学院档案管理工作总结

学院档案管理工作总结（精选8篇）

学院档案管理工作总结 篇1

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了在200*年下半年达到省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设，购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器，并划拨了两间34平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室），做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购买了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系，加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。

此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质，专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训，现场指导具体操作方法和步骤；不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观，学习别人的先进管理经验，运用到我院的档案管理工作中；珍惜每一次学习机会，派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训，更系统、全面地学习档案知识，了解最新的档案信息；学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料，宣传《档案法》、《档案实施办法》，加强档案工作队伍的业务建设；在学院网站上建立档案专门网页，加大宣传档案工作的力度，让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中，由于学院的一些历史原因，学院历年来的档案都未曾集中整理，杂乱无章，但为了使学院档案做到管理有序，设施齐备，制度健全，整理规范，并顺利通过成都市档案局的检查，分管档案工作的学院领导党委书记***同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议，要求各处室认真重视、团结协作、积极配合，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一起奋战，全院教职员工都本着对学院高度负责的态度，不计名利得失，默默努力勤奋工作着。所以，我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

四、认真学习标准，强化档案建设工作

学院加强了对档案建设的规范化管理，认真研究学习新的档案工作规范化管理标准，根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作，制定实施了《***职业技术学院档案管理办法》、《***职业技术学院档案分类方案》、《

***职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范，并严格按规范执行，逐步形成了良好的运行机制，做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集

到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理，耐心装订修补，准确地编制档号，仔细录入计算机，规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年**月，共整理完成党政档案**卷，教学档案**卷，科研档案**卷，仪器设备**卷，会计档案**卷，教职工档案***袋，声像档案***卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发，提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写，特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备，都提供了丰富而准备的有效信息帮助，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据，让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值，我们还将从通用性编研开始，准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等，为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统，加强特种载体的收集和保管工作，通过现代信息手段更科学地管理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的发展提供更多更好的服务。

学院档案管理工作总结 篇2

关键词：高职,档案,基础规范

甘肃交通职业技术学院综合档案室始建于1999年9月, 隶属于学院办公室, 与我省其他高校相比档案机构设置规模小, 人员配置少。近年来我院采取做精做强、彰显特色的工作思路, 注重基础设施建设, 坚持用制度规范管理, 树立责任意识、服务意识, 提升了档案管理水平, 促进了学院档案工作的持续发展。

1 领导高度重视, 体制机制健全

我院领导历来重视档案工作, 分管领导均为行政一把手, 经常听取档案工作汇报并及时有效地解决学院档案工作中出现的问题。学院档案室本着对高职教育事业高度负责的态度, 切实提高责任意识, 结合职业院校实际情况执行档案工作统一管理, 分级负责的制度。学院建立了由行政一把手主管, 办公室主任指导, 专职档案员实施, 各部门负责人配合协调的管理体系。采取档案收集工作责任制, 具体讲就是党群、行政档案的收集由党办、院办主任负责协调提供;教学档案的收集由教务处长负责协调提供;科研档案的收集由科技处长负责协调提供;财会档案的收集由财务处长负责协调提供;基建档案的收集由基建处长负责协调提供;声像档案的收集由宣传统战处长负责协调提供;仪器设备档案的收集由实训科长负责协调提供。各系、各部门都确定了档案工作分管领导和兼职档案管理员。档案专职人员积极向各处室领导开展档案宣传工作, 促使他们对档案工作的更加重视。同时, 认真履行指导职责, 经常深入到学院各部门进行业务监督指导, 做到了档案工作年初有布置, 平时有督促, 年终有总结, 从组织机构及责任制上保证了档案管理工作的顺利开展。

2 强化基础设施建设, 优化内部环境

学院领导的重视是做好档案工作的关键。多年来历任院长十分重视学院档案工作, 积极支持学院档案事业的发展, 他们经常亲临档案室检查调研, 从人员培训、经费投入、设备装具购置、工作场所、信息化建设、订购档案期刊等方面给予了强有力的支持。档案室建设初期条件比较简陋, 只有约60平方米的两间房子, 仅有8组密集架和几个木橱。而现在档案室使用面积已达到150余平方米, 并实现了档案库房、办公室、阅档室三室分开。2009年学院在经费相当紧张的情况下, 拨出专项经费购置了档案管理系统———南大之星档案软件及服务器, 即时增加了高配制电脑一台, 五节柜七套、刻录机等专用设备, 库房安装防盗报警系统、防爆灯、温湿度计等;2013年又拨出专项经费, 配置了防磁柜、扫描仪、会计档案隔层板等专用设备;在办公用房十分紧张的情况下, 专门挤出一间办公房为下一步建档案二库做准备, 使我院档案管理工作在硬件上有了保障。另一方面学院对档案室进行了全面维修粉刷, 更换新的办公家具及防紫外线窗帘等, 使档案室面貌焕然一新, 办公阅档条件得到了极大的改善。学院还注重档案室文化建设, 在室内外引人注目、视野开阔的公共空间悬挂馆藏历史照片和学院教师书法摄影绘画作品, 处处彰显浓郁的教育文化氛围, 将厚重的历史沧桑感和蓬勃向上的校园人文精神高度融合。

3 坚持规范管理, 做精做强彰显特色

我院档案室认真学习贯彻、实施《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》、《高等学校档案管理办法》 (教育部第27号) 等档案工作的法律、法规, 始终坚持档案工作的制度化、规范化、标准化。根据学院实际情况, 先后起草了《档案人员岗位责任制》、《档案保管安全制度》、《档案接收制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等制度, 逐步形成了一整套适于高职院校的档案管理人员岗位责任制度和档案管理规章制度。

我院领导对档案工作十分重视且发展思路清晰, 院长曾经讲过:我们的档案工作就是要办的小而全、小而精、小而强, 办出高职院校特色, 办出示范引领省内其他高职院校的水准!

4 加强业务建设, 提升管理水平

为了进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平, 我院专职档案管理人员多次举办各部门兼职档案员培训班, 在提高兼职档案管理人员的业务素质的同时, 积极开展档案宣传工作, 让全体教职工了解档案工作, 支持档案工作。档案室专职人员积极参加省档案局举办的档案业务培训、省高校档案工作协作组会议和交流活动, 取得了省档案局、省人社厅颁发的全省档案干部上岗证书。学院各部门兼职档案员积极主动配合档案管理人员及时移交档案, 归档文件载体和书写材料规范, 近年来档案归档率达到100%。

学院各类档案均按国家档案局、省档案局、教育部或交通部行业标准规定执行, 各种文件材料分类科学。根据《甘肃省高等院校档案馆 (室) 归档文件材料分类方案、归档范围及保管期限表》, 我院全部文件纳入档案综合管理体系系统整理, 每年6月、11月底前将文书、教学等档案整理完毕, 各种档案整理规范, 符合国家标准。全部划分标注了准确的保管期限, 建立了齐全规范的纸质案卷级目录、文件级目录, 并全部录入数据库。

