财务档案室要求（共11篇）
1、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、防潮：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。
3、防高温：注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。
4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂。
在施用防虫防霉药物时要注意：
1）对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害
2）萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。
3）樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。
6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。
第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药，酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。具体如石碳酸、煤酚皂溶液（来苏儿）、克辽林（臭药水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福尔马林）、氢氧化钠、生石灰（氧化钙）、漂白粉（含氯石灰）、过氧乙酸（过醋酸）等。
第二类：为主要用于创伤的消毒防腐药，如过氧化氢溶液、高锰酸钾、甲紫、利凡诺等。常备消毒防腐药品：
传统药品:
1、碘酊
2、汞溴红溶液
3、甲紫溶液
4、碘甘油
5、高锰酸钾 现代药物:
1、聚维酮碘溶液
2、过氧化氢溶液
3、苯扎溴铵溶液
4、苯扎氯铵溶液
5、硼酸洗液
7、防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠。
(1).物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法，应用较久，应用方式也较多。它不仅包括各种专用捕鼠器，如鼠夹、鼠笼，也包括压、卡、关、夹和翻等。物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术，如安放鼠笼（夹）要放在鼠洞口，应与鼠洞有一定距离，有时用些伪装，可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜，应是鼠类爱吃的食物。一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”，二、三天后上笼率会提高。
(2).化学灭鼠法：又称药物灭鼠法，是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法。药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠。作为灭鼠所用的肠道灭鼠药，主要是有机化合物，其次是无机化合物和野生植物及其提取物。胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性，不会拒食，毒力适当。由它为主制成各种毒饵，效果好，用法简便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等。熏蒸灭鼠，如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠。
灭鼠药物
（1）.根据灭鼠药进入鼠体后作用快慢,分为急、慢性两类。
急性灭鼠药，又称急性单剂量灭鼠药，鼠类一次吃够致死量的毒饵就可致死。这类药的优点是作用快、粮食消耗少，但它们对人畜不安全，容易引起二次中毒，同时在灭鼠过程中老鼠死之 前反映较激烈易引起其它鼠的警觉，故灭效不及慢性鼠药。这类药有磷化锌、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠强溴代毒鼠磷、溴甲灵、敌溴灵等。氟乙酸胺和毒鼠强、甘氟由于毒性强，无特效解毒剂，很容易引起人、畜中毒，国家已明令禁用。
慢性灭鼠药，又称缓效灭鼠药，可分第一代、第二代抗凝血灭鼠剂。第一代抗凝血灭鼠剂如敌鼠钠盐、杀鼠灵、杀鼠迷（立克命）杀鼠酮、氯敌鼠等，如要达到理想灭鼠效果就要连续几天投药。第二代抗凝血灭鼠剂的急性毒力相对较强，老鼠吃二次、三次就可致死，且对第一代灭鼠药有抗性鼠也能杀灭。这类药有溴敌隆、大隆、杀它仗、硫敌隆等。
（2）.为什么慢性灭鼠药比急性灭鼠药好？
慢性灭鼠药的优点是：用量小，鼠不拒食，至死方休，因而灭鼠效果好。慢性灭鼠药符合老鼠吃东西的习性，老鼠吃东西是断断断续续的，吃吃停停。而慢性灭鼠药多数种类老鼠吃一次，毒性不太强、吃后也无不舒服的感觉，它就可以连续吃几天，毒性积蓄起来就强了，老鼠就会死亡。慢性灭鼠药作用较慢，吃药三天以上多数鼠死亡，死前没有剧烈的症状，故临死还在取食毒饵。因此，在鼠大量死亡时，几乎所有的老鼠都已吃足了鼠药的致死量，即使有的鼠不再吃或搬家，也难免一死。不存在大批死鼠把幸存者吓跑的问题。慢性灭鼠对多种鼠类均有杀灭作用，大面积使用比较安全，灭鼠效果好，死鼠数量多，是目前灭鼠的主要武器。慢性灭鼠药主要是指抗凝血灭鼠剂，如溴敌隆、大隆等。（3）.购买、投放灭鼠药注意事项： A ：要到有经营灭鼠药资格的部门购买灭鼠药。B：要了解所用灭鼠药的成份、安全解毒方法。C：要把灭鼠药放在小孩取不到的地方。
1 收集工作必须抓住重点
在档案的接收和征集过程中, 应注意收集对经济建设、文化建设和科学研究等方面具有长远利用价值的文件。就一个机关档案室而言, 应注意重点收集反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件;要注意重点收集本单位在开展工作、进行生产活动、总结经验等方面经常要查考的文件。这个问题不抓紧, 往往会造成档案的残缺不全。
