5374物流企业财务管理(精选9篇)
1. 论文(作业)题目
企业物流与物流企业管理基本问题的研究(题目自拟)。
2. 基本要求
字数:3000字-5000字。
格式:题目(字数不超过20字),作者(姓名、学号),摘要(不超过150字),正文,参考文献。
内容:要合理运用企业物流与物流企业管理的部分基本原理和方法,提出问题、分析问题和解决问题;问题的提出要清晰、简明,问题的分析要条理清楚、明确,问题解决方案(对策、措施等)的制定要结合实际、科学合理、具有可行性;结构合理,语言流畅,写作认真。
3.评分标准
优秀(45~50分):
论文选题新颖,且有一定的理论创新或重要的实际意义;
能够结合实际清楚地提出问题,有针对性地分析问题并能够灵活、准确运用所学的基本理论、原理和方法提解决问题的方案或思路;
结构合理,语言简练、流畅、准确。
良好(40~44分):
论文选题适宜,具有理论意义或实际意义;
能够清楚提出问题、分析问题和形成解决问题方案或思路;
理论和方法运用比较恰当;
结构合理,思路比较清晰,并能够较好的结合实际;
写作认真。
中(35~39)分:
选题比较恰当,具有一定的实际意义;
能够合理地提出问题,能够运用所学理论对问题做出比较准确地分析,制定的方案比较合理,且能够联系实际;
结构比较合理,思路比较清晰,文字比较流畅。
及格(30~34分):
选题符合课程要求,能够体现出一定实际意义;
能够提出问题、分析问题,所制定的方案具有一定的合理性;
能够运用部分原理和方法,并与实际有所联系;
结构有一定的合理性,文字表述比较流畅。
不及格(30分以下):
选题不合理,没有理论意义或实际意义;
理论知识与方法运用不正确,或者仅满足于简单的材料堆积;
没有联系实际的分析,没有清晰的观点,没有形成完整的解决问题的方案或思路; 结构混乱,思路不清,字数不足3000字;
物流企业管理是指根据商品流通的客观规律要求, 应用管理的基本原则和科学管理方法, 计划、组织、指挥、监督、调节物流企业经营过程中企业的人力、物力和财力的过程, 以求用最少的消耗, 实现既定的经营目标, 取得最好的经济效益。
一、物流企业文化对物流企业管理的作用
作为亚“文化”的企业文化, 物流企业文化对物流企业的生存与发展起着举足轻重的作用。企业文化意味着一个公司的价值观, 这些价值观成为公司员工活动和行为的规范。
1. 物流企业文化体现物流企业的形象和精神。
树立良好的企业形象, 需要企业文化的支撑。现代物流企业, 从领导水平到员工素质, 从产品质量到管理设施, 从环境建设到产品开发, 无不渗透文化的因素, 无不体现着物流企业形象。物流企业的良好形象本身就是一笔无形的财富和资产, 从现代管理理论看, 物流企业精神反映物流企业群体的理想目标, 显示物流企业的发展方向和经营宗旨, 代表物流企业的未来和前景, 使物流企业的每一成员都能够自觉自愿地为实现组织目的做出贡献, 从深层推动物流企业在激烈的竞争中持续发展。
2. 企业文化是物流企业的一种内涵。
有别于周围环境的物流企业自成系统, 其内部各种机制的协调运行离不开企业文化。一方面, 企业文化直接影响到员工的行为准则、职业道德与价值取向, 培育和发展企业文化, 能够提高物流企业的凝聚力和向心力, 增强物流企业员工的满足感、认同感和归属感。另一方面, 企业文化对物流企业的重大决策、公司的长远目标、策略以至规章制度的执行都有不可低估的影响。
3. 企业文化成为物流企业成员共同拥有的价值观念。
塑造优秀的企业文化是现代物流企业管理成功的关键。企业文化是一种无形的管理方式, 是从非计划、非理性的感情因素出发协调和控制人的行为, 既充分发挥个人的自主性和创新精神, 使个体行为自觉地与他人趋向一致, 构成团结协作的整体, 为实现物流企业目标而努力。
4. 物流企业要在实践中丰富和发展具有物流企业特色的企业文化。
物流企业要在长期的生产经营活动中, 结合企业实际, 不断丰富和发展具有本物流企业特色的企业文化。
总之, 物流企业文化对物流企业管理和发展具有十分重要的作用。它是用共同的价值标准培养物流企业意识的一种手段, 可以统一成员的思想, 增强物流企业的内聚力, 加强职工的自我控制。它能激励职工奋发进取, 提高士气, 重视职业道德, 形成创业动力。它是一个物流企业改革创新和实现战略发展的思想基础, 有助于提高物流企业对环境的适应能力。它有利于改善人际关系, 使组织产生极大的协同力。它有利于树立物流企业形象, 提高物流企业声誉, 扩大物流企业的影响。
二、物流企业文化对物流企业经营绩效的影响
物流企业文化作为物流企业的一种核心竞争能力, 对物流企业的经营绩效有着至关重要的影响, 而物流企业经营绩效的好坏, 又直接或间接地影响着物流企业文化建设的强度和力度, 二者之间是相辅相成, 相互促进的关系。优秀的物流企业文化从以下几个方面促进物流企业经营绩效的提高。
1.物流企业文化的核心所体现出的企业共同价值观和企业精神, 使物流企业领导层与企业员工在物流企业经营目标上容易达成共识, 在物流企业经营理念的指引下, 通过对物流企业目标的一致认同, 从而凝聚成一股巨大的竞争能力, 最终达到物流企业经营目标, 实现物流企业价值最大化。
2.良好的物流企业文化体现出一种优质的管理, 具体表现为物流企业内部规范的管理制度、领导层的先进管理理念、员工的科学行为方式等等, 从而实现企业运作的最高效率, 最大限度地降低物流企业生产经营成本, 实现物流企业经营效益的最大化。
3.良好的物流企业文化通过多种传达体系最终塑造出优秀的物流企业品牌, 通过企业品牌的辐射力和感召力, 从而吸引更大范围内资源的聚合, 物流企业得以滚动式发展, 实现良性循环, 取得最佳效益。
4.具有良好物流企业文化的物流企业, 在其经营过程中体现出一种良好的经营道德和伦理意识, 为物流企业争得外部公众的认同, 创造出良好的经营环境, 为物流企业赢得宝贵的社会资源, 从而大大降低物流企业的外部运作成本, 最终实现物流企业经营效益和社会效益的双丰收。反过来, 一个具有优良经营业绩的物流企业, 会越发认识到物流企业文化建设的重要作用, 舍得花大力气加强物流企业文化建设, 实现物流企业文化与经营业绩的互促互动和良性循环。而经营效益差的物流企业, 往往认识不到或者没有精力顾及物流企业文化建设, 易局限于眼前的经济利益, 认为物流企业文化的投入得不偿失, 从而限制了物流企业经营向更高层次的跨越, 愈发难以摆脱困境, 出现了物流企业经营的恶性循环。
总之, 随着经济全球化趋势的发展, 科技进步日新月异, 综合国力竞争日趋激烈。我国物流企业既面临良好的发展机遇, 又面对跨国公司的竞争压力, 迫切需要提高管理水平, 提升竞争能力。加强物流企业文化建设, 有助于增强物流企业的核心竞争力, 有助于促使物流企业使命、愿景、核心价值观的进一步清晰, 有助于有效提升物流企业的管理水平和品牌形象。物流企业文化是物流企业的灵魂, 是推动物流企业发展的不竭动力。只有重视与培养适当的企业文化, 物流企业才能更快更好地发展。
参考文献
[1].方虹.物流企业管理[M].北京:高等教育出版社, 2005
[2].刘光明.企业文化[M].北京:经济管理出版社, 2002
[3].张德.企业文化建设[M].北京:清华大学出版社, 2003
[4].谭伟东.西方企业文化纵横——当代企业管理思想[M].北京:北京大学出版社, 2001
[5].沙因.企业文化生存指南[M].北京:机械工业出版社, 2004
[6].魏杰.中国企业文化创新[M].上海发展出版社, 2006
1、企业物流的内涵(P3)
(1)企业物流系统的输入
(2)企业物流系统的转换
(3)企业物流系统的输出
(4)回收物流
(5)废弃物物流
2、企业物流的特点(P8)
(1)实现价值的特点
(2)主要功能要素的特点
(3)物流过程的特点
(4)物流运行的特点
(5)企业生产物流的连续性
(6)物料流转是企业生产物流的关键特征
(7)企业物流成本的二律背反性
3、企业物流的分类(P11)
(1)按企业性质不同分类
① 工业生产企业物流
② 农业生产企业物流
③ 批发企业物流
④ 配送企业物流