5 注重信息化发展, 便捷查阅利用

档案室已将档案信息化建设与学校办公自动化同步规划实施。档案室2009年配备了南大之星档案管理网络版软件, 并与学校局域网连通, 已开展网上档案查阅工作。档案目录数据库建设是档案信息资源建设的重要组成部分, 2009—2014年, 学院档案室室藏各类档案全部建立了案卷级和文件级目录数据库, 并已全部脱机备份 (移动硬盘和光盘) 保存。根据档案利用情况积极推进学院档案全文数据库建设, 2009—2015年重点将利用率较高的文书档案、学籍、照片 (其中历年照片档案全部扫描完毕) 档案等建立了档案全文数据库。

目前, 我院档案室采用电子文件和纸质文件归档管理并存的方式。我们十分重视加强电子文件归档与管理, 为未来数字档案馆的建设奠定了基础。学院制订了《综合档案室信息化管理制度 (试行) 》和《电子档案管理暂行规定》, 档案室负责及时指导文件形成部门加强对所产生的电子文件进行收集、鉴定、著录、归档等工作, 保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效地得到收集并实现向档案室移交, 学院档案室已成为数据流转的接点和归宿地。

6 开发档案资源, 强化服务功能

长期以来, 档案室不仅为学院各部门提供档案服务等日常工作, 还积极为学院校史展览室、文化墙、宣传栏等提供大量资料。特别是近年来为学院接受上级各类评估检查活动提供翔实的基础资料和佐证材料受到领导及相关部门的好评。学院档案室依托室藏编写了《甘肃交通职业技术学院组织机构沿革》、《甘肃交通职业技术学院历任正副校领导简介》、《甘肃交通职业技术学院全宗介绍》、《甘肃交通职业技术学院招生毕业生学籍管理档案排序表》等编研材料。档案人员不仅为院领导提供决策参考的资料, 而且主动为学院各职能部门服务, 做到有求必应, 有问必答, 注重实效。目前学院档案室已成为全院师生信得过, 相关工作离不开的部门。

我们通过上述6个方面的努力使得学院档案工作在同类高职院校中脱颖而出, 有了持续改进发展。我们由衷希望这些档案管理工作经验能与更多的兄弟院校分享, 进而为推进全省高职院校档案工作持续发展贡献绵薄之力。

参考文献

[1]同德县人民检察院.强基础抓重点促发展推进基层检察院规范化建设再上新台阶[J].青海检察, 2012 (4) .

独立学院学籍管理工作探讨 篇3

关键词学籍管理;独立学院

中图分类号G642文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0176-01

学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,从学生入校取得正式学籍,随后三四年的在校学习,再到学生毕业资格审查离校,无不与学籍工作息息相关。学籍管理工作在独立学院的正常运行中是不可或缺的部分。学籍管理工作内容比较多,比较繁琐,政策性原则性强。学籍工作贯穿整个学生的大学生活,甚至到毕业,可以说学籍工作是普通高校工作中最重要的工作之一。

本文结合山东经济学院燕山学院学籍管理工作现状,对学籍管理问题进行若干探讨,2005年9月,燕山学院10个普通本科专业,3个专科专业,在校生仅有886人。到2010年在校生已经达到4700多人,12个本科专业,3个专科专业。学籍管理工作主要是针对学生信息的工作,所以随着人数的增多,工作量也成正比例增多。燕山学院从开始到现在一直实行的多元化管理模式,有些工作由教学管理办公室直接管理,例如新生的报到注册,毕业生毕业资格审查等;有些工作是二级管理,比如老生报到注册,成绩的登录等。

1独立学院学籍管理中存在的问题

1)学籍管理队伍素质能力有待提高。因为独立学院是我国高等教育发展改革的产物,所以目前独立学院的学籍管理人员大多比较年轻,工作经验不足,自身素质和工作能力都有待提高。比如燕山学院创建之初,教务管理人员平均年龄不到30岁,平均工作经验不到3年,2009年燕山学院才有了第一批本科毕业生,很多学籍工作还是摸着石头过河。

2)学籍管理制度的不适应性。现在的独立学院学籍管理制度根据国家教育部的2005年9月1日起施行的《普通高等学校学生管理规定》(以下简称新《规定》)制定的,在内容基本上和普通二本院校基本相同。然而独立学院与普通二本院校有着本质的区别。一方面独立学院是高等教育由精英教育向大众化教育发展过程中的新型办学模式。山东经济学院燕山学院的目标是培养具有创新精神和实践能力的高素质应用技能型人才。作为一所三本院校更注重学生创新精神和实践能力的培养。另一方面独立学院招收的是本科三批的学生,入学分数比普通二本院校要低一个层次,基础较差;以本校为例,燕山学院学生在某些方面表现比山东经济学院学生更突出,比如思维活跃,个性突出,实验操作能力强。由于以上另方面的原因,以相同的或者近似的学籍管理制度管理学生,往往难以达到最优的效果。

2独立学院学籍管理工作的建议

1)加强理论学习,提高管理人员素质。作为独立学院的学籍管理人员要认真学习有关学籍工作的政策法规,提高自身的理论水平。首先认真学习国家教育部的2005年9月实施的新《规定》,它是新时期高等教育管理的重要规章,是高等学校学生管理工作的政策依据,对教育行政部门依法行政、高等学校依法治校具有重要意义。实施《规定》,关系广大学生的切身利益,是高等学校的一项重要工作。其次,认真学习兄弟院校的学籍管理规定,虽然独立学院与普通一本、二本院校有着本质区别,但是相同点也是很多,比如都是普通高等本科院校;都实行学分制学籍管理制度等等。最后,我认为还要学习其他与独立学院和普通高校有关的法规制度,比如刚刚出台的《独立学院设置与管理办法》等,这些法规虽然学籍管理没有直接联系,但是他直接关系到独立学院发展的前途和方向,所以我们也要积极学习。

2)提高业务能力,加强信息化建设。学籍工作任务多,责任重,比较繁琐。学籍管理人员必须要有坚定的责任心,因为你的一点失误有可能造成比较严重的后果,给学生带来巨大伤害,给学校带来不必要的纠纷。比如新生报到入学,如果弄错一个学生的学籍信息,可能给他打理无法挽回的后果;再比如学生的毕业审核,如果弄错,会失去公平性公正性等等。学籍无小事,因为学籍工作都关系到学生的切身利益,影响到学校的正常运作,所以学籍工作人员要认真再认真,细心再细心。

随着办学规模的逐渐扩大,再加上学籍工作的繁琐性,如果按照传统的学籍工作方法去做,那么我们就会陷入被动,工作越来越难做,这亟需我们运用现代的信息技术处理一些学籍问题,这样既省时省力,又能减少失误率。比如燕山学院现在都是运用学籍管理系统来进行日常的学籍管理工作,比如学籍异动、成绩登录修改、新生分班,毕业资格审核等等。学籍管理计算机化程度的高低应是学籍管理工作效率的一个重要评价标准,而学籍管理的计算机网络化应是我们努力的方向。

