图书馆信息化管理探讨

图书馆信息化管理探讨（精选8篇）

图书馆信息化管理探讨 篇1

摘要：信息化管理是满足当下医院图书管理需要的必然趋势，它可以提高管理效率，节省时间、人力，使医院图书馆更好地为用户服务。本文对目前医院图书信息化管理中存在的资金短缺、管理人员业务水平不足、资源利用率不高及资源共享存在障碍等问题，进行了分析探讨，并给出了相应的对策。

关键词：图书管理；信息化；医院

随着计算机技术的飞速发展、互联网技术的广泛使用，医学信息的更新速度加快，医务人员对于信息的获取需求也与日俱增，传统的封闭式医院图书管理模式，已经不能再满足当下医院图书管理的需要，网络式、开放式的信息化管理模式是大势所趋[1]。医院图书馆是承担着教学、科研及医学信息传递与使用任务的综合性部门，同时具备文献信息资源的存储、检索和下载功能，它是收集与传播最新医学信息的中心,是医务人员与最新医学信息相互联系的纽带，是医务人员进行信息获取和知识更新的重要平台[2]。

图书馆信息化管理探讨 篇2

1 图书管理信息化过程中存在的问题探讨

1.1 相关领导人员信息化管理意识较为薄弱

作为一种新生事物, 图书管理信息化虽然有所发展, 但是仍得不到一些相关负责人的重视。出于对传统管理方式的认可, 对新生事物的不信任等因素, 部分图书馆领导的信息化意识不强, 甚至个别人员对其存在抵制心理。一般来说, 一个部门的领导在部门工作中发挥着指向标的作用, 一旦决策者对图书管理信息化持反对或是不重视的态度, 一方面会直接造成管理方法和管理体系的不健全;另一方面也会导致基层管理人员对这一时代产物认识的片面, 最终必然导致基层管理人员信息化意识差, 工作态度上也会放松、懈怠, 严重阻碍图书管理信息化水平的提升。

1.2 图书管理人员整体素质普遍较低

图书管理人员是整个图书管理工作的灵魂所在, 要想做好图书管理工作, 必然要求一批高素质、高水平的管理人员的存在。然而, 我国目前从事该行业人员的业务能力、素质等参差不齐, 对于这一工作性质的认识也大相径庭。一方面, 一部分管理人员从事这一工作只是为寻求一份“铁饭碗”, 对其工作的内容敷衍了事, 责任心不强。另一方面, 图书管理信息化要求管理人员具有较高的计算机操作能力, 但是一部分管理人员由于各种原因而无法顺利掌握这些新的管理技术。这些问题的存在, 将会严重阻碍图书管理信息化水平的提升与优化。

同时, 由于科技是把双刃剑, 图书管理信息化的实施在给图书管理工作带来好处的同时, 由于对网络技术的依赖, 电子资源也存在巨大的安全隐患。但是由于管理人员水平低下, 对于电子资源只能做一些简单的防护, 这显然无力抵抗黑客的侵袭, 不法分子很容易由此窃取重要资源。因此, 重视图书管理信息化水平的提升, 保护电子图书资源的完整也是当下必须要解决的问题。

1.3 读者获取电子资源的能力较低

图书管理的信息化势必要求读者文化水平与操作电子计算机的能力也有相应的提升, 能运用电子资源的首要前提便是熟练掌握获取电子资源的基本能力。目前大部分读者, 尤其是一些儿童与老年读者, 只是初步掌握了计算机基本操作技巧, 在电子资源的检索、获取及使用等方面都存在较大问题。由于一部分读者缺乏数据检索的基本能力, 无法获得电子资源, 这就造成图书管理信息化的利用率降低, 是对电子资源的巨大浪费。