就一个机关档案室而言, 要将相关文件收集齐全并不是一件非常困难的事, 关键是如何确定哪些文件反映了或者没有反映本单位的主要职能活动和基本历史面貌。在一个单位里面, 能够反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件, 主要应该是本单位产生的文件, 即以本单位为作者的文件。因此, 本单位的发文和内部文件是机关档案室档案收集工作的重点。但是, 为了保证本单位档案的完整, 为了充分体现本单位在社会中的地位, 机关档案室也应注意收集一部分本单位的收文。对各单位的来文, 机关档案室主要应收集那与本单位最直接的有关单位, 即与本单位行政距离最接近的单位的文件, 如本单位直属的上、下级单位的文件。这些单位的文件, 能最直接地反映本单位与外界的联系及社会关系, 而某些属于普发性的收文, 则一般不必归档。
在机关档案室的收集工作中, 档案人员还应针对文件的不同稿本制定不同的收集策略。根据文件稿本的可靠程度, 一般可分为草稿、定稿、正本、副本和存本等。
草稿, 是文件作者在文件酝酿和起草阶段形成的最初稿本。它反映了文件形成的初级阶段, 主要供讨论、修改和审批使用。草稿不具备文件的正式效用, 因此, 草稿一般不必归档。大部分的文件仅有一次草稿, 经领导签署后即转化为定稿。也有些文件由于经过反复修改讨论, 往往会形成多次草稿。对这一类草稿, 我们必须持慎重的态度, 应认真分析历次草稿的意义和价值。对某些重要的文件, 允许保留那些能够反映人们对相关问题认识深化过程的历次草稿。
定稿, 也称原稿、原本、底稿和签发稿等。定稿是经过修改审阅, 由单位领导人审定、签发或会议正式讨论通过的最后完成和生效的标准稿本。定稿的产生标志着文件酝酿阶段的全部结束, 其最大限度地体现了文件作者的思想和意图。定稿是文件的标准稿本, 是制作、校订和考核正本的惟一依据。定稿一般由经过签批的草稿转化而来。凡是归档的文件, 必须保存定稿。
正本, 是根据已经签批的定稿印制或缮写的, 具有法定的实际效用的正式文本。其主要供对外发出和贯彻执行使用。正本具有规定的格式, 有单位负责人的签署或发文单位的印章, 具有法律的效用。在实际工作中, 正本是受文者行为的依据, 因此, 对有关的正本应归档保存。
副本, 也称抄本。是根据定稿或正本制作的文件稿本。其内容和形式与正本相同, 主要用于抄送周知, 参考备查。副本一般不必归档。
存本, 是发文单位留存备查的印刷本。是正本的样本。当文件制作完成后, 文件作者往往会从中抽取若千份样本保存备查。存本巳失去了对外发出的特征, 被作者留存下来作为与定稿相对照和检查正本文件发出后是否达到预期目的之用。当发生疑问时, 将存本与定稿核对以分清内部责任, 将存本与正本核对以分清外部责任。发文单位一般将存本与定稿一起归档。
因此, 在档案收集过程中, 我们应对文件的不同文本进行分析, 以便对相关文本作出恰当的处理。
2 档案收集是档案工作的起点
档案的收集工作为整个档案工作的开展提供了实际的物质对象, 成为档案工作的起点。长期的档案工作实践证明, 没有档案的接收与征集, 就没有档案工作;没有完整的、不断的档案接收与征集, 就没有健全的、持久的档案工作。档案的收集工作是适应了社会的各个组成单位大量产生档案, 而又不便于长期保存档案这样一种因客观需要而产生和服务于社会的。如果没有档案的接收与征集, 就不能解决文件形成时的分散性和人们利用档案时所要求的集中性之间的矛盾;就不能解决文件既为现时需要服务, 又为日后查考需要服务的矛盾。因此, 档案收集就成为档案工作的首要环节, 也是档案部门其他各项工作的前提。档案工作是从收集起家的, 收集工作为档案工作的其他业务环节提供了物质基础和实际工作的对象。没有档案的收集, 档案工作的其他环节也就无从谈起。
3 收集工作必须遵循档案的形成规律和发挥作用的规律
在档案收集中, 应注意研究和掌握档案的形成规律和发挥作用的规律。不能将档案形成部门尚在经常使用的文件过早地集中到档案馆内, 更不能把档案集中到很不方便的地方, 影响档案形成部门的现时利用;但也不能忽略整体的需要, 把档案老是留在形成部门。因此, 在档案收集过程中, 应将文件先在形成部门保存一段时间, 以便于形成部门的近期利用;然后再将其集中到机关档案室, 以便于整个单位的利用;最后再将需要长远保存的档案向档案馆移交, 以便社会对档案的利用。总之, 要使各种类型的档案都得到科学的、合理的归宿, 使档案的作用得以充分的发挥, 使局部和整体、当前与长远的利用需要都得以兼顾, 最终达到使国家的历史文化财富既得到最安全的保护, 又得到最充分的利用。
4 收集工作必须控制档案的接收范围
档案收集工作具有严格的范围限定。就某一机关档案室而言, 其只能收集在本单位活动中所形成的档案;就某一档案馆而言, 其只能收集在法定的接收范围内的档案和有关的资料。馆藏档案的丰富性, 具有数量和质量上的统一要求。没有足够数量的档案, 当然谈不上馆藏的丰富;但是, 如果不顾质量地大肆收罗, 那么, 即使是“汗牛充栋”, 也谈不上馆藏的丰富, 反而会影响有价值档案的利用。因此, 必须注意不要人为地扩大档案的接收范围。
5 收集工作必须保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性
在档案收集过程中, 必须注意一个全宗档案的不可分散性, 应全力保持其完整。保证一个全宗档案的完整, 是档案管理中的一条原则, 也是整个档案管理工作中的一个核心问题。同时, 还要注意有密切联系的全宗之间的群体关系, 即保持全宗群的相对完整性, 以便于档案的宏观管理。只有首先在档案收集工作中贯彻了全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性, 才有条件在以后的环节中实现按全宗管理。因此, 一个全宗的档案只能向一个档案馆移交, 一个全宗群的档案也只能进一个档案馆。不允许对一个全宗的档案进行人为地分割, 也不允许将一个全宗群的档案随意地分散到不同的档案馆。
6 收集工作必须加强馆外调査和统筹安排