3)根据学生特点,制定符合学生实际情况的学籍管理制度,制定适应独立学院发展需要的新制度。燕山学院现在还是按照二本院校的有关规定,对于新生严格限制其入学后转专业,只对于一些有突出特长或者有特殊自身条件的才允许其转专业。我个人认为应该适当放开转专业门槛,转专业一是根据学生的兴趣理想,不能只看他的特长,另一方面要根据社会发展需要,给与正确的引导,不能让学生盲目行事。

燕山学院的学分管理规定现在主要依据母校的学分制度制定,我们应该根据独立学院的培养目标制定灵活地学分制度。比如,注重学生实践能力的培养,对于参加全国一些建模竞赛等比赛的学生免修一些相关课程,对于取得某些社会证书的同学免修一些选修课学生等等。

总之,我们必须要建立适合独立学院发展的学籍管理制度,这样才能为独立学院的培养目标奠定必要的基础。

4)严格执行学籍管理制度。有了管理条例,有了职能部门和管理人员,并不意味着学校的学籍管理到位了,关键在于落实。作为学籍管理人员,无疑是条例能否严格执行的第一因素,所以学籍管理人员在业务素质方面不仅仅要在思想上有严格执行条例的意识,还要熟悉本职岗位上的管理条例,领会条例精神,熟炼具体操作程序,方能为落实条例打好基础。学籍管理条例能否严格实行,单靠管理人员的自觉行为是不够的,同样需要有一定的规范来约束管理人员的管理行为,例如制定岗位职责,确定岗位的管理范围和权限,使管理行为科学化、标准化、程序化,从长远看制定的规范越具体越有效果。学籍管理条例能否严格执行,除有赖于管理人员的规范操作外,条例在师生心目中的重要性、权威性的建立是很有必要的。

综上所述,我们认为为了独立学院健康的发展,我们必须建立适合独立学院培养目标的学籍管理制度,并且坚决执行。另外,作为独立学院学籍管理人员我们要加强学习,掌握现代化学籍管理手段,提高自己的业务能力和责任心。

参考文献

[1]靳敏.我国高等学校学籍管理制度改革研究[D].武汉理工大学,2005.

[2]卫炜.基于以人为本理念的高校学籍管理制度改革探析[D].兰州大学,2007.

[3]卞粉蘭.高校学籍管理工作体会浅谈[J].浙江传媒学院学报,2007,(02).

[4]陈忆育.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].时代教育(教育教学版),2008,(Z1).

[5]张安富,靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究,2005,(05).

[6]李萍.新时期高校学籍管理人员素质的探讨[J].当代教育理论与实践,2009,(04).

[7]宁占英.创新人才培养与高校学籍管理制度改革的探讨[J].高等农业教育,2002,(07).

[8]王学海,"以生为本"理念与高校学籍管理改革[J].西南交通大学学报(社会科学版),2004,(02).

作者简介

管理学院年度工作总结 篇4

学院基本情况：管理学院现有会计（包括中外合作专业）、财务管理、市场营销、人力资源管理、审计学、工商管理共6个专业，58个班级团支部，465个团小组，1892名学生（其中1804名团员），其中，团学干部560人（其中团委学生会正职学生干部24人），团的工作负责人2人，此外，学生工作办公室5位老师，因此，团学活动的日常开展和学生干部的教育管理等工作任务很重、压力很大，班学风建设及其相关的工作，以及其它的事务性工作十分繁忙。

2012学年我院共青团工作的整体思路是：围绕学院学生工作“安全稳定，成人成才”基本目标，在保障安全稳定的基础上，着力引领全院团学青年成人成才，注重创新，突出特色，谋求实效，努力打造“管理人文化”，形成长效工作机制。九句话概括具体工作思路是：

1．以“安全、稳定、成人、成才”为基本目标；

2．以打造“管理人文化”（包括管理人物质文化、管理人行为文化、管理人观念文化、管理人制度文化等等）为具体目标；

3．以加强理论学习和思想教育为重点为注重调研；

4．以培养社会实践与志愿服务意识为突破口，从而加强意识培养；

5．以打造学术科技与创新创业平台为契机，来推引大学生成人成才；

6．以“开展文体艺术与身心发展活动”为平台，确保大学生身心全面发展；

7．以“规范学院团学组织、队伍建设和管理”为抓手，提升工作的执行力；

8．以“营造学生会和社团文化”为着力点，来增强工作的实效性；

9．以“狠抓团学特色工作”为手段，构建工作的长效机制。

2012年我院团委在院党委和校团委的领导下，根据校共青团工作的总体思路，认真完成了上级交给的任务，并发挥我院特色开展了一系列的学习教育等活动，受到了校院领导的一致肯定。新的一年即将开始，共青团工作也将拉开新的帷幕，在此结合我院团委2012年度的工作开展情况，现将我院团委年度工作进行如下总结：

一、以大学生中国特色社会主义理论体系读书研究会为阵地，加强团员青年的理论学习和思想教育

1．大学生中国特色社会主义理论体系读书研究会是大学生加强理论学习的和研究的重要组织，在我院受到很大的重视和发展。学院团委设置大学生中国特色社会主义理论体系读书研究会，并设有一个中心组，在学院58个团支部中设置学习小组，全院社研会会员1892人。院社研会坚持以报告会、讲座、小组学习讨论、优秀影片观赏等形式开展定期与不定期的学习，理论学习活动制度化、经常化、生动化，中国特色社会主义理论体系读书研究会机构健全，指导有力，理论学习安排内容丰富，形式多样，措施得力，成效显著，我院社研会邀请关工委的老师来进一步加强政治理论学习。2012年度我院中国特色社会主义理论体系读书研究会被评为校标兵分会，并有4个支部获校理论学习活动先进支部，10名同学获

校理论学习活动先进个人、2名同学获校社研会理论学习标兵。

2．推荐优秀团员作为党的发展对象是团章规定的基层团组织的一项基本任务，也是党赋予共青团组织的一项光荣任务，是党组织吸纳新鲜血液的重要工作措施。我院团委以大学生中国特色社会主义理论体系读书研究会为依托，认真组织推荐入党积极分子参加学生业余党校学习，并严格按照“推优”程序，积极向院学生党支部推荐优秀团员作为党的发展对象。

3．围绕“喜迎十八大，爱党勇争先”这一契机，狠抓思想教育，开展了如：入党启蒙教育、“青春华章”主题配乐诗朗诵比赛、学习“十八大精神”座谈会、党团知识问答等主题鲜明、形式多彩的活动。在社会主义理论研究协会的带领下广泛开展主题实践活动使学生在学习和实践中坚定走社会主义道路的信念，弘扬爱国主义、集体主义和社会主义思想，加强学生道德教育、诚信教育、网络文明教育等，团员意识强，综合素质高。

4．重视做好宣传工作，网站等宣传阵地，作用发挥明显。本着“安全稳定”的工作重心，通过走访、座谈会及时掌握学生思想动态，组织学生假期返校思想状况调研，做好敏感时期的稳定工作。并形成相关材料及时报送有关部门。

