月16日上午,市场部**在二楼走廊捡到现金100元,交到了公司办公室,这种拾金不昧的精神,值得我们大家学习。特在此表扬。
笑话:一大汉被高手打败,高手说:“我是练跆拳道的。”高手被大侠打败,大侠说:“我是练截拳道的。”大侠被大妈打败,大妈说,“我是挤公交的。”
一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮
——公司各部门全力协助仓库搬运物资
俗话说:一个篱笆三个桩,一个好汉是三个帮,在任何时候,团队的力量是无穷的。4月11日早晨刚上班,人力资源部巩部长便协调各部门人员到仓库协助搬运工程所需物资,几分钟不到,仓库门口便聚集了十几名个科室的员工,在巩部长及仓库主管杨磊的指挥下,所有人员迅速投入工作。所有人员分工合作,整理、搬运、装车。大家干得热火朝天,任汗水尽情挥洒。2个多小时过去了,在人们疲倦的笑容中,工作任务顺利完成。
其实,在每一个企业中都难免会遇到这种情况,一个部门或车间忙不开了,需要其他部门的协助,工作安排下来,就要看企业各部门是否有以大局为重的的团队合作精神,在这方面我们的员工做得非常好,一方有难,八方支援,各部门也在互相帮助的过程中建立起良好的关系,为工作中的团队合作打下良好基础,这是对我们公司的发展有利的。
今后我们要继续发扬这种团结互助的优良传统,全体员工拧成一股绳,形成一种坚不可摧的力量。为我们公司的持续发展贡献自己的力量。
管理制度在企业发展中的重要性
近期以来,公司从实际情况出发,在实际情况与科学管理相结合的基础上,建立了多项规章管理制度。在企业内部,管理制度与企业文化是最基本的两种管理手段,一个优秀的企业一定是一个制度完善,管理规范,文化共享的企业,一个科学的、有效的、合理的、适合企业发展的管理制度能规范员工行为,提高员工的工作效率和质量,形成一种良好的企业文化,在正确的管理制度下,可以大大的提高企业的管理效力,提高企业的竞争能力。因此公司各部门员工要认清形势,管理制度不是单纯来制约员工某种行为的,而是更好、更科学的为企业发展服务的。
一、创刊的目的随着xx房产不断的发展壮大,积淀了太多优秀的文化和精神,创刊的目的就为了打造一个集总结、交流、展示与创新的平台,提炼、凝结xx人多年来的智慧,使之在打造百年xx的梦想中,不断被积累、超越、传承和发扬。
二、内刊编辑团队
总编:
主编:
责编:
设计:
摄影:
三、内刊通讯员
四、内刊刊名及刊徽
刊名:语言简练,富有内涵,沉稳大气,朗朗上口。
刊徽:颜色鲜明,标志醒目,活泼大气,结合刊名。
内刊名称可在公司内征集,刊徽由策划部设计。
注:刊名可考虑由公司董事长提写。
五、稿件来源
1、采编人员
组建内刊编辑部,公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2、通讯人员
确定好公司各部门的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持,进行重点培养,为激发通讯员的写作热情,可适当奖励。
3、员工征稿
定期用向员工发出征稿通知根据稿件的质量和字数确定等级,可实行奖励。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应进行改写,并合理安排版面。
六、刊物栏目
(一)四版式
1、第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人
好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
2、第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能增加其吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、内刊的即时消息,而且此类信息无版权,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。培训员工的对行业动态的敏感性,与公司同呼吸,共命运。
3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。建议编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。
栏目设置:
①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