在档案收集工作中, 必须注意做好调查研究土作, 及时掌握文件在档案馆外的分散情况, 国外将这项工作称为“馆外文件监督”。通过调查研究, 可以根据馆外文件的不同情况采取不同的方法恰当地进行处理, 以便从全局出发来统筹兼顾。如发现某些单位的档案整理科学, 保管条件较好, 利用频繁, 对这部分档案就可以考虑推迟进馆时间;而当发现某些单位的档案保管条件较差, 损坏现象严重, 且有可能继续恶化, 那么就应将这部分档案提早进馆, 以维护档案的完整与安全。
7 收集工作必须贯彻档案工作的标准化
档案管理现代化, 是提高档案工作水平的有效途径和发展方向, 而档案工作标准化, 乃是档案管理现代化的基础。所谓档案工作标准化, 是指在档案管理实践中, 对重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准, 达到统一, 以获得最佳秩序和社会效益。即对档案工作中的管理原则和技术方法等, 按照规范化的要求统一起来。这在国际范围内, 已经形成了包括图书、档案和情报资料在内的文献工作标准化的必然趋势。档案收集工作是确保档案工作标准化的首要环节, 在收集过程中就注意贯彻标准化的原则。档案部门应严格按照国家和行业主管部门制定的有关标准, 对归档文件进行严格检查。根据目前情况和现有经验, 应注意以下几方面的标准化工作:在接收案卷的质量方面要求规范化;在案卷封面的规格上要求标准化;在案卷的编目上要求规范化;在文件的规格上要做到标准化;在文件的结构方面要做到科学化;在文件的载体、书写材料、书写规则等方面都应有统一的标准。
档案工作人员不仅要在档案收集工作中坚持标准化的原则, 同时要注意做好宣传工作, 尤其要同文书部门搞好协作, 从形成文件时就开始注意标准化的问题, 并且自上而下地采取一系列的行政措施, 保证标准化工作的实施。
档案收集是实行档案集中统一管理原则的重要内容和首要措施。我国档案工作的一个主要特点就是实行档案的集中统一管理。只有将相关的档案集中到各有关机关档案室和档案馆, 才能进行积极有效的统一管理。而这项工作的具体实现, 只有通过对档案的接收和征集。每个单位的文件通过接收集中到机关档案室, 然后再通过档案的接收集中到各档案馆, 以形成统一的档案保管基地, 便于实行统一的科学管理。
参考文献
[1]马素萍.论档案管理的原则[J].档案学通讯, 2005, 2.
1电子环境下档案工作人员素质要求的新特点
1.1技术性。靠一张纸、一支笔制作、生成文件的时代已经过去。现代办公环境中，文档一体化管理的实现必须以高科技为依托，应落在用计算机编程语言开发的文件、档案工作自动化系统的平台上。
电子环境下文件和档案管理工作的技术性必然要求文件和档案工作人员要具备操作计算机等现代办公设备的能力。
1.2全程性。文件、档案一体化的管理模式将文件工作和档案工作之间的人为界限渐渐淡化，两者有机地融为一体，互相渗透，从文件产生、接收之初到归档保存是一个完整的、密切联系的过程，任何一个环节都会对其他环节产生影响。
全程性的特点要求培养文书、档案人员的团队合作精神，要有大局意识和整体意识。具体地说，文书人员在办理文件的过程中，要了解档案保管的规则和要求，严格按照这些规则和要求履行自己的职责，进行相应的文件处理工作：档案人员的工作也应提前介入文件工作，不是被动地接收办理完毕的文件，而应积极参与和指导、监控文件管理活动，这种提前介入即实施前端控制的理念既包括按档案管理的要求对文件管理进行监督和指导，也包括及时、深入地了解文件信息，进行综合开发和知识管理。
1.3互动性。电子文件办理的过程与企业业务活动开展的同步运行，档案信息的开发利用直接影响企业决策的及时性与科学性，文件、档案工作与业务活动的密切联系在一体化环境下得到充分体现：业务人员在业务开展过程中也会渐渐地对文件、档案管理系统产生依赖，两者是互动的关系。必须了解和关注机构业务活动的动向，熟悉机构的业务活动，掌握文件和档案产生的背景信息，为文件、档案信息的深层开发做好准备。
1.4全员性。电子文件管理工作是企業业务和管理活动的主要工具与信息通道，档案工作是企业现行工作的信息源，机构的每一项工作、每一位工作人员与电子文件、电子档案工作都存在着密不可分的联系，因此，电子文件、电子档案工作也具有全员参与的特性。
2数字化建设对档案人员提出的新要求
2.1树立创新意识，培养创新兴趣。在知识经济时代，为了适应全新的电子环境下的文件、档案工作，必须使文书人员和档案人员充分理解创新是知识管理的目标，创新是知识经济的灵魂，创新是新形势下发展档案工作乃至一切工作的关键。应不断地向档案人员渗透创新思想，开展创新实践。要充分运用各种激励手段，必要时可以施加一些压力，逐渐培养文书、档案人员创新的意识、兴趣和技能，开拓思维，挖掘潜力，培养创新的观察力、记忆力和实现力。
2.2培养信息处理能力和开发能力。在数字时代，无论哪一个行业的发展，都离不开信息技术的支撑。以提供信息进而提供知识为己任的档案管理工作者，尤其如此。文书和档案工作人员要成为信息进而成为知识的提供者，必须学会利用计算机网络和多媒体技术存储和检索、挖掘、开发、加工信息，使信息增值，将信息转化为知识。同时，还应该成为系统开发和维护过程中，功能需求的提供者，并且能够根据不断变化的管理与技术的变迁，完善功能需求。
2.3树立终身学习的观念，关注现代科技的发展。目前在石油企业中，档案专业队伍中缺乏既懂地质、档案专业又熟悉信息技术的“全才”。这种现状阻碍了石油企业档案管理水平的提升。
通过对骨干教师考核，主要存在问题是：
一、各校对骨干教师从使用到管理都不够重视，使得不能发挥其应有的骨干作用。
二、骨干教师精神上享受政府的荣誉，经济上享受政府津贴，很多人没有很好地履行自己的义务，骨干混同一般，不珍惜自己的荣誉。
三、骨干教师档案不完善，这代表着平时工作没有做到家。针对上述三方面重要问题，特提出下面要求，望各校对骨干教师从使用到管理引起高度重视，压担子的同时给以展示的机会。另外，督促老师自己按以下要求将档案完善，学校检查后存档备查。
1、自然信息：（包括担课及兼职情况）a、本人信息b、徒弟信息
2、师徒协议，职责、义务，带徒弟计划、总结。共同进步的体会。
3、示范课、公开课教案（包括师徒同堂教案），一定要注明时间。
4、教学反思、故事。上报文章名称，时间。
5、读书笔记，必须至少读一本教育专著。