二、以社会实践与志愿服务工作为契机，提升大学生的综合素质

1．积极建立院、班级青年志愿服务队，我院的社会实践队、志愿者服务队等不但立足工大校园，还积极走出去，在“美化校园周末行”、清除“课桌文化”、打扫新生宿舍等常规活动基础上，我院志愿者分会还组织了献血宣传活动、“四城同创”清洁活动等，通过这些走出去的活动提升了大学生对社会、家庭的责任意识和综合素养。同时还经常与社会实践基地、志愿者服务基地保持经常的联系和交流，让学生在志愿服务、社会实践中不断提高自我、升华自我。

2．在校团委的统一部署和指导下，管理学院认真落实、周密部署，2012年暑期共派出了14支分队，即：管理学院赴花山区沙塘街道“和谐社区共建行动”社会实践队、赴泰康人寿马鞍山分公司“感受企业文化”社会实践队、赴马鞍山市地税局办税服务分局“校地合作”社会实践队、赴天正堂医药保健公司“创先争优”社会实践队、赴永涵、华业会计师事务所“就业见习行动”社会实践队、“三下乡”市场调查社会实践队、赴苏宁电器“甘洒汗水走基层”暑期社会实践队、赴中海新材料“心怀感恩，回馈企业”暑期社会实践队、赴浦发银行“就业见习行动”暑期社会实践队、赴金家庄区“乡村学校少年宫”暑期社会实践队、赴宝马4s店“感受企业文化”社会实践队、赴中华传统文化促进会“幸福人生夏令营”暑期社会实践队、赴民生银行“就业见习”行动暑期社会实践队、赴徽商银行“就业见习”行动暑期社会实践队14支实践队伍。同时还布置安排各个班级团支部成员就近就便的参加暑期社会实践工作。实践活动紧扣“永远跟党走，青春献祖国”这一主题，坚持“受教育、长才干、作贡献”的总体目标，以实施“十大主题行动”为主线，让青年大学生在实践中受教育、长才干、做贡献，实现课堂理论知识与社会实践的有机结合。

3．在学生（特别是毕业班学生）中广泛宣传大学生志愿服务西部计划和服务安徽基层计划。我院团委认真组织选拔推荐，在以往的基础上，推动我院学子积极参加志愿服务西部

计划。

三、以学术科技竞赛与创新创业实践为抓手，培养大学生的学习、实践和创新能力

1．在学生当中，结合专业知识的学习情况、实习实践情况，广泛宣传、积极鼓励，认真组织学生参与我院教师的一些课题和科研项目。

2．承办并积极宣传、组织参加院第五届“挑战杯”大学生创业大赛、校第九届“挑战杯”课外学术科技作品大赛，我院还积极承办并成功举行安徽工业大学第一届管理决策模拟大赛，以及SRTP项目申报等。开展了大学生科研训练计划学院选拔和“挑战杯”创业作品选拔，并提交多件有竞争力的作品，其中在我院王稳同学的创业作品《徽尚文化旅游有限公司》也作为校代表作品参加省赛并获得省铜奖的佳绩，我院汤菲同学参与的作品《多晶金属材料科技有限公司》荣获全国金奖。

3．邀请博士、教授等专家开展科技类论坛和讲座等活动，增强了同学们对科学技术的热爱、促进了创新意识和能力的提高。

管理学院2012年主题教育一览表（成人成才专题）4．在学风建设方面，在学院《关于加强学风建设的实施办法》前提下，配合“一日化自我服务管理”，院学生会组织督查学风、收集并及时反馈信息，培养同学们的学习习惯，通过日常的学习经验交流、班级学风调查、学习兴趣座谈等活动为同学们的学习指明方向，促进了全院的学风建设与良好学风的形成，效果显著。

四、以各种校园文化活动为载体，促进大学生的身心发展，提升大学生的人文素养

1．结合我院学生的实际情况，积极广泛地开展文艺、体育等校园文化活动，繁荣了我院师生的课余文化生活。我院“舞台之王”心理话剧表演、宿舍设计美化大赛、求职简历设计大赛、大一大二专业篮球对抗赛、模拟职场精英挑战赛、书画大赛、“五月的花海”班歌合唱比赛等活动在校内外具有较好的影响，在工作当中我院学生工作勇于创新，大胆实践，成效显著，例如：模拟职场精英挑战赛帮助同学们提早适应职场面试的氛围，发现自己的不足以及时调整自己现阶段的状态更好的向它趋近，同时我院积极响应校团委号召，组织同学参加校内外各项积极有意义的活动。

2．重视学生身心发展，联系校心理咨询室老师开展如关于“ 新生心理安全教育”、心理测试等心理健康教育、心理咨询讲座等，在学生中做相关心理情况的调查，建立有特殊状况学生的档案，帮助学生排除心理障碍，积极疏导学生，加强学生心理健康教育。

2012年度管理学院心理健康教育活动一览表

五、以加强基层组织建设和管理为根本，逐步提高和巩固增强共青团员意识主题教育成果

1．利用新生团员“三证”颁发这一契机在新生团员中开展一系列活动，使学生团员意识进一步增强，作用进一步发挥，使团组织进一步健全，同时也更加活跃了团的工作，从而也更加推进学校学风和校风的进步。

2．认真讨论制定素质拓展计划实施方案，确保组织实施，并向同学进行宣传。规范实施学院和团支部两级认证，使认证材料合乎要求、记录详实，并和我院学生的评奖评优工作紧密结合在一起，从而进一步促进学生素质的全面发展和提高。

3．加强和改进团的作风建设，定期开展支部学习、主题团日活动，专兼职团干部能经常深入团支部调查研究、了解情况、参加活动，按照公开、公平、公正的原则依照有关文件认真开展团内评优和推优入党工作；经常检查团支部的《团支部工作手册》使用情况，加强指导、确保规范。

4．重视工作的规范化和制度化，制定了《管理学院团委、学生会工作规范化实施细则》，所属团支部活动正常，战斗力、凝聚力强。加强对学生干部的工作指导，每两周都要召开一次团委、学生会例会，召集团学干部开会讨论工作安排。定期收缴团费并有专人保管，尽量做到工作快速高效。做好团员证的注册管理。做好新团员的发展和组织关系转接工作。

5．认真执行院党委、校团委的决议，完成组织布置的各项工作任务，按照要求及时上报有关材料。

6．学院党组织每年专门要指导研究学院共青团的有关工作，经常了解团组织的工作情况；学院行政能关心和支持院团委工作，并在政策上、环境上、人员上、资金上给予了大量的支持。

7、院团委能够认真完成党组织和上级团组织布置的任务和分配的工作。

六、以加强院学生会和社团工作为龙头，扎根基层，带动全院学生干部队伍建设

1．重视学生会干部队伍建设，学院特成立了管理学院学生干部业余培训学校，由学院党政领导担任校长，分“新生干部培训班”、“班长、支书培训班”、“团委学生会干部干事培训班”、“学生工作研讨班”等班级，实行集中培训，过程培养，工作中考核的办法，对工作思路、工作方法、责任意识，自我要求，表率作用等进行培训。这些措施及大地提升了工作的执行力，很好地克服了不热情、不负责、不落实、不深入、不仔细、不主动的现象。