⑤ 仓储企业物流
⑥ 第三方物流企业物流
⑦ 零售企业物流
(2)按照物流活动的主体分类
① 企业自营物流
② 专业子公司物流
③ 第三方物流
4、物流延迟(P42)
(1)生产延迟
生产延迟的主张根据订单安排生产产品,在获知客户的精确要求和购买意向之前,不做任何准备工作或采购部件。
生产延迟的目标在于尽量使产品保持中性及非委托状态。理想的延迟是制造相当数量的标准产品或基础产品以实现规模化经济,而将最后的特点如颜色等,推迟到收到客户的订单以后
(2)物流延迟
物流延迟的基本观念是在一个或多个战略地点对全部货品进行预估,而将进一步库存部署延迟到收到客户的订单。一旦物流程序被启动,所有的努力都将被用来尽快将产品直接向客户方向移动
许多物流延迟的应用包括服务供给部分,关键的与高成本的部件保存在中央库存内以确保所有潜在用户的使用。当某一种部件的需求发生时,订单通过电子通信传送到中央库存系统,使用快速、可靠的运输直接装运到服务设施。结果是以较少的总体库存投资改进了服务。
5、JIT:准时制MRP:生产需求计划DRP:配送需求/资源计划ROP:重新订货方法EDI:电子数据交换Web-ETM:企业运输管理网络服务
WMS:仓库管理系统
6、当前企业物流组织的趋势(P72)
(1)物流组织比较正规化
(2)高层经理负责物流管理
(3)物流组织以“流”定位,鼓励适当的物流重组
(4)强调物流的集中控制
(5)管理范围超出传统的物流活动
(6)强调满足顾客和创造物流价值
7、传统与现代的企业物流组织模式(P72)
传统的企业物流组织模式
(1)职能型组织
(2)事业部组织
现代企业物流组织的发展
(1)矩阵型组织
(2)委员会结构和任务小组
(3)网络结构
(4)战略联盟
8、企业物流业务外包的原因(P95)
(1)降低和控制成本
(2)集中精力发展核心业务
(3)辅助业务运行效率不高、难以管理或失控
(4)使用企业不拥有的资源
(5)分散风险
9、企业物流业务外包的主要方式(P97)
(1)交易物流
(2)成立物流子公司
(3)外包给第三方物流
10、企业实施物流外包应注意的事项(P99)
(1)作好外包规划
(2)严格筛选物流供应商
(3)制定具体的、详细的、具有可操作性的工作范围
(4)协助物流供应商认识企业
(5)建立冲突处理方案
(6)动态监控
(7)明确制定评估标准
11、分析企业的物流系统(P104)
(1)企业物流系统的战略地位
(2)企业对物流控制力的要求
(3)企业产品自身的物流特点
(4)企业规模和实力
(5)企业物流系统的总成本物流服务水平
12、对于第四方物流,应该从如下几个方面去把握(P119)
(1)第四方物流既不是委托企业全部物流和管理服务的外包,也不是完全由企业自己管理和从事物流,而是一种中间状态,这一点与第三方物流的外包性质是有所不同的(2)由于前一个性质所决定,第四方物流组织往往是主要委托客户企业与服务供应组织(如第三方、IT服务供应商以及其他组织)之间通过签订合资协议或长期合作协议而形成的组织机构。
(3)第四方物流是委托客户企业与众多物流服务提供商或IT服务提供商之间唯一的中介
(4)第四方物流的形成大多是在第三方物流充分发展的基础上产生。从前面几个内涵可以看出,第四方物流的管理能力应当是非常高的,它不仅要具备某个或某几个业务管理方面的核心能力,更要拥有全名啊的综合管理能力和协调能力。
13、科学采购的类型(P143)
(1)订货点采购
(2)物料需求计划采购
(3)供应链采购
(4)电子商务采购
(5)即时制采购
14、控制采购成本关键是把握几个“控制点”(P144)
(1)采购计划是企业采购的基本依据,是控制盲目采购的重要措施,还是搞好现金流量预测的有力手段。所以要根据生产计划、物料需求计划、资金条件、采购手段等信息编制并且严格执行计划,做到无采购计划不采购。
(2)采购订单是与供应商签订的采购合同,供应商时候按合同“按时、按质、按价”供货,对企业的生产有重大的影响,所以要严格管理采购订单,对可能拖期的供应商应及时催货,以避免对生产造成影响
(3)采购业务的确认和付款是企业采购中的日常业务
(4)正确选择供应商对于稳定物料来源、保证物料质量是十分重要的15、合理组织生产物流的基本要求(P166)
(1)物流过程的连续性
(2)物流过程的平行性
(3)物流过程的节奏性
(4)物流过程的比例性
(5)物流过程的适应性
16、不同生产战略下的生产物流观(P187)
(1)自制与外购
(2)低成本和大批量
(3)多品种和小批量
(4)高质量
(5)混合策略
17、MRP系统的主要优点(P208)
(1)维持合理的安全库存,尽可能地降低库存水平
(2)能够较早地发现问题和可能发生的供应中断,及早采取预防措施
(3)生产计划是基于实现需求和对最终产品的预测
(4)并不是孤立地考虑某一个设施,而是统筹考虑整个系统的订货量
(5)适合于批量生产或间歇生产或装配过程
18、JIT的基本原理(P218)
(1)从顾客的角度而不是从企业或职能部门的角度来研究什么可以产生价值
(2)按整个价值流确定供应、生产和配送产品中所有必需的步骤和活动
(3)创造无中断、无绕道、无等待、无回流的增值活动流
(4)及时创造仅有顾客拉动的价值
(5)不断消除浪费,追求完善
JIT的目标
(1)最大限度地降低库存,最终实现零库存
(2)最大限度地消除废品,追求零废品
19、销售物流主要有七个方面的功能(P276)
(1)进行市场调查和需求预测
(2)开拓市场和制定销售产品的方针和策略
(3)编制销售计划
(4)组织、管理订货合同
(5)组织产品推销
(6)组织对用户的服务工作
(7)进行成本分析
20、国内的市场环境对网上直接销售模式的制约表现
(1)企业信用水平和个人信用能力较低
(2)市场机制不健全,市场体系不完善
(3)产品和服务质量难以保证
(4)网络建设有待提高,配套的电子商务法规、银行、运输服务体系尚未确立
(5)消费者的消费观念尚存差距
【目的】
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。【适用范围】
xxx物流有限公司全体干部、职工。【职责】
1、公司董事长负责审批、签发企业制度规范的修订与颁布。
2、总经理负责公司企业制度规范的组织部署、修订权限划分。
3、副总经理负责实施优化组合修订人员、督促指导修订进程。
4、修订人员负责搜集、编写、修订各部门来源的素材。
5、中层管理人员负责企业制度规范的分解落地和执行。【程序要点】
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。
5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。
6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。
7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。
8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。
9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。
10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。
12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。
15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
1)以公司名义考察、谈判、签约;
2)以公司名义提供担保、证明;
3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4)代表公司出席公众活动。
17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
18、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。 公司物流管理制度