2 提升图书管理信息化水平的策略探讨

2.1 增强相关负责人的图书管理信息化意识

图书管理信息化是科学技术不断发展的要求, 是图书管理工作中的一项非常复杂但又非常重要的任务。心态是一项工作能否顺利完成的重要指标;重视, 是优化图书管理信息化水平的一个重要前提。各级领导对图书管理信息化这一发展趋势的认识水平及重视程度, 直接决定着图书管理信息化工作的开展与水平的提升。为此, 相关部门务必要积极宣传图书管理信息化的重要性及必要性, 大力开展图书管理信息化建设, 并对其加以有效监督, 努力提升领导层的信息化意识。各领导人员信息化意识提升的同时, 也要注意对基层图书管理人员信息化意识的培养, 并加强对其业务能力、专业素质等的培训, 提升其对信息化管理这一工作的性质与内容的认识, 从而加深其对这一工作重要性的认识, 借以改变个别人员散漫、被动的工作作风。

2.2 提升基层图书管理人员的整体素质

随着时代的不断发展, 对于图书管理信息化水平的要求也不断提高。为满足社会发展的需要, 图书馆一方面要加强对基层图书管理人员的技能培训, 帮助其掌握新的管理技术, 不断提升其业务能力, 积极对电子资源的安全系统进行维护, 促使图书管理信息化水平的整体提升;另一方面, 也要努力加强对基层图书管理人员道德品行的规范, 促使其在工作过程中做到严格自律。针对工作过程中的一些具体问题, 图书馆也可制定适当的奖惩措施, 从而有效提升管理人员的工作积极性。这些措施对优化图书管理水平起着不可或缺的作用。

从图书管理人员自身的角度讲, 管理员自身的道德素养、政治觉悟、专业水准等都在不同程度上影响着其工作质量与水平的高低。因此, 各管理员一方面应积极学习社会主义核心价值观, 树立正确的道德观念;另一方面也应端正工作态度, 积极学习新的管理技能, 多与其他管理员交流、互补, 充分发挥主观能动性, 不断提升自己的业务水平, 从而为图书管理信息化水平的整体提升做出贡献。

2.3 提高读者获取电子资源的能力, 提升电子资源利用率

图书馆存在的价值一方面是整合社会资源, 并对其进行有效管理与存储;另一方面则是为读者提供资源, 帮助其提升自身的认知水平与技能, 从而在一定程度上促进人类社会的发展。鉴于图书管理信息化建设过程中, 部分读者对电子资源不能有效获取的现状, 图书馆应该采取一些积极措施, 从而发挥其自身的积极作用。第一, 图书馆可以加强对基层图书管理人员服务意识的培训, 促使管理人员用良好的心态帮助那些在获取电子资源过程中存在障碍的读者。第二, 由于图书馆的管理人员数量有限, 不可能及时帮助到每一个需要帮助的读者, 因此, 笔者建议, 图书馆可以做一些简单、易懂的方案指引读者按步骤对电子资源进行检索、获取;或者图书馆也可以加强科技创新, 对电子资源的检索系统进行改造、更新, 简化电子资源的获取过程, 这些都能为部分读者提供有益帮助。

另外, 从读者自身来讲, 图书管理信息化是时代发展的必然要求, 也是图书管理深入发展的一大趋势。读者若想在图书馆里获取有效资源, 必须要适应这一时代发展的大趋势, 加强对计算机操作技能的学习, 积极掌握电子资源的检索与获取方式。同时, 由于读者是图书管理信息化建设的最主要受益人, 是直接享用图书管理信息化成果的人群, 因此, 其更能在图书管理信息化建设中发现问题, 鉴于此, 读者应积极发现问题, 并为这一建设过程建言献策, 努力促进图书管理信息化水平的提升。

3 结论

目前, 我国的图书管理信息化建设虽然取得了一定的成效, 但不可否认的是, 在这一建设过程中, 依然存在不少问题亟待解决。只有将这些问题妥善处理好, 才能促使图书管理信息化建设突破发展的瓶颈, 从而使信息化水平得到大幅度提升。图书管理信息化的建设是相关领导、基层管理人员及读者三方面共同完善的一个过程, 在这一过程中, 各方面都应采取积极的态度, 为信息化水平的提升做出相应的贡献。

参考文献

[1]吴青.高校图书管理信息化的现状与对策[J].开封教育学院学报, 2014, 8 (8) :233-234.