学生会每年按期换届，坚持公开公平和择优录用原则，重视发挥学生会的桥梁纽带作用。学生会在学生工作中起着非常重要的作用，我院是一个大院，团干较少，学生会的作用就更为重要。我院学生会在团委的指导下，独立自主的开展各项活动，积极参与到校园文化建设和维护校园稳定中，发挥了重要的的桥梁纽带作用和自我服务、自我管理、自我教育功能。

2．学生会形成了一些具有特色的品牌活动，管理学院开办的管理时空论坛、志愿服务活动、团支部综合实力竞赛、班级综合素质大比拼、迎新生大型文艺晚会、服装设计大赛、宿舍才艺展、男女混合篮球赛等在同学中具有较强的吸引力、凝聚力和影响力。

3．院团委、学生会不断深入加强与校学生会的沟通与联系，配合校学生会做好各项工作。同时还经常邀请校团委、校学生会的领导或部门负责人指导我们的工作。

4．我院重视院级社团建设，现在有管理学院市场营销研究会、国标舞社、注册会计师协会、乒乓球协会、瑜伽爱好者协会等十五个院级社团，章程完备、制度严明，其中管理学院市场营销研究会跟学生的学习、实践联系紧密，其工作和活动在校内都有着很大的影响。另外我院还有很多同学还参加了团委所属社团，有的还在其中担任重要工作。重视发挥学生社团在推进素质教育中的积极作用。

七、工作成效显著

2012年度管理学院在校级以上获得集体荣誉和个人奖项一览表

八、对工作的几点思考

1．党政领导对团学工作的高度重视，是做好工作的基本前提。

2．培养一批有热情、讲奉献、懂方法、严于律己、积极工作、团结同学的学生骨干，是做好团学工作的保证。

3．形成一套符合学院实际的工作思路和工作方法，规范制度建设，并不断创新，构建工作的长效机制，是做好团学工作的根本保障

4．增强服务意识，深入同学，热爱同学，关心同学，是做好团学工作的基础。结束语：

管理学院治安部工作总结 篇5

在本学期即将结束之际，回顾本学期进行的一系列活动和工作，发现在工作中我们取得了一些成绩，有些方面做的不错，较上学期有一定进步，但同时也存在着许多的不足，特作工作总结如下：

（一）开学伊始，我部就积极的参与到学校的迎新生活动中去，在火车站迎新的一天时间内，我部同学积极参与其中，努力干好自己的每一件工作，为迎新工作的顺利进行贡献了自己的一份力量。

（二）在纳新的过程中积极与大一新生进行互动，不仅就本部的一些工作与活动与他们进行交流，同时还热心解答他们刚到大学遇到的一系列生活和学习方面的问题。

（三）在11月中旬时，我部又就安全设施进行了一次系统的安全检查工作，就安全设施存在的一些问题和一些安全上的隐患做出书面说明，上交学校并对安全上的一些问题提出了一些解决措施，以保证学生在校期间的安全。

（四）我部在本学期一如既往的发挥互相协作的精神，积极配合其他部完成学生会的各项工作。

（五）在组织管理上进行了改革，建立了领导责任制，把权力下放积极调动所有部员的工作热情。同时完善例会制度，定期进行例会及时了解工作中的问题及解决问题。

（六）进一步完善查寝工作做到及时到位，为老师即使了解学生动向作出贡献。

总的来说，本学期治安部在工作上从适应新的编制到组织各种活动来丰富大家的大学生活，尽学生会最大能力为广大学生服务。在治安部的工作中也不免出现了许多的问题，同时也对我们的工作积累了许多的宝贵的经验，这些也将是治安部今后前进的动力，我相信我们管理学院治安部在以后的学期工作中在院领导的带领下能够茁壮成长，更具活力和创意，越办越好，成为我校一流的学生组织。

学院经济管理系2014工作总结 篇6

按照院党委对学生工作的部署和要求，在院领导的关心和各部门的大力支持下，经济管理系全体辅导员扎实工作，团结拼搏，圆满完成了各项工作任务。一年来，经济管理系结合自身实际情况，在开展学生工作中坚持以学生为本,以理顺学生工作管理体系为抓手，以全心服务学生成长成才为宗旨，以学生安全管理为基本点，以丰富多彩的校园文化建设为载体，在开创我系学生工作新局面中迈出了坚实的步伐。

一、搭建学生党员培养平台，提升党建工作科学化水平

2014年, 在学院党委的正确统一领导下，我系扎实推进学生党员、入党积极分子的思想建设和组织建设。本，共发展学生党员90人，预备党员转正112人。86名预备党员和126名入党积极分子参加了学院党校学习培训。此外，为增强学生党员队伍建设的实效性，我系开拓思路、创新方法，积极尝试党员教育培养新思路。

1、以“七个一”工程为平台，积极打造党员培养教育新模式 为进一步推进“以育人为核心，以思想为主导，以组织为保障，以培养为重点”的工作思路，本，经济管理系党总支启动了“七个一”工程。每名学生党员和列入本党员发展计划的积极分子，在本学期内做到“七个一”，即：“当一事领头，读一本好书，做一件实事，结一个对子，保一方平安，提一个建议，写一份报告”。

“七个一”工程强调专业教育与服务活动相结合，注重理论提高和实践教育并举，打破了传统说教为主的大学生入党教育形式，建立了实践与行动全方位、立体式培养教育形式，受到全系各学生党支部的认可与好评，“七个一”工程实施过程中，同学们在实践中受锻炼、长才干、做奉献。7月3日，我系组织召开“七个一”工程教育实践活动总结大会，对于活动期间涌现的先进个人和先进团体进行了集中表彰。他们用自己的坚持、认真、责任换来了优异成果，播撒了共产。

务和考研指导服务，通过邀聘企业人力资源专家及开展“杰出校友校园行”等系列活动进一步推动就业工作。毕业学期开展感恩母校和毕业留念活动，开展以“辅导员面对面”为形式的情感文化教育。这四个“面对面”恰恰切合四个年级的中心工作，对应了“四横”。“三纵”即在各年级专业中纵向深入开展课堂文化建设、寝室文化建设和行为文化建设，简言之就是以社会主义核心价值观引领学生树立良好的学习习惯、生活习惯和行为习惯。“一坚持”就是坚持“督与导的结合、教与学的配合”这条主线思路，不但明令学生不该做什么，更要引导学生该做什么。

三、以基础工作为契机，完善制度管理，确保学生工作良序运行

1、开办寝室长培训学校。本，我系先后邀请**学院党委副书记郝连旺、生活管理办公室主任郑安纲、辅导员张云鹏、张福老师作专题讲座，160余位寝室长参加了培训； 2014年11月7日，经济管理系45名学生干部、预备党员代表**大学**学院参加了在人民广场举行的秦皇岛市“找火灾隐患，保家庭平安”119消防日宣传周活动开幕式。在消防队员的指导下，示范消防服的穿法、消防水带的连接、灭火器使用方法、结绳自救等，既宣传了消防知识，又增强了拒绝使用违章电器、加强火灾防范的意识。