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用,产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定.物流管理的要求所有物资应做到每日清点,核对,保持帐、卡、物一致,并根据物资实际状况,对长期 不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续.1.产品入库
1.1 入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。
1.2 验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,安全不超高.出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责与各物流公司核对运输费用; 12.负责物流相关资料、档案的管理工作;
13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。[驾驶员的岗位职责] :
1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。
2、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水平。
3、严格执行公司安全管理规章制度,遵守劳动纪律,服从指挥,按时、按质完成运输任务。
4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆 “ 三清例保 ” 工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。
5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律。
6、服从安全管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。
安全生产业务操作规程
货物运输的流程图:(根据公司的实际情况编制)
一、货物装载:
1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。
2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。
3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。
二、货物运输:
1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。
2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。
三、货物卸载
1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。
2、当车辆停稳熄火后方可卸货。
3、卸货时注意货车周围的行人安全。
4、与收货人(收货单位)核对货物后返回。 应急预案及事故处理
一、发生交通事故后、肇事驾驶员应迅速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前,应主动做好事故后果的抢救工作及保护好现场。
二、公司负责人接到事故信息后应立即派员前往现场协助处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。
三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。
四、对肇事驾驶员应根据其事故性质、责任和认识、表现,按照有关规定给予批评、警告、吊证及追究赔偿等处理。
安全生产监督检查制度
1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查,检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。
2、驾驶员对车辆做定期保养,并送到专业维修中心(厂)做定期维护。
3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲劳驾驶。
4、定期抽查驾驶员对交通法规、法则的掌握度,对检查不合格的人员加强培训。
5、定期跟车送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作情况。 驾驶员和车辆安全生产管理制度(一)驾驶员的管理
1、将驾驶员信息登记在册,检查驾驶员证件的真实性。
2、定期检查驾驶员的相关驾驶证件,确保证件做定期审验。
3、定期与驾驶员进行座谈,了解情况。
4、牢固树立驾驶员安全生产、安全驾驶的思想,做到不盲目开车、不违章开车、不疲劳开车、不酒后开车、不超载、不超速。(二)车辆管理
1、将每辆车的信息登记在册。
2、定期做车辆的维护 :(1)车辆维护的原则。车辆维护应贯彻 “ 预防为主、强制维护 ” 的原则。保持车容 整洁,装备完好、及时发现和消除故障、隐患,防止车辆早期损坏。
(2)车辆维护的方式。车辆维护作业,包括清洁、检查、补给、润滑、紧圆、调整等,除主要总成发生故障必须解体时,不得对其进行解体。
(3)车辆维护的类别及作业范围。车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等。维护主要作业范围如下 : 日常维护 : 是日常性作业,由驾驶员负责执行。其作业中心内容是清洁、补给安全检视.二级维护 :由专业维修工负责执行。以检查、调整为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位。季节性维护可结合定期维护进行。
车辆二级维护前进行的检测诊断和技术评定,根据结果,确定附加作业或小修项目,结合二级维护一并进行。
强制维护。车辆的维护必须遵照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔 时间、按期强制执行。各级维护作业项目和周期的规定,必须根据车辆结构性 能、使用条件、故障规律、配件质量及经济效果等情况综合考虑。日期:(盖章)签字 财务管理制度
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条 公司会计核算遵循权责发生制原则。第二条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第三条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。【财务管理的基础工作 】
加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第一条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第二条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第三条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第四条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第五条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第六条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。【资本金和负债管理】