②《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。③《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)
④根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
(4)第四版《企业文化》
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
(二)杂志式
卷首语:放在卷首,要求与当期主题紧密结合,类似于“社论”、“社评”,具有非常重要的导向性作用,要结合主要领导的意见、同时还要保持刊物的独立看法。一般要在策划主题的同时即开始揣摩卷首语的立足点,等主题稿件大部分到齐之后通读,再次和副总编沟通,由编辑、副总编或者总编执笔,以“本刊”的名字发表。老总新鉴:发表董事长、总经理关于公司发展战略、内部管理等方面的重要看法。整理中高层会议、半会议、年终总结会上董事长、总经理的重要观点。引用他们的话,然后加以点评。根据情况,不定期。
特别推荐:和主题关系不大,但是分量比较重的文章1至2篇,可以是公司人员原创的文章,特别是董事长、总经理、总编推荐的文章。
半月谈吧:发表领导、员工就某一问题的观点和看法,可选择每期都有。建议角:发表建议。
回音壁:就建议角的内容找相关领导、部门进行回复。上一期的建议在下一期要及时回复。
新人物语:介绍新员工、新员工第一次发表文章。根据情况,不定期。
快乐拼盘:邀请特约栏目主持人,撰写轻松幽默类稿件,内容要结合员工工作中的趣事。
员工茶座(财富人生):刊发与工作关系不大或者文学性的稿件,鼓励和丰富员工们的业余生活。根据来稿情况,不定期。
专业空间:工程类、规范类、技术类等专业性较强的文章,等时间长了以后可以编写专题刊物。
信息专递:在公司网站上拷贝“公司新闻”中比较重要的新闻,每月一次。删减使之言简意赅。
编读往来(编后记):编者与作者互动的栏目,编辑刊发约稿函、道歉信、错别字改正、抒发编后感受,读者、作者给刊物提建议、看法的地方。
通报批评总经办、人力资源部刊发违反劳动纪律以及处罚决定的地方。
注意:部分不好归类的稿件,可根据文章内容特点开设临时栏目。栏目只是相对固定,如果有好的有意义的想法,可以随时添加栏目,现有栏目也可以根据实际情况适度调整。
七、办刊版式
电子刊:本内三期。
杂志刊:本内一期。
建议可为四个版面,也可为杂志式。
八、实施计划
(一)筹备
1、刊名、刊徽征集选定。
2、组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,制定编辑部工作制度,明确各人的工作职责。
以上两项一周内可同时进行。
(二)运作
1、征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。(两周)
2、选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,插图及版式可由策划部员工完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)(一周)
3、发行。每期内刊由人事部发到各部门、办公室、分公司等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;发布在办公OA里,供公司员工下载;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1、每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。
九、成本预算
1、人工成本
因发稿没有稿费,所以本部分暂为零。
2、奖励成本
奖励方式可采用通报表扬,物业奖励,现金奖励三种形式。
3、印刷成本
初步预计印100份(30页)×28元,铜版纸157g印刷,费用约计3000元;如果200份(30页)×16元,费用约计3400元左右。(似页码情况而定,再加200元版费)
企业内刊是企业重要的文化载体,企业文化是企业长期的管理思想、经营理念、精神风貌的综合体现。如同每个人都各有特点一样,企业文化也各有特色,是一个公司赖以存在的精神支柱。而这种文化的传播必须经过具体的文字表述才更具象,更便于理解、传播和保存。因此,创办企业内刊是企业文化建设的一部分,是整合、宣传企业文化的平台,也是员工相互学习、自我激励、共同进步的阵地。
一、创刊宗旨:对内加强企业文化建设,对外树立良好企业形象
二、创刊目标:
1、加强上下级之间、员工之间交流、互动;
2、记录企业发展历程;
3、明确、传播企业文化;
4、增强内部凝聚力,促进合作、互助的团队精神;
5、展示企业风采,树立良好的企业形象
三、目标定位:
1、公司员工;
2、公司合作伙伴;
3、公司客户和潜在客户
四、刊物名称:
取自公司名称,简洁,涵盖企业使命;又可以理解为传播公司文化精神也是公司员工需要的幸福之一。
五、刊印标准:
计划用A4大小的尺寸,刊印成册,便于保存。
六、发展步骤:
(一)初步阶段。
1、初期阶段刊物以内部交流、学习为主题;
对内加强企业文化宣传、增进员工之间的交流与理解;培养员工对企业文化的认同感和自豪感;使员工对企业的发展前景和战略目标有深入地了解,并积极展开沟通,共谋良策,凝聚力量,为同一个目标努力。
2、小范围宣传 ;
可以用于招聘活动宣传,如放在招聘会、宣讲会现场,对公司的文化精髓起辅助的解释说明作用,帮助树立企业良好、专业、严谨的第一印象;适当布置于公司某些位置,给来访者阅读,使之公司有更进一步的了解。
3、内刊辅助性建设构想;
第一,在员工之间开展适当的激励措施。比如就某一主题讨论,大家共同点评,对最好的文章作者给予实质奖励,并置于栏目首要位置,刺激员工的写作积极主动性;第二,开展业内竞争,比如评比优秀员工,每一期的内刊以本阶段优秀员工照片为封面,同时,可以由该员工根据当期刊物的主题撰写卷首语。
(二)成熟阶段。
1、目标侧重于对外宣传;
鉴于产业的特点,在运营的同时,应该扩大宣传,增强企业知名度,除开普通广告、软文,专业的DM刊宣传一样重要,据有关数据统计显示,2002年,美国有62%的公司使用DM作为营销手段。
2、体现异业联盟;
当刊物具有一定影响的时候,可以在内容上对于合作对象有所宣传;另外,将刊物作为公司某些活动的宣传媒介;
3、客户展示;
根据运营状况,凡是在我们的报纸上做广告的客户,适当出资,便可获得小批量为其定制的专属DM刊;
七、刊物推广:
推广之前要确定适度的保密标准。初期可与人流量较多的报亭联络,进行试销;同时设置促销小活动,例如,每周五设置“幸运‘五’(物)”的小活动,即通过电话为我们的刊物提出新的改进建议的前五名读者,可以凭手机号免费获赠新一期刊物;
八、栏目定位:
1、基本栏目:即长期存在的栏目;
2、常用栏目:即不定期设置的栏目;
3、机动栏目:即根据需要临时添加的栏目;
九、栏目设置:
1、刊首语:首刊为发刊词,以后每期以公司最新的新举措、新政策、新思想、新动向为主题撰写,起号召、指导、宣传、激励的作用;
2、公司新闻:公司内部重大事件、新政策、新规定的详细报道;
3、特别报道:星级领导、优秀员工、特级会员、合作伙伴的故事,或对封面进行深挖掘、介绍,形式可选用报告文学,或访谈式;
4、本期热议:对本期主题的讨论和思考,特别报道:星级领导、优秀员工、特级会员的故事,或对封面进行深挖掘、介绍,形式可选用报告文学,或访谈式;
5、产业风采:可以放公司活动图片、公司经营的项目内容、样报、宣传海报、来自其他媒体的本项目报道等等;
6、媒体视点:时下网络、媒体热点话题,简单评议;
《··· 》创办于今年一月份,已经发行了八期,以电子版形式发布在··网站上,本来应该成为公司文化宣传重要阵营之一的《···· 》却因为种种原因不尽人意。通过分析现有存在的问题,并且结合实际,我们提出办刊的改进方案。1,明确创办内部刊物的意义。2,出版形式改为印刷媒体,即用报纸的形式派发。3,改进内容报道,细分栏目设置。4,员工参与办报,即稿件主要来源于员工。4,建设好通讯员队伍。
本方案是《··· 》改版的初步设想,撰写本方案过程,由于时间分配不连贯,还有未尽考虑的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案是建立在全面了解《··· 》现有问题并且和部分读者交流的基础上,编辑部希望能籍此引起公司对内部刊物的重视。方案供参考,版面栏目名和相关制度需继续推敲再做确定。
正文:
企业内部刊物的创办做为企业文化建设的一部分已经是企业管理层的共识。有资料显示,深圳企业内部刊物拥有量居全国首位,这说明在经济发达的特区环境,企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物的原始目的,尽管不排除有跟风型的少量企业,但通常无非是存在以下几个目的:
一、作为企业部门通讯、促进员工之间加强了解,加强交流的工具。
如《黎明信息》等。
二、企业发展到了一定规模,“人治”在慢慢转向“法制”的过程
里,需要一个载体来传达企业上层的政策思想,建立一种企业