2、落实好评优评先、三金评定工作。在评定过程中，坚持“公平、公正、公开”的原则。评审前，系里组织召开工作会议，安排部署评定工作，辅导员老师组织学生认真学习和领会学校的有关规定，严格按照相关规定开展评定工作，学生反映良好。同时我系在评审结束后对学生进行了抽样调查，确保整个评审过程的公正性。

3、做好特殊群体学生工作。关注学生心理健康教育，与学院心理咨询室合作，完成14级新生心理普测，对存在问题的学生给予特别关注，进行积极地正向引导，必要时与学生家长联系，同时，各位辅导员加强心理学相关知识的学习，以适应工作的新要求；关爱家庭经济困难学生，在严格落实三金工作的基础上，急学生之所急，积极为困难学生争取各项补助，介绍勤工助学岗位，走进学生内心，这也有效保障了我系学费催缴工作的顺利完成；关心学习困难学生，在班级内部帮扶的基础上，开展跨年级辅导工作，留降级学生的辅导员做好交接工作，帮助学生适应新集体，与学生家长积极沟通，汇报学生在校学习生活情况，争取家长的配合，共同帮助学生更好的完成课程学习。

4、迎新周到细致，教育严肃认真，半军事化管理稳步推进。扎实完成了我系2014级460余名新生的报到接待、军训任务，召开了新生家长座谈会，开展了新生入学适应性教育。校史讲座、专业介绍等系列活动，加强了新生对学院的了解和对专业的认识，增强了专业学习的热情和自信心。在半军事化管理中，新生辅导员不辞辛苦，坚持每天查课，查晚自习，深入宿舍，亲自帮助学生指导内务，按照统一的规格和要求规范宿舍的内务整理，提高了学生的重视程度，为半军事管理打下良好开端，使新生寝室的内务整理状况有了明显的改善。此外，还配合学院组织了新生内务大赛，帮助学生养成良好的生活习惯，营造积极向上的宿舍文化氛围。

四、以就业工作为落脚点，推进毕业生就业工作和文明离校

经济管理系以安全、文明、有序为目标，以早谋划、早思考、早安排为原则，顺利地完成了2014届毕业生工作。毕业班辅导员在学生离校阶段坚持每天晚上值班，深入班级宿舍，周到细致地做好各项工作，精心组织参加2014届学生学位授予仪式和学院毕业典礼，完成了优秀毕业生的评选，毕业生离校和档案整理派送工作做到了有条不紊，顺利完成。

1、举办毕业生文明离校系列教育活动。根据专业特色，电子商务专业举办了“我的大学，你的精彩”主题班会，制作了电子相册，以此表达即将告别母校、告别大学生活的惜别之情。会计专业组织毕业生开展了 “致青春”系列毕业生离校教育活动，毕业生们重走校园路，举办“感谢师恩”联欢会，举行“毕业留念”篮球友谊赛等。经管系成立“2014届优秀毕业生宣讲团”，成员们认真梳理大学的成长经历，总结归纳宝贵经验，为我系学子树立榜样从而传递正能量，激励同学们奋发向上。为增强党员荣誉感、责任感和使命感，经管系举行了“牢记党的宗旨，永葆先进本色”毕业生党员重温入党誓词活动，近两百名经济管理系毕业生党员再次感受面对鲜红党旗郑重承诺的庄严和神圣。

2、举办“杰出校友校园行”活动。一直以来，经管系本着“早谋划、树典型、讲服务、抓落实”的思路开展就业工作。经管系先后邀请了亚朵集团ceo王海军、人力资源部主管温赛男、春秋国旅欧洲市场领头人王鑫、优客逸家创始人刘翔、新奥集团总经理助理张克坚举办了五期“杰出校友校园行”活动，同学们反响良好，对就业和未来职业发展有了更深的思考。

3、“青春正当10”欢送2014届毕业生系列活动。游园、合影、做游戏、在校生向毕业生学长赠送礼物等系列活动的开展，使充满离别忧伤的6月变得温馨。6月20日晚，在西校区报告厅举行的“青春正当时”2014届毕业生晚会，祝福毕业生们在人生的征途上开创一片属于自己的五彩天空。

五、以校园文化活动平台，传承品牌活动，推进精品工程

在系党总支的正确领导下，系团总支的具体指导下，经管系的学生活动开展得有声有色，取得了理想的成绩。

1、举办第六届“赢在燕园”系列活动。走过五年的“赢在燕园”活动在2014年3月回归校园，与**味道休闲吧合作，本次活动旨在提高学生的实践能力，将课堂的理论知识与实践相结合，通过营销方案撰写及实战营销两个环节为学生融入社会提供一个丰富而独特社会实践经历。

2、举办第五届职业生涯规划大赛。作为经管系的一项常规活动，职业生涯规划大赛已经举办了四年，第五届大赛历时一个月，在5月底圆满结束。规划不仅仅是大学的规划，也是人生规划的起点。此项比赛的开展激励了同学们，让大家能够清楚地认识自己，合理定位，使未来的道路更加宽广。

3、举办经管系第二届“金手指”点钞大赛。经过一个月的筹划、宣传、培训、选拔，最终20名同学进入决赛并取得了较好的成绩。此次活动培养了学生实践和动手能力，提高专业素质，丰富了课余文化生活，营造了良好的学习氛围。

新时期职业学院档案管理工作创新 篇7

一职业学院档案管理的基础性认识

(一) 档案管理的意义。

档案的作用主要包括查考凭证的作用和参考依据的作用。它是科学研究的重要资料, 宣传教育的形象素材, 也是维护权益的必要法律证书。职业学院档案管理主要是指学生的学籍档案管理, 学籍档案通过记录学生的整个学习过程, 对学校和社会及个人, 都至关重要。档案管理作为职业学院工作的一个重要组成部分, 是衡量学校管理水平的重要依据。因此, 优秀的档案管理, 不仅有利于学校的发展, 对学生以后踏入社会, 更好的融入到社会生活也具有重要的意义。

(二) 档案管理的特点。

职业学院和其他普通高校相比, 在生源、学生培养、学制等方面存在着一定的差异。职业学院的档案管理, 除了具备一般的高校档案管理的特点外, 还有一些其他方面的特点。例如, 学生入学渠道多, 学生学业程度也不尽相同, 这就造成档案来源广, 档案内容差异大, 在一定程度上对管理者提出了更高的要求。档案管理的周期相对较短, 一般为2~3年。这就要求管理者在收集信息和管理的过程中注重时效性。同时, 职业学院学生对档案的重视程度偏低, 档案意识淡薄。

(三) 档案管理中存在的问题。

当前高职学院档案管理中存在着诸多问题。例如, 档案管理的手段单一, 有些职业学院仍然只重视用纸质档案进行管理, 没有建立和健全电子档案。有的院校学籍档案出现造假现象, 影响了档案的准确及真实性, 违背了档案记录的初衷, 失去了它的参考价值, 在社会上造成了不正之风。同时由于档案管理者的意识比较淡薄, 档案的跟踪滞后, 档案的转递过程比较混乱, 容易发生档案遗失或投错的情况, 直接影响了学生的就业和正常的生活。对这些问题, 学院应该采取相应的措施积极应对, 使档案管理进入规范化的程序, 从而使档案能够更好的发挥其自身的作用。