资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第一条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第二条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第三条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第四条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第五条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
【流动资产管理】
第一条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第二条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第三条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第四条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第五条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第六条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
【收入管理】
第一条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
第二条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。【成本费用管理】 第一条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
第二条 成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。
(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资産折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
(三)固定资産折旧费:指公司根据固定资産原值和国家规定的固定资産分类折旧率计算摊销的费用。
(四)摊销费:指递延资産的摊销费用,分摊期不短於5年。
(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。
(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
第三条 职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准後,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。第四条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行爲应及时向领导反映。
第五条 公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。【利润及利润分配管理】
第一条 公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出 利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出
(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。
(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资産盘盈、处理固定资産净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资産盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
第二条 公司利润总额按国家有关规定作相应调整後,依照缴纳所得税,缴纳所得税後的利润,按以下顺序分配:
(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;
(二)弭补公司以前亏损;
(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税後利润扣除前两项後的10%提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取。
(四)提取公积金、公益金按税後利润的5%计提,主要用於公司的职工集体福利支出。
(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。【财务报告与财务分析】
第一条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资産负债表、损益表。财务报表包括资産负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应於次月15日内完成,财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。
第二条 年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:
(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。
(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资産负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及爲正确理解财务报表需要说明的其他事项。
第三条 财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,爲领导或有关部门的决策提供依据。
第四条 总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:
1、经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;
2、经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。【会计电算化】
会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表机、ups电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。
第一条 财务软体是用於完成会计核算、处理会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立即与软体发展商联系,进行修改、调试,完成调试後,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。
第二条 每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开啓和关闭应严格按规范程式进行。
第三条 公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。
物流企业的合同管理
摘 要
合同管理原为项目管理中的一项职能,引入到物流管理中,则主要被运用到物流合同的管理上,随着物流外包的流行,物流企业的合同管理也越来越受重视,本文先引入合同管理的概念,重点分析了物流企业实施合同管理的条件。分条论述物流企业合同管理的的程序,最后针对当前管理存在的一些问题提供了优化合同管理的一些措施。
合同管理属于企业内部运行管理中的一部分,但合同管理质量的好坏直接关系到企围的业务与运作。合同管理对企业的重要性体现在减少企业内耗、提高工作效率上。许多企业会把目光放在生产管理、财务管理、人力资源管理等方面而忽视了合同管理。对合同管理缺乏足够的重视,势必会给企业带来一些不必要的麻烦。