[2]邓文婷.图书馆的信息化建设探索[J].产业与科技论坛, 2014 (2) :210-211.

图书馆信息化管理探讨 篇3

关键词：现代图书馆；信息管理系统；优化发展策略

一、现代图书馆图书信息管理优化的必要性

首先，信息社会的快速发展促使现代图书馆图书信息管理的优化，这是一种必然的趋势。众所周知，随着信息时代的来临，图书馆的图书管理衍生出了信息化的管理模式。由于信息技术在图书馆中的快速应用和网络化迅速发展，传统的单纯依靠图书获取信息的途径的观念已成为历史。现在，先进的信息技术已经在社会的各个领域全面覆盖，因此，现代图书馆图书信息管理的优化是当今信息社会发展的客观需要。现代图书馆作为社会信息系统的主要组成部分，在当今信息社会中扮演着重要角色，为了有效的完成信息社会赋予的使命，就要对现代图书馆图书信息管理实施优化，从根本上改变其传统的图书管理模式和管理思想。因此传统的图书管理向现代图书馆的图书信息管理方向转变，已是图书馆图书管理发展的必然趋势。其次，现代图书馆图书信息管理优化是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下，现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以，现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用，加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作，能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息，为读者提供更优质的服务，进而促进了全民素养的提高。最后，现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前，在信息化社会中占主导地位的是数字化信息，而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此，随着社会信息化程度的日益增加，图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今，人们获取信息的途径已不单单是依靠书本，而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础，以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此，现代图书馆通过信息管理的优化，能够清晰的把握读者的需求，进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力，有利于图书馆的优化发展。

二、现代图书馆信息管理优化方式策略

（一）图书馆自身落后的管理模式的改变。信息管理优化的关键是摒弃固有的管理观念，大力解放思想，积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下，更需要强化信息服务意识，重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式，在传统的管理模式中，融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

（二）信息服务意识和理念的加强。现代图书馆的图书信息管理要重点做好一切为了读者，为读者提供快捷、方便的服务为目标，全面推动现代图书馆为读者服务水平健康快速的发展。现代图书馆图书信息管理就是要让图书馆服务意识坚持一切为了读者，为了一切读者的服务理念。现代图书馆信息管理的优化目标是要想读者之所想，急读者之所急，使信息资源共享机制健全，实现利益互补，进而能够更好地为读者提供优质服务。

（三）硬件和软件投入的增加。现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程，在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面，都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化，一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展，以及使图书馆传统业务技术手段得以改变，改变了传统图书馆信息资源的现状，使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享，信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备，在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径，加强现代图书馆网络导航服务。综上所述，图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入，进而能为读者提供形式多样的服务，促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建，进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

（四）加强图书馆管理与服务的信息化与数字化。现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化，还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天，电子产品的快速普及，图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源，这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷，内容生动形象。因此，在信息管理优化中，要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语：总而言之，面对社会信息化的快速发展，图书馆应发挥自身信息资源的优势，在管理观念上打破传统的束缚，紧跟时代的步伐，树立信息观念，利用现代化技术的优越性，尽快实现图书馆信息管理的优化，未来信息社会的今天，图书馆的信息化管理既是图书馆发展的必由之路，也是图书馆发展的当务之急，图书馆图书信息管理需要紧跟时代的步伐。

参考文献：

[1] 杨瑶.高校图书馆图书信息服务生态链结构及功效研究[J].图书馆建设.2014（10）：38-42

图书馆信息化管理探讨 篇4

新疆高校图书馆电子阅览室信息服务探讨

目前,新疆各高校都建立了电子阅览室,但是在信息服务方面存在着一些问题,其信息服务职能得不到充分发挥.提高图书馆员素质和大学生的信息素质,充分发挥其信息服务功能是当前高校图书馆亟待解决的问题.