二、新时期职业学院规范档案管理创新策略

(一) 管理人员要增强档案管理规范意识。

学生学籍档案作为展现学生学习生涯的重要凭证, 关系到学生的切身利益。管理人员必须学习了解《档案法》以及其他相关的法律法规。在提高自身管理素质的基础上, 为学生创造出一个更加公平公正的自我价值实现的平台。这不仅对个人, 对学校的长远发展也具有重要的现实意义。

(二) 学校要对档案人员进行培训, 提高管理水平。

学籍档案管理具有较强的专业性, 管理信息庞大而复杂, 要求管理人员具备较高的水平。因此要定期对相关工作人员进行业务培训, 提高工作素质和能力, 从而更好的维护学生的切身利益。

(三) 加强网络信息化建设, 不断丰富档案的管理手段。

由于网络科技的发展, 当今世界已经进入信息化时代, 学校的电子档案也日益普及。职业学院必须迎合这一发展趋势, 更加系统科学的对档案进行管理。电子档案不仅提高了管理人员的工作效率, 也方便了学生及学校对档案的查询。

(四) 加强硬件建设。

由于职业学院的办学时间不长, 档案室的建设不完善, 不能充分满足档案管理的要求。这就需要学校投入更多的资金来建设更加完备的硬件设施, 实现学籍档案的规范系统管理。

三、新时期职业学院档案管理工作取得的创新

(一) 以市场需求为导向完善档案管理。

1.加强了档案管理的信息化建设, 完善管理手段。传统的档案管理采取的是手工管理, 不仅需要耗费大量的时间, 而且也不利于档案管理的系统化及科学化。目前, 电子档案已经在全社会各个行业的档案管理中占据了重要位置, 职业学院的电子档案也日益普及。这样既有利于快捷方便的更新学生的档案信息, 又能更大程度的确保档案管理的准确性和及时性, 提高了档案管理的水平。2.丰富了档案的内容, 以满足用人单位的人才需求。以前由于职业学院的学生档案所提供的有效信息太少, 有些单位不太重视学生档案。而且档案信息少也造成用人单位不能充分了解学生的具体信息, 对学生和单位来说都是一种损失。职业学院通过丰富档案内容, 使企业更好的了解学生的信息, 为企业提供了更多优秀人才, 也为学生创造了更多的机会。3.强化了档案的服务功能, 使档案管理更加规范。随着职业学院的发展, 学生的档案管理数量和服务的内容也在不断地增加。因此, 各大职业学院都更加注重档案管理人员的职业道德素养, 增强他们的服务意识和能力, 从而使档案的管理更加科学规范。

(二) 信息化为档案管理带来了新机遇。

1.档案管理的工作效率不断提高。传统的档案管理主要是手工管理, 管理人员需要花费大量的时间进行信息的收集、整理、编排。不仅工作量大, 而且效率比较低。信息化的发展使得档案信息的输入、排列、分类更加便捷准确, 工作人员的工作效率大幅度提高。2.档案管理人员专业水平提高。档案管理的信息化, 节省了管理人员的工作时间, 使他们能有更多的时间和精力去学习相关的知识, 不断创新, 提高管理的水平。3.在一定程度上保护了纸质档案。纸质档案是档案内容最原始的材料, 由于学院有多个部门, 各个部门的职能又各不相同, 可能对同一信息要经常性的进行翻阅查询。这样不仅会浪费时间, 还会对纸质档案造成一定的破坏。信息化的发展使得电子档案的应用日益广泛, 不仅节省了时间, 提高了工作效益, 也在一定程度上对对纸质档案加强了保护。4.信息化使得档案的价值不断得到提升。传统的档案模式在一定程度上限制了人才流动, 妨碍了人力资源的社会化合理配置, 从而在一定程度上阻碍了社会的发展。在改革开放的社会大背景下, 信息化使得档案在一定程度上得以公开, 方便了企业在更大的范围内招聘适合的优秀人才。同时, 有利于人力资源的有效合理流动, 为社会各个行业各个部门提供更加专业的人才, 创造出更大的效益。在网络信息技术快速发展的今天, 传统纸质档案的地位渐渐被电子档案所取代。但在一些职业学院中, 档案的管理手段还处于相对落后的状态, 档案管理体系还需要完善, 档案管理水平亟待加强。这就需要学校从各个方面着手, 积极进行档案管理工作创新, 在本质上改变档案管理不科学不完备的现状。从而保障学生、学校和社会的共同利益, 为学校和个人的发展提供更多的机会和更为广阔的平台, 实现学校和个人的共赢。

摘要：新时期职业学院档案管理水平的提高, 对于提高整个学院的管理水平, 加强学院建设具有非常重要的意义。档案作为一个学生整个学习生涯的完整记录, 对于学校、社会及个人都具有重要意义。对档案的科学管理, 关系到学校及学生的切身利益, 关系到学生的未来和学校的建设和发展。本文主要通过对档案管理的基本认识来探讨一下对档案管理工作的创新, 从而了解新形势下的档案管理及其新的特点。

关键词：档案管理,创新,信息化

参考文献

[1]李玉珊.高职院校学籍档案管理现代化进程中的问题与对策[J].教书育人.2010 (1) :69.

[2]李红.如何做好高等院校学籍档案管理工作[J].潍坊学院学报, 2009 (2) :139.

[3]李淑娥.就业视角下高职院校学生档案管理改革[J].哈尔滨职业技术学院学报, 2009 (2) .

[4]毛亚茹.论新形势下高职院校学生档案的管理[J].杨凌职业技术学院学报, 2009 (4) .

独立学院学生管理工作新模式探析 篇8

【摘要】独立学院是近年来迅速发展起来的一种新型的办学模式。随着独立学院规模的扩大，其学生管理工作也面临着新的问题。本文作者通过几年来在独立学院从事学生管理工作的经验，分析独立学院学生的普遍特点最及独立学院学生管理的难点，本着一切为了学生，为了一切的学生的教育管理理念，论述适应独立学院学生特点的学生管理工作的新思路和新模式。

【关键词】独立学院学生管理新模式

【中图分类号】G647

【文献标识码】A

【文章编号】1671-1270(2009)7-0038-02

独立学院是指由普通本科高等学校按新机制、新模式与社会力量合作举办独立设置的本科层次的二级学院。它不仅具有母体高校的资源优势，更具有民办高校的灵活机制优势，体现了“民、独、优”的特色。如何在这种新模式、新形势下做好独立学院学生管理工作。成为了影响独立学院健康发展的重要因素。