6、主题讲座材料。必须是结合学校小课题研究专题进行的，或就某一方面进行的专题讲座，要和学校业务培训、教研活动记录、教师听讲座记录相吻合。
7、参与教研活动（复印件）。
8、听课指导，特别侧重师徒听课。
9、教学质量。附师徒所在年级组考试成绩表。
10、获奖证书复印件。
11、学区年进组考试成绩表（师徒）。
12、其它与骨干教师相干的材料。
有些东西可以和个人业务档案通用，请在档案目录中注明。
下板城学区中心校
标题
╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）
正文
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题
（黑体小三号）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)
二、╳╳╳╳╳
（黑体小三号）
（一）二级标题
(黑体四号)
╳╳╳╳╳╳╳╳
(仿宋_GB2312 四号)
（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)
注：
1、A4纸打印
2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体
3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行
工程档案案卷整编要求
临沂市水利水电工程建设监理中心
二○○八年四月
工程档案案卷整编要求
为了加强工程建设档案管理，提高档案案卷质量，有效的服务于工程建设，根据国家有关规定和工程建设档案工作的实际，特制定本要求。
1、组卷要求
1.1 必须将有关的文件材料分类组卷保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查阅。
1.2 无特殊说明的按项目划分确定的单位工程进行组卷，应注意单位工程的成套性，不得随意打乱“单位工程”概念，并要注意“分部工程”的独立性，应在分部工程的基础上，认真做好“单位工程”的立卷归档工作。
1.3 文件材料的排列应做到：正文在前，副文在后，正文在前，定稿（签发稿）在后；批复在前，请示在后，会议文件可按时间顺序或文件重要程序排序。
1.4 文件材料的归档范围及排列顺序
1.4.1 第一大类归档范围及排列顺序：⑴单位工程开工令；⑵单位工程开工申请单；⑶分部工程开工令；⑷分部工程开工申请单；⑸施工组织设计（方案）报审表（附施工组织设计）；⑹施工进度计划报审表（施工进度计划横道图）；⑺施工设备、机具设备进场报审表；⑻施工放样报审表（施工测量原始记录及说明）。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行：×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：程序性报审资料。份数：原件1份，复印件4份。
1.4.2第二大类归档范围及排列顺序：(1)分部工程验收签证；(2)分部工程质量评定表；(3)分部工程检验认可书；(4)分部工程质量报验单；(5)单元工程质量评定表；(6)单元(工序)工程申验单；(7)隐蔽工程检查验收单；(8)隐蔽工程申报单；(9)工程质量事故报审单；(10)施工单位质量自检资料。
案卷题名：第一行：×××工程×××(单位工程名称)，第二行：×××(分部工程名称，按项目划分确定的名称填写)，第三行：质量控制资料。1.4.3 第三大类归档范围及排列顺序：⑴周报；⑵月报；
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：进度控制资料。
份数：原件1份，复印件4份。
1.4.4 第四大类归档范围及排列顺序：⑴工程预付款支付证书；⑵工程预付款申报单；⑶工程款支付证书；⑷工程款支付申请表；⑸变更工程款支付证书；⑹变更工程款支付申请表；⑺额外工程款支付证书；⑻额外工程款支付申请表。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：投资控制资料。
份数：原件1份，复印件4份
1.4.5 第五大类归档范围及排列顺序：⑴设计变更；⑵监理工程师通知单；⑶进场材料质量检验报审单；⑷原材料、中间产品、构件质量鉴定、检查检测试验资料；⑸设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料；⑹变更通知单；⑺变更申请单；⑻停（复）工通知单；⑼不合格项目通知单；⑽施工日志；⑾施工大事记。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：施工文件。
份数：原件1份，复印件4份。1.4.6 第六大类归档范围及排列顺序：
⑴工程施工管理报告，每一个承包商编写一本工程施工管理报告，单独装订成册。
⑵照片和底片资料单独存放在照片档案盒内。认真填写照片档案卷内目 录和照片档案总说明，并应对每个画面附以比较详细的文字说明。一式3份。
⑶声像资料，包括工程清基、填筑、碾压试验、砌石、砼工程等施工过程检测、检查验收等整个施工过程的录像资料，一式2份。
⑷竣工图纸每一个承包单位按图号顺序单独组卷。图纸无论是横幅或纵 幅图，先一律按长度210mm正反来回折叠成手风琴式，再按宽度297mm折叠，折叠后图纸的标题露在外面，折叠应整齐、美观。折叠完后编写页号，编写页号一律用铅笔，页号位置写在右上角。一式5份。
⑸所有竣工图都必须由施工单位逐张在图标上方加盖竣工图章（竣工图章内容与规格见附件），并履行相应的签字手续。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：竣工图纸。
2、编目与装订
2.1 组卷就绪后，编写卷内文件材料页号。卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。编写页号一律用铅笔，页号位置；单面书面的文件材料编在右下角，双面书写的文件材料：正面编在右下角，背面编在左下角。
2.2 编写卷内文件目录。卷内文件目录的各项内容使用计算机打印一式三份，两份随案卷装订，另一份交×××工程项目监理部。