作 者：巴哈提 Bahati 作者单位：新疆财经大学图书馆,新疆乌鲁木齐,830012刊 名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY年，卷(期)：19(23)分类号：G258.6关键词：电子阅览室 信息服务 高校图书馆 新疆维吾尔自治区

图书馆管理信息系统规划 篇5

一、实验目的通过图书馆管理信息系统开发，让学生了解管理信息系统规划工作的重点，掌握系统规划报告说明书的写作能力。

二、实验内容

图书馆管理信息系统背景资料说明：

某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。

系统内部人员结构，组织及用户情况分析。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公社，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下：

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备体哦那个电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

系统业务流程分析：

通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘帖标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，经管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。

实验要完成如下内容：

（1）根据背景资料说明项目的年限和具体开发方法

（2）说明项目开发的目标（功能、服务范围和质量）、约束条件

（3）说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何

进行流程改造。

（4）项目小组的建设

（5）项目开发方案

（6）实施进度（分工）

三、实验环境

硬/软件要求：微机：每人1台；软件：Windows2000，Office2000

四、实验报告

实验报告提交要点：

一、项目概况

1、项目说明

1）项目名称：2）客户：3）供应商：

2、项目背景

二、项目规划

1、说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何

进行流程改造。

2、开发方法

3、目标和约束条件

4、项目小组建设

5、项目开发方案

图书馆信息管理发展思路论文 篇6

信息化图书馆管理模式是以网络技术为基础,向读者提供了比传统图书馆更为方便快捷的服务,它与我国科技的发展相依相伴,促进了人类文化的创新,巩固了科学技术的发展,为处于困境的图书馆带来了无限的光明与希望,现代图书馆信息管理系统的发展将成为知识经济社会必不可少的信息保障体系,它的出现已经成为评价一个国家信息基础水平的标志。信息化图书馆成为时代标志,是具有必然性的,人类在工作,生活,学习,教育等方面都与信息技术的发展紧密相连,传统的图书馆是建立于纸张和印刷技术的基础之上的,成为向现代化模式迈进的出发点,历来担任着为人类传播知识的重要角色,是人类从古至今也无法缺少的关键设置。而新的信息管理模式是与当代中国发展密切相关的,现代图书馆里不仅只有文字印书,还有更多的音频,视频，多媒体藏品,它的发展也越来越现代化,信息化,全面化,让读者们听到图书馆三个字,不单单只会想到那些堆积如山的书籍,还会有更加现代化的知识媒介,其知识的规模也是不可小觑的,围绕图书馆博物馆等,建立起来的研究机构构成了一个国家的知识积淀与传播的中心,现在化图书馆的建立必须以信息化管理为基础,信息化图书馆的建立是国家信息资源建立的关键,我们可以说它是未来发展的趋势,也是关键。

图书馆信息化管理探讨 篇7

关键词：高校,图书馆,档案信息管理平台

高校图书馆档案是图书馆在开展各项工作活动中具有查考、收藏价值, 而且具有参考价值的一项工作, 它按一定规律保存、管理文件资料。高校图书馆档案是图书馆事业发展的脚印, 同时也是提高图书馆管理水平的重要依据, 确保高校图书馆档案完整、准确、真实非常必要。但在档案保管的过程中, 很可能因人为因素、环境因素、气候因素等方面的影响, 致使档案缺失或失真, 这样严重影响档案的应用。所以, 在现代化的今天, 应当利用信息技术等科学技术来搭建档案信息管理平台, 对档案信息资源进行整理、分类、存储、保护, 以确保档案信息资源完整, 并且对档案信息资源的应用予以严格的限制, 真正实现档案资源合理利用。所以, 采用先进的科学技术来构建高校图书馆档案信息管理平台, 对档案信息资源进行合理地、有效地管理是非常有意义的。

一、高校图书馆档案管理信息化趋势及必要性分析

从当前时代特点来看, 高校图书馆档案管理信息化已是必然趋势。如若要具体说明, 其表现在以下几方面。

(一) 实现档案资源共享。

计算机网络信息的突出特点之一就是资源共享性。将计算机技术、信息技术、网络技术等应用到档案管理中, 可以优化和创新档案管理工作, 促使档案管理过程中, 在对档案信息进行收集、分类、检索、传递时均在网络环境下能够高效率、高质量地完成, 从而保证档案信息资源合理分类等。而对于档案信息的使用, 则是通过网络空间进行传递, 促使使用者可以快速地使用到所需的档案信息。