在中国,物流企业尚处在高速发展阶段,在市场机制的推动下,物流企业不仅要保持并提高服务质量,对企业自身的管理也不能放松,对合同管理这一块理应加以重视。但是合同管理是近年来才提出的一个概念,对它的认识尚有待加深。合同管理是指企业对自身以及当事人的合同依法进行制定、履行、解除、转让、终止以及审查、监督、控制是合同管理的手段。
[1]合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。系统性是指严格按照物流的合同要求,运用物流现有的资源,促使合同圆满顺利的履行。动态性是指物流合同在执行过程中遇到突发情况是的灵活应对,当然这一点可在合同拟定是增加相应的条款以规避风险。
1.物流企业实施合同管理的条件
合同是商品交换的法律表现形式,合同管理既是对这一交换行为全过程、全方位的管理。实施合同管理的目的在于规范企业的经济合同,既是防范与控制合同风险,保证合同顺利得执行,有效地管理企业的合法权益。但是物流企业实施合同管理需要一定的基本条件。首先是物流企业必须具备合同履行能力,这是实施合同管理的前提。需要物流企业在全面了解自身的服务能力与质量的条件下签订物流合同。合同管理的实施是绩效管理,无法履约的合同对合同管理来说是没有任何意义。科学严格的管理师物流企业实现最大效益的必要手段。其次,物流企业拥有具备合同执行、风险控制、环境协调等综合能力的管理人才。不少企业将这几种功能分为几个不同角色的人员来执行。比如武汉三江华宇物流有限公司,物流合同的谈判、签订一般有业务员或者是分公司的经理来完成,合同的执行则有仓管、调度、操作主管来完成。有特殊要求的客户或是突出情况的应对则一般由运营经理负责处理。合同管理是一个动态的、全方位的管理,管理角色的分数给合同管理的效率及效果会带来一定的不良的影响。
第三,合同管理要建立扁平化的组织结构。扁平化的组织结构管理层级较少,能尽量的避免消息失真,直接面对市场,对公司总体目标负责,扁平化的组织结构有助于快速有效地合同管理的实现。
第四,公平规范的市场已形成。现代物流的发现要求打破以往的区域限制,建立一个统一、开放、竞争有序的大市场。公平、规范的市场对合同管理至关重要,是合同管理能否长时间
顺利实施的一个重要的外在因素,由于我国物流企业现在刚刚起步,物流市场管理与物流行业管理还没有理顺,导致部分物流企业还无法实施合同的管理,以武汉汉正街周边的物流市场为例,汉正街就经常出现“货霸”“杀价”等现象。[2]物流服务质量都难以保障更何谈合同的管理。
2.物流企业实施合同管理的操作程序
物流合同是物流服务商与物流服务需求商订立的约定约定物流服务商与物流需求服务商完成一定的物流行为,需求商支付服务商一定的报酬的合同。在实际的经营活动中物流合同可分为常规物流合同与非常规物流合同。常规物流合同一般由服务商提供的具有较多格式条款面向范围较广的合同,主要面向没有特殊需求的普通客户,批量小,次数多。常规物流合同就是物流服务商在收货时与客户共同填写的运单、工作单、服务协议等。非常规物流合同通常面向的是大客户,根据帕累托原则,物流服务商可以选择一定数量的客户并与他们签订相对复杂的物流合同。此类客户的特点是货物批量大、次数少,对物流服务的时间较长,一般比普通客户更为严格。由于此类客户是物流服务商利润的重要来源,双方签订合同以确保较为稳定的合作关系,以此对双方均有利。随着众多的物流企业纷纷采用物流外包战略,这些签订非常规物流合同的客户(有的物流企业称之为合同制客户或大客户)不得不为物流商所重视,而此种物流也是物流企业合同管理的重点。
物流企业实施合同管理的一般操作程序为:合同准备——合同谈判——合同审核签订——合同实施与控制——合同执行情况总结。
1.合同准备:物流企业与客户签订的合同一般属于物流外包性质,合同时间跨度长,服务范围广,所以在合同的准备阶段需要广泛的征取专业人士的意见,对客户的情况做一个较为详细的了解,核算物流成本,草拟物流合同。
2.合同谈判:在合同谈判之前要做一个合同谈判大纲,合同谈判人员最好为有负责合同管理的人员,因为合同的谈判已经预示着合同的管理已经进入到实质阶段。合同谈判要对物流服务的细节进行广泛的谈判与协调,达成初步的共识。
3.合同的审核与签订:由于物流合同中容易出现的纠纷大都出现在合同的执行阶段,为了避免纠纷的出现,可以建立合同预警机制,其中最重要的环节就是合同的审核。
在实际的运营中,大多数的物流企业存在着合同“审决合一”[3]的问题:负责合同审核和合同签订的人员同为一人或一部门。这样会使得即将被签约的合同中存在的问题不能被充分的发现,而为日后的合同管理及物流服务带来一些不必要的麻烦,只有通过严格审核的合同才能与对方签订,在对合同进行审核时,一般由科室负责人、主管领导审核签字,最后交由合同审核部门进行审核,加盖合同专用章之后生效。
4.合同实施与控制:合同签订之后在实施的过程之中必须严格按照合同条款来执行。若中途因情况有变可经双方协商更改合同。合同实施与控制中要加强对合同类容的理解,以免一理解的误差而带来不必要的误会。合同实施与控制主要由物流经理来负责,发现问题及时纠正。合同在实施过程中要做好记录,建立健全的合同登记制度以备日后检查。另外,还需要掌握合同的均衡性,防止在合同实施的过程中因为多个合同的同时实施而出现合同冲突的现象。物流企业还必须安排专人持续跟踪物流合同的执行情况吗,对对方违约或预期违约时采取有效地法律手段,必要时可以求助专业的法律人士,避免和减少自身损失的发生。及时行使抗辩权,不履行或终止合同,并发出书面通知书,掌握合同纠纷的主动权,追求对方的缔约过失责任和违约责任,以维护自身的合法权益,进行合同的保全。
5.合同执行情况的总结:合同管理机构或人员应定期对上阶段的合同进行回顾与总结。特别是对没能顺利圆满执行的合同。找出自身存在的问题,避免同种问题的再次出现,优化物流服务。对合同执行情况的总结要制定考核指标,一般用合同的履约率来衡量合同履行的好坏程度,其公式为:合同履约率=合同完成数量/合同总数*100%。[4]但这一指标过于宽泛,不能如实的反应合同的执行情况,即合同效度,也就是预计达到的合同履行境况二者之间的相符程度。
合同执行情况总结主要用于物流企业相关部门的自评,供领导及相关人士参考,为企业今后的合同管理提供借鉴。
3.物流企业的合同管理的现状与优化
在现阶段,由于管理经验、资金、人员等诸多原因,广大的物流企业在合同管理方面普遍存在如合同管理意识缺乏、合同瑕疵、合同审决合一、合同风险应对不力等问题。要解决以上问题,提高物流企业合同管理的水平,可从以下几个方面入手:
1.建立、健全合同管理组织体系。为了对合同工作进行有效的管理,首先必须建立系统的合同管理组织体系。这是保证合同的合法性、完备性,从而保证合同能够正常履行的重要组织机构基础。其次还要设置专人进行合同管理,合同管理人员除专门的合同管理员以外,还可包括管理营运的副总经理、物流经理、仓储经理、调度员、法律顾问等人。另外还需要制定合同管理办法,使合同管理有章可循,必要时也可灵活应对。建立、健全合同管理组织体系可以加强物流企业的合同管理意识,让物流合同有人管理,好管理,管理得好。
2.加强管理人员的业务素质。合同管理人员的素质和能力,决定着合同管理水平的高低。由于目前专业的合同管理人员还较为缺乏,因此物流企业应鼓励于支持合同管理人员不断学习,并定期举行培训、请专业的法律人员、管理人员授课,提高合同管理人员的管理能力。比如可重点加强对《邮政法》、《合同法》、谈判技巧的学习,可到国内外同行业合同管理水平较高的企业参观考察等。
随着市场经济和国内外市场的迅猛发展, 社会需求越来越多样化, 这给物流企业的发展提供了前所未有的机遇。但是, 由于我国物流企业的现代化管理起步比较晚, 还没有提高到战略的层面上来, 因此, 还有很多因素成为制约物流创新管理的瓶颈, 这主要表现在以下几个方面:
(1) 管理理念落后, 缺乏创新思维。目前, 依然有很多企业对物流只是停留在浅层次认识水平上, 没有认识到现代化的物流是企业节能减耗、提高市场运行效率的重要手段, 没有认识到现代物流还包括现代管理理念和高新技术等。