2.3 装订案卷。将案卷按卷内文件目录、文件的顺序装在统一的卷皮内。装订要整齐、不掉页、不倒页、不压页、用线绳装订，不允许有金属物或其他不利长期保存的物质装订。
2.4 案卷题名见“1.4.1文件材料的归档范围及排列顺序”，编制单位：承包商名称。
2.5 卷盒内部尺寸采用（长）310×（宽）220mm，厚度尺寸的采用根据案卷的厚薄分别采用20mm、30mm、40mm、50mm五种。
2.6 卷盒封面、卷皮的书写禁止使用铅笔、圆珠笔或其他容易褪（变）色的墨水书写，书写字迹要工整，一律用国家规定的规范汉字书写。
2.7 卷盒、卷皮及卷内目录到档案局购买，本工程要求卷合、卷皮及卷内目录的质量、规格尺寸统一。
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
程序性报审资料
编号： —01
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月 水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
程序性报审资料
编制： 校核： 审定： 批准：
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
目 录
1、合同项目开工令
2、合同项目开工申请表
3、分部工程开工通知（×××分部）
4、分部工程开工申请表（×××分部）
5、施工组织设计批复表
6、施工技术方案申请表
7、碾压试验方案批复表
8、施工技术方案申请表
9、施工进度计划批复表
10、施工进度计划申请表
11、施工设备进场报验单
12、现场组织机构及主要人员报审表
13、施工放样报验单
14、联合测量通知单
15、施工测量成果报验单
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
质量控制资料
编号： —02
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月 水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
质量控制资料
编制： 校核： 审定： 批准：
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月 水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
第一分部（分部工程名称）工程质量评定表
编号： —02—01
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月 水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
第一分部（分部工程名称）工程质量评定表
编制： 校核： 审定： 批准：
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
目 录
1、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收签证
2、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告批复表
3、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告
4、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程施工质量评定表
5、第×分部第×单元工程施工质量报验单
6、第×分部第×单元工程施工质量评定表
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
进度控制资料
编号： —03
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
进度控制资料
编制： 校核： 审定： 批准：
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
目 录
1、施工周报
2、施工月报
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
投资控制资料
编号： —04
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
投资控制资料
编制： 校核： 审定： 批准：
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
目 录
1、JL22—1合同解除后付款证书
2、JL03—2完工/最终付款证
3、CB36—1完工/最终付款申请表
4、CB31—1附表1 工程价款完工/最终支付总表
5、CB31—1附表2 已完工程量汇总表
6、CB31—1附表3合同单价项目完工/最终支付明细表
7、CB31—1附表4合同合价项目完工/最终支付明细表
8、CB31—1附表5合同新增项目
9、CB31—1附表6合同核减项目完工/最终扣除金额明细表
10、JL04 工程预付款证书
11、CB09 工程预付款申报表
12、JL21工程价款月付款证书
13、JL22月支付审核汇总表
14、CB31工程价款月支付申请书
15、CB31附表1 工程价款月支付汇总表
16、CB31附表2已完（月）工程量汇总表
17、CB31附表3合同单价项目月支付明细表
18、CB31附表4合同合价项目月支付明细表
19、CB31附表5合同新增项目月支付明细表
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
施工文件
编号： —05
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
施工文件
编制： 校核： 审定： 批准：
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
目 录
1、变更指示
