仓管员岗位责任制度(共6篇)
一、仓库管理员岗位职责:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、负责商品的验收和退货管理。对商品的条码、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查。
3、负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确,能熟练完成仓库的定期盘点。
4、负责原材料的出入库作业管理,做到物品先进先出,帐物合一.物品备量以及材料的定期盘点,5、整理材料及商品的储存环境。
6、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统一、库位准确,盘点正确并负责相关单据的存档。
7、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
8、货物进出管理、日出日进账目清楚。
9、与门市各部门的沟通与协调,发现问题及时解决,不拖延问题,不堆积问题。
10、积极参与公司宏观管理和策略制定。
11、严禁私自借用仓库物品自用或借与他人使用。
12、严格遵守公司各项规章制度,服从主管工作分工。
二、仓库管理
1、十二防(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)。
2、三定(定点定位定量)。
3、三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业))。
4、三勤(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。
5、五距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)。
6、对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。
7、保证不断料,不囤料。
三、工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购。2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写“申购单”并由使用部门负责人签核,报仓管员根据库存情况将“申购单”转采购部。
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货。
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行比对。
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购员,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理。4)所有物资的验收,一律凭申购单及厂商送货单入库。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接开申领单领取即可。非直拨物资的验收,由仓管员申购单上标明的内容认真验收并办理入库手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购员进行退、换货手续。6)发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证签核人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发。
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡。
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损。
4、盘点
仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑或账簿中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务和主管审查核对
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1 仓管员的工作职责
1.1 熟悉仓库管理规划
主要包括熟悉仓库的选址、结构、规划、布局, 以及了解物品编码方法。
仓库的选址涉及到物流公司长远的经营战略问题, 因此选址的方案是物流网络规划设计的重要内容, 作为仓管员应熟悉仓库选址的原则、影响因素、选址方法。对于仓库的结构及其规划布局也应熟练理解, 深知仓库存储的物资与仓库规划布局的关系。了解物品编号的原则、作用和必要性, 掌握物品编码的方法。物品编码是以一组有规律且简单的文字、符号、字母、数字来代替物品的品名、规格或属类及其他有关事项的方法。当仓库中所储存的物品数量众多时, 不进行物品编码管理就容易引起物品管理的混乱。
1.2 掌握入库管理工作内容
主要包括依物品验收规定点收物品;以半成品、成品入库规定点收入库;点收的物品依序整齐摆放;对不合格品进行标示, 或进行处理。具体职责如下:
a.仓管员根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
b.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