(2) 物流设施落后, 严重缺损。我国现代企业物流现代化战略管理起步较晚, 国家对物流基础设施的投入和政策扶持依然不足, 交通运输、配送中心等发展还比较慢, 对物流设施及管理的投入远远满足不了发展的需要, 物流的管理手段和技术落后, 很难发展跨部门的综合性物流服务, 也很难使社会物流与企业物流一体化。
(3) 由于体制和物流模式转换的原因, 旧体制形成物流部门的自我封闭体系, 难以形成真正的社会化大物流系统, 物流专业化程度较低, 物流现代化推进的速度仍然较慢。
(4) 由于供应链管理的复杂性和不确定性, 物流企业经常会出现配送延时的责任风险、货物丢失或者损毁的风险以及业务合作的风险, 还可能遇到各种自然灾害和意外事故造成的损失, 以及由人为因素造成的“骗货”和“骗取货款”的诈骗风险, 会给物流业造成重大经济损失。
2 突破制约物流企业现代化管理瓶颈的策略
针对上述制约物流企业现代化管理的制约瓶颈, 可以采取以下策略予以突破:
(1) 创新思维, 树立现代物流观念。物流企业必须站在经营和发展的角度, 改变以规模效益获得经济效益的思想, 树立现代物流理念, 从服务角度, 坚持客户至上的经营原则, 重视供应链管理, 充分认识到物流不只是单纯的产品在空间位置上的移动, 而是根据需求端客户的需求, 在兼顾分销商、顾客、供应商的基础上, 从供应者到消费者供应链的运作, 开展适合客户多样化需求的新的服务模式。
物流对现代社会的基本经济活动起着关键的支柱作用, 物流供应链环节的运行速度决定了能否满足顾客的需求和能否有效的占领市场, 决定了企业所需的生产原料能否及时送达、企业的生产能否顺利进行、企业的商品销售能否及时进入市场并被消费者获得、售后服务能否适时提供、能否有效地提高企业的资金利用率、企业的产品能否实现快速增值等。
(2) 运用战略眼光, 提高管理水平。物流企业实施正确的战略管理既是顾客需求差异化的需求, 也是物流企业自身培育核心竞争力的需求。我国物流企业要真正意识到物流管理对提高企业经济效益的重要性, 审时度势, 大力推行现代化的物流管理, 构建企业物流战略, 整合优化供应链管理, 提高供应链活动的效率, 完善物流战略管理技术。
政府和物流相关部门都要进行物流规划, 也可以通过一些著名的咨询服务公司结构化的分析及设计方法, 帮助企业科学合理地规划, 充分利用现代信息技术和物流技术, 使物流企业的决策处理到物流配送的全过程始终跟上现代物流发展和企业生产经营活动的需要, 重视市场营销战略组合中的物流战略。物流企业要提高服务水平, 运用新思想和新方法加强物流管理, 要制订成本领先战略, 加强物流成本与费用的控制, 最大限度地减少包装、运输、仓储等环节的成本, 给企业带来更丰厚的利润。
物流企业要利用采购、生产和销售全球化的机遇, 充分利用全球资源, 实现资源的最佳配置, 获取最大的经济效益。要考虑商品消费后的循环物流, 尽量减少运转过程中产生的垃圾, 实现绿色物流战略。同时, 要充分利用互联网的优势, 进行网上采购和配送, 全面准确的掌握消费者需求的综合信息, 更周到及时的安排产品的生产和运送, 减少物流各个环节的库存, 降低交流沟通成本, 提高资金的利用率和回报率。达到减小成本、增强市场销售的能力和增加企业利润的最终目的。
(3) 降低物流成本, 提高物流技术。物流企业必须将物流活动纳入企业系统化的统一管理中, 建立物流责任管理制度, 把领导责任和物流成本控制有机的结合起来。建立完善企业核算制度和方法, 加强对物流成本的控制和监督, 制定企业的服务水平标准体系, 建立用户满意度的管理体系, 并根据市场的变化和用户的需求, 不定期地调整标准体系, 要和上下游企业构建合作伙伴关系, 组织协调好物流运作, 以减少物流成本, 有计划、有步骤的降低物流成本和提高物流活动的经济效益。
物流企业必须站在战略高度, 增强竞争忧患意识, 要放眼世界, 构筑全球化战略, 参与国际化竞争。制定与企业自身相适应的物流战略规划与设计, 使企业的物流系统的各构成部分协调运转, 发挥最大效能。掌握使自己的物流能力与顾客的期望和需求相匹配的艺术, 考虑采购、生产和销售过程中物流活动的有机结合, 推行综合性的专业配送, 对物流设备配置和物流活动组织进行调整和改进, 发挥自身优势节约物流成本, 有效地增强企业的市场竞争能力。
强化对物流技术的改进, 特别是质量监控测量技术, 可以利用条码技术和计算机仿真技术相结合, 远程控制各地的仓储活动, 实现对产品的追踪管理。还可以通过网络通讯技术加强组织成员间的联系, 使不同区域的成员通过网络构建虚拟工作小组解决质量和服务问题。同时, 还要重视企业知识管理信息平台的建设, 实现信息共享, 为企业员工提供学习和交流的平台, 降低组织管理和培训的成本, 提高培训和学习的效果, 从而不断推动企业物流服务水平迈上新的台阶。
(4) 深化体制改革, 加快物流现代化。政府必须通过财政支持和经济政策引导以及法制和行政的强制, 加快物流体制改革, 革除物流的基础设施和管理经营方面的条块分割现象, 重新调整管理权限, 重新配置资源, 努力提高物流管理和物流科技水平, 重视科研开发和技术推广, 发展国民经济大物流, 促进物流走专业化和集约化的路子。
国家和企业应该加大投资力度, 积极建设现代化的物流设施。要在各中心城市之间建成高速、超高速铁路网、高速公路网, 建设高效能的机场和港口, 发展集装箱运输, 在建设中国信息高速路的同时要着力建设物流信息系统。充分发展现代化产品市场分销系统, 不断融合现代物流的新思想、新技术, 实现产品分销系统与物流系统的高效互动, 最终达到推动企业发展的目的。
物流企业必须千方百计实现信息化, 通过公共信息平台整合物流资源和信息, 实现物流信息及功能的共享, 拓展业务和市场, 为客户提供全方位的物流信息, 提供个性化的物流服务。努力通过信息技术与运输手段, 大幅度降低企业生产成本, 为制造商、供应商和零售商实现“零库存”。通过先进的电子商务技术, 完成全部流通流程, 大大缩短运转的周期, 减小运作的成本, 提高企业的市场竞争力。
总之, 物流企业只要能不断更新管理经营理念, 强化人才培养, 提高管理水平, 降低经营成本, 增强抵御风险的能力, 就能健康、稳定、可持续发展。
摘要:20世纪90年代以来, 我国物流企业得到日新月异的发展, 但是很多物流企业的管理理念、管理技术和手段依然比较落后, 业务流程依然没有优化。本文旨在通过分析我国物流企业管理中存在的问题, 探析物流创新管理的策略。
关键词:物流企业,创新管理,物流成本,物流技术,风险防范,员工培训
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《物流企业管理》论文
学院纺织服装学院班级服工091姓名 樊冬梅学号 090902109总分
物理企业人力资源管理
一、物流企业人力资源管理概述
1、人力资源管理的定义
人力资源管理,就是指运用线代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的调配、组织和培训,使人力物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,人事相宜,以实现组织目标。
根据定义,可以从两个方面来理解人力资源管理。
a、对人力资源外在要素“量”的管理。对人力资源进行量的管理,就是根据人力、物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使两者经常保持最佳比例和有机的结合,使人和物都充分发挥出最佳效应。
b、对人力资源内在要素“质”的管理。充分发挥人的主观能动性,以达到组织目
标。
2、物流企业人力资源管理的内容
物流且人力资源管理的内容有一下几个方面。
a、人力资源规划。根据企业长期经营发展的要求,预测人才需求,制定企业人力资源规划及其发展战略,并组织落实各项措施。
b、职务设计与职务分析。通过对工作任务的分解,根据不同的工作内容设计不同的职务,规定每个职务对员工能力和水平的要求,明确其应承担的职责和作用,使员工与岗位相匹配。