文化。如《雅昌彩印》《金地》。
三、立足行业高度,发表行业导向观点,影响行业现状,树立行业
领导者姿态,是企业文化建设过程中强有力的工具。如《万科
周刊》《宝安风》等。
我们可以看出,以上三个目的实际上是内部刊物发展的三个阶段。从
最初做为企业内部一个信息平台到成为行业的一个信息领导者,内部刊物已经脱离了一般意义上的内部刊物。比如深圳大鹏证券的《大鹏证券》《万科周刊》,这也是企业彰显实力的另一个方面。
事实上,企业内部刊物方向定位直接取决于文化建设主管的指导思想,但有许多企业的内部刊物随着领导或主管的变换或是企业经营业绩的上下波动,在企业中常常面临着可有可无的尴尬局面,甚至被忽视而无法健康生存,起到应有的作用。我们以为,··集团目前正处于上升阶段,集团有两千多名员工和三十几家分公司,每年创造的经济利润在十个亿以上,是珠三角地区极具潜力的新兴企业。创办一份成功的内部刊物应该是完全有可能的。相反的,··集团也需要一个对外的窗口来表现自己。
基于此,我们以为,《··· 》的发展也可以遵循上面提到的三个阶段,达到相应三个作用。当然这需要一个较长的时间,很大程度上和企业将来发展的情况密切相关,对于目前《··· 》的发展,我们认为主要的还是立足于第一阶段向第二阶段转变。结合已有的资源和实际情况,我们认为《··· 》在整体上,最初要达到以下两个目的:
一、集团内部信息交流的载体,员工之间、管理层和员工之间交流的桥梁。
我们认为,企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力,它是公司管理层、企业内各部门与一线生产工人相互交流的平台。员工们通过这一平台知道企业的发展动向,接受一些现代管理理念,从而开阔了视野、解放了思想。企业内部刊物如何发挥其作用,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用,应该是办刊的宗旨。一般情况下,比如员工欠缺主人翁的意识、竞争的意识、团队的意识,而要改变这种落后的状况,就必须先改进员工们的思想,从企业文化着手。因此,办好公司的唯一内部刊物成了迫切之需。
二、集团企业文化的阵地,集团对外宣传的窗口,和客户交流的平台。虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色,许多与我们合作的客户正是通过包括企业网站在内的文化
窗口了解到公司的生产、销售、管理和人员的情况。而公司的各种活动也是通过这一平台与各消费者进行交流。我们以为,从《··· 》(包括··网站)出去的任何一句话,一张图片,一个信息都是一个流动的广告,它代表着集团的形象,只有这样全力做好才算完美。
目前《··· 》已经创办了七期,以电子版的形式出现。··网站传播效果的缔后直接导致了《··· 》阅读率和关注度处于一个尴尬的位置。我们认为,《··· 》要从电子版中脱离出来,采用报纸的形式才能尽可能大地发挥企业文化建设主阵营的功能,这是基于印刷媒体传播优势而作出的认识。
在以上分析的指导下,我们拟对《··· 》做以下的操作。
一、办刊原则
1,大家的报纸大家办,办成员工身边的报纸,放映员工的心声。
稿件来自员工的采写,稿件内容放映员工的工作生活。在报纸
里融入亲近性,亲切性,报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。
2,3,二、《··· 》发展模式
结合实际,当前《··· 》发展目标主要是吸引公司员工的关注,争取成为公司文化生活的一个主要平台,然后再构思将来的发展。
形式:报纸----季刊----月刊。
内容:员工内部阅读刊物----员工读物和对外展示形象双重任务。受众面:公司员工-----客户
三、版式
《··· 》采用的版式是四开小报(《南方都市报》样式)每期四个版,出版周期以月为单位,每月一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。
稿件、版面编排清新,悦目,健康向上,传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。图文并茂。印刷媒体不可缺少的因素。
四、成本
编辑人员----至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联。
排版人员----广告公司安排人手配合编辑人员,可以不计成本。
印刷成本----印数1000份,铜版纸印刷,每期印刷费用在2500左右。新闻纸印刷,每期印刷费用在2000左右?