2、监理通知
3、进场通知
4、工程现场书面指示
5、施工设计图纸签发表
6、材料/购配件进场报验单
7、××××检验报告
8、变更申请报告
9、报告单
10、复工通知
11、复工申请
12、暂停施工通知
13、整改通知
14、会议记录
15、会议纪要
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
竣工图纸
编号： —06
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
竣工图纸
编制： 校核： 审定： 批准：
××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部
××××年×月
目 录
1、××××横断面图
2、××××竣工纵断面图
档案工作者应该是政治头脑非常清醒的群体。其一举一动都应该在正确的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治敏锐性、政治鉴别力的指引下进行。否则, 就会坠入“盲人骑瞎马”的危险境地, 使档案工作误入歧途。怎样才能保持清醒的政治头脑呢?笔者认为必须与新时期主旋律相合拍。
二、要有与档案事业相适应的知识层面
(一) 档案专业知识
档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识, 具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践, 档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案工作者要了解和掌握档案专业知识, 一方面, 档案是一种知识载体, 档案工作者要发挥档案的社会效益, 就要熟悉档案的内容, 掌握档案内容所涉及的知识。另一方面, 档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中要始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识, 并具有一定的广度和深度, 这样在实际工作中才能发现新情况、解决新问题。
(二) 相关科学文化知识
1. 掌握文史知识。
语言文字与档案管理和服务是不可分割的, 具有较强的语言表达能力, 对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史, 才能了解档案产生的历史背景和作用, 更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要, 因为档案工作的各个环节, 如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的, 若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。
2. 掌握相关学科知识。
现代档案学与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学, 还应具有一定的经贸、法律知识。
3. 掌握现代化管理知识。
随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要。
三、要有档案工作需要的职业道德
(一) 热心服务, 不为名利, 甘为人梯
档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益, 而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到地为利用者提供优质的服务, 是档案工作者职业道德素质的最基本要求。
(二) 尊重档案, 尊重历史
档案职业道德要求档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌, 既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征, 也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守, 维护党和国家档案的历史真实面貌, 同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
(三) 遵纪守法, 严守党和国家秘密
1通配符检索必不可少
档案软件的查询功能主要有模糊检索和精确检索，模糊检索是指检索条件为包含的查询，即查询字段中只要存在同录入条件匹配的信息，就挑选出来。模糊检索的使用频率最高，通常情况下可以满足利用要求，比如对题名、责任者等的检索。模糊检索实际上是忽略检索条件在数据字段中的位置，只求内容匹配，如果输入的内容有误，就会影响检索结果，比如将公司错录为公示，就无法查出该条信息。
在婚姻、社保、招工、下乡等包含姓名字段的专门档案数据库中，“姓名”是主要的检索用词，但由于年代久远或者著录登记错误，利用者提供的人名信息往往与数据库中记录的不符。例如：想检索姓名为“李丽华”的记录，有可能是李利华、李利花、李丽花…等多个同音不同字的待选条件，如果对每个字符做逐一替换检索，需同时输入多条表达式，即姓名包含李丽华，或包含李利华、李丽花等众多的检索条件，操作者录入麻烦还极可能漏检，严重影响了工作效率。针对这种检索用字不准确，逻辑关系不恰当，影响查全率和查准率的情况，就必须要用到通配符检索。
通配符是一类键盘字符，包括星号(*)、问号(?)和百分号(％)等，在搜索数据库中的数据时，通配符可以替代一个或多个字符。通常星号“*”匹配一个字符，问号“?”或百分号“％”匹配任意字符。使用通配符查询可以从扩检入手，采用近音词、同义词等相关词检索，准确固定检索条件的位置，有效调节检索表达式的网罗度，例如上例中的李丽华，只要输入姓名包含李*华的检索条件，数据库中诸如李丽华、李利华、李中华等均可检出，或输入李丽*的检索条件，诸如李丽华、李丽玲等均可检出，然后在一定查全率的基础上再进行缩检，最终满足利用需求。
2自定义功能最好简单化