c、招聘和选拔员工。招聘前进行职务设计与分析,提高招聘与录用工作的质量。吸引并网罗企业所需人才,为企业配备符合职务(岗位)要求、能够认真履行岗位职责的合格人才。
d、培训与开发。加强教育与培训工作,提高员工的思想道德水平、科技文化知识水平、专业技能水平,不断提高员工素质,以适应当代社会的发展。
e、绩效评估与奖酬管理。健全人员绩效的考评体系,规范岗位工作标准、劳动纪律和员工的工作行为,完善奖酬管理体系,保证奖励与惩罚的公平和公正,激励员工不断提高工作绩效水平。
3、物流企业人力资源管理机构
a、人才的培养开发机制。招聘和培养企业所需的专业人才,通过培训等方式对企业所需的人力资源进行合理的开发。
b、人才配置机制。要建立健全人才配置机制,使人才能够在企业内部各个部门,如仓储部门、运输部门、配送中心等合理流动,合理配置,使人才与岗位尽可能得到最有效的配置和安排,做到人尽其才,人尽其用。
c、人才竞争机制。通过人才竞争机制,企业可以更好的发现潜在人才,“识才才能用才”;人才竞争上岗,“能者上,平者让,庸者下,劣者汰”,更能实现人才自身的价值。在人才竞争的过程中,企业要坚持“公开、公平、竞争、择优”的原则,促进人才结构的优化,提高人才的综合素质,使企业内部物流从业人员的潜能得到最大限度的开发和利用。
d、人才激励制度。线代人力资源管理更加重视激励机制在人才管理中的巨大作用。作为竞争较弱的国内物流企业,更应通过完美人才激励机制,把企业各层次人才的积极性充分调动起来,把人才的创造性充分发挥出来。要坚持效率优先,兼顾公平的原则,结合工作岗位、数量、质量和效益,拉开工资分配层次,实行一流业绩一流报酬,特殊岗位特殊待遇。有条件的企业还可以探讨实施期权、股权制度等现代激励手段。
e、人才保障制度。企业要不断改善员工的工作、培训和生活条件,解决其后顾之忧,使其能够全身心投入到日常工作中去,更好的发挥气聪明才智。
二、物流企业人力资源规划
1、物流企业人力资源规划的概论
物流企业人力资源规划也称人力资源计划,是根据本企业的战略目标,科学预测组织在未来环境变化中人力资源的供给与需求情况,制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发战略,确保组织对人力资源在数量上、质量上和结构上的需求和个人获得长远利益。
2、物流企业人力资源规划的内容
人力资源规划按时间可分为中长期计划,计划,季度计划;按范围可分为公司总体规划、开发与部门规划。一个完整的人力资源规划应该包括总计划,职务编制计划、人员配置计划、人员需求计划、人员供给计划、教育培训计划,人力资源管理政策调整计划、投资预算等。一般的人力资源规划可以只包括人员配置这方面的计划,即人员增长、人员补充、人员调配和员工离职等方面的计划。
3、物流企业人力资源需求计划和供给计划
物流企业在制定人力资源计划时,核心问题是做好人力资源需求计划和供给计划。
a、人力资源需求计划。在制定人力资源需求计划时,首先要确定需求的结构层次,其
次是预测不同层次的需求量。结构层次的划分可依企业的具体情况而定,如可分为
高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员;也可以分为高层经营管理人员、技术人员、一般管理人员、普通员工等。
高层管理人员一般通晓外语、现代经济贸易和物流系统化管理理论,掌握现代网络信息技术,能从事物流软件开发并进行物流规划设计。
中层管理人员应掌握除传统的储存和运输管理、营销与组织管理等知识和技能外,还应重点掌握进出口贸易业务流程、电子商务商品配送和成本核算等相关知识和操作方法。
基层管理人员应具有线代物流服务理念,能利用现代专业化物流设备、设施对货物装卸、运输、配送、代理等业务流程进行熟练操作。
物流企业人力资源需求量的预测是根据企业发展的要求,对将来某个时期内企业所需员工的数量进行预测。预测的基础是企业发展规划和预算,同时要考虑预测期内劳动生产率的提高,机械化、自动化水平的提高等变化因素。
b、人力资源供给计划。企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题,只有有效的保证了对企业供给状况分析、人员流动的损益分析等。制定人力资源供给计划时既要关注企业内部人力资源状况,也要分析企业外部人力资源状况,尤其是本行业其他企业的人力资源状况。
三、物流企业人力资源的开发与培训
当今名列世界500强的绝大部分企业都对其人员的内部培训给予了前所未有的重视。企业为培养人才所花的费用已达到了企业总销售额的10%,为培训所花费的人力成本也已占到了企业总人力投入的10%。
1、人力资源开发的含义
“人力资源开发”一词,通常用来描述企业改进员工能力水平和业绩的一种有计划、连续性的努力,有时也称为培训。及时的、连续地、有计划地培训开发人力资源,是保持和增进企业活力的可行、有效的途径;也是提高生产力,增加就业能力,挽留人才、避免其跳槽的一个重要途径。
2、职工培训
现在是知识经济时代,信息和知识是绝大多数组织前进的推动力量,而培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径。物流行业因其服务的对象涉及整个经济领域,因此需要的知识具有范围广内容多的特点,物流又是一门应用科学,由于新技术、新材料、新方法、新工艺的不断导入,其知识还具有更新速度快的特点。物流企业要跟上时代的发展,必须建立学习型组织,而培训开发是给人才最好的礼物,是对人才最好的保养方式,只有保养好人才,才能够不断为组织创造价值。
职工培训的完整内容应该通过各种教导或经验的方式,在知识、技能、态度等诸多方
面改进职工的行为方式,已达到期望的标准。
一个物流企业完整的职工培训工作应包括知识的培训、技能的培训、工作态度的培训、协调人际关系能力的培训。
培训的原则:
1)、因材施教的原则
2)、实践原则
3)、培训过程中的反馈和强化原则
4)、有利于个人发展原则
5)、注重系统思维能力培训的原则
四、物流企业员工激励管理
管理的首要问题是如何调动人的积极性。研究人们的需要就是为了了解和掌握人们的心理和行为规律,以调动其积极性。人的一切活动都是为了满足自己的某种要求,需要是人的行为的出发点。所以,作为管理者,要实行有效的管理,就必须了解员工需要。
1、满意感与绩效
员工满意感是指员工对本职工作各个方面的积极或消极感情,它表明的是一种态度即是否喜欢自己的工作。许多研究表明,影响员工满意的因素主要有几方面:薪酬结构、工作内容、工作环境、人际关系、管理状况、晋升机会、人格特质。
2、激励的运用
对管理者来说,能够理解激励的作用是一回事,如何运用激励这种方法又是另外一回
事。如何恰到好处地把激励与管理实践结合起来,也是一大挑战。
激励的方式有很多种,包括目标激励方法、产权激励方法、事业激励方法、强化激励
方法、组织激励方法、参与激励、关心激励、公平激励、认同激励、危机激励方法。
3、建立科学合理的激励体制
《物流企业管理》论文
物流企业人才资源管理
国家已把发展物流产业纳入到“十五”规划中,我国的物流产业进入一个高速发展时期,但随着我国加入WTO以后,我国物流产业将面临着严峻的竞争和挑战。企业间的竞争归根结底是人才的竞争,国内企业如果没有科学、合理、有效的人力资源开发与管理方案,没有高素质人才,将无法适应这种形势。通过对我国物流企业的人力资源现状进行了解,着重探讨了适合我国物流企业现状的人力资源开发与管理模式。
一、我国物流企业人力资源的现状
虽然我国进行了多年的发展,但是物流业与西方发达国家仍有很大的差距,下面是我国物流业的主要特点。
1.需求量大
由于物流行业业务涉及面广,业务活动繁杂,人员层次多,对人才的需求量也大。物流业是一个科学化和系统化的行业,其发展必须要有一大批善于运用现代信息手段,精通各种仓储和运输业务,深知物流运作规律的综合管理人才。
2.人才流失严重
物流企业多数岗位劳动强度大、工作烦琐重复、条件艰苦,加上严厉的提成加薪制度,导致跳槽频频发生。人才流失将增加企业招聘成本,给企业生产运作造成的混乱,加重未离开员工的心理疑虑和损失客户资源,给物流企业带来不可估量的损失。