c.在货物正式入库前进行货物验收, 主要是对要入库的货物进行核对处理, 并对所入库货物进行统一编号 (包括合同号、批号、入库日期等) 。
d.然后进行库位分配, 主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理, 并产生货物库位清单。
e.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
f.对货物在仓库的保管过程中, 仓管员还将进行编号号管理、盘存处理。
1.3 熟练储存、保管工作
其工作的主要内容有:
a.熟悉仓储物品的特性、保管要求, 能有针对性地进行保管, 防止货物损坏, 提高仓储品质。
b.熟练的填写表、帐, 制作单证, 妥善处理各种单证业务。
c.了解仓储合同的义务约定, 完整的履行义务。
1.4 掌握搬运、防护管理相关知识
主要包括掌握各种储物的搬运方法;熟练操作各种搬运工具;搬运、交付及时;严格执行仓库安全管理的规章制度, 做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作, 防止各种灾害和人身伤亡事故。
1.5 掌握出库管理的工作内容
仓管员应根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理;根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理;;根据选好的因素由专人负责货物的调配处理, 可分自动配货和人工配货, 目的是为了更高效的利用仓库手头的资源;根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整;在安排好后, 系统将根据货物所放地点 (库位) 情况按仓库自己设定的优化原则打印出拣货清单;承运人凭拣货清单到仓库提货, 仓库那头做相应的出库处理;装车完毕后, 根据所送客户数打印出相应的送货单;车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控, 并做到信息及时沟通;在货物到达目的地后, 经受货方确认后, 凭回单向物流配送中心确认;产生所有需要的统计分析数据和财务结算, 并产生应收款与应付款。
1.6 呆废料管理
a.妥善保管好剩料、废旧包装, 收集和处理好下脚料, 做好回收工作。
b.用具、苫垫、货板等应妥善保管, 细心使用, 确保延长使用寿命。
c.按公司规定及时处理呆废料。
1.7 盘存管理
a.定期进行仓库盘点。
b.协同其他部门进行盘点差异处理。
1.8 帐卡管理
a.建立完整的物品帐、物品卡。
b.当日料帐, 当日完成。
c.定期做好各项仓库报表。
1.9 仓库5S
仓库5S管理的具体内容包括整理、整顿、清扫、清洁及素养这几个方面。
5S管理源于日本企业广泛采用的现场管理方法, 它通过开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动, 创造一个干净整洁、舒适合理的工作环境;通过对工作环境的整治, 对生产现场中的生产要素进行有效管理。因为这五个词的日文单词的罗马拼音的首字母均为“S”, 故称为“5S”。 (见表1)
在了解了仓管员的岗位职责后, 还应了解胜任仓管员这一岗位所具备的各项要求, 对照自己的自身情况, 确定自己的学习目标, 做到有的放矢。
作为一名称职的保管员, 必须具备以下几个方面的能力和素质:
2 仓管员岗位要求
2.1 专业知识
保管员应能较好的掌握仓库管理的基础知识和专业理论, 了解某些相关学科的知识, 了解国内外仓库管理的新成就、新发展;有一定的生产技术基础知识;有一定的商品知识, 了解企业常用物品的性能、技术特点, 以及检验、保管、养护、包装、运输等方面的要求;具有现代管理意识, 掌握某些实用的现代化管理方法, 成为既懂得常规物品管理方式方法, 又会应用现代化管理手段、方法和技术的新的应用型专门人才;具有自动化知识;了解安全知识, 安全是进行其他各项活动的前提, 它主要包括仓库保卫和仓库消防两个方面的知识。
2.2 能力要求
保管员应具有以下能力:
a.分析预测的能力:
即能运用科学观点、方法进行市场调查, 把握市场信息, 了解行情, 分析市场供求状态。
b.判断决策能力
即有洞察力、判断力、善于把握时间, 及时集中可以利用的因素, 迅速果断的组织、决策和解决实际问题的能力。
c.交际沟通能力
即要善于使他人领会自己的意图, 寻找到更多更好的支持者的协助与帮助, 由社会交往活动的能力。
d.灵活应变能力
即善于采用灵活的工作方式方法, 勤于思考, 善于开拓, 能适应内外部环境的变化, 尤其是对物品市场及营销活动中某些隐蔽性、不可预见性的不利条件的困扰, 能及时作出新的决策和采取新的对策。
e.扎实的业务基本功
如业务应用文的写作, 计算技术的应用, 信息情报的收集和管理, 经济合同的签订, 以及业务洽谈技巧等, 要求扎实过硬。
2.3 身体素质
仓管工作的特点之一, 是工作活动面宽、地域范围广、流动性大, 甚至在某些情况下, 要求仓管员日夜值班, 并承担装卸搬运任务, 从而带来了工作上的辛苦。所以要求仓管员身体健康, 能坚持正常工作, 能吃苦耐劳, 精力充沛。
参考文献
[1]周德科.物流案例与实训[M].北京:高等教育出版社, 2008.
保管员岗位职责制度
为了加强公司仓库管理工作,根据相关管理制度,结合本公司的具体情况,发挥仓库管理工作在公司经营管理中的作用,特制定本岗位制度:
一、保管员需在早7:20分到公司,7:30分之前到达自己的工作岗位。