当前的档案管理软件基本都具有自定义功能，档案工作者经过培训后，可以根据工作需要增加新的档案门类，不用完全依赖于软件公司，真正做到随需应变。软件不再是不能改进和增强的静态系统，而是随着需求的变化而变化的动态系统。
自定义功能一般包括数据表、著录界面、打印报表等几大项。相比较来说，数据表、著录界面的自定义功能较简单，一般是在固定的模板中输入具体的字段名、字段类型、字段大小等即可实现。报表自定义功能则相对复杂，每一个特殊要求报表的生成，牵涉到表格排列、数据挂接、函数生成等技术，对操作者的软件知识水平有一定的要求。任何需要学习的功能，都只会吸引一小部分用户，软件开发商最好能够提供一个简单好用的报表设计器，采用简单的数据分组、扩展、纯拖拽等方式来进行报表设计，使得普通的档案工作者无需掌握复杂的代码编写技能，就可以随时根据需要设计符合业务要求的报表，在降低用户学习成本的同时，来满足档案工作的日常需求。
3数据转换格式尽量通用化
信息安全的重要性告诉我们，数据不仅要备份，而且要异地、异质备份。异地、异质备份的关键环节之一是数据转换，将大量的历史数据规范成计算机系统易识别、利用的标准格式，确保在脱离原管理系统的情况下，档案信息顺畅流通和交换。数据转换功能包括数据导入和数据导出，即将不同格式的历史数据载入现有系统中或将现有数据脱离档案管理系统，两者缺一不可。很多软件该项功能操作步骤繁琐，使用起来很不方便。比如有的软件在导出时，需要首先建立数据字典，要求将数据表中的每个字段同导出文件的字段一一对应，然后才能导出。导出的数据格式也五花八门，包括dbf、.mdb、.xml、.txt等多种类型，其中的很多格式用户可能一次也没有应用过。
针对档案数据库文本型字段比较多，数值型字段较少，基本不使用数值计算功能的特点，建议将数据导出格式默认为Excel格式。在日常工作中，因为office办公软件的普及，Excel程序被广泛使用，作为功能强大的电子表格软件，它界面友好、使用方便，不仅在图表处理方面独领风骚，而且在数据统计和分析上也有着数据库软件不能比拟的简单易用的特点。将数据转换为Excel格式能带来三方面的好处：数据可以运行于任何平台上，数据库可以很容易地与服务器集成，用户可以很容易就整合数据。
新建一般居民：
《一次健康检查血糖心电图B超》
糖尿病：
《每年一次健康检查心电图B超四次空腹血糖及四次随访》
高血压：
《每年一次健康检查血糖B超及四次随访》
精神病：
《每年一次健康检查与病情评估：一般体格检查血常规血糖转氨酶心电图4次随访》
0-6岁儿童：
《新生儿健康管理至少2次，婴幼儿健康管理1岁以内至少4次，第2年和3年每年至少2次，在6-81830月龄分别进行一次血常规检测，4-7岁儿童每年提供一次健康管理服务和一次血常规检测。》
孕产妇：
《5次产前检查，包括血常规尿常规肝肾功能血型1次。血红蛋白、尿蛋白各4次，孕21周-24周1次产科B超，孕25周-36周1次血糖筛查，1次艾滋病抗体.梅毒血清学实验与乙型肝炎检测。产妇出院后1周{测一次血常规}、2次产后访视，42天健康检查。》
老年人：
《每年一次健康检查血常规尿常规肝肾功能空腹血糖血脂心电图B超 》
健康教育：
村卫生室举办健康教育讲座不少于6次《内容：活动应有照片签名册》
毕业实习工作档案管理要求
为了加强对毕业实习工作的管理，规范毕业实习工作档案，毕业实习工作结束后，应完善以下材料：
一、实习生个人应完成及上报学院的材料
1、《临沂大学毕业实习手册》，每人一份，交学院存档。
2、社会实践报告，微机打印、输出，每人一份，格式见《教育实习报告模板》、《社会实践报告模板》。
3、课堂教学实习教案(师范类专业学生)，每人3份，按提供格式编制，交学院存档。
4、实习报告，微机打印，每人一份。格式见《实习报告模板》，交学院存档。
二、学院应完成并报送教务处的材料
1、毕业实习工作方案及实习大纲，使用A4纸打印输出，两份，一份由学院存档，另一份报教务处实践教学科。
2、学院毕业实习工作总结，使用A4纸打印输出，两份，一份由学院存档，另一份报教务处实践教学科。
3、学生毕业实习成绩汇总表（附后），两份，一份学院存档，另一份交教务处实践教学科。
4、优秀实习生(按实习生15%比例数报送)名单（附后），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各学院。
5、毕业实习优秀指导教师(按指导教师20%比例数报送)名单（附后），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各学院。
6、讲课比赛获奖名单(按参赛学生10%比例数报送)（师范类学生），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各学院。
7、优秀调研报告纸质材料及电子稿，按每专业2名推荐。
1 机关档案管理现存的欠缺与不足
1.1 社会效益不能充分发挥。机关档案工作是机关工作的组成部分，机关档案室是机关的内部组织机构。相关制度规定机关档案工作的任务中强调机关档案要为机关工作服务，强调机关档案工作要做好保密工作，确保档案和档案机密的安全。这使得机关开展档案工作时仅关注到了机关本身的利用，而忽略了来自社会的利用需求。只强调到了档案的保密，而没有强调档案的开放。虽然在《档案法》相关法规中，说明机关的现行文件在经过同级或上级机关批准后，可以对外提供利用，但因为手续的繁杂和保密观念的根深蒂固，对外提供利用往往不能实现。从机关档案室作为机关的内部机构角度来看，机关档案室必然站在机关立场上，因而对保管的档案信息理所当然采取保密状态，本能地限制甚至排斥对外提供利用。
1.2 提高档案管理水平的自我动力不足。档案管理工作的目的是为本机关和上级机关服务，可以说，机关开发档案工作的动力源于档案工作对机关参考、咨询、决策及保存机构记忆所起的作用。如果机关仅从为自身服务这一动力出发，完成相应的档案管理工作，并不需要进行太大的投入就能做到。很多机关对档案管理工作不积极的原因之一，是机关对档案管理水平没有过高的要求。机关档案工作是我国档案事业有机组成部分，机关档案工作肩负着为国家积累档案史料的任务，就这一点来说，机关档案管理工作属于公共事业管理的范畴。作为我国档案事业的基础，显然，机关档案工作的质量高低影响着整个档案事业管理水平的高低。