二、适合我国物流企业现状的人才开发和管理模式
1.建立科学合理的用人激励机制
物流人才短缺,使得人才的争夺尤为激烈,尤其是那些拥有多种专业技能和丰富物流工作经验的人才更是如此,其流动性更大。因此,中小企业激励机制的建立不仅可以调动人的潜能,唤起人的创造性,而且对稳定人才,减少人才流失都至关重要。在建立激励机制时,应以以下三点为基础:首先,建立和培一种积极向上,符合企业实际的激励文化,形成本企业的人力资源特色,正如松下的“不仅生产产品,而且生产人”的企业文化观
念那样,使企业的激励具有良好的氛围和持续性,从而保证这个软环境对员工工作效率和出色完成团队目标产生积极的影响。其次,把员工放在他所适合的岗位上,增强其工作的热情和积极性,并在可能的条件下轮换工作岗位以增加员工的新奇感,让员工更了解自己的责任和担子,激发其活力。最后,在对员工需求、状况进行调查的基础上,根据不同层次对经济性和非经济性激励的侧重点不同,合理制定不同的激励政策和采用不同的激励组合方法,并对其效果进行跟踪评价,以便适当地调整、补充和完善,使激励手段更加灵活有效。从而达到预期的激励效果,并根据不同的激励侧重点,合理地制定激励机制,并采用不同的方法,对其激励效果进行科学实验,让其在人力资源中发挥最大功效。展示的舞台对具有专业知识的员工至关重要,特别是刚从学校踏入社会的大学生,他们莫不希望能够展示自己的才华,在工作中找到自己的价值。因此企业要从实际出发,给专业人才搭建好能够发挥其才能的“舞台”,安排富有挑战性的工作,激励他们挑战自我,超越自我,使其获得一种成就感、认同感和责任感,以助其发展。让一位有专业知识的员工长期做一项没有挑战性的工作会使他感到非常无聊,产生挫折感。时间长了,他们就会因为没有希望而离开企业。
2.建立良好的企业文化
企业文化是企业对待市场、顾客以及企业所有内外环境逐渐形成的潜移默化的态度和理念,是增强企业向心力的要素。良好的企业文化将给企业与员工互动和双赢的实现发挥积极的作用。企业文化除了要符合社会规范之外,还应被员工认可接受。因此,在这种氛围里,企业目标和个人目标能够较好地融合,使员工产生归属感和自我认同感,形成强大的凝聚力。从而在企业中创设出一种奋发、进取、和谐、平等的企业氛围和企业精神,为全体员工塑造强大的精神支柱,形成坚不可摧的生命共同体。同时企业与员工一起建立共同愿景,并形成基于共同愿景的报酬机制、人才配置机制、人才考证机制、精神激励机制等,使共同愿景不再是一个飘浮的梦想,而是给企业及员工信心和动力的航标。另外,企业依据相关法则制定的劳动契约,以及通过关注员工对组织的心理期望与组织对员工的心理期望之间达成的“心理契约”,是调节员工与企业之间关系的纽带,这根纽带在良好的企业文化氛围里促使企业和员工之间建立起信任与承诺的关系,并引导着企业和员工朝着共同的又是各自预期目标努力,最终实现双赢。
3.科学设计绩效考核体系
绩效考核是企业价值体系的重要组成部分,也是物流企业动力机制的关键。科学合理的绩效考核体系有利于强化员工对企业的归属感和忠诚度。企业应该根据自身的实际情况,关注员工,特别是新来的员工的职业生涯发展,提供职业生涯机会的评估,帮助员
1.融资问题部分缓解
第一, 拥有了国家和政府的支持和帮助, 要努力把物流企业做大做强。各大物流企业的经营决策者都应该知道, 拥有多家子公司, 且实施多品牌战略, 提升产品的质量, 这些都有助于企业走出一条具有自我特色的物流品牌之路。随着政府融资政策的放宽, 扶持力度的加大, 是非常有助于物流企业真正的做大做强, 且有利于将企业发展成为渠道经营、物流配送、信息服务和拥有自主知识产权的设备供应能力为一体的全方位综合发展的物流企业。
第二, 各个企业之间强强联手, 吸引投资。很多物流企业都是通过强强联合的方式, 吸引投资, 解决了资金筹集的问题, 并且能有倚仗雄厚的经济实力, 再借助现代物流管理体制和信息技术, 以此来提高企业的综合效益。
第三, 中外企业结合, 吸引外资。通过中外企业的合并来吸引外资, 是解决物流企业自身筹资问题的最佳途径之一, 目前国内有多家物流公司都是中外合资的结晶。
第四, 组织地方企业的联合, 共同筹资。将一些地方乡镇企业联合起来, 共同筹资, 解决企业发展所面临的融资问题。企业通过地方集资的方式解决融资问题, 有利于打造自身的物流品牌。
2.信息化建设初显成效
物流企业的财务管理信息化是指物流企业财务管理的各个环节, 充分利用现代的信息技术, 建立和完善信息系统, 是企业财务管理的信息能够得到集成、综合, 从而提高企业的财务管理水平和经济效益。物流企业的财务部通常会运用统一的财务管理软件, 将总公司与分公司的财务收支相联系, 实现财务管理的信息化, 这不但推动了企业经营管理信息化的发展, 而且带动了企业员工工作的积极性和企业的创新性, 这对企业发展的壮大是能起到至关重要的作用的。目前有很多物流企业都是如此, 积极推进财务管理的信息化建设, 壮大了企业的规模, 提高了物流企业的核心竞争力。
3.内部控制体系逐步健全
内部控制包括五个相互联系的要素:控制环境, 风险评估, 控制活动, 信息沟通和监控。
我国所制定的内部控制也采用了这五要素, 企业将这五要素渗透到控制环节当中去, 形成“纲目兼备, 逻辑严谨, 易于理解, 便于操作, 设计合理, 执行有效”的控制系统。总的来说, 企业建立内部控制的意图就在于把企业的经营管理推入科学发展的轨道。
控制环境是内部控制的基础, 对企业内部控制的执行和贯彻有直接影响。它包括管理人员的经营理念和管理哲学, 企业内部的各种规章制度, 业绩评价机制, 信息沟通体系和管理人员的品性和操守以及价值观和能力等等。公司如果有一个良好的控制环境, 能够使组织中的每一位员工有自觉的控制态度, 特别是管理层的领导人要具有积极的控制态度。这种经营理念能够逐步推动物流企业的发展, 领导物流企业走向成功。
►►二、物流企业财务管理存在的问题
1.融资成为物流企业的瓶颈
物流企业的融资压力虽在众多的支持下得到了缓解, 但由于物流产业毕竟还是处于发展阶段, 还是存在很多不成熟的地方, 特别是对于中小规模的民营和私营企业来说, 经营规模小, 尚无法进入到股市或者债市, 随着企业的不断壮大, 很多问题和弊端都暴露了出来, 尤其是在财务管理方面, 都存在一定的问题。物流企业目前无论是在营运资金还是固定资产投资的资金筹措上, 基本都是依靠金融机构的间接融资, 因此解决融资问题是刻不容缓的。
2.财务管理信息化程度需要提高
一是重建轻联, 自成体系。在网络技术不断成熟和完善的今天, 如何使得局域网向广域网转化, 更好地发挥社会的经济效益, 是困扰企业财务管理信息化发展的突出问题之一。
二是重硬轻软, 效能低下。很多企业都重视网络服务器等一些硬件设施, 其实网络系统的整体开发才是最为重要的, 不从企业自身出发来量身定做适用的内部管理系统, 是无法让企业进行高效运行的。
三是重投轻用, 资源闲置。很多企业的领导者仍用白纸黑字来发公文和签意见, 不习惯上网, 其实利用网络进行信息的搜集、分析和综合处理是十分快捷有效的。
四是重有轻管, 安全堪忧。很多物流企业的财务管理有专项经费, 但由于管理人员的素质不够高, 安全防护手段的阔后, 使得安全保密制度落实的不到位, 以致安全事故的频频发生。
►►三、如何加强财务管理
1.融资思路:健全财务体系, 建立内部控制制度, 树立现代化的管理理念, 提高企业的自身素质, 改善自身融资条件。
2.财务信息化建设思路:树立制度创新和管理创新理念, 树立以财务管理为核心的内部管理体系, 培养财务信息化建设的人才, 实现财务业务的一体化。
3.营运资金管理思路:从存货管理、应收帐款管理和应付帐款管理三个方面入手, 谨慎管理。
►►四、结束语
本文从对物流企业的财务管理现状阐述, 财务管理存在问题的分析, 和财务管理的改进方案三个方面来写, 力求能推动物流企业的持续发展。
参考文献
[1]柴童黄国成物流企业财务现状及问题研究, 2007
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