二、在化验通知单下来之前,保管员需把库存盘好,并做好卫生工作。
三、钢板仓的保管员要进行仓内粮食的检查,确保原粮的质量,若有漏雨点要及时发现并汇报给部门主管。
四、保管员在工作期间不得擅自离开本职岗位,不请假擅自离开者,给公司造成一切损失的由个人承担。
五、钢板仓在卸原粮时,如若现场品控未到情况下,不允许放三个溜口或直接开大箱板卸粮,一定要严格把原粮的质量关,尽量做到现场品控和保管员同事在场方可卸车。
六、如遇车多的情况时,中午换班吃饭,坚决不允许保管员擅自做主,随意串岗、串班,有问题要及时汇报。
七、卸袋装原料时,要做到垛位的整齐、干净,撒在地上的原粮要及时收起,做到活完底清。
八、保管员到岗后要巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
九、认真做好仓库的安全管理工作,每日认真打扫仓库内分担区卫生,整理堆放的货物,及时检查火灾隐患。
十、工作时间内应保持良好的工作秩序,不得串岗串位、拉帮结派、聚堆闲谈,一经发现第一次警告并处罚款100元,屡教不改者一律开除。
十一、保管员未经批准任意不给货主卸车、为难司机等行为处以罚款200元,如发现收取贿赂者一律开除,并扣发当月工资。
十二、本职责适用于仓储各个岗位,请各位保管员各尽其职,严于律己。
一、在部门主管及所在项目部项目经理的直接领导下开展工作,负责施工工程的材料、机具的保管与维护、养护工作。
二、遵守公司及项目的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。
三、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,坚持材料、机具、物品的签字领出与验收入库制度,并做好记录。
四、应有高度的工作责任心,材料入库必须认真清点数量,若发现不合格,有质量问题的材料坚决不能入库、接收。大宗材料及不能存放在仓库内的材料不能直接入库的,必须到场外认真验收核数。所有入工地材料必须填写材料入库单,及时登帐记录,并注明入库时间、材料名称及数量、库管员和材料员均需在入库单上签字为据。
五、熟悉工地用的全部材料、设备、机具的放置及等级,以防丢失。
六、材料入库后必须合理摆放,分类有序,查核清单,不得杂乱无章。
七、严格材料领用制度,工地各工组人员需要材料及设备用具时,工长应亲自到库房领取,并填写领料单,由工长填写完毕后,库管员才能将材料发放。
八、每天息工后,库管员必须到各楼层、施工方位等工地现场,对各种材料进行清点,能入库材料必须入库,不能入库材料要做好每天用料记录,做好日清记录,每月进行两次库存盘点,并协助材料员核实无误后上报主管或总经理。
九、负责工地现场的卫生清扫,日常保洁、垃圾处理等工作(材料料头及包装不能私自处理,按品种管理放置归位)。
十、负责工地安全保卫工作,严防资料丢失、损坏。
十一、负责大宗材料、设备、租赁设备的保管、数量点清、防止雨淋日晒的遮盖工作。
十二、负责所在项目工地的材料、建筑等防火、防潮工作。
十三、认真完成公司领导和部门领导交办的其他工作。
1、负责各种原辅材料的过磅剂量、验收和记录工作。
2、负责原辅材料的初步验收入库,及时通知实验室进行取样,保证进厂原辅材料在质量检验合格后,方可放行投入使用。
3、每日根据操作室提供的水泥、砂、石等原辅材料的实际消耗量,计算出水泥、砂石等原辅材料的库存量。
4、负责每天将水泥、砂石等原辅助材料的库存量以书面形式及时发送给材料员,便于进行次日的生产任务安排和物资采购安排。
5、负责做好各种原辅材料的进、出、存工作,建立健全各种原辅材料进、出、存原始记录和台账。
6、负责做好原辅材料的库存盘点和储藏存放,保证库存原辅材料安全存放,杜绝原辅材料的混用。
7、建立备品配件的清单,及时补足应备数量。装载机上料司机岗位职责
1、负责不间断地对上料仓进行喂聊。及时将进场的砂、石堆高。
2、负责对铲车的保养、维护、清洗工作。
3、负责对故障的及时排除与维修。
4、负责清理场地残渣与沉淀池的废土。
5、根据配合比要求及时的补足原材料,避免由于上料的不及时,产生混凝土的离析。
6、认真查巡工作中铲车的每一环节,是否松动,是否异常,如发现应及时地给予调整。混凝土拌合站机电维修工岗位职责
1、按照《HZS系列模块式水泥混凝土搅拌站使用说明书》《设备维修手册》《设备保养手册》知道维修保养计划并实施。
2、根据《设备维修、保养记录》总结设备常见故障及处理方法,完成值班期间设备使用所有的记录和报表。
3、认真贯彻执行设备管理的有关技术法规和制度,加强学习,提高自身的技术业务素质和水平。
4、树立“安全第一”的思想,执行安全责任制。严禁违章指挥和违章操作,确保人身安全的设备安全。
5、福州搅拌站设备、电路、空压机、供水管道及其他设备、管道的日常维护、保养、检修及每天的巡视工作,发现问题,立即抢修,必要时,应通知搅拌楼停机。
6、工作中应注意电气设备的安全运行,保证各供电线路的畅通,经常巡视配电房内设备。
7、认真巡查工作中的每一环节是否松动,是否异常,如发现应及时地给予调整。
2、商品出库遵循先进先出原则,减少临时商品的仓储数量;
3、负责仓库商品的分类,整理,做到商品整齐划一;
4、负责仓库的卫生清洁,做好防火,防盗,防破损工作;
5、负责日常盘点和月末盘点工作,确保仓库货账实相符;
6、随时了解仓库的货存情况,有无存货不足或超储积压,呆滞等现象,并及时上报;
7、妥善保管好出入库原始凭证,账本及各类文件;
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