1.3 档案在整体工作中的地位不高。机关档案室作为机关的内部组织机构，其经费来源于机关内部资源的分配，而各机关因职权的不同，可支配的财力也有差异。机关档案工作相对前沿的业务工作而言，并不直接与机关的职能、职权相关，是机关幕后的服务工作。机关档案工作需要依靠机关领导的重视才能有效开展，但是，一般说来，领导重视程度欠缺，是机关档案工作长期面临的不争事实。机关档案室作为机关部门机构的附属性，是制约机关档案提供社会利用，制约档案管理水平提高的根本原因。可见，如果不改变机关档案工作对机关的附属性，要开展机关档案提供社会利用，提高管理水平，单依靠制度和监督的完善是难以做到的。
2 信息时代机关档案管理工作面临的新挑战
传统的档案管理，仅能实现单一数据的管理，存取不便，不利于管理与利用，不能适应科技发展的需要，以及方便快捷提供有效的信息。随着时代与科技信息的不断发展，传统的档案管理终将被网络化的档案管理所取代。系统化、网络化的档案管理，一方面可以节省更多的资金与劳动力成本，另一方面可以提高档案信息的利用率，从长远来看，具有不可估量的积极意义。所以，对于每一位管理人员而言，转变观念，树立现代化的档案管理理念，是一项迫切的任务。
2.1 对传统档案管理工作观念的挑战。传统的档案管理“重藏轻用”。信息化社会对知识的评价标准是知识对经济的推动力，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此，要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展经济服务。
2.2 对传统档案管理手段和方式的挑战。当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高容量和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为社会经济发展服务和供社会共享。档案管理部门要充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。从自身实际出发制定一套完整的档案管理制度;引进先进的档案管理软件，借助先进的档案管理技术，实行电子文件与电子档案一体化管理，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。
2.3 对档案工作者自身素质提出的挑战。新时期的档案管理人员要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立高素质的专业人才队伍，既要组织档案管理人员掌握基本档案管理理论，又要熟练掌握计算机技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。因此，运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。
3 如何建立适应信息化时代档案管理的新思路和新方法
在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思路和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开发的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。
一要主动创新服务社会。长期以来，档案部门塑造的是一个封闭、被动保守的服务形象。随着新技术的应用，现代管理方式也发生了变革，管理理念由传统的“人浮于事”向“人精于事”转变。整个社会对“以人为本”及社会创新意识的提倡，也影响着档案部门。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分利用档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。
二要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机“三部曲”。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。
三要积极拓展档案资源的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体。电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案信息的传输和信息的提供利用，造成经验停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。
四要实现信息共享，提高劳动效率与工作质量。档案管理信息网络系统提供了管理过程中所需要的全方位的信息，通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。另外，在日常的管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资源。各部门也可以走出本部门业务范围，跳出自己业务局限性，在信息共享的基础上提高对全局工作认识的深度和广度。可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。
4 大力推进档案管理的信息化和数字化进程
源于对档案管理信息平台的重视不够，以及资金与人力资源的投入相对较少，大多数档案管理信息平台都是从软件公司直接购买的，虽然会根据单位业务的特点进行调整，但是在具体的操作中还是会遇到很多问题。所以，网络化的档案管理是需要一定的软硬件设施作为配套的，需要加大网络化档案管理的投入力度，增加相应的硬件设备，根据单位业务的实际情况，设计适合自身实际的档案管理信息平台。
一是建立“需求—开发—利用”的科学开发机制。首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此，必须处理好“需求”、“开发”“利用”三者之间的关系。
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