(二) 实现档案资源的数字化、服务的网络化。

长久以来, 图书馆档案都是以纸质实物形式存在, 这需要图书馆消耗大量人力、财力、物力来采集、保存、保护, 确保档案具有使用价值。可以说, 纸质档案的管理, 给图书馆带来很大负担。但随着信息技术、计算技术的应用越来越广泛, 纸质档案管理将转换为数字化档案管理, 这会使得档案信息的采集、整理、修改、保存等工作均在计算机网络上完成, 不仅可以提高档案信息整理的质量和效率, 还可以提升档案信息资源使用的便捷性。所以, 在信息技术、计算机技术等技术高速发展的情况下, 高校图书馆档案管理将会逐步借助先进技术来优化管理档案, 实现档案资源数字化、服务网络化的目的。

二、高校图书馆档案信息管理平台构建的重要意义

我国经济、科技蓬勃发展的背景下, 高校图书馆档案管理信息化已成必然趋势。此种情况下, 要想使高校图书馆档案管理信息化得以实现, 构建档案信息管理平台就显得尤为重要。因此, 进行档案信息管理平台构建, 是一项非常有意义, 有价值的活动, 具体表现为:

(一) 为图书馆科学发展提供案例参考。

高校图书馆档案信息拥有的资源全面, 并且非常真实, 在客观上反映了图书馆在不同时期、不同环境下的发展概况、相应的工作内容、拥有的管理水平、提供的服务水平, 这样的数据是图书馆发展、建设、完善的第一手资料。因此, 高校图书馆档案信息资源具有较高的利用价值。构建图书馆档案信息管理平台, 可以建立不同的档案信息管理模块, 如采集管理模块、保存管理模块、使用管理模块、安全管理模块等, 对档案信息进行全面的、详细的、有效的管理, 如此必然会提高档案信息资源的完整性、真实性、有效性, 促使档案信息资源可以作为图书馆建设发展规律研究资料, 为促进图书馆科学发展创造条件。

(二) 确保图书馆档案长久保存和科学管理。

高校图书馆纸质档案的管理不仅会消耗大量人力、物力、财力, 还会随着时间的推移, 出现字迹模糊、图片污损等情况, 导致档案缺失、失真, 大大降低档案的使用价值。而图书馆档案信息管理平台的构建, 可以改变这一现状。因为档案信息管理平台可以对档案进行数字化保存, 这将实现无纸化档案管理, 如此纸质档案管理的缺陷将消除。除此之外, 档案信息管理平台的构建, 还可以使档案信息采集、修改、分类、整理等工作在网络环境下规范、合理、科学地落实, 促使档案管理工作高质高效地完成, 大大节约人力、物力、财力。所以, 档案信息管理平台的构建可以使档案长久保存, 并使档案管理科学化、规范化发展。

(三) 开发利用图书馆档案信息资源。

图书馆档案信息资源的信息相比较于图书、报纸、期刊等文献具有信息隐蔽性。但从目前我国高校图书馆档案信息资源开发利用的情况来看, 档案信息资源在利用方面出现重视收藏, 但不重视利用的现象, 有价值的档案信息被束之高阁, 并没有发挥其应有的作用。如果进行图书馆档案信息管理平台构建, 便可以对图书馆实施的各种工作活动资料加以收集, 对产生的档案数据进行分类、整理以及著录并加以上传, 促使档案信息尽快地、完整地收录在网站上, 促使图书馆以外的读者可以在网站上进行档案信息资源查找, 促进档案使用效率的提高, 这将大大提高图书馆档案性资源的开发利用程度, 促使档案信息资源使用价值的提升。

三、分析高校图书馆档案信息资源收录

目前, 根据综合我国高校图书馆所保存的档案信息资源, 可以被档案信息管理平台收录的档案信息资源主要有:

(一) 党群工作档案信息。

所谓党群工作档案信息, 主要是上级党组织下发的党务工作文件。这类档案信息主要含有:图书馆党组织制度、组织管理、实施的活动等, 还包括党建工作文件、共青团工作文件等, 这些资源与图书馆党组织工作息息相关, 因此需要对党群工作档案信息予以有效管理是非常必要的。

(二) 行政管理档案信息。

行政管理档案信息是上级行政部门下发给图书馆的行政文件, 这其中的档案信息内容以图书馆的规章制度、行政工作计划以及工作总结、经费使用、财务报表、人事编制、人事等方面为主。这部分档案信息与图书馆能否良好发展有很大关系, 因此也需要对行政管理档案信息进行信息化管理。

(三) 业务档案信息。

业务档案信息则是以馆藏的各类图书及各类文献为主。除此之外, 还有读者相关信息、技术部设备信息以及科学服务方面的信息。可以说, 文书档案信息概述图书馆现状, 可以作为优化管理图书馆的依据。档案信息管理平台收录此部分档案信息也很必要。

(四) 文档信息。

文档信息也就是文书档案信息, 其主要包括信息档案管理文件和图书馆专业行业文件, 还包括图书馆各种往来合同、协议等, 另外, 还包括图书馆联盟活动、馆际活动等外事活动文件材料, 图书馆馆史、机构沿革及图书馆分时期发展综述等文件材料。

四、高校图书馆档案信息管理平台的构建

(一) 高校图书馆档案信息管理平台的构建。

1.档案信息管理平台构建思路清晰化。高校图书馆档案信息管理平台, 主要工作原理为:利用校园局域网、计算机联机设备等构建信息管理平台, 有效的管理档案信息, 力求最大限度地提升档案信息资源的利用价值。档案信息管理平台的构建, 首先要做的工作就是明确建设思路, 也就是根据高校图书馆档案管理的实际情况及各种技术应用特点, 依照高校情况, 规范、合理地构建档案信息管理平台, 使其在高校局域网的支持下, 对图书馆档案信息实施管理、开发、利用, 进而提高高校图书馆档案信息资源的利用价值。

2. 档案信息管理平台结构的构建。

总的来说, 高校图书馆档案信息管理平台的结构应由表示层、管理层、数据层三层框架组成, 如此可以使管理平台系统地、有针对性地管理档案信息, 以确保档案信息资源真实、完整、准确。档案信息管理平台包括信息资源管理员、各部门档案员、校园用户等, 满足各个用户的不同需求。管理层包括档案数据维护、档案信息检索、档案信息统计, 用以有效地处理档案信息;数据层则是各类档案信息数据库, 用以处理、存储、发布档案信息。

3. 制定档案信息管理平台的功能模块。

对于档案信息管理平台功能模块的规划制定, 应以建立档案信息模块、检索模块以及平台管理模块。档案信息管理平台这几种功能模块的有效应用, 可以使档案信息管理具有较强档案信息处理作用、档案信息检索作用、优化平台应用的作用, 这将提高档案信息管理的有效性。档案信息模块是对图书馆各项活动产生的档案信息进行收集、分类、整理、收录以及上传到管理平台工作进行处理;档案信息检索模块是对广大师生及读者所需的档案信息资源进行检索处理, 促使档案信息资源可以被广大师生及读者所应用;平台管理模块是对管理平台的日常运行进行监督和控制, 如若平台的某项或多项功能出现故障对其进行及时且有效的维护, 从而提高管理平台的应用效率。

(二) 高校图书馆档案信息管理平台构建应该关注的问题。

高校图书馆档案信息管理平台的构建有着非常重要的意义, 所以高校应当根据图书馆档案管理情况, 规范、合理地搭建管理平台。但在实际搭建管理平台的过程中容易出现问题, 给管理平台搭建带来非常大的消极影响。所以, 高校图书馆档案信息管理平台搭建过程中, 需要注意以下问题。