稿费成本----通讯员稿费 + 员工投稿稿费。假设每期25篇稿件,每篇平均稿费50元,稿费预算在1200左右。
发行成本----每期报纸直接发往各公司通讯员,再又通讯员发到各办公室;对外招聘人员现场传阅,有利于塑造公司形象。放置在会客室,提供给来访者阅读。
四、报纸内容
一版公司要闻
内容范围:公司内部事务的对外公布,公司活动报道,各子公司业务业绩报道,好人好事报道。
达到目的:传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,公司活动信息交流。
注意问题:1,做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待报纸的态度来对待,以办报纸的要求来要求。2,分清各条新闻价值的大小,做合理的版面安排。
二版行业新闻
新闻的选择应该有地域性,亲近性,才能对读者有吸引力,对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司动态》让版面。
三版员工园地
重点建设这个版面,是最能凝聚员工关注点的版面。
1,版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿更有针对性。确定每月至少三次通过OA向全体员工发出约稿通知。尊重作者,允
许轶名发表。
2,稿件内容定位为亲情,友情,放映身边的人和事。题材多种多样,不限。文章风格轻松活泼,或是调侃幽默,具有较强的可读性。趣味性。
栏目设置:
《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月〈···〉的总结,字数控制在400字以内。
《领导信箱》:员工对工作方面的疑问通过OA发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问。循环操作。加强内部上下的交流。报纸和读者互动的表现(匿名提问)。
《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,员工用OA发给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸。
(初步确定上面三个栏目为固定栏目,体现出报纸和读者的互动性)《我与同事》、《员工之星》、《管理之窗》、《员工心声》、《工作交流》······这些只是举例分类,具体操作起来的话,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。
四版企业文化
每期一篇围绕企业文化的专题论述。
指导性的知识,知名企业介绍。
适当为第三版让空间。
五、打通稿源渠道
充足的稿源是报纸的保证。目前《··· 》最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。我们主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。
1、采编负责人的采编。
(1)组建《··· 》编辑部,有专职的采编人员一名。公司本部的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再又主管领导核定。
(2)公司本部的会议新闻,一些活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
2,通讯员供稿
(1)通讯员每月按规定供稿。确定好各个公司的通讯员名单,争取得到各公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度,没有完成任务的要通报,积极配合的要做奖励。
(2)下属分公司逢重大活动可以由通讯员联系编辑部派专人下去现场采写。这样做一方面避免因为通讯员采写水平而影响到新闻稿质量,另一方面也是减轻通讯员负担。
(3)通讯员提供资料,编辑人员协助组稿。子公司有重要、重大活动,有必要用较大版面做宣传报道时,编辑人员从整体版面安排、内容布局等方面协助通讯员完成组稿。
3,员工约稿
(1)每月定期用OA向员工发出约稿通知,至少三次。制定稿费标准。
(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。
4,选编资料
企业文化版面和行业新闻版面。资料主要来自书籍网络。每篇稿件要围绕主题,指导性强。控制字数和数量,随时给其他两个基版面让版面。
七、通讯员管理.通讯员的工作是报纸采编过程中的重中之重。集团下属各公司分散,各公司信息难以集中,编辑部由于条件限制又不可能及时跟进,通讯员供稿是弥补不足的最好方式。另一个方面,各公司的信息均衡、经常性出现在报纸上,让集团公司每一个员工及时了解公司最新动态,是《··· 》发挥企业文化凝聚力的表现;《··· 》的读者面主要是公司员工,公司的任何一条信息对他们都具有很大的阅读价值,通讯员供稿从另一个意义上
来说,也是公司内部信息的交流,增进了解,有利团结,企业文化建设要达到的目的之一。我们认为,制定通讯员管理规则,保证通讯员稿件数量和质量是办好《··· 》前提条件之一。
通讯员问题主要集中在几个问题,第一,态度不明确,把供稿任务视为可有可无,不积极主动,甚至推三推四,编辑人员主动下访了解,通讯员态度也经常不合作,有的连续几个月都没有一篇稿件上缴。第二,有些通讯员写作水平有限,并且对稿件马虎应付,字数和内容不能满足编辑要求,编辑人员进行改动的话,也要征求他们的意见,个别通讯员甚至拒绝编辑人员提出的修改意见,坚持己见。第三,某些公司领导对集团公司内部宣传工作不重视,通讯员名单几经催促都没有落实,对具体的供稿任务没有落实到公司相应人员。公司领导的宣传意思暧昧。
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