2003年4月，教育部在《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》中对原有的国有民办二级学院提出了若干规范意见和设置要求，提出了“独立学院”的新概念，即指公办普通本科高校作为试办独立学院的申请者，利用自身人才资源与无形资产，采取民办机制，吸收学校之外的企业、事业单位、社会团体或个人的有形投资所举办的独立于母体高校之外的新型高等教育机构。《意见》特别强调，独立学院应具有独立的校园和基本办学设施，实施相对独立的教学组织和管理。独立进行招生、独立颁发学历证书、独立进行财务核算，应具有独立法人资格，能独立承担民事责任，要依靠社会力量增加高等教育资源，通过民办机制促成高等教育办学模式创新。

一、独立学院学生的特点

从独立学院招生方式来看，独立学院因实行的是招生计划单列，由各省招生部门划定统一的分数线，考生统一填报志愿，按本科三批录取。其生源的特殊性，呈现出以下一些特点：

(一)学生文化基础总体偏差，而且个体与个体之间差异较大。通常情况下，各省级招办划定的第三批次控制分数线比第二批次控制分数线要少60分左右。这也就使得独立学院学生入学的平均分数远远低于校本部学生的平均分数。这些学生中大部分基础知识相对薄弱。在学习习惯及学习态度等方面存在明显不足，如自律性差、毅力差，注意力不集中，缺乏钻研精神和进取精神等。但由于分数跨度大也依然存在少数基础较好的学生，甚至有极少数超过二本线的学生，他们由于高考临场发挥失常或填报志愿失误等原因而被独立学院录取。这些学生有较好的学习基础，能够约束自己，控制自己的行为，珍惜学习机会，有不服输的心理，着力于将来从专业学习上缩小或赶超二本学生的水平，他们表现出很强的进取心，学习刻苦，学习目的明确，学习成绩优异。

(二)大部分学生自律性较差，但思维活跃，见多识广，特长突出，交际能力较强。据调查，独立学院学生近65％来自城镇，而且其中很大一部分都是独生子女，家庭条件较优越，经济基础较好。在中学阶段一般由父母、亲人监护，他们的行为有人干预和控制，但学生本人自律性较差。进人大学以后，他们对自己的不良行为缺乏正确的判断，而又不能有效地控制自己。所以独立学院的学生自律性较差的表现更为突出。

(三)学生心理问题突出，自信心不足。虽然独立学院也属本科层次的教育，但由于录取分数线远低于二本高校，学生容易产生能力不足，低人一等的感觉。同时，高额的学费对这些学生形成无形压力，他们怕被视为花钱买分数，担心被其他学生瞧不起。对社会来说，独立学院还是一个比较陌生的事物，人们对独立学院还不是很认同，甚至有些地区在公务员录用时居然明确限制独立学院的学生。这就使他们对自己毕业文凭的含金量、毕业后的待遇等都表示质疑，因而对自己的前途和未来缺乏自信心，容易表现出一定的自卑感。

二、独立学院学生管理的难点

独立学院的学生由于上述特点所致，在管理上比其他学生的难度更大。因为在学生身上，中西文化交汇，传统的和现代的发生碰撞，思想和文化影响呈现多元化趋势，他们个性张扬，思维活跃。尽管学生管理工作者用心良苦，然而收效甚微。独立学院的学生管理工作的难点主要体现在如下几个方面。

(一)对于独立学院学生不端行为的处理难以把握轻重。由于独立学院学生生源的特殊性，独立学院学生中包含了不少自律意识较差、法制和纪律观念淡薄的学生。他们平时学习很不认真，经常性地逃课，而到了考试的时候却想尽办法作弊。他们的自制力不强，稍微遇到点小矛盾就用武力来解决问题，这在我院体育专业的学生身上体现得尤为突出，给学校的教育管理工作带来了很大的困难。

(二)独立学院的学生自我意识强，难以把握管理的深度。由于独立学院学生自我意识强，管得太多往往不受学生欢迎，遭到埋怨和指责，甚至被斥之为管理层次太低。但事实上，管理问题又不少，思想品德、行为规范、考证考级、体育达标、毕业就业等学校都必须管起来，少抓一项也不行，在深化就业为导向的教学改革进程中，就业上不去更不行，于是出现学生不急学校急的现象。

(三)独立学院的学生心理问题突出，难以把握学生的心理动态。如前面所述的，独立学院很多学生都有自卑心理，总以为自己技不如人，对自己没有信心。对自己不懂的又不愿意向同学或老师请教。很少能够主动找到辅导员谈心，也羞于向别人坦露自己的心迹，这样辅导员也就难以把握学生的心理动向。

三、对建立独立学院学生管理工作新模式的几点思考

独立学院的生存和发展要求必须形成自身的品牌，必须根据学院自身的特点和学生的特点，在现代大学管理理念的指导下。形成一套适合自身发展的管理模式。

(一)创新思想政治教育模式，提高大学生思想政治工作的实效性。大学生思想政治教育一直是高校学生工作的重点，加强并创造性地开展独立学院学生的思想政治工作，是促进独立学院和谐、健康和可持续发展的重要保证。

(二)建立健全学生管理规章制度，规范学生的日常学习和生活。制度是组织工作取得实效的必要保证。独立学院要制定出适合学生自身特点的一系列管理规章制度，通过规章制度的约束。增强学生自我管理能力，促进学生养成良好习惯。尤其对于低年级的学生，养成良好的习惯非常重要，要从大一开始杜绝旷课、迟到、夜不归宿等现象，坚决阻止不良习惯的形成和蔓延。为此，我院从学生一进校就下大力气抓学生良好习惯的养成，在大一新生中推行晚自习制度，并要求辅导员每天到教室进行监督和管理。

(三)加强信心教育，注重保护学生的积极性。虽然独立学院学生特长多、个性鲜明。但往往存在自信心不足的缺陷，因此，在日常教育管理中应注重发现每一位学生身上的闪光点，增强他们的自信心，克服自卑感。同时，由于独立学院学生自律和自主能力较差。学习基础较薄弱，因此，在日常的教育教学及学生管理过程中还要注重保护其积极性，采取以正面激励为主的工作方法，促进学生健康成长和全面发展。

(四)建立一支强有力且适合独立学院特点的班主任(或辅导员)队伍，切实做到尽职、尽心、尽力。由于独立学院学生存在上述特点。必须建立一支责任心强、懂专业、懂心理的班主任(或辅导员)队伍，注重对学生专业方面的教育，加强对学生心理方面的疏导。班主任(或辅导员)工作是学校学生工作的基础，班主任(或辅导员)的工作水平决定着整个学生管理工作的优劣水平。因此，挑选和任用班主任(或辅导员)是独立学院学生管理工作的重中之重。作为我院辅导员管理中心的一员，本人在此方面的感受尤其深刻。

(五)引导学生树立正确的就业观，积极开拓就业渠道。如上所述。独立学院学生的家庭背景普遍较好，学生的个人职业期望值较高。因此，面临严峻的就业大环境，他们很难感受到就业竞争的激烈性'很难正确定位自己，形成合理的就业期望值。作为学校而言，必须尽早在就业观念和形式上做好学生的疏导工作，帮助他们形成合理的就业观念。另外，独立学院不应拘泥于母体高校的就业路径，应根据自身特点，另辟蹊径，主动出击，充分利用各种社会和学生家长的人脉资源来开拓就业路径。