1. 档案信息管理平台的系统性、完整性问题。

尽管我国科学技术水平有很大程度的提高, 但计算机技术、信息技术、网络技术的开发程度有限。因此, 在搭建图书馆档案信息管理平台的过程中, 科学技术的应用无法完全支持档案管理的各项工作, 如档案立卷、档案著录、档案文献加工等, 这将影响档案信息管理平台应用效果。为避免档案信息管理平台存在系统性、完整性问题, 在搭建档案信息管理平台的过程应合理规划设计平台, 在此基础上有序、有步骤地进行平台搭建, 尽可能地保证管理平台的系统性、完整性。

2. 档案信息管理平台的安全性、稳定性问题。

借助网络和现代信息技术搭建的档案信息管理平台, 可以提升图书馆档案管理水平。但利用先进技术搭建的管理平台, 能在防火墙设置、病毒防范等安全设置方面存在缺陷, 导致档案信息管理平台存在安全问题。因此, 要想使档案信息管理平台有效应用, 在具体进行管理平台搭建时应注意加强安全设置, 如设置用户权限审查、IP限定、数据加密、增强防火墙设置等。

五、结束语

在高校图书馆档案管理信息化已成为必然趋势的情况下, 高校应当有效利用信息技术、计算机技术、网络技术等, 科学、合理地搭建档案信息管理平台, 使其可以对图书馆档案进行全面、系统、有效地管理, 促使档案信息资源安全、准确、完整, 使其可以被广大师生及读者所应用。所以, 高校图书馆档案信息管理平台的有效搭建是非常有意义的。

参考文献

[1]薛非.高校图书馆档案信息资料的收集管理和开发利用[J].档案与建设, 2005 (10) :42-43.

[2]申玉粉.高校图书馆档案管理工作的现状及对策[J].林业科技情报, 2009, 41 (4) :112-113.

[3]张国华.高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用[J].大学图书情报学刊, 2004, 22 (4) :17-18.

[4]陈哲.高校图书馆档案信息管理平台的构建研究[J].兰台世界, 2012 (32) :18-19.

[5]李玉环.信息时代如何拓展高校图书馆档案馆的服务工作[J].中国民营科技与经济, 2006 (10) :89-90.

图书馆信息化管理探讨 篇8

一、信息化对图书管理员提出的新要求

随着现代信息技术和远程通信技术的快速发展，尤其是国际互联网在全球的普及，信息时代对公共图书馆的冲击越来越强烈。社会信息化的推进，对包括图书情报界在内的社会各方面都带来了极其深刻的影响。图书馆正面临重大变革。以网络为中心的计算机技术、通信技术、数字信息化技术以及计算机国际语言化技术的突破，正在把传统的分散割裂的图书馆推向全球一体化、网络化的新境地。21世纪的图书馆被称做电子图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆、无墙图书馆、全球图书馆等。而随着“211工程”的实施和中国教育科研网的开通，我国公共图书馆的自动化建设更是日新月异，独领风骚。

信息化时代的图书馆管理工作呈现以下几个显著特点，一是文献载体的多样化，随着信息技术的不断发展，新型的信息载体不断涌入图书馆。二是管理手段的现代化，图书馆运用计算机管理以后，原有的管理模式与手段会发生巨大变化。三是服务方式的多元化，信息时代的公共图书馆，由于各种现代科学技术的引进和应用，使服务的手段、内容都得以丰富和发展，并使服务范围得以扩大。四是情报职能的深层化，当今，全社会都在大力提倡素质教育，这就要求公共的图书馆要积极应对教育体制改革所带来的文献信息搜集、知识传播方式等一系列变化。

信息化对图书管理员提出了一系列的新要求，一是扎实的图书馆专业知识和文献信息服务技能。这是对图书馆员最基本的要求。图书馆专业知识是图书馆员一切工作的基础。图书馆员必须熟练掌握图书馆学、文献学、分类学、目录学、信息学、情报学等专业知识，并且全面系统地了解馆藏全部文献的现状、各种藏书的分布、各类藏书的数量比例，具备开发馆藏文献资源等方面的业务技能，以便独立开展各项工作。二是一定的计算机知识和技能。随着国际互联网、电子出版物和数字化技术的发展，计算机以及计算机网络技术在图书馆领域得到广泛应用，使图书馆正沿着网络化———电子化———虚拟化方向发展。这就要求图书馆员除了具备图书情报学知识外，还要掌握一定的计算机知识。三是较好的外语水平。高等学校作为教学和科研的中心，承担着大量的科学研究任务，要想及时获得发达国家最新的知识信息，首先要冲破的是语言障碍。四是信息处理技能。图书馆学是一门应用性很强的学科，要胜任图书馆各项工作，需要全面的技能，包括搜集文献信息的能力、信息的加工处理能力、综合与系统分析及解决问题的能力。

二、信息化时代背景下图书管理工继续进修的路径选择及其评估

我国继续教育工作起步较晚。1981年中共中央办公厅和国务院办公厅,第一次联合发布了有关继续教育工程的规定。1984年在国家科委的组织下,成立了“中国继续教育工程协会”,提出了“继续教育要以世界科技发展的新理论、新方法、新技术为重点”,要注重针对性、实用性、科学性与先进性。1985年8月我国成功举办了第一届世界图书馆和情报专业人员的继续教育会议,标志着继续教育成为图书情报人员终身教育的部分。随后,国家教委委托北大、武大、南大等高校举办了几期“公共馆员干部进修班”,对非图书情报专业毕业的馆员,实施半年至两年的继续教育,开创了图书馆员大学毕业后继续教育的先河。国家教委又在武汉大学、吉林工业大学创建了图书情报学第二学位人才培训基地,建立并完善了在职硕士学位继续教育制度。从此,我国图书馆员高层次、高学位的继续教育也逐步走上正轨。最初的2个办学单位发展到50多个正规院系和全国性、地区性、系统性的图书馆学会及图书馆办学单位,基本上形成了全国性、地区性和系统性的继续教育网络,全国有20余万名在职馆员接受过不同层次的图书情报教育。事实证明,我国图书馆界继续教育在其历史发展进程中取得了前所未有的成就,但与发达国家相比还存在一定的差距。这种差距或者说问题主要表现在以下几个方面，一是继续教育缺乏宏观指导和具体规划。二是对继续教育的重要性认识不够 在我国人们往往把继续教育视为“非正式教育”,认为继续教育学不到什么东西,对实际工作并无多大帮助。三是缺少科学的能力评价和激励机制。有的图书馆也开展继续教育,但只是局限于对一些没有文凭而又需要评职晋级的馆员进行学历教育或外语学习。有的馆员拿到了学历文凭,评上了职称,但工作能力却没有任何提高。受一些因素的影响,图书馆员专业能力评价与管理依然存在缺陷。

三、总结与展望

信息服务环境的变化,对图书馆员的职能及要求都将不同于以往,信息网络化的社会要求图书馆员具有信息化的素质。信息网络化的社会要求图书馆的信息服务工作随着信息服务环境的变化而变化,要求图书馆工作人员为适应这些变化而不断加强自身休养,提高自身素质。信息网络化的图书馆具有综合服务功能强、信息检索程度深、外语应用频率高等特点,同时要求图书馆员具有广博的科学基础知识,扎实的相关专业知识,较高的外语水平,娴熟的信息技术与手段,熟知信息源,且有利用它们的能力和较高信息分析、处理和提供服务的水平。但是,现今我国图书馆员中这样的人才相当缺乏。更新、补充、拓展、提高图书馆员的知识和技能,培养一支有理念、知识结构和技术水平与之相适应的、一专多能的复合型的高素质的图书馆专业人才队伍已迫在眉睫。

在图书馆员继续教育的内容方面。图书馆员继续教育的核心是更新观念,与时俱进,不断提高自身的创新能力与适应能力。具体包括，信息意识与能力的培养；现代信息技术知识和技能的培训；科学知识和图书情报专业知识教育；创新能力和开拓市场能力的培养等。